Designmanual Sønderborg Kommune. Design: Mollerup Designlab

Transkript

1 Design: Mollerup Designlab

2

3 for s design program er en plan for, hvordan kommunen vil præsentere sig visuelt, internt og eksternt. Internt skal design program met signalere s ambitionsniveau samt lette produktionen. Der skal ikke opfindes noget nyt, hver gang der kommunikeres visuelt. Eksternt skal design programmet gøre opmærk som på kommunens eksistens, egenart og kompetence. Den konsistente kommuni kation skal lette afkodningen. s designprogram har til formål at profilere som administrativ enhed og som geografisk område. Hvor godt den opgave lykkes, afhænger af den måde, hvorpå programmet anvendes, og af hvem det anvendes. Navigering Find det ønskede emne under Indhold side 2. Spring til siden ved at klikke på tekstlinjen. Gå tilbage til indholdsfortegnelsen ved at klikke på linket øverst til højre på siden. For at sikre den bedst mulige styring må programmet og dets elementer i princippet kun anvendes af kommunen og kommunens institutioner. Undtagelser til denne regel kan efter skriftlig aftale gøres for institutioner af offentlig karakter og med særlig tilknytning til Sønderborg, fx Center for Erhvervsudvikling, Ferieregion Sønderborg og Alsion. Designprogrammet består af tre komponenter: Grundelementer Regler for specifikke anvendelser Nærværende dokumentation

4 Indhold Grundelementer Navnemærker, 3 Navnemærke, hovedvariant, 3 Frizoner, 4 Med underlinje Kommune, 5 Med underlinje Viden og kreativitet, 6 Med underlinje Ubegrænsede muligheder, 7 Med underlinje, frizoner, 8 Navnemærke, lang variant, 9 Frizoner, 10 Med underlinje Kommune, 11 Med underlinje, frizoner, 12 Kombi-logo, med institutionnavn, 13 Uendelighedstegn, solitært, 14 Frizoner, 15 Tone-i-tone, 16 Kontur, 17 Kommunevåben, 18 Frizoner, 19 Farver, primære, 20 Farver, sekundære, 21 Farver, fakta-ark, 22 Skrifter, 23 Skrifter, 23 Typografiske regler, 24 Anvendelser Korrespondance, 25 Modulnet, 25 Brevark, side 1, 27 Brev side 2, 31 Brevark, institution, 33 Minibrev, 35 Notat, 36 Rapport, 38 Pressemeddelelse, 42 Konvolut, C5, 44 Konvolut, C4p, 45 Frankeringsstempel, 46 Visitkort, 47 -signatur, 48 PowerPoint, 49 Generelt, 49 Sider med sort baggrund, 50 Sider med hvid baggrund, 57 værktøjskassen, 64 Publikationer, 65 Generelt, 65 Brochure A4, 66 Brochure 200x210 mm, 75 Brochure A5, 77 Brochure 100x210 mm, 86 Brochure 130x130 mm, 94 Nyhedsbrev / invitationer A4, 95 Nyhedsbrev A5, 96 Diverse anvendelser, 104 Generelt, 104 Annonce, information, 105 Annonce, ledige stillinger, 106 Skiltning, pyloner, 107 Skiltning, institutioner, 108 Plakater, 109 Køretøjer, 110 Bagrudestreamer, 111 Flag, 112 Gaveæske, 113 Gratulationskort, 114 Krus, 115 Musemåtte, 116 Skriveblok og kuglepen, 117 Plasticpose, 118 Beklædning, 119 Side 2

5 Grundelementer Navnemærke, hovedvariant Navnemærke, hovedvariant, må kun anvendes i de viste varianter, hvoraf den positive grønne/grå variant er den vigtigste. Side 3 Navnemærkets størrelse afgøres af den enkelte opgaves særlige betingelser. Hvad er der plads til? Hvad virker fornuftigt? Af hensyn til den præcise gengivelse må navnemærket ikke være ubegrænset lille. Størrelsen afgøres af de tekniske forhold, hvorunder det skal produceres, og af de praktiske forhold, hvorunder det skal læses. Som regel vil navnemærket kunne gengives mindre i de sort/hvide varianter end i de grønne/grå. Navnemærkets bredde må dog aldrig blive mindre end 13 mm. Navnemærket reproduceres efter elektronisk originalmateriale, som rekvireres fra. 18 Navnemærke, hovedvariant, mindste tilladelige bredde, 13 mm. Navnemærke, hovedvariant, positivt, grøn PMS 375 C og grå PMS Cool Gray 9 C Navnemærke, hovedvariant, positivt, sort Navnemærke, hovedvariant, negativt, grøn PMS 375 C og hvid Navnemærke, hovedvariant, negativt, hvid

6 Grundelementer Navnemærke, hovedvariant, frizoner For at fremstå med den størst mulige prægnans skal navne mærke, hovedvariant, placeres isoleret og ikke i umiddelbar nærhed af andre grafiske elementer. Hvad der er rimeligt, afgøres i det enkelte tilfælde. Side 4 Hvor navnemærke, hovedvariant, placeres nær kanten af en flade (papirets kant eller kanten af en farvet bag grund) må det så vidt muligt ikke placeres nærmere fladens kant end højden af uendelighedstegnet. Navnemærke, hovedvariant, frizone til kant af flade Hvor navnemærke, hovedvariant, placeres nær øvrige grafiske elementer, må det så vidt muligt ikke placeres nærmere end bredden af uendelighedstegnet. Navnemærke, hovedvariant, frizone til øvrige grafiske elementer Lorem ipsum eugait num il feuguer dolorem facillit feu sumsande delis dipsum ait.

7 Grundelementer Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Kommune Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Kommune, må kun anvendes i de viste varianter, hvoraf den positive grønne/grå variant er den vigtigste. Side 5 Navnemærkets størrelse afgøres af den enkelte opgaves særlige betingelser. Hvad er der plads til? Hvad virker fornuftigt? Af hensyn til den præcise gengivelse må navnemærket ikke være ubegrænset lille. Størrelsen afgøres af de tekniske forhold, hvorunder det skal produceres, og af de praktiske forhold, hvorunder det skal læses. Som regel vil navnemærket kunne gengives mindre i de sort/hvide varianter end i de grønne/grå. Navnemærkets bredde må dog aldrig blive mindre end 24 mm. Navnemærket reproduceres efter elektronisk originalmateriale, som rekvireres fra. 24 Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Kommune, mindste tilladelige bredde, 24 mm Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Kommune, positivt, grøn PMS 375 C og grå PMS Cool Gray 9 C Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Kommune, positivt, sort Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Kommune, negativt, grøn PMS 375 C og hvid Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Kommune, negativt, hvid

8 Grundelementer Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Viden og kreativitet Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Viden og kreativitet, må kun anvendes i de viste varianter, hvoraf den positive grønne/grå variant er den vigtigste. Side 6 Navnemærkets størrelse afgøres af den enkelte opgaves særlige betingelser. Hvad er der plads til? Hvad virker fornuftigt? Af hensyn til den præcise gengivelse må navnemærket ikke være ubegrænset lille. Størrelsen afgøres af de tekniske forhold, hvorunder det skal produceres, og af de praktiske forhold, hvorunder det skal læses. Som regel vil navnemærket kunne gengives mindre i de sort/hvide varianter end i de grønne/grå. Navnemærkets bredde må dog aldrig blive mindre end 24 mm. Navnemærket reproduceres efter elektronisk originalmateriale, som rekvireres fra. 24 Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Viden og kreativitet, mindste tilladelige bredde, 24 mm. Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Viden og kreativitet, positivt, grøn PMS 375 C og grå PMS Cool Gray 9 C Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Viden og kreativitet, positivt, sort Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Viden og kreativitet, negativt, grøn PMS 375 C og hvid Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Viden og kreativitet, negativt, hvid

9 Grundelementer Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Ubegrænsede muligheder Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Ubegrænsede muligheder, må kun anvendes i de viste varianter, hvoraf den positive grønne/grå variant er den vigtigste. Side 7 Navnemærkets størrelse afgøres af den enkelte opgaves særlige betingelser. Hvad er der plads til? Hvad virker fornuftigt? Af hensyn til den præcise gengivelse må navnemærket ikke være ubegrænset lille. Størrelsen afgøres af de tekniske forhold, hvorunder det skal produceres, og af de praktiske forhold, hvorunder det skal læses. Som regel vil navnemærket kunne gengives mindre i de sort/hvide varianter end i de grønne/grå. Navnemærkets bredde må dog aldrig blive mindre end 24 mm. Navnemærket reproduceres efter elektronisk originalmateriale, som rekvireres fra. 24 Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Ubegrænsede muligheder, mindste tilladelige bredde, 24 mm. Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Ubegrænsede muligheder, positivt, grøn PMS 375 C og grå PMS Cool Gray 9 C Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Ubegrænsede muligheder, positivt, sort Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Ubegrænsede muligheder, negativt, grøn PMS 375 C og hvid Navnemærke, hovedvariant, med underlinje Ubegrænsede muligheder, negativt, hvid

