Beslutningsreferat af: Referat nr. 3. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

Transkript

1 DIRIGENT: Pia K. AD. 1. Fremmødte / Fraværende. Varmemester Per Nielsen, Freddy, Pia H., Karin, Pia K., Klaus, Mads, Aase. Afbud fra David, Per Chr. AD. 2. Godkendelse af referat nr. 2. Rettelse til pkt. 8. Svar fra Per N. på spørgsmål fra beboer vedr. problemer med Elevator skulle med i nyhedsbrevet. David er dirigent i marts måned. Derefter godkendt. AD. 3. Meddelelser fra varmemesteren v / Per Nielsen. a. Der mangler tilbud fra Wohlers med hensyn til nye hoveddøre i samtlige opgange. b. Tilbud fra Combi Clean vedr. måtter til samtlige opgange. Der vil blive foretaget skift af måtter hver 14. dag. Vi har afprøvet en måtte i en måned i nr. 49. Beboerne har givet udtryk for at de er glade for måtten. Bestyrelsen godkendte ordningen, samt valget blev den blå farve. c. Kælder i blok 6 er malet, samt udbedret af murer. Tørrerummene males efterfølgende. Snore er udskiftet med stålvejre med plast. Tørrerum er påbegyndt. d. Der er stillet en skriftlig forespørgsel til Teknisk forvaltning vedr. tilladelse til at benytte flagstangen der står på Torvet. Meningen er, at vi gerne vil markere mærkedage for beboerne fx runde fødselsdage, sølvbryllup og guldbryllup. Dette har kommunen givet tilladelse til, forudsat at vi også passer de offentlige mærkedage.. De vil også indkøbe et flag. Per N. har sagt ja til, at den funktionær der er på vagt hejser og sænker flaget. Det skal meldes til varmemesteren en uge i forvejen. Dette tager Pia H. sig af. 1

2 Meddelelser fra varmemesteren fortsat. Bestyrelsen er indbudt til en demonstration hos Miele torsdag d. 10. marts. Der vil samtidig være en demonstration af et nyt reservationssystem til vaske tur. Medlemmerne skal give besked på næste møde om de deltager. f. Cykeludvalget vil foretage en gennemgang af cykelkældre til foråret. g. Vedr. trappevask: Flemming er blevet ansat i det nye rengøringsfirma Combi Clean, og startede første dag tirsdag d. 2. februar. Bestyrelsen har bevilget et rum i kælderen i blok 3 til hans rengørings artikler. h. Pia H. og Aase skal afholde et møde med vores funktionær Peter, omkring indkøb af blomster og planter til foråret. Mødet skal være inden for 14 dage 3 uger. i. Forretningen tidligere Mini Møllen har fået ny indehaver. Der åbner en Computer tilbehørs butik. Pia H. går over med en buket blomster på åbningsdagen torsdag d. 4. Februar. AD. 4. Meddelelser fra udvalgene. a. Aktivitets og miljøudvalget. Fastelavnsfesten er på plads. Der er indkøbt slik og frugt til at komme i poser. Alle der kan, mødes kl på Rolandsskolen. Festen starter kl Bestyrelsen har bevilget kr. til afholdelse af festen. Jubilæumsfesten kører allerede på skinner. Der vil være rigtig mange møder for festudvalget fremover i forbindelse med jubilæet som afholdes d. 28. maj. Bestyrelsen har bevilget 150 kr. til en sammenkomst for udvalget med påhæng. b. Information og kontorudvalget / IT udvalget. Pia K. har undersøgt vedr. ny printer. Har fået en pris på en Canon printer ca kr. Bestyrelsen enige om, at vi afventer og fortsætter med den printer vi har for nuværende. IT udvalget har ikke afholdt møde. Pia K. havde 2 udkast med på hvordan hjemmesiden ser ud på nuværende tidspunkt. Og fremkom med nogle forslag til enkelte ændringer. 2

