28 stemmeberettigede medlemmer inkl. bestyrelsen. Fordeling: Bestyrelsen, suppleanter samt offentliggørelse på hjemmesiden

Transkript

1 Granly Vandværk a.m.b.a. Mødereferat fra ordinær generalforsamling Dato/tid: 28. april 2015 kl Sted: Vejgaardhallen, Aalborg Deltagere: Palle Frank (PF) John Olesen (JO) Thomas Puggaard (TP) Finn Jelstrup (FJ) Simon Christensen (SC) Niels Andreasen (NA) Jan Skotte Jacobsen (JSJ) 28 stemmeberettigede medlemmer inkl. bestyrelsen Referent: Jan Skotte Jacobsen Fordeling: Bestyrelsen, suppleanter samt offentliggørelse på hjemmesiden Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4. Budget for det/de kommende år forelægges til orientering 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen John Olesen er på valg Kasserer Thomas Puggaard er på valg Bestyrelsesmedlem Jan Skotte Jacobsen er på valg Bestyrelsesmedlem Peter Thøgersen er på valg Bestyrelsessuppleant Kim Bo Nielsen er på valg Bestyrelsessuppleant 7. Valg af revisorer og revisorsuppleanter. Jens Møldrup er på valg John Mørch er på valg Intern revisor Suppleant til intern revisor 8. Eventuelt. Side 1 af 9

2 Formand Palle Frank bød velkommen. Ad. 1. Valg af dirigent John Mørch blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen var korrekt indkaldt, at dagsordenen var efter vedtægterne, samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. Ad. 2. Bestyrelsens beretning. Bestyrelsen aflagde beretning ved PF: Konstituering efter generalforsamling 2014 Palle Frank, formand John Olesen, kasserer Finn Jelstrup, kortadministrator og hjemmeside Jan Skotte Jacobsen, protokolfører Niels Andreasen, teknisk rådgiver Simon Christensen, kontaktudvalg mv. Thomas Puggaard, vandværkspasser Granly vandværk har 629 forbrugere og der er installeret 584 målere, muligheden for udvidelse er meget begrænset, men der er en enkelt ubebygget grund, men hvornår den evt. bliver bebygget og med hvad ligger lidt ude i fremtiden. Der er i 2014 afholdt 4 ordinære bestyrelsesmøder, 1 regnskabsmøde. Ud over de nævnte interne møder, har vi deltaget i møder med Forsyning Aalborg og kontaktudvalg SØ, hvor der har været diskuteret vandværksdrift, handlingsplaner, beredskabsplaner, indsatsplaner, grundvandsbeskyttelse mv. vi har derudover afholdt en del møder med Flygt (en del af Xylem) vedr. indkøb, montering og igangsættelse af nye pumper samt styring af samme. Aflæsnings/indberetningsperioden for 2014 var fra 27. dec. 14 til 4. jan 15 i alt 9 dage. Vi ser gerne, at aflæsningen sker så tæt på nytår som muligt, da vi selv skal indberette det udpumpede forbrug pr Forbrugernes aflæsning og indberetning før betyder mindre salg og dermed større spild, aflæsning efter betyder det samme men bare for efterfølgende år. Der var til indberetning af årets vandforbrug mulighed for indberetning over internettet, telefonisk eller indsendelse af aflæsningskort. Der var i alt udsendt 584 aflæsningskort og af dem blev 275 indberettet via internettet, 228 telefonisk, indsendte aflæsningskort 5, der var således en rest på 76 hvoraf kassereren pr. telefon eller besøg fik fat i de 70, de sidste 6 fik anslået deres forbrug. Side 2 af 9

