Referat af ordinære generalforsamling 2016 i andelsboligforeningen Havehuset

Transkript

1 Referat af ordinære generalforsamling 2016 i andelsboligforeningen Havehuset Dirigent: Michael Referent: Erik Tilstede: Pauline, Jeanne, Mette, Jonas, Michel, Ulrik, Merete, Lone, Claus, Peter, Inger, Birgit, Michael, Jesper og Erik Afholdt: 25. April og 19. Maj 2016 Dagsordenen ifølge vedtægterne: 1. Beretning. 2. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og evt. revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. 3. Valg af internetudbyder og -hastighed for det kommende driftsår samt fastsættelse af afgift pr. lejlighed for det kommende driftsår. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag. 6. Valg af tillidsrepræsentanter. 7. Eventuelt! 1 af 9

2 Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og beslutningsdygtig. Ad 1: Beretningen vedtaget og vedlagt som bilag 1. Ad 2: Regnskabet blev gennemgået og sat under debat. Den budgetterede hensættelse på kr blev bekræftet. Der var kritik af opstillingen af udgifterne på gavlisoleringen, som er placeret under flere poster: Administration (rådgivningen), Finansieringsomkostninger (tinglysningsgebyret) og Vedligeholdelse (byggetilladelsen). Det gør det vanskeligt at se den totale udgift for gavlisoleringen. For næste års regnskab skal alle relevante poster samles under ét, og de tre poster fra 2015 skal inkluderes i den tilsvarende post i sammenlignings kolonnen for 2015 dermed vil den totale udgift til gavlisoleringen fremgå af de to beløb i regnskabet Generelt bør alle udgifter der er knyttet til et projekt/vedligeholdelse samles under samme post. Under denne forudsætning blev regnskabet for 2015 vedtaget i den fremlagte form. Af regnskabet fremgår et fald i den offentlige ejendomsvurdering af nr. 21 på kr. Der blev på mødet stillet spørgsmål til, om denne sænkelse af ejendomsvurderingen har været gennemført tidligere end I så fald kan det have betydning for prisen på andelen som er solgt til Jesper Unna. Tillidsrepræsentanterne vil undersøge dette. Det blev besluttet, at andelsværdien maksimalt må være som angivet i årsrapportens note 23, maksimal andelsværdi pr. 31/ De maksimale andelsværdier ekskl. individuelle forbedringer kan ses i bilag 2. Ad 3: IT udvalget havde ikke alternativer til de nuværende vilkår, som dog også er blevet væsentlig reduceret i pris. Hvis der viser sig opgraderingsmuligheder (f.eks. på router) kan det overvejes da andelshavernes betaling for internettet er større end den aktuelle udgift. Afgiften blev fastsat til uændret 60 kr. pr. måned pr. lejlighed.! 2 af 9

3 Ad 4: Budgettet for 2016 blev fremlagt og indeholdt bl.a. uændret boligafgift, kr. i ordinære hensættelser og en tilbageførsel af hensættelser svarende til udgiften til gavlisolering og øvrige større vedligeholdelsesarbejder (anslået til kr.). For haveudvalget er der en bagatelgrænse på kr. som det kan disponere over uden at skulle have det godkendt på forhånd af husmødet. Driften af foreningen i 2016 forventes med det vedtagne budget at give et negativt bidrag til andelsværdien på ca. kr Se bilag 3. Ad 5: Ingen forslag til behandling. Ad 6: Forretningsførere: Birgit og Erik Forretningsførere, suppleanter: Merete og Jesper Byggeudvalg: Peter, Jonas og Torben (fra 1/8 2016) IT-udvalg: Jesper, Ulrik og Michel Haveudvalg: Jeanne, Inger og Line (fra 1/8 2016) Nøgleansvarlig: Erik Festudvalg: Mette, Ulrik, Michel og Pauline Vaskemaskine ansvarlige: Jesper og Michel Ad 7: Ingen punkter debatteret.! 3 af 9

