Referat af Repræsentantskabsmøde i Fællesrepræsentationen af Grundejere i Rødovre.

Transkript

1 Referat af Repræsentantskabsmøde i Fællesrepræsentationen af Grundejere i Rødovre. Tidspunkt: 10. februar 2008 Sted: Referent: Rødovre Gård Ellen Jensen Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Protokol. 3. Beretning. 4. Regnskab. 5. Indkomne forslag. 6. Fastsættelse af kontingent herunder rykkergebyr. 7. Fastsættelse af honorarer. 8. Valg.. a. Formand Ole Bendtzen, Nørregård GF b. Sekretær Ellen Jensen, Nygård GF c. Medlem Ole Wolfgang, Schweizerdalsparken GF d. Suppleant Inge Cymborski, Ejbyparken e. Revisor Claus Nielsen f. Revisorsuppleant Jørgen Krogh 9. Beretning fra foreningerne : Valg af dirigent: Formanden Ole Bendtzen var desværre forhindret i at deltage i mødet. I stedet var det næstformanden Jann Larsen, der ledede mødet. Bestyrelsen foreslog, at Jann Larsen blev valgt som dirigent. Der var ikke andre forslag, så Jann Larsen blev valgt. 2: Protokol Der var ingen kommentarer til sidste års referat. Der var ingen, der ønskede protokollen oplæst. 3: Beretning: Beretning til den ordinære generalforsamling for Fællesrepræsentationen af Grundejerforeninger i Rødovre: Igen et år er gået, og traditionen tro skal bestyrelsen herved afgive sin beretning. I år afgiver vor næstformand beretningen, dette takker jeg ham meget for, idet jeg er i Thailand på ferie, det var det eneste tidspunkt, det var muligt af hensyn til arbejde osv., men jeg skal da nok huske at sende jer nogle varme tanker med en kold drink ved min side på dagen: Bestyrelsen har i året 2008 bestået af: Jann Larsen som næstformand Arly Larsen som kasserer Ellen Jensen som sekretær Ole Wolfgang som bestyrelsesmedlem Bent Jensen som bestyrelsesmedlem Poul Jessen som bestyrelsesmedlem og 1

2 jeg selv Ole Bendtzen som formand. Indledningsvis vil jeg hermed takke bestyrelsen for godt udført arbejde og indsats i det forgangne år. I lighed med tidligere år har bestyrelsen holdt 3 møder i løbet af perioden siden sidste generalforsamling. Det første møde var 20. maj 2008, her diskuterede vi referatet fra generalforsamlingen, især muligheden for at få flere grundejerforeninger som medlemmer. Her enedes man om at forsøge at erhverve nye medlemmer i forbindelse med indkaldelsen til mødet med borgmesteren/forvaltningen ved også at invitere ikkemedlemmer. Der blev samtidig behandlet en masse emner af generel karakter. Her behandledes også en henvendelse fra Bent Jensen, Grøndalslund, omkring foreningens formål m.v. Svaret blev herefter sendt pr. mail. Det andet møde var 11. august og var primært en efterbehandling af emner til mødet med borgmesteren. Mødet med borgmesteren blev indkaldt efter stort forarbejde med fremfindelse af adresser til ikkemedlemmer. Kommunens liste var out-dated. Tak til Poul Jessen for et stort arbejde inklusive udbringning pr. cykel. Herefter var mødet med kommunen 23. september, referat er udsendt, og som det kan ses af dette, er der mange punkter. Her er det meget vigtigt at møde talstærkt op, og 30 foreninger var repræsenteret. Her skal også vore friværdier o.s.v. forsvares. 3. bestyrelsesmøde var , vigtigste punkt var her at behandle vort oplæg til mødet om trafikplanen, der var til diskussion den 26.1, og gennemgang af regnskab. Indkaldelse til generalforsamling. Osv. Næste års aktiviteter ligner de eksisterende med plantebyttedage og på Rødovregård. Igen forhåbentligt et møde med kommunen i september, og endelig er vi i gang med at forhandle med kommunen om et temamøde --- indbrud i beboelser - dette planlægges nu. Med venlig hilsen Ole Bendtzen Tilføjelser: 1. Sluk lyset kampagne den 28. marts 2009 fra kl. 20:30 til 21:30. Vi opfordres igen til at slukke lyset en time og vise engagement i klimasagen bliver et afgørende år i kampen mod global opvarmning, og Danmark får en nøglerolle i forbindelse med FN-klimatopmødet, som afholdes i København. Lad os slukke lyset en time og vise, at vi støtter kampen mod global opvarmning. Vis dit engagement til omverdenen. 2. Rødovre Kommune overvejer at arrangere en temaaften om indbrud i beboelser i samarbejde med det lokale politi. Fra Fællesrepræsentationens side har vi meddelt kommunen, at vi synes, at ideen er god. Hvilke punkter vil grundejerforeningerne gerne have belyst? 3. Kommunal forsøgsordning med husstandsindsamling af papir og organisk dagrenovation. GF Nørregaard har meldt sig som forsøgsområde for begge forsøg. Rødovre Kommune vil gerne høre, om der er flere grundejerforeninger, der er interesseret i et eller begge forsøg, jf. den omdelte information af 4. februar Interesserede kan kontakte Sara Fredhave eller Thomas Jørgensen i Teknisk Forvaltning, tlf , mail: rk@rk.dk. 2

