Dagsorden Referat Ansv. Robert bød velkommen.

Transkript

1 Referat Skytteudvalgsmøde Onsdag den 7. januar kl. 17:00 Vi starter med en bid brød Sted: DGI kontoret, Nyvang 25, 4300 Holbæk Deltagere: Robert, Oscar,, Johnny, Frank, René og Sigurd Afbud: Ingen Dagsorden Referat Ansv. Robert bød velkommen. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 2. Meddelser fra formanden Kim Bay starter hos os den 15/2 som ny skyttekonsulent. Skydeudvalget er godt tilfreds med dette og håber på et godt samarbejde. Kim er ansat 37 timer hos os, hvor 7 timer om ugen skal gå til andre opgaver for DGI Midt- og Vestsjælland. Robert foreslog at lave et lørdags kursus for de ansatte i DGI, hvor alt lige fra skydning til skyttebogen gennemgås. Ammunition bliver formentlig leveret på torsdag den 15/1. Kirke Hyllinge har forespurgt om tilskud til et Biatlon stævne. Vi ser positivt på ansøgningen, inden vi sætter et beløb af vil vi bede Kirke Hyllinge om et budget. Fremtidig økonomi aftale med økonomiudvalget skal sættes i søen Sigurd følger op. Sigurd/ Sigurd P-Ung Projekt lederne udarbejder pt. detailbudgetter. Robert spurgte til, hvordan vi ser, at vi er kommet ud af Johnny er ked af, at vi ikke har nået at besøge foreningerne. Robert håber på, at vi med Kim, vil kunne komme i gang med dette eventuelt således, DGI Midt- og Vestsjælland Oldvejen 25C Holbæk Tlf CVR: midt-ogvestsjaelland@dgi.dk

2 at Kim kan afdække behovet for besøg fra udvalget, således at udvalget ikke skal deltage i alle møder. Udvalget vil meget gerne have en kort rapport fra møderne med foreningerne. Sigurd savner en opdateret individuel resultatliste fra turneringen. Udvalget udtrykker utilfredshed med værktøjerne, som kontoret har til rådighed for resultatformidling. René Vi har desværre været nødt til at aflyse to geværterrænskydninger. Meddelser fra næstformanden 3. Meddelser fra aktivitetsudvalgene + kontoret Der har ikke været afholdt bestyrelses møde siden sidste skydeudvalgsmøde, og Frank havde ikke noget nyt. Uddannelse fortalte, at der er et pistol stationschef kursus på trapperne. Kurset bliver gratis for vores skytter (da vi i fremtiden forventer, at de skal være hjælpere til vores stævner). Skytter fra andre landsdele skal betale ca. 300 kr. ser nærmere på, hvad kurset tidligere har kostet. Vi diskuterede endvidere prissætning af kurser. Franks holdning er, at vores kurser godt må koste noget, således at overskuddet kan bruges til vores øvrige aktiviteter. s holdning er, at kurserne blot skal løbe rundt. Der er ikke sket noget efter vores henvendelse til det Fælles Trænerhus. Vi beder følge op på en status på Træner kurset. / Riffel Oscar fortalte, at det har knebet lidt med at finde en dato for et udvalgsmøde. Udvalget har talt om, hvornår LDM til sommer skal afholdes. I udbuddet er det planlagt til uge 32 og 33. Oscar/

3 Det vil være mest hensigtsmæssigt at det flyttes til uge 33 og 34. Oscar følger op på, hvad han har meldt ud. Der skal udsendes korrektion til foreningerne samt en reminder til foreningerne på deadline den 1. februar for at byde ind på de sidste stævner i Oscar fortalte om faldemåls/hurtigskydnings konkurrencen ved landsskyttestævnet. Oscar savnede tilbagemelding fra udvalget. Udvalget drøftede, om vi kan lave en test af skydningen ved et af vores sommer stævner. Konklusionen blev, at det nemmeste og bedste vil være at lave en testskydning i forbindelse med DM på 15 m i Vingsted. Pistol Lørdag den 25/4 skal der være pistol terræn i Igelsø. Næste PU møde den 3/3. Der indkøbes bånd til opsamling af patron hylstre. Endvidere undersøges priser på stopure. Stævne kufferterne er endnu ikke blevet indkøbt har dette på opgavelisten. Da vi skal afholde DM i pistol terræn, har udvalget valgt ikke at holde et lokalt stævne i efteråret. Vi modtager kr. for at afholde DM stævnet alt øvrig stævne økonomi ligger i DGI på landsplan, vi skal således kun står for hjælperne. 4. Opfølgning på punkter fra sidste møde. Aktivitetskalenderen er nu på hjemmesiden. Vi beder udfylde den med foreningernes stævner mv. Sådan gør vi projektet Robert føl- Ro-

