Lynettefællesskabet I/S Arbejdsmiljøorganisation

Transkript

1 Bilag til pkt. 9 Lynettefællesskabet I/S Arbejdsmiljøorganisation Statusrapport for Lynettefællesskabets arbejdsmiljøarbejde 2010 Så er årets statusrapport for Lynettefællesskabets arbejdsmiljøarbejde klar. Rapporten beskriver det arbejdsmiljø- og sikkerhedsarbejde Lynettefællesskabets arbejdsmiljøorganisation har arbejdet med i Årets statusrapport er en tilbagevendende afrapportering, der bl.a. skal bruges til at beskrive og dokumentere det arbejdsmiljø- og sikkerhedsarbejde, der er blevet arbejdet med i Lynettefællesskabet. Overskrifterne i rapporten svarer til de krav, der i dag stilles til virksomhederne på arbejdsmiljøområdet, vel og mærke når arbejdsmiljøloven overholdes. Krav som vi i øvrigt også bliver vurderet efter i forbindelse med Arbejdstilsynets screening af os. Formål med arbejdsmiljøarbejdet Som arbejdsmiljøkoordinator i Lynettefællesskabet har det først og fremmest været mit mål at få sat mere fokus på, hvor vigtigt det er at få skabt et godt arbejdsmiljø, og at et godt arbejdsmiljø betaler sig. Det gælder både på det menneskelige som forretningsmæssige plan. Arbejdsmiljøet For at sikre et godt og sikkert arbejdsmiljø er det vigtigt, at vi alle ser sikkerhed og sundhed som en naturlig del af vores arbejde og tankegang, når vi er på arbejde. Et godt arbejdsmiljø starter allerede før, vi begynder at arbejde, nemlig ved at vi inden opstarten på vores daglige arbejde tænker et godt og brugbart arbejdsmiljø ind i det, vi hver især beskæftiger os med i Lynettefællesskabet. Det gode arbejdsmiljø medvirker til at: nedsætte antallet af arbejdsulykker reducere nedslidning og unødige belastninger af vores ansatte nedsætte sygefravær give mere tilfredsstillelse i og mening med arbejdet fastholde vore ansatte udnytte vores værdiers målsætninger skabe gode kollegaer forbedre kvaliteten af vores arbejde øge produktiviteten Arbejdspladsvurdering (APV) Vores APV-arbejde fortsætter. APV er et fast punkt på vores AMU- og AMO-møder (arbejdsmiljøudvalg- og arbejdsmiljøorganisationsmøder). Der udsendes løbende reviderede APV-oversigtslister sammen med dagsorden til møderne, så arbejdsmiljøorganisationens medlemmer kan følge forløbet i vores løbende APV. Ved sidste revision af vores APV-arbejde den 29. oktober 2010 blev 10 APV er registreret som udført, 29 APV er er igangsat, og der er oprettet syv nye APV er. 26 APV er er overført til en kampagneliste idet det blev besluttet at de havde en så generel karakter, at de egnede sig til kampagner og temaer. K:\REFERAT\EMU\statusplan2010.doc Side 1 af 8

2 Som beskrevet i 2009, arbejder vi fortsat med opdelingen af vores løbende APVarbejde i tre grupper, der i dagligdagen kaldes for Mini-APV, Almindelige APV og Projekt-APV (PAPV) Sikkerhedsrundering på Renseanlæg Lynetten (RL) og Renseanlæg Damhusåen (RD) 2010 var året hvor vi fik en fast struktur på vores sikkerhedsrunderingsarbejde. Der er gennemført ni sikkerhedsrunderinger, hvilket har givet en fin rutine for arbejdsmiljøgrupperne. De enkelte gennemførte sikkerhedsrunderinger resulterer i en rapport. I rapporten bliver problemet beskrevet og dokumenteres med fotos, og der indgås en aftale om, hvem der er ansvarlig, samt en aftale om hvornår der sker en aktivitet på problemet. Rapporterne er et fast dagsordenpunkt på de respektive arbejdsmiljøgruppemøder (AMG-møder), hvor status på problemerne diskuteres. Der er udarbejdet en sikkerhedsrunderingsplan for hele 2011, der er udsendt til de respektive AMG. Hygiejneprojekt Der er afholdt to håndhygiejnedage henholdsvis på RL den 2. marts og den 3. marts 2010 på RD. Hygiejnedagene blev igen