Odontologisk Studienævn. Forum. Møde afholdt 13. april 2016 kl Sted Panum Karina Rømer. Referent

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T M Ø D E R E F E R A T - G O D K E N D T 13. APRIL 2016 Forum Odontologisk Studienævn AFDELING FOR UDDANNELSE OG Møde afholdt 13. april 2016 kl Sted Panum STUDERENDE SEKTION FOR LEGALITET OG STUDIENÆVNSBETJENING Referent Karina Rømer BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Til stede Sally Dabelsteen, Anne Havemose, Jens Gejlager, Carsten E. Thomsen, Ana Benetti, Ilse Hessing-Olsen, Anna Hoang Huynh, Lærke Fromm Andersen, Vibe Primdahl Tønnes, Marie-Louise Fabricius Nielsen, Ida Gaardmand, Gæster: AUS: Lisbeth Roland Hansen, Pia Lassen, Ulrik Bak Kirk, Peter Westerberg, Maria Gaston Andresen, Jacob Sander Bojsen (ACstudievejleder), Bo Danielsen (SKT) Mødet blev indkaldt med følgende dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Behandling af personsag kl (bilag) 3. Godkendelse af referat fra møde d. 9. marts 2016 (bilag) kl Opfølgning på referat 5. Meddelelser 6. Drøftelse af notat om forslag til ny studienævnsstruktur (bilag) 7. Drøftelse af notat om forslag til nedlæggelse af det lille årshjul (bilag) 8. Orientering om Uddannelsesrådets arbejde og fremtid Formand Bo Danielsen deltager kl Orientering om Institutionsakkreditering - studiechef Lisbeth Roland Hansen (Sektion for Uddannelseskvalitet og Ledelsesinformation) præsenterer kl TLF DIR kariro@sund.ku.dk SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv.

2 10. Orientering om Uddannelsesredegørelse Peter Westerberg (Sektion for Uddannelseskvalitet og Ledelsesinformation) præsenterer kl Præsentation og drøftelse af resultater fra Dimittendundersøgelsen Ulrik Kirk og Pia Lassen (Evalueringsenheden) deltager kl (bilag) 12. Eventuelt SIDE 2 AF 8 Referat: Ad 1) Godkendelse af dagsorden Maria Gaston Andresen foreslog at punkt 2 blev ændret til Godkendelse af tilføjelse til Administrativ bemyndigelse. Med denne ændring blev dagsorden godkendt. Ad 2) Godkendelse af tilføjelse til Administrativ bemyndigelse Maria Gaston Andresen forelagde for studienævnet forslag til fremadrettet administrativ behandling af ansøgninger om tilmelding til færre end 30 ECTS, hvis ansøgningen er begrundet i manglende faglige forudsætninger. Dette godkendte studienævnet. Ad 3) Godkendelse af referat fra møde d. 9. marts 2016 Referatet blev godkendt. Ad 4) Opfølgning på referat CET meddelte, at drøftelse af den fremtidige undervisning i farmakologi udskydes til kommende møde, da det ikke er muligt at foretage evt. ændringer på nuværende tidspunkt og punktet dermed ikke haster. Ad 5) Meddelelser CET meddelte, at Kim Ekstrand som ekstraordinær foranstaltning har iværksat valgfaget Forsegling til cariesbehandling for at afhjælpe problemet med de overfyldte valgfag i Tanderosion: ætiologi, biologi og forebyggelse og Binding af udvalgte dentalmaterialer til emalje og dentin. Valgfaget blev iværksat to uger før valgfagsugernes start og derfor har studieleder været nødsaget til at anmode prodekan for uddannelse Hans Henrik Saxild om godkendelse uden om de sædvanlige studieordningsprocesser. Valgfaget er ikke planlagt til at blive fast del af valgfagsudbuddet, men har udelukkende haft til formål at give 10 studerende fra hvert af de to overbelastede valgfag mulighed for at flytte frivilligt fra de fyldte valgfag. Studieleder har således via Absalon skrevet til de studerende, at de frivilligt kunne vælge at flytte kursus. Dette blev taget positivt imod fra de studerende og kurset kunne afholdes med 20 studerende. Kursets formål er, at give de studerende forudsætninger for at forstå, hvor i det cariologiske univers at plastforseglinger har deres berettigelse, hvordan plastforseglinger appliceres optimalt og hvordan

