Punkt 2 Sammenlægning af afdelinger i Klub Skovlunde

Transkript

1 Published on ( Hjem > Kultur- og Fritidsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget kl. 13:00 Mødecenter C, Lokale 29 på Ballerup Rådhus Deltagere Bjarne Rasmussen (A) - Deltog Birgitte Dahl (O) - Deltog Michael Krautwald-Rasmussen (A) - Deltog Özcan Kizilkaya (A) - Deltog Anne Vang Rasmussen (direktør) - Deltog Ulla Blom Kristensen (centerchef for Skoler og Institutioner) - Deltog Jens Overgaard (kulturchef) - Deltog AFBUD/FRAVÆRENDE Tom Schiermer Nielsen (A) - Afbud Mikael Wandel (V) - Afbud Sussie Henriette Wandel (V) - Afbud Åben dagsorden Punkt 1 Meddelelser 1. Status for kunstplan og udstilling på Ballerup Bibliotek om Banegårdsfælleden. 2. Valg til Frivillighedsrådet. 1 bilag Taget til efterretning Punkt 2 Sammenlægning af afdelinger i Klub Skovlunde

2 Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget den 8. december 2015 Punkt 3 Indhold Kultur - og Fritidsudvalget skal efter endt høring af "Ny organisering af klubtilbud i Distrikt Skovlunde" behandle forslaget igen. Der er modtaget fire høringssvar. Center for Skoler, Institutioner og Kultur anbefaler, at der ikke foretages ændringer i forslaget, og det oprindelige forslag indstilles til godkendelse. Kultur - og Fritidsudvalget besluttede den 8. december 2015 at sende materialet vedrørende fremtidens klubtilbud i høring med høringsfrist den 16. februar Der er indkommet fire høringssvar fra relevante høringsparter. Center for Skoler, Institutioner og Kultur har modtaget fire høringssvar. Høringssvarene tematiserer vanskeligheden ved at drive en eksisterende klub for dens medlemmer, samtidig med at klubben også afvikles. Man undrer sig over argumenterne, der er blevet brugt i sagen om sammenlægningen af Klub Skovlundes afdelinger, da man ikke oplever, at den ny struktur fremmer de problematiserede temaer mere end den nuværende struktur. Et barn og en forældregruppe nævner, at Fridrætten er en klub uden dyr, og derfor allergivenlig - man er nervøs ved, at der nu ikke er klubafdelinger i Distrikt Skovlunde uden dyrehold. Center for Skoler, Institutioner og Kultur er i samarbejde med ledelsen i Klub Skovlunde i gang med at lave en proces, der kan tilgodese den bedst mulige sammenlægning af Fridrætten med de to andre afdelinger. Center for Skoler, Institutioner og Kultur mener, at den fysiske sammenlægning giver et bedre pædagogisk miljø og samarbejde til at løse de udfordringer, der kan opstå i Distrikt Skovlunde. Klub Lundebjerg vil fra august 2016 kun have små dyr, som er på afgrænsede arealer, hvilket begrænser allergiske reaktioner. Alt stort dyrehold afvikles. Ingen økonomiske konsekvenser

3 7 bilag en træffes af Kultur - og Fritidsudvalget Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Forslag om "Ny organisering af klubtilbud i Distrikt Skovlunde" godkendes. en ikke godkendt med denne bemærkning: Kultur- og Fritidsudvalget ønsker udarbejdet et nyt forslag til klubtilbud, hvor Fridrætten fortsætter. Punkt 3 Ansøgning om vækstpuljetilskud fra Svømmeklubben Triton og Det Danske Spejderkorps, Ballerup Gruppe Indhold Svømmeklubben Triton og Det Danske Spejderkorps, Ballerup Gruppe søger om et tilskud fra vækstpuljen på kr. som startkapital ved etablering af foreningsportalen BallerupForAlle.dk Det indstilles, at ansøgningen imødekommes. Der afsættes hvert år kr. til udviklingsarbejde indenfor lovens område i henhold til folkeoplysningslovens 6, 3) - "Vækstpuljen". Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere besluttet, at puljen uddeles efter ansøgning til aktiviteter, der fremmer foreningslivets engagement og fællesfølelse overfor det omgivende

