UDBUDSMATERIALE. Offentligt udbud nr. 2011/S

Transkript

1 UDBUDSMATERIALE Offentligt udbud nr. 2011/S kontrakt om varetagelse af vinduespolering til Sygehus Sønderjylland og Psykiatrien i Regionsyddanmark Formateret: Ikke Fremhævning Slettet: xx Slettet: XX- Slettet: XXXX

2 Indholdsfortegnelse 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 UDBUDSBETINGELSER Indledning Ordregiver Kontaktafdeling og person Brugergruppe Udbudsmateriale Fortrolighed Tidsplan Informationsmøde/præsentation af udbuddet Besigtigelse Spørgsmål Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Afgivelse af tilbud og sprogkrav Aflevering af tilbud Prisoplysning Vedståelsesfrist Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Forbehold og alternative tilbud Udbuddets genstand og form Aftalens karakter Tildelingskriterium Generel opgavebeskrivelse Virksomhedsoverdragelse Orientering om resultatet af udbudsforretningen Ordregivers forbehold DISPOSITION FOR TILBUD Vejledning og information om brug af Disposition for tilbud Generelle oplysninger Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt Tilbudspris Redegørelse for den tilbudte leverance Slettet: 11 Bilagsoversigt Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger Udbudsbilag 2 Oplysninger om personlig, økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet Udbudsbilag 3 Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c Udbudsbilag 4 Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel

3 Udbudsbetingelser 2 1 UDBUDSBETINGELSER 1.1 Indledning Dette udbud omfatter varetagelse af vinduespolering på Sygehus Sønderjylland Sønderborg, Aabenraa, Haderslev og Tønder samt på Psykiatrien i Regionsyddanmark i Haderslev og Tønder. Dette udbud gennemføres som et offentligt udbud vedrørende kontrakt om udførelse af tjenesteydelser i henhold til Udbudsdirektivet 1, bilag II A, kategori 14. Udbudsmaterialet offentliggøres på udbyders hjemmeside samt på Danske Regioners hjemmeside for udbud efter forudgående udbudsbekendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende nr. 20xx/S xx-xx af xx.xx.20xx. 1.2 Ordregiver Ordregiver er: Damhaven Vejle Udbuddet varetages på regionens vegne af: Sygehus Sønderjylland Egelund 10 DK-6200 Aabenraa Og Psykiatrien i Palævej 1 DK-6400 Augustenborg 1.3 Kontaktafdeling og person Sygehus Sønderjylland Indkøbsafdelingen Egelund 10 DK-6200 Aabenraa Kontaktperson: Bent Kongerslev Tlf.: (+45) Bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, som ændret ved følgende bekendtgørelser: nr. 326 af 11. april 2006, nr. 588 af 12. juni 2006 og nr. 597 af 7. juni 2007 (bekendtgørelse til implementering af Udbudsdirektivet).