10 Korrespondance Grundelementer Indhold Navnemærke, hovedvariant, med underlinje, frizoner For at fremstå med den størst mulige prægnans skal navne mærke, hovedvariant, med underlinje, placeres isoleret og ikke i umiddelbar nærhed af andre grafiske elementer. Hvad der er rimeligt, afgøres i det enkelte tilfælde. Side 8 Hvor navnemærke, hovedvariant, med underlinje, placeres nær kanten af en flade (papirets kant eller kanten af en farvet bag grund) må det så vidt muligt ikke placeres nærmere fladens kant end højden af uendelighedstegnet. Navnemærke, hovedvariant, med underlinje, frizone til kant af flade Hvor navnemærke, hovedvariant, med underlinje, placeres nær øvrige grafiske elementer, må det så vidt muligt ikke placeres nærmere end bredden af uendelighedstegnet. Navnemærke, hovedvariant, med underlinje, frizone til øvrige grafiske elementer Lorem ipsum eugait num il feuguer dolorem facillit feu sumsande delis dipsum ait.

11 Grundelementer Navnemærke, lang variant Navnemærke, lang variant, kan anvendes i begrænset omfang, når der ikke er plads til hovedvarianten. Anvendes i de viste varianter, hvoraf den positive grå/grønne variant er den vigtigste. Side 9 Navnemærkets størrelse afgøres af den enkelte opgaves særlige betingelser. Hvad er der plads til? Hvad virker fornuftigt? Af hensyn til den præcise gengivelse må navnemærket ikke være ubegrænset lille. Størrelsen afgøres af de tekniske forhold, hvorunder det skal produceres, og af de praktiske forhold, hvorunder det skal læses. Som regel vil navnemærket kunne gengives mindre i de sort/hvide varianter end i de grå/grønne. Bredden på navnemærke, lang variant, må dog aldrig blive mindre end 18 mm. 18 Navnemærke, lang variant, mindste tilladelige bredde, 18 mm. Navnemærket reproduceres efter elektronisk originalmateriale, som rekvireres fra. Navnemærke, lang variant, positivt, grå PMS Cool Gray 9 C og grøn PMS 375 C Navnemærke, lang variant, positivt, sort Navnemærke, lang variant, negativt, hvid og grøn PMS 375 C Navnemærke, lang variant, negativt, hvid

12 Grundelementer Navnemærke, lang variant, frizoner For at fremstå med den størst mulige prægnans skal navne mærke, lang variant, placeres isoleret og ikke i umiddelbar nærhed af andre grafiske elementer. Hvad der er rimeligt, afgøres i det enkelte tilfælde. Side 10 Hvor navnemærke, lang variant, placeres nær kanten af en flade (papirets kant eller kanten af en farvet bag grund) må det så vidt muligt ikke placeres nærmere fladens kant end den dobbelte højde af uendelighedstegnet. Navnemærke, lang variant, frizone til kant af flade Hvor navnemærke, lang variant, placeres nær øvrige grafiske elementer, må det så vidt muligt ikke placeres nærmere end den dobbelte bredde af uendelighedstegnet.. Navnemærke, lang variant, frizone til øvrige grafiske elementer Lorem ipsum eugait num il feuguer dolorem facillit feu sumsande delis dipsum ait.

13 Grundelementer Navnemærke, lang variant, med underlinje Kommune Navnemærke, lang variant, med underlinje Kommune, kan anvendes i begrænset omfang, når der ikke er plads til hovedvarianten. Anvendes i de viste varianter, hvoraf den positive grå/grønne variant er den vigtigste. Side 11 Navnemærkets størrelse afgøres af den enkelte opgaves særlige betingelser. Hvad er der plads til? Hvad virker fornuftigt? Af hensyn til den præcise gengivelse må navnemærket ikke være ubegrænset lille. Størrelsen afgøres af de tekniske forhold, hvorunder det skal produceres, og af de praktiske forhold, hvorunder det skal læses. Som regel vil navnemærket kunne gengives mindre i de sort/hvide varianter end i de grå/grønne. Navnemærkets bredde må dog aldrig blive mindre end 28 mm. Navnemærket reproduceres efter elektronisk originalmateriale, som rekvireres fra. 28 Navnemærke, lang variant, med underlinje Kommune, mindste tilladelige bredde, 28 mm Navnemærke, lang variant, med underlinje Kommune, positivt, grøn PMS 375 C og grå PMS Cool Gray 9 C Navnemærke, lang variant, med underlinje Kommune, positivt, sort Navnemærke, lang variant, med underlinje Kommune, negativt, hvid og grøn PMS 375 C Navnemærke, lang variant, med underlinje Kommune, negativt, hvid

14 Grundelementer Navnemærke, lang variant, med underlinje Kommune, frizoner For at fremstå med den størst mulige prægnans skal navne mærke, lang variant, med underlinje, placeres isoleret og ikke i umiddelbar nærhed af andre grafiske elementer. Hvad der er rimeligt, afgøres i det enkelte tilfælde. Side 12 Hvor navnemærke, lang variant, med underlinje, placeres nær kanten af en flade (papirets kant eller kanten af en farvet bag grund) må det så vidt muligt ikke placeres nærmere fladens kant end den dobbelte højde af uendelighedstegnet. Navnemærke, lang variant, med underlinje Kommune, frizone til kant af flade Hvor navnemærke, lang variant, med underlinje, placeres nær øvrige grafiske elementer, må det så vidt muligt ikke placeres nærmere end den dobbelte bredde af uendelighedstegnet. Navnemærke, lang variant, med underlinje Kommune, frizone til øvrige grafiske elementer Lorem ipsum eugait num il feuguer dolorem facillit feu sumsande delis dipsum ait.

15 Grundelementer Kombi-logo, navnemærke f.eks. i forbindelse med institutionnavn Side 13 a x x x x x x 3a Variant 1 Hvis institutionsnavnets bredde er 3a eller derunder, skal x-højden være tre gange navnemærkets x-højde. x x x x x Variant 2 Hvis institutionsnavnets bredde overskrider 3a i variant 1, bruges i stedet variant 2, hvor x-højden er to gange navnemærkets x-højde. Tykkelse af streg Tykkelse af stregen svarer til det tyndeste sted på 'g' i navnemærket. (Hvor det nederste af buen møder den lodrette streg).

16 Grundelementer Uendelighedstegn, solitært Mens navnetrækket Sønderborg aldrig må bruges uden uendelighedstegnet, kan uendelighedstegnet i begrænset omfang bruges solitært, på grund af begrænset plads eller til dekorative formål. Side 14 Uendelighedstegn, solitært, må kun anvendes i de viste varianter. Uendelighedstegnets størrelse afgøres af den enkelte opgaves særlige betingelser. Hvad er der plads til? Hvad virker fornuftigt? Af hensyn til den præcise gengivelse må uendelighedstegnet ikke være ubegrænset lille. Størrelsen afgøres af de tekniske forhold, hvorunder det skal produceres, og af de praktiske forhold, hvorunder det skal ses. Som regel vil uendelighedstegnet kunne gengives mindre i de sort/hvide varianter end i den grønne. Uendelighedstegnets bredde må dog aldrig blive mindre end 3 mm. Uendelighedstegnet reproduceres efter elektronisk originalmateriale, som rekvireres fra. 3 Uendelighedstegn, mindste tilladelige bredde, 3 mm. Uendelighedstegn, positivt, grøn PMS 375 C Uendelighedstegn, positivt, sort Uendelighedstegn, negativt, grøn PMS 375 C Uendelighedstegn, negativt, hvidt

17 Grundelementer Uendelighedstegn, solitært, frizoner For at fremstå med den størst mulige prægnans skal uendelighedstegnet placeres isoleret og ikke i umiddelbar nærhed af andre grafiske elementer. Hvad der er rimeligt, afgøres i det enkelte tilfælde. Side 15 Hvor uendelighedstegnet placeres nær kanten af en flade (papirets kant eller kanten af en farvet bag grund) må det så vidt muligt ikke placeres nærmere fladens kant end højden af uendelighedstegnet. Uendelighedstegn, solitært, frizone til kant af flade Hvor uendelighedstegnet placeres nær øvrige grafiske elementer, må det så vidt muligt ikke placeres nærmere end bredden af uendelighedstegnet. Uendelighedstegn, solitært, frizone til øvrige grafiske elementer Lorem ipsum eugait num il feuguer dolorem facillit feu sumsande delis dipsum ait.