3 Debat: Vedr. husstandsindsamling af papir mm kan det yderligere oplyses, at forsøget vil løbe i ca. 1 ½ år, der vil blive opstillet 2 affaldscontainere på 140 l ved hver parcel, papircontaineren vil blive tømt en gang om måneden. Det vil være gratis at deltage i forsøget. Det er kun grundejerforeninger, der kan deltage i forsøget, enkelt personer kan ikke deltage. I forbindelse med denne orientering om husstandsindsamling efterlyste Asbjørn Hansen nogle andre containere, idet han mente, at de nuværende 140 l grønne containere skæmmer bybilledet. Hvis Rødovre Kommune laver ordningen permanent, kunne Rødovre Kommune få designet nogle andre containere, der opfylder kravene i Rødovre Kommunes designmanual. Bruno Bartolomea spurgte om, hvordan ordningen skal finansieres, hvis den bliver permanent. Jann Larsen svarede, at der ikke er truffet en politisk beslutning endnu, og derfor er der heller ikke taget stilling til finansieringen. Vedr. den nuværende renovationsordning blev der givet udtryk for, at grundejerne generelt er tilfredse med ordningen, hvor der ved indsamlingen skal ske en sortering af affaldet. Dagrenovationen er der ingen problemer med, det bliver indsamlet uafhængigt af storskrald, og i mange områder er det ikke samme dag, som der bliver afhentet storskrald. Enkelte deltagere gav udtryk for, at i perioder, hvor der ikke er så meget affald til storskrald, bliver alt affaldet indsamlet i en container uden sortering, det er f. eks. sket i Nygårdskvarteret. Det virker meget demoraliserende, hvis grundejerne opdager, at deres sortering af affald er til ingen nytte. Jann Larsen opfordrede medlemmerne til ved selvsyn at konstatere, hvordan affaldsbilerne sorterer affaldet, og henvende sig til Teknisk Forvaltning, hvis man opdager, at affaldet ikke bliver behandlet korrekt. På Rødovre Kommunes hjemmeside: kan man se, hvordan affald til storskrald skal håndteres. 4. Ren Dag - affaldsindsamling, søndag den 19. april 2009 kl på Vestvolden med mødested ved Vestvoldsprojektets bygning, Ejbyvej 190 B. DN (Danmarks Naturfredningsforening), Agenda 21 Gruppen, Vestvoldprojektet og Rødovre Kommune går igen i år sammen og har lavet en aftale om, at kommunen stiller en bil med mandskab til rådighed til at køre rundt og samle affaldssækkene med det indsamlede affald sammen. Hidtil har indsamlingen primært dækket området på Vestvolden mellem Jyllingevej og Roskildevej. Men hvis der er nogle grundejerforeninger, der er interesserede, kan vi formentlig lave en aftale om, at de kan deltage i affaldsindsamlingen. Hvis der er områder, hvor man kan se, at der er behov for, at der bliver indsamlet affald, i parker og. Lignende, kan man henvende sig til Agenda 21, der så vil koordinere indsatsen. (Hvem skal der skrives på som kontaktperson?) Vedr. Sluk lyset-kampagne den , hvor danskerne opfordres til at slukke lyset i en time mellem kl. 20:30 og 21:30. Rødovre Kommune har oplyst, at den ikke vil deltage i kampagnen. Yderligere oplysninger om arrangementet kan fås ved henvendelse til Agenda 21 ved Bent Jensen. bent-else@weebspeed.dk. Denne Sluk lyset orientering gav anledning til en debat om gadebelysningen i Rødovre Kommune og tilfredsheden med den. Uden at kunne dokumentere det, var det den almindelige opfattelse, at i de områder, hvor el-nettet er blevet gravet ned i jorden, og der er opsat nye lysmaster, er vejbelysningen blevet ringere. Vejen bliver kun ordentlig oplyst på den side, hvor lysmasterne er opstillet. 3

