Referat af møde 4 i OmrådeForum

Transkript

1 Referat af møde 4 i OmrådeForum Dato 3. november 2015, kl Sted Harders, Ribers Gård, Møllergade 34 Formål Formålet med mødet er at samle op på input fra Borgerdag 2 og vedtage det endelige program der sendes frem til politisk behandling Afbud Jacob Kramer og Jens Christian Møller Kultur Erhverv og Udvikling Byg Plan og Erhverv Ramsherred 5, 2. sal 5700 Svendborg Tlf jesper.jose.petersen@svendborg.dk LiviminBy@svendborg.dk Liv i min By - hjemmesiden Liv i min By - kortet /40619 Byg Plan og Erhverv Jesper José Petersen Referat 1. Tilbagemelding/ændringer ift. områdefornyelsesprogrammet Der vil blive yderligere korrektur og mindre rettelser der ikke har indflydelse på helheden, derudover: Afgrænsning/Jernbanegade Der var en længere debat omkring afgrænsningens betydning og fjernelsen af Jernbanegade i forlængelse af at Skattergade-projektet gennemføres uden for Områdefornyelsesprojektet. Jernbanegade er ikke længere i fokus i projektet, men fortjener at blive prioriteret i en decideret områdefornyelse (Liv i min By 2.0) der sætter områderne omkring Skattergade/Jernbanegade/Hulgade/Korsgade og Valdemarsgade i centrum. I dette område gælder den samme præmis; at forbindelserne mellem by og havn er væsentligt svækket. En etablering af en jerbaneoverskæring ved Skattergade vil være et vigtigt første skridt i at tydeliggøre mulighederne i området og samtidig fremhæve den generelle problematik i området. Afgrænsning/Havnen Der var en generel debat omkring hvorvidt havnen skal være en del af afgrænsningen da vi ikke har egentlige anlægsprojekter på havnen og om OF skal være garant for kvaliteten af det byggeri der kommer på havnen. Området er delvis bebygget i dag og der er vedtagne planer der gennemføres i en uafhængig proces ift. OF. Men aktiviteter og midlertidige projekter koordineres selvfølgelig internt i administrationen. Afgrænsningen sik-

2 rer at vi kan tænke projekter der favner både by og havn og at de ubebyggede arealer på havnen kan tænkes ind i aktiviteter og midlertidige projekter. Afgrænsningen fra programmet fastholdes Budget Den samlede udgift til udarbejdelse af rapporten til bygningsfornyelse, områdefornyelsesprogrammet, og hele processen omkring det har kostet op mod kr. Vi afventer endelig opgørelse ift udgifterne. Det foreslås at der overføres midler fra posten til lokaler, så det posten dækkes umiddelbart. Det vurderes at formålet med at etablere lokaler fuldt kan løftes vha. en mindre ramme. På længere sigt vil der være mulighed for at overføre midler mellem de enkelte projekter og vha. af fundraising forventes den samlede pulje af midler at blive øget. Budgettet på side 43 rettes til ift. ovenstående Projektledelse dækker udgifter til - Administration - Koordinering - Fundraising - Inddragelse af borgere - Facilitering af arbejdsgrupper - Tryksager, layout og tryk - Økonomistyring, årsregnskaber mm - Kommunikation; hjemmeside, pressemeddelelser, sociale medier, nyhedsbrev mm - Evalueringer - Promovering af bygningsfornyelsen Opgaverne vil blive varetaget af én projektleder og en deltidsansat med speciale i kommunikation og inddragelse. Lokaler Der er god erfaring med at flytte områdefornyelsesprojekter ud i byen hvor det er synligt og tilgængeligt for borgere og grundejere. I starten af det nye år vil projektledelse kigge nærmere på mulighederne. Det kan også være en mulighed at bruge kommunens egne bygninger der ligger i gadeniveau eller lave pop-up butikker i forlængelse af konkrete aktiviteter. Det er ikke indgået aftale om butiks/lokaleleje. Side 2 af 6

3 Tages ud Fælles tema for arbejdsgrupperne tages ud. Kapitlet virker ikke helt gennemarbejdet. Temaet er stadig vigtigt og vil blive udfoldet i samarbejdet med arbejdsgrupperne, udtrykt bl.a. ved fælles kortlægning af området. 2. input fra Borgerdagen Det var ikke projektledelsens forventning at der ville være rigtig mange mennesker (50) idet temaet stadig er komplekst og til en vis grad ukonkret Men mødet var dog ringere besøgt end forventet. Der burde have været mere annoncering i FAA og UA i ugen op til. Der var primært satset på FaceBook og Nyhedsbrevet som samlet set rammer ca. 160 mennesker direkte. Retningslinjer for borgermøder i fremtiden. Når vi skal have fat i flest muligt så skal vi gøre det a la Borgerdag 1; være der hvor folk er Når vi skal have fat i folk til fx arbejdsgrupper bliver det en åben invitation, men med tilmelding. Der kom dog 12 konkrete tilbagemeldinger via postkort. 3. Bygningsfornyelse Der ønskes fokus på: o Generøs støtte (procentfordeling) til arbejder på klimaskærmen; facade tag vinduer mm. o Der vil ikke blive arbejdet med indfasningsstøtte (tilskud til husleje) o Salg og kommunikation af bygningsforbedringen vi vil ikke risikere at midlerne ikke bliver søgt/brugt, hvilket ikke er ualmindeligt. o Grundejere vil blive direkte informeret og indkaldt til møde. o Vi vil bruge entreprenører og håndværkere til at sælge bygningsforbedringen når de alligevel er ude at udføre arbejde for bygningsejere. Der vil også være fokus på tegnestuer. o Specifik information til bygningsejere med særligt værdifulde bygninger i området o Midler særskilt til markedsføring af bygningsforbedring skal tages fra områdefornyelsesmidlerne. Der er ikke afsat midler til det i det eksisterende budget. Der er pt. allerede interesse fra bygningsejerne i området og der sættes ikke umiddelbart midler af til bygningsforbedringen men sagen kan tages op igen hvis det viser sig at interessen daler og at pengene ikke bliver brugt. Side 3 af 6

