NB! Dette er et arbejdsdokument, som løbende vil blive opdateret. 6. Rekruttering. Strategisk mål 6.1: Find Vej Dagen

Transkript

1 6. Rekruttering Strategisk mål 6.1: Find Vej Dagen Find Vej Dagen fortsætter som Dansk Orienterings-Forbunds store synligheds- og rekrutteringssatsning primært rettet mod familier helst gerne med børn og unge. Find Vej Dagen er fortsat støttet af Nordea-Fonden frem til oktober 2018, men det er vort mål gennem ekstern finansiering, at fortsætte med mindst samme ambitionsniveau frem til og med Frem til og med 2020 vil hvert års Find Vej Dag blive evalueret, og på baggrund af evalueringen vil konceptet for det efterfølgende år blive tilpasset og udviklet med det formål, at få stadigt flere til at deltage, som således gerne skulle resultere i flere medlemmer i klubberne i Danmark og således i Dansk Orienterings-Forbund. Evalueringen af Find vej Dagen 2015 viser, at de deltagende klubber er tilfredse med forløbet og næsten alle klubber har besluttet sig for, at stille op til Find Vej Dagen På baggrund af evalueringen for 2015, vil der vil således ikke være behov for at ændre på konceptet i 2016, men det er planen at give Find Vej Dagen et ekstra boost i Find Vej Dagen 2016 afholdes lørdag d. 30. april Evalueringen af Find Vej Dagen 2016 vil i lighed med foregående år ske på baggrund af en spørgeskemaundersøgelse. Evalueringsrapport vil foreligge inden sommerferien Justering af koncept vil om nødvendigt ske på bagrund af evalueringen. Evt. justeringer indarbejdes i efterfølgende års Vejledning og anbefalinger. Find Vej Dagen har hvert år i gennemsnit tiltrukket personer i perioden (dårligt vejr spiller her en rolle). I 2015 deltog Der har igennem årene været en tendens til et stigende antal deltagere. Der forventes et stigende antal deltagere med op imod personer hen imod Hvert år tilbydes min. 40 landsdækkende arrangementer og gerne flere på årets Find Vej Dagen. Budget Nedenstående budget er gældendende for 2016 og baseret på tildelt støtte fra Nordea-Fonden på kr i årene Der foreligger pt. ikke tilsagn om støtte for perioden Tildelt støtte fra Nordea-fonden Omkostninger ansatte Løn mv Udvikling Medier og presse Rekrutteringsmateriale Synlighed Total (tompn@outlook.com) Side 1 af 6

2 Strategisk mål 6.2: Find Vej i Danmark Find Vej i Danmark vedligeholdes og udbygges løbende frem mod 2020 med særligt fokus på fysiske og digitale formidlingsløsninger. Find Vej i Danmark blev introduceret i 2010 og er i 2016 stadig at finde i langt de fleste egne gennem orienteringsklubber i Danmark. For at sikre den optimale oplevelse for brugerne kræves et stadigt vedligehold af orienteringskort, af poster og postplaceringer, ligesom de tekniske og fysiske formidlingsløsninger løbende skal udbygges for at fastholde interessen. De nuværende bevillinger til projektet Find Vej i Danmark udløber i juli Find Vej PLUS udløber med forbrug af de resterende midler i løbet af foråret For at sikre den fortsatte kvalitet og udbygning at Find Vej i Danmark iværksættes følgende handlinger: Løbende evaluering af det nuværende Find Vej i Danmark tilbud mht. kort, poster, brugertilfredshed, klubtilfredshed, mulige forbedringer mv. Projektansøgning til Find Vej i Danmark er udarbejdet og fremsendt foråret 2015 for en fortsættelse af Find Vej i Danmark i 2016, 2017 og frem til og med Tilsagn om Projektstøtte er givet i juni 2015 gældende fra oktober 2015 til oktober Der er ikke fortsat projektstøtte til Find Vej i Plus. Denne projektstøtte udløber. Det er sigtet at alle egne af Danmark vil være omfattet af Find Vej i Danmark i Klubberne vedligeholder løbende Find Vej i Danmarks faciliteter (orienteringskort, poster og postplacering) for kontinuerligt at sikre den optimale oplevelse for Find Vej-brugerne. Hovedparten af tilbuddene vil i 2020 være knyttet til digitale formidlingsløsninger i regi af Find Vej i Danmark. Budget Nedenstående budget er gældende for Nordea-fonden financierer omkostninger, som for 2016, 2017 og 2018 hvert år budgetmæssigt sættes til kr Der foreligger pt. ikke tilsagn om projektstøtte for perioden Projektmidler Omkostninger ansatte Løn mv Nyetableringer Opdateringer Total (tompn@outlook.com) Side 2 af 6

