Referat af HB-Møde. 5. februar 2012

Transkript

1 Referat af HB-Møde 5. februar 2012

2 Referat af HB-Møde Søndag d. 5. februar 2012 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat af HB-mødet s beretning Nyt fra Hovedkredsene Opfølgning på visionsseminar DM Ungdomsarbejde... 5 a. U-DM... 5 b. Junior Hold-DM Nyt fra udvalgene:... 6 a. Eliteudvalget... 6 b. Divisionsturneringsudvalget... 6 c. Kvindeudvalget... 7 d. Regeludvalget... 7 e. Kartoteksudvalget DM i hurtigskak Unionens økonomi Tid og sted for næste møde Eventuelt... 8 Hovedbestyrelsen Deltagere: Lars-Henrik Bech Hansen (LBH) Tom Skovgaard (TS) (CHN) Kim Skaanning-Pedersen (KSP) René Baarup-Christensen (RBC) 1. HK: Sigfred Haubro (SH) ** 2. HK: Niels Steen Larsen (NSL) ** 3. HK: Poul Jacobsen (PJA) 4. HK: Kai Bjørnskov (KBJ) 5. HK: Jean B. Mikkelsen (JBM) 6. HK: Claus Andersen (CA) ** 7. HK: Christian Grubert (CG) 8. HK: Per Rasmussen (PR) 9. HK: Erik Søbjerg (ES) *)Ikke stemmeberettiget **) Stemmeberettiget med 2 stemmer hver

3 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat af HB-mødet Referatet er godkendt med tilrettelse af ændringsforslaget fra Tom Skovgaard. 3. s beretning Kommentarer ud over bilaget: PR: Spørger hvordan skaksalgets situation ser ud LBH: Ændringer i Skaksalgets omsætning, såvel som image, er begge i den positive retning. ES: Spørger om FU er tilfredse med den nye DM hjemmeside, og udseendet på denne. LBH: Selve teknikken er god i det nye system, og det giver god basis for erfaringer inden den nye dsu.dk skal udarbejdes. Selve udseendet er ikke det største fokusområde i øjeblikket. TS: PJA: TS: ES: Når det nye dsu.dk skal udarbejdes er det et helt andet stykke arbejde der skal laves, da det sætter langt større krav til de specifikationer, der gives til programmørerne. Spørger om der udarbejdes en status, så det er muligt hovedkredsene kan indgive ønsker til den nye hjemmeside inden det bliver for sent. En status udarbejdes til næste HB-møde. Gør opmærksom på at spillelovgivningens ændringer giver anledning til at undersøge markedet med hensyn til at opnå eventuelle reklameindtægter/sponsorer på unionens hjemmesider. LBH: FU arbejder på at lave en aftale med Danske Spil, som muliggør at man kan spille på Skak-DM allerede i år. Der kunne være muligheder i den forbindelse. LBH: Ændringerne i FU bliver at Kim Skaanning-Pedersen og ikke fortsætter efter påske og der ledes i øjeblikket efter kvalificerede afløsere til disse. PR: Mener at kvaliteten af det nye skakblad trykt i Polen, er god. Spørger samtidigt hvem der bestemmer hvilke produkter der kan reklameres for i Skakbladet. Side 2

4 LBH: Det gør redaktøren, som i tvivlstilfælde rådfører sig med FU. 4. Nyt fra Hovedkredsene 1. Hovedkreds 996 medlemmer (+32 ift. 2011) - Øbro Nytår var fuldt besat og blev vundet af Henrik Danielsen - JGP serien er oppe på 62 deltagere, og i de sidste to JGP er har der været 36 og 35 deltagere. - I junior holdturneringen, der bliver spillet over 3 weekender med 12 x 4- mandshold, har 55 spillere indtil videre været i aktion. Blandt de 12 hold er 1 fra 2. hovedkreds og 2 fra 8. hovedkreds - Skakklubben Perlen er lukket - KSU s dagturnering kører fuldt besat, og den næste med start i marts er også fuld. - Der er aftalt et fusionsmøde med 8. hovedkreds - Senior Hurtigskak-DM er aftalt med seniorudvalget til afholdelse i august-september. 2. Hovedkreds 575 medlemmer (-16 ift. 2011) - EMT grandprix medtager i øjeblikket 24 turneringer - Næstved og Faxe afholder dagturneringer og disse er godt besøgt - Flere klubber i hovedkredsen er gået sammen om at lave større arrangementer inden for hovedkredsen - Præstø har deltaget i junior holdturneringen i 1. hovedkreds og næste sæson opfordres der til at flere klubber deltager i dette 3. Hovedkreds 353 medlemmer (-55 ift. 2011) - Afholdt fredag aften ekstraordinært formandsmøde i Odense omkring en evt. fusion mellem og 5. hovedkreds, med godt fremmøde. Efter at have diskuteret situationen i løbet af aftenen gav en vejledende afstemning et resultat der indtil hovedkredsmødet kan arbejde videre mod en plan for sammenlægningen af hovedkredsene. o En konkret plan der muliggør en sammenlægning skal der tages stilling til på årets hovedkredsmøde. - Uændret turneringsaktivitet på Øen indtil videre - Der planlægges H. C. Andersen Mindgames i Odense i Kristi Himmelfartsferien. - Skakligaafslutningen på Scandic er under planlægning, og i den forbindelse gøres der opmærksom på at hovedkredsene godt må huske deres liga og divisionsklubber på at der ligger et tilbud på indkvartering i forbindelse hermed. 4. Hovedkreds 224 medlemmer (-13 ift. 2011) - Juniorrække i hovedkredsen har afviklet 2. stævne i går - Syd Grand Prix kører planmæssigt med deltagelse af mange juniorer Side 3

