Notat vedrørende fordele og ulemper ved outsourcing af lønområdet.
|
|
- Kim Bjerre
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Notat vedrørende fordele og ulemper ved outsourcing af lønområdet. Indledning Det fremgår af direktionens notat fra november 2008, at der skal udarbejdes en rapport til kommunaldirektøren vedrørende fordele og ulemper ved outsourcing, andre kommuners erfaringer og skønnet gevinst ved det, herunder en konklusion i forhold til, hvad der er mest hensigtsmæssigt for Norddjurs Kommune. Der er til formålet nedsat en arbejdsgruppe bestående af Økonomichef Jørn Bo Jensen, HR-chef Grethe Hansen, lønkonsulenterne Berit Elkjær, Kathrine Nielsen og Anette B. Kjeldsen samt HR-konsulent Dagny Trans Arendt. Arbejdsgruppen har besøgt Greve Kommune, Odder Kommune samt Albertslund Kommune. Forud for besøgene er der udarbejdet en liste over de spørgsmål, som er stillet til kommunerne. Listen over spørgsmål er forinden forelagt for kommunaldirektøren i Norddjurs Kommune. Herudover er der indhentet oplysninger fra Lemvig Kommune om baggrunden for, at man har lavet udbud på lønfunktionen, samt hvad der er indeholdt i udbuddet. Nedenfor er der lavet en sammenfatning af de oplysninger som arbejdsgruppen har indhentet fra de fire kommuner. Efterfølgende er der lavet en sammenfatning af de råd, der er modtaget såfremt Norddjurs Kommune på et tidspunkt vælger at udlicitere lønfunktionen. Endelig fremgår arbejdsgruppens konklusion, samt hvilke tiltag der kan gøres for at sikre en god og effektiv løsning af opgaverne fremover. Lemvig Kommune Der har været kontakt til Lemvig Kommune v/hr-chef Else Marie Yderstræde. Kommunalbestyrelsen i Lemvig har i januar 2009 besluttet at udlicitere lønudbetalinger m.v. til Visma Services A/S, Odense. Baggrunden for udliciteringen har udelukkende været begrundet i spørgsmålet om medarbejderressourcer. HR-afdelingen i Lemvig Kommune er placeret i Thyborøn og det har været meget vanskeligt at skaffe den nødvendige kvalificerede arbejdskraft til den beliggenhed i en tid, hvor lønadministrationen er meget mere kompleks og individualiseret end nogensinde. Udbudsmaterialet har været meget omfattende og man havde Rambøll Management med som konsulent på opgaven. Udliciteringen omfatter også udskrivning af ansættelsesbreve og ændring af timetal. 1
2 Herudover udliciteres også afstemninger af mellemregningskonti, årsafslutning m/posteringer berigtigelse overfor SKAT, afregning af A-skat, AM-bidrag og hjemtagelse af refusioner, herunder dagpengerefusioner. Egentlige personaleadministrative opgaver, som overenskomstfortolkninger, forhandlinger med organisationer, lokal løndannelse, vanskelige personalesager og personaleudvikling er fortsat placeret i HR-afdelingen. Udliciteringen vil være udgiftsneutral for kommunen der er altså ikke indregnet en besparelse ved udliciteringen. Hensynet til fortsat sikker drift har været afgørende for, at Lemvig har valgt at udlicitere. Besøg i Odder og Greve samt Albertslund kommuner den 3. og 4. marts Odder Kommune. Odder Kommune har udliciteret lønfunktionen pr. 1. maj 2008 til Kommunedata. Udliciteringen er sket efter udbud, hvor der indgik tilbud fra KMD, Wisma Odense og Pricewaterhouse Coopers. Baggrunden var et ønske om at opnå besparelser og bedre kvalitet i opgaveløsningen (man havde forinden deltaget i et benchmarking-projekt som sandsynliggjorde, at dette var muligt). Underliggende lå der et akut behov for at sikre opgaveløsningen (ressourcer), idet 3 garvede lønmedarbejdere ud af en stab på i alt 7 skulle på pension. Alt omkring lønanvisning, ansættelsesbreve, afregninger og afstemninger m.v. er udliciteret. Der er dog visse opgaver, der fortsat ligger i kommunen visse ansættelsesbreve, barselsfond, feriekortudbetaling m.v. Udbudsmateriale blev lavet ved hjælp af konsulentfirmaet Rambøll Management. Indberetning til KMD sker fra de respektive arbejdspladser til KMD via en LPA-portal. Tidligere indberettede man til lønafdelingen på papir, som herefter foretog den elektroniske indberetning. Kommunen udmeldte umiddelbart efter aftaleindgåelsen med KMD, at man på papiret sparede kr. på udliciteringen. HR-chefen oplyser, at denne besparelse efterfølgende er anvendt til ekstraydelser i forbindelse med lønadministrationen. Udliciteringen opleves som en meget stor forandring af de decentrale og centrale ledere. Nogle steder har det betydet, at man har udvidet antallet af sekretærtimer (ca. 2 stillinger). Det er ikke mernormeringer, men timer, der tages fra fagområderne. Der er ikke i Odder ansat en kontaktperson som bindeled mellem KMD og kommunen, hvilket man har fortrudt. 2
3 Lønmodtagerne skal rette henvendelse til deres ledere, hvis der er problemer med lønnen. Lederne retter herefter henvendelse til KMD. Hvis ikke problemet løses ad denne vej retter lønmodtagerne henvendelse til personalefunktionen i Odder HR-chefen og de øvrige medarbejdere i denne afdeling bruger megen tid på at udrede lønsedler o.a. Denne tid går naturligvis fra HR-opgaverne. Odder Kommune har samtidig konstateret, at undervisningen og vejledning af lederne har været en større opgave end forventet. Det oplyses, at der har været mange startproblemer og at det eksempelvis er rigtig svært at få alt ind i kontrakten. Der anvendes således løbende mange ressourcer på at afklare med KMD, hvilke opgaver der er med i kontrakten. KMD udfører udelukkende de opgaver, der fremgår af kontrakten. Resten må klares af andre i den kommunale administration. Den fleksibilitet man tidligere oplevede i forhold til den kommunale lønadministration er væk. Såfremt der konstateres fejl fra aftaleenhederne i kommunen og fejlen medfører, at der skal ske en acontoudbetaling, skal kommunen betale 335 