4 Man må dog gå ud fra, at kravene til lysstyrken er opfyldt. Grundejerforeningerne i de områder, hvor udskiftning af lysmasterne endnu ikke har fundet sted, opfordres til at få målt lysstyrken, før arbejdet går i gang, og når det er afsluttet, så man kan dokumentere, om eller hvor meget lysstyrken er forringet. Grundejerne opfordres også til at fotografere fortove og veje, inden arbejdet påbegyndes, så man kan dokumentere overfor DONG, hvordan veje og fortove så ud, hvis men ikke er tilfreds med renoveringen, når arbejdet er afsluttet. Rødovre Kommune har kontrakt med DONG, så det er DONG, der skal stå for renoveringen af veje og fortove. I beretningen nævnte Ole Bendtsen, at han havde svaret Bent Jensen på et indlæg, som Bent Jensen havde på sidste års repræsentantskabsmøde. Men Bent Jensen mente ikke, at han havde fået svar. Herefter blev beretningen taget til efterretning. 4: Regnskab: Kasserer Arly Larsen gennemgik regnskabet. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 5: Indkomne forslag Der var ingen forslag 6: Fastsættelse af kontingent. I forbindelse med budgettet for 2008 foreslog bestyrelsen følgende. Foreningskontingent: Bestyrelsen foreslog uændret foreningskontingentet 60 kr. Medlemskontingent: Stigning fra 1,25 kr. til 1,30 kr. Rykkergebyr: Uændret 50 kr. Bestyrelsens forslag blev vedtaget. 7: Fastsættelse af honorarer. Bestyrelsen foreslog følgende ændringer i honorarerne: Formand: Fra kr. til 1300 kr. Kasserer: Fra 985 kr. til 1000 kr. Sekretær: Fra 520 kr. 530 kr. Bestyrelsesmøder: Fra 520 kr. 530 kr. Ændringen skyldes, at honorarerne bliver indeksreguleret. Dette blev enstemmigt vedtaget 8: Valg i følge lovene: a. Formand Ole Bendtzen, Nørregård GF Ole Bendtzen var villig til genvalg og havde givet bestyrelsen fuldmagt. Der var ikke andre forslag. Ole Bendtzen blev genvalgt b. Sekretær Ellen Jensen, Nygård GF, blev genvalgt c. Medlem Ole Wolfgang, Schweizerdalsparken GF, blev genvalgt d. Suppleant Inge Cymborski, Ejbyparken, blev genvalgt e. Revisor Claus Nielsen, Nygård GF, blev genvalgt 4