i år gennemført i samarbejde med AMK (Arbejdsmiljø København). Ud over håndhygiejne var der på kampagnedagene sat særlig fokus på anvendelse af korrekte arbejdshandske, ved forskellige arbejdsopgaver. Der er nedsat en hygiejnegruppe bestående af seks personer, som skal arbejde med fornyet indsats på området. Erfaringerne viser, at der i arbejdsmiljøorganisationen hersker flere forskellige holdninger til og meninger om, hvad god arbejdshygiejne i Lynettefællesskabet er. Det er derfor vigtigt, at vi i hygiejnegruppen får dannet rammer og konsensus for gruppens videre arbejde. Med baggrund i fortsat forgiftningstilfælde blandt vore kollegaer og en nyligt opstået arbejdsskadesag, skal vi i gruppen have defineret en fælles forståelse for, hvornår, hvor og hvordan vi bedst sikre vores kollegaer en effektiv beskyttelse imod de sundhedsskadelige indholdsstoffer, der findes ved arbejde på et renseanlæg, så vi kan efterkomme reglerne i arbejdsmiljøloven. I det omfang gruppen ikke kan blive enige om, hvad der skal til for at leve op til reglerne i arbejdsmiljøloven, vil gruppen indkalde ekspertise ude fra og/eller lade fortage de nødvendige undersøgelser, prøver og målinger som dokumentation. Den vil så efterfølgende danne basis for, hvordan vi kan udføre arbejdsopgaverne forsvarligt. Hygiejnegruppen vil løbende orientere arbejdsmiljøudvalget om gruppens arbejde. Det vi typisk ske på de kvartalsvise møder. Ved særlige opståede problemstillinger, vil der blive indkaldt til ekstraordinært arbejdsmiljøudvalgsmøde, hvis der er mere end en måned til næste planlagte møde. Kemikaliestyringsprojektet Kemikaliestyringsprojektet er vokset i takt med den viden, vi har fået. På den baggrund foreligger der nu en plan for, hvilke ressourcer der skal til for at gennemføre dette arbejde. K:\REFERAT\EMU\statusplan2010.doc Side 2 af 8

3 Arbejdet med at få registreret vores stoffer og materialer i vores database Toxido blev udført af en kontraktansat kemiker. Arbejdet med registreringen af de ca. 550 stoffer og materialer er tilendebragt. Tilbage står nu arbejdet med indretning af de ca. 60 forskellige arbejdssteder, vi har registreret i løbet af året, hvor der arbejdes med alle de nu registrerede stoffer og materialer. Dette arbejde varetages af de udpegede kemikalieansvarlige i arbejdsmiljøorganisationen, der i et samarbejde med brugerne og vores kemi- og miljømedarbejder vil gennemgå samtlige arbejdssteder så de fremtidige arbejdspladser kan leve op til arbejdsmiljølovens krav. Udarbejdelse af arbejds- og sikkerhedsbeskrivelser (AOS) Team HK har afholdt to workshop, hvor arbejdet med at samle alle de nødvendige AOS er er påbegyndt. For at fuldføre projektet skal der skabes konsensus i hygiejnegruppens arbejde med at definere fx rengøringsopgaver m.v. Gruppen arbejder ligeledes med at få elektronifiseret AOS erne, så de kan hentes ved jobudskrivning i Logihold, men med basis i vores dokumentationsprogram Meridian, hvor alle AOS er vil blive lagt ind. Fordelen er bl.a., at den fremtidige vedligeholdelse af vores AOS er kun skal gøres et sted. Beredskabsplan Første del af beredskabsplanen er nu lagt ud på intranettet som en elektronisk udgave. Det har vist sig, at den elektroniske udgave af beredskabsplanen er langt mere effektivt at arbejde med og samtidig nemmere at finde rundt i. På den baggrund er det blevet besluttet at implementere hele beredskabsplanen elektronisk. Dette tiltag vil også gøre fremtidige revisioner af beredskabsplanen nemmere og hurtigere, når der sker forandringer, som kræver rettelser i planen. Så snart Københavns Brandvæsen er færdig med den samlede elektroniske beredskabsplan, vil den blive lagt