Opfølgning pr. 1. september 2008

Transkript

1 Opfølgning pr. 1. september 2008 Vedrørende Virksomhedsudviklingsprogram VÆKSTmidt 1. august december 2008 Journalnummer: Kontraktens parter Bevillingsgiver: Operatør: Region Midtjylland (RM) Væksthus Midtjylland (VM) Regional Udvikling Åbogade 15 Skottenborg Århus N 8800 Viborg Kontaktperson: Erik Krarup Ean-nr: CVR. Nr Kontaktperson: Bank: Bent Mikkelsen Resumè Virksomhedsudviklingsprogrammet VÆKSTmidt skal sikre, at små og mellemstore virksomheder med vækstambitioner kan få bistand til at afdække deres udviklingspotentiale og behov via adgang til uvildig vejledning og facilitering samt rådgivning. Det omfatter også facilitetering af virksomhedsnetværk. VÆKSTmidt omfatter de sammenhængende indsatsområder, Stratego, Globo og Tekno. Væksthus Midtjylland er den centrale operatør og samarbejder med de lokale erhvervsservicecentre, private rådgivere og videnscentre. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning på resultatkontrakten Punkt 1. Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Projektet forløber i sin helhed meget godt. Der er en god efterspørgsel efter de forskellige produkter under VÆKSTmidt og der er på opgørelsestidspunktet en meget fornuftig geografisk fordeling af de igangsatte projekter. Antallet af igangsatte forløb må betegnes som tilfredsstillende, idet der er igangsat 98 ud af 183 individuelle forløb og der er bevilget 4 kollektive forløb, som dog ikke på nuværende tidspunkt er igangsat. I forhold til det forventede er der naturligvis en tidsforskydning, idet EBST ikke som forventet kunne meddele et tilsagn ultimo august Vi modtog et endeligt tilsagn medio november 2008, hvilket naturligvis har forsinket igangsætningen. Derfor har Væksthus Midtjylland også ansøgt EBST om en udsættelse af afslutningstidspunktet for de enkelte projekter. EBST har godkendt, at afslutningstidspunktet i stedet for 31.december 2008 udskydes til 31.december Punkt 2. Opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Aktivitet og produktion Resultatkrav Målemetode Opfølgning Projektrelevante dokumenter Der udarbejdes skabelon Skabelonerne er tilgængelige på for kontrakter med projektvilkår vedrørende vækstfor- Væksthusets hjemmeside Er gennemført og tilgængelige på Væksthus MidtJyllands løb, der skal underskrives af hjemmeside. virk-somheden, rådgiver og operatør Dokumenterne har været tilgængelige udviklingsplan, der beskriver siden ultimo behov og udviklingspotentiale andre projektrelevante dokumenter, herunder projektbetingelser for de 8 værktøjer. Formidlingsplan og markedsføringsmateriale Formidlingsplan og markedsføringsmateriale skal sendes i kopi Der blev i august 2007 udarbej- Der udarbejdes en formidlingsplan og markedsføringsmateriale i henhold til denne. til regionen det en formidlingsplan som løbende er blevet ajourført og tilpasset. Kopi af formidlingsplan er vedhæftet. Formidling til virksomheder i målgruppen Formidlingsaktiviteter, herunder informationskampagne overfor virksomheder og rådgivere og samarbejdspartnere gennemføres i overensstem- Opfølgning på formidlingsplanen på kontaktudvalgsmøder Er indeholdt i formidlingsplanen jvf. ovenfor.

