Nanorama BEST-møde. 14. september 2015

Transkript

1 Nanorama BEST-møde NF 14. september 2015 Indhold 1 Generelt Tuborgfondet ansøgning Fadølsanlægget Fredagsbarsudvalget Evaluering Buckyball Kalender Dagsorden for debatmøde (29. september) + GF Ølstafet hos Alkymia 25. september September: Grøn fest Oktober: Hyttetur To-Do 4 Tilstedeværende Rim, Mads, Jakob, Jonas Palle, Christina, Henrik, Jonas Hamming, Emma, Asger (ankommer 15 minutter inde, men NF fortsætter referat, da det er sjovt). 1 Generelt 1.1 Tuborgfondet ansøgning Christina venter endnu på svar fra Besenbacher. Men ligeså småt begyndes der at blive skrevet en ansøgning. Det skal formuleres på en god måde i ansøgningen, hvorfor vi har brug for lys + stativ mv. De er nok ret ligeglade med vores ølsalg. Tidligere ønsker: Monitor + forstærker, mikrofon, lys + stativ. 1

2 3. Kalender 1.2 Fadølsanlægget Anlægget virker on and off. Pakningen på det ene er der problemer med. På Carlsbergs hjemmeside står der, at det er på egen regning, hvis de kommer ud og reparerer. Emma ringer hurtigt til Carlsberg, og penge er ikke et problem. Det skal bare fikses. Det andet anlæg har mystisk tryk, men fungerer muligvis. Mystisk tykt skum kommer ud af det, men måske giver det god smag? Problemer med fadølsanlæg skal tages ind i overvejelser om grønfest - vi laver backup med flaskeøl. 1.3 Fredagsbarsudvalget Efter den meget søde besked fra Jakob er der nu 40 mennesker tilbage i udvalget, hvilket er et mere overkommeligt antal. Måske skal intimudvalget stadigvæk oprettes? Vi venter efter GF og ser lidt, hvordan udvalget fungerer der. 2 Evaluering 2.1 Buckyball Hamming siger, det var fedt i Norge. Omkring 300 mennesker var der - matematikken går ikke rigtig op med antal nanoer i Trondheim igennem tiden, måske Hamming så dobbelt i weekenden? Vi misunder meget Timinis erhvervsudvalg. 3 Kalender 3.1 Dagsorden for debatmøde (29. september) + GF Mail, der sendes ud til folket om GF, bliver efter samme form, som Halvor sendte ud i marts. Mail om debatmøde følger også samme form. Vi indfører i al hemmelighed et punkt 0 til debatmødet, hvor der bestilles pizza, som man selv betaler for. Ideer og forslag til brug af overskud og Forslag til arrangement samles til et punkt. Desuden ændres lidt på rækkefølge, så regnskab tages før udvalgsfremlæggelser. Forslag til udvalg kommer så lige herefter. Endelige dagsorden står på Rizzoma. Vedtægtsændring skal selvfølgelig også ind som punkt på begge dagsordener. I vedtægter står desuden: "Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske ved udsendelse af mails til samtlige nanostuderende samt ved opslag. Generalforsamlingen indkaldes med minimum 2 ugers varsel med angivelse af foreløbig dagsorden. Tilføjelser til dagsordenen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Endelig dagsorden, samt forslag til vedtægtsændringer offentliggøres 1 uge før generalforsamlingen." 2

