Vejledning Trio Tjenestetid Grønland

Transkript

1 Vejledning Trio Tjenestetid Grønland

2

3 Indholdsfortegnelse Tjenestetid... 2 Kap.1 Tjenestetid Grundtid... 2 Beregning af arbejdstid i Trio... 2 Ændringer i grundtiden...3 Bruttotidsfradrag...3 Særlige aftaleforhold...3 Regulering af beskæftigelsesgrad...3 Kap.2 Tjenestetid Undervisning... 5 Fagfordeling... 6 Elektronisk fagfordeling... 6 Manuel fagfordeling... 7 Søgning og sortering... 9 Søg- og erstat Kap.3 Tjenestetid Lejrskoler Kap.4 Tjenestetid Individuelle opgaver.13 Kap.5 Tjenestetid Generelle opgaver..14 Kap.6 Tjenestetid Kurser Kap.7 Udskrifter Side 1

4 Tjenestetid Trio Under Tjenestetid finder du fanebladene: Grundtid, Lektioner, Lejrskoler, Individuelle opgaver, Generelle opgaver og kurser I tjenestetidsmenuen skal du til at knytte lærer, klasser og aktiviteter sammen. Har du oprettet aktiviteter i menuen Tjenestetid, hvor du undrer dig over Trio s beregning, er det altid godt at vende tilbage til menuen Grunddata. Det er i menuen Grunddata, at du har fortalt Trio, hvordan beregningerne/parametrene skal være på din skole. Klik på ikonet til Tjenestetid. Kap.1 Tjenestetid Grundtid Du kan kun indtaste/ændre tallene i de hvide felter. De grå felter er beregninger på baggrund af oplysninger, som du har indtastet i Grunddata. Ønsker du at ændre et tal i et gråt felt, skal du tilbage til Grunddata og rette. Mener du fx, at tallet i feltet Ferie er forkert, skal du, i menuen Grunddata, ændre dine indtastninger. Årsagen kan være, at du har indtastet et forkert antal feriedage i fanebladet Institution Kalender. Beregning af arbejdstid i Trio Side 2

5 Ændringer i grundtiden Hvis der er ændringer i forhold til indeværende skoleår, skal du ændre oplysningerne. Bruttotidsfradrag Her kan du indtaste evt. fradrag i tid f.eks fra kombinationsansættelser Særlige aftaleforhold I dette felt kan du skrive, hvis du indgår en særlig aftale med læreren. Teksten, som du skriver, kommer ud på lærerens Opgaveoversigt. Regulering af beskæftigelsesgrad Hvis AA skal være deltidsbeskæftiget, og du endnu ikke kender beskæftigelsesgraden, kan du sætte AA s beskæftigelsesgrad til 1 og tildele AA de aktiviteter, hun skal have. Nu vil AA få resttid. AA s beskæftigelsesgrad skal nu reguleres, så resttiden bliver 0. Det kan Trio hjælpe dig med. Højreklik på Resttid og klik nu på. Nu er resttiden=o, og AA s beskæftigelsesgrad er ændret. Side 3

6 Bemærk! Hvis du højreklikker i feltet Personale (personalets initialer), kan du selv vælge antallet af kolonner, du ønsker at se: Side 4

7 Kap.2 Tjenestetid Lektioner Trio Da du endnu ikke har fagfordelt, er der her valgt Vis Alle for at se en totalliste over alle de lektioner, der er oprettet på baggrund af timefordelings-/lektionsplanen i menuen Grunddata. I fanebladet Tjenestetid Lektioner, kan du som udgangspunkt i kolonnen Type kun vælge: Lærerlektion. I kolonnen UV-tid beregnes tiden for 1 lektion pr. uge som: 1 lektion/uge x 0,75 timer/lektion = 28, 65timer I kolonnen Timer beregnes tiden med faktor 2 således = 57,30 timer. Har du flere undervisningstyper, og kun vil se bestemte typer, kan du sætte et flueben ved Typegruppering. Vil du retur til den oprindelige visning, fjerner du fluebenet. Her kan du plukke de hold/klasser, fag, lokaler og perioder, du tidligere har oprettet i Grunddata. Har du flere ringetidssæt fx med Standardlektionslængde o,75 timer i klasserne fra kl. og 0,5 timer for indskolingen, vil prisen for en lektion (med samme normperiode) i 1.kl. og 4.kl. være forskellig. L.lekt.=lærerlektion. Det er antallet af lektioner i denne kolonne, der fortæller Trio hvor mange lektioner, læreren skal have tid for. E.lekt.=elevlektioner. Denne kolonne er af hensyn til statistikindberetning. I langt de fleste tilfælde er det det samme tal som i L.lekt. Side 5

8 Er der fag, der skal udløse særlige tillæg f. eksunder-visningstyper 11 vidtgående specialuv, vælges det her Fagfordeling Fagfordelingen i Trio kan foregå manuelt eller elektronisk. Elektronisk fagfordeling Vil du fagfordele elektronisk, anvendes Trioweb Elektronisk fagfordeling foregå ved, at lærerne logger sig på Trio web. I Trio web kan læreren vælge/fravælge de aktiviteter, du har oprettet i Trio. Læreren kan kun se egne aktiviteter. De handlinger læreren foretager, registreres automatisk i Trio, så du kan følge med. Det er dig, der bestemmer, hvornår lærerne har adgang til fagfordelingsmodulet. I Trio kan du åbne/lukke for adgangen. Der åbnes for fagfordelingen i menuen Værktøj Fagfordeling, ved at klikke på hængelåsen. Når hængelåsen er åben er der adgang til fagfordeling Side 6