18 Grundelementer Uendelighedstegn, solitært, tone-i-tone Uendelighedstegnet kan, hvor det er passende, bruges dekorativt som tone-i-tone, fx ved brug af kontrasterende nuancer af samme farve, ved brug af farve med transparens, eller ved brug af lak. Side 16 Uendelighedstegn, solitært, tone-i-tone, anvendes fortrinsvis som fragment. Reglerne om frizoner gælder ikke for uendelighedstegn, solitært, tone-i-tone. Uendelighedstegnet, solitært, tone-i-tone og kontur, må bruges med en drejning på 10, og eventuelt med billeder inde i tegnet (se eksempel på næste side). Uendelighedstegnet reproduceres efter elektronisk originalmateriale, som rekvireres fra. Uendelighedstegn, solitært, tone-i-tone, positivt Uendelighedstegn, solitært, tone-i-tone, negativt Uendelighedstegn, solitært, tone-i-tone, negativt

19 Grundelementer Uendelighedstegn, solitært, kontur Uendelighedstegnet kan, hvor det er passende, bruges dekorativt i kontur, fx positivt grå på lys baggrund, eller som tone-i-tone, hvis kontrasten mellem lys og mørk er tilstrækkelig stor. Side 17 Uendelighedstegn, solitært, kontur, anvendes fortrinsvis som fragment. Reglerne om frizoner gælder ikke for uendelighedstegn, solitært, kontur. Uendelighedstegnet, solitært, tone-i-tone og kontur, må bruges med en drejning på 10, og eventuelt med billeder inde i tegnet, som vist i eksemplet nederst på denne side. Uendelighedstegnet reproduceres efter elektronisk originalmateriale, som rekvireres fra. Dette originalmateriale kan skaleres frit, men streg-tykkelsen er fastlåst, og kan ikke ændres, uden at størrelsen på hele uendeligheds-tegnet samtidig ændres proportionelt. Uendelighedstegn, solitært, kontur, positivt grå PMS Cool Gray 9 C på lys baggrund Uendelighedstegn, solitært, tone-i-tone, kontur, negativt Uendelighedstegn, solitært, tone-i-tone, kontur negativt, i en drejning på 10 og med billede i tegnet

20 Grundelementer Kommunevåben Kommunevåbnet anvendes til særligt højtidelige formål og må kun anvendes i de viste varianter, hvoraf den positive, sort/røde/blå variant er den vigtigste. Side 18 Kommunevåbnets størrelse afgøres af den enkelte opgaves særlige betingelser. Hvad er der plads til? Hvad virker fornuftigt? Af hensyn til den præcise gengivelse må kommunevåbnet ikke være ubegrænset lille. Størrelsen afgøres af de tekniske forhold, hvorunder det skal produceres, og af de praktiske forhold, hvorunder det skal ses. Som regel vil kommunevåbnet kunne gengives mindre i de sort-hvide varianter end i de farvede. Kommunevåbnets bredde må dog aldrig blive mindre end 10 mm. Kommunevåbnet reproduceres efter elektronisk originalmateriale, som rekvireres fra. 10 Kommunevåben, mindste tilladelige bredde, 10 mm. Kommunevåben, positivt, rød PMS 187 C, blå PMS 2935 C og sort Kommunevåben, positivt, sort Kommunevåben, negativt, hvid

21 Grundelementer Kommunevåben, frizoner For at fremstå med den størst mulige prægnans skal kommunevåbnet placeres isoleret og ikke i umiddelbar nærhed af andre grafiske elementer. Hvad der er rimeligt, afgøres i det enkelte tilfælde. Side 19 Hvor kommunevåbnet placeres nær kanten af en flade (papirets kant eller kanten af en farvet bag grund) må det så vidt muligt ikke placeres nærmere fladens kant end højden af den øverste del af bygningen. Kommunevåben, frizone til kant af flade Hvor kommunevåbnet placeres nær øvrige grafiske elementer, må det så vidt muligt ikke placeres nærmere end højden af kommunevåbnet. Kommunevåben, frizone til øvrige grafiske elementer Lorem ipsum eugait num il feuguer dolorem facillit feu sumsande delis dipsum ait.

22 Korrespondance Grundelementer Indhold Farver, primære s primære farver er farverne fra navnemærket: grøn PMS 375 C og grå PMS Cool Gray 9 C (PMS = Pantone Matching System). Side 20 PMS-farve prøver fungerer altid som rettesnor ved produk tion og grund lag for bedømmelse af resultater, også når farver bliver gengivet i en firefarveproces. Trykkerier og andre producenter skal gøres opmærksom på, at det er resultatet der tæller, ikke hvordan de er kommet frem til det. For at sikre dette, skal Farver, fakta-ark (side 21 her i manualen) fremsendes til trykkeriet. Farver til diagrammer m.m. i tryksager og PowerPoint-præsentationer omtales på side 64. Farverne i manualen er vejledende. PMS-betegnelser anvendes ved trykning med spot-farver, fx i korrespondancetryksager. Pantone 4-farve C M Grøn PMS 375 C 55 0 Grå PMS Cool Gray 9 C 0 0 CMYK-betegnelser anvendes ved firefarve-trykning, fx af tryksager der indeholder farvebilleder. RGB-betegnelser anvendes, når farver er opbygget af lys, fx på en computerskærm. Y K 3-farve R G B RAL Mausgrau RAL-betegnelser anvendes ved industrilakering. Avery-betegnelser anvendes ved folieløsninger. Avery 956 Grass Green 918 Grey

23 Korrespondance Grundelementer Indhold Farver, sekundære Som sekundære farver anvender sølv PMS 877 C samt kommunevåbnets farver blå PMS 2935 C og rød PMS 187 C. Side 21 PMS-farve prøver fungerer altid som rettesnor ved produk tion og grund lag for bedømmelse af resultater, også når farver bliver gengivet i en firefarveproces. Trykkerier og andre producenter skal gøres opmærksom på, at det er resultatet der tæller, ikke hvordan de er kommet frem til det. For at sikre dette skal Farver, fakta-ark (side 21 her i manualen) fremsendes til trykkeriet. Farver til diagrammer m.m. i tryksager og PowerPoint-præsentationer omtales på side 64. Farverne i manualen er vejledende. PMS-betegnelser anvendes ved trykning med spot-farver, fx i korrespondancetryksager. Pantone 4-farve C M Sølv PMS 877 C Blå PMS 2935 C Rød PMS 187 C CMYK-betegnelser anvendes ved firefarve-trykning, fx af tryksager der indeholder farvebilleder. RGB-betegnelser anvendes, når farver er opbygget af lys, fx på en computerskærm. Y K 3-farve R G B RAL Avery 9006 Weissaluminium 990 Silver Metallic Intense Blue Tomato Red RAL-betegnelser anvendes ved industrilakering. Avery-betegnelser anvendes ved folieløsninger. Ingen eksisterende farve svarende til PMS-farven

24 Korrespondance Til trykkerier og andre leverandører til Indhold Farver, fakta-ark s primære farver Grøn PMS 375 C Grå PMS Cool Gray 9 C s sekundære farver Sølv PMS 877 C Blå PMS 2935 C Rød PMS 187 C Side 22 De coatede PMS-farveprøver skal fungere som rettesnor ved produktion og danne grundlag for bedømmelse af det færdige resultat, uanset om tryksagen trykkes med firefarvetryk eller staffagetryk og uanset papirkvalitet. Det endelige resultat er det vigtigste, ikke hvordan det bliver opnået. Kontakt: Kristian Pallesen, kommunikationschef Rådhustorvet Sønderborg Telefon kpal@sonderborg.dk