3 holdbarheden vurderes. Undervisningsform: Teori afholdes i form af forelæsninger med efterfølgende diskussion. Ved laboratorieøvelserne vil de studerende a) sammen med en laborant indsamle tænder,b) fotografere tænderne, c) støbe dem ind i gipsblokke som passer til fantomhovederne i simuleringsklinikken, d) SEAL behandle en okklusal læsion, e) fjerne en amalgamfyldning i 1.2. som blotlægger distal fladen på nabotanden f) som så skal forsegles. g) tænderne fjernes fra gipsen og lægges i farve og h) i stereomikroskopet vil kvaliteten af forseglingerne vurderes. For at opnå kursusattest skal den studerende kunne redegøre for caries diagnostik, redegøre for forskellige materielle egenskaber ved forseglingsmaterialer, forstå forskningsproblematikker, diskutere evalueringsmetoder, formidle fund i form af mundlig diskussion. Kurset afslutttes med kursusattest. Det har ikke været muligt at oprette kurset i det studieadministrative system STADS og derfor vil de studerende få registreret kursusattest på det af de to valgfag, som de oprindeligt var tilmeldt. SIDE 3 AF 8 Ad 6) CET meddelte, at han har forhørt sig hos prodekan for uddannelse Hans Henrik Saxild vedrørende afklaring på dekanatets beslutning omkring kvalitetssikrende tiltag i forbindelse med reducering i brugen af ekstern censur. Prodekanen påpegede, at der ikke er økonomi til at iværksætte kvalitetssikrende tiltag ligesom det ønskede sparemål ikke var nået i forhold til ekstern censur. Sally Dabelsteen anmodede CET om at tage kontakt til studielederen for medicin med henblik på at sætte fokus på problemet med at afskaffe ekstern censur. Hun foreslog, at studielederne i fællesskab tager kontakt til foreninger som Tandlægeforeningen og Lægeforeningen. CET meddelte videre, at han havde deltaget i møde med censorformandskabet, hvor emnet om reduktion i ekstern censur blev drøftet. Her blev der udtrykt bekymring for beslutningen og kritik af den manglende lydhørhed i forhold til studienævnets krav til kvalitetssikrende tiltag. Karina Rømer meddelte, at nu var Digital Eksamen blevet implementeret på fakultetets uddannelser. Digital Eksamen vil både blive anvendt til registrering af karakterer ved mundtlige eksamener, skriftlige hjemmeopgaver og på Peter Bangs Vej/ITXeksamener. Dermed skæres et administrativt led fra i registreringen af eksamensresultater, som helst skal være til gavn for både eksamensformænd, studerende og administrationen. Drøftelse af notat om forslag til ny studienævnsstruktur Studienævnet drøftede Notat om studienævnsstruktur udarbejdet af studiechef Martin Stampe Noer. Der indstilles til at SUND

4 Ad 7) Ad 8) reducerer antallet af studienævn fra 11 til otte hvilket vil medføre en mere ensartet størrelse af studienævnene samt reducere de administrative omkostninger på SUND. Notatet angives, at odontologi ikke vil blive sammenlagt med andre uddannelser i et fælles studienævn. Studienævnet udtrykt tilfredshed med at bevare eget studienævn. Der er fortsat ønske om at alle VIP-grupper repræsenteres i studienævnet. Karina Rømer bemærkede, at hun ikke umiddelbart mener, at dette forventes ændret. Vedrørende notatets forslag om at sammenlægge uddannelser som ikke har fagligt fællesskab (eksempelvis det foreslåede studienævn for alle masteruddannelser) henviste CET til en undersøgelse foretaget af Studielederforum, der viser, at det giver størst udbytte for uddannelserne, at studienævnene er fagligt funderede. Drøftelse af notat om forslag til nedlæggelse af det lille årshjul Studienævnet drøftet Notat om nedlæggelse af det lille årshjul udarbejdet af studiechef Martin Stampe Noer. Der indstilles til at nedlægge det lille årshjul for at spare ressourcer - primært administration i AUS, men også i de faglige miljøer. Studienævnet fandt forslaget uhensigtsmæssigt, da studienævnet ikke ønsker længere sagsbehandlingstid og implementering af studieordningsændringer, end der i forvejen er. Studienævnet finder det nødvendigt, at der er mulighed for at iværksætte påkrævede ændringer i studieordningerne to gange årligt, hvis omstændigheder eller evalueringsresultater kræver dette. Ligeledes finder studienævnet, at forslaget vil medføre problemer i forhold til planlægning og implementering af nye valgfag for forårssemestrene. Studienævnet finder således ikke, at forslaget vil give det forventede besparelsesperspektiv for hverken administrationen eller det faglige miljø. Studienævnet kan dermed ikke tilslutte sig forslaget om nedlæggelse af det lille årshjul. Orientering om Uddannelsesrådets arbejde og fremtid Formanden for Uddannelsesrådet School of Oral Health Sciences Bo Danielsen skitserede kort at Uddannelsesrådende på SUND blev etableret i forbindelse med fusionen i 2012, da det veterinære område skulle søge om akkreditering i USA og dermed havde brug for en faglig afgrænsning i forhold til resten af SUND. Derfor oprettede man uddannelsesrådene for at afgrænse uddannelserne på tværs af fakultetet. Formålet var at udvikle og rådgive uddannelserne og man udarbejdede både 3- og 5-årsplaner for uddannelserne repræsenteret i de forskellige råd. Uddannelsesrådene blev meget store og bredt sammensatte og det har derfor givet en uhensigtsmæssig bureaukratisk proces at SIDE 4 AF 8

