Generalforsamling & valg til Teknisk Forum i Region Øst 2016

Transkript

1 Generalforsamling & valg til Teknisk Forum i Region Øst 2016 Hotel Comwell, Køge Tirsdag den 5. april 2016 Strandvejen 111, 4600 Køge Tilmelding til arrangementet Kl senest torsdag d. 26. marts på

2 Side 2

3 Aftenens program Registrering og udlevering af stemmesedler Valg til Teknisk Forum i Region Øst Landsformand Ole Will samt, Direktør Allan Weirup Middag Ordinær generalforsamling i Region Øst Geografisk fordeling af Øst bestyrelsen Kontaktinfo for regionsbestyrelsen kan ses på Side 3

4 Indkaldelse til Generalforsamling i Danske Vandværker Region Øst tirsdag den 5. april 2016 Vores ordinære generalforsamling starter kl med dagsorden i henhold til vedtægterne. Ifølge vedtægterne har hvert vandværk ret til at lade sig repræsentere med to personer med stemmeret. Stemmesedler udleveres på stedet fra kl , hvor deltagelse i generalforsamlingen anmeldes ved at oplyse vandværkets navn og fremvise nærværende indkaldelse. Til middag og generalforsamling kræves af hensyn til logistikken tilmelding senest 14 dage før arrangementet. Ønskes kun deltagelse i generalforsamlingen kan dette ske gratis, men af hensyn til logistikken og opstilling af borde og stole anmodes om tilmelding 14 dage før ved direkte henvendelse til regionsformanden. Det samlede arrangement koster 200 kr og tilmelding kan ske på Danske Vandværker s hjemmeside under Arrangementer. På opfordring har vi valgt at lægge valg til Teknisk Forum samtidig med generalforsamlingen. Efter valg til Teknisk Forum har vi inviteret landsformand Ole Wiil og direktør Allan Weirup. Foruden diverse information om Danske Vandværker s aktiviteter er i nærværende folder vedlagt Danske Vandværker Region Øst regnskab for 2015 samt forslag til budget Desuden er der til orientering vedlagt en kontingentoversigt og et organisationsdiagram for Danske Vandværker, samt en liste med regionens vandråd og Danske Vandværker Region Øst bestyrelse. Vel mødt tirsdag den 5. april 2016 på Hotel Comwell, Køge. Side 4 Med venlig hilsen Regionsformand Søren Hvilshøj & Bestyrelsen i Region Øst

5 Side 5

6 Dagsorden for den ordinære Generalforsamling i Region Øst 1. Valg af dirigent tirsdag den 5. april 2016 kl Valg af stemmetæller 3. Bestyrelsens beretning 4. Indkomne forslag: Ajourføring af Region Øst vedtægt 5. Regionens reviderede regnskab fremlægges til godkendelse 6. Godkendelse af regionens budgetoplæg 7. Valg til bestyrelse 8. Valg af suppleanter 9. Valg til revisor 10. Eventuelt Dagsorden for den ordinære Valg til Teknisk Forum Øst tirsdag den 5. april 2016 kl Registrering af antal stemmer. 2. Valg af stemmetællere. 3. Valg af dirigent. 4. Teknisk Forums beretning. 5. Præsentation af kandidater til Teknisk Forum. 6. Valg til Teknisk Forum og suppleant 7. Eventuelt Side 6

