Nanorama BEST-møde. Referent. 30. november Ida, Emma, Jakob, Mads, Asger, Jonas, Maia, Camilla, Henrik

Transkript

1 Nanorama BEST-møde Referent 30. november 2015 Indhold 0.1 Tilstedeværende Generelt Ismaskine Status på ny Carlsbergaftale Forslag til Q3+Q4 kalender Julekalender på tv Nyt best-billede! Evaluering Hygge med TK d. 22/ Intimmøde Kalender Julefrokost d. 27/ Juleklip d. 29/ Tour de fredagsbar d. 4/ inano julefrokost d. 11/ Eventuelt 4 5 To-Do Tilstedeværende Ida, Emma, Jakob, Mads, Asger, Jonas, Maia, Camilla, Henrik 1 Generelt 1.1 Ismaskine Den står lige nu og laver is. Spørgsmålet er, om isen er god. Mads vil godt gå hen og sut på en! 1

2 1. Generelt 1.2 Status på ny Carlsbergaftale Palle informerer om, at den nye aftale er trådt i kraft, og det burde fungere fra nu af. Vi ved det med sikkerhed, når den første faktura kommer. 1.3 Forslag til Q3+Q4 kalender Mads har lavet et udkast til kalenderen for Q3 og Q4, som er blevet gennemgået. Mads lægger den ud på Rizzoma. Nedenfor følger nogle af de ting, vi fik diskuteret: Vi skal overveje, om vi vil afholde Superbowl i år. Eller evt. lave noget andet såsom en filmaften med spisning? Der er mest stemning for det sidste. 12/2 holder intimudvalget sin første bar - IntimBar. Labrundvisning i Q4 - skal vi gøre det igen? Sidste år synes vi, det var en god ide, og vi prøver igen i år. Der plejer at være god opbakning til det. Der var virkelig god opbakning til Les Lanciers sidste år, og der er forslag om, at vi gør det igen i Q4 (evt. sammen med folkedans). Dog var det også bare noget særligt for Jubilæumsfesten. Så vi laver forslaget om til at være et danseevent i maj; gerne folkedans med samme band og instruktør som til Les Lanciers. Vores fødselsdagsfest falder i år på d. 20/5 - faktisk på vores rigtige fødselsdag! Vi kan overveje, hvad der evt. skal lægge forud for, såsom en bingobar. 1.4 Julekalender på tv Vi kan ikke få julekalender på skærmene i foyeren. Øv! Men vi kan nok godt finde et TØ lokale eller booke auditoriet og vise det i. Vi kunne også sætte projektoren op - nej, for meget besvær! Ellers kan vi godt få lov at bruge skærmene, men det skal gå gennem administrationens system. Henrik har fået et lille kig på det. Noget med et online system. Vi skal nok finde ud af det. Der er julekalender kl. 17 hver dag. Der er stemning for, at vi prøver det. Emma skriver til Trine og spørger om lov til at booke auditoriet. 1.5 Nyt best-billede! Må vente nok engang! Vi tager et flot fest billede til inanos julefrokost. 2