5 - Hovedkredsen har endnu ikke en holdturneringsleder, hvilket understreger vigtigheden af en hovedkredssammenlægning - Fremgang i antallet af skoleskakklubber i hovedkredsen. Desværre er alle klubber ikke lige ressourcestærke til at tage imod de juniorer der klargøres fra disse skoleskakklubber. 5. Hovedkreds 402 medlemmer (-3 ift. 2011) - Sondex Cup lukker snart for tilmeldingerne, da turneringen er ved at nå sit maksimale deltagerantal. 6. Hovedkreds 629 medlemmer (-26 ift. 2011) - Positivt er det at der kommer flere juniorer og børn i stedet for seniorer, hvilket gør at aldersbalancen flyttes nedad. Det tegner godt for fremtiden, hvis denne tendens fortsættes. - Desværre er der flere klubber der begynder at halte medlemsmæssigt, hvor mange af medlemmerne ikke kommer i klubberne. - Senior-DM afholdes snart i Randers, med deltagelse af indtil videre 22 deltagere, og ikke en fra Århusområdet. - Musicalen Chess spilles i Randers i foråret, og en biograf i området spiller filmen med Bobby Fischer samtidigt. 7. Hovedkreds 273 medlemmer (-24 ift. 2011) - Turneringslederkursus afholdes i Flere turneringsaktiviteter er under planlægning så der kan komme gang i hovedkredsens turneringer igen. - Desværre er der ikke skoleskak i mange andre klubber end Jetsmark i hovedkredsen 8. Hovedkreds 537 medlemmer (-3 ift. 2011) - Der arbejdes på at sætte fokus på traditionsturneringerne, da de er vigtige for folks forhold til skak - Der har været afholdt fusionsmøde med 1. hovedkreds, og herefter er der nedsat nogle grupper der skal se på de ting der skal på plads for at kunne sammenlægge de 2 hovedkredse. 9. Hovedkreds 372 medlemmer (-1 ift. 2011) - Aktivitetsniveau som sædvanligt - Der arbejdes i øjeblikket på en modernisering af hjemmesiden. Sammenlagt er der netto tabt 103 medlemmer i forhold til samme tidspunkt sidste år, og da aktiviteterne rundt om i landet er stigende, er det håbet at det snart vil kunne ses på medlemstallet på landsplan. Side 4

6 5. Opfølgning på visionsseminar Indsatsområderne fra visionsseminaret blev gennemgået, for at følge op på de aktiviteter der skal sættes fokus på i hovedkredsene. Generelt er der sat fokus på flere af indsatsområderne, og arbejdet med at opnå visionerne er for de fleste punkter igangsat. 6. DM 2012 Hjemmesiden fremvises for HB. Tilmeldingsfristen til XtraCon DM-klassen forlænges til og med mandag d. 19. marts 2012 og i alle andre klasser er eftertilmelding tilladt, indtil klasserne opdeles. Hvilke IM ere der tilbydes indkvartering i kandidatklassen, afgøres ligeledes ved tilmeldingsfristens udløb mandag d. 19. marts Til delegeretmødet fremsættes af hovedbestyrelsen følgende forslag: Indvarsling ledsaget af dagsorden foretages af forretningsudvalget enten gennem Skakbladet eller ved brev til klubberne med mindst 14 dages varsel. Ændres til: Indvarsling ledsaget af dagsorden foretages af forretningsudvalget enten gennem Skakbladet eller på unionens hjemmeside med mindst 14 dages varsel. 7. Ungdomsarbejde a. U-DM Planlægningen af U-DM forløber planmæssigt. b. Junior Hold-DM Arbejdet med at få Junior hold-dm på plads, er ikke så fremskredent, da økonomien i aftalen med Tjele indtil videre er for ukonkret. Yderligere beretter Kim at der igangsættes et arbejde med noget videomateriale, der lægges tilgængeligt for unionens medlemmer på dsu.dk. Udviklingen i medlemstallet for juniorer er stigende gennem det sidste stykke tid, og denne udvikling er prisværdig, da det er et tegn på at klubberne er bedre til at få juniorerne fastholdt. Beretning fra Juniorlandstræneren er vedlagt som bilag. Side 5