4 samfund. Som det fremgår af Ballerup Kommunes hjemmeside støtter puljen bl.a.: Nye initiativer med folkeoplysende formål Udviklingsarbejde Virksomhed af tværgående karakter. Idéen til projektet, som er beskrevet i denne ansøgning opstod på Kultur- og Fritidsudvalgets foreningsmøde i september Det centrale punkt på dagsordenen var drøftelse af samarbejde kontra konkurrence mellem foreninger og institutioner i Ballerup Kommune. Mødets konklusioner blev, at der er stor vilje til at samarbejde om aktiviteter og projekter i både foreninger og de tilstedeværende kommunale institutioner, at der allerede er gang i flere samarbejdsprojekter men også, at der mangler en form for platform til gensidig udveksling af informationer og idéer mv. En platform, der skal gøre det nemt at danne sig et overblik over igangværende aktiviteter for derigennem at finde inspiration til øget samarbejde. Direkte foranlediget af dialogen på foreningsmødet foreligger der nu en ansøgning fra Svømmeklubben Triton og Det Danske Spejderkorps, Ballerup Gruppe om et tilskud til igangsætning af projektet BallerupForAlle.dk Formålet er at skabe mere samarbejde på tværs omkring de mange aktiviteter, hvor foreninger og institutioner i fællesskab kan gøre brug af hinandens spidskompetencer til glæde for borgerne fx inden for it, sundhed, idræt, friluftsliv, viden/læring og uddannelse. Foreninger skal kunne lægge deres tilbud ind på BallerupForAlle.dk, hvor skoler, borgere, institutioner og andre foreninger kan orientere sig om forskellige tilbud. Fx vil en skolelærer let kunne få øje på samarbejder med foreninger, ligesom nye samarbejder på tværs af foreninger kan etableres, og borgerne kan finde tilbud, de ikke tidligere kendte til. Sitet bliver udviklet til at være responsivt med smartphones og tablets. Bag ansøgningen står to af kommunens frivillige folkeoplysende foreninger. Fremadrettet vil der blive etableret en styregruppe, hvor flere foreninger indbydes til at være en del af organisationen bag foreningsportalen. Derudover foreligger der tilsagn fra bl.a. Frivillighedsrådet, Ballerup Bibliotek og SundhedsHuset om forskellige former for opbakning til driften af BallerupForAlle.dk Foreningen har indhentet to tilbud på udvikling af foreningsportalen. Et skriftligt tilbud der i alt lyder på kr. samt et mundtligt tilbud på kr. Det sidste tilbud betyder, at ansøger har skruet ned for ambitionerne i forhold til det oprindelige oplæg.

5 De kr. der søges om her, skal gøre det muligt at få støtte fra fonde. Vækstpuljens budget for 2016 er kr. 2 bilag en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Der bevilges kr. i vækstpuljetilskud til udvikling af foreningsportalen BallerupForAlle.dk. 2. Det er en betingelse for ydelse af det fulde tilskud, at projektet gennemføres i sin helhed. en ikke godkendt med denne bemærkning: Det ønskes belyst nærmere, hvordan portalen driftes - økonomisk og ressourcemæssigt. Punkt 4 Ansøgning om underskudsgaranti fra Sweet & Swing Indhold Sweet & Swing søger om en underskudsgaranti til afholdelse af 40 års jubilæumskoncert i november Det indstilles, at ansøgningen imødekommes. Det rytmiske kor Sweet & Swing ønsker at markere deres 40 års jubilæum med en koncert i

6 Baltoppen LIVE i november Der ydes tilskud til kulturelle arrangementer med hjemmel i kommunalfuldmagten. Sweet & Swing er et rytmisk kor med 50 kormedlemmer. Koret er organiseret som et aftenskolehold under Lautrupgaard Musikfabrik. Koret ønsker at markere sine 40 år som en aktiv del af Ballerup Kommunes musikliv ved en koncert i Baltoppen LIVE i november Ved koncerten medvirker en jazzvokalist som gæst, ligesom Ballerup Big Band har givet tilsagn om at deltage. Der budgetteres med udgifter på kr. og indtægter fra billetsalg og bar på ca kr. Sweet & Swing kan dække en del af et evt. underskud, men da der er usikkerhed forbundet med budgetterede billetindtægter, søges der en underskudsgaranti på kr. Sweet & Swing oplyser, at deres aktiver pr. 31. december 2015 var kr. De bemærker endvidere omkring formueforholdet, at "Vi er til stadighed nødt til at have en likviditet på kr., da vores halvårlige betaling til aftenskolen Lautrupgaard Musikfabrik forfalder på tidspunkter, hvor vi endnu ikke har opkrævet kontingent fra medlemmerne. Vi har haft overskud i på grund af uventet stor tilgang af kormedlemmer (fra 34 til 49 medlemmer). De kr. er hensat til dækning af ekstraordinære aktiviteter bl.a. jubilæumskoncerten". Tilskud til kulturelle arrangementer, herunder underskudsgarantier, finansieres af kulturtilskudskontoen. Kontoen har et budget på kr. i Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere truffet beslutning om fordelingen af en del af midlerne. Der resterer kr. på kulturtilskudskontoen til fordeling efter ansøgning i bilag en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget

7 Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Der ydes en underskudsgaranti på kr. til Sweet & Swings 40 års jubilæumskoncert. en godkendt Punkt 5 Ansøgning om underskudsgaranti fra Teatergruppen Klima Indhold Teatergruppen Klima søger om en underskudsgaranti på kr. til deres børne- og ungdomsafdelings opsætning af musicalen "Pippi" i Baghuset. Det indstilles, at ansøgningen imødekommes. Kultur- og Fritidsudvalget yder tilskud, typisk i form af underskudsgarantier, til Teatergruppen Klimas' opsætninger. Oftest har foreningen én større opsætning om året i Baltoppen LIVE. Senest er der bevilget og udbetalt en underskudsgaranti på kr. til opførelse af "Den ny Cyrano", netop i Baltoppen LIVE i september Nogle år vælger Teatergruppen Klima dette koncept fra og opfører i stedet mindre opførelser på andre scener i Ballerup. Kulturtilskud, herunder underskudsgarantier, ydes med hjemmel i kommunalfuldmagten I 2016 bliver der ingen større teateropførelser af Teatergruppen Klima. I stedet planlægger foreningen mindre stykker opført af henholdsvis foreningens Børne- og ungdomsafdeling samt voksenafdeling. I denne ansøgning søges der om underskudsgaranti til børne- og ungdomsafdelingens

8 opførelse af Sebastians musical "Pippi". Forestillingen spilles i Baghuset i perioden 23. september - 2. oktober Da Baghuset rummer færre tilskuerpladser end Baltoppen LIVE, hvor gruppen normalt viser deres opførelser, er der planlagt seks offentlige forestillinger og otte, der er reserveret til Ballerup Kommunes skoler. I alt forventer foreningen, at 800 publikummer og 960 skoleelever vil se forestillingen. På scenen vil der stå 30 børn og unge i alderen 8-21 år. Ifølge budgettet for forestillingen forventer foreningen kr. i udgifter til forestillingen og kr. i entréindtægter. Der forventes dermed et underskud på kr., hvoraf foreningen selv dækker kr. og søger om underskudsgaranti til dækning af resten. Foreningens årsregnskab for 2015 viser en egenkapital på kr., hvoraf de kr. er hensat til foreningens store satsning i 2017 Lene Kaaberbøls "Skammerens Datter" med et budget på kr. Tilskud til kulturelle arrangementer, herunder underskudsgarantier, finansieres af kulturtilskudskontoen. 3 bilag en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Der ydes en underskudsgaranti på kr. til Teatergruppen Klimas opsætning af "Pippi". en godkendt Punkt 6 Ansøgning om foreningsgodkendelse fra Svømmeklubben Dykænderne Indhold

9 Svømmeklubben Dykænderne søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Det indstilles, at ansøgningen imødekommes. I henhold til folkeoplysningslovens 14, stk. 2 rummer det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde idræt, samt idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde. Folkeoplysningsbekendtgørelsen 1 indeholder krav om, hvilke oplysninger en foreningsvedtægt skal indeholde. Center for Skoler, Institutioner og Kultur har gennemgået vedtægterne for Svømmeklubben Dykænderne. Vedtægterne overholder formalia. Svømmeklubben Dykænderne er en nystiftet forening. Medlemmerne er mødtes om svømmeundervisning i aftenskolen FOF, men ønsker altså nu at fortsætte i en selvstændig aktivitetsbaseret forening. Ved foreningens oprettelse er der 12 medlemmer, hvoraf de otte er bosiddende i Ballerup Kommune. Tre ud af fem bestyrelsesmedlemmer er bosiddende i kommunen. Foreningen ønsker med godkendelsen at blive berettiget til anvisning af svømmesalstid. Ingen økonomiske konsekvenser 2 bilag en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Svømmeklubben Dykænderne godkendes som frivillig folkeoplysende forening.