3 melse med formidlingsplanen Mål 2 Produktivitet Resultatkrav Målemetode Opfølgning Antal visitationer Der gennemføres i programperioden vejledninger/ potentialeafklaringer for min. 575 virksomheder. Kontrakter specialiseret rådgivning og netværksforløb Der indgås i programperioden kontrakter om specialiseret rådgivning og netværksforløb for min. 223 vækstvirksomheder. Opfølgning i forbindelse med halvårlig skriftlig afrapportering med udgangspunkt i Vækstredegørelsen fra Væksthuset. Opfølgning i forbindelse med halvårlig skriftlig afrapportering. Væksthus Midtjylland har i perioden 1.januar 2008 til 30.juni 2008 vejledt 324 virksomheder, som alle har været potentielle deltagere til VÆKSTmidt. Dette har således resulteret i igangsætning af 98 individuelle forløb pr. 30/ Der er igangsat 98 individuelle forløb ud af de 183 som er måltallet for hele programperioden. Se kopi VÆKSTmidt måltal. Individuelle rådgivnings- /sparringsforløb Der visiteres i programperioden min. 40 virksomheder til netværksforløb og 183 virksomheder til individuelle rådgivnings-/sparringsforløb iht. deltaljeret budget (se bilag). Statistisk fordeling Operatøren skal foretage en opgørelse over medvirkende virksomheder fordelt på kommuner, brancher og ydelser ifølge aftale med Region Midtjylland. Opfølgning i forbindelse med halvårlig skriftlig afrapportering. Opfølgning i forbindelse med halvårlig skriftlig afrapportering. Se kopi VÆKSTmidt vedr. måltal. Specielt vedr. netværk kan det yderligere oplyses, at der er 4 under opbygning 2 GLOBUS og 2 PLATO. Se kopi VÆKSTmidt med geografisk fordeling, barnchemæssig opdeling antal projekter. Side 3

4 Mål 3 Effektevaluering Resultatkrav Målemetode Opfølgning Der gennemføres nulpunktsmåling i 2. kvartal 2008 vedrørende visitationer i perioden 1.december 2007 til 1. juni 2008 ved konsulentfirmaet DAMVAD. Nulpunktsmålingen giver et billede af deltagerne i programmet baseret på regnskabstal pr hvad angår branche, størrelse, alder, ejerskabsform, omsætning, eksportandel, eksportintensitet, værditilvækst og beskæftigelse. Antal visitationer For programmet, som helhed opstilles følgende effektmål for årlig vækst i: Omsætning > 10 % Eksportomsætning > 10 % Værditilvækst > 10 % Beskæftigelse > positiv Programdeltageres udbytte af at deltage effektevalueres ift. en kontrolgruppe, der ikke har deltaget i programmet. Der gennemføres i 2-3. kvartal 2009 effektmåling af virksomheder, der har deltaget i programmet i perioden 1. december 2007 til 1. juni Ikke aktuelt på nuværende tidspunkt Mål 4 Procesmål Resultatkrav Resultatkrav Resultatkrav Samarbejdsaftaler Der indgås samarbejdsaftaler Status og rapportering i halvårsopfølgningen Der er indgået etårige samar- med lokale erhvervsserviceenhederbejdsaftaler med lokale erhvervsserviceenheder i region Midtjylland for hhv og For sidstnævntes vedkommende er der i et særskilt individuelt aktivitetsbilag angivet mål for den enkelte lokale erhvervsserviceenheds anvendelse af de respektive tilbud under VÆKSTmidt. Side 4

5 Brugerpanel Brugerpanel skal være nedsat senest december Mødereferat fra brugerpanelet Brugerpanel nedsat sommer møde blev afholdt 26.august Panelet skulle oprindeligt vaære nedsat december 2007, men det var ud fra et forventet et forventet starttidspunkt i august Bevillingen fra EBST forelå medio november 2007, derfor var det ikke relevant med etablering af et brugerpanel så kort tid efter bevillingen. Derfor blve brugerpanelet nedsat ca. 6 måneder efter bevillingen, hvilket også ca. var det oprindelige mål.. Det næste møde er planlagt til 5.november Mål 5 Effektevaluering Brugerevaluering Der gennemføres en brugerevaluering. Resultatkravet er, at minimum 80 % af vækstvirksomhederne er tilfredse med vejledningstilbuddet. Evaluering af rådgivning Der udvikles et redskab til evaluering af rådgivningstilbuddet. Dokumentation i forbindelse med halvårsopfølgningen Dokumentation ved kopi til Region Midtjylland Firmaet Competence House foretager løbende elektronisk måling af de vejledte virksomheders tilfredshed. Pr. 19.september 2008 var brugertilfredsheden 87,0, hvilket betyder at 87,05 af de adspurgte virksomheder har tilkendegivet enten tilfredsstillende eller meget tilfredsstillende med den tilbudte vejledning. Væksthus MidtJylland er i dialog med bl.a Dansk Management Råd og EBST omkring udvikling af metode/værktøj på dette område. Side 5

