Affaldsdatasystem Vejledning i CSV import

Transkript

1 Affaldsdatasystem Vejledning i CSV import Dokument version:.8 ADS version: 1.0

2 Henvendelse vedrørende affald: Miljøstyrelsen Roskilde, Affaldssekretariatet Ny Østergade Roskilde Tlf affaldros@mst.dk Yderligere information: Forsidefoto: Colourbox

3 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE KOM GODT I GANG OM HANDLINGER OG RETTIGHEDER I DIN BRUGERPROFIL PÅ VIRK.DK... 6 FREMSTILLING AF INDBERETNING I CSV-FORMAT VALG AF INDBERETNINGSROLLE GENERELT OM UDFYLDNING AF INDBERETNING Generelt om CVR-numre og P-numre Generelt om mængdeangivelser (vægt) IMPORTREPORT (IMPORT) EXPORTREPORT (EKSPORT) COLLECTORREPORT (INDSAMLER) COLLECTORANDRECIEVERREPORT (INDSAMLER/MODTAGER)....7 RECIEVERREPORT (MODTAGER) SÅDAN IMPORTERES CSV-FILEN I AFFALDSDATABASESYSTEMET BEHANDLING AF INDBERETNINGERNE REDIGER ELLER SLET INDSENDT INDBERETNING ADMINISTRATION AF BRUGERRETTIGHEDER ÆNDRINGS LOG... 41

4 1 Kom godt i gang Denne vejledning har til formål at beskrive, hvordan du foretager en CSV indberetning i Affalds-datasystemet via virk.dk. Med vejledningen får du en trin-for-trin hjælp til CSV indberetning. Ligeledes beskrives hvordan du kan redigere og slette i fremsendte indberetninger. På baggrund af registrerede data har du endelig mulighed for at frembringe rapporter. Indberetningerne foretages hvert år senest den 31. januar baseret på det foregående kalenderårs data. For at du kan indberette skal din virksomhed have en digital signatur, som du bestiller via DanID. Hvis du har behov for at lade en anden virksomhed foretage din indberetning skal du gøre sådan: 1) Bestille en medarbejder signatur (danid) ) Når denne er installeret skal man logge på virk.dk og oprette en brugerprofil 3) Derefter give 3. part adgang til at indberette Læs mere på Miljøstyrelsens hjemmeside, mst.dk > virksomheder og myndigheder > affald > affaldsdatasystemet (Affaldsekretariatet), hvor du også kan se de gældende vejledninger til Affaldsdatasystemet herunder en standard CSV-skabelon og tilhørende Værdikodeliste. Du kan også vælge at indberette manuelt eller system til system til Affaldsdatasystemet. Uanset hvordan du vælger at indberette, skal du indberette præcis de samme oplysninger. Her er nogle generelle vigtige informationer til CSV indberetning: Som supplement til denne vejledning kan det være en god idé at læse vejledningen til den manuelle indberetning til forståelse af opbygningen af Affaldsdatasystemet og de forskellige muligheder for at kunne indberette. Alternativt kan du vælge at foretage en eller flere manuelle indberetninger, førend du går i gang med CSV indberetninger. Ved hjælp af standard CSV skabelonen indtaster du dine indberetninger i Excel og gemmer som en CSV-fil, som du siden kan importere i Affaldsdatabasesystemet, når det passer dig, dog senest 31. januar i året efter indberetningsåret jf. ovenfor. CSV er en engelsk forkortelse for Comma Separated Values, altså en fil med en række linjer med et antal oplysninger, som gentages igen og igen for et større antal poster. Forkortelsen er egentlig misvisende for skilletegnene mellem de enkelte oplysninger er ikke komma men semikolon.

5 Selve indberetningen foregår ved anvendelse af flere skærmbilleder, som man bevæger sig igennem ved at trykke næste, når sidens krævede oplysninger er opfyldt. Der foretages en foreløbig validering af de valgte/indtastede oplysninger, hvorfor der kan forekomme en eller flere fejlmeddelelser, når der trykkes næste. Fejlene skal rettes førend man kan komme videre til næste skærmbillede for til sidst at kunne importere CSV-filen i Affaldsdatabasesystemet. I Affaldsdatasystemet skal oplysninger om affald generelt henføres til et P-nummer, som er registreret i CVR-registret og som angiver den fysiske beliggenhed for produktionsenheden, hvor en virksomhed har sine aktiviteter. Bemærk at nogle virksomheder har valgt at anvende et internt administrativt SE nummer til underafdelinger med særskilt regnskab men nummeret skal alene anvendes i forhold til SKAT. I alle andre tilfælde er det virksomhedens CVR-nr. der skal anvendes, idet det alene er CVR-nr., der udgør virksomhedens entydige identifikation. Indberetninger kan således ikke foretages for SE-numre. P-nummeret består af 10-cifre og der kan være tilknyttet flere P-numre til samme CVRnr., men husk der skal indberettes for hvert enkelt P-nummer og ikke samlet på et fælles nummer. Hvis du har brug for yderligere oplysninger om CVR- og P-numre, kan du kontakte Erhvervs- og Selskabsstyrelsen på telefon Du kan også finde oplysninger på Det centrale virksomhedsregisters hjemmeside - cvr.dk. Udenlandske virksomheder har ikke CVR numre og dermed helle ikke noget P-nummer. Hvis du ønsker at indberette for en udenlandsk virksomhed, skal du henvende dig til Affaldssekretariatet på telefon eller affaldros@mst.dk. I Affaldsdatasystemet anvendes fælles europæiske affaldskoder (EAK), som består af 6- cifre og er opdelt i tre niveauer med hver cifre. De to første niveauer angiver affaldets oprindelse (virksomheds- eller procestyper), og det sidste niveau angiver affaldsfraktionen - se mere i bilag i Bekendtgørelsen nummer 1415 om affald 1. december 011. Der er udviklet et hjælpeværktøj, der kan hjælpe dig med at finde de fleste EAK-koder på baggrund af danske branchekoder læs mere på Miljøstyrelsens hjemmeside, mst.dk. Når du har indberettet affaldsdata, kan du gå ind og redigere i data eller slette en eller flere indberetninger og endelig fremstille rapporter. Det gør du på som også kræver, at du har digital signatur.