25 Korrespondance Grundelementer Indhold Skrifter Side 23 Georgia Georgia er s primære skrift. Den anvendes så ofte som muligt, navnlig til korrespondance og publikationer. Georgia Regular Georgia Italic Georgia Bold Georgia Bold Italic Trade Gothic Som supplement til Georgia anvendes Trade Gothic LT Std, navnlig til publikationer. Trade Gothic LT Std Regular Trade Gothic LT Std Oblique Trade Gothic LT Std Bold Trade Gothic LT Std Bold Oblique Trade Gothic LT Std Bold No. 2 Trade Gothic LT Std Bold No. 2 Oblique Verdana Verdana anvendes på skærm, navnlig i s, på hjemmesider og i PowerPointpræsentationer. Verdana Regular Verdana Italic Verdana Bold Verdana Bold Italic

26 Korrespondance Grundelementer Indhold Typografiske regler Overalt bør der ved anvendelse af skrift hos tilstræbes en typo grafisk minimalisme. Skrift bør ikke være større end nødvendigt. Der bør ikke anvendes flere skriftvarianter end nødvendigt. Overskuelig hed prioriteres. Side 24 Tekster har, som nærværende tekst, fast forkant (venstrekant) og løs bagkant (højrekant). Linjelængder i løbende tekst afpasses, så det gennem snitlige antal karakterer pr linje ligger mellem 35 og 80. Ved længere tekster bør gennemsnittet ligge mellem 45 og 55. Linjeafstande (de lodrette afstande fra grundlinje til grund linje) bør være rigelige og mindst: Den løbende tekst i designmanualen har gennemsnitligt 80 karakterer pr linje, absolut maximum. 3,5 mm ved 8 pt skrift pt = punkt 4,0 mm ved 9 pt skrift 4,5 mm ved 10 pt skrift 5,0 mm ved 11 pt skrift 5,5 mm ved 12 pt skrift Hvis overskrifter fremhæves ved størrelse, og ikke bare placering og/eller fedme, skal forskellen mellem over skrift og brødtekst være mindst 2 pt.

27 Korrespondance Indhold Modulnet Blandt designprogrammets anvendelses områder indtager korrespondance en sær stilling, fordi brevskriveren er med designer og i sidste ende bestemmer, om brevet skal være godt designet eller ej. Side 25 Designprogrammet fast lægger regler for, hvordan et brev i store træk opstilles, men det er brev skriveren, der sørger for, at brevet får en god overskrift, der utve tydigt fortæller, hvad brevet handler om, at brevet bliver opdelt i relativt korte afsnit, at brevet bliver affattet i et naturligt, let forståeligt sprog, og at brevet bliver kort. Den del af s korrespondance, der skrives på pc, tilrettelægges på grundlag af et modulnet A4, 210 x 297 mm. b02 b03 b04 b05 b06 b07 b08 b09 b10 b11 b12 b13 b14 b15 b16 b17 b18 b19 b Modulnet A4, 210 x 297 mm. Her gengivet i 60% af naturlig størrelse. Gengivet i 100% næste side. Målangivelser er mm.

28 20 10 b02 b03 b04 b05 b06 b07 b08 b09 b10 b11 b12 b13 b14 b15 b16 b17 b18 b19 b ,9388 mm (14 pt) , side 26 Korrespondance Modulnet Her gengivet i 100% 10 15,362

29 Korrespondance Brevark, side 1, fortryk s navnemærke, hovedvariant, fortrykkes på brevark med grøn PMS 375 C og grå PMS Cool Gray 9 C. Brev side 2 og efterfølgende sider, se side 31. Side 27 Anbefalet papir: MultiCopy hvid 80 gram b02 b03 b04 b05 b06 b07 b08 b09 b10 b11 b12 b13 b14 b15 b16 b17 b18 b19 b Brevark, side 1, fortrykt navnemærke. Her gengivet i 60% af naturlig størrelse. Gengivet i 100% næste side. Målangivelser er mm

30 b02 b03 b04 b05 b06 b07 b08 b09 b10 b11 b12 b13 b14 b15 b16 b17 b1816 b19 b , side 28 Korrespondance Brevark, side 1, fortryk Her gengivet i 100% 55

31 Korrespondance Brev side 1, ifyldt tekst Brevets side 1 skrives på brev ark med for trykt navne mærke. Side 29 Alle øvrige elementer printes sort, og placeres som vist på næste side inden for arealer som er afmærket med røde rammer. 24 maj 05 CC/ei Brev side 1, ifyldt tekst. Her gengivet i 60% af naturlig størrelse. Gengivet i 100% næste side. Herman Helmersen HH Revision A/S Filosofgangen Odense C Tilbud om institutionsplads Jeg kan tilbyde Sofie Helmersen en plads fra den 24. maj 2006 i Mælkebøtten, Dybbøl Bygade 52A, 6400 Sønderborg Du skal give besked til Pladsanvisningen senest 6 dage efter dette brevs datering, hvis du ønsker pladsen. Når du har accepteret pladsen, kan du kontakte daginstitutionen på tel , for at aftale et besøg. Hører jeg ikke fra dig, opfatter jeg det som et nej tak til pladsen og dit barn kommer bagest i køen til denne institution. Skole- og Institutionsafdelingen Rådhuset 6400 Sønderborg T F xxxx@sonderborg.dk Betaling Pladsen koster kr pr. Måned. Kommunen yder et tilskud på 850 kr, hvorefter taktsten er kr. På grund af pasningsgarantien koster det 250 kr. ekstra i garantitillæg, det vil sige en egenbetaling på i alt kr. Betalingen bliver opkrævet forud, og juli måned er betalingsfri. Du får automatisk søskendetilskud, hvis du har flere børn i dagpleje eller daginstitution. Du kan søge om økonomisk tilskud, hvis den samlede husstandsindkomst er under kr. om året. Hvis du i forvejen modtager økonomisk friplads på dette eller andre børn, skal du ikke søge påny. Vejledning og ansøgningsskema fås på Pladsanvisningen. Udmeldelse Du skal udmelde dit barn af dagpleje eller daginstitution med en måneds varsel til den 1. eller 15. i en måned. Pladsanvisningen kan i særlige tilfælde acceptere en kortere udmeldelsesfrist, fx i forbindelse med forældreorlov eller tilbud om institutionsplads med kort varsel. Venlig hilsen Connie Christensen Telefon connie.christensen@sonderborg.dk

32 b02 b03 b04 b05 b06 b07 b08 b09 b10 b11 b12 b13 b14 b15 b16 b17 b18 b19 b20 24 maj 05 CC/ei Georgia Regular 10 pt Linjeafstand 14 pt Georgia Regular 10 pt Linjeafstand 12 pt Herman Helmersen HH Revision A/S Filosofgangen Odense C Georgia Regular 10 pt Linjeafstand 14 pt Georgia Bold 10 pt Linjeafstand 14 pt Georgia Bold 8 pt Linjeafstand 14 pt Tilbud om institutionsplads Jeg kan tilbyde Sofie Helmersen en plads fra den 24. maj 2006 i Mælkebøtten, Dybbøl Bygade 52A, 6400 Sønderborg Du skal give besked til Pladsanvisningen senest 6 dage efter dette brevs datering, hvis du ønsker pladsen. Når du har accepteret pladsen, kan du kontakte daginstitutionen på tel , for at aftale et besøg. Hører jeg ikke fra dig, opfatter jeg det som et nej tak til pladsen og dit barn kommer bagest i køen til denne institution. Betaling Pladsen koster kr pr. Måned. Kommunen yder et tilskud på 850 kr, hvorefter taktsten er kr. På grund af pasningsgarantien koster det 250 kr. ekstra i garantitillæg, det vil sige en egenbetaling på i alt kr. Betalingen bliver opkrævet forud, og juli måned er betalingsfri. Du får automatisk søskendetilskud, hvis du har flere børn i dagpleje eller daginstitution. Du kan søge om økonomisk tilskud, hvis den samlede husstandsindkomst er under kr. om året. Hvis du i forvejen modtager økonomisk friplads på dette eller andre børn, skal du ikke søge påny. Vejledning og ansøgningsskema fås på Pladsanvisningen. Udmeldelse Du skal udmelde dit barn af dagpleje eller daginstitution med en måneds varsel til den 1. eller 15. i en måned. Pladsanvisningen kan i særlige tilfælde acceptere en kortere udmeldelsesfrist, fx i forbindelse med forældreorlov eller tilbud om institutionsplads med kort varsel. Venlig hilsen Connie Christensen Telefon connie.christensen@sonderborg.dk Skole- og Institutionsafdelingen Rådhuset 6400 Sønderborg T F xxxx@sonderborg.dk Georgia Regular 8 pt Linjeafstand 14 pt, side 30 Korrespondance Brev, side 1, ifyldt tekst Her gengivet i 100%