5 Ad 9) administrere uddannelsesråd. Derfor er det blevet foreslået, at uddannelsesrådende skal omorganiseres og reduceres i både størrelse (reducere antallet af medlemmer til otte) og arbejdsområder. Det betyder, at odontologiuddannelsen vil blive repræsenteret af institutleder, studienævnsformand, studieleder og næstformand for studienævnet. Herudover vil også Skolen for Klinikassistenter og Tandplejere have færre repræsentanter der ligeledes kommer fra ledelsesgruppen. Uddannelsesrådet School of Oral Health Sciences vil fremover skulle fokusere på ledelsesforankret uddannelsesudvikling med større link mellem studienævn og instituttets uddannelsesarbejde. I fællesskab skal rådet arbejde med at profilere uddannelserne (tandlæge, klinikassistent og tandplejere) overfor potentielle studerende, arbejde med fokus på uddannelseskvalitet og koordinering samt pædagogiske og didaktiske drøftelser. Fremadrettet ændres udviklingsplanerne til at være samtaler med prodekanen for uddannelse i stedet for de nuværende skriftlige redegørelser. Uddannelsesrådet behøver fremover blot at holde minimum to møder årligt. De nuværende uddannelsesråd på SUND har støttet forslaget om denne omorganisering og reducering af administration og bureaukratisering. Dekanatet behandler forslaget på et møde i juni Ændringer vil træde i kraft fra september Universitetsledelsen kan kontakte uddannelsesrådet mhp overordnet uddannelsesudvikling. Der er i det nuværende Uddannelsesråd syv udviklingsgrupper som blandt andet omhandler Kvote2-optag, Etisk kodeks, Internationalisering, Karrieredag, Streaming af undervisning til studerende på udlandsophold. Studienævnet støttede forslaget om at reorganisere Uddannelsesrådet. Orientering om Institutionsakkreditering Studiechef i AUS, Lisbeth Roland Hansen (LRH) orienterede om den kommende proces for ansøgning om institutionsakkreditering på Københavns Universitet. LRH berettde, at der i 2013 kom en ny akkrediteringslov, som betyder, at der ikke længere gives individuel akkreditering af uddannelser men på institutionsniveau. Rektor for Københavns Universitet havde derfor besluttet, at KU skal søge akkreditering i Ansøgning om akkreditering indeholder flere led herunder: Selvevalueringsrapport omhandlende KU s kvalitetetssikringssystem overordnet. Panelbesøg fra akkrediteringsinstitutionen med fokus på kvalitetssikringskulturen på fakultetet. Alle fakulteter på KU er SIDE 5 AF 8

6 repræsenteret i denne proces. Eksempelvis skal KU dokumentere at der afholdes MUS for medarbejdere, hvordan studienævnet arbejder, hvordan fakultetet udarbejder studieordningsændringer etc. En positiv instutionsakkreditering er gældende i seks år. En betinget akkreditering gælder kun i to år og i den periode kan KU foretage justeringer, men det er et krav at nye uddannelser skal uddannelsesakkrediteres enkeltvis. På baggrund af selvevalueringsrapporten fra KU som indeholder dokumentation for alle fakulteter og panelbesøg på KU vil akkrediteringsinstitutionen udarbejde en akkrediteringsrapport som sendes til høring på KU. De årlige uddannelsesredegørelser som studieleder udarbejder og den mere omfattende uddannelsesevaluering som udføres hvert 6. år er en del af kvalitetssikringsarbejdet på tandlægeuddannelsen. Ligeledes er undervisningsevaluering og dialog med aftagerpanelet et væsentligt element i dette. Hertil er blandt andet også procedurebeskrivelser for studieordningsændringer. Herefter var der kort tid til spørgsmål blandt andet omkring placeringen af panelbesøg i juni, som formentlig vil falde i eksamensperioden for de studerende. LRH var på mødet endnu ikke orienteret om, hvilke uddannelser skulle være repræsenteret ved det planlagte panelbesøg i juni måned. Der vil forud for panelbesøget være tid til at forberede studerende og VIP som udvælges til besøget. Ad 10) Orientering om Uddannelsesredegørelse Peter Westerberg (PW) fra AUS skitserede kort formålet med uddannelsesredegørelsen som udarbejdes af studieleder og omhandler et samlet studieår. Redegørelsen skal give et overblik over uddannelsestatistik på parametre som optag, frafald, gennemførsel, undervisningstimer pr. semester, udrejsende studerende, optag af internationale studerende og ledighedsstatistik. Herudover skal studieleder kort redegøre for status for uddannelserne, fremtidsperspektiver samt en analyse af data. Fastsættelsen af standarder er sket ved at studieleder og institutledelse i fællesskab har defineret standarder. Hvis data giver anledning til bekymring (for mange forsinkede studerende, for stort frafald etc.) i forhold til landsgennemsnittet skal studieleder ligeledes give forslag til tiltag for at løse udfordringer. Uddannelsesredegørelsen godkendes i studienævnet og drøftes i aftagerpanel og uddannelsesråd samt til studieleders årlige samtale med prodekanen for uddannelse. Herefter drøftede studienævnet kort uddannelsesredegørelsen for 2015/16. Sally Dabelsteen påpegede, at det er nødvendigt, at dekanatet også handler på de røde tal i uddannelsesredegørelserne og kigger nærmere på SIDE 6 AF 8