6 1.1 Om handlinger og rettigheder i din brugerprofil på virk.dk For at kunne få lov til at betjene Affaldsdatasystemet, er det nødvendigt at have de nødvendige rettigheder for at foretage den ønskede handling i forbindelse med indtastning. Første gang du logger ind på Affaldsdatasystemet, skal du kontrollere din opsætning her: adresse er obligatorisk at udfylde, så vi kan kontakte dig.

7 Som indberetter skal du have de nederste rettigheder og du skal sikre dig, at der ikke står Alle i P-enhed kolonnen. Hvis jeres virksomhed har flere afdelinger, må der således ikke tildeles Alle rettigheder men kun et P-nummer. Har du ikke de rigtige rettigheder, får du ikke lov til at foretage forskellige handlinger i forbindelse med indtastning. Hvis du således mangler rettigheder, skal du anmode din administrator om at få tildelt de manglende. Af skemaet fremgår det, hvordan rettigheder og handlinger hører sammen for indberetterrollen. Handling Søgning Hent kontaktinformation Læs indberetning Gem indberetning Gem indberetning xml Opdater brugers Slet indberetning Hent indberetningshistorie Gem indberetning som kladde Opdater kontakt information Kræver privilegium Ret til at se affaldsindberetninger Ret til at redigere affaldsindberetninger Ret til at se affaldsindberetninger Ret til at redigere affaldsindberetninger Ret til at redigere affaldsindberetninger Ret til at redigere affaldsindberetninger Ret til at redigere affaldsindberetninger Ret til at se affaldsindberetninger Ret til at redigere affaldsindberetninger Ret til at redigere affaldsindberetninger De rettigheder Ret til at rapportere på affaldsdata og Ret til at administrere affaldsdata er uden betydning for indberetterrollen. De har betydning for Miljøstyrelsen.

8 Som Virk-administrator for din virksomhed har du mulighed for at tildele dig selv alle nødvendige rettigheder direkte i ADS. Første gang du tilgår ADS vil du blive mødt af nedenstående besked. Her skal du give dit samtykke at du automatisk tildeles alle rettigheder i kraft af din rolle som Virk-administrator. Ved fremtidige login vil valget være gemt. Figur 1 Samtykke til automatisk tildeling af rettigheder for Virk-administrator

9 Fremstilling af indberetning i CSVformat Miljøstyrelsen har fremstillet en excel skabelon til fremstilling af CSV filler. Du kan hente skabelonen her: faldsdatasystemet/ Ved at udfylde dette excel ark, og gemme det i CSV filformatet, vil du få en CSV fil der kan bruges til at indberette med i ADS. Hvordan du gemmer som en CSV fil afhænger af hvilken version af Excel du anvender. Ønskes det, kan en CSV fil også produceres på anden måde, hvis den følger samme format. Følgende afsnit beskriver hvorledes felterne i Excel-skabelonen udfyldes, og kravene i CSV formatet generelt. Du skal dog være opmærksom på samtlige Feltnavne skal angives fuldstændigt korrekt med tilhørende store og små bogstaver. Endvidere er samtlige angivne Feltnavne obligatoriske i de respektive indberetningsroller. Vigtigt! Der må ikke være ekstra kolonner i linje 6 og de efterfølgende linjer. Antallet af kolonner i disse linjer skal altid være det samme, uanset om kolonnerne er udfyldte eller ej. Der må således ikke være et afsluttende ; efter den sidste kolonne DisposalCode, da dette vil blive opfattet som en ekstra kolonne. Hvis den sidste kolonne ønskes at være tom, skal der altså blot være et enkelt ; efter den næstsidste kolonne, som afslutning på linjen. Hvis indberetningerne laves ved hjælp af Excel er dette normalt ikke et problem..1 Valg af indberetningsrolle Der er 5 typer indberetningsroller og dermed 5 forskellige faneblade i CSV skabelonen at vælge imellem - et for hver af de 5 typer indberetninger løsningen understøtter. Disse hedder: ImportReport ExportReport CollectorReport CollectorAndReceiverReport ReceiverReport Således er de enkelte roller defineret: Indberetter den bruger der indsender indberetningen Affaldsproducent den virksomhed eller privat person hvor affaldet afhentes hos Affaldsmodtager den virksomhed der modtager affaldet