33 Korrespondance Brev side 2 Brevets side 2 og efterfølgende sider skrives på brev ark uden fortryk. Solitært uendelighedstegn printes sammen med det øvrige indhold i grå (sort med raster) svarende til grå PMS Cool Gray 9 C. Størrelse og placering af uendelighedstegn er identisk med brev side 1. Side 31 Den ifyldte tekst printes sort, og placeres som vist på næste side inden for arealer som er afmærket med røde rammer. 24 maj 05 CC/ei Brev side 2 og efterfølgende sider. Her gengivet i 60% af naturlig størrelse. Gengivet i 100% næste side. Du får automatisk søskendetilskud, hvis du har flere børn i dagpleje eller daginstitution. Du kan søge om økonomisk tilskud, hvis den samlede husstandsindkomst er under kr. om året. Hvis du i forvejen modtager økonomisk friplads på dette eller andre børn, skal du ikke søge påny. Vejledning og ansøgningsskema fås på Pladsanvisningen. Side 2/2 Udmeldelse Du skal udmelde dit barn af dagpleje eller daginstitution med en måneds varsel til den 1. eller 15. i en måned. Pladsanvisningen kan i særlige tilfælde acceptere en kortere udmeldelsesfrist, fx i forbindelse med forældreorlov eller tilbud om institutionsplads med kort varsel. Venlig hilsen Connie Christensen Telefon connie.christensen@sonderborg.dk

34 b02 b03 b04 b05 b06 b07 b08 b09 b10 b11 b12 b13 b14 b15 b16 b17 b18 b19 b20 24 maj 05 CC/ei Georgia Regular 10 pt Linjeafstand 14 pt Du får automatisk søskendetilskud, hvis du har flere børn i dagpleje eller daginstitution. Du kan søge om økonomisk tilskud, hvis den samlede husstandsindkomst er under kr. om året. Hvis du i forvejen modtager økonomisk friplads på dette eller andre børn, skal du ikke søge påny. Vejledning og ansøgningsskema fås på Pladsanvisningen. Udmeldelse Du skal udmelde dit barn af dagpleje eller daginstitution med en måneds varsel til den 1. eller 15. i en måned. Pladsanvisningen kan i særlige tilfælde acceptere en kortere udmeldelsesfrist, fx i forbindelse med forældreorlov eller tilbud om institutionsplads med kort varsel. Venlig hilsen Georgia Regular 10 pt Linjeafstand 14 pt Georgia Bold 10 pt Linjeafstand 14 pt Connie Christensen Telefon connie.christensen@sonderborg.dk Side 2/2 Georgia Regular 10 pt , side 32 Korrespondance Brev side 2 Her gengivet i 100% 55

35 Korrespondance Brevark, institution Brevets side 1 skrives på brev ark med for trykt navne mærke. Side 33 Bomærke og afsenderoplysninger på institution fortrykkes i grå PMS Cool Gray 9 C. Alle øvrige elementer printes sort, og placeres som vist på næste side inden for arealer som er afmærket med røde rammer. 24 maj 05 CC/ei Brev side 1.Her gengivet i 60% af naturlig størrelse. Gengivet i 100% næste side. Herman Helmersen HH Revision A/S Filosofgangen Odense C Meddelelse om skolestart Jeg kan tilbyde Sofie Helmersen at starte 3. august 2006 på: Rinkenæs Skole, Stenvej 10, Rinkenæs, 6300 Gråsten Du skal give besked til Pladsanvisningen senest 6 dage efter dette brevs datering, hvis du ønsker pladsen. Når du har accepteret pladsen, kan du kontakte daginstitutionen på tel , for at aftale et besøg. Hører jeg ikke fra dig, opfatter jeg det som et nej tak til pladsen og dit barn kommer bagest i køen til denne institution. Rinkenæs Skole Stenvej 10 Rinkenæs 6300 Gråsten T F xxxx@sonderborg.dk Betaling Pladsen koster kr pr. Måned. Kommunen yder et tilskud på 850 kr, hvorefter taktsten er kr. På grund af pasningsgarantien koster det 250 kr. ekstra i garantitillæg, det vil sige en egenbetaling på i alt kr. Betalingen bliver opkrævet forud, og juli måned er betalingsfri. Du får automatisk søskendetilskud, hvis du har flere børn i dagpleje eller daginstitution. Du kan søge om økonomisk tilskud, hvis den samlede husstandsindkomst er under kr. om året. Hvis du i forvejen modtager økonomisk friplads på dette eller andre børn, skal du ikke søge påny. Vejledning og ansøgningsskema fås på Pladsanvisningen. Udmeldelse Du skal udmelde dit barn af dagpleje eller daginstitution med en måneds varsel til den 1. eller 15. i en måned. Pladsanvisningen kan i særlige tilfælde acceptere en kortere udmeldelsesfrist, fx i forbindelse med forældreorlov eller tilbud om institutionsplads med kort varsel. Venlig hilsen Connie Christensen Telefon connie.christensen@sonderborg.dk

36 b02 b03 b04 b05 b06 b07 b08 b09 b10 b11 b12 b13 b14 b15 b16 b17 b18 b19 b20 24 maj 05 CC/ei Georgia Regular 10 pt Linjeafstand 14 pt Herman Helmersen HH Revision A/S Filosofgangen Odense C Georgia Regular 10 pt Linjeafstand 14 pt Georgia Regular 10 pt Linjeafstand 12 pt Georgia Bold 10 pt Linjeafstand 14 pt Georgia Bold 10 pt Linjeafstand 14 pt Meddelelse om skolestart Jeg kan tilbyde Sofie Helmersen at starte 3. august 2006 på: Rinkenæs Skole, Stenvej 10, Rinkenæs, 6300 Gråsten Du skal give besked til Pladsanvisningen senest 6 dage efter dette brevs datering, hvis du ønsker pladsen. Når du har accepteret pladsen, kan du kontakte daginstitutionen på tel , for at aftale et besøg. Hører jeg ikke fra dig, opfatter jeg det som et nej tak til pladsen og dit barn kommer bagest i køen til denne institution. Betaling Pladsen koster kr pr. Måned. Kommunen yder et tilskud på 850 kr, hvorefter taktsten er kr. På grund af pasningsgarantien koster det 250 kr. ekstra i garantitillæg, det vil sige en egenbetaling på i alt kr. Betalingen bliver opkrævet forud, og juli måned er betalingsfri. Du får automatisk søskendetilskud, hvis du har flere børn i dagpleje eller daginstitution. Du kan søge om økonomisk tilskud, hvis den samlede husstandsindkomst er under kr. om året. Hvis du i forvejen modtager økonomisk friplads på dette eller andre børn, skal du ikke søge påny. Vejledning og ansøgningsskema fås på Pladsanvisningen. Udmeldelse Du skal udmelde dit barn af dagpleje eller daginstitution med en måneds varsel til den 1. eller 15. i en måned. Pladsanvisningen kan i særlige tilfælde acceptere en kortere udmeldelsesfrist, fx i forbindelse med forældreorlov eller tilbud om institutionsplads med kort varsel. Venlig hilsen Connie Christensen Telefon connie.christensen@sonderborg.dk Rinkenæs Skole Stenvej 10 Rinkenæs 6300 Gråsten T F xxxx@sonderborg.dk Georgia Regular 8 pt Linjeafstand 14 pt, side 34 Korrespondance Brev, institution, Her gengivet i 100%

37 Korrespondance Minibrev Minibrev (beskedfølgeseddel til udfyldelse i hånden) fortrykkes med navnemærke, hovedvariant i grøn PMS 375 C og grå PMS Cool Gray 9 C. Alle øvrige elementer fortrykkes grå PMS Cool Gray 9 C. Side 35 Rådhustorvet Sønderborg T F post@sonderborg.dk Minibrev. Her gengivet i 60% af naturlig størrelse. Ifølge aftale I henhold til brev/mail Til orientering Til godkendelse Til underskrift Kan beholdes Ønskes retur Til videre behandling Ring venligst herom Retur med tak for lån Dato Venlig hilsen T