4 Bilag 1: Beretningsåret 2015/2016 har været knap så begivenhedsrigt, men har budt på et held og lykke fremover til mangeårig forretningsfører Lone og Claus samt pigerne Sofie og Eva. Nedenfor følger en kort gennemgang af begivenheder og opgaver i foreningen i det forløbne beretnings år. Salg af lejligheder Beretningsåret 2015/2016 bød på salg af Norsgade 23, 2. Efter knap 14 år og 10 år opsagde Lone og Claus deres lejlighed og foreningen kan fra 1. juli 2016 byde Line og Torben velkommen som nye andelshavere. Salget skete efter normal procedure og foreningen havde indkaldt 3 interesserede til samtale. I løbet af året er Jespers kæreste Rikke flyttet ind og Paulines to døtre er flyttet hjemmefra. Status er, at foreningen snart huset 17 voksne, seks børn og en kat. Større byggesager/reparationsarbejder Foreningen har i beretningsåret 2015/2016 haft enkelte små projekter på bygge- og renoveringsfronten: Byggerier Ungdomsboligerne og Thunøgården blev i maj/ juni 2015 revet ned. På ungdomsboligernes grund blev der fundet massiv forurening og meget jord skulle efterfølgende fjernes. Efter denne forsinkelse er genopbygningen kommet godt i gang og har nu snart fundet sin form. Højden på ungdomsboligerne i skel er markant lavere i end forventet. Foreningen skal nu vælge farve til maling af murene i skel, undersøge muligheden for at etablere et cykelskur og finde ny løsning for bedene ved skellet. Byrådet har besluttet, at byggeriet Thunøgården skal gennemføres og det kommende beretnings år vil byde på fortsat byggeaktivitet på de omkringliggende matrikler. Isolering af gavl på baghuset mod syd I forbindelse med nedrivningen af ungdomsboligerne besluttede foreningen allerede sidste beretnings år at efterisolere gavlen mod syd. Arbejdet er efter stor forsinkelse ved at blive udført og ventes færdig juni Tag på Norsgade 21 Taget er fortsat 100% tæt, og det er 2½ år siden seneste vandindtrængning. Hvis der kommer vand ind igen, vil næste initiativ være udskiftningen af zink / påsætning af zink på kvisten og/eller reparation af/ nyt tagpap på kvistens tag.! 4 af 9

5 Diverse Af de mindre ting har udskiftning af vakuum ventil i loftrummet over 23 fjernet lugtgener i 23, st. tv. og 23, 1. Der er konstateret sætningsskade i 23B + C, 2. Der har været tre rørbrud i teknikskabe i baghuset. To af dem blev ikke opdaget umiddelbart og har muligvis medført udtrækning af vand i nordgavlen. Dette bør ifølge forsikringsselskabets tekniske rådgiver tørre op i løbet af sommeren. Der arbejdes fortsat på prioriteringen af foreningens vedligeholdelsesopgaver, som vil tage udgangspunkt i vedligeholdelsesrapport udarbejdet af Arkitektfirmaet Ole Dreyer og byggerådgivning fra Tri Consult samt mindre projekter som mere lys og en udendørsstikkontakt i gården. Der bør i det kommende år arbejdes med årshjul på flere af foreningens aktiviteter, så foreningens langsigtede vedligeholdelsesopgaver gennemgås op til generalforsamlingen, husordenen vurderes for aktualitet osv. Foreningsarrangementer Foreningen har både haft forårsrengøring, sommerarbejdsdag, efterårsrengøring, julefrokost samt forårsrengøring siden seneste beretning. Der har til alle arrangementer været et flot fremmøde, er løst en række opgaver samt hygget en del.! 5 af 9

6 Bilag 2: Andelsværdi vedtaget på generalforsamlingen d. 25. april 2016 Lejlighed Andelshaver(-e) Fordelingstal Andelsværdi Norsgade 21, st. Pauline 8,48 kr Norsgade 21, 1. Jeanne 10,59 kr orsgade 23, st. tv. Mette 5,00 kr Norsgade 23, st. th. Michel 5,70 kr Norsgade 23, 1. th. Merete og Ulrik 10,78 kr Norsgade 23, 2. Lone C. og Claus 9,52 kr Norsgade 23B, st. Annette og Peter 10,15 kr Norsgade 23B, 1. Jesper 7,81 kr Norsgade 23BC, 2. Birgit og Michael 15,19 kr Norsgade 23C, st. th. Inger 5,64 kr Norsgade 23C, 1. Erik 8,06 kr ! 6 af 9

7 Bilag 3: Budget 2016 Boligafgift som 2015 P-plads pladser til uændret pris udlejning, ikke-andelshavere uændret Indtægter (internet) uændret Indtægter i alt Ejendomsskat oplyst beløb Forsikring (bygning & ansvar) som 2015 Renovation gennemsnit af de seneste 3 år +10% El & vand gennemsnit af de seneste 3 år +10% varme, fælleslokaler gennemsnit af de seneste 3 år +10% Løbende ren- og vedligeholdelse gennemsnit af de seneste 3 år +10% Store renoveringsopgaver Isolering af gavl ( ), øvrige (80.000) mindre nyanskaffelser Standard budget beløb salgsomkostninger inklusiv salgsgebyr fra fraflyttende andelshaver Kontor, porto, tinglysning mv Anslået Internet som 2015 Revision som 2014 (2015 var ekstraordinær høj) Honorar, byggesagkyndig Anslået Honorar, valuar 0 Honorar, varmeregnskab som 2015 mødeudgifter, gaver som 2015 Kontingenter som 2015 Omkostninger i alt Finansielle indtægter 0 Renteudgifter & gebyrer 500 Anslået Prioritetsrenter Dette beløb var ekstraordinært lavt i 2015! 7 af 9

8 Finansielle udgifter Budgeteret resultat Ordinære hensættelser Tilbageføring af hensættelser Overføring (påvirkning af andelsværdien) ! 8 af 9

9 ! 9 af 9