4 ger op på status sammen med Kim Bay. bert Dyrskuet i Roskilde Robert har arvet projektet fra Mikael. Robert indkalder til koordineringsmøde med deltagelse af Frank, Kim Bay og Robert. Robert Aktivitetsmødet for BK/Junior 31/1 Johnny fortalte at underholdningen nu er på plads. Johnny har siddet med tallene og fundet frem til, at de 100 unge skytter, der har været mest aktive i de seneste to år, har skudt minimum 30 skydninger. Indbydelsen ligger i oplæg, Johnny sender den for videre behandling på kontoret. Ligeledes ligger det foreløbige program klar. Johnny Invitationerne udsendes senest den 16/1. Formændene orienteres om hvilke af deres skytter der bliver inviteret. Robert,, Sigurd og Johnny deltager. Jon og Kim inviteres med Robert inviterer. Robert Johnny følger op på hvilken konsulent fra DGI der deltager. Kontoret tager IR våbene med. Kontoret Opfølgning på projekt riffel og pistol () har desværre endnu ikke en status Debatmøde om turneringsregler Robert og mener at der er behov for et turneringsmøde hvor alle foreningerne inviteres til at deltage og komme med input til reglerne. Dette var der blandede holdninger til. Alternativet blev et formandsmøde hvor foreningerne kan sende 1-2 repræsentanter hvor på dette punkt tages op. Vi kan ikke se at vi kan nå dette møde i foråret. Vi

5 vælger at holde et formandsmøde i efteråret, hvis der er stof til det. Vi afholder i foråret et udvidet aktivitetsmøde lørdag den 9/5 hvor vi tager turneringen med som et særskilt punkt. finder lokaler. Opfølgning på P-ung pistol Udgår. DM Fri tilmelding for hold (René) Pistol udvalget har udarbejdet forslag til Aktivitetsmødet i Vingsted (gruppe 2 = debatemne), grundessensen er, at der er fri tilmelding for foreningshold på 15 og 25 m. Hold kan bestå af 4 eller 5 skytter, hvor de 4 bedste tæller til holdet. Det kræves endvidere at holdet har deltaget i en turnering afholdt af landsledsforeningen. René sender dette forslag til Vingsted. René Forslag: Bortfald af tilskud til indskud for IKKE udtagne hold og skytter Vi giver i dag tilskud i form af betaling af indskuddet for disse skytter/skydninger. Efter vinterens DM er får vi kontoret til at lave et overblik over hvor mange penge dette udgør. Kontoret 5. Økonomi Budget 2015 Sigurd orienterede om udfordringerne omkring DGI s håndtering af åbnings ballancerne. Budget 2015 er drøftet tidligere. 6. Næste møde 18/ Eventuelt René gennemgik listen til arrangementet den 21/2. savner reklame for landsskyttestævnet. Vi får kontoret til at bestille plakater i Vingsted der udsendes til foreningerne. Endvidere laves reklame på vores hjemmeside. Opgaver til kontor og konsulent Udvalget har talt om hvornår LDM til sommer skal afholdes. I udbuddet er det planlagt til uge 32 og 33.

6 Det vil være mest hensigtsmæssigt at det flyttes til uge 33 og 34. Oscar følger op på hvad han har meldt ud. Der skal udsendes korrektion til foreningerne samt en reminder til foreningerne på deadline den ½ for at byde ind på de sidste stævner i Der er ikke sket noget efter vores henvendelse til det Fælles Trænerhus. Vi beder følge op på en status på Træner kurset. Kirke Hyllinge har forespurgt om tilskud til et Biatlon stævne. Vi ser positivt på ansøgningen, inden vi sætter et beløb af vil vi bede Kirke Hyllinge om et budget. Vi beder svarer dette til foreningen. Aktivitetskalenderen er nu på hjemmesiden. Vi beder udfylde den med foreningernes stævner mv. Hvilken konsulent deltager den 31/1. Personen tager IR våbene med. Bestilling af lokaler til aktivitets møde den 9/5.? Forslag: Bortfald af tilskud til indskud for IKKE udtagne hold og skytter. Vi giver i dag tilskud i form af betaling af indskuddet for disse skytter/skydninger. Efter vinterens DM er får vi kontoret til at lave et overblik over hvor mange penge dette udgør. Bestil lokale til udvalgsmøde den 18/2 i Holbæk. Reklame på vores hjemmeside for landskyttestævnet STORT Slået op Bestilling af plakater/materialer til foreningerne om landsskyttestævnet. Kontoret

7