TEMADAG: KICK OFF SATSPULJEN FOR FAMILIEORIENTERET ALKOHOLBEHANDLING ODENSE 10. APRIL 2015

Transkript

1 TEMADAG: KICK OFF SATSPULJEN FOR FAMILIEORIENTERET ALKOHOLBEHANDLING ODENSE 10. APRIL 2015

2 CHECK IN: BLIV KLOGERE PÅ DIN SIDEMAND/KVINDE Interview hinanden i 2 runder - i alt 10. min og Byt plads ved bordet, så I når at tale med så mange som muligt 1. runde: Hvem er du, og hvilket projekt er du tilknyttet? Hvad er særligt ved jeres projekt? 2. runde: Hvilke forventninger har du til projektet? Hvad vil du gerne blive klogere på undervejs? Noter stikord på farvede kort

3 SUMMEPAUSE Snak sammen to og to 5 min.: - Hvad blev jeg overrasket over? - Hvad synes jeg lyder spændende? - Hvilke spørgsmål rejser sig for mig?

4 EVALUERINGEN AF PULJEN FAMILIEORIENTERET ALKOBEHANDLING

5 EVALUERINGSTEAMET

6 EVALUERINGEN SKAL skabe en stærk dokumentation af implementeringen af den familieorienterede alkoholbehandling, herunder kompetenceudvikling- og opkvalificering, tværfagligt og tværsektorielt samarbejde og virkningerne af denne organisatoriske omstilling

7 KOMBINATION AF EVALUERINSTILGANGE INDFRIES MÅLENE, HVILKEN VIRKNING SKABES, HVAD VIRKER OG HVORFOR Implementering af den familieorienterede alkoholbehandling og kompetenceudvikling Processer i implementeringen: - Organisering, ressourcer, ledelse, incitamenter, faggrupper og samarbejdsrealtioner Implementeringens målindfrielse: - Kapacitet, kompetenceudvikling og tværgående samarbejde Implementeringens virkninger: - Familier, der modtager og gennemfører familiebehandling, herunder børn og unge der modtager støtte Individuelle, interpersonelle, institutionelle og strukturelle moderatorer

8 HVILKE SPØRGSMÅL SKAL EVALUERINGEN BESVARE? Hvordan implementeres familieorienteret alkoholbehandling? Bliver målgruppen nået? Drivkrafter og barrierer for implementering Realiseres målene med implementeringen af familieorienteret alkoholbehandling? Etableres der samarbejde med familiebehandlingen? Evt. samarbejde med andre kommuner Har frontpersonalet modtaget kompetenceudvikling? Hvad er virkningerne af kompetenceudviklingen og implementeringen? Opspores flere borgere? Modtager de opsporede borgere behandling? Gennemfører borgerne behandlingen?

9 AKTIVITETER I EVALUERINGENS FASER Opstart Kortlægning/desk research Kick off-temadag Procesevaluering Evaluering af målopfyldels e og virkninger Formidling og rapportering Forandringsteoriworkshops Tematiserede selvevaluering Udvikling af struktuelle og organisatoriske landskabskort Surveyundersøgelse og løbende registrering Casestudie Interview m. familier Midtvejsrapport Midtvejs-temadag Slutrapport Afsluttende workshop

10 TIDS- OG AKTIVITETSPLAN Desk research April 2015 Temadag: Evaluering 4/10/2015 Organisatoriske og landkort 3Surveyundersøgelse blandt Interviews med udvalgte familier 1 Surveyundersøgelse blandt Regionale forandringsteoriworkshops 2 Surveyundersøgelse blandt 2. Kvartal 2016 Selvevaluering 2. Kvartal 2016 Midtvejsworkshop 3. Kvartal 2016 Selvevaluering 2. Kvartal 2017 Casebesøg i udvalgte kommuner Afsluttende workshop 4. Kvartal I dag

11 TIDS- OG AKTIVITETSPLAN Desk research April 2015 Temadag: Evaluering 4/10/2015 Organisatoriske landkort 3Surveyundersøgelse blandt Interviews med udvalgte familier 1 Surveyundersøgelse blandt Regionale forandringsteoriworkshops 2 Surveyundersøgelse blandt 2. Kvartal 2016 Selvevaluering 2. Kvartal 2016 Midtvejsworkshop 3. Kvartal 2016 Selvevaluering 2. Kvartal 2017 Casebesøg i udvalgte kommuner Afsluttende workshop 4. Kvartal I dag

12 REGIONALE FORANDRINGSTEORI-WORKSHOPS Formålet med workshops er: At udvikle lokale forandringsteorier, der synliggør sammenhænge mellem indsats og ønskede mål og virkninger At udvikle enkle, målrettede indikatorer for virkninger At understøtte vidensdeling og erfaringsudveksling mellem projekter i samme geografiske område