kr. pr. udbetaling. Arbejdspladserne påføres denne udgift. Samtidig er risikoen for at noget går galt blevet større. Man har f.eks. konstateret problemer med indberetning af refusioner i VIRK.dk, hvilket har medført tab af refusioner for kommunen. Når vi spørger til det positive ved outsourcingen svarer HR-chefen: Jeg kan sove roligt om natten i forhold til, at jeg har sikret driftssikkerheden på området. Odder kommune lagde megen vægt på, at de medarbejdere, der skulle overføres til KMD ikke skulle til Odense eller Aalborg. Dette har imidlertid betydet, at disse medarbejdere nu sidder alene i Skejby og ikke som en del af et større fagligt miljø. Det faglige niveau er dermed ikke øget. Greve Kommune. Udliciteringen af lønadministrationen påbegyndtes 1. maj Rambøll Management var tilknyttet som konsulenter til opgaven. Greve Kommune har valgt at udlicitere lønanvisningen, ansættelsesbreve, afregninger og afstemninger m.v. til KMD. 3
4 Baggrunden var en politisk beslutning, der nok var ideologisk, men også præget af ønsker om besparelser og bedre kvalitet. Endelig var der også her sårbarhed i forhold til at skaffe de tilstrækkelige medarbejderressourcer til at sikre driften. Greve Kommune oplyste på tidspunktet for udliciteringen, at kommunen sparede 1 mio. kr. årligt. Det er lidt vanskeligt at få defineret, hvorledes denne besparelse er opnået. HR-chefen tilkendegiver, at man efterfølgende har konstateret udgifter, som ikke indgik i denne beregning. Det er udgifterne til konsulentfirmaet, ekstraordinære prisstigninger til KMD, uddannelse af alle ledere. Samtidig er der flyttet opgaver til fagområderne, som betyder, at der er gået ressourcer fra det faglige arbejde. Endelig kan det konstateres, at Greve Kommunes lønafsnit havde en forholdsvis høj normering før KMD overtog opgaven. I Greve er der ansat en koordinator, som bl.a. tager sig af kontakten mellem kommunen og KMD, ligesom pågældende tager sig af de henvendelser, der kommer fra medarbejdere og ledere om udredning af fejl o.l. I Greve har man fortsat løbende dialog med KMD for at få afklaret indholdet i kontrakten. Arbejdsgangene er de samme som i Odder indberetning sker direkte fra arbejdspladserne via LPA-portal. Også i Greve har det været en stor mundfuld for lederne m.fl. og der er stadig behov for udformning og vedligeholdelse af diverse manualer og vejledning. Det tilkendegives i Greve, at de positive effekter af outsourcingen er: Effektivisering og digitalisering LPA-portalen rummer alle oplysninger (også arkiv) Lavere fejlprocent Decentralisering af ansvaret for løndata til lederne Som i Odder tilkendegav man, at det har været et meget stort arbejde at få udliciteringen etableret, og at der stadig bruges mange ressourcer på at få den til at fungere optimalt. Albertslund Kommune Albertslund Kommune har udliciteret til KMD fra 1. januar Ligesom i Odder og Greve kommuner har strategien været at alt lønarbejde skulle udliciteres. Baggrunden var at kommunen ikke kunne tiltrække de nødvendige medarbejderressourcer. I Albertslund anvendte man KL som konsulenter på udbudsmaterialet. 4
5 Albertslund sparer ikke penge på udliciteringen, tværtimod. De samlede merudgifter ved udliciteringen er ikke opgjort. Oplysningen har ikke været efterspurgt. Der forelå også tilbud fra Wisma Odense, men det var Albertslunds opfattelse, at dette firma ikke har de tilstrækkelige kompetencer til at varetage opgaven. I Albertslunds har man i modsætning til i Odder og Greve udarbejdet et udbudsmateriale i meget brede vendinger. Dette betyder, at man nu anvender en del ressourcer på at drøfte med KMD, hvad der er indeholdt i kontrakten. Den juridiske chef samt økonomichefen anvender en ugentlig formiddag sammen med KMD på disse drøftelser. Herudover er der et månedligt statusmøde med KMD. Man har i kommunen beholdt en medarbejder som controller/kontaktperson til KMD, ligesom to tjenestemænd i en overgangsperiode på 1½ år skal være med til at sikre et tilfredsstillende forløb. Indberetning sker via LPA-portalen og det er indtil videre også her blevet opfattet som en væsentlig ændring af ledernes opgaver. Der er ikke afsat ekstra ressourcer på arbejdspladsniveau. Generelle råd! Arbejdsgruppen har modtaget følgende råd såfremt kommunen på et eller andet tidspunkt vælger at udlicitere lønopgaven: Hvis man skal udlicitere er det en god ide, at man forinden har adskilt HR/personale og de funktioner, der skal udliciteres, således at der er klarhed her. Man skal være meget grundige omkring udfærdigelse af udbudsmateriale så man undgår diskussioner bagefter. Det er vigtigt at få solgt ideen til kommunens ledere. De skal også være klar til at få flere opgaver. Sørg for tilstrækkelig grundig uddannelse af lederne og andre, der skal indberette løndata. Der vil være et stort løbende behov. Det er vigtigt med grundige og detaljerede vejledninger omkring anvendelse af LPAportalen og alle de retningslinier, aftaler m.v., som lederne skal agere inden for. 5