på vores intranet. Dette vil ske i løbet af Den første beredskabsøvelse på RD blev afholdt den 16. juni Øvelsen tog udgangspunkt i beredskabsplanen og var bygget op omkring en brand- og eksplosion hændelse i rådnetankbygningen. Københavns Brandvæsen vurderede efterfølgende, at øvelsen blev gennemført med et tilfredsstillende resultat. I forbindelse med evakueringen mødte alle medarbejderne op på samlingsstedet, og der var god disciplin. Dog burde man situationen taget i betragtning være gået indendørs. Med hensyn til de fremmede håndværkere, der var på RD den pågældende dag, blev der ikke fortaget nogen aktion. På den baggrund har Københavns Brandvæsen anbefalet, at der bliver udarbejdet retningslinjer for fremmede håndværkeres ophold på renseanlæggenes områder. Der er i et samarbejde med København Brandvæsen blevet truffet en beslutning om at udskyde den årlige brandøvelse på RL til Udsættelsen skyldes primært bygningen af nyt slamforbrændingsanlæg. Lovpligtige vaccinationer Alle ansatte i Lynettefællesskabet er blevet vaccineret med lovpligtige vacciner, jf. krav i kloakbekendtgørelsen. Der er indarbejdet en fast procedure som sikrer, at alle nyansatte får de lovpligtige vaccinationer. Dokumentation, vedligeholdelse og opfølgning for vaccinationerne sker centralt i arbejdsmiljøorganisationen. K:\REFERAT\EMU\statusplan2010.doc Side 3 af 8

4 Anmeldelse af arbejdsulykker (EASY) EASY, som står for Arbejdstilsynets elektroniske anmeldelse af arbejdsulykker, er blevet anvendt ved anmeldelser af arbejdsulykker. Efter den 1. juli 2010 er det lovpligtigt, at virksomheder med ansatte skal anmelde arbejdsulykker via dette system. Lynettefællesskabet har benyttet EASY siden 2006 og har derfor ikke skullet bruge resurser på implementering af systemet. En af fordelene ved EASY er, at alle anmeldte arbejdsulykker fremover ligger i en tilgængelig database, så vi altid kan trække på disse data. En anden fordel er, at registreringen til Arbejdsskadestyrelsen og vores forsikringsselskab sker helt automatisk, hvilket letter det administrative arbejde og samtidig minimerer muligheden for, at der sker fejl. Undersøgelser af arbejdsulykker og tætpåulykker samt forebyggelse Vi skal undersøge de arbejdsulykker, der er sket i vores virksomhed. Disse undersøgelser skal bl.a. bruges til at analysere, om der er sket fejl, som kan elimineres og derved forhindre gentagelser af ulykker. Metoden til forebyggelse af arbejdsulykker er bl.a., at den pågældende arbejdsmiljøgruppe undersøger de skete arbejdsulykker i samarbejde med skadelidte og vidner. Til denne næranalyse har Lynettefællesskabet udarbejdet et særligt skema for at sikre en ensartethed og sikre, at alle elementer ved ulykken undersøges. Ved en næranalyse af arbejdsulykker går arbejdsmiljøorganisationen tilbage og undersøger det forløb, der resulterede i arbejdsulykken for at finde den eller de årsager der var skyld i arbejdsulykken. Hensigten er så at fjerne den eller de årsager, der var skyld i arbejdsulykken, så den pågældende hændelse ikke kan gentage sig (en såkaldt årsagsanalyse). Tætpåulykker undersøges på lige fod med arbejdsulykker. Til denne undersøgelse benytter vi ligeledes nogle fortrykte skemaer, som anvendes på samme måde i analysearbejde. I 2010 skete der ti arbejdsulykker, hvilket er en stigning på 20 % i forhold til En nærmere gennemgang og analyse af ulykkerne viser, at der bør strammes op på brug af værnemidler i form af åndedrætsværn, handsker og sikkerhedssko. I 2010 blev der anmeldt 24 tætpåulykker, som alle er blevet undersøgt. Flere af undersøgelserne har resulteret i en forbedret indretning af et givent arbejdssted eller sikring af tekniske hjælpemidler. Uddannelser, fx hjælperøgdykkere m.v. Justeringer i det vagtgående personale er endnu ikke på plads. Uddannelsen af nye røgdykkere og vedligeholdelse af eksisterende hjælperøgdykkerværn afventer denne justering. Brugsanvisninger på tekniske hjælpemidler (fra før 1. april 1995) Vi har i løbet af 2010 dannet os et overblik over, hvilke maskiner vi skal udarbejde opdaterede brugsanvisninger på, herunder vægtangivelser og andre specifikationer, som er nødvendige. K:\REFERAT\EMU\statusplan2010.doc Side 4 af 8