10 Indberetter er altid den bruger, som har indsendt indberetningen eller den virksomhed som brugeren agerer på vegne af. Affaldsproducent og affaldsmodtager er derimod afhængig af indberetningstypen. Nedenstående skema lister de 5 indberetningstyper samt hvem der er affaldsproducent og hvem der affaldsmodtager: Indberetningstype Affaldsproducent Affaldsmodtager Import Udenlandsk virksomhed (Adresse) Indberetter Eksport Indberetter Udenlandsk virksomhed (Adresse) Indsamler Behandlingsanlæg (Afleveret hos) "Indsamler og Modtager" Modtager 1. Offentlig eller privat virksomhed med P- nummer. Offentlig eller privat virksomhed uden P- nummer 3. Kommune 4. Privatadresse eller matrikelnummer Indberetter Indberetter Skabelonen består af en CSV-fil, hvor der er oprettet et faneblad for hver af ovenstående indberetningsroller. Se nederst i regnearkets venstre side hvor de 5 ovennævnte roller har hvert sit ark. Såfremt din virksomhed optræder i flere forskellige indberetterroller kan du vælge at foretage indberetningen i en og samme fil, idet du vælger at udfylde de relevante faneblade. Hver af disse faneblade er uafhængige af hinanden og de vil dermed blive gemt som hver sin CSV fil, når data skal importeres i Affaldsdatabasesystemet.. Generelt om udfyldning af indberetning Når du har valgt indberetningsrolle er du klar til at udfylde den tilhørende skabelon. Du bedes bemærke, at der stilles forskellige krav til omfanget af nødvendige data i CSV før filen er korrekt udfyldt afhængigt af hvilken indberetterrolle, du har valgt. Bemærk at der i skabelonen anvendes engelske feltnavne, i øvrigt baseret på navnene brugt i system-system indberetningen dvs. OIO-XML, men der er dog nedenfor i oversigtstabellerne angivet den tilhørende danske beskrivelse i henhold til Affaldsbekendtgørelsen definitioner. Der anvendes Windows tegnsæt i CSV-skabelonen. Opbygningen af disse CSV skemaer følger samme mønster. De første linjer udgør en hovedsektion, så kommer der en overskriftslinje og derefter følger indberetningslinjerne.

11 I Affaldsdatabasesystemet opereres med værdikodelister, således at de fleste indberettede data optræder entydigt valgt fra værdilister i henhold til Affaldsbekendtgørelsens bilag. De relevante lister er ligeledes vedlagt i Bilag A Værdikodelister. Ved udfyldelse af CSV-skabelonen er det derfor meget vigtigt at anvende disse værdilister (men ikke den tilhørende forklarende tekst), idet der ved import af indberetninger til Affaldsdatabasesystemet vil ske en kontrol af data og såfremt der konstateres forkerte værdier, vil indberetningen blive afvist. Bemærk også at visse af værdilisterne indeholder numeriske værdier, men hvor der er krav til antallet af cifre. Dette gælder f.eks. kommunekode (MunicipalityCode) der skal være 4 cifre. Vil man f.eks. angive Albertslund kommune, skal man angive 0165 i CSV filen, og ikke 165. Det samme gør sig gældende affaldsaktivitet (WasteActivity) der skal angives ved cifre. Det vil sige, at det er vigtigt at angive foranstillet nuller ved angivelse af værdikoder. Formaterer man indholdet forkert når man anvender Excel-skabelonen, kan foranstillet nuller blive fjernet automatisk. Linje 1 er labels for værdierne på linje ReportForYear;BatchReference;ReportType;TemplateVersion Linje er værdierne for labels på linje 1 <ReportForYear>;<BatchReference>;<ReportType>;<TemplateVersion> Hvor <ReportForYear> er indberetningsåret <BatchReference> er indberetters eget unikke løbenummer, som adskiller dennes enkelte indberetninger. Nummeret benyttes også til af ADS systemet til at sikre, at samme CSV fil ikke indberettes flere gange. <ReportType> indikerer hvilken type indberetning, som denne CSV fil indeholder. Valget har indflydelse på formatet af overskriften (linje 6) og selve indberetningerne (linje 7..n). Mulige værdier: Hovedsektion Collector Receiver CollectorAndReceiver Import Export <TemplateVersion> angiver hvilket CSV filformat, der anvendes. Nuværende version er 1. Følgende kan være et eksempel på linje: 010;010Col01;Collector;1, hvor indberetningsåret er 010, løbenummer 010Col01 i rollen som Collector (Indsamler) med filformat version 1. Linje 3 har ingen betydning - skal være der men kan være tom. Linje 4 har ingen betydning - skal være der men kan være tom. Linje 5 har ingen betydning - skal være der men kan være tom.