3 Meddelelser fra udvalgene fortsat Bestyrelsen enedes om, at der skal foreligge et nyt udkast til næste bestyrelsesmøde, hvor vi så kan beslutte det endelige resultat. Telefonien: Banke på lyden i telefonen. Der er flere beboere der ikke har været klar over, hvad dette indebar og slet ikke når de ønsker at framelde sig ordningen så koster det 250 kr. Det skal være sådan, at man i stedet skal tilmelde sig ordningen. Det var fra starten en ordning som var inkluderet i etableringen som vi har betalt for. Derfor virker det urimeligt, at vi nu skal betale for at komme ud. IT- udvalget sætter et brev sammen til Cirque og sender det på Mail til bestyrelsen til godkendelse. Infokanalen skulle være klar mellem jul og nytår. Sættes op i uge 1 af DKT. c. Bygge og økonomiudvalget. Ingen bemærkninger. d. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Henvendelse fra beboer Arne Hamberg Gillesager tv. Beboeren mener han har stået på listen til renovering af køkken i flere år, men får at vide at det har han ikke når han spørger på administrationen. Vi har tjekket vores liste som er dateret tilbage til De beboere som stod på den liste er skrevet op tilbage i år Vi må konstatere, at beboeren ikke er på listen. Samtidig har den samme beboer problemer med faldstammen som er meget dårlig. Pia H. følger med beboeren til samtale med Per N. Cykeludvalgsmøde torsdag d. 10. februar kl Klaus nævnte, at han havde set invitationen til BL s Weekend konference på LO Skolen i Helsingør. Konferencen foregår fra d. 4 6 marts. AD. 5. Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Udgår, da David ikke er til stede. 3

4 AD. 6. Organisationsbestyrelsen v/ Klaus og David. Cirque har ikke kunnet bevise endnu, at systemet skulle være blevet bedre. Opfordring fra Klaus til beboerne, at de skal klage hver gang der er problemer til Cirque, samt at vi tilbagemelder til Klaus når der er problemer, så han kan gå videre. Vi sender et nyt svarbrev til Cirque og Fugmann. Klaus tager problemet med Infokanalen med til næste møde. Klaus svarer på spørgsmålet vedr. gratis E Mail til organisationsbestyrelsen. Flertallet i bestyrelsen siger nej til en gratis E Mail til Per Sørensen, dette ville jo skabe præcedens i forhold til de to andre afdelinger og deres beboere. AD. 7. Formandens meddelelser v/ Freddy Rasmussen. Vedr. ophængning af opslag fra lejerforeningen, hvor de ikke overholder den aftale der er indgået. De respekterer ikke vores opslag, men hænger deres opslag oven på. Enig bestyrelse godkendte, at lejerforeningen ikke mere må opsætte opslag hos afd. 3. Der bliver fremsendt en skrivelse til lejerforeningen vedr. opsigelse af aftalen. Forslag om at blive sponsor for et barn i forbindelse med katastrofen i Asien. Dette blev vedtaget af en enig bestyrelse. Der bliver sendt en forespørgsel til den kommunale tilsynsmyndighed. Får vi tilladelsen kommer det med på næste beboermøde til en endelig beslutning. Skrivelse fra beboer til orientering. AD. 8. Forslag og kommentarer til Nyhedsbrev / Dagsorden. Svar på spørgsmål fra beboer vedr. Elevator / Flagdage / Mærkedage / Fastelavn Nyt rengøringsfirma Combi Clean / Ny indehaver af forretning / Kælder malet i blok 6. Hvis man ikke kan nå ud med nyhedsbrevet, eller er forhindret skal man Maile det til Pia H. 4

5 AD. 9. Eventuelt. Karin kommer senere til næste møde. Dirigent på næste møde: David Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen Tillæg til referatet. Bestyrelsesmedlemmer der ønsker at deltage, skal tilmelde sig på administrationen. Man skal huske vores beslutning, at man kun kan deltage på 1 kursus om året. Navnene på de medlemmer der deltager kommer på næste referat. 5