6 VÆKSTmidt indhold/status Indhold/måltal : Realiseret pr. 31/8-08: 183 forløb (223) Udviklingskompas Chef til leje Global guide 7 30 IT til vækst Vækstsparring 5 20 Tjek på teknologi 2 2 Plato grupper (20 deltagere) (2) 2 Globus vækstgrupper (20 deltagere) (2)

7 Geografisk fordeling af projekter

8 Branchemæssig fordeling Jern & Metal 29 Forretningsservice/rådgivning 15 Bygge & Anlæg 14 Tekstil & Beklædning 10 Træ & Møbel 7 Elektronik 4 Engroshandel 4 Medicinal 3 Plast & Gummi 2 Levnedsmiddel 1 Grafisk 1 Papir 1 Transport 1 Gartneri,skovbrug mv. 1 Diverse 5

9 Formidlingsplan VÆKSTmidt I forbindelse med gennemførelse af virksomhedsudviklingsprogrammet VÆKSTmidt gennemføres en række aktiviteter, som er kort beskrevet i det efterfølgende. Brochure og produktblade: I oktober 2007 blev der udarbejdet brochure og produktblade, der beskriver de otte forskellige produkter. Disse produktblade skal primært anvendes over for virksomheder i målgruppen, men skal også fungere som markedsføringsmateriale for de lokale erhvervskontorer ligesom produktbladene kan fungere som informationsmateriale for de private rådgivere. Brochure og produktblade vil Væksthus Midtjylland naturligvis også selv anvende overfor såvel virksomheder som forskellige samarbejdspartnere som private rådgivere, pengeinstitutter, revisorer med flere. Ovennævnte produktblade er klar til trykning umiddelbart efter bevilling. PDFfiler ligger klar på Væksthus MidtJyllands intranet, hvor de lokale erhvervsråd kan hente deres egen lokale version med lokalt logo og kontaktoplysninger. Endvidere findes naturligvis logoer for Region Midtjylland og EU's Fond for Regional Udvikling. Der er skønsmæssigt pr.medio august uddelt ca. 700 brochurer og produktblade fra Væksthus MidtJylland. Infomøder for private rådgivere: Der afholdes to informationsmøder udelukkende for private rådgivere, der kunne have en interesse i at være udførende konsulent på de forskellige projekter. Disse møder blev afholdt i midten af november 2007 i Herning samt i Århus. Væksthus MidtJylland vil informere om programmets indhold og Susanne Andersen fra Dansk Industri/Dansk Management Råd vil holde et indlæg om det gode konsulentkøb. Formålet med dette er at få etableret et godt forhold og samarbejde med de private rådgivere. Til mødet inviteres bredt blandt samtlige konsulenter som såvel Væksthus MidtJylland som de lokale erhvervsråd melder ind. Der var 100 tilmeldt mødet i Århus og 50 tilmeldte i Herning. Hjemmeside: I løbet af november 2007 blev VÆKSTmidt beskrevet på Væksthus MidtJylland s hjemmeside. Produktblade, betingelser, udviklingsplan mm. er ligeledes tilgængelig på hjemmesiden. Endvidere er der blive etableret Google ads.