12 Linje 6 er afhængig af <ReportType> i linje. Hvis <ReportType> er Collector skal følgende feltnavne anvendes: WasteProducerType;MunicipalityCode;PrivateProducerName;StreetName;StreetBuildingIdentifier; PostCodeIdentifier;DistrictName;LandParcelIdentifier;CVRnumberIdentifier;VirksomhedNavn; ProductionUnitIdentifier;WasteMeasure;MeasurementTypeCode;MeasurementText;EAKcode; WasteCode;WasteActivityCode;FinalProcessingIndicator;RecoveryCode;DisposalCode; CVRnumberIdentifier;ProductionUnitIdentifier Hvis <ReportType> er Receiver skal følgende feltnavne anvendes: WasteProducerType; MunicipalityCode;PrivateProducerName;StreetName;StreetBuildingIdentifier;PostCodeIdentifier; DistrictName;LandParcelIdentifier;CVRnumberIdentifier;VirksomhedNavn;ProductionUnitIdentifier; WasteMeasure;MeasurementTypeCode;MeasurementText;EAKcode;WasteCode;WasteActivityCode; FinalProcessingIndicator;RecoveryCode;DisposalCode Overskrift Hvis <ReportType> er CollectorAndReceiver skal følgende feltnavne anvendes: WasteProducerType;MunicipalityCode;PrivateProducerName;StreetName;StreetBuildingIdentifier; PostCodeIdentifier;DistrictName;LandParcelIdentifier;CVRnumberIdentifier;VirksomhedNavn; ProductionUnitIdentifier;WasteMeasure;MeasurementTypeCode;MeasurementText;EAKcode; WasteCode;WasteActivityCode;FinalProcessingIndicator;RecoveryCode;DisposalCode Hvis <ReportType> er Import skal følgende feltnavne anvendes: CountryIdentificationCode;InternationalAddressName;InternationalAddressLine1Text; InternationalAddressLineText;InternationalPostCodeIdentifier;InternationalCityIdentifier; RepresentativeIdentifier;WasteMeasure;MeasurementTypeCode;MeasurementText;EAKcode; WasteCode;OECDclassificationIdentifier;BaselClassificationIdentifier;WasteActivityCode; FinalProcessingIndicator;RecoveryCode;DisposalCode Hvis <ReportType> er Export skal følgende feltnavne anvendes: CountryIdentificationCode;InternationalAddressName;InternationalAddressLine1Text; InternationalAddressLineText;InternationalPostCodeIdentifier;InternationalCityIdentifier; RepresentativeIdentifier;WasteMeasure;MeasurementTypeCode;MeasurementText;EAKcode; WasteCode;OECDclassificationIdentifier;BaselClassificationIdentifier;WasteActivityCode; FinalProcessingIndicator;RecoveryCode;DisposalCode Indberetninger i de følgende linjer Linje 7 og de følgende linjer er afhængig af <ReportType> i linje. Hver indberetningslinje følger felterne og reglerne for hver af CSV skema typerne. Værdierne adskilles af semikolon ( ; )...1 Generelt om CVR-numre og P-numre Hvor P-numre anvendes til identifikation af aktør gælder generelt: CVR-nummer er ikke obligatorisk. P-nummer er obligatorisk. Hvis produktionsenheden er nedlagt, ignoreres CVR-nummeret. Og der vil ikke optræde et CVR-nummer i ADS. Hvis produktionsenheden ikke er nedlagt og der er angivet et CVR-nummer skal P-nummeret være associeret med det pågældende CVR-nummer. CVR-nummeret gemmes i ADS.

13 Hvis produktionsenheden ikke er nedlagt og der ikke er angivet et CVR-nummer vil CVR-nummeret automatisk sættes til P-nummerets associerede CVR-nummer. CVR-nummeret gemmes i ADS... Generelt om mængdeangivelser (vægt) Mængden angives i tons. Mængdeangivelse skal være større end 0. Dvs. 0 og f.eks. -3,67 er illegale værdier. Som decimalskilletegn anvendes,. Der må ikke bruges tusindeseparator (. ). Der skal være mindst 1 ciffer foran,, dvs. mængder under 1 ton angives med foranstillet 0, f.eks. 0,34.

14 .3 ImportReport (Import) Feltnavn ADS beskrivelse jf. Affaldsbekendt -gørelsen Obligatorisk Feltmaske (Format på data) CountryIdentificationCode Landekode Ja < bogstaver>, benyttes standarden iso3166-alpha (fx AL = Albanien og AD = Andorra) Se Bilag A.9. Bemærk listen er opdateret februar 011. InternationalAddressName Virksomhedsnavn Ja <op til 00 bogstaver> InternationalAddressLine1Text Adresse 1 Ja <op til 100 bogstaver> InternationalAddressLineText Adresse Nej <op til 100 bogstaver> InternationalPostCodeIdentifie Postnummer Nej <op til 5 bogstaver> r InternationalCityIdentifier By Ja <op til 100 bogstaver> RepresentativeIdentifier Anmelde nr. Nej WasteMeasure Vægt i tons Ja <1 eller flere cifre> [,<0 eller flere cifre>] Bemærk komma anvendes som decimal separator. MeasurementTypeCode Metode Ja <1 cifre>, Mulige udfald: 1=Måling =Beregning 3=Estimering Se Bilag A.3 MeasurementText Analyse eller beregningsmetode Ja, hvis MeasurementTypeCode er lig med (beregning) eller 3 (Estimering). EAKcode EAK Niveau 1, og 3 Ja <kode1[,kode[,,kode10]] Formatet for hver enkelt kode: < cifre>.< cifre>.< cifre> Se Bilag A.4

15 WasteCode Indberetningstype Ja H< cifre> eller E< cifre> Se Bilag A.5.1 eller Bilag A.5. OECDclassificationIdentifier OECD kode Ja, hvis ikke BaselClassificationIdentifier er < bogstaver><3 cifre> Se Bilag A.11 angivet BaselClassificationIdentifier Basel kode Ja, hvis ikke OECDclassificationIdentifier er <1 bogstav><4 cifre> Se Bilag A.10 angivet WasteActivityCode Affaldsaktivitet Ja < cifre> Se Bilag A.6 FinalProcessingIndicator Slutbehandling Ja <true> eller <false> RecoveryCode Nyttiggørelse Ja, hvis ikke DisposalCode er angivet R<1 eller cifre> Se Bilag A.7 DisposalCode Bortskaffelsesmetode Ja, hvis ikke RecoveryCode er angivet D<1 eller cifre> Se Bilag A.8 Indberetningsår Indberetnings interne løbenummer Indberetterrolle Filformat Skal være 1