38 Korrespondance Notat Notat skrives på brev ark uden fortryk. Solitært uendelighedstegn printes sammen med det øvrige indhold i grå (sort med raster) svarende til grå PMS Cool Gray 9 C. Størrelse og placering af uendelighedstegn er identisk med brev side 1. Side 36 Den ifyldte tekst printes sort, og placeres som vist på næste side inden for arealer som er afmærket med røde rammer. NOTAT Notat. Her gengivet i 60% af naturlig størrelse. Gengivet i 100% næste side. Notat om risikostyringspolitik Indledning Kommunesammenlægningen mellem Augustenborg, Broager, Gråsten, Nordborg, Sundeved, Sydals og Sønderborg afføder, at Ny skal sende forsikringsporteføljen i udbud. Grundlaget for ud-budet, er en dækkende og ajourført risikostyringspolitik, der forholder sig konkret til det ønskede risikoniveau. Risikostyringspolitikken omfatter alle forvaltningsområder og selvejende institutioner. Mellemrubrik Sammen med Ny s forsikringspolitik m.v. udgør nærværende risikostyringspolitik en helhed omkring Ny Sønderborg Kommunes samlede risikostyrings- og forsikringsforhold. Risikostyringspolitikken træder i kraft fra d. 1. januar Dato 19. januar 2011 Rådhustorvet Sønderborg T F Kommunikation Ole Jensen xxxx@sonderborg.dk Jn.nr

39 b02 b03 b04 b05 b06 b07 b08 b09 b10 b11 b12 b13 b14 b15 b16 b17 b18 b19 b Verdana10 pt Linjeafstand 14 pt NOTAT Georgia Bold 13 pt Linjeafstand 14 pt Notat om risikostyringspolitik Georgia Bold 10 pt Linjeafstand 14 pt Georgia Bold / Regular 10 pt Linjeafstand 14 pt Indledning Kommunesammenlægningen mellem Augustenborg, Broager, Gråsten, Nordborg, Sundeved, Sydals og Sønderborg afføder, at Ny skal sende forsikringsporteføljen i udbud. Grundlaget for ud-budet, er en dækkende og ajourført risikostyringspolitik, der forholder sig konkret til det ønskede risikoniveau. Risikostyringspolitikken omfatter alle forvaltningsområder og selvejende institutioner. Mellemrubrik Sammen med Ny s forsikringspolitik m.v. udgør nærværende risikostyringspolitik en helhed omkring Ny Sønderborg Kommunes samlede risikostyrings- og forsikringsforhold. Risikostyringspolitikken træder i kraft fra d. 1. januar Georgia Regular 10 pt Linjeafstand 14 pt Dato 19. januar 2011 Rådhustorvet Sønderborg T F Kommunikation Ole Jensen xxxx@sonderborg.dk Jn.nr , side 37 Korrespondance Notat Her gengivet i 100%

40 Korrespondance Rapport Rapport side 1 skrives på brev ark med for trykt navne mærke. Side 38 Side 2 og efterfølgende sider printes på brev ark uden fortryk. Solitært uendelighedstegn printes sammen med det øvrige indhold i grå (sort med raster) svarende til grå PMS Cool Gray 9 C. Størrelse og placering af uendelighedstegn er identisk med rapport side 1. Den ifyldte tekst printes sort, og placeres som vist på de næste sider inden for arealer som er afmærket med røde rammer. 24 maj 05 Rapport VV/ei Rapport side 1. Her gen-givet i 60% af naturlig størrelse. Gengivet i 100% på de næste sider. Risikostyringspolitik for Ny Indhold 01 Baggrund, 3 02 Målsætning, 3 03 Risikostyring, 4 04 Sikring, 5 05 Forsikring, 6 06 Ansvar og kompetence, 6 07 Organisation, 7 08 Rapportering/information, 8 09 Økonomi, 8 10 Skadeudbetaling, 9 11 Udgiftsfordeling, 9 12 Sikringsstandard, 9 Rapport side 1 vises på side 39 Rapport side 2 vises på side 40 Eksempel på illustration vises på side Baggrund Kommunesammenlægningen mellem Augustenborg, Broager, Gråsten, Nordborg, Sundeved, Sydals og Sønderborg afføder, at Ny Sønderborg Kommune skal sende forsikringsporteføljen i udbud. Grundlaget for udbudet, er en dækkende og ajourført risikostyringspolitik, der forholder sig konkret til det ønskede risikoniveau. Risikostyringspolitikken omfatter alle forvaltningsområder og selvejende institutioner. Sammen med Ny s forsikringspolitik m.v. udgør nærværende risikostyringspolitik en helhed omkring Ny Sønderborg Kommunes samlede risikostyrings- og forsikringsforhold. Risikostyringspolitikken træder i kraft fra d. 1. januar Målsætning Risikostyringspolitikken har som overordnede målsætninger: At sikre Ny mod tab og driftsforstyrrelser i relation til skader på mennesker, løsøre, bygninger, anlæg, biler, informationer og økonomiske midler i øvrigt. At sikre Ny mod skader og tab, som kan undgås eller begrænses ved omtanke og hensigtsmæssig udførelse og tilrettelæggelse af arbejdet. At Ny sikrer sig frem for at forsikre sig At sikre tryghed på arbejdspladsen ved færre ulykker og skader

41 b02 b03 b04 b05 b06 b07 b08 b09 b10 b11 b12 b13 b14 b15 b16 b17 b18 b19 b20 24 maj 05 Rapport VV/ei Georgia Regular 10 pt Linjeafstand 14 pt Risikostyringspolitik for Ny Indhold 01 Baggrund, 3 02 Målsætning, 3 03 Risikostyring, 4 04 Sikring, 5 05 Forsikring, 6 06 Ansvar og kompetence, 6 07 Organisation, 7 08 Rapportering/information, 8 09 Økonomi, 8 10 Skadeudbetaling, 9 11 Udgiftsfordeling, 9 12 Sikringsstandard, 9 Linjeafstand 14 pt 01 Baggrund Kommunesammenlægningen mellem Augustenborg, Broager, Gråsten, Nordborg, Sundeved, Sydals og Sønderborg afføder, at Ny Sønderborg Kommune skal sende forsikringsporteføljen i udbud. Grundlaget for udbudet, er en dækkende og ajourført risikostyringspolitik, der forholder sig konkret til det ønskede risikoniveau. Risikostyringspolitikken omfatter alle forvaltningsområder og selvejende institutioner. Sammen med Ny s forsikringspolitik m.v. udgør nærværende risikostyringspolitik en helhed omkring Ny Sønderborg Kommunes samlede risikostyrings- og forsikringsforhold. Risikostyringspolitikken træder i kraft fra d. 1. januar Målsætning Georgia Bold 11,5 pt Linjeafstand 14 pt Georgia Bold 10 pt Linjeafstand 14 pt Georgia Bold 11,5 pt Risikostyringspolitikken har som overordnede målsætninger: At sikre Ny mod tab og driftsforstyrrelser i relation til skader på mennesker, løsøre, bygninger, anlæg, biler, informationer og økonomiske midler i øvrigt. At sikre Ny mod skader og tab, som kan undgås eller begrænses ved omtanke og hensigtsmæssig udførelse og tilrettelæggelse af arbejdet. At Ny sikrer sig frem for at forsikre sig At sikre tryghed på arbejdspladsen ved færre ulykker og skader Georgia Regular 10 pt Linjeafstand 14 pt, side 39 Korrespondance Rapport, side 1 Her gengivet i 100%