4 Udbudsbetingelser 3 Bent.kongerslev@shs.regionsyddanmark.dk Følgende ses gerne anført på samtlige henvendelser vedr. nærværende udbud: "Udbud af varetagelse af vinduespolering, Sagsnr. 11/6197. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via ovennævnte kontaktperson. Al kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver vedrørende dette udbud skal foregå på dansk og være skriftlig. 1.4 Brugergruppe Ordregivers brugergruppe er sammensat af repræsentanter fra Servicecentret, Hygiejneafdelingen, Medicinsk afdeling, TekniskService, Operationsafdelingen, økonomiafdelingen på Sygehus Sønderjylland og Psykiatrien i Regionsyddanmark, der er brugere af ydelsen, som er omfattet af nærværende udbud. Brugergruppen er bl.a. medansvarlig for udarbejdelse af kravspecifikation, fastsættelse af tildelingskriterium, jf. pkt. 1.21, side 10, samt evaluering af tilbud. 1.5 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet består af: 1: Disse udbudsbetingelser med følgende bilag: Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger Udbudsbilag 2 Soliditetserklæring Udbudsbilag 3 Tro og love erklæring vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige m.v. Udbudsbilag 4 Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27 2: Udkast til kontrakt med følgende bilag: Kontraktbilag 1 Kravspecifikation, løsningsbeskrivelse og tegninger Kontraktbilag 2 Tilbudsliste Kontraktbilag 3 Leveringsadresser/bestillere Kontraktbilag 4 Kontraktbilag 5 Kontraktbilag 6 Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Evt. yderligere kontraktrelevante bilag fra Leverandørens tilbud Sikkerhedsstillelse 3: Udbudsbekendtgørelsen (jf. ovenfor pkt. 1.1) Tilbudsgiver bedes kontrollere, at tilbudsgiver har hentet det fulde udbudsmateriale i henhold til ovennævnte oversigt. I udbudsmaterialet indgår spørgsmål og svar, jf. Kontraktbilag 5, som løbende bliver offentliggjort på i overensstemmelse med den angivne tidsplan (se pkt. 1.7, side 4). Det er ikke tilladt for tilbudsgiver at ændre i det offentliggjorte udbudsmateriale. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem det udbudsmateriale, der forefindes på og tilbudsgivers materiale, har udbudsmaterialet offentliggjort på ordregivers hjemmeside forrang.

5 Udbudsbetingelser 4 Tilbudsgiver kan ved henvendelse til ordregivers kontaktperson få udleveret supplerende dokumenter på en CD-Rom. Disse dokumenter består i tegninger mv. der kan medvirke til at danne et bedre overblik over den udbudte opgave. Dokumenterne indgår som en del af Kontraktbilag 1. Dokumenterne er tilgængelige på ordregivers hjemmeside, men grundet det omfattende omfang af disse dokumenter tilbydes også fremsendelse på CD-Rom. 1.6 Fortrolighed Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet fortroligt, men ordregivers fortrolighedstilsagn må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne i dette udbud, herunder indkomne tilbud, er omfattet af regler om aktindsigt. Det indgår dog bl.a. i bedømmelsen af omfanget af ret til aktindsigt, om den virksomhed, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbuddet behandles fortroligt, og har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet, det drejer sig om. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, opfordres tilbudsgiver til at angive dette i sit tilbud, gerne ved benyttelse af Udbudsbilag 1, pkt Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af aktindsigtsreglerne. Ordregiver vil offentliggøre den samlede tilbudspris på det vindende tilbud. Delpriser vil ikke blive offentliggjort. 1.7 Tidsplan Dato for elektronisk afsendelse af udbudsbekendtgørelse Dato for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende Dato for offentliggørelse af det øvrige udbudsmateriale på samt Informationsmøde, jf. pkt. 1.8 og pkt til Besigtigelsesdage med start i Tønder-Aabenraa-Sønderborg- Haderslev kl Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet Frem til denne dato kan der ske offentliggørelse af yderligere oplysninger inkl. spørgsmål og svar på: kl Frist for modtagelse af tilbud uge Uge 28 Uge 31 Uge Gennemgang af tilbud Forventet tilkendegivelse om tildeling af kontrakt(er) henholdsvis afslag til tilbudsgivere (start på standstill-perioden) Forventet kontraktindgåelse Implementeringsperiode/Indkøringsperiode