16 .4 ExportReport (Eksport) Feltnavn ADS beskrivelse jf. Affaldsbekendt -gørelsen Obligatorisk Feltmaske (Format på data) CountryIdentificationCode Landekode Ja < bogstaver>, benyttes standarden iso3166-alpha (fx AL = Albanien og AD = Andorra) Se Bilag A.9 Bemærk listen er opdateret februar011. InternationalAddressName Virksomhedsnavn Ja <op til 00 bogstaver> InternationalAddressLine1Text Adresse 1 Ja <op til 100 bogstaver> InternationalAddressLineText Adresse Nej <op til 100 bogstaver> InternationalPostCodeIdentifier Postnummer Nej <op til 5 bogstaver> InternationalCityIdentifier By Ja <op til 100 bogstaver> RepresentativeIdentifier Anmelde nr. Nej WasteMeasure Vægt i tons Ja <1 eller flere cifre> [,<0 eller flere cifre>] Bemærk komma anvendes som decimal separator. MeasurementTypeCode Metode Ja <1 cifre>, Mulige udfald: 1=Måling =Beregning 3=Estimering Se Bilag A.3 MeasurementText Analyse eller beregningsmetode Ja, hvis MeasurementTypeCode er lig med (Beregning) eller 3 (Estimering).

17 EAKcode EAK Niveau 1, og 3 Ja <kode1[,kode[, kode10]] Formatet for hver enkelt kode: < cifre>.< cifre>.< cifre> Se Bilag A.4 WasteCode Indberetningstype Ja H< cifre> eller E< cifre> Se Bilag A.5.1 eller Bilag A.5. OECDclassificationIdentifier OECD kode Ja, hvis ikke BaselClassificationIdentifier er angivet BaselClassificationIdentifier Basel kode Ja, hvis ikke OECDclassificationIdentifier er angivet < bogstaver><3 cifre> Se Bilag A.11 <1 bogstav><4 cifre> Se Bilag A.10 WasteActivityCode Affaldsaktivitet Ja < cifre> Se Bilag A.6 FinalProcessingIndicator Slutbehandling Ja <true> eller <false> RecoveryCode Nyttiggørelse Ja, hvis ikke DisposalCode er angivet DisposalCode Bortskaffelsesmetode Ja, hvis ikke RecoveryCode er angivet R<1 eller cifre> Se Bilag A.7 D<1 eller cifre> Se Bilag A.8

18 Indberetningsår Indberetnings interne Indberetterrolle Filformat løbenummer Skal være 1

19 .5 CollectorReport (Indsamler) Feltnavn ADS beskrivelse jf. Affaldsbekendtgørelsen Obligatorisk Feltmaske (Format på data) WasteProducerType (Kaldes WPT i resten af tabellen) Producenttype Ja Mulige udfald: Municipality Private WithPNumber WithoutPNumber Se Bilag A.1 MunicipalityCode Kommunekode Ja, hvis WPT er lig Municipality, Private eller WithoutPNumber Bemærk listen er opdateret november 010. <4 cifre> Se Bilag A. PrivateProducerName Navn på privatperson Ja, hvis WPT er lig Private StreetName Vejnavn Ja, hvis WPT er lig WithoutPNumber eller Private og LandParcelIdentifier ikke er angivet. StreetBuildingIdentifier Husnr. Ja, hvis WPT er lig WithoutPNumber eller Private og LandParcelIdentifier ikke er angivet. PostCodeIdentifier Postnummer Ja, hvis WPT er lig Private eller WithoutPNumber <cifre>[<1 bogstav>] <4 cifre> DistrictName By Ja, hvis WPT er lig Private eller WithoutPNumber LandParcelIdentifier Matrikelnummer Ja, hvis WPT er lig WithoutPNumber eller Private og StreetName ikke er angivet. CVRnumberIdentifier CVR-nummer Nej, se..1 <præcis 8 bogstaver> (WasteProducer) VirksomhedNavn Virksomhedsnavn Ja, hvis WPT er lig WithoutPNumber

20 ProductionUnitIdentifier P-nummer Ja, hvis WPT er lig WithPNumber <Præcis10 bogstaver> (WasteProducer) WasteMeasure Vægt i tons Ja <1 eller flere cifre> [,<0 eller flere cifre>] Bemærk komma anvendes som decimal separator. MeasurementTypeCode Metode Ja <1 ciffer>, Mulige udfald: 1=Måling =Beregning 3=Estimering Se Bilag A.3 MeasurementText Analyse eller beregningsmetode Ja, hvis MeasurementTypeCode er lig med (Beregning) eller 3 (Estimering). EAKcode EAK Niveau 1, og 3 Ja <kode1[,kode[,,kode10]] Formatet for hver enkelt kode: < cifre>.< cifre>.< cifre> Se Bilag A.4 WasteCode Indberetningstype Ja H< cifre> eller E< cifre> Se Bilag A.5.1 eller Bilag A.5. Bemærk listen er opdateret februar011. WasteActivityCode Affaldsaktivitet Ja < cifre> Se Bilag A.6 Bemærk listen er opdateret februar011. FinalProcessingIndicator Slutbehandling Ja <true> eller <false> RecoveryCode Nyttiggørelse Ja, hvis ikke DisposalCode er angivet R<1 eller cifre> Se Bilag A.7

21 DisposalCode Bortskaffelsesmetode Ja, hvis ikke RecoveryCode er angivet D<1 eller cifre> Se Bilag A.8 CVRnumberIdentifier (WasteRecipient) ProductionUnitIdentifier (WasteRecipient) Modtageanlæg CVR Nej, se..1 <Præcis 8 bogstaver> Modtageanlæg P- Ja <Præcis 10 bogstaver> nummer Indberetningsår Indberetnings interne løbenummer Indberetterrolle Filformat Skal være 1