3 Det indberettede forbrug var i alt på m3 svarende til et gennemsnitligt forbrug på ca. 106 m3 pr. måler, men den udpumpede vandmængde var på m3, hvilket giver et vandspild på m3. Det er et meget stort vandspild, som vi skal have gjort noget ved, da det er dyrt for os alle, idet vi skal svare afgift til staten af det svind der ligger ud over 10%. Kassereren vil komme nærmere ind på hvad det koster. Så derfor en opfordring til jer forbrugere om at give os en melding, hvis eller når I opdager en utæthed eller observerer noget usædvanligt (dette kan f.eks. være støj i vandrørene, våde områder, hvor der ikke burde være vådt, skæve eller sunkne fliser), der kunne tyde på utætte vandledninger. Jeg kan her bl.a. nævne, at der i uge 42 blev fundet lækager i jordledningerne hos 2 forskellige grundejere, og da ledningerne blev repareret betød det et fald i den udpumpede vandmængde på ca. 100 m3 om ugen. En anden opfordring til jer forbrugere er, hold kontrol med jeres eget vandforbrug, noter jævnligt hvad måleren står på, så I straks opdager, hvis der er et unormalt stort vandforbrug, det kan være løbende toiletter, utætheder i den øvrige del af installationen f.eks. i rør varmevekslere, overtryksventiler mv. Vi har hvert år forbrugere, der bliver overrasket når de modtager afregningen over årets forbrug (eksempler på op til kr.) og vi kan ikke altid hjælpe, da der er en selvrisiko på 300 m3 + almindeligt forbrug, og det er kun det antal m3 der ligger derudover, der kan hjælpes med, og kun hvis det kan dokumenteres, at en evt. utæthed er repareret og vandet ikke er løbet i kloakken. Når man tænker på den aktuelle vandpris på 4,00 kr. som værket får, så er det ikke så galt, men lægger man dertil afgifter, moms mv, så løber prisen op i ca. 50,00 kr. pr. m3 x 300 eller mere så smutter de første kr. let. Vandprisen for 2015 er uændret 4 kr. pr m3 til vandværket, den faste afgift er fastsat til 950 kr., en stigning på 50 kr. Der er fra det offentlige varslet en nedsættelse på kloakafgiften på 2,69 kr. pr m3, vandskatten stiger med 0,40 kr., vandplanbidrag til grundvandsbeskyttelse med 0,10 kr. pr m3 så alt i alt bliver vandprisen inkl. moms, ved et forbrug på 100 m3 årligt, ca. 52,31 kr. Alt i alt et fald i prisen på 2,12, kr. pr. m3. Lækagesporing På grund af det store vandspild i 2013 foretog fa. Leif Koch i samarbejde vandværket lækagesporing på ledningsnettet Der blev fundet 3 lækager på værkets ledningsnet og 6 lækager på forbrugernes stikledninger. Alle lækager blev udbedret, og natforbruget faldt fra ca. 5 m3/h til ca. 2,5 m3/h. Det er en kraftig forbedring, men det har før været nede omkring 1 m3/h, så der må stadig være lækager et eller andet sted. Jeg kan her henvise til de før nævnte lækager fundet i uge 42, som hjalp på den udpumpede vandmængde. Vandværket I februar brød pumpe 2 på værket ned. Vi kunne derefter klare forsyningen med pumpe 1 og 3, men udover at få udskiftet pumpe 2 gav nedbruddet anledning til at overveje en renovering af værket, herunder at få en løsning, hvor vi kunne fjerne de to eksisterende hydroforer, de var gamle og kunne være en kilde til forurening af vandet. Det blev derfor Side 3 af 9