7 8. Nyt fra udvalgene: a. Eliteudvalget FU har udarbejdet nogle konkrete retningslinjer for landsholdet inkl. honorarer for at spille OL og Hold-EM. Disse er foreløbigt gældende frem til OL b. Divisionsturneringsudvalget Oplæg til en landsdækkende holdturnering. Med udgangspunkt i divisionsturneringsudvalgets bilag omkring en central holdturnering, har FU udarbejdet følgende overordnede målsætning der kan tilrettes efter ønsker og behov på et senere tidspunkt: Det besluttes, at holdturneringen samles i en landsdækkende holdturnering, som omfatter alle rækker fra skakligaen og divisionerne og ned til de lokale rækker, som i dag spilles i regi af hovedkredsholdturneringer. Denne ændring iværksættes fra holdsæsonen Den nye landsdækkende holdturnering vil få en samlet holdturneringsadministration og webside, og den tilrettelægges så der er mulighed for fx at nogle lokale rækker efter behov kan spilles med 4, 6 eller 8 brætter, og så lokal tilrettelæggelse af valg af ugedage for afvikling af kampene er mulig. Der nedsættes snarest muligt et udvalg med repræsentanter fra det nuværende divisionsudvalg og fra nogle af hovedkredsene, som får til opgave at udarbejde et oplæg til den nye landsdækkende holdturnering inden august 2012, med udgangspunkt i oplægget fra divisionsudvalget. Denne ændring iværksættes fra holdsæsonen Dette anses som værende et debatoplæg der kan ændres efter ønsker og behov. Hovedkredsene kan tage oplægget med hjem og tænke over det. Punktet vil blive behandlet i HB igen på et senere tidspunkt. ES: udtrykte stærk utilfredshed med den proces FU dermed lagde op til. Han savnede at formålet med ændringen blev formuleret klart. Han fandt desuden at en så gennemgribende ændring af et bærende element i Unionens og hovedkredsenes aktiviteter krævede en grundig diskussion af det praktiske indhold og konsekvenser inden man gik til målformulering. Side 6

8 Divisionsturneringsdatoerne for 2012/2013 FU foreslår at divisionsturneringens første weekend flyttes frem til september og 2. runde spilles søndag d. 28. oktober. Runden planlagt til søndag d. 17. februar udgår dermed. Efter debat af datoerne for divisionsturneringen besluttes det at vedtage datoerne som de fremgår af bilaget, med 13 for (FU, ES, KB, CG, JM, PR, PJA, SH) 2 imod (NSL) og 2 undladt at stemme (CA). c. Kvindeudvalget Intet nyt. d. Regeludvalget Intet nyt. e. Kartoteksudvalget Intet nyt. 9. DM i hurtigskak FU foreslår følgende ændringer til forslaget: - Rundelægning, resultatopgørelser og udskrifter foretages med programmet Swissmanager, som stilles til rådighed af Dansk Skak Union. foreslås slettet - Betænkningstiden på 25 min foreslås ændret til 20 minutter til hele partiet + 5 sekunder pr. træk fra træk 1. - Median-Buchholz foreslås ændret til Middelbuchholz PJA: Ved ligestilling spilles omkamp om DM titlen som spilles som lynskak foreslås ændret til: Ved ligestilling om titlen spilles omkamp. Omkampen spilles som lynskak. Forslaget blev vedtaget. 10. Unionens økonomi Indtil videre udviser regnskabet et overskud på ca inkl. Skaksalgets regnskabstal for Skaksalgets resultat for 2011 er endnu ikke klart i forhold til regnskabet, og om det når at blive indarbejdet inden delegeretmødet, er endnu uvist. Der er i 2012 bevilliget støtte til følgende internationale turneringer: Politiken Cup H. C. Andersen Mindgames Copenhagen Chess Challenge Brønshøj GM-turnering Skovbo GM-turnering WIM-turnering i Århus Side 7

9 11. Tid og sted for næste møde Næste møde afholdes langfredag d i Helsingør. HB-møder frem til påske august november 2012 (Seminar) 3. februar Eventuelt PJA: Spørger om status på FA seminar, og henleder opmærksomheden på at alle dommere der har været med på seminar, skal have chancen for at score de manglende normer. LBH: Det er en betingelse for at få en bevilling om støtte at man benytter de dommere der mangler normer. PJA: Savner en almindelig sats for at hente dommere ind udefra. Side 8