6 Udbudsbetingelser Forventet startdato for levering/ kontraktstart Vedståelsesfrist Forventet kontraktudløb 1.8 Informationsmøde/præsentation af udbuddet Ordregiver afholder et informationsmøde den 12. maj 2011, Egelund 10, 6200 Aabenraa, Mødelokale 1, kl. 10:00-15:00. På mødet vil ordregiver give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den 10. maj 2011 til ordregivers kontaktperson, jf. pkt Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 2 personer i informationsmødet. Materiale fra informationsmødet (evt. indeholdende spørgsmål som svar og andre generelt relevante informationer fra informationsmødet) vil i anonymiseret form blive offentliggjort på senest i uge Besigtigelse Leveringsstederne for ydelserne er vist på de kontraktbilag 1 vedlagte tegninger. Der vil ikke være mulighed for at besigtige alle adgangsforhold og alle de lokaler, hvor ydelsen skal udføres. Besigtigelsen vil finde sted på Sygehus Sønderjylland efter følgende tidsplan. Den 16. maj kl ved informationen på Sygehus Sønderjylland, Carstensgade 6-10, 6270 Tønder, herefter er der besigtigelse på Egelund 10, 6200 Aabenraa. Og den 17. maj kl. 9.ved informationen, Sygehus Sønderjylland, Sydvang 1, 6400 Sønderborg, herefter er der besigtigelse på Skallebækvej 7, 6100 Haderslev, Informationen. Det skal understreges, at der ikke vil være mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, da spørgsmål skal fremsendes skriftligt jf. pkt Såfremt der måtte være uoverensstemmelse mellem, hvad tilbudsgiver ser på besigtigelsen og det skriftlige udbudsmateriale, er det skriftlige udbudsmateriale gældende. Tilbudsgiver opfordres dog til at gøre opmærksom på sådanne evt. uoverensstemmelser i form af spørgsmål til udbudsmaterialet. Tilmelding til besigtigelsen skal ske til den i punkt 1.3 anførte kontaktperson, senest den kl med angivelse af firmanavn samt antal deltagere (maks. 2 deltager) pr. mail. Det anses for en vigtig forudsætning for tilbudsafgivelse, at tilbudsgiver deltager i besigtigelsen, som et supplement til udbudsmaterialet. Hvor det ikke er muligt at besigtige adgangsforhold og lokaler, grundet Ordregivers forhold - skal tilbudsgiver alene basere sit tilbud på det foreliggende tegningsmateriale Spørgsmål Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.

7 Udbudsbetingelser 6 Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver særligt til at gøre ordregiver opmærksom herpå, og ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer. Det vedlagte udkast til kontrakt vil være gældende for udførelsen af opgaven. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og stille spørgsmål, såfremt tilbudsgiver finder anledning hertil. Spørgsmål skal opstilles på listeform (kontraktbilag 4) med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører. Spørgsmål sendes til ordregiver pr. , jf. pkt. 1.3, side 2. Spørgsmål, der er ordregiver i hænde senest den kl , vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svar senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse, løbende og senest blive offentliggjort i anonymiseret form på Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet og den kommende kontrakt. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om nærværende udbud på Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Tilbudsgiver skal (som anført i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) fremsende de oplysninger/den dokumentation, der er angivet nedenfor i pkt i forbindelse med indsendelse af det øvrige tilbudsmateriale. Tilbudsgivere, der ikke afgiver nedenstående oplysninger/dokumentation, vil ikke komme i betragtning. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger/dokumentationen viser, at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed angivet i udbudsbekendtgørelsen. Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten Personlige forhold Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse), jf. Udbudsbilag 2. Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f samt lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv.) og om opfyldelse

8 Udbudsbetingelser 7 af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c. Erklæringen kan vedlægges som Udbudsbilag 3 i udfyldt og underskrevet stand. Ordregiver forbeholder sig ret til inden kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 6 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f Økonomisk og finansiel kapacitet Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre opgaven: De seneste 2 års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud. Regnskaberne skal påvise en samlet omsætning på mindst 1 mio. kr. i hvert af de to regnskabsår. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset. Ovenstående oplysninger/dokumentation vedlægges tilbuddet, jf. Udbudsbilag Teknisk kapacitet Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har teknisk kapacitet til at udføre opgaven: Referenceliste der dokumenterer mindst én reference udført indenfor de seneste tre år, med en årlig kontraktsum på mindst kr. indenfor vinduespolering. Ovenstående oplysninger/dokumentation vedlægges tilbuddet, jf. Udbudsbilag Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljø samt beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt på følgende adresser: a) Oplysninger om skatter og afgifter findes på Skats hjemmeside: b) Oplysninger om miljøbeskyttelse findes på Miljøstyrelsens hjemmeside: c) Oplysninger om beskyttelse af arbejdsmiljøet findes på Arbejdstilsynets hjemmeside: Der stilles ikke særlige krav til arbejdsmiljøet i forbindelse med de udbudte ydelser. 2 Tilbudsgiver skal fremsende: Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om 2 Jf. bekendtgørelse nr af 17. december 2001 om pligter efter lov om arbejdsmiljø i forbindelse med udbud af tjenesteydelser med eventuelle senere ændringer.