4 besluttet at indhente tilbud om en total renovering af pumper og styring, men inden vi nåede så langt stod pumpe 3 også af, så nu hastede det pludseligt med en renovering. Der blev indhentet tilbud fra hhv. A.O.Johansen (Grundfos) og Xylem (Flygt). Tilbuddene skulle indeholde en total omlægning af udpumpningssystemet dvs. nye pumper, frekvensomformere, automatik og membramhydrofor. Vi fik 2 tilbud, hvoraf vi valgte Flygt, som kom med et tilbud på total renovering indeholdende alle komponenter, brøndborer, VVS, elinstallation, automatik mv. Desuden fik vi i samme tilbud installeret alarm på både pumper og værk. Tilbuddet fra A.O.Johansen omfattede kun komponenter, så der skulle vi selv stå for den praktiske koordinering af både brøndborer, VVS og El. Det så vi som en uoverkommelig arbejdsopgave for bestyrelsen, da vi i givet fald selv stod med al ansvar og også med indhentning af garantier mv. Nu har vi et vandværk, som forhåbentlig uden problemer kan forsyne os i mange år. Desuden har vi nu et system, der arbejder i takt med det aktuelle forbrug på ledningsnettet, dvs. pumperne kører automatisk med et konstant tryk og uden de trykstød, der før opstod når pumperne startede, hvilket forhåbentlig betyder mindre belastning af vore ledninger og dermed mindre risiko for sprængninger. Renoveringen af værket har desværre medført, at vi ikke har kunnet gennemføre alle planlagte renoveringsopgaver i 2014, da vi mente det var vigtigere at sikre forsyningen til vore forbrugere og så udskyde enkelte opgaver til 2015, bl.a. afbrydelse af forsyningsledningen mellem hhv. Elmesvinget, Dyssebakken og Hellevangen. Der har i 2014 været enkelte driftsforstyrrelser, dog heldigvis ikke så mange. De fleste i forbindelse med renoveringsopgaver, men derudover i forbindelse med udskiftning af defekte stophaner på Urbakken, Regnar Juels vej og Ådalsvej samt en enkelt i forbindelse med en sprængning af forsyningsledningen under Landlystvej. Af de planlagte aktiviteter i 2014 er følgende gennemført: Renovering af forsyningsledningen på Landlystvej. Det er sket i samarbejde med Himmerlands elforsyning, Aalborg Forsyning Kloak og Aalborg Forsyning Varme i forbindelse med det klimaprojekt/anlægsarbejde, der foregik på Landlystvej. Der er kommet ny forsyningsledning fra Solhøjsvej ad Landlystvej til nr. 29, samtidig er stophanerne til samtlige berørte ved samme lejlighed udskiftet. Der er, på bedriftstjenestens regning, etableret ny brandhane ved nr. 31. Der er ligeledes i forbindelse med projekter lagt nye ledninger under Landlystvej til hhv. Skovlykke og Solhøjsvej. Ny ledning under Gugvej ved rundkørslen Gugvej/Vissevej/Sønder Tranders Vej. Den gamle var af støbejern, ligeledes i samarbejde med kloakforsyningen, samtidig er der tilføjet er ny hovedstophane på Sønder Tranders Vej nr. 1. Side 4 af 9

5 Driftskursus mv Miljøministeriets bekendtgørelse nr. 132 af kræver kvalitetssikring på almene vandforsyningsanlæg fra 1. januar I h.t. bekendtgørelsen skal vi indføre kvalitetssikring på værket samt sørge for at (mindst) den driftsansvarlige gennemfører et kursus om almindelig vandforsyningsdrift og elementær vandforsyningshygiejne. Vi har derfor haft en del af bestyrelsen på kursus, og der er efterfølgende blevet udarbejdet et kompendium indeholdende både den lovmæssige kvalitetssikring og det lovmæssige ledelsessystem. Indsatsplaner Som nævnt på sidste generalforsamling, er der af Aalborg kommune udarbejdet indsatsplaner for beskyttelse af grundvandet (BNBO) for samtlige 96 vandværker i kommunen, men de får ingen eller i det mindste minimal betydning for Granly Vandværk, da vi er i planen er at betragte som et byvandværk. Vi er derfor ikke underlagt reglerne om en 25 meters beskyttelseszone rundt om vores boringer, men derimod skal hele kildepladsområdet, med en radius på 300 m rundt om boringerne, betragtes som et sårbart område (området markeret bag på indkaldelsen til generalforsamlingen), hvor det anbefales at bruge så lidt gødning og sprøjtemidler (helst ingen) som muligt for at beskytte grundvandet. Når jeg nævner det igen, så er det med en henstilling til at tage hensyn til, at vi bor oven på det vand, vi drikker. Vi har desuden, sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, medsendt nogle faktablade med anvisning på hvordan I kan beskytte grundvandet. Der er i 2014 udtaget de lovbefalede vandprøver både på værket og hos forbrugerne. Vi har i 2014 har været uheldige med en enkelt prøve på værket, hvor der har været et forhøjet kimtal, men det skyldtes, at den ene pumpe (pumpe 2) brændte sammen og begge hydroforer kørte tomme for vand. Alle efterfølgende prøver har været i orden. Prøverne kan i øvrigt altid ses på vores hjemmeside (granly-vand.dk) Planlagte opgaver for 2015 Afbrydelse af forsyningsledningen Elmesvinget/Hellevangen Afbrydelse af forsyningsledningen Dyssebakken/Hellevangen Ved de 2 ovennævnte afbrydelser blev der i 2013 etableret en ny forbindelse, på Hellevangen, til forsyning af Regnar Juels vej og Urbakken. Omlægning af en del af forsyningsledningen på Sønder Tranders Vej, da der skal bygges nye boliger på nr. 11 og 13, og vores ledning ligger inde på grunden. Vores ledning følger Sønder Tranders Vejs gamle forløb og skal altså flyttes, så den følger det nye vejforløb. Renovering af gulvet på værket. (Er udført) Opførelse af redskabsskur ved værket, så der ikke er nogen form for uvedkommende oplag i produktionsrummet, vandværket er at sammenligne Side 5 af 9

