Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 5. februar Kl Mødested: Kvislemark Præstegård

Transkript

1 Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 5. februar Kl Mødested: Kvislemark Præstegård Fraværende med anmeldt forfald: Gunver Birgitte Nielsen I referatet er indarbejdet punkter fra tillægsdagsorden: Punkt 17, 19, 24, 25, 26 Mødepunkt 1 VS: SV: omkostninger vedr. istandsættelse Sag: Kvislemark Præstegård, evt. fugt/skimmel (1715) - Kvislemark Sogn VS: SV: omkostninger vedr. istandsættelse Kvislemark Præstegård, anmodn. om møde d. 5. feb. kl. 14 i præstegården På mødet deltager fra menighedsrådet: Vita T. Jørgensen, Bodil Øgendal, Lena Frimann, Anni Jakobsen og Marianne Åkjær. Kvislemark PRG, Regelgrundlag for tjenestebolig Kvislemark Præstegård: omkostninger vedr. istandsættelse Mødet afholdes i Kvislemark Præstegårds konfirmandlokale for at PU kan få lejelighed til at bese præstegårdens tilstand. PU ønsker desuden, at høre menighedsrådets ønsker og forslag for sognenes fremtid. MR meddelte, at der i områdets lokalråd er planer om at bygge et "forsamlingshus". Det blev aftalt at MR kontakter lokalrådet for at høre, om der er interesse for at indgå et samarbejde. PU foreslår desuden, at sognenes beboere indkaldes til et møde, hvor fremtiden kan drøftes, herunder demografien. Evt. skal biskoppen inddrages her. PU bad herefter MR om at drøfte de forskellige forslag og vende tilbage til PU med deres ønsker. Kvislemark Præstegård, Fugt- og mikrobiologisk undersøgelse, Tekn. institut Kvislemark-Fyrendal-Førslev, 5% ansøgn. vedr. skimmelsvamp kr ,75 d Førslev Kirke, Filter i varmeanlæg Sag: Førslev Kirke, Filter i varmeanlæg (1799) - Førslev Sogn Førslev Kirke, Filter i varmeanlæg Carsten Johansen fra Teknologisk Institut har udført besigtigelse i Førslev Kirke. Det anbefales, at filter i varmeanlæg skiftes med jævne mellemrum, fx. hvert halve år. Hvis menighedsrådet fremsender tilbud på udskiftning, vil der kunne bevilges 5% midler til denne udgift for år 2014, men herefter skal udskiftningen indgå i kirkekassens budget. Referat, Side: 1

2 3 Besigtigelsesrapport vedrørende historisk inventar i Fyrendal Kirke, Øster Flakkebjerg Herred, Sorø Amt (NM, j. nr. 1098/2013) Sag: Fyrendal, borebiller og besigtigelsesrapport (1749) - Fyrendal Sogn Besigtigelsesrapport vedrørende historisk inventar i Fyrendal Kirke, Øster Flakkebjerg Herred, Sorø Amt (NM, j. nr. 1098/2013) Besigtigelsesrapporten sendes til Stiftsøvrigheden med provstiudvalgets anbefaling. Der afventes tilbud på det anbefaledes arbejde fra Nationalmuseet. Og der gøres opmærksom på, at der ikke er taget stilling til finansiering. Finansiering behandles på næste møde, hvis prisen for arbejdet er fremkommet. 4 VS: Fyrendal Kirke - varmeprojekt ansøgning montering af 3 stk. nye radiatorer Sag: Fyrendal Kirke, ansøgning om tilladelse til udskiftning af eksisterende elpaneler (1460) - Fyrendal Sogn Til orientering. Ansøgningen er videresendt til Stiftsøvrighedens afgørelse. VS: Fyrendal Kirke - varmeprojekt ansøgning montering af 3 stk. nye radiatorer Fyrendal Kirke - montering af 3 ekstra oliefyldte el-radiatorer 5 Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 6 Orientering ved provstikonsulenten Provstikonsulenten orienterede kort om de sager han arbejder med. Referat, Side: 2

