EMK 2017 har et budget på godt 24 mio. kr. Det samlede offentlige tilskudsbehov er på 17 mio. kr., hvoraf Københavns Kommune ansøges om 6 mio. kr.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "EMK 2017 har et budget på godt 24 mio. kr. Det samlede offentlige tilskudsbehov er på 17 mio. kr., hvoraf Københavns Kommune ansøges om 6 mio. kr."

Sandra Jespersen
7 år siden
Visninger:

KØBENHAVNS KOMMUNE NOTAT Eventvurdering EM Svømning Kortbane 2017 i Royal Arena Dansk Svømmeunion ønsker i samarbejde med Sport Event Denmark og Wonderful Copenhagen at afvikle EM Svømning Kortbane

1 KØBENHAVNS KOMMUNE NOTAT Eventvurdering EM Svømning Kortbane 2017 i Royal Arena Dansk Svømmeunion ønsker i samarbejde med Sport Event Denmark og Wonderful Copenhagen at afvikle EM Svømning Kortbane /LEN European Short Course Swimming Championships i Københavns nye multiarena, Royal Arena, i december måned Europamesterskaberne på kortbane (EMK) afvikles hvert andet år i december måned med deltagelse af op mod 800 deltagere fra 40 forskellige nationer. EMK overgås i prestige kun af VM på kortbane og langbane indenfor det internationale svømmeforbund, FINA. De danske svømmere har de seneste år markeret sig blandt medaljetagerne ved EMK, og i 2013 blev det til ni medaljer til Danmark Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Frida Launey EMK 2017 har et budget på godt 24 mio. kr. Det samlede offentlige tilskudsbehov er på 17 mio. kr., hvoraf Københavns Kommune ansøges om 6 mio. kr. EM Svømning Kortbane 2017 er nedenfor vurderet med afsæt i Københavns Kommunes eventvurderingsmodel. EM Svømning Kortbane 2017 Vurderede point Parametre Økonomi 3 Miljø 2 Faciliteter 3 Idrætsbillede 4 Borgere 1 Aktivering 2 Branding 2 Medieinteresse 4 Tilskuerinteresse 3 Total: 24 EM Svømning Kortbane 2017 Økonomi Tilskuerinteresse Miljø Medieinteresse Faciliteter Branding Idrætsbillede Aktivering Borgere EAN nummer

2 1. Økonomisk bæredygtighed Budget Arrangøren har udarbejdet et budget for EMK 2017, der har følgende hovedposter: Revenues Local Currency Expenditures Local Currency 1 2 Authorities/Public Institutions National Sponsors/Suppliers Administration 3838, Operations Entre Marketing/Sponsorship Participants packages Protocol Miscellanous Facilities Competition 40 7 Medical/Doping Control Press 50 9 Television Side Events 500 SURPLUS Miscellanous 2600 DEFICIT EMK blev i 2013 afviklet i Herning, og det er regnskabet herfra samt foreløbige tal for leje af Royal Arena, der danner grundlag for budgettet for EMK Det fremgår af budgettet, at det samlede offentlige tilskudsbehov er 17 mio. kr. Heraf ansøges Københavns Kommune om 6 mio. kr. Sport Event Denmark har meddelt, at de forventer at kunne støtte EMK med 6 mio. kr., men der foreligger endnu ikke en endelig afklaring. Side 2 af 5

3 Region Hovedstaden søges om det resterende tilskudsbehov på 5 mio. kr. Dette kan dog først ske primo 2016, hvorfor der endnu ikke er klarhed om regionens engagement i eventen. Ansøgerorganisationer Arrangørgruppen bag EMK 2017 består samlet set af organisationer med solid dokumenteret erfaring i afvikling af internationale (svømmesports)events. Pt. består gruppen af Sport Event Denmark, Wonderful Copenhagen og Dansk Svømmeunion, der også stod for planlægning og afvikling af EM i Herning Samfundsøkonomiske effekter Arrangøren forventer et samlet tilskuerantal på over fem eventdage med en samlet eventgenereret turismeomsætning på 31 mio. kr. Vurderes til at opnå point: 3 Eventens budget kan godkendes af Københavns Kommune Ansøger har dokumenteret erfaring med eventarbejde Væsentlig samfundsøkonomisk omsætning 2. Miljømæssig bæredygtighed EMK 2017 afholdes indendørs i Royal Arena, og vil ifølge ansøger blive afviklet efter gældende miljømæssige regler. Der vil blive sorteret affald under afviklingen. Desuden arbejder arrangørgruppen på løsninger for, hvordan (dele af) de mobile bassiner, der benyttes til EMK 2017, efterfølgende kan genbruges til en ny offentlig svømmehal. Der tages miljømæssige hensyn i planlægning og afvikling af eventen Eventen opfylder nedenstående indikatorer: o Affaldssortering og genbrug 3. Faciliteter EMK 2017 skal afvikles i Royal Arena i Ørestaden, hvilket ifølge arrangøren vil tilføre eventen øget opmærksomhed samt medvirke til at sætte fokus på Royal Arena som scene for store, internationale sportsevents. Vurderes at opnå point: 3 Facilitetsbehovet kan opfyldes uden yderligere investeringer fra Københavns Kommune Størstedelen af de nødvendige faciliteter ligger indenfor Københavns Kommune 4. Relevans for idrætslivet i København Side 3 af 5