3 Strategisk mål 6.3: Familie- og motionsorientering Orienteringsløb er en anderledes idræt at begynde på, mange regler, sjove detaljerede Orienteringskort (O-kort) med mange farver, mærkelige signaturer, værktøjer og nogen gange lang køreafstand til orienteringsløb i hver gang en anden skov eller et park-og bebyggelsesområde. Orienteringsløb behøver ikke at være svært at gå til, idet klubbens medlemmer ved mødestedet altid vil være meget start behjælpelige for nye potentielle medlemmer de første mange gange. Den lokale klub vil næsten altid have udlagte poster i den klubnære skov eller park med bebyggelse eller i skovene i lokalkommunen. Det idrætsanlæg hvor i /hvor på orientering dyrkes for potentielle nye deltagere og derved potentielt nye medlemmer er et kompliceret og anderledes idrætsanlæg set i forhold til mange andre idrætter. Vi vil gennem koncepterne Familie- og Motionsorientering udnytte den synliggørelse, der altid er i det sociale samvær blandt klubberne medlemmer, vi har fået gennem Find Vej i Danmark, Find Vej PLUS og Find Vej Dagen til at få flere til at deltage og løbe orienteringsløb og i sidste ende få flere medlemmer i klubberne. Vi vil gøre orienteringsløb let at gå til i forsøg på at bruge den samme dag og den samme skov, dog med variation i postplaceringer fra gang til gang. Familieorientering blev introduceret i 2006 af HSOK (Helsingør Ski- og Orienterings Klub) for rekruttering af nye medlemmer med hovedvægten lagt på familier. I 2009 indgik flere nordsjællandske klubber i et fælles samarbejde med økonomisk støtte fra DOF s Breddeudvalg. Ret tidligt herefter blev betegnelsen Motionsorientering indført for ikke at skræmme enlige væk. I det følgende anvendes Familieorientering synonymt for Motionsorientering. Klubber fra Nord- og Sydkredsen (Fyn og Jylland) er kommet til, således at antallet af klubber, som deltager eller har deltaget i konceptet Familieorientering, nu er oppe på ca. 14 klubber. Primært klubber i Nordsjælland. Efterfølgende handlingsplan beskriver, hvorledes vi har tænkt os at implementere Familieorienteringen i Forbund, Kredsudvalg og i Klubber: Arbejdsgruppe på 5-10 personer etableres så hurtigt som muligt efter repræsentantskabsmødet 2016 for fastlæggelse af et fælles koncept for Familie- og Motionsorienteringen i Plan Som udgangspunkt for fastlæggelsen foreligger der Drejebog for Familieorientering 2010, men erfaringerne fra klubbernes, senere arrangementer skal inddrages. som aktiv portal for Familie- og Motionsorientering i Danmark findes stadig og opdateres med arrangementer. Denne hjemmeside findes synonymt med Formålet er her at udnytte Find Vej i Danmarks stærke brand. Kredsudvalgene inddrages så meget som muligt i arbejdet, således at projekt Familie- og Motionsorientering løbende kan fremlægges på Kredsledermøderne, når dette er muligt i dagsorden. Vi skal om muligt have en repræsentant for Familie- og Motionsorienteringen i hvert Kredsudvalg i Nord-, Syd- og Østkredsen. Facebook, Twitter mv. : De sociale medier skal inddrages for markedsføring, udvikling af konceptet, afprøvning af nye arrangementsformer og koordinering af begivenheder. Vi og orienteringsklubberne skal være på de sociale medier. PR-materiale, så som plakater, postkort, beachflag mv., er udviklet og blev fremstillet i forbindelse med introduktionen af Familieorienteringen i Materialets indhold og layout revideres i nødvendigt omfang, genoptrykkes og tilbydes klubberne forud for introduktionen af den ny Familieog Motionsorientering i foråret (tompn@outlook.com) Side 3 af 6

4 Sponsorater: Ideelt set burde Familieorienteringen være udgiftsneutral for forbundet, men der bør fortsat afsættes midler til projektet i Efter lanceringen og opstarten i 2015 vil vi have et velegnet baggrundsmateriale, som beskriver, hvad DOF og klubberne kan levere til gengæld for et eller flere sponsorater for perioden Projektansøgning er udfærdiget efter projektoplæg fra rekrutteringsudvalget. Tilsagn om projektstøtte er givet for perioden oktober 2015 oktober Vi har i 2016 udbygget og opgraderet det allerede etablerede koncept for Familie- og Motionsorientering til en landsdækkende kampagne, der er en integreret del af Find Vej i Danmark. Det skal være målet at alle aktive klubber skal have Familie- og Motionsorientering på programmet i Budget Nedenstående budget gælder for Fra 2016 og frem påregnes fuld finansiering fra sponsor(er). Arbejdsgruppemøde forår 2016, udarbejdelse af fælles koncept Grafisk bistand, PR-materiale Trykning af PR-materiale Søgning af sponsorat(er) Total (tompn@outlook.com) Side 4 af 6