6 med en fødevarevirksomhed Jeg vil her tage højde for, at enkelte af opgaverne kan blive udsat, hvis der sker uforudsete hændelser, vi skal jo hele året tage hensyn til økonomien og skulle nødig ud i en situation hvor vi må på lånemarkedet. Vi har i det forløbne år haft et glimrende og tilfredsstillende samarbejde med: - Gug VVS Teknik ved Jan Antonsen - Entreprenør Jørgen Pedersen - FDF Gug, som sørger for omdeling af breve mv. - Flygt og MJK (begge en del af Xylem) - Thvilum tegneservice som vores kortadministrator samarbejder med - Microwa som holder vores regnskabsdatabase ajour - Leif Koch lækagesporing - Aalborg forsyning og Aalborg Vand a/s - Sidst men ikke mindst vore forbrugere, som har udvist stor tålmodighed ved de driftsforstyrrelser der har været i det forgangne år. Følg i øvrigt med på vores hjemmeside (granly-vand.dk) hvor vi i videst muligt omfang vil holde jer orienteret om renovering, afbrydelser mv. Jeg vil også, som formand, takke den øvrige bestyrelse for det gode og konstruktive samarbejde vi har haft i En særlig tak til Finn Jelstrup, som har udarbejdet hæftet Gug vandhistorie der beskriver hvordan borgerne i Gug gennem tiderne har fået deres drikkevand. Spørgsmål/kommentarer til beretningen Spm. fra John Olsen: Hvor længe holder de nye pumper? Svar fra PF: Der er 2 års garanti på installationen, men vi regner naturligvis med betydelig længere holdbarhed, måske år. Beretningen blev herefter sat til afstemning og enstemmigt godkendt. Ad. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse John Olesen gennemgik i detaljer regnskab og status. Regnskab og status fremgår af årsrapport 2014 for Granly Vandværk a.m.b.a. fra revisionsfirma Ole Dahl (udleveret til deltagerne), herunder: Ledelsens regnskabspåtegning Revisionspåtegning fra de generalforsamlingsvalgte revisorer Den uafhængige revisors påtegning Side 6 af 9