9 Udbudsbetingelser 8 arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres jf. Udbudsdirektivets Art. 27. Erklæringen kan vedlægges som Udbudsbilag 4 i udfyldt og underskrevet stand (se side 17). Tilbudsgivere, der ikke fremsender erklæringen, vil ikke komme i betragtning Afgivelse af tilbud og sprogkrav Tilbud skal affattes på dansk. Spørgsmål og svar skal ligeledes være på dansk. Med hensyn til tilbudsgivers udformning af tilbud henvises til Disposition for tilbud. Ordregiver ser gerne, at Disposition for tilbud følges ved afgivelse af tilbud. Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler tilbudsgiver. Der kan alene afgives ét tilbud. Såfremt den samme tilbudsgiver afgiver to eller flere tilbud, vil tilbudsgiveren blive spurgt hvilket tilbud der ønskes opretholdt. Såfremt to koncernforbundne virksomheder begge afgiver tilbud er det et krav, at disse tilbud afgives helt uafhængigt af hinanden. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke samtidigt afgive selvstændigt tilbud og tilbud i konsortium. Såfremt dette sker vil der blive set bort fra det selvstændige tilbud Aflevering af tilbud Tilbud skal afgives i ét papireksemplar mærket original. Yderligere skal tilbuddet også afleveres i følgende eksemplarer: Et papireksemplar mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag jf. ovenfor. To CD-rom/USB hver indeholdende det samlede tilbud. Såfremt dele af tilbudsmaterialet ikke kan overføres til CD-rom/USB, vedlægges to kopier af dette i papirformat. Hver CDrom/USB mærkes med tilbudsgivers navn samt teksten Tilbud vedrørende udbud af varetagelse af vinduespolering - Sagsnr. 11/6197. Bilagene nævnt i pkt. 1.5 bedes vedlagt i det samme fil-format som offentliggjort af ordregiver på ovennævnte CD-rom/USB og disse bilag må ikke være skrivebeskyttet. Tilbudsgiver har ansvaret for, at indhold på CD-rom/USB er korrekt og identisk med det skriftligt fremsendte. Er dette ikke tilfældet, vil det være originaleksemplaret, der er gældende. CD-rom/USB må ikke være skrivebeskyttet af hensyn til den videre bearbejdning heraf. Tilbud bedes afleveret i lukket emballage, og kuverten/pakken indeholdende det samlede tilbudsmateriale (original, kopi samt CD-rom/USB m.m.) mærkes tydeligt med følgende tekst: Tilbud vedrørende Varetagelse af vinduespolering til Sygehus Sønderjylland og Psykiatrien i Sagsnr. 11/6197 FORTROLIGT