6 Konklusioner Det fremgår af de fire ovenstående kommuners erfaringer, at det er vanskeligt om ikke umuligt at spare penge ved at udlicitere lønnen. Den væsentligste årsag til at udlicitere har været, at man ikke kan skaffe de tilstrækkelige kvalificerede medarbejdere. Det er forbundet med ikke uvæsentlige ulemper at give opgaven fra sig man mister centralt følingen med, hvorledes tingene håndteres. Det er forbundet med et meget stort arbejde at gennemføre processen, samt at afklare snitflader og gråzoner både før og efter. Der er ingen vej tilbage hvis man først har lagt opgaverne ud er det meget, meget vanskeligt om ikke umuligt at tage den tilbage igen. Medarbejderne vil ikke opleve den samme service i forhold til deres ansættelsesforhold, idet det ofte er vanskeligt for deres leder at udrede deres problemer. Lederne vil opleve at skulle være langt mere selvkørende de vil ikke opleve den service og nærhed, som der er i forhold til kommunens lønkonsulenter. Den hjælp man får er skemalagt fleksibiliteten og elastikken forsvinder. Man skal være sikker på, at alle decentrale ledere er klar til denne opgave. Også de % som ofte har det vanskeligt med administrative opgaver. Der vil være nogle gråzoner, hvor der er risiko for at noget falder på gulvet. Samtidig er der øget risiko for fejlmuligheder, idet leverandøren ikke forholder sig kritisk til de indberetninger, som kommer fra kommunerne. Endelig vil det ikke være muligt, at indhente en evt. fremtidig effektiviseringsgevinst ved digitalisering af opgaverne. Hvad er alternativet til at udlicitere lønopgaven? Nedenstående forslag er udarbejdet med fokus på sikker drift i forbindelse med overgang til ny lønberegner, muligheden for på sigt at styrke HR-området og muligheden for i et vist omfang at digitalisere opgaveløsningen. Hvis der skal frigøres ressourcer i HR/personalefunktionen til de egentlige HR og personaleopgaver er det nødvendigt at overflytte opgaven med udstedelse af ansættelsesbreve fra HR/personalefunktionen til lønfunktionen. Ansættelsesbreve ligger i dag primært hos HRkonsulenterne, der bruger en forholdsmæssig stor del af deres normerede tid til denne opgave. Hvis lønkonsulenterne skal overtage opgaven med udstedelse af ansættelsesbreve er det nødvendigt, at andre opgaver falder væk. 6
7 Dette kan understøttes af et Kommunedataprogram KMD Opus korrespondance, som ud fra indlagte skabeloner kan generere ansættelse efter indberetning af stamdata (Det undersøges hvad systemet koster). Indførelse af OPUS giver herudover nogle nye muligheder for at skabe frie ressourcer hos lønkonsulenterne til denne opgave. Der findes en portal, som kan anvendes af de decentrale arbejdspladser til direkte indberetning. Arbejdsgangen er i dag, at de decentrale enheder indsender oplysninger på papir til lønkonsulenterne, som så foretager indberetning. De enheder som anvender Zealand Care indberetter dog selv disse oplysninger. Det drejer sig om handicapområdet, psykiatriområdet, plejeområdet og genoptræningsområdet. Rent praktisk betyder dette, at der i forbindelse med implementering af OPUS til rollebaseret indgang tages en generel beslutning om, at visse indberetningsopgaver lægges ud til de decentrale enheder. Det forventes i øvrigt, at denne omlægning alligevel vil blive foreslået, som den naturlige arbejdsgang i dette system. Der er endvidere i forbindelse med implementering af OPUS igangsat arbejdsgangsanalyser i forhold til både lønfunktionen og personalefunktionen, således at mulighederne for rationaliseringer bliver gjort synlige og kan tjene som grundlag for de beslutninger, der skal tages i forhold til lønkonsulenternes opgaver og løsning af disse. Med venlig hilsen arbejdsgruppen 7
Potentialeafklaring - Lønadministrationen.
Potentialeafklaring - Lønadministrationen. 1. Organisering og opgaver a. Organisering Opgaven med Løn- og personaleadministration, samt afregninger/afstemninger og hjemtagelse af refusioner ligger i dag
Læs mereOversigt over de 62 forenklingsforslag i projekt administrativ forenkling samt status for gennemførelse pr. februar 2010
Oversigt over de 62 forenklingsforslag i projekt administrativ forenkling samt status for gennemførelse pr. februar 2010 Emne Nr Forslag Samarbejde og rollefordeling Organ i- sering Kommunikation & information
Læs mereKMD Opus Rollebaseret Indgang
Januar 2013 KMD Opus Rollebaseret Indgang Minivejledning - løn Version 2.2 1 Indhold Forord... 3 01. Mine medarbejdere -> Medarbejderprofil Teamoversigten... 4 02. Mine medarbejdere -> Oversigt... 4 03.
Læs mereAdministrative IT-systemer og hjemtagelse af lønadministration
Indstilling Til Magistraten (Magistraten) Fra Borgmesterens Afdeling Dato 11. juni 2016 Administrative IT-systemer og hjemtagelse af lønadministration Indgåelse af ny kontrakt om Aarhus Kommunes fælles
Læs mereProjekt administrativ forenkling - status på de 62 delprojekter, maj 2009
forenkling - status på de 62 delprojekter, maj 2009 Samarbejde og rollefordeling Organisering Kommunikation & information Nr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelser (1) Tydeliggørelse
Læs mereKvalitetskontrol af indberetning til lønsystemet decentrale enheder
Kvalitetskontrol af indberetning til lønsystemet decentrale enheder Generelt Om indberetningsmateriale Alle indberetninger skal ske på grundlag af attesteret indberetningsmateriale. Indberetningsmaterialet
Læs mereLønområdet tast kun én gang
Lønområdet tast kun én gang Skal I i udbud med jeres lønsystem? Kig på jeres arbejdsgange og hent gevinsten hjem Arbejdsgangsbanken og KLK En genvej til effektivisering på lønområdet En undersøgelse fra
Læs mereEn god arbejdsplads til dine medarbejdere
En god arbejdsplads til dine medarbejdere Når du udliciterer lønopgaven, følger dine lønmedarbejdere med og bliver en del af vores kerneforretning. Overdragelsen sker efter gældende regler, og vi tilbyder
Læs mereNotat vedr. prisafprøvning/konkurrenceudsættelse
Økonomidir. område Ramsherred 5 5700 Svendborg Notat vedr. prisafprøvning/konkurrenceudsættelse Tlf. 62 23 30 00 Fax. 62 21 34 76 I forhold til prisafprøvning/konkurrenceudsættelse peges der på, at der
Læs mereBilag: Beskrivelse af forretningsgange og kontroller for Lønsystemet
Bilag: Beskrivelse af forretningsgange og kontroller for Lønsystemet 1. Beskrivelse Kommunedataløn har til formål at lette beregningen og udbetalingen af lønninger og tjenestemandspensioner til kommunes
Læs mere1. Hvor mange henvendelser har Aarhus Kommune modtaget om problemer med lønudbetaling til medarbejderne?
