HR-Løn Fremtidens indrapportering af løn

Transkript

1 HR-Løn Fremtidens indrapportering af løn Værktøjskonference 2009 ved Maja Møller Sousa og Espen Jürgensen, Økonomistyrelsen

2 HR-Løn 1. Velkomst 2. Formål og udfordringer 3. Hvad kan HR-Løn? 4. Hvornår og hvordan får vi HR-Løn

3 2. Formål At ændre noget besværligt til noget nemmere At gøre noget bedre end vi gør i dag

4 2. Formål Det nuværende SLS Systemet er kompliceret; baseret på et utal af koder, lang oplæringstid, sværere at rekruttere medarbejdere der har eller ønsker specialistviden Arbejdsgangene forudsætter denne specialistviden, hvorfor løndata indtastes to gange

5 Spørgsmål: Giv Karsten et tillæg Karsten er AC er på ny løn Karsten skal have i årligt kvalifikationstillæg

6 Spørgsmål: Giv Karsten et tillæg 1: HR-løn spørger dig, hvilken slags tillæg/fradrag, du vil give Karsten. Hvad vælger du? 2: HR-løn beder dig om at fremfinde tillægget. Hvilken en af disse vælger du at udfylde? A) B) C) D) Ved ikke/andet

7 2. Formål Det fremtidige HR-Løn Systemet: Et enkelt system baseret på almindeligt sprog, hvorfor flere medarbejdere hurtigere vil være i stand til at bruge det Arbejdsgangene vil kunne forenkles, således at løndata kun tastes en gang

8 2. Formål Digitalisering af arbejdsprocesser Forenkle sagsgange hvor det er muligt de komplicerede områder skal ikke gå via HR-Løn Effektivisere sagsgange, således at der frigøres ressourcer

9 2. Udfordringer HR-Løn er ikke igangsat af brugerne Det kan se ud som om, opgaver flyttes ud mens medarbejdere flyttes ind At få systemet realiseret

10 Spørgsmål: Ansæt Karoline Civilingeniør 4 års erfaring i statens tjeneste Overenskomstansat påny løn

11 Spørgsmål: Ansæt Karoline 3. I HR-løn skal Karoline indplaceres, så hun får løn efter den rigtige overenskomst. Hvad gør du? A) Søger efter indplaceringer, der passer til civilingeniører B) Søger efter personalekategorien, fordi jeg ved den er Ingeniør C) Søger efter personalekategorien, fordi jeg ved det er 44 D) Jeg kender Perst.nr. på AC ere på ny løn og søger ved hjælp af denne E) Ved ikke/andet

12 2. Bekymringer Hvor svært bliver systemet at bruge? Kan HR-medarbejderen udføre de samme opgaver i systemet som hun kan nu? Får institutionerne brug for de lønmedarbejdere, de lige har afgivet til ØSC?

13 3. Hvad kan HR-løn? HR-løn skal primært bruges til at indberette til lønsystemet I HR-løn kan du udføre følgende opgaver: Ansætte en medarbejder Ændre oplysninger om en medarbejder Ændre løn og give tillæg/fradrag Fratrædelse og ferieafregning Kontrol I HR-løn kan du ikke: Lave rapporter og statistik Gemme personaleoplysninger

14 3. Hvad kan du ikke i HR-løn? HR-løn skal bruges til almindelige indberetninger. Det betyder, at en del indberetninger stadig skal til ØSC. Eksempler: Løntilskud og flexjob Ansættelse af udlændinge Refusioner Større personaleomlægninger Fejlrettelser Økonomistyrelsen udarbejder retningslinjer Hvad betyder HR-løn for blanketterne? HR-løn vil overtage en del, men der vil stadig skulle bruges blanketter, mail og måske begge

15 Spørgsmål: Afregn Christians ferie Christian stopper hos jer, fordi han har fået job i Forsvaret. 4: Du går ind i HR-løn for at afregne ferien. Men hvor skal Christians feriepenge hen? A) Til Feriekonto B) Til udbetaling C) Ingen afregning D) Ved ikke/andet