42 b02 b03 b04 b05 b06 b07 b08 b09 b10 b11 b12 b13 b14 b15 b16 b17 b18 b19 b20 24 maj 05 Rapport VV/ei Georgia Regular 10 pt Linjeafstand 14 pt At opnå økonomiske besparelser ved færre skader og begrænsning af følgeomkostninger på grund af skader At sikre en ensartet politik og et ensartet sikringsniveau inden for sam - menlignelige driftsområder At styrke det forebyggende arbejde for at reducere antallet og omfanget af skader At øge graden af selvforsikring på udvalgte områder. At fastlægge organisationen af og ansvaret for risikostyrings- og sikringsarbejdet. Opnåelse af disse mål skal ske ved At forebyggelse indarbejdes som en naturlig del af den daglige drift samt i forbindelse med nye fremtidige drifts- og anlægsopgaver At arbejdsprocesser tilrettelægges hensigtsmæssigt At kommunens ejendomme og institutioner indrettes hensigtsmæssigt både i relation til brugen af dem og til sikring og sikkerhed. Beskyttelse af Ny s værdier, det være sig bygnin - ger, anlæg, driftsudstyr, motorkøretøjer og økonomiske midler. En informationsvirksomhed, der får kommunens ansatte til at vedlige - holde og skabe ansvarlige holdninger til anvendelse og beskyttelse af kom - munens værdier. Georgia Bold 10 pt Linjeafstand 14 pt Risikostyringen gennemføres med midler som teknisk og taktisk sikring samt undervisning og holdningsbearbejdning af medarbejderne og brugere, således at adfærd og holdning fra disse formindsker kommunens risici. Det forventes, at risikostyringen vil betyde færre skadeudgifter for Ny blandt andet ved, at de tekniske og taktiske tiltag er medvirkende årsag til at skadeniveauet reduceres og dermed medvirkende årsag til, at omkostningsniveauet til forsikrings- og sikringsområdet stabili - seres eller bliver faldende. Det skal sikres, at der er overensstemmelse mellem Ny Sønderborg Kommu - nes risikostyringspolitik og forsikringspolitik Afgrænsning Risikostyringspolitikken omfatter ikke arbejdsmiljø- og arbejdsskadeområ - det, idet det forebyggende arbejde inden for disse områder hører under sikkerhedsorganisationen. 03 Risikostyring Georgia Bold 11,5 pt Linjeafstand 14 pt Risikostyring er en systematisk måde at arbejde med identifikation, styring og økonomisk kontrol af risici, som kan true kommunens aktiver og øko - nomi. Herved synliggøres i en fortløbende proces, hvilke hændelser der kan forekomme og hvor-dan man kan imødegå dem. Risikostyringen skal Side 2/7 Georgia Regular 10 pt Linjeafstand 14 pt Georgia Regular 10 pt, side 40 Korrespondance Rapport, side 2 Her gengivet i 100%

43 b02 b03 b04 b05 b06 b07 b08 b09 b10 b11 b12 b13 b14 b15 b16 b17 b18 b19 b20 24 maj 05 Rapport VV/ei Georgia Regular 10 pt Linjeafstand 14 pt Organisation Side 5/7 Georgia Regular 10 pt Koordinationsudvalg Borgmester, Kommunaldirektør Formanden for hvert af de 4 udvalg Sikkerhedsansvarlig Sikringsansvarlig Sekretær Trade Gothic 8,3 pt, linjeafstand 10,63 pt (3,75 mm) Medium Oblique Bold Sikring & Sikkerhed Teknik Sikring & Sikkerhed Administration Sikring & Sikkerhed Administration Sikring & Sikkerhed Administration Fagcenter: Teknik Natur og Miljø Forsyning Sikkerhedsansvarlig Sikringsansvarlig Fagcenter: Kultur og Fritid Ældre Handicappede Sundhed Sikkerhedsansvarlig Sikringsansvarlig Udvalgene planlægger, anbefaler, alternativt påbyder de tiltag der er påkrævet for at gennemføre kommunens risikostyringspolitik, herunder: At der udarbejdes handlingsplaner for gennemførelse af risikostyring i kommunen, herunder budgetmæssige virkninger. At der foretages en løbende vurdering af skadestatistikker med henblik på en fortløbende analyse af behov for skadeforebyggende tiltag. At der udarbejdes sikringsplaner med foranstaltninger for at eliminere/ reducere risici samt forebygge og begrænse skader. At der udarbejdes forslag til og prioritering af indsatsområder. At der udarbejdes forslag og ideer til risikoforebyggelse, herunder på tværs af forvaltninger og herunder i et samarbejde med disse og institutionerne. At der foretages samlede analyser og udbud af sikringsydelse og indkøb af sikringsmateriel. Den sikringsansvarlige er ansvarlig for udførelsen og implementeringen af udvalgenes beslutninger. 08 Rapportering/information Fagcenter: Borgerservice Arbejdsmarked/Voksne Stab: HR og Personale Økonomi og Controller Udvikling Fælles Sekretariat Direktionen Sikkerhedsansvarlig Sikringsansvarlig Georgia Bold 11,5 pt Linjeafstand 14 pt Risikostyringsindsatsen skal være synlig for både medarbejdere og borgere, hvorfor der løbende skal informeres om risikostyringsprocessens forløb, herunder de tiltag som gennemføres. Fagcenter: Børn og Unge 0-23 Børn og Unge m/særlige behov Sikkerhedsansvarlig Sikringsansvarlig Georgia Regular 10 pt Linjeafstand 14 pt Afstand til kant af tekstkasser: 1,5 mm Tekst placeres langs overkant og venstrekant, side 41 Korrespondance Rapport, illustration Her gengivet i 100%

44 Korrespondance Pressemeddelelse Pressemeddelelse skrives på brev ark med for trykt navne mærke. Side 42 Den ifyldte tekst skal placeres som vist inden for arealer som er afmærket med røde rammer. 24 maj 05 CC/ei Pressemeddelelse Pressemeddelelse. Her gengivet i 60% af naturlig størrelse. Gengivet i 100% næste side. Livgarden giver koncert i Gråsten 3. august Trine Gadeberg er tilbage som solist Yderligere oplysninger Kommunikationschef Kristian Pallesen Rådhustorvet Sønderborg Den Kongelige Livgarde giver også i år koncert, når Dronningen opholder sig på Gråsten Slot. Koncerten bliver med Trine Gadeberg som solist og foregår i Ahlmannsparken. Billetsalget åbner torsdag i Danske Bank i Gråsten eller i Gråsten Turistbureau, og koncerten bliver afviklet den 3. august. T M kristian.pallesen@sonderborg.dk Når staben er bemandet, vil medarbejdere og ledelse sammen beslutte, hvordan dette skal defineres og opnås. For at Fællessekretariatet over for direktion, byråd, kollegaer og borgere kan levere opgaver i en høj og ensartet kvalitet, skal ledere og medarbejdere have gode rammer for det daglige arbejde herunder den nødvendige faglige kompetence samt et godt kendskab til de politiske prioriteringer og direktio - nens ønsker og behov. Dirigent Henrik Vagn Christensen, musikkorpsets kunstneriske leder, dirigerer regelmæssigt stort set alle danske orkestre og kammerensembler, og gæstedirigerer desuden jævnligt i udlandet, fortrinsvis i Skandinavien. Trine Gadeberg er en kendt solist med stor stemme, der er flittig brugt i talrige sammenhænge med store orkestre i Danmark samt på radio og TV. Hun bjergtager sit publikum, når hun synger med sin smukke stemme.

45 b02 b03 b04 b05 b06 b07 b08 b09 b10 b11 b12 b13 b14 b15 b16 b17 b18 b19 b20 24 maj 05 CC/ei Georgia Regular 10 pt Linjeafstand 14 pt Pressemeddelelse Georgia Bold 11,5 pt Livgarden giver koncert i Gråsten 3. august Trine Gadeberg er tilbage som solist Georgia Bold 16 pt Linjeafstand 19 pt Georgia Italic 12 pt Linjeafstand 14 pt Den Kongelige Livgarde giver også i år koncert, når Dronningen opholder sig på Gråsten Slot. Koncerten bliver med Trine Gadeberg som solist og foregår i Ahlmannsparken. Billetsalget åbner torsdag i Danske Bank i Gråsten eller i Gråsten Turistbureau, og koncerten bliver afviklet den 3. august. Når staben er bemandet, vil medarbejdere og ledelse sammen beslutte, hvordan dette skal defineres og opnås. For at Fællessekretariatet over for direktion, byråd, kollegaer og borgere kan levere opgaver i en høj og ensartet kvalitet, skal ledere og medarbejdere have gode rammer for det daglige arbejde herunder den nødvendige faglige kompetence samt et godt kendskab til de politiske prioriteringer og direktio - nens ønsker og behov. Dirigent Henrik Vagn Christensen, musikkorpsets kunstneriske leder, dirigerer regelmæssigt stort set alle danske orkestre og kammerensembler, og gæstedirigerer desuden jævnligt i udlandet, fortrinsvis i Skandinavien. Trine Gadeberg er en kendt solist med stor stemme, der er flittig brugt i talrige sammenhænge med store orkestre i Danmark samt på radio og TV. Hun bjergtager sit publikum, når hun synger med sin smukke stemme. Georgia Bold 8pt Yderligere oplysninger Kommunikationschef Kristian Pallesen Rådhustorvet Sønderborg T M kristian.pallesen@sonderborg.dk Georgia Regular 8 pt Linjeafstand 14 pt Georgia Regular 10 pt Linjeafstand 12 pt , side 43 Korrespondance Pressemeddelelse Her gengivet i 100% 55