Notat Emne: Til: 10- dages forespørgsel vedr. fejl i lønudbetalinger og dagpengerefusion Byrådets medlemmer Den 2. maj 10- dages forespørgsel vedr. fejl i lønudbetalinger og dagpengerefusion Aarhus Kommune
Læs mereOdder kommune stiller lønsystemet. skal i tilbuddet tage udgangspunkt i kommunens nuværende løsning.
Notat Sag Kunde Notat nr. Til Fra Udbud af lønadministration Odder Kommune OFFENTLIGGØRELSE PÅ HJEMMESIDEN Rambøll Management Olof Palmes Allé 20 DK-8200 Århus N Denmark Tlf: 8944 7800 Direkte tlf: +45
Læs mereLØNADMINISTRATION ansatte
100 250 ansatte e Outsourcing af lønadministration Formålet med at outsource en del eller hele virksomhedens lønadministration til fast pris pr. lønseddel er, at tilføre den eksisterende HR- eller økonomifunktion
Læs mereStruer Kommune Udvikling af organisationen
Projektbeskrivelse Indholdsfortegnelse 1. Baggrund... 1 2. Formål med opgaven... 2 3. Indhold af projektet... 2 4. Organisering af opgaven... 3 5. Resultat af projektet... 4 6. Tidsplan... 4 BILAG 1...
Læs mereNorddjurs Kommunes administrative organisation. I hele Norddjurs Kommune er der ved udgangen af 2015 3200,6 fuldtidsansatte.
Notat Dato: 31-03-2016 Journalnr.: 15/19526 Norddjurs Kommunes administrative organisation I hele Norddjurs Kommune er der ved udgangen af 2015 3200,6 fuldtidsansatte. Den centrale stabsfunktion betjener
Læs mereLØNADMINISTRATION Over 200 ansatte
Over 200 ansatte e Outsourcing af lønadministration Når en virksomhed når en vis størrelse, målt på antal medarbejdere, stiger kompleksiteten af deres lønadministration ofte. Der vil typisk bl.a. være
Læs mereDe to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014.
NOTAT Til Overborgmesteren De to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014. 1. Samling af administrative opgaver i Københavns Kommune. 2. s virksomhedskontrakt
Læs mereBEKENDTGØRELSE OM SUPPLERENDE OPLYSNINGER, UAFSLUTTET PROCEDURE ELLER BERIGTIGELSE
1/ 7 ENOTICES_hedegaard 01/02/2011- ID:2011-015881 Standardformular 14 - DA Offentliggørelse af Supplementet til Den Europæiske Unions Tidende 2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg Fax (352) 29 29-42670 E-mail:
Læs mere3. Hvad betyder det for mig og for vores afdeling?
3. Hvad betyder det for mig og for vores afdeling? Friklinik 2 Psykiatri og Social Konsekvenser af spareforslagene for Børne- og Ungdomspsykiatrisk Friklinik Friklinikken nedlægges som selvstændig afdeling,
Læs mereLØNADMINISTRATION ansatte
LØNADMINISTRATION 20-100 ansatte Outsourcing af lønadministration Outsourcing af lønadministration til Amesto sikrer en effektiv og korrekt lønbehandling, samt en kompetent sparring omkring virksomhedens
Læs mereBrugerundersøgelse november 2013 viser: Handlingsplan for forbedringer fortsættelse af hidtidig indsats
Orientering om hjemtagelse af løn fra KMD - Økonomiudvalget den 16. december 2013 Brugerundersøgelse november 2013 viser: Øget utilfredshed med lønadministrationen hos KMD BPO Øget tilfredshed med lønsystemerne
Læs mereLØNADMINISTRATION ansatte
20 100 ansatte e Outsourcing af lønadministration Outsourcing af lønadministration til Amesto sikrer en effektiv og korrekt lønbehandling, samt en kompetent sparring omkring virksomhedens lønfunktion.