13 REGIONALE FORANDRINGSTEORI-WORKSHOPS Overordnet program for workshop Rambøll introducerer til tænkningen bag forandringsteori, og hvordan kommunerne kan bruge deres forandringsteori som et procesværktøj Projektopdelt arbejde med egen forandringsteori mulighed for sparring og kvalificering Arbejdssession på tværs af projekter, hvor deltagerne kvalificerer hinandens forandringsteorier Projektopdelt arbejde med egen forandringsteori

14 PROJEKTKOORDINATORENS ROLLE Invitere ca. 3 nøglepersoner i projektet til forandringsteoriworkshop Evt. inddrage øvrige aktører inden workshoppen som forberedelse. Rambøll udsender forberedende spørgsmål Overveje hvordan forandringsteorien kan formidles i deltagende kommuner og blandt interessenter Bruge forandringsteorien aktivt i implementeringsprocessen

15 TIDS- OG AKTIVITETSPLAN Desk research April 2015 Temadag: Evaluering 4/10/2015 Organisatoriske og strukturelle landkort 1 Surveyundersøgelse blandt Regionale forandringsteoriworkshops 2 Surveyundersøgelse blandt 2. Kvartal 2016 Selvevaluering 2. Kvartal 2016 Midtvejsworkshop 3. Kvartal 2016 Selvevaluering 2. Kvartal Surveyundersøgelse blandt Interviews med udvalgte familier Casebesøg i udvalgte kommuner Afsluttende workshop 4. Kvartal I dag

16 ORGANISATORISKE OG STRUKTURELLE LANDKORT Søge at udvikle en organisationstypologi, som afspejler variationen i organisering og strukturelle betingelser i projekterne Hvilke implementeringsmiljøer er mere eller mindre gunstige forhold til at onstille til en familieorienteret alkoholbhandling? Drivkræfter og barrierer, som indvirker i forskellige kontekster og rammer o Strategi og politik o Ledelsesmæssig forankring o Frontpersonalets rolle i kommunale tilbud o Samarbejde og samarbejdsparter o Behandlingsmetoder o Målgruppen for behandlingen

17 TIDS- OG AKTIVITETSPLAN Desk research April 2015 Temadag: Evaluering 4/10/2015 Organisatoriske- og strukturelle landkort Surveyundersøgelse blandt Regionale forandringsteoriworkshops Surveyundersøgelse blandt 2. Kvartal 2016 Selvevaluering 2. Kvartal 2016 Midtvejsworkshop 3. Kvartal 2016 Selvevaluering 2. Kvartal 2017 Surveyundersøgelse blandt projektkoordinatore r Interviews med udvalgte familier Casebesøg i udvalgte kommuner Afsluttende workshop 4. Kvartal I dag

18 SURVEY BLANDT PROJEKTKOORDINATORER Surveyen skal bl.a kortlægge: Kapacitet og volumen i alkoholbehandlingsenhederne Antallet af familier, der modtager og gennemfører familieorienteret alkoholbehandling, herunder børn, der modtager støtte Udbuddet af tilbud til pårørende Samarbejdet mellem den familieorienterede alkoholbehandling og øvrige kommunale familiebehandlingstilbud og samarbejde mellem forskellige kommuner Kompetenceudvikling blandt alkoholbehandlere og frontpersonale Tiltag til forankring af støtte til familier med alkoholproblemer i kommunerne.

19 KOORDINATORERNES ROLLE OG OPGAVER Sikre løbende regisrering af udvalgte data i excelskabelon Bl.a. opsporede pårørende, henvisere/kontaktled, familier/pårørende i gennemførte behandlingsforløb, deltagende børn Sikre rolle- og ansvarsfordeling i forhold til at indsamle data Udfylde spørgeskema i Rambøll Results Modtager mail, når det er tid Kan følge indtastningen og udviklingen fra måling til måling

20 TIDS- OG AKTIVITETSPLAN Desk research April 2015 Temadag: Evaluering 4/10/2015 Organisatoriske og strukturelle landkort Surveyundersøgelse blandt Surveyundersøgelse blandt Surveyundersøgelse blandt Interviews med udvalgte familier Casebesøg i udvalgte kommuner Regionale forandringsteoriworkshops 2. Kvartal 2016 Selvevaluering 2. Kvartal 2016 Midtvejsworkshop 3. Kvartal 2016 Selvevaluering 2. Kvartal 2017 Afsluttende workshop 4. Kvartal I dag

21 ÅRLIG SELVEVALUERING Formålet med selvevalueringerne: Deltagere i projektkommunerne gør fælles status og reflekterer over deres implementering af indsatsen Årlige selvevalueringer følges op via telefoninterviews med projektkoordinator På baggrund af interviewene udarbejder Rambøll en kort opsamling til hver projektkommune

22 PROJEKTKOORDINATORENS ROLLE Forberede og gennemføre selvevalueringsmøde med relevante samarbejdspartnere Skriftliggøre refleksioner fra mødet Rambøll fremsender selvevalueringsskabelon til at understøtte refleksioner. Deltage i telefoninterview af ca. 1 times varighed Følge op på handlepunkter fra selvevalueringen