5 f. Revisorsuppleant Jørgen Krogh var ikke til stede og blev derfor ikke valgt. Bruno Bartolomea, Hendriksholm GF, blev valgt Alle valg er for to år. 9: Beretning fra foreningerne: Følgende grundejerforeninger var repræsenteret på mødet: Ejbyparken Fortly Grøndalslund Hendriksholm Koldbyvej Nygård Nyskifte Nørregård Pilevang Rævebakken Schweizerdalsparken Terndrupvej Viemoseparken Vievang Bruno Bartolomea, Hendriksholm GF, rejste en debat om byggeri på juletræsgrunden. Bruno Bartolomea spurgte, om Fællesrepræsentationen og andre grundejerforeninger ville støtte Hendriksholm GF ved at indsende en protestskrivelse til Rødovre Kommune mod opførelse af det planlagte byggeri. Hendriksholm GF har i samarbejde med to andre grundejerforeninger og bestyrelserne i det nærvedliggende boligforeninger allerede sendt en protest til Rødovre Kommune, men har ikke fået svar fra Rødovre Kommune. Flere af deltagerne var positive overfor ønsket, men det er på generalforsamlingen i de enkelte grundejerforeninger, der skal vedtages, om de kan tilslutte sig protesten. Desuden blev bestyrelsen for Hendriksholm GF opfordret til at følge med i den nye kommuneplan 2009, der er under udarbejdelse og naturplan 2009, der ligeledes er under udarbejdelse, for at se, hvad der bliver skrevet om juletræsgrunden, og gennem høringssvarene påvirke beslutningsprocessen. Endelig kan de også tage sagen op under valgkampen ved det kommende kommunevalg, som finder sted i efteråret. Asbjørn Hansen, GF Fortly, orienterede om en sag, der begyndte for ca. 2 ½ år siden. Beboerne på Fortly har ønsket, at der bliver sat et skilt op med Blind vej for at undgå uvedkommende færdsel i området. Men der er endnu ikke kommet en løsning på sagen, og grundejerforeningen har som konsekvens heraf sendt en klage til transportministeriet. I forbindelse med etablering af vejbump og andre hastighedsdæmpende foranstaltninger bliver der støbt huller til pæle. Der blev foreslået, at Rødovre Kommune i designmanualen får indført en standard for, hvordan pælene skal se ud, i dag bliver der brugt i hvert fald 4 forskellige pæle. En af deltagerne fra Islev foreslog, at der i hele musikområdet bliver indført en maksimumhastighed på 40 km/t. Begrundelsen er, at der i det tilstødende område i Herlev kommune er en maksimumhastighed på 40 km/t. Per Riis Sørensen, Nygårds GF, ønskede, at Fællesrepræsentationen støtter ønsket om, at Rødovre Kommune skal give en udskrift af ejeroplysninger i en grundejerforening, så man kan få oplyst, hvem der er ejer af de enkelte parceller, da det ikke altid er ejeren, der bor på ejendommen. Rødovre Kommune har alle oplysningerne liggende, og ifølge Datatilsynet er der intet til hinder for, at kommunen udleverer oplysningerne. 5

6 Man kan godt få oplysninger om en enkelt parcel, men det koster 50,- til 70,- kr. pr. oplysning. Grundejerforeningen er villig til at betale omkostningerne ved at lave en udskrift. Af debatten fremgik det i øvrigt, at der var flere af deltagerne, der var utilfredse med den service man får, når man henvender sig til Teknisk Forvaltning. Dirigent og Næstformand Sekretær Jann Larsen Ellen Jensen Bestyrelsen består herefter af følgende: Formand Ole Bendtsen, G/F Nørregård Næstformand Jann Larsen, G/F Nørregård Kasserer Arly Larsen, G/F Grøndalslund Sekretær Ellen Jensen, G/F Nygård Bestyrelsesmedlem Ole Wolfgang, G/F Schweizerdalsparken Bestyrelsesmedlem Bent Jensen, G/F Nyskifte Bestyrelsesmedlem Poul Jessen, G/F Pilevang 6