Læs mereKonkurrence udsættelse. - et nyt redskab til at sikre størst mulig effektivitet
Konkurrence udsættelse - et nyt redskab til at sikre størst mulig effektivitet TØNDER KOMMUNE April 2013 Vi skal være konkurrencedygtige Ligesom alle andre virksomheder skal vi hele tiden sikre, at vi
Læs mereFÅ DIN EGEN ØKONOMIAFDELING
FÅ DIN EGEN ØKONOMIAFDELING VI HJÆLPER MED ALT LIGE FRA BOGFØRING, MOMS, LØNADMINISTRATION TIL DEBITORSTYRING Få din egen økonomiafdeling Dette servicekatalog beskriver, hvordan du kan benytte os, når
Læs mereTjekliste. - til lønadministration
Tjekliste - til lønadministration Januar 2015 Indholdsfortegnelse Forord Indhold Når man arbejder med løn- og personaleadministration, er der mange ting at være opmærksom på. Det kan være svært, at bevare
Læs mereUdlicitering er ingen mirakelkur Usikre gevinster, store omkostninger
8. september 2015 Udlicitering er ingen mirakelkur Usikre gevinster, store omkostninger Dansk Industri (DI) har i en analyse anvist, at kommunerne kan anvende en større grad af konkurrenceudsættelse for
Læs mereLønkontrol Cases til inspiration
Lønkontrol Cases til inspiration Marts 2015 Indhold 1. Forord 3 2. Institution løser alle opgaver i eget hus 3 3. Institution får løst opgaver i et løncenter 4 4. Institution får løst nogle opgaver i et
Læs mereBrønderslev-Dronninglund Kommune. Administrativ Styregruppe. Referat
Brønderslev-Dronninglund Kommune Administrativ Styregruppe Referat Dato: 30. januar 2006 Lokale: Byrådssalen, Dronninglund Rådhus Tidspunkt: 9,00 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 1. Projektgruppe
Læs mereTil Viborg Kommune. Dokumenttype Notat. Dato August 2013 VIBORG KOMMUNE KONKURRENCEUDSÆTTELSE AF LØNADMINISTRATIONEN
Til Viborg Kommune Dokumenttype Notat Dato August 2013 VIBORG KOMMUNE KONKURRENCEUDSÆTTELSE AF LØNADMINISTRATIONEN VIBORG KOMMUNE KONKURRENCEUDSÆTTELSE AF LØNADMINISTRATIONEN Rambøll Olof Palmes Allé 20
Læs mereJob- og personprofil. Lønkonsulent til Løn og Personale. i HR-Centret
NOTAT HR-Centret 22-12-2016 Job- og personprofil Lønkonsulent til Løn og Personale i HR-Centret Sagsbehandler Doknr. Sagsnr. LeneFr 307000/16 16/25713 1. Indledning og baggrund En af Høje-Taastrup Kommunes
Læs mereHøringssvar vedr. bestemmelser om obligatorisk digital kommunikation mellem virksomheder og det offentlige
Notat Høringssvar vedr. bestemmelser om obligatorisk digital kommunikation mellem virksomheder og det offentlige Til: Michael Søsted og Grethe Krogh Jensen, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Fra: Dansk Erhverv
Læs mereRIGSREVISIONEN København, den 10. maj 2006 RN A403/06
RIGSREVISIONEN København, den 10. maj 2006 RN A403/06 Notat til statsrevisorerne i henhold til rigsrevisorlovens 18, stk. 4 Vedrører: Statsrevisorernes beretning nr. 4/05 om digitale løsninger i staten
Læs mereElev- og personaleadministration
Forretningsgang nr. Godkendt den Gældende fra Am nr. 6.7 Elev- og personaleadministration Jf. skolens administrationsregler pkt. 6.7 er følgende regler gældende for elev- og personaleadministrationen.
Læs mereAnalyse. Effekter af konkurrence om kommunal lønadministration
Analyse Effekter af konkurrence om kommunal lønadministration 2013 SIDE 2 KAPITEL 1 RESUMÉ OG ANBEFALINGER Effekter af konkurrence om kommunal lønadministration On-line ISBN 978-87-7029-548-2 Analysen
Læs mereHR-Løn Fremtidens indrapportering af løn
HR-Løn Fremtidens indrapportering af løn Værktøjskonference 2009 ved Maja Møller Sousa og Espen Jürgensen, Økonomistyrelsen HR-Løn 1. Velkomst 2. Formål og udfordringer 3. Hvad kan HR-Løn? 4. Hvornår og
Læs mereOverførsler fra 2012 til. Korrigeret budget. (incl. Overførsler)
Afvigelse ml. seneste skøn og korr. ("-"=merforbrug) Skøn 31/8 Skøn 31/5 Skøn 31/3 Forbrug pr. 31/8-2013 Overførsler fra 2012 til 2013 Korrigeret (incl. Overførsler) Oprindeligt Budget 31. august 2013
Læs mereSådan håndterer vi personalesager i Børn og Unge
Sådan håndterer vi personalesager i Børn og Unge Alle dokumenter, der hører til en personalesag, skal gemmes på medarbejderens sag i RI Lønservice. Der skal ikke forefindes personalesager i papirform.
Læs mereUdfyldt skema Juridisk bistand - forvaltningsvis
Udfyldt skema Juridisk bistand - forvaltningsvis Område: Juridisk bistand i Centralforvaltningen Kort beskrivelse af de opgaver der kan udbydes inden for området og angiv de Jurister på Rådhuset: Generel
Læs mereOversigt over udviklingsmål i aftalen for HR, Personale og Løn
Oversigt over udviklingsmål i aftalen for HR, Personale og Løn 1. Beskriv kort processen for formulering af målene i aftalen (Hvordan er processen foregået, hvem har været inddraget mv.?) - Formulering
Læs mereSAMMENLÆGNING DET FÆLLES BEREDSKAB
Velkommen til nyhedsbrev nr. 2 om det fælles forberedelsesarbejde. Siden første nyhedsbrev udkom, har arbejdsgrupperne arbejdet på højtryk, ligesom der har været afholdt møde i den Administrative Forberedelsesgruppe
Læs mereNotat AMK vagtcentral Fremtidig organisering og økonomi
Område: Sundhedsområdet Afdeling: Planlægning og Udvikling Journal nr.: 14/24519 Dato: 23. februar 2015 Udarbejdet af: Malene Jeppesen E mail: Malene.Jeppesen@rsyd.dk Telefon: 76631431 Notat AMK vagtcentral
Læs mereForvaltningens kommentarer vedr. MED-udvalgets høringssvar
Forvaltningens kommentarer vedr. MED-udvalgets høringssvar Sagsfremstillingen har i henhold til MED-aftalen været til høring med det berørte MED-udvalg i tre uger. 3F har været inddraget i denne proces.
