Dagsorden til møde i Kampagneudvalget

Transkript

1 Dagsorden til møde i Kampagneudvalget Tid og sted: 4. juni på sekretariatet i Vanløse Deltagere: Bent, Malene, Marie, Justin og Troels (ref.) Afbud: Niels Punkter til dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden side 2 2. Godkendelse af referat fra sidste møde side 2 3. Status på lotteriet.side 2 4. Evaluering af lotteriet.side 4 5. Nyrernes Dag 2014 side 4 6. Nyrernes Dag fremadrettet.. side 6 7. Kontakt til Aqua d Or..side 7 8. Støttefrimærke..side 7 9. Næste møde.side Eventuelt.side 8 1

2 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger 2. Godkendelse af referat Referat blev godkendt uden bemærkning. Fremover gives udvalgsmedlemmerne 14 dages frist til at kommentere referatet. Fristen gælder fra udsendelsesdatoen. 3. Status på lotteriet Der kan i skrivende stund (23. maj) kun præsenteres nogle foreløbige indikatorer for det endelige resultat. Indikatorerne skal tages med forbehold, da lodseddel og præmiesammensætning er ændret, og man derfor ikke nødvendigvis kan sammenligne 1:1 med resultaterne fra sidste år. Udleverede præmier: I skrivende stund er der udleveret ca. 670 præmier, til sammenligning blev der i alt i 2013 udleveret ca. 850 præmier. Gevinstlodder kan indleveres til og med den 11. juni, der vil derfor blive udleveret en del flere præmier, men det endelige antal når næppe op på 850. Gevinstsammensætningen er ændret fra 2013 til 2014 således, at der samlet er færre præmier men flere små præmier. Normalt er der mange vindere af små præmier, der ikke indløser gevinsten. Et lavere antal indleverede præmier sammenlignet med sidste, kan derfor ikke nødvendigvis tages som indikator på et faldende salg. Salg fra DM i lodseddelsalg: Sælgerne fra DM i lodseddelsalg har foreløbig indberettet et salg på ca lodder. I 2013 indrettede deltagerne samlet et salg på ca lodder. Der er mange i år, der endnu ikke har indberettet, heriblandt et par potentielle storsælgere. Det samlede salg fra deltagerne i DM kan derfor godt nå samme niveau som i Salg til medlemmer: 5 kredse valgte at tage imod sekretariatets tilbud om, at udsende breve hvor medlemmerne kan betale for de lodsedler de ønsker at købe. I alt er der solgt ca lodsedler ad den vej. Hvordan det salg er, i forhold til kredsenes salg til medlemmer i 2013 vides ikke, da sekretariatet ikke har oplysninger om, hvor mange lodder de 5 kredse solgte til egne medlemmer i

3 I alt har 266 medlemmer købt lodsedler via girokortet og medlemmerne har i gennemsnit købt 12 lodder. 13 medlemmer har købt: 5 lodder 1 medlem har købt: 6 lodder 1 medlem har købt: 7 lodder 187 medlemmer har købt: 10 lodder 1 medlem har købt: 12 lodder 29 medlemmer har købt: 15 lodder 27 medlemmer har købt: 20 lodder 4 medlemmer har købt: 25 lodder 1 medlem har købt: 100 lodder Forventningen er, at en del færre medlemmer har købt lodder via girokortet sammenlignet med den gamle fremgangsmåde. De der køber, køber til gengæld lidt flere lodder og kredsene aflastes for en tung administrativ opgave og risikoen for manko minimeres. Samlet vurdering af lotterisalget: Forventningen er, at resultatet lander nogenlunde omkring resultatet for Sekretariatet indstiller, at Kampagneudvalget tager orienteringen til efterretning. Kampagneudvalget Orienteringen blev taget til efterretning. 3

