Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

Transkript

1 Kursustilskud FORMÅL MED TILSKUD Formålet med dette tilskud er at fastholde og styrke interessen for at være leder og instruktør i det frivillige folkeoplysende arbejde, primært ungdomsarbejde. primært ungdomsarbejde udgår HVEM YDES TILSKUD TIL Der ydes tilskud til foreninger til udgifter ved ledere og instruktørers deltagelse i kurser inden for folkeoplysende virksomhed. 3. TILSKUDDETS STØRRELSE Tilskuddet fordeles forholdsmæssigt indenfor den afsatte beløbsramme. Tilskuddet udgør normalt 75 % af de dokumenterede udgifter. 4. KURSUSKRAV Kurserne skal have til hensigt at uddanne og dygtiggøre ledere og instruktører, der beskæftiger sig med foreningsvirksomhed og aktiviteter inden for Folkeoplysningslovens område for frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. BEGRÆNSNINGER Der ydes normalt ikke tilskud til kurser i udlandet. Der ydes ikke tilskud til transportomkostninger. Tilskud gives ikke til personer, der har foreningsvirksomhed/-aktiviteter som hovedbeskæftigelse. Der ydes ikke tilskud til kurser, der koster mindre end 200 kr. pr. deltager. Der ydes normalt ikke tilskud til kurser, der koster mere end kr. pr. deltager. Kurser, der koster mere end kr. pr. deltager, henvises til konkret sagsbehandling. 6. HVORDAN SØGES TILSKUD Udgiften afholdes i første omgang af foreningen. Der søges en gang årligt på særligt ansøgningsskema, der kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside, eller i Erhverv & Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

2 7. INDSENDELSESFRIST Ansøgningsskemaet indsendes til Erhverv & Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup senest den februar. Ansøgningsskemaet vedlagt kursusbeskrivelse indsendes til Erhverv og Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup senest den februar. 8. UDBETALING Ansøgningerne behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde i august måned, hvorefter tilskuddet udbetales. Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

3 Medlemstilskud Medlemsaktivitetstilskud FORMÅL MED TILSKUD Formålet er at yde tilskud til de foreninger, som arrangerer aktiviteter for børn og unge under 25 år. HVEM YDES DER TILSKUD TIL Der ydes tilskud til medlemmer, som deltager i foreningens primære aktivitet mindst 6 gange årligt. Summen af medlemstilskud og aktivitetstilskud kan aldrig overstige medlemskontingentet. 3. TILSKUDDETS STØRRELSE Tilskuddet fordeles ved brug af en faktorberegning, således at 1 faktor = 60 kr. (2007 priser) Beregningen opgøres således pr. medlem: 0 18 årige = faktor årige = faktor 1 Handicappede = faktor 3 Såfremt der ikke er tilstrækkelige midler på budgettet, kan faktorbeløbet nedsættes. HVEM YDES DER TILSKUD TIL Der ydes tilskud til foreningens aktive medlemmer, som deltager i foreningens primære aktivitet mindst 6 gange årligt. Medlemsaktivitetstilskuddet kan aldrig overstige medlemskontingentet. 3. TILSKUDDETS STØRRELSE Tilskuddet fordeles ved brug af faktorberegning, således at 1 faktor = 60 kr. (2007 priser) Såfremt der ikke er tilstrækkelige midler på budgettet, kan faktorbeløbet nedsættes. Aktiviteterne inddeles efter faktor, således: Faktor 1: Faktor 2: Andet Billard Badminton Brevdue Basketball Bridge Bowling Cykling Go Kart Computer Golf Gymnastik Judo Hundetræning Sejlsport Lystfisker Svømning Motionscentre Volleyball Skydning Teater Tennis Faktor 3: Faktor 4: Ridning Fodbold Spejder Håndbold Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

4 4. HVORDAN SØGES TILSKUD Foreningen anfører aktivitetsmedlemstallet pr. 3 december året før, på et særligt ansøgningsskema, der kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside, eller i Erhverv og Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. INDSENDELSESFRIST Ansøgningsskemaet indsendes til Erhverv og Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup senest den februar. Foreningen anfører medlemstallet for hver aktivitet pr. 3 december året før, på et særligt ansøgningsskema, der kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside, eller i Erhverv og Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. 6. UDBETALING Ansøgningerne behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde i august måned, hvorefter tilskuddet udbetales. Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