10 Udbudsbetingelser 9 Må ikke poståbnes Tilbud skal fremsendes eller afleveres personligt til: Sygehus Sønderjylland Egelund 10 DK-6200 Aabenraa Att.: Informationen Tilbud skal være modtaget på ovennævnte adresse senest den kl Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive udelukket fra vurdering. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt. Der gøres ingen undtagelser fra tilbudsfristen, heller ikke i force majeure situationer. Dog vil manglende fysiske eller elektroniske kopier kunne eftersendes. Der kan ikke foretages ændringer i disse kopier. Tilbud kan ikke afgives pr. eller i øvrigt fremsendes elektronisk. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud Prisoplysning Tilbudspriser på de i tilbudsskemaet, jf. Kontraktbilag 2, anførte ydelser ønskes opgivet som nettopriser i danske kroner, ekskl. moms men inkl. evt. øvrige afgifter Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed til og med den Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og udarbejder sit tilbud i overensstemmelse hermed Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at ordregiver er berettiget til - og kan være forpligtet til - at se bort fra et i øvrigt godt tilbud, hvis tilbuddet ikke nøje overholder forskrifterne i udbudsmaterialet. Det er som udgangspunkt ikke lovligt for ordregiver at tillade tilbudsgiver at korrigere fejlbehæftede tilbud efter, at tilbuddet er indleveret Hvis tilbud afviger fra udbudsmaterialet, og afvigelsen angår grundlæggende elementer i udbuddet, følger det af ligebehandlingsprincippet, at ordregiver har pligt til ikke at tage tilbuddet i betragtning. Hvis afvigelsen ikke angår et grundlæggende element, har ordregiveren ret, men ikke pligt, til ikke at tage tilbuddet i betragtning, dvs. at ordregiveren ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved ikke at tage tilbuddet i betragtning, men at ordregiveren heller ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved at tage tilbuddet i betragtning Særligt vedrørende tilbudsgivernes egnethed og forhold vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen er det, i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2 og i pkt samt i pkt ovenfor, anført, at det er en betingelse for deltagelse, at tilbudsgiver fremsender en række dokumenter og oplysninger. Fremsendes de udbedte dokumenter og oplysninger ikke, er ordregiver forpligtet til at afvise tilbudsgivers tilbud.

11 Udbudsbetingelser Forbehold og alternative tilbud Der kan ikke tages forbehold over for kontraktens bestemmelser, ligesom der ikke kan tages forbehold overfor mindstekrav. Mindstekrav er udtrykkeligt anført som mindstekrav i Kontraktbilag 1. Ordregiver betragter således kontraktens bestemmelser samt mindstekravene, som grundlæggende elementer i udbuddet. Dette udelukker ikke, at også andre elementer i udbuddet er grundlæggende elementer. Tilbud der vedlægges tilbudsgivers generelle salgs- og leveringsbetingelser vil derfor med meget stor sandsynlighed være ukonditionsmæssige og blive afvist i deres helhed Forbehold vil blive behandlet i overensstemmelse med udbudsreglerne, jf. pkt ovenfor. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes således særligt på, at ordregiver kan være forpligtet til at udelukke tilbud med forbehold, og at ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold overfor udbuddets grundlæggende elementer, herunder kontrakten eller mindstekrav. Såfremt ordregiver efter udbudsreglerne har mulighed for og vælger at prissætte et forbehold, vil prissætningen indgå i evalueringen af tilbuddet Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen anførte ikke berettiget til at afgive alternative tilbud Udbuddets genstand og form Udbuddet vedrører løbende udførelse af varetagelse af vinduespolering for følgende af regionens sygehusenheder/institutioner: Sygehus Sønderjylland Aabenraa, Sygehus Sønderjylland Haderslev, Sygehus Sønderjylland Tønder, Sygehus Sønderjylland Sønderborg, Psykiatrien i Regionsyddanmark Haderslev og Tønder. Den konkrete kravspecifikation, krav til kvalitet m.v. fremgår af kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 1. De vilkår, som vil være gældende for leverancen, fremgår af Udkast til kontrakt. Slettet: Kontraktbilag Optioner Udbuddet omfatter option på kontraktforlængelse i op til 2 gange, hver med 12 måneder Afgivelse af deltilbud Det vil ikke være muligt at afgive tilbud på dele af leverancen Aftalens karakter Aftalen, der vil blive indgået på baggrund af dette udbud, er en tjenesteydelseskontrakt, der agtes indgået med én leverandør. Ordregiver agter at indgå kontrakt med den leverandør der afgiver den samlede laveste pris Tildelingskriterium Ordregiver vil ved tildeling af kontrakten vælge tilbuddet med laveste pris. Der evalueres på den i tilbudslisten udregnede evalueringspris.