4 Svømning er en af Danmarks nationalidrætter med et dansk eliteniveau i verdensklasse. De københavnske svømmeklubber har tilsammen omkring medlemmer, og ansøger forventer, at et nyt EM på hjemmebane vil skabe synergi med unionens eksisterende udviklingsprojekter indenfor medlemsudvikling, skolesvømning og motionssvømning samt give fortsat energi til elitesatsningen. Byens største forening, Hovedstadens Svømmeklub (HSK), vil indgå aktivt i styregruppen omkring EMK Der er ifølge ansøger væsentlige ventelisteproblemer for svømning i København, og HSK har alene over 1200 registreret på venteliste. Såfremt det lader sig gøre at genanvende bassinerne fra EMK til en ny offentlig svømmefacilitet, vil det ifølge ansøger give plads til endnu flere københavnere i svømmemiljøet. Vurderes at opnå point: 4 Over medlemmer i københavnske foreninger Særligt potentiale for at hverve nye medlemmer til svømmesporten 5. Relevans for borgerne EMK 2017 afvikles i Royal Arena i Ørestaden. Hovedstadens Svømmeklub indgår i styregruppen for EMK, og vil indgå partnerskaber med skoler og andre foreninger, hvilket vil medvirke til en bredere forankring af eventen. Forventes at opnå point: 1 Inddragelse af skoler, foreninger mm. 6. Aktivering EMK 2017 vil blive knyttet an til Dansk Svømmeunions og TrygFondens projekt Alle skal lære at svømme, der har som formål at hæve andelen af svømmeduelige i den danske befolkning. Desuden er der plan om at koble EMK til den årligt tilbagevendende svømmebegivenhed Christiansborg Rundt, der afvikles i havnen omkring Slotsholmen samt etablering af en bredere vifte af sideaktiviteter med svømning som omdrejningspunkt, der leder frem mod EMK i december Aktiveringen opfordrer til deltagelse Aktiveringen lægger op til en øget udnyttelse af byens rum (havnen) Side 4 af 5

5 7. Branding EMK 2017 vil brande København som by og oplevelsesdestination, og ifølge ansøger vil det skabe positiv opmærksomhed, at der i Royal Arena kan etableres svømmebassiner på kort tid og dermed bringes svømning i verdensklasse helt ind i København. Arrangørerne vil i markedsføringen udnytte, at København er pyntet op til jul og signalerer dansk hygge, og det forventes at udenlandske gæster og tilrejsende danskere vil blive i byen en ekstra nat for at opleve juleaktiviteterne i Tivoli, Nyhavn mv. Eventen brander København som oplevelsesdestination Eventen brander København som innovativ værtsby 8. Medieinteresse Ifølge ansøger er EM i svømning en højtprofileret begivenhed med international bevågenhed. Erfaringerne fra EM i Herning 2013 viser, at eventen opnår stor interesse for såvel nationale som internationale medier. TV2, der var ansvarlig for tv-produktionen i 2013, har udtrykt stor interesse for at dække et eventuelt EM i København Vurderes at opnå point: 4 Vil opnå lokal mediedækning Vil opnå national mediedækning Vil opnå international mediedækning Live og båndet transmission fra eventen 9. Tilskuerinteresse På baggrund af erfaringer fra 2013 samt hovedstadseffekten vurderer ansøger, at der vil være et samlet tilskuerantal på over de fem eventdage. Der forventes et stort antal danskere, men nærheden til Sverige og Tyskland samt Københavns Lufthavn tæt på Royal Arena vurderes at tiltrække også et internationalt segment. Vurderes at opnå point: 3 Over tilskuere Side 5 af 5

Relaterede dokumenter

Eventvurdering af World Cup Copenhagen 2017-2019 World Cup Dressur og Ridebanespringning i Royal Arena 13-04-2015. Sagsnr.

KØBENHAVNS KOMMUNE NOTAT Eventvurdering af World Cup Copenhagen 2017-2019 World Cup Dressur og Ridebanespringning i Royal Arena Med World Cup Copenhagen ønsker ansøger at afvikle et World Cup kvalifikationsstævne