Læs mereAdministrativ ledelse og organisation - tilpasning
Notat Administrativ ledelse og organisation - tilpasning 1. januar 2010 Direktionen Nordre Kajgade 1 9500 Hobro Tlf. 97 11 30 00 raadhus@mariagerfjord.dk www.mariagerfjord.dk Journalnummer: Ref.: Niels
Læs mereStyregruppens kommentarer vedr. Forvaltningsudvalgets (By og Kulturforvaltningen) høringssvar
Styregruppens kommentarer vedr. Forvaltningsudvalgets (By og Kulturforvaltningen) høringssvar Sagsfremstillingen har i henhold til MED-aftalen været til høring med det berørte MED-udvalg i tre uger. 3F
Læs mereØkonomiforvaltningen er enig i revisionens observationer vedrørende applikationskontroller.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Bilag 1 Forvaltningernes handleplaner for løn Koncernservice 3.9.4 Applikationskontroller applikationskontroller. KK vil løbende gennemgå
Læs mereVirksomhedsoverdragelseslovens 1, stk. 1 og 2 har følgende ordlyd:
N O TAT Virksomhedsoverdragelse ved tilbagetagelse af opgaver Dette notat redegør for virksomhedsoverdragelseslovens anvendelse ved den offentlige ordregivers hjemtagelse/tilbagetagelse af opgaver, der
Læs mereArbejdsgang for barsel/adoption
Acadre: 15/10954 Arbejdsgang for barsel/adoption 1/11 Revideret den 14. juni 2016 Indhold Meddelelse om graviditet... 3 Graviditetsgener... 3 Faktisk fødsel... 4 Fædreorlov... 4 Barselsaftale... 4 Bekræftelse
Læs mereOplæg til budgettering af løn i Langeland Kommune
Løn budgettering 2007 Notat fra arbejdsgruppen vedr. Ledelse og Budget. BILAG 3 Oplæg til budgettering af løn i Langeland Kommune INDLEDNING...2 PROCEDURE 2007...2 SÆRLIGE OPMÆRKSOMHEDSPUNKTER i 2006 vedr.
Læs mereABCDE... ProLøn - Skole. ProLøn A/S udfører lønkørsler for alle virksomheder uanset branche og. Serviceminded lønsystem
ProLøn - Skole Serviceminded lønsystem ABCDE... ProLøn A/S udfører lønkørsler for alle virksomheder uanset branche og størrelse. Vi servicerer i dag 10.000 virksomheder og mere end 120.000 ansatte. Med
Læs mereMulighedskatalog Økonomiudvalget
Økonomiudvalget 1.000 kr. Nr. Økonomiudvalget 2016 2017 2018 2019 Udvidelser i alt 0 0 0 0 M.ØU1 Reducere åbningstider i Jobcenteret samt Borger og Kulturhuset 0 0 0 0 M.ØU1A Reducere åbningstider i Jobcenter
Læs mereFå succes med outsourcing af løn og HR
Få succes med outsourcing af løn og HR Whitepaper 1.0 Indledning Dette whitepaper giver dig grundlaget for at træffe den rigtige beslutning om, hvilke muligheder og fordele din virksomhed kan opnå ved
Læs mereRedegørelse om personale juridiske spørgsmål og forslag til handlingsplan for etablering af fælleskommunal tandregulering den 1.
Redegørelse om personale juridiske spørgsmål og forslag til handlingsplan for etablering af fælleskommunal tandregulering den 1. januar 2012 Indledning I forbindelse med overvejelser om oprettelse af en
Læs mere2) Frivillig overførsel på overenskomstmæssige vilkår. Enkelte steder har tjenestemænd givet afkald på deres tjenestemandsstatus og er gået over til ansættelse i den private virksomhed, hvorefter aflønning
Læs mereJob- og personprofil. - administrativ medarbejder til økonomi, analyse og RPA. I HR-Centret
NOTAT HR-Centret 15-06-2018 Job- og personprofil - administrativ medarbejder til økonomi, analyse og RPA I HR-Centret Sagsbehandler Doknr. Sagsnr. HanneBo 130844/18 18/9909 1. Baggrund HR-Centret er ét
Læs mereKommentarer fra administrationen
vedr. eventuelt udbud på visiteret indkøb af dagligvarer Høringssvar Område Vest Vi har følgende kommentarer til model 1: Set ud fra et borgerperspektiv er vores holdning, at der ved dette udbud vil kunne
Læs mereTil BUU - Status for implementering af de administrative fællesskaber
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for policy NOTAT 10. oktober 2018 Til BUU - Status for implementering af de administrative fællesskaber BUU besluttede på mødet den 4. april 2018.
Læs mereCenter for Administrativ Service
1. Centerets formål Formål er etableret med det formål at skabe sammenhængende administrative serviceydelser for kommunens øvrige centre; herunder for ledelse, direktion og det politiske niveau. Primære
Læs mereCirka 65.000 danske virksomheder klarer deres løn- og personaleadministration. cirka 350 dedikerede medarbejdere i Aalborg, Ballerup og Herning.
BLUEGARDEN Om Bluegarden Bluegarden (tidligere Multidata) står bag Danmarks mest anvendte løsninger og services inden for løn- og personaleadministration. For eksempel lønsystemerne DataLøn og Multi- Løn.
Læs mereLedere i Region Midtjylland. Delegerings- og kompetencefordelingsregler på løn- og personaleområdet
Ledere i Region Midtjylland Regionshuset Viborg Koncern HR, Løn og Personale Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45 8728 5000 www.regionmidtjylland.dk Dato: 8.12.2010 Delegerings- og kompetencefordelingsregler
Læs mereKommunernes HR- og personalefunktion. Opgaver, brugere og kompetencer
Kommunernes HR- og personalefunktion Opgaver, brugere og kompetencer 1 2 Indhold Indledning Opgaver Fra administrativ ekspert til rådgiver og sparringspartner En mere proaktiv og implementerende rolle
Læs mereSeniorpolitik, HEV
1.1.0.3. Seniorpolitik, HEV Formål Patientgruppe/Patientforløb/Anden målgruppe Definition af begreber Fremgangsmåde Baggrund Forudsætninger og krav Procesbeskrivelse Dokumentation Ansvar Referencer Formål
Læs mereDATA FOR FEBRUAR 2011 ER NU TILGÆNGELIGE I LOPAKS
DATA FOR FEBRUAR 2011 ER NU TILGÆNGELIGE I LOPAKS INDHOLD 2 Lønudvikling 3 Personaleforbrug 4 Beskæftigelsesgrader 5 Personaleomsætning 6 Datagrundlag 13. maj 2011 Udviklingen i antal fuldtidsbeskæftigede,
Læs mereYdelsesbeskrivelse 27. september 2013
LØNADMINISTRATION Ydelsesbeskrivelse 27. september 2013 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvad er LønAdministration?... 3 2.1. Vi gør 95 procent af arbejdet for dig... 3 3. Tidsfrister for indberetning...