4 4. Arbejdsgrupper Formænd Kunst: Jørn Svendsen + Helle Wisbech Bevægelse: Jacob Bøje Nielsen Kultur: Luise Midtgaard Grønt og blåt: Charlotte Franke De forskellige kontaktes om de er interesserede. Der er sat møder op med både Luise, Jacob og Charlotte NB: Her efter mødet er det blevet lidt tydeligere for mig hvordan kunstgruppen bør arbejde. Det er vel egentlig en kuratorgruppe som skal sørge for at værkerne fagligt set er på niveau og sat i sammenhæng med byen. Jeg har vedlagt et kunstprogram for områdefornyelsen i NordVest/Nordre Fasanvej der viser hvad kuratorgruppens produkt kunne være. Jeg vil derfor forslå at der findes et tredje medlem af gruppen og at de tre tilsammen udgør kuratorgruppen der er ansvarlige for den faste kunst i området. Der vil med andre ord ikke blive en formand eller en borgerarbejdsgruppe. I forhold til borger/offentlighed vil der i stedet være på fokus på at kommunikere hvad kuratorgruppen laver og at udarbejdelse og placeringen af værkerne bliver fulgt, kommunikeret og fejret. OF i Arbejdsgrupper. Politikere og embedsmænd kan ikke være en del af arbejdsgrupperne. Kunst: - Bevægelse: Jacob Kramer (har meldt tilbage) Kultur: - Grønt og blåt:- OmrådeForum venter lidt med at melde sig til grupperne. NB: Jacob Bøje Nielsen måtte desværre takke nej til opgaven efter vi havde indledt dialog, derefter har vi indledt dialog med Brian Østergaard fra Haarhs Skole og sidst Cecilie Hauptmann: som gerne vil løfte opgaven. marts Kommunikation FaceBook Facebook-siden Liv i min By er i gang og vil i fremtiden fungere som redskab for den brede dialog såvel som konkrete idéer og input. Vi vil lægge højdepunkter, medieklip, begivenheder, materialer ud på siden og prøver en gang om ugen at komme med et opslag, der peger i vores retning: det kan være et projekt til inspiration eller bidder fra programmet, vi vil fremhæ- Side 4 af 6

5 ve. Når områdefornyelsen for alvor går i gang, vil vi også følge dem og opfordre til deltagelse ad den vej. OmrådeForum opfordrer vi til at være opmærksomme på siden og de opslag, der kommer. Vi har desuden oprettet en lukket gruppe på Facebook for Områdeforum. Generelt vil vi gerne have: o en positiv dialog o tip og idéer hvis I ser noget, der kunne være Facebook-egnet o skriv en mail, så lægges det på siden af administratorer (dvs jesper/ap) o er der spørgsmål på siden til projektet så svarer Liv i min By Kommunikation i OmrådeForum Der har været forskellige måder at kommunikere på udover debatterne til mødet. Nogle har skrevet korte mail, andre længere mails og nogen har valgt at ringe til Jesper for at udtrykke en generel holdning eller give en mening til kende ift. noget specifikt. Der er forskel på hvor dybt de forskellige medlemmer ønsker at gå i detaljen. Projektledelsen har prøvet at favne de forskellige ytringer dels i programmet og dels ved at tage dem med til møderne. Men i forhold til processen og vidensdelingen vil projektledelsen gerne prøve en mere løbende dialogform via fx FaceBook. Det tilgodeser både dem der hurtigt vil meddele noget samtidig med at man kan vedlægge et mere detaljeret skriv. Der oprettes en lukket gruppe under den almindelige Face- Book-side udelukkende til dialogen i OmrådeForum. Der vil stadig blive sendt mødeindkaldelse mv. via almindelig mail. 6. Fremtidens Havn Havneforum Projektledelsen vil sørge for løbende at koordinere og informere ift. fælles projekter og synergien grupperne imellem. Det vil på længere sigt ganske sikkert være opgaver der kan løftes sammen med havneforum. Jessens Mole 7-9 Det blev diskuteret hvorvidt det projekt der er på vej opfylder de mål som kommunens egen strategiplan stiller op. Niels Skovlund kunne fortælle at det projekt der danner baggrund for købsaftalen, i overordnede træk indeholder de kvaliteter der er formuleret og vist i planen for Fremtidens Havn. Der henvises til, at lokalplanen for området er under udarbejdelse og at der er mulighed for reelt at vurdere projektet dér og at ytre sig i høringsperioden. 7. Eventuelt Side 5 af 6

6 o Tidsplan for den politiske behandling o Deadline til dagsorden:13. nov. o EBK 3. dec. o MKT 7. dec. o ØKU 15. dec. o BYR 22. dec. Områdefornyelsesprogram + Skattergade Side 6 af 6