16 3. Hvad kan HR-løn? HR-løn er i udbud derfor kan meget ændre sig

17 3. Ansætte en medarbejder Ansættelse kræver: Personoplysninger Stillingsoplysninger Kontering Indplacering ift. overenskomst Evt. tillæg Evt. erindringer HR-løn skal hjælpe med de vanskelige dele af ansættelse

18 3. Ansætte en medarbejder Hjælp 1: Forud fastlagte ansættelsestyper Studentermedhjælp, tjenestemand m.v. Hjælp 2: HR-løn hjælper med indplacering Du har aftalegrundlaget, HR-løn finder personalekategori Hjælp 3: Kontoplan fra NavisionStat hjælper med kontering Vælg den rigtige kontering fra valglister med navne Hjælp 4: HR-løn foreslår stillingskode og DISCO-kode HR-løn foreslår koder baseret på systemets erfaring Hjælp 5: Lav et ansættelsesbrev HR-løn tilbyder forskellige formater

19 3. Ansætte en medarbejder

20 3. Ændre oplysninger om en medarbejder I HR-løn vil du kunne se og ændre en lang række oplysninger om medarbejderne: Navn, kontering, stillingsoplysninger, skattekort, lønsedler m.v. Visse oplysninger vil ikke kunne ændres via HR-løn: Fx skatteprocenter og diverse saldi

21 3. Ændre løn Ændring af løn: Tillæg, fradrag, pension m.v. Der er over 2000 løndele i lønsystemet, men HR-løn skal hjælpe med at finde den rigtige: HR-løn sørger automatisk for kun at stille dem til rådighed, som passer til ansættelsesforholdet. Yderligere mulighed for at finde netop den rigtige ved at vælge nogle søgekriterier (fx. en del af løndelens navn, og at den er pensionsgivende) Skal du lave 1 indberetning eller 50? HR-løn skal understøtte indlæsning af regneark. Praktisk efter fx lønrunder og ved andre masseindberetninger.

22 3. Fratrædelse og ferieafregning Den vanskeligste del af fratrædelse er ferieafregning I HR-løn skal det forenkles, så man kan nøjes med at indberette afholdt ferie. Planen er, at det skal være så enkelt som dette:

23 Spørgsmål: Knud skal kontrolleres Du har indberettet via blanket at Knud skal have en ulempegodtgørelse. 5: Hvem ville kontrollere sådan en indberetning hos jer? A) Min kollega B) Min chef C) Knud D) Ingen E) Ved ikke/andet

24 3. Kontrol Det er institutionens ansvar at kontrollere egne indberetninger. ØSC vil ikke have mulighed eller ansvar for at kontrollere indberetninger via HR-løn. Kontrol skal udføres på samme måde som i SLS i dag: Efter at indberetningen er sket, og af en anden person. HR-løn skal kunne vise oplysninger om indberetningen, samt tilbyde en lønoversigt (fx en lønseddel), så det er nemt at kontrollere at lønnen er rigtig.

25 3. Hvad kan det ellers? HR-løn skal også indeholde et par hjælpeværktøjer: Lommeregner til konvertering af beløb Anciennitetsudregning

26 4. Hvornår og hvordan får vi HR-løn? Tidsplan for HR-Løn Udbud påbegyndt prototype klar Delleverance 1 Delleverance 2 Delleverance 3 som mer 2009 Ultimo 2009 Sommer 2010 Ultimo 2010 Sommer 2011 leverandør valgt

27 4. Hvornår og hvordan får vi HR-Løn? Pilotdrift med udvalgte institutioner (sommer 2010) Økonomistyrelsen kontakter institutionen, når HR-Løn er klar til brug Økonomistyrelsen tilbyder kurser i HR-Løn Økonomistyrelsen klæder ØSC samt Rådgivning og Support på, så de kan svare på spørgsmål fra institutionerne

28 4. Vil du vide mere? HR-Løns egen hjemmeside Leveranceguiden Nyhedsbreve

29 u er der Tivolitime til kl Prøv en forlystelse - helt gratis Der er kaffe og kage to-go buffeter i arkaden bag Tivolis Koncertsal og under Himmelskibet God fornøjelse!