12 Udbudsbetingelser Generel opgavebeskrivelse Vinduespolering Opgaven er nærmere beskrevet i kontraktbilag 1, men kan i generelle træk beskrives med følgende; 2 x årlig polering af vinduer og 12 x årlig polering af indgangspartier. Begge dele skal udføres iht. til faglig kompetence og retningslinjer angivet i bilag 1. Specielle opgaver er angivet i bilag for den enkelte matrikel - eksempelvis skal vinduesrammer og loftslamper med tages i forhallen i Aabenraa og ambulance området ved bygning 16 i Sønderborg Udstyr Kunden stiller intet teknisk udstyr til rådighed for opgavens løsning, dvs. Leverandøren skal påregne at stille stiger, stilladser, lifte mv. til rådighed for opgaven Øvrige arbejder Intet specifikt udover det der fremgår af bilag Udviklingen i matrikler Sygehusene i undergår i løbet at de kommende år væsentlige forandringer hvilket vil få en væsentlig betydning for opgaveudførelsen. Tilbudsgivere skal derfor være opmærksomme på følgende: Matriklen i Aabenraa skal fra 2013 være akutsygehus med 380 sengepladser, mens matriklen i Sønderborg skal være specialesygehus med 100 sengepladser. Tønder består som daghospital, mens Haderslev forventes løbende afviklet. Psykiatrien samles i Aabenraa med ca m2 svarende til ca. 100 sengepladser. Processen deles over FASE I der skal stå færdig i 2013 og FASE II i Især matriklen i Aabenraa vil i kontraktens første år være underlagt byggerod og byggefelter, men også en løbende udvidelse af opgaven. Via nedenstående web adresse vil det være muligt at se endnu flere detaljer om byggeriet. Klik på ikonet Fremtidens Sygehus Sønderjylland

13 Udbudsbetingelser Virksomhedsoverdragelse Ordregiver gør opmærksom på, at virksomhedsoverdragelsesloven 3 ikke finder anvendelse i forbindelse med indgåelse af kontrakten Orientering om resultatet af udbudsforretningen Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samtidigt meddelelse om, hvilken tilbudsgiver ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med. 4 Denne meddelelse sendes pr. til den af tilbudsgiver i Udbudsbilag 1 angivne e- mailadresse. Bemærk, at meddelelsen kun sendes elektronisk. Kontrakt forventes herefter indgået med den vindende tilbudsgiver efter udløbet af standstillperioden. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er det vindende tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakt er underskrevet ubetinget af alle kontraktens parter, ligesom ordregiver ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt. Dermed vil meddelelse om udfaldet til de øvrige tilbudsgivere heller ikke kunne anses for et aftaleretligt afslag på det fremsatte tilbud. De øvrige tilbudsgivere er forpligtet af deres tilbud til udløb af vedståelsesfristen Ordregivers forbehold. Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere udbuddet og eventuelt at gennemføre et nyt udbud, såfremt der er en ikke usaglig grund hertil. 3 Jf. lov nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse med eventuelle senere ændringer 4 Jf. 2 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.