3 7 Karrebæk, regnskabsmøde d. 29. januar 2014 Sag: Karrebæk, regnskabsmøde (1778) - Karrebæk Sogn MR fremsender anmodning om 5% midler til dækning af manglende huslejeindtægt for graverboligen. Karrebæk, regnskabsmøde d. 29. januar 2014 Re: vedr. møde om regnskabet PU afventer anmodning om 5% midler til dækning af manglende huslejeindtægt. Provsterne orienterede kort om det afholdte møde, hvor f.eks. udgifter til telefoni sikkert kan sænkes. Desuden blev der orienteret om menighedsrådets tanker vedr. graverbygningen, der er i meget dårlig stand. Det blev besluttet, at PU besigtiger graverboligen på den næste rundtur i foråret Re: vedr. møde om regnskabet Referat fra regnskabsmøde med Karrebæk Menighedsråd Snesere, yderligere to gange behandling med kalk pris kr. inkl. moms. Sag: Snesere Kirke - istandsættelse (1388) - Snesere Sogn Snesere, yderligere to gange behandling med kalk pris kr. inkl. moms. Det blev godkendt, at der kan bruges kr ,00 inkl. moms til yderligere 2 gange behandling med kalk indvendigt i kirken. Beløbet bevilges af 5% midlerne, og udbetales når opsparing til kirkerenovering er brugt op. Frigivelse af kr ,51 godkendt. Snesere Menighedsråd - frigivelse af ,51 kr. 9 Tokværd Præstegård, brev til provstiudvalg om kommende ansøgning om 5% midler Sag: Tokværd Præstegård, istandsættelse ifm. præsteskifte (1794) - Toksværd Sogn Tokværd Præstegård, brev til provstiudvalg om kommende ansøgning om 5% midler 10 Ansøgning kr til løn og undervisningsmateriale etc. Holsted Menighedsråd Sag: Holsted, ansøgn. 5% midler (1512) - Holsted Sogn Beløbet bevilges for 2014 af 5% midlerne, men fremover skal udgiften indgå i kirkekassens budget. Holsted har fået øget driftsramme, der bør kunne dække denne udgift. Ansøgning kr til løn og undervisningsmateriale etc. Holsted Menighedsråd Referat, Side: 3

4 11 Holsted, svar vedr. fældning af træ - ikke behandlet Sag: Holsted kirke, fældning af træ (1748) - Holsted Sogn Holsted, svar vedr. fældning af træ - ikke behandlet VS: Træfældning, Holsted Provstiudvalget kan godkende at træet fældes såfremt et enigt menighedsråd ønsker dette. Fældningen skal betales af menighedsrådets driftramme. Der kan ikke bruges 5% midler til opgaven. Provstiudvalget undrer sig i øvrigt over den meget høje pris for fældningen. PU beder menighedsrådet om, at indhente flere tilbud på opgaven. Billeder af træ foran Holsted Kirke Holsted, svar om træfældning og om at PU afventer svar om kors 12 Rislev, redegørelse anmodn. om skattefrit godtgørelse i stedet for honorar til valgt kasserer Sag: Rislev, skattefrit godtgørelse (1797) - Rislev Sogn Redegørelsen er sendt til behandling i stiftet. Rislev, redegørelse anmodn. om skattefrit godtgørelse i stedet for honorar til valgt kasserer Bekendtgørelse om udbetaling af skattefri godtgørelse til ulønnede bestyrelsesmedlemmer eller til frivillige, ulønnede medhjælpere, der yder bistand som led i foreningens skattefri virksomhed VS: Rislev, redegørelse anmodn. om skattefrit godtgørelse i stedet for honorar til valgt kasserer 13 Mogenstrup Kirke - Ansøgning om at tilladelse til at fjerne Degnestol Sag: Mogenstrup Kirke, Degnestol (1798) - Mogenstrup Sogn Ansøgningen sendes til Stiftsøvrighedens godkendelse med provstiudvalgets anbefaling. Mogenstrup Kirke - Ansøgning om at tilladelse til at fjerne Degnestol Referat, Side: 4