7 Bestyrelsen forslår følgende: Generalforsamling pkt. 6. Valg til bestyrelsen Kurt Black Jensen. Valgt til Øst regionsbestyrelsen i 2015 og har i december overtaget ansvaret som kursusansvarlig. Bestyrelsen for Søllested Vandværk på Lolland og har været med siden Modtager genvalg. Ole Sørensen. Valgt til Øst regionsbestyrelse i Ole blev i 2015 valgt til posten som regionens vandrådsansvarlige. Formand for Skibinge Vandværk Formand for Vordingborg Vandråd og forbrugervalgt bestyrelsesmedlem i Vordingborg Forsyning. Modtager genvalg. Jørgen Bruun. Næstformand og sekretær i Høng Vandværk. I samråd med Høng Vandværk og Kalundborg Vandråd indstiller regionsbestyrelsen Jørgen Bruun til den ledige post efter Christian Christiansen bl.a. for at fastholde en god geografisk fordeling af bestyrelsesmedlemmerne i henhold til foreningens vedtægter. Generalforsamling pkt. 7. Valg af suppleanter Poul Erik Bisgaard Suppleant valgt i Næstformand i Halsnæs Vandforsyning AMBA der forsyner ejendomme med drikkevand. Poul Erik Bisgaard er bankuddannet og har været i bestyrelsen siden Modtager genvalg. Hans Erik Pedersen. Suppleant valgt i Formand for Øster Ulslev Vandværk siden 1995 og i bestyrelsen siden Formand for "VINK" (vandklubben i Nysted Kommune). Formand for og med til oprettelsen af vandrådet i Guldborgsund Kommune. Forbrugerrepræsentant i Guldborgsund Forsyning fra Modtager genvalg. Generalforsamling pkt. 8. Valg til revisor Jens Erik Caspersen. Bestyrelsesmedlem i Skibinge Vandværk og kasserer i Vordingborg Vandråd. Modtager genvalg. Valg til Teknisk Forum, pkt. 6 Niels Rasmussen, produktionschef i Guldborgsund Forsyning. Valgt i 2014 i til Teknisk Forum Øst. Formand for Teknisk Forum. Modtager genvalg. Max Christensen fra Nybrovejens Vandværk i Slangerup. Suppleant i Teknisk Forum Øst. Modtager genvalg. Side 7

8 Vedtægtsforslag Ajourføring af Region Øst vedtægt Af regionsbestyrelsen Som konsekvens af foreningens navneskift til Danske Vandværker foreslås regionens vedtægter at blive ajourført. Forslaget fra Region Øst går i sin enkelthed ud på at ændre regionens navn til Danske Vandværker Øst, og at regionens vedtægter således konsekvensrettes herefter. Lokale ekstrakurser i jeres vandråd! Af regionsformand Søren Hvilshøj Vi har igen i år afholdt rigtigt mange aftenkurser og indlæg for vandråd forskellige steder rundt omkring i regionen. Som eneste betingelser kræver vi, at I mindst samler 10 deltagere, finder et egnet kursuslokale, og at vi kan finde en dato, hvor kursusunderviserne kan komme. Priserne for særkurser i vandråd følger naturligvis de normale priser og inkluderer således også bespisning og al kursusmateriale. I fald det ikke lykkes at fylde kurset helt op til normal deltager-begrænsning åbnes kurset for omkringliggende vandværker. Nærværende opfordring gælder aftenkurser arrangeret af Region Øst, eksempelvis Bestyrelsesarbejde. Kontakt kursusudvalgsformand Kurt B. Jensen på kbj@danskevv.dk eller telefon for at høre nærmere om dette meget efterspurgte tilbud fra regionsbestyrelsen. Side 8 Find yderligere info på foreningens hjemmeside Af regionsformand Søren Hvilshøj På Danske Vandværker s hjemmeside findes et stort antal vejledninger og information til brug ved drift og administration af vandværker. Sekretariatets medarbejdere hjælper gerne med at finde netop den info du har brug for.

9 Side 9

10 Side 10

11 Kalender Region Øst Arrangement: Sted: Dato: Tidspunkt: Hotel Søpark Maribo Energiens hus Sorø Hotel Vinhuset dage Hotel Fredensborg Rønne Energiens hus Sorø Hotel Falster Nykøbing Falster Hotel Vinhuset Tune Hallen Tune Hotel Vinhuset Hotel Vinhuset dage Hotel Falster Nykøbing Falster Hotel Hillerød Hillerød Side 11

12 Kalender Region Øst Arrangement: Sted: Dato: Tidspunkt: Hotel Vinhuset Hotel Vinhuset Tune Hallen Tune Hotel Vinhuset Hotel Vinhuset Hotel Vinhuset Tune Hallen Tune Hotel Comwell Køge Tune Hallen Tune Hotel Hillerød Hillerød Hotel Vinhuset Hotel Strandparken Holbæk 3 dage Side 12