46 Korrespondance Konvolut, C5 med rude Konvolut, C5 med rude, 229 x 162 mm, har fortrykt navne mærke og returadresse. Side 44 s navnemærke, hovedvariant, fortrykkes på konvoluttens forside med grøn PMS 375 C og grå PMS Cool Gray 9 C. Returadressen fortrykkes på klappen med grå PMS Cool Gray 9 C. Rådhustorvet Sønderborg Herman Helmersen HH Revision A/S Filosofgangen Odense C Georgia Regular, 7 pt Linjeafstand 8,5 pt 8 Rådhustorvet Sønderborg 22 Konvolut M5 med rude. Her gengivet i 50% af naturlig størrelse. Målangivelser er mm ,5 22,5

47 Korrespondance Konvolut, C4p med rude Konvolut, C5 med rude, 229 x 324 mm, har fortrykt navne mærke og returadresse. Side 45 s navnemærke, hovedvariant, fortrykkes på konvoluttens forside med grøn PMS 375 C og grå PMS Cool Gray 9 C. Returadressen fortrykkes på klappen med grå PMS Cool Gray 9 C. Georgia Regular, 7 pt Linjeafstand 8,5 pt 8 Rådhustorvet Sønderborg 22 Konvolut C4p med rude. Her gengivet i 50% af naturlig størrelse. Målangivelser er mm. Herman Helmersen HH Revision A/S Filosofgangen Odense C 76 22,5 22,5

48 Korrespondance Frankeringsstempel Uendelighedstegn med underlinje Ubegrænsede muligheder i en udgave som kun må anvendes i frankeringsstempel placeres som vist herunder, bredde 30 mm. Side 46 Frankeringsstempel Biblioteket Sønderborg Frankeringsstempel til institution

49 Korrespondance Visitkort Visitkort, format 85 x 50 mm, farveprintes efter online-bestilling hos leverandør. Side 47 s navnemærke, lang variant, printes med grøn svarende til grøn PMS 375 C, grå svarende til PMS Cool Gray 9 C og sort. Kortindehaverens navn skrives med Trade Gothic LT Std Bold No. 2, størrelse 7,5 pt, linjeafstand 8,5 pt. Øvrige oplysninger skrives med Trade Gothic LT Std Light, størrelse 7,5 pt, linjeafstand 8,5 pt. Visitkortets elementer placeres som vist på illustrationen. Bagsiden kan enten være med engelsk tekst eller med heldækkende grøn svarende til grøn PMS 375 C Hans-Christian Christiansen Afdelingsleder, cand. psych. Social- og sundhedsforvaltningen Rådhustorvet Sønderborg hcch@sonderborg.dk T F D M Hans-Christian Christiansen Head of section, Cand.Psych. Sønderborg Municipality Social Care & Health Rådhustorvet Sønderborg Denmark T F D M hcch@sonderborg.dk Visitkort 85 x 50 mm Målangivelser er mm. Valgfri bagside: Engelsk tekst Valgfri bagside: Grøn PMS 375 C

50 Korrespondance -signatur -signatur skrives med Verdana Regular. Teksten opstilles som vist herunder. Nyt afsnit er markeret med 1 blank linje. Side 48 Venlig hilsen Kommunikation -signatur. Her gengivet i reduceret størrelse. Kristian Pallesen Kommunikationschef T kpal@sonderborg.dk -

51 PowerPoint PowerPoint, generelt Som hovedregel skal hver side i en præsentation kun indeholde ét hovedbudskab. Skriv så kort som muligt og begræns antallet af underpunkter. Overalt bør der ved anvendelse af grafiske virkemidler tilstræbes en minimalisme. Side 49 kan dog også få behov for at vise slides med mange detaljer, og så er det vigtigt at følgende principper så vidt muligt overholdes: Tekst og illustration bør ikke være større end nødvendigt. Der bør ikke anvendes flere skriftstørrelser, farver, streger m.m. end nødvendigt. Farveudtoninger og 3D-illustrationer undgås. Enkelhed og overskuelighed prioriteres. s PowerPoint-skabelon findes i to varianter, med sort og med hvid baggrund. Sider med hvid baggrund kan printes på papir og overhead-transparenter. På de følgende sider findes retningslinjer for alle typer slides: Sort baggrund side 50 Startside side 50 Tekst side 51 Tekst, hierarki side 52 Institution som afsender side 53 Diagrammer side 54 Billedbrug side 55 Hvid baggrund side 57 Startside side 57 Tekst side 58 Tekst, hierarki side 59 Institution som afsender side 60 Diagrammer side 61 Billedbrug side 62 Værktøjskassen side 64

52 PowerPoint PowerPoint, startside, sort baggrund PowerPoint, startside, sort baggrund, viser navnemærke, hovedvariant, centreret i vandret og lodret hold. Bredde er 123 mm. Side 50 PowerPoint, startside, sort baggrund. Her gengivet i reduceret størrelse.

53 PowerPoint PowerPoint, tekst, sort baggrund På alle sider ud over startsiden placeres navnemærket i det sydvestlige hjørne, langs de to hjælpestreger. Bredde er 50 mm. Side 51 Tekst skrives så vidt muligt ikke med mindre skriftstørrelse end 20 pt. Linjeafstand ( line spacing ) skal stå på 1,4. Hvis teksten indeholder punktopstillinger, anvendes tankestreg som markør, ikke PowerPoints bullet-funktion. Afstand fra overskrift til første brødtekstlinje er 1 blank linje. Nyt afsnit markeres med 1 blank linje. PowerPoint, tekst, sort baggrund. Tekststørrelse 20 pt, line spacing 1,4. Her vist i reduceret størrelse.

54 PowerPoint PowerPoint, tekst, hierarki, sort baggrund I hierarkiske punktopstillinger anvendes tankestreg som markør, ikke PowerPoints bulletfunktion. Side 52 Tabulatorstop indsættes ved 1,2 cm, 2,4 cm, 3,6 cm og 4,8 cm. PowerPoint, hierarki, sort baggrund. Her vist i reduceret størrelse.

55 PowerPoint PowerPoint, institution som afsender, sort baggrund Hvis en institution er afsender, anvendes institutionens logo i grå svarende til grå PMS Cool Gray 9 C. Logoet placeres i sidens sydøstlige hjørne, langs hjælpestregerne. Side 53 s navnemærke forbliver uændret i det sydvestlige hjørne. Institutionslogoet gives en størrelse så de to logoer visuelt fylder lige meget. PowerPoint, institution som afsender, sort baggrund. Her vist i reduceret størrelse.

56 PowerPoint PowerPoint, diagrammer, sort baggrund Ved anvendelse af illustration, især PowerPoints faciliteter til udformning af diagrammer og tabeller, bør man tilstræbe en minimalisme. Illustration bør ikke være større end nødvendigt. Der bør ikke anvendes flere skrift størrelser, farver, streger m.m. end nødvendigt. Farveforløb og 3D-illustrationer undgås. Enkelhed og over skuelighed prioriteres. Side 54 Eksemplet herunder er opbygget af kasser med stregtykkelse 0,75 pt samt tekst skrevet med Verdana Regular 13 pt, line spacing 1,2. På side 69 vises det sortiment af linjer, pile, kasser m.m., som anvender til illustration. PowerPoint, diagrammer, sort baggrund. Her vist i reduceret størrelse.

57 PowerPoint PowerPoint, fotos, sort baggrund Når fotos, tegninger og lignende skal dimensioneres og placeres på siden, gælder også reglen om at enkelhed og overskuelighed prioriteres. Side 55 Fotos placeres op mod hjælpestregerne foroven og til venstre, og behøver ikke at fylde helt ud til højrekanten. Dette gælder både enkeltbilleder og grupper af billeder. PowerPoint, fotos, sort baggrund. Placering af en gruppe af billeder. Her vist i reduceret størrelse.

58 PowerPoint PowerPoint, fotos, sort baggrund Når fotos, tegninger og lignende skal dimensioneres og placeres på siden, gælder også reglen om at enkelhed og overskuelighed prioriteres. Side 56 Fotos placeres op mod hjælpestregerne foroven og til venstre, og behøver ikke at fylde helt ud til højrekanten. Dette gælder både enkeltbilleder og grupper af billeder. PowerPoint, fotos, sort baggrund. Placering af enkeltbillede. Her vist i reduceret størrelse.

59 PowerPoint PowerPoint, startside, hvid baggrund PowerPoint, startside, hvid baggrund, viser navnemærke, hovedvariant, centreret i vandret og lodret hold. Bredde er 123 mm. Side 57 PowerPoint, startside, hvid baggrund. Her gengivet i reduceret størrelse.