9 Er du interesseret i elektronisk fagfordeling, kan du på vores hjemmeside - under Vejledninger - finde en beskrivelse af Trio web, hvor fagfordelingsmodulet også er beskrevet. Manuel fagfordeling I fanebladet lektioner kan du fagfordele på to måder. 1. Markerer du i venstre side en lærer, er det den pågældende lærer, du indberetter til, hvilket betyder, at du fagfordeler samtidig med, at du opretter aktiviteter. 2. Hvis du skal oprette aktiviteter UDEN lærer, skal du slå lærerinitialerne fra. Det gør du ved et klik på knappen Vis, vælg Alle eller den Gruppe, du vil se. Har du oprettet undervisningsaktiviteter og efterfølgende vil sætte lærere på (fagfordele), skal du vælge at få vist Alle. Nedenfor er valgt Vis Alle, og der er sorteret på klasser/hold. Du kan sortere ved at klikke med musen på overskriften i den kolonne, du ønsker at sortere i. Ønsker du at sortere flere kolonner, og fastholde sorteringen i den første kolonne, skal du holde <Shift>-tasten nede, mens du klikker på en anden kolonne. Side 7

10 Tilføj/fjern lærer i Vis Alle Når fagfordeling er på plads, skal du i gang med at knytte personer på undervisningsaktiviteterne. Vælg: Vis Alle. Du tilføjer en lærer ved at: Stå i feltet, hvor læreren skal tilføjes Indtaste lærerens initial. Er der flere lærere, hvis initialer begynder med A (fx AA, AT, AU), kan du vha. pile-tasterne på tastaturet, udpege den ønskede Trykke på Return/Enter-tasten på tastaturet for at gemme. Skal du tilføje flere lærere, kan du med piletasten på tastaturet udpege næste felt. Du ændrer en lærer ved at: Stå i feltet, hvor initialerne skal ændres Taste den nye lærers initialer Trykke på Return/Enter-tasten på tastaturet for at gemme. Du fjerner en lærer ved at: Stå i feltet, hvor læreren skal fjernes Trykke på Backspace-knappen ( tilbage-knappen ) på tastaturet Side 8

11 Trykke på Return/Enter-tasten på tastaturet for at gemme.. Du fjerner flere lærere ved at: Stå i feltet på den første lærer, hvis initialer skal fjernes Markere de lærere, hvis initialer skal fjernes Højreklikke og vælg Erstat feltets værdi Trykke på Backspace-knappen ( tilbage-knappen ) på tastaturet, så feltet bliver blankt Trykke på OK. Når du mener, at du er færdig med at fagfordele har fordelt alt, kan du lave følgende tjek: 1. Vælg: Vis Alle 2. Klik på ordet Personale for at få sorteret kolonnen. 3. Nu bliver kolonnen sorteret alfabetisk med evt. blanke (uden initialer) som de første i alfabetiseringen. Søgning og sortering I alle menuerne under Tjenestetid har du mulighed for at søge i dine aktiviteter. Du kan søge enkelt, og du kan søge mere avanceret. Enkelt søgning Et eksempel på enkelt søgning i menuen Tjenestetid Undervisning. Under initialerne kan du klikke på knappen Vis og vælg Alle. Nu ser du alle oprettede lektioner. Side 9

12 Du kan sortere en kolonne ved at klikke i en kolonneoverskrift. I eksemplet er der sorteret på personale. Hvis du ønsker at beholde sorteringen på personalet, men også ønsker sortering på fx fag, skal du holde <Shift> knappen nede, mens du klikker i kolonneoverskriften Fag. Hermed beholder du sorteringen i begge kolonner. Søgning i kolonnerne I en lang lektionsliste kan det være en fordel kun at se den klasse, man vil arbejde med eller kigge på. Det kan du gøre ved at klikke på i kolonne-overskriften og udpege den klasse/hold, du vil se, fx 1.a. Side 10

13 Nu ser du kun 1a s lektioner: Trio Vil du tilbage til hele listen, kan du vælge (All) i stedet for 4a eller klikke på krydset: Søg- og erstat Når du skal tilpasse dine aktiviteter i menuen Tjenestetid, kan du få behov for at skifte en betegnelse med en anden. Det kan du gøre ved at højreklikke og vælge Erstat feltets værdi. Du kan få hjælp i navigationssedlen Søg- og erstat på vores hjemmeside. Side 11

14 Kap.3 Tjenestetid Lejrskoler Trio I menuen Lejrskoler kan du indtaste de aktiviteter, der vedrører 8.S.1-3 i læreraftalen Kopi af aktiviteter Benyt dig af kopifunktionen med højreklik, hvis du vil kopiere til andre lærere. Side 12

15 Kap.4 Tjenestetid Individuelle opgaver Under individuelle opgaver placeres alle opgaver henhørende til arbejdstidsaftalens 8 Side 13

16 Kap.5 Tjenestetid Generelle opgaver Under generelle opgaver placeres alle opgaver henhørende til arbejdstidsaftalens 7 Side 14

17 Kap.6 Tjenestetid Kurser Trio Under kurser placeres alle opgaver henhørende til arbejdstidsaftalens 8 stk X-Y Side 15

18 Kap.7 Udskrifter Trio Hvis du vil have et overblik over tidsforbruget på den enkelte lærer og for hele skolen, har du mulighed for i menuen Udskrifter Lister og forespørgsler, at få diverse udskifter. Tryk på eller gå i menuen Udskrifter Lister og forespørgsler. Nu ser du: Når du klikker på ud for typen, ser du de tilhørende lister: Side 16

19 Aktivitetsplan Trio Hvis lærerne har adgang til Trio web på din skole, kan de løbende selv udskrive deres Aktivitetsplan Benytter I ikke Trio web, kan du fra Trio maile en aktivitetsplan til lærerne. Side 17