3 3. Kalender 2 Evaluering 2.1 Hygge med TK d. 22/11 Mads starter med at sige undskyld, for at han ikke nåede frem, og vil give shots (eller øl) til de fremmødte, som han svigtede. Jakob og Asger har håneretten resten af december. Asger kan have 36 pebernødder i munden. Han er også den hurtigste til at flette julehjerter af ham, Zeuthen og Roar (som er blevet forlovet!). Vi var meget i undertal med kun 2 Nanorama er og fik totalt smadder i konkurrencerne. Men de hyggede sig og synes, hele resten af bestyrelsen skal være med næste gang. 2.2 Intimmøde Der var første møde i tirsdag. Emma tog referat. Her fik de styr på, hvad udvalget skal lave, hvem, der gør hvad og hvorledes. Amanda er formand og sørger for at indkalde til møder 1-2 gange i kvarteret (eller efter behov). De får deres egen mailadresse og er ellers meget selvkørende. Det er dem, man skal gå til, hvis man gerne vil stå i bar. Vi skal sørge for at få dem brand et og præsenteret til GF. Planen er, at der kommer en temabar i hvert kvarter, og finder de ikke nogen til at holde den, så gør de det selv. Jakob er med til alle møderne og superviserer (også ift. budget). De virker alle friske på at gøre det. 3 Kalender 3.1 Julefrokost d. 27/11 Planen for julefrokost 2015 (ligger i dropbox) er blevet gennemgået, og ansvarsposterne er uddelt. Jonas checker med administrationen, om skærmene kan slukkes. Priser: Hvidvin, Black Ridge - 60 kr Billig rødvin, Castello - 60 kr Dyr rødvin, Red Head - 80 kr (Det er ikke noget, vi tjener penge på, men det gør heller ikke noget. Vi sælger kun hele flasker, ikke glas.) Snaps: Vi har kun Rød Aalborg til 80 kr. Der skulle være rigeligt, og vi sætter prisen lidt højere for forhåbentlig at undgå så meget opkast. Juice (udløber 22/1) og Cola Zero(35 flasker)/gin-lemon/gin-tonic (udløber i december) skal bruges. Vi laver et tilbud, som hedder vodka/juice- Gin/Lemon-Gin/Tonic til 10 kr. Det kan køre, indtil der ikke er mere vodka/gin. Cola Zero kan vi ikke køre tilbud på, men det må gerne forsøges solgt i baren. 3

4 5. To-Do fadølskort med 6 øl koster 100 kr (efter kl 1 åbnes ingen nye fustager!) Bestmedlemmer har nok ikke tid til barmødet. Emma sender en mail, hvis der er noget, vi skal vide. Jacob handler dug, is og alubakker. Bordfodbold bordet kan sættes i forgangen. Kan underholde gæster indtil kl bliver 18. Husk en sølvskål til at samle billetter i indgangen. 3.2 Juleklip d. 29/11 Juletræet kommer op i dag. Ida har lige nu ansvaret for al indkøb og har lånt inanos dankort. Der er ingen fryser vi kan låne, så det kan først købes lørdag eller søndag. Emma og Mads kan godt hjælpe. Ida har kigget efter al klippe/klistre grej og sørget for at der er nok. Best mødes kl og sætter op, varmer æbleskiver og gløgg osv... Rebecca har givet os en kasse med noget ler stads, der kan formes, skal tørre i 3 dage og efterfølgende hænges op. 3.3 Tour de fredagsbar d. 4/12 Der er nu blevet lavet et event med lidt info. Jacob og Asger arbejder videre med at få planen på plads. Biogas er ikke en fredagsbar, men en festforening - så sendt videre til Biologisk fredagsbar, TM. Ida har lavet en sindssygt flot skilt! Håndlavet! Jacob opdaterer planen på eventet løbende. Opfordre folk til at tage deres nanorama T-shirt på (ikke ONANi T-shirts!!). 3.4 inano julefrokost d. 11/12 Øl, kun i fustage og også gerne en juleøl. Der bliver drukket en del øl. INGEN flaskeøl, det kan de ikke håndtere. Heller ikke specialøl. Vi skal have diskuteret pris på snaps og vin igen. Emma siger at man ikke kan få Brøndum snaps i 35 cl. hos Bevco. Så skal de købes i store flasker og det er vist en dåååårlig ide. Mads snakker med Michael ang. øl og snaps, om hvad de gerne vil have. Husk at købe 2 pakker til pakkeleg á 10 kr stykket! Gerne bløde og kastbare. 4 Eventuelt 5 To-Do Camilla 4

5 5. To-Do Jonas Kamera Check med inano, om skærmene kan slukkes Ida Lav event til Hvad kan man blive?-foredrag Henrik Kamera Emma CO2 skal indkræves Billeder fra J-dag på nanobar siden Skriv til Trine og book nano aud. til julekalender Jakob Husk at sætte drikke på køl til Hvad kan man blive? foredrag Asger Snak med Simon ang. musikudvalget Saml en gave til NanoStålManden (en kop, vin og Jubilæumsskrift) Mads Snak med bygningsservice ang. stikkontakt til køleskabet Skriv til Michael ang. specialøl efter aftale med Anette Skriv til Michael ang. snaps Sut på en isterning Læg udkast til kalender for Q3+4 på Rizzoma Maia Renskriv evaluering af J-Dag 5