3 3. Kalender Altså Rim skal sætte en plakat op! Og i princippet kan forslag til vedtægtsændring faktisk varsles på dagen for debatmødet. NB: Det skal foreslås at lave et erhvervsudvalg til debatmødet. 3.2 Ølstafet hos Alkymia 25. september Der tales om, hvem der holder nanobar åben. Josephine på 2. årgang har meldt sig på, men har kun stået 2 gange. Da hun er en meget ansvarlig person, som vi har tillid til, får hun lov til at holde nanobar åben, selvom hun kun har stået to gange. Det overvejes at lave et intromøde, hvor folk kan introduceres til det at holde en fredagsbar. Denne intro vil så tælle som at have stået en gang. Jakob kigger på det. Nu tilbage til, hvad punktet egentlig handler om: Vi stiller med et hold på 4 til Alkymias ølstafet, hvor Christina stiller som dommer. Mads er ikke sikker på, at han kan klare det, men det handler måske mest om hans nuværende tilstand efter rustur September: Grøn fest De, der kan, møder senest kl. 18, så der kan blive stillet op til bar i god tid. Pizzabestilling står vi også for, der bestilles senest pizza Christina sørger for at få ringet. Desuden ringer Rim til pizzeriaet før fredag og hører, hvordan vores opdaterede tilbud egentlig ser ud. Rim skriver på event, at pizza kan fås, men senest skal bestilles og betales på MobilePay Tilbudsprisen på vores Grøn Drink bliver 1 for 10 kr.. Der bliver brugt appelsinjuice. Det skal testes hvilke blandingsforhold, der skal bruges. Christina overtager mikrofonen fra Rim. Barvagtsmail har ingen, undtagen Maria Kragelund og Jakob, modtaget, så Henrik kigger på mailsystem. Så snart det er oppe at køre, så sender Mads mail ud igen. Den første time skal dem i baren, som ikke kan være BEST, have info om, at russerne må få en omgang gratis drinks/shots, hvis de stiller med 15 personer. Det er nok en god idé, hvis det bliver sagt på russernes holdets time Oktober: Hyttetur Jakob har snakket med brugsmand, og han vil gerne levere øl og mad (plus diverse rengøringsartikler). Men det bliver måske en smule dyrt angående maden ift. steder som Bilka, hvor alt er bigger and better. Jakob skriver til brugsmand, hvad vi brugte sidste år af øl og mad og får en overslagspris. Herfra vurderer vi, hvad der bedst kan betale sig. Vi skal stadigvæk bruge en bil fra fredag til baggage, men også gerne søndag, når vi skal hjem (klokken 15 skal vi vist være ude). Hvis der ikke er trailer, bliver det lidt træls, så det må også gerne skaffes. Måske kan 3

4 4. To-Do Emmas forældre søndag, måske kan Asgers fredag. Hvem ved! At leje en bil er stadigvæk en mulighed. Vi bestemmer, at der ikke skal bruges penge på slutrengøring, da de 900 kr., det koster, ikke kan retfærdiggøres. Dags dato er 36 tilmeldt, og der kan nok kun ligge omkring de i hytten, uden det bliver for mange. Det besluttes, at der officielt bliver lukket ved 40 tilmeldte. Til fredagsbaren den 2. oktober: Simon F. (og Bo) vil gerne holde en speciel bar denne fredag. Simon vil gerne SELV bruge penge. Han ønsker at købe en fustage og give ud til bargængere, men det er selvsagt kun i orden, hvis der ingen forskelsbehandling er her. Vi giver generelt en stor fed opadrettet tommelfinger. Flaskeøl skal selvfølgelig stadigvæk sælges. Ansvarsområder Øl- og sodavand, mad og rengøringsartikler: Jakob (evt. Emma, hvis mad og rengøringsartikler ikke købes hos lokal brugs) Underholdning(Fordeling af arbejde, ølbowlingsturnering osv.): Jonas+Jonas. Bestilling af ingen bus, men måske bil: Asger Planlægning og overblik over cykeltur: Henrik Tidlig ankomst(tjek-up af hytte, optælling, start på mad): Rim, Christina, Hamming 4 To-Do Rim Lav plakat om GF Ring til pizzeria om tilbud og skriv på event om pizza Christina Skriv ansøgning Send dagsorden til debatmøde og GF Henrik Få styr på fredagsbarsudvalget@nanorama.dk ASAP Emma Kontakt Carlsberg og få fikset fadølsanlæg Hør, om bil kan lånes Jakob 4

5 4. To-Do Planlæg intromøde til nanobar Få pris på øl og mad fra brugsmand Asger Hør, om bil kan lånes Mads Få styr på barplan 5