13 Kalender Region Øst Arrangement: Sted: Dato: Tidspunkt: Hotel Vinhuset Hotel Vinhuset Hotel Strandparken Holbæk 2 dage Rådhuset Roskilde Hotel Vinhuset Hotel Vinhuset Hotel Falster Nykøbing Falster Hotel Vinhuset Hotel Falster Nykøbing Falster Stadig mange vandværksfolk efteruddanner sig Af kursusudvalgsformand Kurt B. Jensen Igen i år er deltagelsen i efteruddannelse imponerende med langt over deltagere til kurser, temaarrangementer og generalforsamling samt rekord med ca. 500 besøgende til udstillingen i Roskilde. Det glæder regionsbestyrelsen, at vi har så stor tilslutning til vores arrangementer. Side 13

14 Regnskab og budget Af kasserer Ebbe Stub Resultatopgørelse 1. januar til 31. december (1.000 kr) Forslag Realiseret Budget Budget Budget Realiseret Indtægter Tilskud fra FVD Indskud tilbagebetalt, Vandværkernes Regnskabskontor 40 Indtægter i alt Omkostninger Honorar til bestyrelse Bestyrelsesmøder Vandrådsmøder, temalørdage m.m Kursus, bestyrelse Revision Kontorhold i øvrigt Regionsgeneralforsamlinger Øvrige møder Resultat af primær drift Kursusaktivitet Deltagerbetaling Kursusudgifter Resultat af kursusaktivitet Finansielle indtægter Renteindtægter Årets resultat Side 14

15 Balance 31. december (1.000 kr) Aktiver Tilgodehavende moms 0 6 Andre tilgodehavender 6 0 Likvide beholdninger Aktiver i alt Passiver Egenkapital Egenkapital, primo Årets resultat -223 Overført fra reserve Disponibel egenkapital, ultimo Generalforsamlingsbestemte reserver: (reserve til udarbejdelse af udbudsmateriale) Reserve, primo Afholdte omkostninger -30 Opløst reserve pga afsluttet projekt Reserve, ultimo Egenkapital i alt Gældsforpligtelser Forudmodtaget FVD 0 33 Skyldig moms 5 0 Diverse kreditorer Gældsforpligtelser i alt Passiver i alt Side 15

16 Tak for en kæmpe indsats til Christian Christiansen Af regionsformand Søren Hvilshøj En af regionbestyrelsens rigtigt garvede drenge valgte i år at udtræde af regionsbestyrelsen og bestyrelsen af det nyopførte Løve-Knudstrup Vandværk. Christian Christiansen var regionens kursusansvarlige i en årrække og garant for, at vores kurser og temaarrangementer altid var så vellykkede. Derfor skal der lyde en kæmpe stor tak for hans indsats for foreningen og vores medlemmer i særdeleshed. Temalørdage møder med et bredt fagligt input Af regionsnæstformand Jørgen Østermark Årets to temalørdage i Region Øst henholdsvis i Roskilde og i Nykøbing F blev igen to tilløbsstykker og med stor spørgelyst. Svend Sand fra Deloitte fortalte om den nye regnskabsvejledning og det satte sindene i kog især i Roskilde at høre om det nye begreb overdækning og høre at vandværker fremover ikke må have nogen egenkapital. Men det er næppe sidste gang vi kommer til at høre om denne vejledning Mycometer / Dons Laboratorium fortalte om hurtigmålinger af bakterier i drikkevand og om at vi snart kan se frem til online-målinger på vandværket som en ekstra sikkerhed mod bakteriel forurening. Aquatex fortalte om rengøring af rentvandstanke og Fagerberg Krohn Waterflux om fjernaflæste sektionsmålere. Fra sekretariatet havde vi også gode indlæg fra flere af sagsbehandlerne såvel som foreningens direktør. Pernille Weile fortalte om jura, Henrik Blomhøj om det nye koncept med Teknisk Rådgivning, Niels Grann om det nye kursuskatalog med de mange nye kurser og Neel Ploug Olsen / Allan Weirup om vores forenings nye strategi. Alt i alt to særdeles gode temalørdage med bredt fagligt input. Side 16