Læs mereRevisionsberetninger til årsregnskab 2012, revisionens bemærkninger med besvarelser
Revisionsberetninger til årsregnskab 2012, revisionens bemærkninger med besvarelser 2. Revisionsbemærkninger til årsregnskabet 2.1 Generelle bemærkninger Revisionen har ikke givet anledning til generelle
Læs mereSamrådsspørgsmål. Akt 186
Samrådsspørgsmål Akt 186 Der ønskes en uddybende redegørelse for og en drøftelse af årsagerne til og konsekvenserne af den forventede meget betydelige fordyrelse og forsinkelse af projektet. Svar: Indledning
Læs mereBeredskabsområdet i omstilling
Beredskabsområdet i omstilling Det skal på MED-dagsorden Kommunerne skal inden 1. januar 2016 finde sammen i højst 20 beredskabsenheder. De konkrete sammenlægninger skal drøftes i de kommunale MED-Hovedudvalg
Læs mereBILAG 1 KRAVSPECIFIKATION ØKONOMI OG LØN
BILAG 1 KRAVSPECIFIKATION ØKONOMI OG LØN VEJLEDNING Kravspecifikationen af de udbudte løn- og økonomisystemer udgøres af: Bilag 1 kravspecifikation A (fælles) Bilag 1 kravspecifikation B (løn) Bilag 1
Læs mereFavrskov Kommune Budget 2018 Driftsforslag
Nr. R-101 Lavere indbetaling til Sampension til tjenestemandspension Politikområde 105 Tværgående udgifter Favrskov Kommune er forsikret hos Sampension i forhold til kommunens nuværende og fremtidige udgifter
Læs mereUdviklingsaftale 2016 Staben HR/ Personale og Løn
Udviklingsaftale 2016 Staben HR/ Personale og Løn 1. Virkeliggørelse og koordinering af politisk besluttede forandringer Kommunens samlede ledelse arbejder målrettet på, at Byrådets visioner, politikker
Læs mereØkonomi- og personaleadministration. HMU 22. maj 2017
Økonomi- og personaleadministration HMU 22. maj 2017 Foranalyse af økonomiservice og personaleadministration FORMÅL Projektet er en foranalyse, der skal undersøge potentialet ved at effektivisere en række
Læs mereDen administrative håndtering af lokal løndannelse:
VEJLEDNING LOKAL LØNDANNELSE I SKANDERBORG KOMMUNE PRINCIPPER OG PRAKSIS INDLEDNING Vejledningen indeholder både principper og den praktiske og administrative håndtering af lokal løndannelse. Vejledning
Læs mereVejledning om. procedureretningslinie for omstilling,
Inspirationsnotat nr. 7 til arbejdet i MED-Hovedudvalg 17. juni 2008 Vejledning om procedureretningslinie for omstilling, herunder udbud og udlicitering Denne vejledning og tilhørende forslag til procedureretningslinie
Læs mereBudgetønske Oversigt over bidrag til råderumspulje
2010-2013 Oversigt over bidrag til råderumspulje Råderumspulje total 75.000 75.000 75.000 75.000 I alt specifikke bidrag til råderumspulje 47.500 46.500 46.500 46.500 Forsikring Reduktion af opsparing
Læs mereDen centrale stab organisering, indsatser og proces
06-05-2015 Arne Kristensen Direkte: 7257 7008 Mail: akr@jammerbugt.dk Den centrale stab organisering, indsatser og proces Baggrund Direktionen har med Økonomiudvalgets godkendelse besluttet at ændre den
Læs mereLov om visse personalemæssige spørgsmål i forbindelse med de færøske myndigheders overtagelse af sager og sagsområder
1 FINANSMINISTERIET PERSONALESTYRELSEN Udkast 4. maj 2005 Personalejuridisk Kontor J.nr. 03-204-42 Lov om visse personalemæssige spørgsmål i forbindelse med de færøske myndigheders overtagelse af sager
Læs mereReferat fra møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet
Referat fra møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet Dato: 16. juni 2016 kl. 13.00-15.00 Mødested: Odder Rådhus, møderum 2 Medlemmer: Ledelsesrepræsentanter: Jette Lorenzen (formand) Anne Juul
Læs mereOverførsler fra 2012. Korrigeret budget. til 2013
Afvigelse ml. seneste skøn og korr. ("- "=merforbrug) Skøn 31/8 Skøn 31/5 Skøn 31/3 Forbrug pr. 31/5-2013 Overførsler fra 2012 til 2013 Korrigeret (incl. Overførsler) Oprindeligt Budget 31. maj 2013 Økonomiudvalget
Læs mereDirektionen. Referat for møde den 19. juni Tidspunkt: kl. 09:00 Strategisk Fokus (1.Ø.07)
Direktionen Referat for møde den 19. juni 2018 Tidspunkt: kl. 09:00 Sted: Strategisk Fokus (1.Ø.07) Deltagere Lisbeth Binderup Frederik Gammelgaard Lone Rasmussen Bemærkninger Indholdsfortegnelse 169.