10 Det webbaserede materiale er primært af hensyn til virksomheder og rådgivere som kunne tænkes at søge efter forskellige oplysninger via internettet. Nyhedsbrev: VÆKSTmidt er flere gange blevet omtalt i Væksthus MidtJyllands nyhedsbrev, der sendes elektronisk til ca modtagere. Den første omtale foregik umiddelbart efter at VÆKSTmidt var bevilget, hvilket vil sige ultimo november Pressemeddelelser: I november 2007 blev der udsendt pressemeddelelser til relevante medier. Det kunne være landsdækkende som Børsen, Jyllands-Posten og Erhvervsbladet, men også lokale dagblade med mere. Pressemeddelelserne druknede i Folketingsvalget i netop november Der er i juni 2008 udsendt pressemeddelelser igen, hvilket har medført, at der har været artikler i Erhvervsbladet den 26.juni 2008 samt to korte indslag i radioen DR Midt & Vest samme dag. Endvidere var der den 16.august 2008 en artikel i INGENIØREN om en virksomhed samt en rådgiver der er i gang med et forløb under VÆKSTmidt. Direct mail: Der udsendes brochure og produktblade om VÆKSTmidt til de tidligere erhvervsservicecentres tidligere kunder. Det drejer sig primært om virksomheder i målgruppen, som kunne være relevante deltagere. Den oprindelige plan var at iværksætte dette primo Det har ikke fundet sted endnu, idet der pt. kommer en del forløb ind via andre kanaler. I samarbejde med den lokale erhvervsservice er der gennemført en direct mail kampagne i Hedensted Kommune i Februar/Marts Temamøder: I samarbejde med de lokale erhvervsråd afholdes informationsmøder for virksomheder og rådgivere. Pt. er der afholdt temamøder følgende steder; Lem September deltagere Ikast Januar deltagere Favrskov Februar deltagere Skanderborg Februar deltagere Viborg Februar deltagere Samsø Marts deltagere

11 Århus Maj deltagere Skive Maj deltagere Dvs. ca. 230 deltagere til 8 møder. Besøgsrunde hos forskellige samarbejdspartnere: I forbindelse med at få udbredt kendskabet til VÆKSTmidt planlægges en besøgsrunde hos relevante pengeinstitutter og revisorer i Region Midtjylland. Dette har primært til formål at informere de rådgivere som virksomheder i målgruppen anvender. Disse besøgsrunder vil strække sig over en længere periode formentlig fra december 2007 til februar Der er pt. besøgt et pengeinstitut i februar 2008 sammen med et lokalt erhvervsråd. Endvidere er der kontakt med et stort revisions- og rådgivningsfirma DELOITTE som vil afholde et arrangement med fokus på vækst, hvor VÆKSTmidt ligeledes vil være en del af indholdet. Dette finder sted okt./nov i Silkeborg. Regionale tv-reklamer: Alt afhængig af, hvordan programmet modtages af virksomhederne i regionen, vil Væksthus Midtjylland efter en vis indkøringsperiode, vurdere om det vil være en god idè at gennemføre en reklamekampagne med tv-reklamer i de regionale tv2 kanaler. Der er gennemført en regional tv-kampagne i juni Effekten af denne er vanskeligt at måle, men det kan konstateres, at der efterfølgende har været en øget trafik på Væksthus MidtJyllands hjemmeside. Andre tiltag: August 2008 blev der igangsat et tiltag i samarbejde med Nordvestjysk Erhvervsråd direkte rettet mod virksomheder i Struer Kommune. Der er udvalgt ca. 15 virksomheder, som alle er inden for målgruppen. Endvidere igangsættes der i september 2008 en telemarketing kampagne målrettet virksomheder i Hedensted og Horsens kommuner, idet disse to kommuner ikke bliver tilstrækkeligt dækket af den gennemførte reklamekampagne på TV Midt/Vest og TV Østjylland.

12 VÆKSTmidt brugerpanel: DI Dansk Erhverv Niels Jensen, VARO Specialmaskiner A/S (formand) Claus Arberg, Hvidbjerg Vinduet A/S Søren E. Petersen, Danish Aerotech A/S Lars Skov Christensen, Bilwinco A/S Flemming Werk, VSB Industri- og Stålmontage A/S Bent Wulff Jakobsen, Eira-Privathospitalet Skejby Jens Møller Christensen, DNA Technology A/S Bo Sejer Frandsen, Key2know A/S Håndværksrådet Bo Ulsøe, B. Rustfrit Stål A/S Søren Dyhr, Malerfirma Ernst Hansen A/S Byggeriets organisationer Kuno Nygaard, KN Tagdækning A/S Hans Jørgen Pedersen, MT-Højgaard A/S Arbejdstagerorganisationer Viggo Thinggaard, HK Østjylland 1 repræsentant udpeges i september