5 Strategisk mål 6.4: Find vej Kalender Vi vil gennem konceptet Find Vej Kalender udnytte den synliggørelse, vi har fået gennem Find Vej i Danmark og Find Vej Dagen, gøre det overskueligt og nemt at deltage i og løbe orienteringsløb. Åbne baner, som skal være tilmelding til et orienteringsløb på dagen, herunder baner med hvid og gul sværhedsgrad (begynder/let) tilbydes allerede ved stort set alle vore arrangementer på klub-, kreds- og forbundsplan. Dog udbydes banerne i dag næsten udelukkende gennem on-line tilmeldingsprogrammet Banerne tilbydes endvidere gennem klubhjemmesider eller fælles portaler såsom f. eks. Østkredsens karruselløbsliste på Der er etableret en fælles landsdækkende Find Vej Kalender, der via på facebook kan hentes hvori klubberne kan indlægge alle deres klub-, kreds- og forbundsarrangementer, hvor alle interesserede på en nem og overskuelig måde kan indhente oplysninger om de mange orienteringsløb, der tilbydes i Danmark. Kalenderen opdateres af brugerne (arrangørerne) v.h.a. af brugerlogin. Alle former for arrangementer udi orientering skal kunne tilbydes, herunder arrangementer med Familie- og Motionsorientering. Find vej Kalenderen er etableret i 2015 og kan tilgås via Facebook-siden for Find vej i Danmark og hjemmesiden og I 2016 er mindst 15 af terminslistestævnerne og klubarrangementer fra mindst 10 klubber repræsenteret i kalenderen. Det skal fortsat være målet gennem 2016 og fremover, at flere og flere klubbers interne og egne eksterne løbsarrangementer lægges ind i Find Vej Kalenderen, således at klubberne ad denne vej får mulighed for at rekruttere flere og nye medlemmer. I 2020 er det målet at kalenderen hver uge skal indeholde arrangementer i alle landsdele. Budget 6.4 Fælles kalender på Findveji.dk Vedligehold af kalender, årlig Total (tompn@outlook.com) Side 5 af 6

6 Strategisk mål 6.5: Vi skal være flere medlemmer! Et af problemerne ved vore hvervningsarrangementer, hvor vi leverer en sjov og spændende, gratis oplevelse i det fri med orienterings løbskort og kompas er, at det i de fleste tilfælde bliver ved den gratis oplevelse. Med gratis menes her ikke blot med hensyn til økonomien, men også at vi ikke får deltagerne involveret i det fælles foreningsliv ved indmeldelse i en orienteringsklub. En væsentlig del af Rekrutteringen Vi skal være flere medlemmer - vil således være og bør være, at introducere deltagerne til det fælles foreningsliv og i sidste ende, at få flest muligt til at melde sig ind i en orienteringsklub. Der skal gennem hele perioden og fremefter arbejdes med tiltag, som kan tilskynde rekrutteringens deltagere til at melde sig ind i en orienteringsklub og blive et aktivt klubmedlem i den lokale orienteringsklub. Der udarbejdes en handlingsplan herfor i 2016, som herefter tilbydes orienteringsklubberne. Et mål skal være jævnligt at udsende nyhedsbrev, der vedrører rekruttering. Klubbernes bestyrelse skal gøres opmærksom på og opfordres til, at der for hvert klubmedlem skal afsættes flueben v i medlemsdatabasen i gældende for i hvert fald for bestyrelsesmedlemmerne, for rekrutteringsansvarlige og for dem som ønsker nyhedsbreve også til de af klubbens medlemmer, der måtte ønske at modtage Nyhedsbreve fra DOF s områdeansvarlige vedrørende Rekruttering. Klubberne og dets samlede nettomedlemstal (betalende medlemmer) i Dansk Orienterings-Forbund skal øges med minimum 100 medlemmer hvert år i perioden , og meget gerne med flere. Der skal her primært arbejdes meget aktivt i klubberne for at nå dette resultatmål. Orienteringsklubberne skal ved kredsmøderne aktivt motiveres og vejledes til hvorledes dette kan gøres. Budget 6.5 Rekrutteringsudvalget Budget rekruttering totalt (2016) Strategisk mål Udgifter Indtægter Netto 6.1 Find vej Dagen Find vej i Danmark Familie- og Motionsorientering Find vej Kalender Vi skal være flere medlemmer Total støtteområde rekruttering (tompn@outlook.com) Side 6 af 6