SBFF Torsdag den 10. december 2015, kl Mødelokale 3, Nimbusparken

Transkript

1 SBFF Torsdag den 10. december 2015, kl Mødelokale 3, Nimbusparken Til stede: Erik Alstrup, Erik S. Christensen, Anneli Fuchs, Anders H. Johnsen, Kell Sønnichsen, Lars Trap-Jensen og Sacha Zurcher Sekretariatet Ordstyrer Afbud Øjvind Vilsholm Anneli Fuchs Anders Dalsager Dagsorden 1 Godkendelse af dagsordenen Godkendt. 2a Godkendelse af referat af SBFF , den 5. november 2015 Bilag 2,1: Referatet af SBFF , den 5. november 2015, vedlægges. Godkendt. 2b Sekretariatsbetjeningen af Landsklubbestyrelsen I forlængelse af de besparelser i Sekretariatet, som Hovedbestyrelsens vedtagelse den 9. november af DMs budget 2016 indebærer, og som har betydet, at 11 medarbejdere tog imod den frivillige fratrædelsesordning, som de var blevet tilbudt, motiverede sekretariatsledelsen til at ændre organisationen, ikke mindst fordi størstedelen af de 11 medarbejdere varetog opgaver i det såkaldte forhandlingsområde. De ændrede personalemæssige vilkår må betyde, at nogle opgaver fjernes, og at andre opgaver skal løses af færre Erik Alstrup forklarede, at hovedparten af den politiske servicering fremover kommer til at ske fra staben, som pt. varetager servicering af Hovedbestyrelsen. Det er dog ikke endeligt afklaret, om også serviceringen af landsklubberne under DM VIDEN også skal betjenes af staben. Sacha Zurcher spurgte, om man fremover kunne regne med, at alle tillidsvalgte ville få referater fra landsklubbestyrelsesmøder og møderne i de landsdækkende klubber. Det synes der allerede at være nogle problemer med i øjeblikket. SBFF , den 10. december

2 hoveder. Hovedbestyrelsen blev orienteret på et forholdsvis overordnet plan ved mail af 24. november fra Christian Strøm. Det fremgår her bl.a., at den sekretariatsmæssige betjening af sektorbestyrelser og landsklubbestyrelser flyttes fra forhandlingsområdet til stabsområdet. Erik Alstrup konstaterede, at det var noget, der skulle følges op på. tog orienteringen til efterretning. Med henblik på at afklare, hvilke behov og forventninger de enkelte bestyrelsesformænd måtte have, er der indkaldt til møder med de pågældende; mødet finder i relation til sted den 9. ds. For betyder ændringerne bl.a., at Kirsten Reinholdt Andersen placeres i en ny administrationshed og således ikke længere skal betjene Landsklubbestyrelsen; det samme gælder Øjvind Vilsholm, der fortsat er placeret i forhandlingsområdet. Der orienteres om indholdet af mødet den 9. ds. med sekretariatsledelsen. 2c Den økonomiske ressourcefordeling mellem sektorbestyrelser og landsklubbestyrelser i budgetåret 2016 besluttede den 5. november, at Hovedbestyrelsen under dens møde den 9. november skulle orienteres om de forskelle mellem sektorbudgetterne, som data fra Sekretariatet gjorde det muligt at identificere. Når alene antallet af medlemmer i de forskellige områder tages i betragtning, repræsenterer 8 % af det samlede DM-medlemstal, når der ses bort fra de studerende og pensionisterne, mens professionshøjskolerne repræsenterer 7 % af det samlede medlemstal; imidlertid udgør for blot ni % af budgettet, mens Professionshøjskolernes andel ligger på 14 %. Der var under hovedbestyrelsesmødet ingen bemærkninger til beregningerne. Under et møde den 27. november mellem Camilla Gregersen og undertegnede blev denne forskel igen understreget. anmodes om at tilkendegive, hvorledes denne forskel i budgetmidlerne begrænses eller elimineres. Det er således ikke de kriterier, som måtte skulle lægges til grund for en mere retfærdig budgetfordeling, der ønskes behandlet. Flere påpegede, at den eneste måde at komme videre i denne diskussion må være at gå ind i en debat om at indføre nogle kriterier for fordelingen af de politiske midler. DM Offentlig og DM Privat kunne være mulige alliancepartnere i den forbindelse. Lars Trap-Jensen påpegede, at en måde at kvalificere fordelingen af pengene mellem de politiske bestyrelser på kunne være at opgøre forbruget pr. medlem. Han tillagde det afgørende betydning, at de politiske budgetter var transparente. Erik Alstrup bemærkede, at man i yderste konsekvens kunne oplyse medlemmerne om, hvordan deres kontingentkroner anvendes. Det ville dog formentlig ikke hensigtsmæssigt at informere medlemmerne, da det jo ville kunne medføre, at de meldte sig ud. Erik Alstrup nævnte, at det kunne være relevant at indkalde DMs formand til et kommende møde, hvor sagen kunne debatteres yderligere. SBFF , den 10. december

3 Bilag 2c,1: Oversigt af 28. oktober 2015 medlemstal og budgetandele blev eftersendt. 3 Valget til Hovedbestyrelsen stemmefordeling Ved valget til Hovedbestyrelsen blev der inden for DM VIDEN valgt fire repræsentanter for universitetslærerne, to for professionshøjskolelærerne og én for DM NATUR & KULTUR. DM Offentlig har seks repræsentanter, DM Private og Selvstændige fem, DM Leder 1 og de studerende tre. DM NATUR & KULTUR fik 485 stemmer, en fremgang på 38 stemmer i forhold til det forudgående valg i Erik S. Christensen fik 149 stemmer, heraf 91 listestemmer, mens Anders Dalsager fik 111 personlige stemmer, efterfulgt af Vivi Lena Andersen med 82 personlige stemmer. Erik Alstrup præsenterede valgresultatet, som han fandt tilfredsstillende. Lars Trap-Jensen bemærkede, at DM Professionshøjskolerne havde klaret sig lidt bedre, selvom de medlemsmæssigt er mindre end. Erik Alstrup påpegede, at professionshøjskoleområdet består af en række store institutioner med god faglig organisering. Han fastholdt, at der var grund til at være tilfreds. Resultatet er tilfredsstillende. Til orientering. Bilag 3,1: Valgprotokol af 5. november 2015 vedlægges. Bilag 3,2: Oversigt over stemmeafgivelsen til hovedbestyrelsesvalg vedlægges. De relevante data findes på side 2. 4 Mandatfordelingen i Landsklubbestyrelsen for DM FORSKNING & FORMIDLING tog mandatfordelingen til efterretning. Som det fremgår af bilag 4,1, er mandaterne fordelt med otte til DM KULTUR & SAMFUND, to til DM TEK- NAT og fire til DM SUND. Til grund for fordelingen skulle have ligget medlemstal pr. april 2015, men da overflytningen af ledighedsberørte medlemmer først var afsluttet i august-september, er tal pr. 1. oktober 2015 blevet anvendt. Til orientering. Bilag 4,1: Oversigt af 4. november 2015 over mandatfordelingen i Landsklubbestyrelsen for DM FORSKNING & FORMIDLING vedlægges. SBFF , den 10. december

4 5 Konstituering af for DM KULTUR & SAMFUND Den 19. november afholdt for DM KULTUR & SAMFUND BKS) sit første og konstituerende møde; 14 nyvalgte medlemmer deltog en enkelt var nødt til at prioritere et andet møde, men sluttede sig til under den efterfølgende middag. Til formand blev valgt Erik Alstrup, som næstformand Thit Birk Petersen. tog orienteringen til efterretning. Erik Alstrup spurgte, hvordan konstitueringen går i de øvrige landsdækkende klubber. Anders Johnsen forventede at SUND ville konstituere sig i starten af Kell Sønnichsen forventede ligeledes, at TEK NAT ville konstituere sig i starten af 2016 Til Landsklubbestyrelsen blev valgt Erik Alstrup, Erik S. Christensen, Anneli Fuchs, Kent Laursen, Lars Trap- Jensen, Hanne Veber og Kathrine Monsrud Ekelund. Til orientering. Bilag 5,1: Referat af BKS , den 19. november 2015 vedlægges. 6 Udvalg under Hovedbestyrelsen drøftede forskellige muligheder. Som forventet har Sekretariatet udarbejdet et forslag til, hvilke udvalg Hovedbestyrelsen bør nedsætte ved konstitueringen den 18. januar Det vedheftede sekretariatsnotat behandles på FU-mødet den 30. ds. Forslaget omfatter et arbejdsmarkeds- og arbejdspladsudvalg, et overenskomstudvalg og et uddannelses- og forskningspolitisk udvalg. Der kan fra FUs medlemmer tænkes at komme andre forslag, f.eks. et ligestillingsudvalg. Det fremgår videre af notatet, at hvert af disse udvalg består af maksimalt ni medlemmer, og at alle medlemmer udpeges af HB. Suppleanter er ikke omtalt. Det enkelte HB-medlem kan maksimalt beklæde en plads i to udvalg. Formanden er observatør, således at der til fordeling blandt de foreslåede tre udvalg er 22 potentielle kandidater. Hvis alle de i alt 27 pladser i de tre udvalg forudsættes besad af HB-medlemmer, som hver især påtager sig repræsentation i to udvalg, vil 13 HB-medlemmer kunne besætte alle udvalgspladserne. Hvis de i alt 27 pladser i de tre udvalg forudsættes besat SBFF , den 10. december

5 af HB-medlemmer, som hver især påtager sig repræsentation i ét udvalg, vil de 22 HB-medlemmer kunne besætte 22 af de i alt 27 udvalgspladser. Normalt er der stor interesse for som HB-medlem at være repræsenteret i HB-udvalg. Interessen indebærer dog ikke stabil deltagelse i udvalgsmøderne. Ud fra et overordnet synspunkt kan LBFF have interesse i alle tre udvalg. Men to udvalg er efter beskrivelsen i notatet særligt væsentlige - 1) Arbejdsmarkeds- og arbejdspladsudvalget og 2) Overenskomstudvalget. Uddannelsesog forskningspolitisk Udvalg må forventes at blive domineret af universitetslærerne og højskolefolket. Formålet med indeværende dagsordenspunkter at afklare, hvilke af disse udvalg SBFF ønsker repræsentation i. Også FU med sine fem HB-medlemmer ud over formand og næstformand indgår i denne sammenhæng. I underbilaget er der forskellige betragtninger over forholdet mellem HB og FU, som også er relevante for SBFF, om end dog i mindre grad. Punktet indgår også i det konstituerende møde i Landsklubbestyrelsen den 14. januar Til drøftelse. Bilag 6,1: Sekretariatsnotat af 24. november 2015 angående oprettelsen af et antal stående hovedbestyrelsesudvalg vedlægges. 7 Forholdet mellem Sektorbestyrelsen og Landsklubbestyrelsen fulgte indstillingen. Som besluttet under SBFF , den 5. november er der udarbejdet et notat, som forholdsvis detaljeret ud fra de relevante vedtægter beskriver, hvilken kompetence Sektorbestyrelsen og Landsklubbestyrelsen har, og hvordan forholdet mellem de to politiske organer er indrettet. Det indstilles, at SBFF/LBFF tager notatets redegørelse til efterretning. Med hensyn til sager af fælles interesse for de fire landsklubbestyrelser i DM VIDEN indstilles det særskilt, at LBFFs repræsentanter i Sektorbestyrelsen forholder sig til sådanne sager, mens sager, der alene har interesse for en enkelt eller nogle af landsklubbestyrelserne, behandles i vedkommende landsklubbestyrelse(r). SBFF , den 10. december

6 Det kan i øvrigt oplyses, at der forventes indkaldt til konstituerende møde i Sektorbestyrelsen den 15. januar Til beslutning. Bilag 7,1: Notat af 30. november 2015 om Sektorbestyrelsens og Landsklubbestyrelsens kompetence og indbyrdes forhold vedlægges. Bilag 7,2: Referatudkast af 26. oktober 2015 af mødet mellem repræsentanter for SBFF og FOVU vedlægges. 8 Projektet Tidsbegrænsede ansættelser besluttede under SBFF , den 5. november, at Sekretariatet skulle spørges om, hvorvidt det kan yde bistand til opsætning, udsendelse og hjemtagning af et spørgeskema i løbet af I bekræftende fald udarbejder arbejdsgruppen spørgsmålene til undersøgelsen. I overensstemmelse hermed er Sekretariatet ved mail af 15. november blevet spurgt således: Sektorbestyrelsen har under sit møde den 5. ds. bl.a. behandlet et forslag om at indsamle data vedrørende tidsbegrænsede ansættelser inden for hele Sektorens medlemsområde, dvs. hos ca medlemmer. Dataindsamlingen tænkes gennemført som en elektronisk spørgeskemaundersøgelse. Der foreligger ikke noget spørgeskema. forespørger hermed, om Sekretariatet i 2016 vil være behjælpelig med at - opsætte - udsende - og hjemtage spørgeskemaet. Såfremt Sekretariatet kan påtage sig arbejdet, er indstillet på at udforme spørgeskemaet. Sekretariatet har den 1. december svaret således: 2016 er sekretariatet nødsaget til i endnu højere grad end tidligere at være meget bevidste om, hvordan vi Sektorbestyrelsen konstaterede, at der ikke er tilstrækkeligt med sekretariatsressourcer til at løfte opgaven. Man besluttede derfor at lade projektet udgå af Arbejdsprogram Projektet vil kunne indgå i Landsklubbestyrelsens drøftelser om Arbejdsprogram SBFF , den 10. december

7 anvender vores tid. Vi kan således ikke påtage os opgaver, som ligger ud over det, der er besluttet i arbejdsprogrammet og inden for rammerne af DM s strategi, DM i fremtiden. Således som jeg læser det fremsendte forslag, må ophænget til DM s arbejdsprogram for 2016 være gennemførelse af en undersøgelse, hvis mål er at dokumentere, hvor mange projektansættelser, der er tale om, og hvilke konsekvenser ansættelsesformen har. Sekretariatet vil naturligvis være udførende på at gennemføre aktiviteterne i arbejdsprogrammet. Samarbejdet mellem politisk og administrativt niveau bør imidlertid foregå sådan, at det politiske niveau formulerer formålet med en indsats, som man ønsker at arbejde for, og at sekretariatet efterfølgende udarbejder forslag til, hvordan aktiviteten eller formålet kan gennemføres. I denne sammenhæng er jeg nødt til at påpege, at sekretariatet arbejder på at koordinere indsatserne i arbejdsprogrammet på tværs af organisationen, og at vi derfor er nødt til at arbejde med tidsplaner og rækkefølge for gennemførelsen. På den baggrund kan jeg desværre ikke på nuværende tidspunkt lægge mig fast på, hvornår vi vil kunne påbegynde arbejdet med den nævnte aktivitet. Dette vil jeg kunne vende tilbage med, når vi har dannet os et samlet overblik over de samlede aktiviteter, som nu er besluttet. Svaret er skrevet af Christel Andersen, forhandlingschef. Til orientering. 9 Valg af tillidsrepræsentanter på lokalmuseumsområdet Sekretariatet er blevet anmodet om at redegøre for, hvilke mulige grunde der måtte være til, at det er særlig vanskeligt at få valgt tillidsrepræsentanter på lokalmuseumsområdet. Til drøftelse. Bilag 9,1: Summarisk oversigt af 1. december 2015 over mulige grunde til vanskelighederne med at få valgt tillidsrepræsentanter på lokalmuseumsområdet vedlægges. Kell Sønnichsen var overrasket over enkelte af begrundelserne især den begrundelse, at medarbejderne ikke har tillid til hinanden. Erik Christensen var ikke overrasket, selvom han fandt det lidt ubehageligt at se begrundelserne på skrift. Erik Christensen redegjorde kort for udfordringerne på lokalmuseumsområdet med sammenlagte museer med meget forskellig kultur. drøftede de enkelte begrundelser og årsager til deres udbredelse inden for museumsområdet. SBFF , den 10. december

8 10 Orientering om de såkaldt små statslige museer og Kongernes Samling Øjvind Vilsholm er blevet anmodet om at redegøre kortfattet for, hvorledes det forholder sig med antallet af medlemmer på de enkelte små statslige museer med henblik på at få valgt tillidsrepræsentanter. De små statslige museer omfatter: - Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseum - Dansk Landbrugsmuseum - Den Hirschsprungske Samling - Ordrupgaard Museet Kongernes Samling er ejet af kongefamilien og er således ikke et statsligt museum. Det består af Rosenborg, Amalienborg og H.M. Dronningens Håndbibliotek. Til orientering. Øjvind Vilsholm fortalte, at det eneste sted, der kunne være håb om at få valgt en TR, er Den Hirschsprungske Samling, hvor der pt. er registreret 6 medlemmer. To af disse er dog opført med titlen direktør, hvilket giver anledning til at tro, at medlemslisten ikke er 100 % opdateret. Vejen mod et eventuelt valg af tillidsrepræsentanter starter i det nye år med, at Sekretariatet kontakter medlemmerne for at få ajourført medlemslisten. Skulle det vise sig, at der efter ajourføring er mindst fem medarbejdere, undersøger Sekretariatet interessen for valget af en tillidsrepræsentant. De øvrige museer har færre end fem menige medlemmer: - Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseum: 2 - Dansk Landbrugsmuseum: 3 - Ordrupgaard:3 Øjvind Vilsholm oplyste med hensyn til Kongernes Samling, at der her var fire medlemmer. 11 SBFFs kommunikation med medlemmerne og omverdenen i øvrigt samt typiske og principielle sager på SBFFs område, herunder DMs Fagligt Forum, DM Kultur & Natur og sektorspecifik information i øvrigt Punktet indgår som fast element i dagsordenen. Erik Christensen fortalte, at Femern Forbindelsen havde stoppet finansieringen i forbindelse med Museum Lolland-Falsters arkæologiske udgravninger, hvilket betød at 70 ud af 74 ansatte arkæologer var blevet afskediget. Hensigten er her at gøre det muligt for bestyrelsesmedlemmerne at pege på forhold af fagforeningsmæssig karakter, der fortjener offentlig omtale blandt de informationer, som Magisterbladet udsender elektro-nisk. Disse forhold bør være aktuelle, men det er også og især tanken, at forslag til temaer, der kan tages op i DM Natur & Kultur Sektorbladet kan drøftes her; sådanne forslag skal ikke nødvendigvis være aktuelle, men kan angå forhold, der som f.eks. arbejdsmiljø har vedvarende interesse. DM Natur & Kultur udkommer elektronisk fire gange årligt. Til drøftelse. 12 Hovedbestyrelsens møde den 9. november Ingen bemærkninger. Eventuelle bemærkninger og spørgsmål er velkomne. Bilag 12,1: Referatudkast af Hovedbestyrelsens møde den SBFF , den 10. december

9 9. november 2015 vedlægges. 13 Hovedbestyrelsens møde den 14. december Dagsordenen er endnu ikke kendt. Erik Alstrup glædede sig over, at Sekretariatet anbefaler, at der bruges mere tid på at uddanne nyvalgte politikere. 14 Punkter til dagsordenen for LBFF , torsdag den 14. januar 2016 Ordstyrer: Suppleant: - Forretningsorden - Konstituering af landsklubbestyrelsen, sektorbestyrelsen og HB samt udvalg under HB - Orientering om Sektorbestyrelsen 15 Meddelelser a) Landsklubbestyrelserne b) Andre meddelelser Ad a) Landsklubbestyrelserne Der var ikke bemærkninger. Ad B) Andre meddelelser Anders Johnsen meddelte, at for den landsdækkende Klub SUND fremover består af: Merete Labriola, Martin Østergaard, Henrik Duch Laursen og Andens Holten Johnsen. Kell Sønnichsen meddelte, at for den landsdækkende Klub TEK NAT fremover består af: Niels Kristian Petersen, Tina Christensen og Kell Sønnichsen. Anders Johnsen meddelte, at efter sammenlægningen med Glostrup Hospital har Rigshospitalet nu fået valgt seks tillidsrepræsentanter, som dækker ca. 270 magistre. Der er desuden stiftet en AC-klub med en bestyrelse bestående af otte medlemmer. Der var ikke yderligere meddelelser. 16 Eventuelt Sacha Zurcher takkede for samarbejdet i Sektorbestyrelsen. Erik Alstrup takkede for samarbejdet i den forløbne valgperiode, som jo endte med at vare i tre år. Erik Alstrup takkede for Sacha Zurchers bidrag til Sektorbestyrelsens arbejde. SBFF , den 10. december

10 Erik Alstrup takkede også den øvrige Bestyrelse for indsatsen og så frem til gensyn i den kommende Landsklubbestyrelse i Erik Alstrup Øjvind Vilsholm 11. december 2015 SBFF , den 10. december