5 Sikkerhedsfolderne til internt og eksternt personale Begge foldere er revideret gældende fra den 1. januar Sikkerhedsfolderen gældende for eksternt personale har været, genstand for den største revision med bilaget om Planlæg Sikkert Arbejde (PSA). PSA en er en tjeklistefolder, der kan benyttes, som inspiration ved fx udførsel af særligt farligt arbejde, hvor der er krav i arbejdsmiljøloven til vores samarbejdspartnere om, at de skal udarbejde en skriftlig vurdering af arbejdet, inden det påbegyndes. Undersøgelse af bioaerosoler på Lynetten Lynetten har gennemført en undersøgelse med målinger af på 15 af vores kolleger, der har båret et måleudstyr over en hel arbejdsdag. De indsamlede målinger for endotoksiner på forsøgspersonerne på Lynetten viste generelt lave værdier. Værdierne på Lynetten ligger under den foreslåede grænseværdi på 150 EU. Men værdierne ligger over de værdier, der normalt måles i udeluft. I andre undersøgelser påvises mavesymptomer i sammenhæng med værdier over 150 EU. Fire luftprøver blev analyseret for to slags virus, der kan give diarétilfælde. I en enkelt luftprøve blev der fundet Norovirus, som er meget ofte årsag er til diarétilfælde (Roskildesyge). Tallene fra Lynetten for TIP (Total Inflammatorisk Potentiale) ligger lavt sammenlignet med målingerne på biobrændselsanlæg. Der er således ingen tegn på belastning af lungernes slimhinder. Med hensyn til svampe og endotoksiner forekommer der på Lynetten meget lave værdier, under det niveau, hvor man vil forvente symptomer. Der er generelt sammenhæng mellem udsættelsen for svampe og for endotoksiner. Antibiotikaresistente bakterier blev ikke påvist i nogen af luftprøverne. I spildevandsprøverne kunne de påvises, men ikke typer, som umiddelbart kan give sygdom hos mennesker. Det konkluderes, at målinger for både endotoksiner, svampe og bakterier viser lave værdier. Værdierne varierer dog noget, alt efter hvilke funktioner der udføres. Det er nyt, at Norovirus er påvist i en af luftprøverne. Der registreres kun et par tilfælde af diaré med fravær som arbejdsulykker om året, men det er usikkert, om det er toppen af isbjerget, fordi resten ikke anmeldes. Måske skal der måles på specifikke arbejdsfunktioner, hvor udsættelsen erfaringsmæssigt er høj. Men det kan være nyttigt at foretage et sundhedsfagligt interview af dem, der får diaré. Der er også behov for at stramme op omkring gældende sikkerhedsregler. Der skal være konsekvenser ved ikke at overholde dem. Brug af sikkerhedsværktøjerne skal være et krav. Det er en ledelsesmæssig opgave at påtale, når hygiejne- og sikkerhedsregler ikke overholdes. Følgende opfølgning og konklusion er aftalt: 1. Forslag om supplerende målinger af endotoksin og virus ved luftningstankene, ved strømdannelser samt ved græsslåning. 2. Der udarbejdes en plan for højnelse af sikkerheds- og hygiejneniveauet blandt både ledere og medarbejdere. K:\REFERAT\EMU\statusplan2010.doc Side 5 af 8