4 4. Evaluering af lotteriet Der udsendes inden sommerferien evalueringsskemaer til lotterikoordinatorerne. Udover den sædvanlige evaluering af servicen fra sekretariatet, foreslås følgende emner for evalueringen: Har hvervningen af nye sælgere været sværere i 2014 pga. fejlene ved lodsedlerne i 2013 Har fastholdelsen af gamle sælgere været sværere i 2014 pga. fejlene ved lodsedlerne i 2013 Har sælgerne oplevet negative respons pga. fejlene ved lodsedlerne i 2013 Har plakaterne vedrørende DM haft nogen effekt Desuden vil der være plads til de sædvanlige tips/idéer og kommentarer. Sekretariatet indstiller at Kampagneudvalget godkender ovenstående fokus for evaluering og eventuelt supplerer. Kampagneudvalget Det blev besluttet at fokusere evalueringen på følgende spørgsmål: Har fastholdelsen af gamle sælgere været sværere i 2014 pga. fejlene ved lodsedlerne i 2013 Har sælgerne oplevet negative respons pga. fejlene ved lodsedlerne i 2013 Har plakaterne vedrørende DM haft nogen effekt Vurdering af effekten af den besluttede provisions- og prisstigning fra og med 2015 Vurdering af salget til medlemmer 5. Nyrernes Dag 2014 Nyrernes Dag 2014 blev præget af lystændingsarrangementet i København. Arrangementet blev en stor succes med royalt besøg, flot omtale i DR Nyhederne, overvældende positiv respons på Facebook og ikke mindst et stort antal frivillige og godt samarbejde mellem kredsene fra København, Omegnskredsen, Nordsjælland og Vestsjælland. 4

5 Desuden var der flotte arrangementer i Esbjerg, Sønderborg, Rønne, Odense, Vejle og Århus. Arrangementet i København var betydeligt mere ressourcekrævende både for kredsene og sekretariatet end traditionelle Nyrernes Dag arrangementer. Men responsen på, og mediedækningen af arrangementet gør alene, at konklusionen må være, at arrangementet var anstrengelserne værd. Desuden har Nyreforeningen frivillighed som en grundværdi. Arrangementet engagerede ca. 50 frivillige på dagen, hvilket er mere, end de deltagende kredse må formodes at kunne engagere ved hver især at gennemføre traditionelle Nyrernes Dag arrangementer. Samtidig gav det kredsene værdifuld erfaring med at samarbejde om et projekt. Det er derfor rimeligt at konkludere, at arrangementet styrkede det frivillige arbejde i Nyreforeningen. Konkrete resultater fra Københavner arrangementet: - Ca. 50 frivillige engageret på dagen - Første gang Nyrernes Dag bliver omtalt i landsdækkende TV - Posteringer på Facebook blev set af ca mennesker - Målt på likes og shares var responsen på facebook posteringerne dobbelt så god som normale posteringer på Nyreforeningens Facebook - Facebook posteringerne generede ca. 10 potentielle mediehistorie, hvoraf et par stykker blev bragt i henholdsvis Viborg Amtsavis og Herning Folkeblad. De øvrige Nyrernes Dag arrangementet gav også medieomtale i lokale/regionale aviser. - Sekretariatet har ikke registreret en eneste negativ kommentar af arrangementet Forslag til forbedringer: - Arrangementet flyttes ca. 3 timer frem så det starter ca. kl. 13. Der er flere mennesker i byen på det tidspunkt og man kan tænde lys før avisernes deadline - Et band er rigeligt - Adgang til handicaptoiletter - Bedre udnyttelse af de mediehistorier eventen genererer Sekretariatet indstiller, at Kampagneudvalget tager orienteringen til efterretning. Kampagneudvalget Orienteringen blev taget til efterretning. 5