5 Aktivitetstilskud FORMÅL MED TILSKUD Formålet med dette tilskud er at tilgodese de 0-18 årige, således at ingen af økonomiske årsager bliver afskåret fra at deltage i aktiviteter. Udgår HVEM YDES TILSKUD TIL Der ydes tilskud til foreninger, der arrangerer aktiviteter for unge under 18 år. Summen af medlemstilskud og aktivitetstilskud kan aldrig overstige medlemskontingentet. 3. HVAD ER AKTIVITET Aktivitet er, når en foreningsgruppe på mindst 5 personer samles om en interessebetonet virksomhed af folkeoplysende karakter, der ikke er undervisning. 4. BEREGNINGSGRUNDLAG FOR TILSKUD I beregningsgrundlaget indgår antallet af mødegange, hvor aktiviteten foregår. Antallet af mødegange defineres som antallet af gange gruppen mødes til den primære aktivitet. (maksimalt 1 mødegang pr. dag pr. hold.) Således får en aktivitet, hvor der deltager: 0-4 personer 0 % 5-10 personer 50 % Over 10 personer 100 % 100 % = 30 kr. (2007 priser) TILSKUDSEKSEMPEL Fodbold: Et hold på gennemsnitlig 16 spillere (100 %) har aktivitet (træning)e1 gang om ugen i 40 uger + 10 kampe. Beregning: 1 træningsgang (aktivitetsgang) x 40 uger = 40 aktivitetsgange + 10 kampe (aktivitetsgange) = 50 aktivitetsgange á 30 kr. = 500 kr. Spejder: Et hold på 6 spejdere (50 %) mødes 2 gange om ugen i 45 uger + 2 lejrture Beregning: Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

6 2 mødegange (aktivitetsgange) x 45 uger = 90 aktivitetsgange + 2 lejrture = 92 aktivitetsgange à 15 kr. = 380 kr. 6. HVORDAN SØGES TILSKUD Der søges en gang årligt på særligt ansøgningsskema, der kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside, eller i Erhverv og Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. På baggrund af antallet af mødegange det foregående år, udbetales a conto aktivitetstilskud. Tilskuddet reguleres det efterfølgende år. 7. INDSENDELSESFRIST Ansøgningsskemaet indsendes til Erhverv og Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup senest den februar Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

7 Tilskud til rekvisitter HVEM YDES TILSKUD TIL Der ydes tilskud til foreninger, som udøver frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. HVAD KAN DER SØGES OM TILSKUD TIL Der kan søges om tilskud til anskaffelse af rekvisitter, primært til brug for udøvelse af aktiviteter for børn og unge. Der ydes ikke tilskud til rekvisitter, som vurderes værende omfattet af et lejemål. 3. TILSKUDDETS STØRRELSE Tilskuddet fordeles af Folkeoplysningsudvalget inden for den afsatte budgetramme. Der ydes normalt 75 % i tilskud til rekvisitter, der kan betegnes som nødvendige for udøvelsen af aktiviteten. Anskaffelsesprisen skal minimum andrage 000 kr. pr. rekvisit. 4. HVORNÅR SKAL TILSKUDDET SØGES Der skal søges senest den februar og november. Ansøgningsskema kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside, eller i Erhverv og Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. HVORDAN UDBETALES TILSKUDDET Bevilgede tilskud udbetales på grundlag af fremsendt dokumentation. Godkendte bevillinger fra ansøgninger pr. marts skal være udnyttet senest den 30. september. Godkendte bevillinger fra ansøgninger pr. november skal være udnyttet senest den 3 december. november udgår UDBETALING Ansøgningerne behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde i juni måned. For de rekvisitkøb, som er afholdt på bevillingstidspunktet, og hvor der foreligger dokumentation, udbetales tilskuddet i juni måned. Øvrige tilskud udbetales ved foreningens fremsendelse af dokumentation. Indkøb af de bevilgede rekvisitter skal være afsluttet i samme kalenderår, som bevillingen er givet i. Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

8 Fifty-Fifty-puljen FORMÅL MED TILSKUD At bidrage med op til halvdelen af udgifterne til mellemstore vedligeholdelsesopgaver/anlæg/inventar. FORENINGENS EGENBETALING Foreningen skal selv finansiere den del af udgiften, som ikke dækkes af Fifty-Fiftypuljen, enten i almindelig betaling eller gennem egen frivillig arbejdskraft. Værdien af egen arbejdskraft kan højst beregnes til 125 kr. pr. time (2007 priser) 3. I ØVRIGT OMKRING TILSKUDDET Tilskuddet fordeles inden for den af Kommunalbestyrelsen afsatte beløbsramme. 4. HVORDAN SØGES TILSKUDDET Der skal indsendes ansøgning senest den februar. Ansøgningsskema kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside, eller i Erhverv og Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. REGNSKAB Foreningen skal føre et regnskab for projektet. Regnskabet skal godkendes af Folkeoplysningsudvalget. UDBETALING Ansøgningerne behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde i juni måned. Bevilgede tilskud udbetales på baggrund af fremsendt regnskab med dokumentation for afholdte udgifter. Hvis der er bevilget tilskud til egen arbejdskraft, medsendes en specifikation, der viser forbruget af timer pr. arbejdsopgave og pr. person. For de projekter, som er afholdt på bevillingstidspunktet, og hvor ovennævnte dokumentation foreligger, udbetales tilskuddet i juni måned. Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

