Hoptrup Frivillige Brandværn

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde den kl Møde nr. 7 blev afholdt hos Brian Mateev Hoptrup den 8/28/2015 DAGSORDEN: 1. Godkendelse af referater. REFERAT: Intet referat til godkendelse grundet manglende udprintning. 2. Siden sidst. Værnet havde været til 9 udrykninger se udrykningsliste. Værnet havde lagt skum ud på Vikær Strand Camping og Sønderballe Lejrskole. Der var indkøbt ny kompressor til autosprøjten. Indsatsbælterne var blevet flyttet ind i mandskabskabinen på autosprøjten. Der var blevet sat et holdlederskjold ind i mandskabskabinen. Der var tilgået værnet et nyt kort til Dagrofa. Det tidligere var bortkommet. 3. Økonomi. Brand- og rednings budget var opbrugt. Der kan ikke indkøbes yderligere, med mindre det er absolut nødvendigt, og da vil det blive trukket af næste års budget. Jakob Kjeldsen fremlagde fuldmagt til underskrivelse vedr. overdragelse af adgang til værnets kontoer i Sparbank Vest og BankNordik. Bestyrelsen underskrev. Jakob oplyste, at forsikringssagen vedr. rørskaden er afsluttet, men erstatningsbeløbet er endnu ikke tilgået værnet. Side 1 af 5

2 4. Optagelse af nyt medlem. Renè Nielsen har indleveret ansøgning om medlemskab og afleveret straffeattest. Der var enighed i bestyrelsen, om at han kunne optages uden bemærkninger. Henrik Holm Nielsen vil ligeledes blive optaget i værnet uden bemærkninger. Torben oplyste, at han havde hørt forlydender fra Jørn Bonde, at der formentlig snarest tilgår en ny mand, som flytter til byen. 5. Vagtplanen BM. Brian Mateev oplyste, at Søren Warnke Andersen havde bedt sig fritaget for, at stå på vagtplanen, idet han kun var hjemme hver anden måned. Bestyrelsen vedtog, at udskyde problematikken til den næste vagtplan skal udfærdiges. 6. Tankvognskørsel for Falck Vojens. Torben H. oplyste, at værnet kunne forvente, at skulle assistere med tankvogn for Falck Vojens, idet de ikke altid ville kunne stille mandskab nok. Torben H. havde spurgt om værnet ville få betaling for assistancen, men havde ikke fået svar endnu. Brian Mateev anførte, at værnets medlemmer bør høres, idet man ikke kan forvente, at disse automatisk accepterede at skulle stille til assistance, blot fordi Falck Vojens ikke magtede opgaven. Jakob gjorde gældende, at værnet ikke uden videre bør finde sig i, at værnet havde fået trukket opgaven ned over hovedet, uden at være blevet spurgt. Han anførte endvidere, at Falck Vojens personale er lønnet. 7. Ny tankvogn TH. Torben H. oplyste, at indkøb af ny tankvogn formentlig er udskudt indtil videre, idet den nye struktur endnu ikke er afgjort. Side 2 af 5

3 8. Ekstra øvelsesdag til opsamling på vedligeholdelsesuddannelsen. Torben H. oplyste, at der var flere medlemmer, som havde tilkendegivet, at de gerne ville deltage i et opsamlingsforløb. 9. Indtastning i Canvas på Tablet. Det blev aftalt, at Canvas (indrapporteringssystem) først blev afsluttet, når man returnerede på stationen. 10. Sønderjysk stævne. Torben H. oplyste, at det var 5 medlemmer, som havde meldt sig til. Finn Juhl spurgte ind til, om værnet skulle søge om at holde stævnet til værnets 90 års fødselsdag i Bestyrelsen var pt. ikke indstillet på, at stå for et sådan arrangement. 11. Stationsbesøg B&R. Sønderjylland. 12. Åbent hus: Katastrofeberedskabet I Syddanmark. Den nye bestyrelse i Brand- og Redning Sønderjylland, ønskede at komme på stationsbesøg d. 28. sep el. d. 3. nov Torben H. havde allerede meldt tilbage, at værnet kunne modtage dem på begge datoer. D. 5. sep afholdes der Åben Hus. Værnet havde ikke meldt tilbage i tide, grundet at bestyrelsen ikke havde afholdt møde siden forespørgslen. 13. Festudvalget Brian Mateev oplyste, budgettet for sommerfesten var meget stramt. Han anførte, at der var 48 tilmeldte til festen og 10 til gokart kørsel. Efter en længere diskussion i bestyrelsen blev det vedtaget, at festudvalget fremadrettet skulle udfærdige et foreløbigt budget, men skulle havde mulighed for, at ansøge om en tillægsbevilling, såfremt der var større tilslutning end forventet. Torben Hansen forespurgte om projektet skulle 14. Loft i garage. TH. Side 3 af 5

4 fremmes. Der blev nedsat en styregruppe ved Torben Hansen, Brian Mateev og Jannik Schallert, som fik bemyndigelse til at gå videre med sagen. 15. Skaden på bygningerne. TH. Torben Hansen oplyste, at Teknik og Miljø fra Haderslev Kommune kom d. 27. aug og besigtigede skaderne på værnets bygninger 16. Toiletvogne / Lejeaftale mm. Borgerforeningen for Hoptrup og Omegn havde forespurgt om værnet vil bortskaffe foreningens toiletvogn. Jakob ville planlægge bortskaffelsen i forbindelse med en øvelse. Værnets toiletvogn var modificeret. Finn følger op. Finn har lavet overgangsstik, således at der fremover kan anvendes 230 V eller 400 V. Finn havde udfærdiget et program m.h.p. at styre betaling og afhentning/returnering af toiletvognen. Finn arbejdede videre med en lejekontrakt. 17. Næste møde. Afholdes d. 19. oktober hos Thomas D. Hansen. 18. Husk før næste møde. 19. Eventuelt. Intet aktuelt. En af værnets faldsikringer var blevet kasseret. Thomas D. Hansen følger op. Finn spurgte ind til Ambulancebreve. Torben H. ville tage det op til næste ledermøde. AFBUD FRA: FREMMØDTE: Side 4 af 5

5 Torben Hansen Jakob Kjeldsen Brian Mateev Finn Juhl Thomas Hansen Jannik Schallert Karsten Klintø Referent: Karsten Klintø Side 5 af 5