AB Repræsentantskabsmøde 11. maj Dagsorden. Rev. 11. maj Til medlemmerne af repræsentantskabet samt suppleanter. Repræsentantskabsmøde

Transkript

1 Til medlemmerne af repræsentantskabet samt suppleanter Rev. Repræsentantskabsmøde Hermed indkaldes til repræsentantskabsmøde Onsdag den kl Mødet afholdes i BO-VEST, Malervangen 1, 2600 Glostrup Der bydes på en buffet fra kl I bedes tilmelde jer til spisning hos Vibeke Rømming eller tilmeld@bo-vest.dk : 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for det senest forløbne år 5. Endelig godkendelse af årsregnskab for boligafdelingerne 6. Endelig godkendelse af årsregnskab for AB 7. Forelæggelse af budget 2017 for AB 8. Orientering fra afdelingsmøder 9. Behandling af eventuelt indkomne forslag 10. Valg af formand til selskabsbestyrelsen - På valg er Karl Neumann modtager ikke genvalg 11. Evt. valg af næstformand for 1 år 12. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter - På valg er bestyrelsesmedlemmer: - alle modtager genvalg Kirsten Mogensen John Christiansen Birthe Lauridsen Majbritt Brander På valg er bestyrelsessuppleant: Jannie Poulsen 13. BO-VESTs repræsentantskabsmøde den 25. maj 14. Valg af medlemmer til repræsentantskabet i BO-VEST 15. Valg af revisor 16. Eventuelt Med venlig hilsen Albertslund Boligselskab 1

2 Til drøftelse og beslutning: 1. Valg af dirigenter - at repræsentantskabet godkender Vinie Hansen som dirigent. 2. Valg af referent - at repræsentantskabet godkender Tina Jepsen som referent. 3. Valg af stemmetællere - at repræsentantskabet vælger to stemmetællere. 4. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for det senest forløbne år v/ Karl Neumann - at repræsentantskabet godkender bestyrelsens årsberetning. Repræsentantskabet skal godkende side 10 i den fælles beretning for BO-VEST Formandens Beretning vedlægges. 5. Endelig godkendelse af årsregnskaber for boligafdelingerne v/ controller Simon Tornø Olsen : - at repræsentantskabet godkender årsregnskaberne for boligafdelingerne. Beskrivelse: Årsregnskaber for boligafdelingerne vil lægge til gennemsyn inden mødet. Der er mulighed for at rekvirere et eksemplar hos Tina Jepsen, tje@bo-vest.dk. 2

3 6. Endelig godkendelse af årsregnskab for Albertslund Boligselskab v/controller Simon Tornø Olsen - at repræsentantskabet godkender årsregnskabet for AB. Årsregnskab er vedlagt. Årsregnskab er behandlet og godkendt af organisationsbestyrelsen. 7. Forelæggelse af budget 2017 for Albertslund Boligselskab v/controller Simon Tornø Olsen Administrationen indstiller: - at repræsentantskabet tager budget 2017 for AB til efterretning. Buget 2017 for AB er vedlagt.. Budget er behandlet og godkendt af organisationsbestyrelsen. 8. Orientering fra afdelingsmøder v/karl Neumann - at repræsentantskabet drøfter de afholdte beboermøder. 9. Behandling af eventuelt indkomne forslag Der er ikke indkommet nogen forslag. 10. Valg af formand til selskabsbestyrelsen - at repræsentantskabet vælger en formand. På valg er Karl Neumann, der ikke modtager genvalg. Kirsten Mogensen og Majbritt Brander opstiller som formand. 3

4 11. Evt. valg af næstformand for et år Såfremt Kirsten Mogensen bliver valgt som formand, trækker Per Mogensen sig som næstformand, og opstiller i stedet op som almindeligt bestyrelsesmedlem. Der skal derfor evt. vælges en ny næstformand for 1 år. 12. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter til selskabsbestyrelsen - at repræsentantskabet vælger 4 medlemmer for 2 år, samt at der vælges suppleanter til bestyrelsen. Det er kun 1. suppleanten der deltager ved bestyrelsesmøderne. På valg er: Bestyrelsesmedlemmer: Kirsten Mogensen John Christiansen Majbritt Brander Birthe Lauridsen Alle modtager genvalg. Derudover opstiller Karl Neumann og Jannie Poulsen som bestyrelsesmedlem Suppleant: Jannie Poulsen 13. BO-VEST repræsentantskabsmøde den 25. maj v/karl Neumann - at repræsentantskabet drøfter det forestående BO-VEST repræsentantskabsmøde. - at repræsentantskabet indstiller en repræsentant fra AB s organisationsbestyrelse til BO-VEST bestyrelse - at repræsentantskabet indstiller en suppleant til BO-VEST bestyrelse Beskrivelse Ifølge BO-VEST s vedtægter udpeger hver boligorganisation et medlem til BO-VEST s bestyrelse. 4

5 Følgende er på valg: - Formand Vinie Hansen - Bestyrelsesmedlemmerne Per Mogensen, Allan Nielsen og Biba Schwoon - Suppleanterne Torben Saxtorff (førstesuppleant) og Kurt Andersen (anden suppleant). På BO-VEST repræsentantskabsmøde vælges to suppleanter til BO-VEST bestyrelse. Førstesuppleanten deltager kun på BO-VEST bestyrelsesmøde, hvis der er et medlem der træder ud af BO-VEST bestyrelse, eller er længere varigt syg. 14. Valg af medlemmer til repræsentantskabet i BO-VEST - at repræsentantskabet vælger et antal medlemmer, udover de beboervalgte medlemmer i AB's bestyrelse til BO-VESTs repræsentantskab. Beskrivelse AB har 11 pladser i repræsentantskabet for BO-VEST. Alle 11 repræsentanter skal være beboere. Medlemmerne i BO-VESTs bestyrelse er fødte medlemmer. Alle repræsentanter der vælges til repræsentantskabsmødet, skal deltage i repræsentantskabsmødet den 25. maj. 15. Valg af revisor v/ Karl Neumann - at repræsentantskabet vælger EY som revisorfirma. Nuværende revisionsfirma er EY. 16. Eventuelt Med venlig hilsen Albertslund Boligselskab Bilag: Punkt 4 BO-VEST årsberetning (side 10) Punkt 6 Årsregnskab 2015 for Albertslund Boligselskab Punkt 7 Budget 2017 for Albertslund Boligselskab 5