6 Gennemførelse af helbredsundersøgelser Hen over foråret gennemførte vi den 2. helbredsundersøgelse for alle de ansatte, som ville deltage. Vi må konstatere, at en deltagelse på 118 ansatte ud af 132 adspurgte ansatte var en stor succes. Da vi i 2007 tilbød alle ansatte en helbredsundersøgelse, var det bl.a. for at prøve at belyse om vores arbejde i Lynettefællesskabet kunne relateres til noget med vores helbred, bl.a. med baggrund i at der er skrappere krav til hygiejne i vores brancher end i så mange andre brancher, og fordi vores branche er mere belastet end de fleste andre brancher. AMK (Arbejdsmiljø København) har gennemgået resultaterne fra helbredsundersøgelserne på RL og RD, og der er udarbejdet en helbredsrapport, som er udleveret til alle deltagende medarbejdere. Resultaterne af helbredsundersøgelsen er nu indarbejdet i arbejdsmiljøarbejdet for de kommende år. Her tænkes særlig på forbedret hygiejne, bekæmpelse af støv og større opmærksomhed på bevægeapparatet m.fl. Det er aftalt, at helbredsundersøgelsen atter vil blive tilbudt alle medarbejder i Konklusion og anbefalinger: Der er sket et vist fald i selvrapporterede symptomer, der traditionelt tilskrives arbejde med spildevand og slam. Dette kan hænge sammen med en mindre eksponering for spildevand og slam pga. øget arbejdsmiljøindsats. En del af faldet kan også tilskrives, at der har været en vis udskiftning af medarbejdere i perioden, således at nogle af dem, der er ophørt, havde symptomer. Allerede ved helbredsundersøgelsen i 2007 tilkendegav flere medarbejdere at de oplevede forandringerne som belastende og usikkerhedsskabende, nogle direkte stressende. Også i 2010 har en del medarbejdere tilkendegivet, at de føler sig negativt påvirket af de fortsatte organisationsforandringer, og der er sket en målbar øgning i en række af de relevante parametre (selvrapporteret hukommelse/koncentration/tristhed/søvnbesvær). Anbefalinger: Faldende selvvurderet helbred, især hos seniorerne kan modvirkes af bl.a. godt arbejdsmiljø både fysisk og psykisk. Tid til implementering af forandringer herunder til oplæring/uddannelse inde for nye områder, samt fokus på kommunikation i forbindelse med tiltagene. Fortsætte med det øgede arbejdsmiljøfokus generelt og med fokus på de særlige forhold for arbejde med spildevand og slam. Fortsat understøtte indsatsen i forhold til KRAM Kost, Rygning, Alkohol, Motion. Øget fokus på KRAMT - Kompetencer, Ressourcer, Ansvar, Mestring, Trivsel både ved forandringer og drift. Førstehjælps- og brandslukningsuddannelse Førstehjælps- og brandslukningsuddannelse blev gennemført i april og maj måned. De blev gennemført over tre dage. De ansatte kunne således selv planlægge, hvilke af de tre dage de ønskede at gennemføre uddannelserne på. Erfaringerne viste at gennemføre to forskudte hold, henholdsvis brand og førstehjælp samtidig nok var for ambitiøst. K:\REFERAT\EMU\statusplan2010.doc Side 6 af 8

7 På den baggrund har arbejdsmiljøudvalget besluttet, at samme to kurser fremover gennemføres, men forskudt hver andet år. Det blev ligeledes besluttet, at alle ansatte skal gennemføre uddannelserne som en del af deres arbejde. Udarbejde principper for oplæring og instruktion af bl.a. nyansatte Der arbejdes på højtryk med at udarbejde en introuddannelse til alle nyansatte. Det forventes at blive i form af et endagskursus. Arbejdstilsynet I det forløbne år har Lynettefællesskabet fået dispensation for anvendelse af renset spildevand. Det vil i praksis sige, at vi nu kan anvende det rensede spildevand som teknisk vand. Med hensyn til Arbejdstilsynets påbud omhandlende unødig støj i afvandingshalen, som vi fik ved screeningsbesøget i 2009, hvor Arbejdstilsynet ønskede at få støjdæmpet vore centrifuger, har vi fået en udsættelse til medio Udover planen for Lynettefællesskabets sikkerhedsarbejde i 2009 er der