22 .6 CollectorAndRecieverReport (Indsamler/modtager) Feltnavn ADS beskrivelse jf. Affaldsbekendtgørelsen Obligatorisk Feltmaske (Format på data) WasteProducerType (Kaldet WPT i resten af tabellen) Producenttype Ja Mulige udfald: Municipality Private WithPNumber WithoutPNumber Se Bilag A.1 MunicipalityCode Kommunekode Ja, hvis WPT er lig Municipality, Private eller WithoutPNumber Bemærk listen er opdateret november 010. <4 cifre> Se Bilag A. PrivateProducerName Navn på privatperson Ja, hvis WPT er lig Private StreetName Vejnavn Ja, hvis WPT er lig WithoutPNumber eller Private og LandParcelIdentifier ikke er angivet. StreetBuildingIdentifier Husnr. Ja, hvis WPT er lig WithoutPNumber eller Private og LandParcelIdentifier ikke er angivet. PostCodeIdentifier Postnummer Ja, hvis WPT er lig Private eller WithoutPNumber <cifre>[<1 bogstav>] <4 cifre> DistrictName By Ja, hvis WPT er lig Private eller WithoutPNumber LandParcelIdentifier Matrikelnummer Ja, hvis WPT er lig WithoutPNumber eller Private og StreetName ikke er angivet. CVRnumberIdentifier (WasteProducer) CVR-nummer Nej, se..1 <Præcis 8 bogstaver> VirksomhedNavn Virksomhedsnavn Ja, hvis WPT er lig WithoutPNumber ProductionUnitIdentifier (WasteProducer) P-nummer Ja, hvis WPT er lig WithPNumber <Præcis 10 bogstaver> WasteMeasure Vægt i tons Ja <1 eller flere cifre> [,<0 eller flere cifre>] Bemærk komma anvendes som decimal separator.

23 MeasurementTypeCode Metode Ja <1 cifre>, Mulige udfald: 1=Måling =Beregning 3=Estimering Se Bilag A.3 MeasurementText Analyse eller beregningsmetode Ja, hvis MeasurementTypeCode er lig med (Beregning) eller 3 (Estimering). EAKcode EAK Niveau 1, og 3 Ja <kode1[,kode[,,kode10]] Formatet for hver enkelt kode: < cifre>.< cifre>.< cifre> Se Bilag A.4 WasteCode Indberetningstype Ja H< cifre> eller E< cifre> Se Bilag A.5.1 eller Bilag A.5. Bemærk listen er opdateret februar011. WasteActivityCode Affaldsaktivitet Ja < cifre> Se Bilag A.6 Bemærk listen er opdateret februar011. FinalProcessingIndicator Slutbehandling Ja <true> eller <false> RecoveryCode Nyttiggørelse Ja, hvis ikke DisposalCode er angivet DisposalCode Bortskaffelsesmetode Ja, hvis ikke RecoveryCode er angivet R<1 eller cifre> Se Bilag A.7 D<1 eller cifre> Se Bilag A.8

24 Indberetningsår Indberetnings interne Indberetterrolle Filformat løbenummer Skal være 1

25 .7 RecieverReport (Modtager) Feltnavn ADS beskrivelse jf. Affaldsbekendtgørelsen Obligatorisk Feltmaske (Format på data) WasteProducerType (Kaldet WPT i resten af tabellen) Producenttype Ja Mulige udfald: Municipality Private WithPNumber WithoutPNumber Se Bilag A.1 MunicipalityCode Kommunekode Ja, hvis WPT er lig Municipality, Private eller WithoutPNumber Bemærk listen er opdateret november 010. <4 cifre> Se Bilag A. PrivateProducerName Navn på privatperson Ja, hvis WPT er lig Private StreetName Vejnavn Ja, hvis WPT er lig WithoutPNumber eller Private og LandParcelIdentifier ikke er angivet. StreetBuildingIdentifier Husnr. Ja, hvis WPT er lig WithoutPNumber eller Private og LandParcelIdentifier ikke er angivet. PostCodeIdentifier Postnummer Ja, hvis WPT er lig Private eller WithoutPNumber <cifre>[<1 bogstav>] <4 cifre> DistrictName By Ja, hvis WPT er lig Private eller WithoutPNumber LandParcelIdentifier Matrikelnummer Ja, hvis WPT er lig WithoutPNumber eller Private og StreetName ikke er angivet. CVRnumberIdentifier CVR-nummer Nej, se..1 <Præcis 8 bogstaver> (WasteProducer) VirksomhedNavn Virksomhedsnavn Ja, hvis WPT er lig WithoutPNumber ProductionUnitIdentifier P-nummer Ja, hvis WPT er lig WithPNumber <Præcis 10 bogstaver> (WasteProducer) WasteMeasure Vægt i tons Ja <1 eller flere cifre> [,<0 eller flere cifre>] Bemærk komma anvendes