9 Tilskud til lokaler og udendørs anlæg FORMÅL MED TILSKUD Formålet med dette tilskud er at opfylde Folkeoplysningslovens bestemmelser i kapitel 5, 6 og 7. HVEM YDES DER TILSKUD TIL Der ydes tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger, der tilbyder aktiviteter. 3. HVAD KAN DER SØGES OM TILSKUD TIL Den frivillige folkeoplysende forening kan søge om tilskud til driftsudgifter til lokaler, herunder haller samt lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger (se bilag 1, med vejledende eksempler) vedligeholdelse af baneanlæg o grus (til tennisbaner) o græsslåning o belægning af flis på ridebaner 4. HVAD YDES DER IKKE TILSKUD TIL Der ydes ikke tilskud til leje af udendørs baneanlæg TILSKUDDETS STØRRELSE Tilskuddet fordeles inden for den af Kommunalbestyrelsen afsatte beløbsramme. Der ydes 75 % lokaletilskud for børn og unge under 25 år. Der ydes yderligere 15 % lokaletilskud til lejeudgifter i haller, herunder ridehaller, for børn og unge under 18 år. Der ydes a/conto 50 % lokaletilskud for personer over 25 år. Vil blive reguleret i forhold til den afsatte budgetramme. Hvilket betyder, at tilskudsprocenten vil variere fra år til år. banekridt banebelysning og el vedrørende udendørsanlæg TILSKUDDETS STØRRELSE Tilskuddet fordeles inden for den af Kommunalbestyrelsen afsatte beløbsramme. Der ydes 90% lokaletilskud for børn og unge under 25 år. Der ydes ca. 35% lokaletilskud for personer over 25 år. Tilskudsprocenten for personer over 25 år kan variere fra år til år, afhængig af de afsatte budgetmidler. Der gives generelt ikke lokaletilskud til nye haller/ridehaller, men ansøgning herom forelægges i hvert enkelt tilfælde Kommunalbestyrelsen. Tilskuddet kan reduceres, hvis driftsudgifterne ikke står i et rimeligt forhold til Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

10 antallet af deltagere eller til lokalets anvendelse i øvrigt. 6. GEBYR Nordfynshallen - Bogense: Gebyr svarende til egenbetaling i lejede sportshaller. Andre kommunale lokaler uden selvstændig drift: Gebyr svarende til en årlig takst på 100 kr. pr. m 2 fratrukket lokaletilskud efter gældende regler. Kommunale klubhuse med selvstændig drift: Gebyr svarende til de faktiske driftsudgifter inkl. rengøring fratrukket lokaletilskud efter gældende regler. I tilfælde af glasskader på kommunale bygninger, kan foreningens udgift højst udgøre 000 kr. 7. HALTIMEPRISER Timeprisen, hvortil der ydes lokaletilskud, fastsættes for 2007 til kr. 200 kr. Taksten reguleres årligt og fastsættes af Kommunalbestyrelsen ved budgetlægningen. 8. HVORDAN SØGES TILSKUD Tilskudsberettigede udgifter opgøres for tilskudsåret på et særligt ansøgningsskema, der kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside, eller i Erhverv og Fritid, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. 9. INDSENDELSESFRIST Ansøgningsskemaet, vedlagt dokumentation for afholdte udgifter, indsendes til Erhverv og Fritid senest den november i tilskudsåret. 10. HVORDAN UDBETALES TILSKUDDET Tilskuddet udbetales ultimo december i tilskudsåret. Tilskuddet kan efter aftale udbetales direkte til ejeren. Ved løbende lejemål kan der udbetales a conto, efter konkret henvendelse til Erhverv og Fritid. Indsendelsesfrist februar 10. HVORDAN UDBETALES TILSKUDDET Aconto lokaletilskud for det nye tilskudsår udbetales i november måned året før på baggrund af det sidst bevilgede/udbetalte lokaletilskud. Endeligt lokaletilskud behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde i april måned, hvorefter det udbetales. Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

