Grundfunktioner i webskemaet

Transkript

1 Hvad er et Webskema? Grundfunktioner i webskemaet Når studiesekretærerne har indtastet hold- og lærerskemaer i de studieadministrative system, bliver disse oplysninger nu automatisk læst ind i et skema, der ligger på en web-server i UCL. Studieadministrativt system Webserver PC via Fronter Dvs. at når der laves skemaændringer og studiesekretæren indtaster dem i det studieadministrative system (SIS), så opdateres de automatisk i webskemaet. Det betyder, at der fremover ikke lægges skemaændringer i pdf-format ind i jeres holdrum I forventes at holde jer opdateret via webskemaet. Ved akutte ændringer vil der selvfølgeligt blive lagt besked på fronter. Opdatering af Webskema Lige i øjeblikket er webskemaet på UCL s server sat til at opdatere de oplysninger der kommer fra SIS hver nat. Derfor vil ændringer tastet ind i løbet af dagen, først være opdateret næste morgen. Der arbejdes dog på, at lave yderligere en opdatering hver dag. 1

2 Hvor finder og åbner du webskemaet på Fronter? Når du har logget dig på Fronter er du altid i dit eget rum først. Her værktøjslinjen øverst finder du linket til webskemaet. Klik på webskema og det vil nu åbne sig i et nyt vindue, som ser sådan her ud: Klik her for at finde en undervisers skema Klik her for at finde en studerendes skema Klik her for at se om et lokale er booket Klik her for at finde hold skemaer eller evt. bare skemaet for et fag 2

3 Sådan finder du holdskemaer Hvis du klikker på ikonet for holdskemaer frem: kommer følgende dialogboks Alle Ergoterapeuternes hold har et langt navn i SIS De begynder med (ERG108) hvis du bruger de cifre foran holdets nummer, er du sikker på at komme direkte ind på det rigtige hold. Mange gange vil det dog også være tilstrækkeligt at søge på det korte nummer 108, men man kan kollidere med f.eks. et sygeplejehold, der også indeholder disse cifre i holdnavnet. Mens du taster ind i søgefeltet kommer der fortløbende resultater frem lige nedenunder. Liste over de lange holdnavne: ERG110: ERG509: ERG109: ERG508: ERG108 (som): ERG108-2(psyk): E07B: E07A:

4 Herunder kan du se søgefeltet efter at 708 er tastet ind: Ved at klikke på (alle) får du det samlede skema. Nedenunder finder du skemaerne for de enkelte fag. Sådan finder du en undervisers skema Klik på ikonet for underviserskemaer underviser ind i søgefeltet. og tast navnet eller initialerne for en Søgefunktionen virker ligesom Outlook adressekartotek den foreslår navne mens du taster ind. Her har jeg lige streget Ved at klikke på mit navn, kommer mit skema frem. Denne funktion gør det lettere for dig at se, hvornår og hvor en underviser har undervisning hvis du har brug for at snakke med vedkommende. 4

5 Søgefunktion for lokaler og studerende Søgefunktion for lokaler og for studerende fungerer på samme måde. Her taster du henholdsvis lokalenummer eller den studerendes navn ind i søgefeltet. Du kan ikke booke lokaler ad denne vej men se om det er optaget, hvem der har det og hvilket fag der undervises i. Valg af skemalayout Oppe i værktøjslinjen kan du vælge hvilket layout du vil se dit webskema i. Herefter kan du så printe det ud. Hvis du holder musen stille over de enkelte ikoner kommer der en lille dialogboks frem, der fortæller hvilket layout du får, hvis du klikker på ikonet. Her kan du vælge f.eks. dag, uge, måned. Klik bare på ikonerne, hvis ikke skemaet svarer til det du ønsker, kan du bare lukke skemaet ned igen og vælge et andet layout. Prøv det af! Prøv bare de forskellige funktioner af. Hvis ikke du får det frem i søgefelterne du leder efter, kan du uden problemer lukke dem ned og prøve igen. Du kan ikke lave ændringer / fejl i webskemaet. Steffen Bader 5