7 Resultatopgørelse Årets resultat kr (overskud) Budgetteret kr (underskud) Balance pr Der var ingen spørgsmål til regnskabet. Regnskabet blev herefter sat til afstemning og enstemmigt godkendt. Ad. 4. Budget for det/de kommende år forelægges til orientering John Olesen gennemgik budgettet (udleveret til deltagerne) Spørgsmål/kommentarer til budgettet Spm. fra John Mørch: Advokathonorar kr , hvad dækker det over? Svar fra FJ: Eventuelle omkostninger til tinglysning af ledninger på privat grund. Der er ikke lagt op til nogen retssager. Ad. 5. Indkomne forslag Forslag 1, fra Inga Sørensen, Dyssebakken 9. Afbrydelse af forsyningsledningen Dyssebakken/Hellevangen Forslagsstillerens datter begrundede forslaget med, at forslagsstilleren var blevet bedt om at acceptere en tinglysning af den ledning, der forbinder Dyssebakken med Hellevangen, men går på privat grund på Dyssebakken 9. En tinglysning ville bl.a. betyde at der ikke måtte være større træer over ledningen, hvilket forslagsstilleren ikke var indstillet på at gå med til. PF svarede at det er hensigten snarest muligt at nedlægge forbindelsen mellem Dyssebakken og Hellevangen, som det også fremgik af beretningen. Forslagsstilleren skulle herved få sit ønske opfyldt. PF sagde endvidere at man ikke var sikker på hvor ledningen ligger, og hvorfra Dyssebakken 9 blev forsynet, men han lovede at ejendommen nok skulle få vand også i efter at forbindelsen til Hellevangen er nedlagt. FJ supplerede med oplysninger om, at ledningen oprindeligt var lagt i offentlig vej, men at denne på et tidspunkt var blevet nedlagt, og at vejarealerne var blevet delt mellem naboerne. Herved var ledningen kommet til at ligge på privat grund, men desværre uden samtidig at blive tinglyst. Forsamlingen tog redegørelsen til efterretning. Side 7 af 9

8 Forslag 2, fra Preben Vestergaard, Grantoften 1 Fristen (til indrapportering af selvaflæsning, red.) er urimelig kort. Jeg fik brevet 27/12 om at aflæse 31/12, det er ikke meget tid til at få beskeden frem til jer inden 4. jan. Mange rejser i tiden om jul og nytår. Mit forslag er at indføre en længere og mere rimelig tidsfrist. Forslagsstilleren var ikke til stede ved generalforsamlingen. Et tilsvarende forslag var blevet forkastet ved generalforsamlingen Dirigenten mente at forslaget i sin nuværende udformning ikke var egnet til afstemning, og han opfordrede til at afvise det, men bede bestyrelsen at tage kontakt til forslagsstilleren. Forsamlingen tog dirigentens anbefaling til efterretning. Ad. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter John Olesen blev genvalgt som kasserer. Thomas Puggaard blev genvalgt som bestyrelsesmedlem. Jan Skotte Jacobsen blev genvalgt som bestyrelsesmedlem. Peter Thøgersen blev genvalgt som bestyrelsessuppleant. Kim Bo Nielsen ønskede ikke genvalg. Søren Huus blev nyvalgt som bestyrelsessuppleant. Ad. 7. Valg af revisorer og revisorsuppleanter Jens Møldrup blev genvalgt som intern revisor. John Mørch blev genvalgt som suppleant til intern revisor. Ad. 8. Eventuelt Informationer på hjemmesiden. Hanne Kragh Nielsen sagde på vegne af sin mor, Inga Jørgensen, Dyssebakken 9, at det ikke er alle medlemmer, der har mulighed for at følge med på værkets hjemmeside. PF svarede at der ikke er noget krav om at læse informationer på hjemmesiden, men at det i de fleste tilfælde er den mest hensigtsmæssige måde at få informationer ud på. I tilfælde af pludseligt opståede ledningsbrud kan det være nødvendigt at lukke for vandet uden varsel i de enkelte afsnit af forsyningsnettet. Hvis der skal ske en planlagt lukning gennem længere tid vil vi bestræbe os på at underrette alle berørte forbrugere i rimelig tid i forvejen. Der var ikke flere indlæg. Side 8 af 9

9 Palle Frank takkede dirigenten, og takkede for god ro og orden på generalforsamlingen. Generalforsamlingen slut kl Aalborg, den: Palle Frank John Olesen Thomas Puggaard Finn Jelstrup Niels Andreasen Jan Skotte Jacobsen Simon Christensen Side 9 af 9