6 6. Nyrernes Dag fremadrettet Hovedbestyrelsen har tidligere besluttet, at der skal udarbejdes et inspirationskatalog til kredsene med tips og idéer til afholdelse af Nyrernes Dag. Det nye formandskab har imidlertid meldt ud, at man ønsker lystænding for organdonorerne udbredt til hele landet i forbindelse med Nyrernes Dag. Der kan naturligvis sagtens udarbejdes et inspirationskatalog på baggrund af de arrangementer kredsene afholdt i Men det kan også give god mening, at udarbejde en drejebog til kredsene så de kan afholde et lystændingsarrangement. Kampagneudvalget bedes derfor forholde sig til følgende spørgsmål: 1) Skal der udarbejdes en drejebog til lystænding eller det planlagte inspirationskatalog? 2) Hvis der skal udarbejdes en drejebog til lystænding skal kredsene så opfordres til at gå sammen om få store arrangementer (ex. 1 arrangement for Sjælland/Bornholm/Lolland-Falster, 1 arrangement i Region Syddanmark og 1 arrangement i Region Nord/Midt). Sekretariatet kan godt give solid betjening til tre større arrangementer rundt om i landet men ikke 10 små. 3) Et mindre antal større arrangementer vil give mulighed for at søge sponsorstøtte pga. det større mediepotentiale. Sponsorstøtte bliver vanskeligere ved et stort antal små arrangementer. Budgettet for 3 større arrangementer kan let løbe op i kr. eller mere. 4) Skal datoen for Nyrernes Dag ændres? 1. lørdag i maj blev valgt af hensyn til vejr. Men datoen er ikke mere fast, end at den kan flyttes hvis det kolliderer med landsmødet eller helligdage. Der kan være god fornuft i at rykke Nyrernes Dag til starten af juni, da det giver endnu bedre chancer for godt vejr (evt. samme weekend som Folkemødet, hvis Nyreforeningen deltager) Sekretariatet indstiller, at Kampagneudvalget udarbejder en drejebog for lystændingsarrangementer. Det indstilles endvidere, at kredsene opfordres til at gå sammen om større arrangementer samt, at der søges sponsorstøtte til Nyrernes Dag. Endelig indstilles det, at Nyrernes Dag rykkes til starten af juni (evt. samme weekend som Folkemødet, det forudsætter dog at Nyreforeningen deltager). Hovedbestyrelsen 6

7 Sekretariatet udarbejder et inspirationskatalog, der viser mulighederne for forskellige arrangementer på Nyrernes Dag. Der lægges op til en diskussion af flytning af Nyrernes Dag til 3. lørdag i maj (af hensyn til vejret), desuden illustreres mulighederne ved at to eller flere kredse går sammen om at arrangere Nyrernes Dag. På Hovedbestyrelsesmødet til november tematiseres Nyrernes Dag. Herunder drøftes muligheden for at gøre Nyrernes Dag til en del af den årlige organdonations dag, som handlingsplanen for organdonation anbefaler indstiftet. 7. Kontakt til Aqua d Or Der har i nogen tid været kontakt til Aqua d Or, hvor mulighederne for en kombineret oplysningsog fundraising kampagne har været drøftet. Aqua d Or ikke er umiddelbart interesseret i en fundraisingkampagne og Nyreforeningen har ikke nogen stærk interesse i en ren oplysningskampagne om drikkevaner. På den baggrund er drøftelserne sat på stand-by men med mulighed for genoptagelse. Sekretariatet indstiller, at Kampagneudvalget tager orienteringen til efterretning. Kampagneudvalget Orientering taget til efterretning 8. Støttefrimærke I 2008 indgav Nyreforeningen ansøgning til PostDanmark vedrørende støttefrimærke. Ansøgningen er stadig aktiv, men PostDanmark stiller i dag større krav til de organisationer, der kan få støttefrimærket. PostDanmarks udvælger organisationer efter følgende kriterier: 7

8 Er det en landsdækkende forening/organisation? Har området/projektet en bred almen interesse/opmærksomhed? Er der en humanitær vinkel? Hvordan kan den velgørende organisation indgå i et samarbejde med Post Danmark? Er der defineret et projekt/område til at modtage velgørenhedsbeløbet? Er organisationen gearet til samarbejdet - d.v.s. kan der dedikeret ressourcer til projektet i form af projektmedarbejdere? Det nye er kravet om, at den udvalgte organisation skal kunne dedikere projektmedarbejdere til samarbejdet med PostDanmark. Dette skyldes, at det i dag i høj grad er organisationen, der skal stå for salget af frimærket, tidligere var det udelukkende PostDanmark. Det vil således kræve en del ressourcer af Nyreforeningen at få støttefrimærket. Men den forventede éngangsindtægt vil være betydelig ca. 2 mio. kr. Sekretariatet indstiller, at der udarbejdes en ny ansøgning til PostDanmark, samt at der laves en analyse af, hvor mange ressourcer Nyreforeningen kan og vil dedikere til et støttefrimærke. Forretningsudvalget Udvalget er betænkeligt ved om Nyreforeningen kan løfte opgaven med et støttefrimærke. Foreninger der har haft støttefrimærket kontaktes for at vurdere den nødvendige arbejdsindsats. 9. Næste møde Næste møde er 16. september 10. Eventuelt 8