14 Udbudsbetingelser 13 2 DISPOSITION FOR TILBUD 2.1 Vejledning og information om brug af Disposition for tilbud Disposition for tilbud er et værktøj, der skal lette tilbudsgiver i udarbejdelse af det materiale, som tilbudsgiver skal aflevere i forbindelse med tilbudsgivningen. Disposition for tilbud opregner punkt for punkt, hvad tilbudsgiver bør tage højde for, både formelt og indholdsmæssigt. Disposition for tilbud henviser til 6 bilag, benævnt Udbudsbilag 1 til 4 samt Kontraktbilag 1 til 2. Disse bilag er udarbejdet med henblik på at sikre en ligeværdig vurdering af de indkomne tilbud. Hvis alle tilbudsgivere følger samme tilbudsstruktur, bliver vurderingen af de indkomne tilbud lettere og mere gennemsigtig. Tilbudsgiver skal selv påse, at tilbud indeholder de nødvendige oplysninger og dokumentation mv. Om tilbud, som afviger fra udbudsmaterialet, henvises til Udbudsbetingelsernes pkt Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver og pkt Forbehold og alternative tilbud. Slettet: Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver 2.2 Generelle oplysninger Generelle oplysninger afgives ved at udfylde Udbudsbilag Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Som dokumentation for tilbudsgivers personlige forhold samt finansielle, økonomiske og tekniske kapacitet skal tilbudsgiver fremsende de/den i Udbudsbetingelsernes pkt. 1.11, anførte oplysninger/dokumentation, der anbefales vedlagt som beskrevet i Udbudsbilag 2 og Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27 vedlægges som Udbudsbilag Tilbudspris Slettet: Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27 Priser afgives ved at udfylde tilbudslisten (Kontraktbilag 2). 2.6 Redegørelse for den tilbudte leverance Uddybende beskrivelse af den udbudte leverance (kravspecifikation) indeholdende oplysninger vedrørende mindstekrav følger af Kontraktbilag 1. Tilbudsgiver skal bekræfte at mindstekravene er overholdt.

15 Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger 1 Generelle oplysninger Tilbudsgivers besvarelser 1.1 Tilbudsgiver skal oplyse tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nr. telefonnummer, faxnummer og . Bemærk, at ordregiver efter modtagelse af tilbud sender meddelelser til tilbudsgiver pr. , og ordregiver vil her benytte den her opgivne adresse. 1.2 Navn på den person, der er virksomhedens kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne denne persons direkte telefonnummer, mobilnummer og . Endvidere anføres navnet på den tegningsberettigede person der skal underskrive en evt. kontrakt. 1.3 Oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, jf. Udbudsbetingelserne, pkt. 1.6, side 4. Dato Firmanavn Tilbudsgiver Underskrift Evt. stempel

16 Udbudsbilag 2 Oplysninger om personlig, økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet 1. Personlige forhold 1.1 Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse) 1.2 Tro og love erklæring vedrørende gæld til det offentlige m.v. (udfyld udbudsbilag 3). Vedlagt erklæring? 2. Oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet 2.1 De seneste to års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud. Vedlagt regnskaber? Angiv placering i tilbuddet: 2.2 Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset. Andre virksomheder Dokumentation vedlagt? Angiv placering i tilbuddet: 3. Teknisk kapacitet 3.1 Referenceliste for leverancer inden for de seneste tre år med angivelse af størrelsesorden. Der henvises til mindstekravet fastsat ovenfor. Vedlagt referenceliste? Angiv placering i tilbuddet:

17 Udbudsbilag 3 Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c I henhold til 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, som på tilbudstidspunktet overstiger kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at ordregiver kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat. I henhold til Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, kan enhver leverandør udelukkes fra at deltage i en udbudsprocedure, såfremt leverandøren er omfattet af en af de i bestemmelsen nævnte situationer. Tilbudsgiver erklærer hermed i henhold til artikel 45, stk. 2, litra a-c, at virksomheden: a) ikke er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, og ikke har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) ikke er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) ikke ved en retskraftig dom er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed Dato Firmanavn Tilbudsgiver Underskrift Evt. stempel

18 Udbudsbilag 4 Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27 Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. I henhold til Udbudsdirektivets artikel 27 skal tilbudsgivere, eller de ansøgere, der deltager i en udbudsprocedure, angive, at de ved udarbejdelsen af deres tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. Tilbudsgiver erklærer hermed ved sin underskrift, at bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres er overholdt. Dato Firmanavn Tilbudsgiver Underskrift Evt. stempel