5 14 Herlufmagle, Ansøgning til provstiet om frigivelse Sag: Herlufmagle, medarbejderfaciliteter (1484) - Herlufmagle Sogn Herlufmagle, Ansøgning til provstiet om frigivelse Herlufmagle - frigivelse af kr. 15 Forslag til forretningsorden provstiudvalg, med tegningsberettigede Sag: Konstituering provstiudvalg (1725) Valg af to tegningsberettigede til brug for bl.a. aftaler med banker. Forslag til forretningsorden provstiudvalg, med tegningsberettigede Frigivelse godkendt. Når byggeriet og indretningen er færdig, anmodes menighedsrådet om at sende et byggeregnskab. Provst Vagn Birk Jensen redegjorde for samtaler med menighedsrådets formand om ekstra udgifter til udgravning. Provsten beder landskabsarkitekt Birgitte Finck om dokumentation, og beder herefter arkitekten om en redegørelse. Derefter tages stilling til evt. erstatningssag. Der blev valgt 3 tegningsberettigede, der kan underskrive 2 i forening. De valgte er: Vagn Birk Jensen, Connie Bondesen Beier og Mogens Kessel. Navnene anføres i ny forretningsorden og blev underskrevet af provstiudvalget, undtagen af Gunver Birgitte Nielsen, der er sygemeldt. 16 Ny samarbejdsaftale Fladså Pastorat Sag: Ny samarbejdsaftale Fladså Pastorat (1789) - Næstelsø Sogn Ny samarbejdsaftale Fladså Pastorat Samarbejdsaftalen er sendt til Roskilde Stift, der har oplyst at samarbejdsaftaler, med henvisning til 42a, stk. 2, fremover skal offentliggøres på stiftets hjemmeside. 17 Deponering for Byvej 17 Hammer Sag: Sognehus i Hammer (1766) - Hammer Sogn Evt. anmodning om lån indtil beløbet frigives i Stiftet. Der blev bevilget kr i lån til deponering. Lånet tilbagebetales når provenuet fra salg af præstegården kan frigives. Deponering for Byvej 17 Hammer Hammer - Vester Egesborg Sogn, bekræft. af køb og anmodn. om frigiv. Hammer, ansøgning 5% lån til køb af Byvej 17 kr Referat, Side: 5

6 18 Energipuljen: Ansøgning om ca til nyt varmestyringsanlæg til Aversi Kirke Sag: Aversi Kirke, Varmestyringsanlæg (1800) - Aversi Sogn Der blev bevilget kr inkl. moms til nyt varmestyringssystem i Aversi Kirke. Energipuljen: Ansøgning om ca til nyt varmestyringsanlæg til Aversi Kirke 19 Fremsendelse af kvartalsrapport 4. kvt Sag: Fremsendelse af kvartalsrapport 4. kvt (1780) Fremsendelse af kvartalsrapport 4. kvt VS: Kvartalsrapport Hårslev-Ting Jellinge- Krummerup 4. kvt Kvartalsrapport Snesere 4. kvt Kvt rapport Kvislemark 4. kvt VS: Kvt rapport Hyllinge 4. kvt VS: Everdrup rapport 4. kvt SV: Link til Orbicon vedr. kirkegårdsopmålinger og kort Sag: Kirkegårdsopmålinger og kort (1788) SV: Link til Orbicon vedr. kirkegårdsopmålinger og kort Sagen behandles ved næste møde i kirkegårdsudvalget. Evt. anmodes Orbicon om et eksempel på opmåling og kort. Referat, Side: 6