17 Side 17

18 Kontingent 2016 Forbrugere Kontingent Forbrugere Kontingent Vandværker under 6 forbrugere kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr.. 0ver m kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. Side 18

19 Side 19

20 Mit navn er Niels Rasmussen Jeg er formand for DANSKE VANDVÆRKER s Teknisk Forum. Til daglig er jeg Produktionschef på Guldborgsund Forsyning. Droner Hygiejneforskrifter Iltningsanlæg IT sikkerhed Tilbagestrømningssikring Side 20

21 Hvad arbejder vi med i Teknisk Forum? Beslutningstræ for sammenlægninger Reduktion af Vandspild Energibesparelser Dine tekniske problemer Foredrag på udstillinger Side 21

22 Standard udbudsmateriale Af Øst udvalget omkring udbudsmateriale ved Ebbe Stub, Christian Christiansen, Jørgen Østermark og sekretariat i Solrød Efter et stort arbejde er udbudsværktøjet blevet færdigt og lagt på hjemmesiden. Standardudbudsmaterialet hjælper vores medlemmer med at stille de rette spørgsmål, så I får det produktionsapparat, I har brug for, og samtidig kan udbudsmaterialet være med til at begrænse eventuelle konflikter med leverandørne. I regionens regnskab har været hensat til arbejdet. Restbeløbet tilbageføres i år. Udbudsmaterialet kan også bruges til at beskrive de eksisterende forhold på vandværket. Emner, som værktøjet omhandler, er: boringer, iltning, filtrering, rentvandstanke, udpumpning og forsyningsledninger. Danske Vandværkers organisationsdiagram Side 22

23 Vandråd i Region Øst Af vandrådsansvarlig Ole Sørensen Region øst har 576 medlemsvandværker fordelt i 33 kommuner. I alle kommuner hvor der mere end 3 forbrugerejede vandværker er der vandråd. I nogle få kommuner er der kun få vandværker, her vil regionsbestyrelsen arbejde på, at disse værker får en tilknytning til vandråd i nabo kommuner. Således har regionen i 2015 taget tiltag til samarbejde mellem Allerød, Furesø, Hørsholm og Rudersdal. Kommune Formand Telefon nr. Mail adresse Allerød Steffen Møller steffenlethmoeller@gmail.com Bornholm Peter Grønvall oesterlarsvand@dlgmail.dk Egedal Peter Egemose Grib pegrib@hotmail.com Faxe Arne Skovby roennede@roennede-vandvaerk.dk Fredensborg Minor Eriksen minor@vandservice.dk Frederikssund Jan Andersen ja.andersen@hotmail.com Greve Preben Fogd Jørgensen formand@grevevand.dk Gribskov Jørgen Petersen jp@brdrpetersen.dk Guldborgsund Torben Johansen tjovand@hotmail.com Halsnæs Kim Snekkerup asserbobyvandvaerk@mail.tele.dk Hillerød Bjørn Karlsson b@karlsson.dk Holbæk Anders Madsen stoustrupgaard@privat.dk Høje-Taastrup Gunner Kanstrup kico@webspeed.dk Hørsholm Bo Lindhardt bol@villapeter.dk Kalundborg Flemming Hjernøe fljernoe@gmail.com Køge Jan R. Jensen jj@vv-lyngen.dk Lejre Thomas Munk Nielsen thomas@munk-nielsen Lolland Benny Hermann formand@holebyvand.dk Jens-Otto E. Hansen eilkaer@familie.tele.dk Odsherred Axel Laursen axel_laursen@mail.tele.dk Ringsted Ole Olsen loenninge@gyrstinge.dk Roskilde Anne-Marie Kristensen am@amkristensen.dk Rudersdal Jens Ejnar Kristensen jek@biv.dk Slagelse Knud Vincent vincent@post.tele.dk Solrød Claus Olsson claus@solrodvand.dk Sorø Jørgen Østermark jooetech@mail.dk Stevns Ebbe Stub ebbe.stub@get2net.dk Vordingborg Ole K. Sørensen cokse@adr.dk Ændringer bedes meddelt Ole Sørensen på os@danskevv.dk, tlf Side 23

24 Side 24