26 som decimal separator. MeasurementTypeCode Metode Ja <1 cifre>, Mulige udfald: 1=Måling =Beregning 3=Estimering Se Bilag A.3 MeasurementText Analyse eller beregningsmetode Ja, hvis MeasurementTypeCode er lig med (Beregning) eller 3 (Estimering). EAKcode EAK Niveau 1, og 3 Ja < cifre>.< cifre>.< cifre> Se Bilag A.4 WasteCode Indberetningstype Ja H< cifre> eller E< cifre> Se Bilag A.5.1 eller Bilag A.5. Bemærk listen er opdateret februar011. WasteActivityCode Affaldsaktivitet Ja < cifre> Se Bilag A.6 Bemærk listen er opdateret februar011. FinalProcessingIndicator Slutbehandling Ja <true> eller <false> RecoveryCode Nyttigørelse Ja, hvis ikke DisposalCode er angivet DisposalCode Bortskaffelsesmetode Ja, hvis ikke RecoveryCode er angivet R<1 eller cifre> Se Bilag A.7 D<1 eller cifre> Se Bilag A.8

27 Indberetningsår Indberetnings interne løbenummer Indberetterrolle Filformat Skal være 1

28 3 Sådan importeres CSV-filen i Affaldsdatabasesystemet Du er nu klar til at indberette. Start med at fremsøge indberetningsformular på virk.dk. Vælg Energi & Miljø > Affald

29 Vælg Energi & Miljø/Affald og formular affaldsdatasystem import af indberetninger. Log ind med digital signatur

30 Tryk på start indberetning Du er nu klar til at fremsøge den CSV-fil, som du ønsker at indberette. Når du har valgt den ønskede fil, trykker du på Næste. Systemet henter automatisk indberetterrollen, som angivet i den valgte CSV-fil, hvilket fremgår af feltet Vælg indberetterrolle angivet med lysegrå skrift. Feltet kan ikke rettes. Er rollen forkert valgt, må du rette CSV-filen til den korrekte rolle. Der er i alt følgende 5 muligheder, som skal anvendes i CSV-filen, for at filen er korrekt fremstillet. Collector Reciever CollectorAndReciever Import Export Ønsker du at foretage indberetninger med forskellige roller, skal der således fremstilles flere forskellige CSV-filer, da rollen følger hele filen.

31 Vælg nu det år, som du ønsker at foretage indberetning for og tryk Næste. Nu fremkommer en oversigt af din indberetning, som du læser igennem for eventuel redigering. Vælg Tilbage for at foretage en eventuel redigering. Dine virksomhedsoplysninger er hentet fra CVR-registret på baggrund af den digitale signatur, som du har anvendt ved log-in på virk.dk. I eksemplet er anvendt Miljøstyrelsen data. Du udfylder nu dine kontaktoplysninger, således at myndigheden har mulighed for at kontakte dig i tilfælde af, at der måtte være spørgsmål til indberetningen. Angiv den adresse, hvortil der skal fremsendes kvittering for modtagelse af indberetningen. Kvitteringsmail-adressen behøves ikke nødvendigvis være den samme som din kontaktmail-adresse. Der foretages en foreløbig kontrol af de data, som du ønsker at indberette. I dette tilfælde er der 10 indberetninger i den fil, som du agter at fremsende.

32 Hvis dine data er i orden tryk da Indsend indberetning, hvorved din valgte fil importeres til Affaldsdatabasesystemet. Indberetningen er nu gemt i Affaldsdatasystemet men afventer en efterbehandling. Der fremsendes en til dig, når denne er afsluttet, hvorefter dine indberettede data nu er synlige i Affaldsdatasystemet. Hvis du ønsker at fremsende flere CSV-indberetninger tryk da på Foretag indberetning for samme bruger.

33 4 Behandling af indberetningerne Når du oploader en CSV fil til affaldsdatasystemet, gennemløbes følgende aktiviteter som vist i nedenstående figur. Præ-validering af indberetningerne er en simpel validering som udelukkende kigger på f.eks. formatet af CSV filen. Derefter placeres indberetningerne i en kø til efterfølgende behandling. Såfremt der sker f.eks. en valideringsfejl, afvises alle indberetninger og fejlbeskrivelsen vises til brugeren. Hvis der gives en positiv kvittering i trin 4, så er alle indberetninger placeret i køen. Alle indberetninger i køen vil typisk indenfor et døgns tid gennemløbe en komplet validering, hvorefter indberetningen registreres som indsendt. Ventetiden i køen vil dog typisk være væsentlig kortere. Dette er illustreret i nedenstående figur. Hvis en indberetning fejler den komplette validering f.eks. ved, at der er angivet en ugyldig kommunekode eller indberetningstype, så afvises alle indberetninger og der sendes en til brugerens kontaktperson, som skal tilrette indberetningerne i CSV filen og importere den igen. Der bliver også sendt en mail, hvis alle indberetningerne blev korrekt modtaget. En fejlmeddelelse kunne f.eks. se sådan ud (re øvrige 48 fejl er dog udeladt i denne illustration) Kære XXX (CVR-nummer) Import af RX010ref1 er forsøgt udført den , men der er desværre fundet mere end 50 fejl, og behandlingen af csv filen er derfor stoppet ved linie 633. Linie nr. i csv-filen Fejlbesked 9 Affaldsaktivitet koden '' er ugyldig Kommunekoden '101' i privatadressen er ugyldig 1556 "Afleveret hos": CVR er ikke valid for P-nr Du bedes derfor rette ovenstående fejl og undersøge om det er en generel fejl, der skal rettes og derefter fremsende csv filen igen. Med venlig hilsen

34 Miljøcenter Roskilde Hvis indberetningen modtages korrekt vil en typisk kvitteringsmail se sådan ud: Kære XXX (CVR nummer) Import af CR011ref1-9 er succesfuldt udført den til Affaldsdatasystemet og afventer nu efterbehandling. Du vil kun modtage yderligere s, hvis der opstår fejl under efterbehandlingen. Du kan fremsøge din indberetning på systemets webadresse Med venlig hilsen Miljøcenter Roskilde

35 5 Rediger eller slet indsendt indberetning Når du har indberettet affaldsdata, kan du gå ind og redigerer eller slette data i en eller flere indberetninger. Men husk at den/de endelige indberetninger, skal være foretaget senest 31. januar for det foregående kalenderår. Herefter må du ikke foretage rettelser/sletninger. Dine indberetninger kan du finde på som også kræver, at du anvender digital signatur. Fremsøg din indberetning ved at vælge indberetningsår og status. Tryk på søg. Du kan også benytte den udvidet søgning.