11 Regnskabsaflæggelse Afsluttet og revisionspåtegnet tilskudsregnskab skal indsendes til Erhverv og Fritid efter regnskabsårets afslutning. Tilskudsregnskab ændres til årsregnskab i hele afsnittet. For foreninger, som afholder generalforsamling i perioden november 30. april, er indsendelsesfristen 1 maj. For foreninger, som afholder generalforsamling i perioden maj 3 oktober er indsendelsesfristen 1 november. Tilskudsregnskabet skal udformes på en sådan måde, at de udgifter, der er søgt tilskud til, fremgår særskilt af regnskabet enten i form af poster i regnskabet eller i form af noter. Tilskudsregnskabet skal være underskrevet af den samlede bestyrelse, samt være revisionspåtegnet. Det reviderede regnskab forsynes med påtegning om, at regnskabet er revideret af den af foreningen valgte revisor i overensstemmelse med reglerne. Det skal fremgå af påtegningen, hvorvidt der er forbehold. Eventuelle forbehold skal påføres påtegningen. Det reviderede årsregnskab.. Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

12 Vedligeholdelse og sikkerhedseftersyn af lysanlæg Udgår af tilskudsreglerne Vedligeholdelse og sikkerhedseftersyn varetages af en, af foreningen valgt elinstallatør. Udgiften til eftersynet afholdes af Nordfyns Kommune EFTERSYN AF LYSANLÆG Almindeligt eftersyn Isolationsmåling Eftersyn af HFI relæ Eftersyn af alle master, konstatering af om der er synlige skader på anlægget. Eftersynet foretages hvert år, og udgiften udgør højst 500 kr. (2007 niveau) Udvidet eftersyn Isolationsmåling Eftersyn af HFI relæ Eftersyn af lyskilden ved alle master på baneanlægget Eftersynet foretages hvert år, og udgiften udgør højst kr. (2007 niveau) For begge eftersyn gælder følgende. Defekte HFI relæ udskiftes straks Småreparationer udføres samtidig med eftersynet. Større reparationer udføres efter godkendelse fra Erhverv og Fritid Eftersynet foretages hvert år inden den april. Hvert år inden oktober Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

13 Bilag 1 Vejledende eksempler på tilskuds- og ikke tilskudsberettigede lokaleudgifter: Ansøgning om lokaletilskud (skema) Renter af prioritetsgæld Lejebeløb Skatter Afgifter Forsikringer Tilskudsberettigede udgifter Renter og administrationsbidrag anvendt til lokalemæssige formål Haller, forsamlingshuse, ridehaller, private lokaler, week-end hytter, grund med klubhus, bowlingbaner Ejendomsskat Abonnement på tyverialarm, falckabonnement der vedrører ejendommen, vand, kloak, renovation, renter af kloakbidrag Forsikringer, der vedrører ejendommen IKKE tilskudsberettigede udgifter Afdrag på gæld, rente af alm. kautionslån og kassekreditter Entrèudgifter, f.eks. billetter til svømmehal, bowlinghal m.v., udgifter til mad- og drikkevarer, overnatningsudgifter til campingpladser, vandrehjem m.v., dommerhonorar og stævnegebyr, leje af rekvisitter, leje af udendørs arealer, lokaleudgifter ved offentlige entrégivende arrangementer, lokaleudgifter i forbindelse med indtægtsgivende arrangementer TV- og radiolicens, fællesantenne, installering af tyverialarm, afdrag på kloakbidrag, telefonabonnement og samtaler, tilslutningsafgifter til f.eks. el, vand, kloak, fjernvarme m.v. Renter og administrationsbidrag på lån der er anvendt til lokalemæssige formål Week-end udgår Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

14 Almindelig og ordinær vedligeholdelse (ikke forbedringer) Opvarmning og belysning Rengøring Der kan medtages udgifter til almindelig ordinær vedligeholdelse af lokaler og lejrpladser. Der kan kun ydes tilskud til udskiftning/nyanskaffelser, hvis udgiften er mindre end udgiften til reparation Udgift til banekridt Udgifter til olie, petroleum, gas, el og brænde, målerleje m.v. Banebelysning og el vedr. udendørsanlæg Udgifter til rengøring, beregnet således: Antal af medlemmer u/25 år vægter med 3 Antal m² af omklædningsrum med dertil hørende gangarealer vægter med 2 Antal m² af opholdslokaler incl. toiletarealer vægter med 1 (beløb pr. vægt 30 kr. i 2007 priser) Om- og nybyggeri/udvidelse af lokalerne. Vedligeholdelse af udendørsanlæg, se dog under afsnittet lokaler og udendørs anlæg i tilskudsreglerne Snerydning, klipning af hegn m.v. Vaskepulver vedr. spillertøj, håndsæbe o.lign. Udgift til banekridt udgår (er medtaget på side 9, punkt 3) Banebelysning og el vedr. udendørsanlæg udgår (er medtaget på side 9, punkt 3) Vaskepulver vedr. spillertøj, håndsæbe o.lign. udgår. Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde