Br øndbyer nes Andelsboligfor ening afdeling 2 Refer at fr a afdelingsbestyr elsesmøde nr Mandag den kl. 18:00 kl.

Transkript

1 Deltagere: Til stede Afbud Lars Bjørnstrup Formand x Mitzi Hansen MH Næst forkvinde x Poul Petersen PP Bestyrelsesmedlem x Arne Strandet Larsen ASL Suppleant x Mikkel Selander Driftsleder x Lars Larsen Varmemester x Sendes til: Deltagere samt øvrige AB-medlemmer. (Referat og regnskaber m.v. sendes i papirudgave til AB-medlemmer) inistration og varmemester. Øvrige afdelinger i BAB. Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Godkendelse af referat 3. Tilbagemelding fra administration, inspektør og varmemester 4. Økonomi 5. Perioderegnskab 6. Orientering fra formanden 7. De enkelte lejemål (LUKKET PUNKT, OFFENTLIGGØRES IKKE) 8. Øvrige aktiviteter 9. Eventuelt 10. Næste møde Pkt. Emne Dato Tekst Akt. 1 Valg af ordstyrer blev valgt Alle 2 Referat Referat Nr godkendt Alle 3 Tilbagemelding Legepladser Arbejdstilsynet Bemærkninger i inspektionen udbedres nu. Der søges efter tidligere godkendelser samt kommunens ibrugtagningstilladelse Legepladsinspektør Gerd Olsen har gennemgået legepladserne, der er fundet fejl på legeplads 3 der tidligere har været godkendt, og leverandør Kompan bedes forklare hvordan det kan forekomme samt rette op på problemet uden udgift for afdelingen / Møde er afholdt, nyt møde er aftalt til oktober Arbejdstilsynet kommer på besøg en 1. september.. og funktionærer deltager 1

2 Vaskerum blok 13 TS24 Vandskade Er endnu ikke udført. Epoxybeklædning på gulv i tørrerum blok 18 er løsnet, undersøge om det er eftervirkning efter opstigende vand oversvømmelse Reparation af gulv er ordret, udføres snarest Der rykkes for status på udbedring MH rykker for reparation af gulv i vaskekælder som anført i rapport fra markvandringen Håndværkere kan ikke finde årsagen til fugten, holdes under observation Håndværkere har samlet aftræksrør på loftet, men de er stadig nedsivning af vand. Problemet undersøges Ad vi-brev fra Anders Andersen rengøring er meget misvisende, kontakter Bo fra AA Bestyrelsen vil gerne takke funktionære, varmemester og inspektør for den stor indsats der blev ydet i forbindelse med oprydningen efter vandskaden i kældrene. Også ros til beboerne for den måde problemerne blev taklet på. Rensning og spuling af afløb koster ca. Kr ,- og igangsættes nu. Rensning af vejbrønde koster ca. Kr., 95,- pr. stk. og igangsættes ligeledes nu. Firma Spul & Rens bedes undersøge om det er muligt at få gennemgang mellem lyskasser til afløbsbrønd Gulvafløb: Ingeniørfirma Holmsgaard er bedt om at undersøge hvilke tiltag der skal tages for at nedlægge ubenyttede gulvafløb. Rengøringsfirma Anders Andersen har rengjort og registreret skader på bygningerne. Hvis beboere ønsker at etablere højt dørtrin fra kældergang til kælderrum kan dette umiddelbart udføres ved egen foranstaltning Der har været meget opstigende vand i kældre efter kraftigt regnskyl med skade på opmagasinerede ting i kældre. Der er opsat ekstra container til brug for beboernes vandskadede ting, dette afsluttes med weekenden den 16/17 juli har den møde og gennemgang af bygninger med forsikringsmægler samt opdeling af ansvarsområder for bygningsforsikringen og beboernes private indboforsikring. Der undersøges via kloarkrensningsfirma hvor ofte kælderafløb skal renses samt pris for samme. Undersøge om gulvafløb i beboers kælderrum skal lukkes og hvordan det kan evt. kan udføres, samt om Alle / 2

3 Storskraldsrum Skralderum Postkasser der er sandfang i afløb i kældertrapper.. Afløb fra lyskasser (facade- og haveside) undersøges for gennemgang til afløb fra tagvand. Der er lejet 7 stk. affugtere til opsætning i kældre, disse fordeles efter behov og vurdering. Hvis det vurderes efter gennemgang med forsikringsmægler at der skal opsættes yderligere et antal affugtere for at minimere skade på bygninger lejes disse Lokalsnedkeren har færdigmeldt arbejdet, men der mangler opretning af bagside som vis på foto fra markvandringen og som var besluttet skulle rettes op udføres nu. Tilbud fra Lokalsnedkeren bedes tilsendt Opretning og flisearbejde udføres i uge 34, beboerne orienteres om at rummet ikke kan benyttes. / Opretning udføres af Lokalsnedkeren i august måned SF sten lægges i forbindelse med opretning af indhegning Billigste tilbud på opretning og ny mellemvæg accepteres. Ad-vi brev til beboere om at rummene lukkes, udsendes i god tid før arbejdet påbegyndes har indhentet alternativ pris der var højere hvorfor arbejdet sættes i gang efter 1. tilbud har kontaktet entreprenør for pris med SF sten, pris ca excl. moms Der indhentes endnu et tilbud foreslog etablering af asfalt eller fliseunderlag i grønt storskraldsrum. foreslog SF- sten idet det er nemmere at udbedre skader opstået efter afhentning med krangrappe. Anslået pris på ca Ønske om lys i storskraldsrum, spørger el-installatør Maling endnu ikke påbegyndt Maling af nye opførte skralderum koster Kr pr. stk. og igangsættes Næsten alle postkasser er nu opsat, ved blok 13 og 5 er postkasserne opsat på venstre side af hoveddør, disse skal flyttes til højre side som tidligere besluttet stk. mangler stadig at blive opsat, enkelte af de opsatte er ikke støbt ordentlig, de kan umiddelbart løftes op Postkasserne monteres af HTC. På prøveeksemplar har det være svært at få postkassen låst og det har været nødvendigt at smøre låsen med grafitpulver, leverandør spørges om problemet Postkasser er indkøbt og pris på opsætning accepteret. 3

4 Der opsættes en række for accept af plaseringen. Postkasserne opsættes med en afstand på ca. 10 cm fra flisekant har bestilt en postkasse til besigtigelse, men denne er endnu ikke kommet, fremvises når den modtages. har kontaktet THC Entreprise for evt. aftale om opsætning af postkasserne i forbindelse med omlægning af flisegangene. THC har ikke vendt tilbage har haft kontakt til Post Danmark for dispensation for opsætning, denne kan ikke gives. Da det skal være afsluttet inden og det kan forventes at det bliver stor efterspørgsel efter postkasser, blev det besluttet at indhente tilbud fra min. 2 entreprenører om levering og opsætning af postkasser ved hvert lejemål. Postkasserne skal opsættes til højre for hoveddør (set fra fortov) i skellinje ved fortov. Der blev valgt postkasse type Juliana Allux 5000 med stander type Kasserne leveres med individuel nøgle, såfremt beboere ønsker omlagt til egen nøgle skal det ske for beboers egen regning har undersøgt evt. opsætning af postkasser ved hver bolig, kontakter postområdet for yderligere Ingen information om opsætning af postkasser Der bedes undersøgt hvilke specifikke krav Post Danmark har til postkasser i rækkehusbebyggelsen i afd.2 / Parkering Nye skilte er bestilt men ikke leveret Skilte har forkert tekst, idet ordet Parkering ikke er med. Dette tilføjes værende tekst. Parkering er forbeholdt ejendommenes beboere og deres gæster Nye skilte med revideret tekst indkøbes og opsættes Skilte er indkøbt og opsættes snarest Brøndby kommune har indkaldt til møde på rådhuset den 1. september om parkeringssituation ved politiskolen. Deltagelse meddeles til. Der indkøbes 2 stk. skilte med tekst: Parkering forbeholdt beboere og gæster Mail fra Brøndby kommune om at der ikke kan opsættes de foreslåede skilte, men at der i stedet udarbejdes forslag til P-zone med opsætning af blåskilte. Skilte skal godkendes af politiet og det blev besluttet at tager kontakt til vestegnens politi Ingen ny information fra Brøndby Kommune har sendt forslag til skiltning til Brøndby Kommune 4

5 men endnu ikke modtaget svar Svar fra Brøndby kommune med accept af, at der opsættes skilte med tekst Privat vej al uvedkommende kørsel og parkering forbudt. Der sendes 2 forslag til skiltning til kommunen, 1 med ovenstående tekst og 1 udvidet med Brøndbyernes Andelsboligforening Ingen svar modtaget fra Brøndby kommune endnu, men brevet er til behandling i kommunen Brev til Brøndby Kommune af afventer svar Intet nyt Intet nyt Stadig ingen information Vi afventer adm s oplysninger fra kommunen Vi afventer dette til næste møde Afd. 2 deler udgifter med kommunen og derfor ønsker vi også at have indflydelse på at få flere P-pladser. Flisegange ER ved at være afsluttet. Det har vist sig at været nødvendigt at indkøbe ekstra 150 fortovsfliser Entreprenør er ca. 1 uge forud for tidsplanen 11,07 Pris for de ekstra fliser er ikke afklaret med THC. Opretning af beboers belægninger er anslået til 88 timer af kr. 330,- excl. moms. Dette opgøres endeligt efter afslutning Tidsplan følges. Der er brug for ca.500 fliser flere en beregnet i tilbudslisten. THC har tilbudt denne merudgift kr Dette svarer ikke til enhedspris i tilbudsliste og kontakter THC. Det har været nødvendigt at klippe hække for at kunne rette flise op, fremover vil THC advisere beboere om at få hæk klippet eller de kan udføre dette på den enkelte beboers regning Kontrakt med THC Entreprise er endnu ikke underskrevet da der et par punkter der skal efterprøves, bl.a. en regnefejl fra HTC samt de angivne for jordarbejde og græs. Opstart er oplyst til ultimo maj måned Mail fra af om pris fra licitationen. Pris oplyst til Kr ,43 Det er meget utilfredsstillende at modtaget 5

6 Kældertrapper licitationsresultatet fra FA09 på den måde, Det fremgå ikke af mailen hvad prisen indeholder. Der ønskes derfor en opstilling med pris excl. moms, uforudsete udgifter excl. moms, administrationsbidrag excl. moms, samt samlet moms beløb Udbud er afsendt til udvalgte entreprenører og der er licitation den I forbindelse med renoveringen skal hækplanter midlertidig fjernes, sættes i depot. I forbindelse med s barselsorlov sammenstiller Ai gruppen licitationsresultatet Udbudsmateriale er endnu ikke udsendt. Mekanisk ventilation I gl. fyrkælder opsættes ekstra afstivning i nederste kælder som anført i rapport fra Holmsgaard Der udsendes nyt udbudsmateriale baseret på tidligere udsendte, men med en 5 årig horisont Udbudsmaterialer er endnu ikke udsendt Der udarbejdes udbudsmateriale på etablering af mekanisk ventilation fra alle lejemål pr. blok. der skal udbydes med en 5. årig horisont. Hække Visse steder er hækplanter gået ud, disse erstattes med nye fra depot Alle der har fået anmodning om hækklipning har udført dette, men visse hække kunne godt trænge til en ny klipning, der udsendes derfor i nær fremtid opfordring til at dette sker 4 Økonomi Budget Budgetoplæg gennemgået og diverse spørgsmål blev besvaret af Orla Larsen. Der blev ændret på konto 116 og konto 118, beboeraktiviteter og uforudsete udgiftsstigninger. Herefter blev budgettet for 2012 med en stigning på 2,94 % vedtaget Alle DV plan Der rykkes for budgetoplæg for Der rykkes for budgetoplæg for Da det viste sig at økonomier ikke hold til at renovere kældertrapper i 2011, derfor afsættes der fra pr. år den næste 5 år. Totalpris for alle 35 kældertrapper er i størrelsesorden ca. Kr i 2011 kr. Da aftrækskanaler fra toilet og køkken er i meget dårlig stand afsættes der fra 2012 Kr pr. år de næste 5 år til etablering af fælles udsugningsanlæg. Totalpris for alle 18 blokke er ca. Kr i

7 5 Perioderegnskab kr. Til gengæld blev der i de afsatte beløb mulighed for at indkøbe og opsætte de af Postvæsenet krævede postkasser DV plan revideres så det evt. kan blive muligt at renovere klædertrappevanger ingen bemærkninger Konto nr. 115 Konto nr Orientering fra formanden Konto Bilag 9495 bedes flyttet til afd.1 Konto bilag 18763: undersøg hvorfor det har Kostet ,35 at udskifte faldstamme mod tidligere betalt 5.593,75 hos anden VVS-installatør Sikre fordelingen af udgifter mellem konto 115 og 116 bedes generelt vurderet, la. konsulentbistand p konto bør være på konto Der har været indkaldt til møde med kommunen om Politiskolens manglende parkeringspladser til elever. Kommunen kommer med udspil til eventuelle parkeringsrestriktioner Formandens beretning til beboermødet gennemgået og besluttet orienterede om skema fra Brøndby Kommune om Styringsdialog mellem BAB og kommunen. Bestyrelse har ikke noget at tilføje. Energi Vinduer / Døre gennemgik første oplæg til beretning på beboermøde i september Efter beboermødet planlægges indkaldelse til ekstraordinært beboermøde, sandsynligvis i november Ikke behandlet Alle PJ orienterede om forundersøgelsesrapporten. TS gennemgik de vejledende finansieringsforslag som var udarbejdet til energivinduer/døre PJ/ / TS orientere om dette i beretningen på kommende beboermøde Esbensen afleverer i henhold til aftale forundersøgelse fredag den Kontrakt med Esbensen er underskrevet den Efter korrespondancer på mail mellem og er det besluttet, at forundersøgelsen kun skal omfatte vinduesprojektet, og at tilstandsrapport og digitalisering kan komme på tale såfremt det besluttes at vinduesprojektet skal gennemføres efter beboer- 7

8 beslutning. Derudover skal der laves termofotografering og PCB undersøgelse., Det bedes undersøgt om der er PCB i fuger på værende vinduer / R Udkast til entreprisekontrakt med Rådgivningsfirma Esbensen diskuteret. Vedrørende udfærdigelse af tilstandsrapport skal R oplyse hvad det har af betydning for ansøgning om kapitaltilskud og hvor lang tilbagebetalingstiden vil være. Ligeledes er et ikke nødvendigt med digitalisering af tegninger På grund af sygdom hos rådgiver er der ikke kommet noget resultat at forundersøgelsen endnu. PJ fra firma Esbensen bedes undersøge fuger i værende vinduer for PCB indhold orienterede om møde med Peter Juhl fra Espensen om energifremmende foranstaltninger samt forslag til nye vinduestyper. Lars skal fremsende forslag til rådgiveraftale til. ønskede forslag i år, da der er afsat midler i DVplanen til dette, men pga. sygdom kan dette ikke nås og der kan blive tale om et a conto beløb efter et anslået rådgivningsbeløb Esbensen Rådgivning kommer d. 18/11 hjemme hos kl for orientering om mulig besparelse ved udskiftning til energivenlige vinduer og døre. Vi anbefaler at Mikkel fra. deltager i dette møde Undersøgelse af muligheder for reduceret energiforbrug ved udskiftning af vinduer- døre, undersøger hos et relevant firma. 7 Lukket punkt 8 Øvrige aktiviteter 9 Eventuelt Forslag er udarbejdet til beboermødet Alle finder gammelt tilbud og får revideret pris fra den nye El-installatør, og får evt. revideret prisen. / Pris samt huslejekonsekvens meddeles bestyrelsen for forslag til beboermødet Til næste beboermøde skal der stilles forslag om automatisk tænding af lys i kældergange i henhold til tidlige modtaget tilbud. Råderetskataloget genopfriskes i beretning Alle 8

9 10 Næste møde Beboermøde den på Brøndbygård. MH og ASL modtager genvalg. Vi møder kl. 18 og adm. bedes bestille smørrebrød til bestyrelsen og personer der møder fra FA09 Tina Tonning spørges om dirigent Alle Poul Petersen Referent Lars Bjørnstrup Formand 9