36 Tryk Vis på den indberetning du ønsker at redigere eller slette. Hvis du ikke finder nogen indberetninger, kan det f.eks. skyldes at du ikke har foretaget indberetninger i det pågældende år at en indberettende virksomhed kun kan se egne data, en kommune kun kan se data fra virksomheder hjemmehørende i kommunen mens Affaldssekretariatet kan se alle data at du mangler rettigheder. Du kan f.eks. være ansat i en virksomhed med mange afdelinger og dermed mange digitale signaturer. Den søgte indberetning kan således være foretaget af jeres virksomhed men under et andet p-nummer, end det der er tilknyttet din signatur. Tryk på Ret indberetning eller Slet indberetning.

37 Ret eventuelt data med Rolle og år og/eller tryk på Næste Ret eventuelt Producenttype og/eller tryk på Næste. Ret/slet affaldstype ved at trykke på Rediger / Slet ved den relevante affaldstype under Oprettede affaldstyper og/eller tryk på Næste.

38 Ret eventuelt kontaktoplysninger og/eller tryk på Send indberetning.

39 6 Administration af brugerrettigheder Hvis du er administrator har du lov til at tildele og fratage brugerrettigheder både for dit eget vedkommende og for andre brugere i jeres virksomhed. Log ind på Virk.dk som Virk-administrator. Klik derfefter på Brugeroversigt I oversigten der kommer frem, klikkes der på brugeren, hvis profil skal have tildelt/frataget rettigheder. Vælg disse rettigheder i dropdown-listen til venstre: - Ret til at se affaldsindberetninger - Ret til at redigere affaldsindberetninger De rettigheder Ret til at rapportere på affaldsdata og Ret til at administrere affaldsdata er uden betydning for indberetterrollen. De har betydning for Miljøstyrelsen. Vælg den P-enhed i dropdownlisten til højre, som du ønsker at anvende ved indberetning til Affaldsdatasystemet fremover. Du må ikke vælger Alle Klik på Tildel for hver rettighed. For at fjerne en rettighed skal du klikke på Fjern til højre for hver rettighed.

40 Når du er færdig med at redigere i rettighederne, ser dit skærmbillede sådan ud dog med dine egne indtastede rettigheder og P-nummer oplysninger. Gem for at rettighederne kan træde i kraft. Husk at logge ud af Virk.dk, lukke browseren og logge ind igen før ændringerne træder i kraft.

41 7 Ændrings log Dato Version Beskrivelse Forfatter Første version NeKB Opdatering af nummerering i afsnit 4. KPNA Opdateret mulige værdier for WasteProducerType LNJa Ændret beskrivelse af ProductionUnitIdentifier felt. LNJa Vejledningen er gennemgået en gennemgribende revidering. Affaldssekretariatets adresse er opdateret Afsnit 1, 3, 4 og 5 er tilføjet, som ekstra vejledning til brug af ADS og CSV-skabelonen Afsnit.3-.4 Landekoder er blevet opdateret se evt. Bilag A værdilister. Afsnit.5 -.7: Mulige værdier for feltet WasteProducerType er ændret, jf. Bilag A afsnit.1. Afsnit.5 -.7: Feltet ProductionUnitIdentifier er kun obligatorisk af hvis WPT er lig WithPNumber Afsnit.5-.7: Beskrivelse af feltmaske for felter CVRnumberIdentifier og ProductionUnitIdentifier er ændret til præcis for at angive at felterne skal være præcis 8 og præcis 10 tal. LNJa Tilføjede præcisering af krav til antal cifre ved indtastning af værdikoder i afsnit Ændret beskrivelse af feltet WasteMeasure for alle indberetningsroller Indsat beskrivelser af handlinger og rettigheder samt tilføjet kapitel om Administration af brugerrettigheder. Ændret beskrivelse af feltet WasteMeasure for alle indberetningsroller. Punktum kan ikke anvendes som tusinde separator. Tilføjet et afsnit om CVR-numre og P-numre. Tilføjet et afsnit om mængdeangivelser Uddybet beskrivelsen VIGTIGT! i afsnit med at antallet af kolonner skal være det samme, uanset om de har indhold eller ej, samt præciseret hvordan sidste kolonne skal behandles for at undgå at skabe ekstra kolonner. LNJa LNJa KnuC MxOl

42 Dato Version Beskrivelse Forfatter Afsnit.3 og.4 Internationale postnumre er ikke længere obligatoriske Arguz Afsnit.7 er blevet rettet i MeasurementText som var angivet ikke obligatorisk til nu at være obligatorisk på samme måde som for de øvrige roller Afsnit 1.1 skrevet om med nye frister og links Arguz Afsnit.5 rettet reference til Bilag A for Wasteactivity. Arguz Tilføjede paragraf om samtykke for Virkadministratorer til afsnit 1.1. LNJa