7 baggrunden for tallene da stort frafald ikke nødvendigvis skyldes dårlig undervisning. Sally Dabelsteen påpede, at kvaliteten på uddannelser alt andet lige vil blive påvirket af de mange massive besparelser på uddannelserne, som fakultetet gennemfører. Tallene kan ses som symptom på et strukturelt problem. Hertil svarede Lisbeth Roland Hansen at både rektor og dekanen vil reflektere over tallene. Studienævnet kan dog også gøre opmærksom på de problematikker /udfordinger som uddannelsen har. Hun opfordrede studienævnet til at se redegørelserne som et redskab til at stille fokus på problemer eller redskab til at få lavet analyser af, om de studerende der optages har de nødvendige kompetencer. Hun påpegede, at det er op til studienævnet at komme med forslag til, hvordan en problematik kan løses. Odontologi skal gennemføre en uddannelsesevaluering i 2019, som er en udvidet redegørelse indholdene data såsom studerende/vip-ratio, dimittendundersøgelse og forsknings- og kompetencematrix. Ad 11) Præsentation og drøftelse af resultater fra Dimittendundersøgelsen Pia Lassen præsenterede baggrunden for dimittendundersøgelsen. KU har udarbejdet et fælles koncept for dimittendundersøgelserne som udføres hvert 3. år. De enkelte uddannelser har mulighed for at tilføje et begrænset antal ekstra uddannelsesspecifikke spørgsmål. Da undersøgelse nu indeholder mange standardspørgsmål er ikke alle data lige relevante for odontologiuddannelsen. Modsat tidligere år vil aftagerne ikke længere indgå i undersøgelsen. Derfor er det vigtigt, at dimittendundersøgelsen drøftes med aftagerpanelet for at få aftagerperspektivet. Evalueringsenheden har udpeget nogle teamer som de mener studienævnet med fordel kan fokusere på. Eks. Relevans mellem uddannelsen og arbejdsmarked, Kvalitet i uddannelsen, Nøgletal for respondenterne (køn, kvote 2) samt de uddannelsesspecifikke data. Uddannelsesrådet skal drøfte undersøgelsen i juni måned. Efter præsentationen blev det besluttet at udskyde selve gennemgangen af dimittendrapporten da tidsplanen var overskredet. Derfor vil undersøgelsen blive udskudt til næste studienævnsmøde i maj. Ad 12) Eventuelt De studerende påpegede, at der er uklarhed om, hvad den kommende OSKE eksamen vil indeholde. Hertil svarede eksamensansvarlig Sally Dabelsteen, at dette vil de studerende blive informeret om på deres øvelseshold. Der er ikke uklarhed omkring målbeskrivelsen for eksamen, men de stationer, som de studerende skal gennemgå. SIDE 7 AF 8

8 Herefter påpegede de studerende, at der er stor utilfredshed med de meget ujævne holdstørrelser i forbindelse med den kliniske undervisning. Hertil var det studienævnets holdning, at der er behov for en lige fordeling af studerende på holdene og at dette må vægtes højere end de studerendes ønsker til at følge det samme klinikhold over flere semestre. Hertil bemærkede Karina Rømer, at hvis det bliver muligt for AUS at udføre en administrativ omfordeling af klinikholdene efter semesterstart, så vil det ikke være muligt at sikre, at fagmiljøernes krav til at de studerende følger samme hold på tværs af semestre. Karina Rømer pointerede, at dette vil hun gerne gå videre med til AUS da det er uklart hvorvidt en service som denne ikke vil være mulig i fremtiden grundet tilpasningsplanen for AUS hvor forskellige serviceopgaver forventes at udgå eller begrænses. SIDE 8 AF 8