7 21 Anmodning om svar vedr. bemærkning til kasseeftersyn Sct. Peders Kirkekasse 2013 Sag: Revisionsprotokol kasseeftersyn (1734) Bankopgørelser videresendes til revisor. Anmodning om svar vedr. bemærkning til kasseeftersyn Sct. Peders Kirkekasse 2013 VS: Sct. Peters Sogn, svar fra revisor Anmodning om svar vedr. bemærkning til kasseeftersyn Sct. Peders Kirkekasse 2013 VS: Anmodning om svar vedr. bemærkning til kasseeftersyn Sct. Peders Kirkekasse Kirkegårdsudvalgsmøde d. 12. marts 2013 Sag: Kirkegårdsudvalgsmøder (1791) Kirkegårdsudvalgsmøde d. 12. marts 2013 Dagsorden? 23 VS: Ungdomsgospelkor i Næstved Provsti Sag: Ungdomsgospelkor, Næstved (1606) Forslag til dagsorden: - Plan over besøg på kirkegårde med fremtidsplaner - Kirkegårdsopmålinger og kort, Orbicon - Kirkegårdstakster: F.eks. hvordan opkræves reservationer og fornyelser VS: Ungdomsgospelkor i Næstved Provsti 24 Hår-Tin-Kru, Revisionsbistand. Sag: Revisionsbistand (1803) - Hårslev Sogn Hår-Tin-Kru, Revisionsbistand. PU har godkendt, at der rekvireres regnskabssyn hos provstirevisor, og har godkendt, at beløbet kr. 1218,75 incl. moms bevilges af 5% midlerne. Det blev desuden godkendt, at også andre menighedsråd kan rekvirere regnskabssyn. Cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision m.v. Referat, Side: 7

8 25 Fodby, forpagtningskontrakt Sag: Fodby, forpagtningskontrakt (1802) - Fodby Sogn Bemærkninger til forpagtningskontrakten er sendt til Gefion. Der afventes svar herfra inden forpagtningskontrakten godkendes. Fodby, forpagtningskontrakt FW: Korrekturannonce VS: Fodby, forpagtningskontrakt Næstelsø, energibesp. foranst. lejebolig - anmodn. om udbet. Sag: Næstelsø forpagterbolig (1603) - Næstelsø Sogn PU godkender, at der udbetales kr fra energipuljen. Menighedsrådet har meddelt, at de påtænker at forhøje huslejen, når der er skiftet varmekilde. Næstelsø, energibesp. foranst. lejebolig - anmodn. om udbet. Referat, Side: 8

9 Orientering 27 Næstved Skt. Peders Kirke - kalkmalerier Sag: Sct. Peder, Kalkmalerier (1472) - Sankt Peders Sogn Næstved Skt. Peders Kirke - kalkmalerier Til orientering 28 VS: Skt. Peders Kirke - møde om murgennembrud Sag: Sct. Peder, svaleredeorgel (1535) - Sankt Peders Sogn VS: Skt. Peders Kirke - møde om murgennembrud 29 Ting Jellinge Kirke - nyt varmeanlæg m.v. Sag: Ting Jellinge Kirke, projekt nyt varmeanlæg og renovering (1607) - Ting Jellinge Sogn Ting Jellinge Kirke - nyt varmeanlæg m.v. Til orientering. 30 Vester Egesborg Kirkes tårnur Sag: Vester Egesborg Kirke - digitalisering af tårnur (1786) - Vester Egesborg Sogn Vester Egesborg Kirkes tårnur Til orientering 31 Referat af 8 januar 2014 KNIPS Sag: KNiPS, Kirke-skolesamarbejde (1432) Referat af 8 januar 2014 KNIPS Til orientering. 32 Kvartalsrapport Glumsø-Bavelse-Næsby 3. kvt Sag: Kvartalsrapport 2013 (1546) Der blev orienteret om, at skoletjenesten har indgået aftale med naturvejleder om virksomhedspraktik. Kvartalsrapport Glumsø-Bavelse-Næsby 3. kvt Referat, Side: 9

10 Orientering 33 Evt. APV: Provst Connie B. Beier forventer at der kan komme nogle ansøgninger om 5% midler efter afholdelse af APV. Bl.a. til belysning på prædikestole. Næstved Kirkegårde: Næstved Kirkegårde har modtaget en henvendelse vedr. brug af Østre Kapel i forbindelse med renovering af Sct. Peders Kirke. Referat, Side: 10