Læs mereOmstilling, effektivisering og innovation
Nr. 38 Område: Indsatsområde: Emne: Fagudvalg: Funktion: Forslagsstiller: Omstilling, effektivisering og innovation Administration/stabe Strukturtilpasning Engangsbesparelse - Fællessekretariatet Økonomiudvalg
Læs mereAnalyser af konsekvenserne ved en opdeling af Qaasuitsup Kommunia og Kommuneqarfik Sermersooq. Resumé
Analyser af konsekvenserne ved en opdeling af Qaasuitsup Kommunia og Kommuneqarfik Sermersooq Resumé 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Baggrund og formål... 3 2 Overordnet konklusion... 4 3 Deling af Qaasuitsup
Læs mereANSØGNINGSSKEMA UDFORDRINGSRET - statslige og lokale regler
ANSØGNINGSSKEMA UDFORDRINGSRET - statslige og lokale regler Mere information på www.oim.dk Ansøgningen udfyldes af initiativtager til udfordringen og/eller den relevante kommune, region eller statslige
Læs mere6. Forenkling på løn- og personaleområdet
6. Forenkling på løn- og personaleområdet Kommunerne ligner generelt hinanden meget, når der ses på placering af det styringsmæssige ansvar på løn- og personaleområdet. Institutionerne har ansvaret for
Læs mereUdbudspolitik for Hillerød Kommune 2013 Indholdsfortegnelse
Udbudspolitik for Hillerød Kommune 2013 Indholdsfortegnelse 1. Overordnede principper... 2 Myndighedsopgaver... 2 Opgavers egnethed til udbud... 2 2. Tilrettelæggelse af udbudsforretningen... 3 Offentliggørelse
Læs mereDigitalisering af straffeattester
Digitalisering af straffeattester Baggrund Når kommunerne skal ansætte nye medarbejdere, skal der indhentes straffeattester, og hvis medarbejderne skal arbejde med børn og unge, skal der samtidig indhentes
Læs mereVejledning til indberetning af fravær, så der sikres korrekt refusion.
Vejledning til indberetning af fravær, så der sikres korrekt refusion. Opdateret den 20. oktober 2016 1 ...1 1. Regler for refusion...3 1.2 Generelle regler for indberetning af fravær og refusion...3 1.2.3
Læs mereOmstilling og effektivisering
Nr. 39 Område: Indsatsområde: Emne: Aftaleholder: Fagudvalg: Funktion: Omstilling og effektivisering Plan og kultur Afbureaukratisering og effektivisering Reduktion i Plan og Kulturs personale Christian
Læs merePARADIGMESKIFTET - en grundfortælling
PARADIGMESKIFTET - en grundfortælling MODEL TIL HÅNDTERING AF FREMTIDENS DIGITALE UDFORDRINGER. UDARBEJDET I ET SAMARBEJDE MELLEM SORØ OG RINGSTED KOMMUNE. EXECUTIVE SUMMARY Et paradigmeskift er et skift
Læs mereNotat til Statsrevisorerne om beretning om effekten af regelforenklingsindsatsen. August 2011
Notat til Statsrevisorerne om beretning om effekten af regelforenklingsindsatsen August 2011 RIGSREVISORS FORTSATTE NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Opfølgning i sagen om effekten af regelforenklingsindsatsen
Læs mereChef for Ejendomme, Aarhus Kommune
December, 2014 Job- og personprofil vedrørende stillingen som Chef for Ejendomme, Aarhus Kommune Den hidtidige chef for Ejendomme har fået nyt job i en anden kommune. Vi søger derfor en ny chef til et
Læs mereBusiness Case nr. I 309/02
Business Case nr. I 309/02 Forslagets overskrift: Flere udrednings- og opkvalificeringsforløb i Beskæftigelsescenteret Forslagsstiller: Job- og SocialCenteret sudfordring (vision): Ved at erstatte midlertidige
Læs mereUndersøgelse om konkurrenceudsættelse
Sagsnr. 17-212 Ref. LSH/EDO Den 3.februar 2017 Undersøgelse om konkurrenceudsættelse Undersøgelsen er gennemført af Epinion for LO blandt 2.559 respondenter, der udgør et repræsentativt udsnit af hele
Læs mereLov om visse personalemæssige spørgsmål i forbindelse med de færøske myndigheders overtagelse af sager og sagsområder
1 FINANSMINISTERIET PERSONALESTYRELSEN Udkast 31. marts 2005 Personalejuridisk Kontor J.nr. 03-204-42 Lov om visse personalemæssige spørgsmål i forbindelse med de færøske myndigheders overtagelse af sager
Læs mereVejledning om. procedureretningslinje for omstilling,
Inspirationsnotat nr. 7a til arbejdet i MED-Hovedudvalg 2.11.2009 Vejledning om procedureretningslinje for omstilling, herunder udbud og udlicitering Denne vejledning og tilhørende forslag til procedureretningslinje
Læs mereBorgerservice og administration opfølgning på indsatsområder 2011
Borgerservice og administration opfølgning på indsatsområder 2011 2. Indsatsområder under Økonomiudvalget 2.1 Rekruttere, fastholde og udvikle de rigtige medarbejdere Det er afgørende at kunne rekruttere,
Læs mereDu vil få et udfordrende job og vil blandt andet kunne se frem til følgende ansvarsområder
Visionær HR-chef Ønsker du et lederjob, hvor du har indflydelse på at skabe innovative, effektive og attraktive arbejdspladser? Så er stillingen som HR-chef i Greve Kommune noget for dig! Du skal være
Læs mereNotat. Strategi og Organisation. Til: Økonomiudvalget og Byrådet. Sagsnr.: 2010/14376 Dato: Udkast - Effektiviseringsstrategi.
Strategi og Organisation Notat Til: Økonomiudvalget og Byrådet Sagsnr.: 2010/14376 Dato: 29-04-2011 Sag: Sagsbehandler: Udkast - Effektiviseringsstrategi Signe Friis Direktionskonsulent 1. Baggrund og
Læs mereNOTAT. Orientering om status på Integreret Psykiatri i Næstved
NOTAT Orientering om status på Integreret Psykiatri i Næstved Baggrund Regionsrådet har afsat 2 mio. kr. i 2014 og 2015 til opstart af et pilotprojekt om integreret psykiatri, som skal muliggøre en mere
Læs mereProcedure vedr. indhentning af gyldig opholds- og arbejdstilladelse
Procedure vedr. indhentning af gyldig opholds- og arbejdstilladelse A Indhentning: Formål: Odder Kommune er forpligtet til at sikre, at de medarbejdere, der er ansat/beskæftiget i kommunen, og som ikke
Læs mereProjektbeskrivelse for. Flerårsaftaleprojekt: 1.4 Udmøntning af effektiviseringsforslagene - Fælles Administration
Projektbeskrivelse for Flerårsaftaleprojekt: 1.4 Udmøntning af effektiviseringsforslagene - Fælles Administration Projektansvarlig: Administrativ Service. 15. august 2008 1 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund
Læs mere