23 AKTIVITETSPLAN Surveyundersøgelse blandt Temadag: Evaluering 4/10/2015 Surveyundersøgelse blandt Regionale forandringsteoriworkshops Surveyundersøgelse blandt 2. Kvartal 2016 Selvevaluering 2. Kvartal 2016 Midtvejsworkshop 3. Kvartal 2016 Selvevaluering 2. Kvartal 2017 Interviews med udvalgte familier Casebesøg i udvalgte kommuner Afsluttende workshop 4. Kvartal I dag

24 CASEBESØG OG INTERVIEWS I UDVALGTE PROJEKTER Relevante aktører Ledelse i alkoholbehandlingen Ledelse i øvrige familiebehandlingstilbud og samarbejdspartnere Projektkoordinatorer Alkoholbehandlere og nøglepersoner Udvalgt frontpersonale fra hjemmepleje, jobcentre, daginstitutioner, skoler og myndighed Interview med familier

25 AKTIVITETSPLAN Surveyundersøgelse blandt Temadag: Evaluering 4/10/2015 Surveyundersøgelse blandt Regionale forandringsteoriworkshops Surveyundersøgelse blandt 2. Kvartal 2016 Selvevaluering 2. Kvartal 2016 Midtvejsworkshop 3. Kvartal 2016 Selvevaluering 2. Kvartal 2017 Interviews med udvalgte familier Casebesøg i udvalgte kommuner Afsluttende workshop 4. Kvartal I dag

26 MIDTVEJS- OG AFSLUTTENDE WORKSHOP Præsentation og drøftelse af evalueringens resulater Erfaringsudveksling Fokus på fremadrettede handlepunkter og forankring

27 KVALIFICERING AF EVALUERINGSSPØRGSMÅL Diskutér 20 min. i grupper: Hvilke konkrete spørgsmål er det vigtigt at belyse for at tilvejebringe Viden om den organisatoriske omstilling i kommunerne Viden om alkoholbehandlingen, pårørendebehandlingen og målgrupper Notér spørgsmål på post its og sæt på planchen

28 FORBEREDELSE AF FØRSTE SKRIDT I IMPLEMENTERINGEN

29 IMPLEMENTERINGSKRÆFTER Mål med indsatsen Mål med implementeringen Videnstilførsel Roller og ansvar (impl. og drift) Undervisning Træning Hvem skal vide/kunne hvad? Kompetencer Implementeringstrekanten Organisering Procedurer Organisationstilpasning Support (faglig og teknisk) Supervision (Dean Fixen) Procesunderstøttelse Opfølgningssystemer Ledelse (monitorering, feedback, evaluering) Mening og retning, Rum og rammer, Drift og planlægning, Kommunikation, Coaching og sparring, Motivere, Strategisk styring, ressourceallokering

30 IMPLEMENTERINGSFASER Indsatsen er blevet rutine. Har vi ressourcerne til indsatsen? Kompetenceudvikling Lokaler Dokumentationssystemer Installation Indledende implementering Vi er i gang med indsatsen, men alt er nyt og svært Fuld implementering Hvad er målene med implementering? Udforskning Er vi klar til implementering?

31 FØRSTE SKRIDT I IMPLEMENTERINGEN Hvad er min opgave? Hvornår skal jeg gøre det? Hvem skal jeg involvere? Hvornår og hvordan følger jeg op?

32 FØRSTE SKRIDT I IMPLEMENTERINGEN Hvad er min opgave? Hvornår skal jeg gøre det? Hvem skal jeg involvere? Hvornår og hvordan følger jeg op? Understøtte ledelsen i Familiecenteret og Alkoholbehandlingen i at skabe rum og rammer for implementeringen af familieorienteret alkoholbehandling. Indkalde til et fælles møde snarest muligt De to ledere og de relevante afdelingsledere Gennem løbende dialog med ledelse og medarbejdere Afklare roller og ansvar mellem ansvarlige i de andre kommuner og mig selv På vores koordinationsmøde på mandag Koordinationsgrup pen Løbende på møder i koordinationsgruppen Undersøge mulighederne for at Karen kan undervise de andre behandlere i, hvordan de bedst motiverer borgeren i behandling til at ville inddrage familien i behandlingen Ledermødet på mandag Ledergruppen På mødet med Karen umiddelbart efter ledermødet

33 SPØRGSMÅL TIL REFLEKSION I GRUPPEN Spørgsmål: Hvilke forsætninger skal være til stede for at I kan komme godt fra start (organisatorisk, kompetencemæssigt og ledelsesmæssigt)? Hvilke udfordringer står evt. I vejen for jeres opgaver? Hvordan kan udfordringerne håndteres? Diskutér med gruppen hvilke opgaver I står overfor: Overvej først 2 min hver i sær Tag en tur rundt om bordet Drøft I fællesskab de overvejelser i har præsenteret Brug skabelonen til jeres noter

34 Tak for i dag! Kontakt til Rambøll: Malte Pihl, mapi@ramboll.com, tlf Karen Kragh Sehsted, kaks@ramboll.com, tlf