10 en godkendt Punkt 7 Ansøgning om registrering af Tyrkisk Kulturforening Indhold Tyrkisk Kulturforening, tidligere Tyrkisk Kultur og Idrætsforening søger om registrering af foreningen med henblik på anvisning af ledig tid i kommunens lokaler. Det indstilles, at ansøgningen imødekommes. I henhold til Ballerup Kommunes folkeoplysningspolitik kan foreninger, der i deres opbygning og aktivitet ligner folkeoplysende foreninger, men ikke lever helt op til lovens krav, registreres som forening med ret til anvisning af kommunens ledige lokaler. De registrerede foreninger står i prioriteringsrækkefølge efter de folkeoplysende foreninger ved lokaleanvisning. Tyrkisk Kulturforening blev etableret i Foreningen har egne lokaler på Jonstrupvej og modtager ingen tilskud fra Ballerup Kommune. Foreningens formål er: At samle alle interesserede tosprogede voksne og børn og støtte dem i deres faglige, retslige, sociale, uddannelsesmæssige og kulturelle interesser og rettigheder i Danmark At fremme samarbejdet med danske myndigheder og institutioner At fremme det kulturelle samarbejde og styrke venskabet med den danske befolkning At skabe gode muligheder for at dyrke aktiviteter med udgangspunkt i medlemmernes interesse og engagement At skabe mulighed for at dyrke idræt, herunder fodbold, kampsport, fitness, svømning m.m. for interesserede medlemmer.

11 Det sociale liv og medlemmernes fælles virke og ansvar er udgangspunkt for virksomheden. Foreningen lever op til kravene i folkeoplysningsbekendtgørelsen på langt de fleste punkter. To forhold gør dog, at foreningen ikke kan betragtes som folkeoplysende. 1. Foreningens hovedformål ligger uden for lovens område, som er aftenskoleundervisning, idræt samt idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde 2. Det fremgår ikke af vedtægten, at foreningens midler anvendes til et almennyttigt formål ved foreningens ophør. Da foreningen på øvrige områder ligner en folkeoplysende forening vurderer Center for Skoler, Institutioner og Kultur, at foreningen kan registreres som berettiget til ansvisning af ledig tid i kommunale lokaler. Foreningen er begyndt at organisere idrætsaktiviteter for foreningens medlemmer. Dermed er der opstået et behov for anvisning af kommunale svømmesale mv. Foreningen søger om registrering for at kunne søge om anvisning af ledig tid. Ingen økonomiske konsekvenser 2 bilag en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Tyrkisk Kulturforening registreres som forening med ret til lokaleanvisning. en godkendt Punkt 8 Ansøgning om registrering af Big Blue Band

12 Indhold Big Blue Band søger om registrering af foreningen med henblik på anvisning af lokaler. Det indstilles, at ansøgningen godkendes. I henhold til Ballerup Kommunes folkeoplysningspolitik kan foreninger, der i deres opbygning og aktivitet ligner folkeoplysende foreninger, men ikke lever helt op til lovens krav, registreres som forening med ret til anvisning af kommunens ledige lokaler. De registrerede foreninger står i prioriteringsrækkefølge efter de folkeoplysende foreninger ved lokaleanvisning. Folkeoplysningspolitikkens afgrænsning af folkeoplysning indeholder beslutning om, at kulturelle foreninger ikke anses for folkeoplysende. Big Blue Band er en forening bestående af "overvejende modne musikere", som de selv beskriver det. Foreningens formål er at spille swing- og bigbandmusik på et seriøst plan. Foreningen består af 20 faste musikere og sangere samt 10 assistenter. Foreningen blev stiftet 1988 og har fra starten været en del af musiklivet i Ballerup kommune, hvor også foreningen ifølge sine vedtægter er hjemmehørende. Af bandets medlemmer er fem bosiddende i Ballerup kommune. De øvrige er bosiddende i 11 forskellige kommuner hovedsageligt i det Storkøbenhavnske område. Foreningen har igennem nogle år modtaget kulturtilskud til deres forårskoncerter i Baltoppen LIVE. Foreningen er aktiv i Ballerup Musikfest og andre lokale begivenheder. Af foreningens fem bestyrelsesmedlemmer er der én med bopæl i Ballerup Kommune. Foreningen ønsker at blive registreret for at få adgang til anvisning af kommunale lokaler.

13 Ingen økonomiske konsekvenser 2 bilag en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Big Blue Band registreres som forening med ret til lokaleanvisning. en godkendt