gennemført, iværksat og arbejdet med følgende tiltag for arbejdsmiljøområdet Uddannelser, kursus, seminarer og temadage Arbejdsmiljøkoordinatoren har afsluttet den 2-årige uddannelse i Teknisk Miljøledelse i juni. Uddannelsen er en såkaldt Master og udbydes af DTU. Uddannelsen kan bruges til at opkvalificere, udvikle og fastholde viden om bl.a. miljø og arbejdsmiljø, der i de kommende år vil blive betydelig mere fokus på. Afgangsprojektet beskriver Lynettefællesskabets Vandrensning i verdensklasse, arbejdsmiljø, kultur og LEAN. Samarbejde om sikkerheds og sundhed Den 15. oktober trådte der en ny bekendtgørelse om virksomheds arbejdsmiljø i kraft. Nogle af ændringerne omhandler bl.a., at sikkerhedsorganisationen der har skiftet navn til arbejdsmiljøorganisationen (AMO), sikkerhedsudvalget har skiftet navn til arbejdsmiljøudvalget (AMU) og at sikkerhedsrepræsentanterne fremover vil hedde arbejdsmiljørepræsentanter. I januar tiltrådte der et nyt medlem til i AMO. Dette tiltag blev fortaget for at styrke ledelsens indsats inde for administrations- og rengøringsområdet, så denne gruppe består nu af tre medlemmer. Lagerfunktionen er overgået til Service. Der afholdes fire årlige AMU-møder, hvor hele AMO deltager. I de enkelte AMG afholdes der ligeledes fire årlige møder, undtagen for administrations- og rengøring, hvor der afholdes to årlige møder. LEAN, trivselsundersøgelse og arbejdsmiljø LEAN-projektet kører fortsat, og der er nu LEAN-grupper for alle områder undtagen i vores projektafdeling. Der udarbejdes cheklister/inspirationslister for at fastholde kvaliteten. Disse lister anvendes på tavlemøderne, der afholdes i grupperne en gang hver 14. dag. imellem tavlemøderne arbejdes der så med listerne, så gode forbedrings- og løsningsforslag kan findes og formuleres. K:\REFERAT\EMU\statusplan2010.doc Side 7 af 8

8 I årets løb er der afholdt en række høringer hvor de enkelte LEAN-grupper har gennemgået deres arbejde, så alle Lynettefællesskabets medarbejdere kunne se resultaterne af deres LEAN-arbejde. Udvekslingen af erfaringerne har ligeledes givet LEANgrupperne mulighed for at lade sig inspirere af hinandens arbejde. Udrulningen af 5S er ligeledes påbegyndt og har resulteret i, at Service og Drift har gennemført intern 5S-rundering i ingeniørgangene på RL. Resultaterne var gode set i forhold til indsatsen, da det viste sig, at det var nemt at udpege 5S-aktiviterter. 5S-områderne i ingeniørgangene blev valgt ud fra hvor der i forvejen var gennemført sikkerhedsrunderinger. Vi har ligeledes konstateret, at arbejdet med LEAN afføder rigtig mange forandringer og forbedringer, i det arbejde har vi med stort held formået at koble sikkerhed og sundhed på mange af løsningerne. Efter sommerferien gennemførte vi en trivselsundersøgelse, som blev koordineret af Teamarbejdsliv. Det er aftalt, at denne udviklede form for trivselsundersøgelse, skal gentages en gang årligt. Spørgeskemaet blev sendt ud til alle medarbejderne, hvor besvarelserne blev holdt anonym. Besvarelsesprocenten blev på flotte 90. Trivselsundersøgelsen bestod af en lang række spørgsmål, som omhandlede: Lynettefællesskabets værdier udvalg og samarbejde på arbejdspladsen leder- og direktørvurdering arbejdsmiljøindsatsen i virksomheden samarbejde i afdeling og team helbred og trivsel konflikter og trivsel modtagelse og introduktion af nye kolleger Derudover indgik der spørgsmål udarbejdet af det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø. Svarene i trivselsrapporten havde ikke store udsving set i forhold til landsgennemsnittet for andre virksomheder. Albert Dam Arbejdsmiljøkoordinator K:\REFERAT\EMU\statusplan2010.doc Side 8 af 8