Referat Direktionen. Torsdag 2. juni Læsø Kommune Doktorvejen Læsø

Transkript

1 Referat Direktionen Torsdag 2. juni Læsø Kommune Doktorvejen Læsø

2 Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Arbejdsgrundlag 3. Økonomistatus 4. Kvalificeret arbejdskraft 5. Erhvervsudvikling og jobskabelse 6. Internationalt samarbejde 7. Infrastruktur 8. Turisme 9. Fællesmøde mellem bestyrelsen og erhvervsforum 10. Interessevaretagelse 11. Kommunikation 12. Mødeplan 13. Eventuelt

3 Deltagere Christian Roslev Aalborg Kommune Tommy Christiansen Hjørring Kommune Henrik Hartmann Jensen Jammerbugt Kommune Dennis Jensen BRN Henrik Kruuse Vesthimmerlands Kommune Tonny Skovsted Thorup BRN Jes Lunde Rebild Kommune Haukur Thorsteinsson KKR Nordjylland Johan Norden Læsø Kommune Helene Lund Therkelsen KKR Nordjylland Mikael Jentsch Frederikshavn Kommune Morten Lemvigh Region Nordjylland AFBUD Dorte Stigaard Region Nordjylland Niels Højgaard Mariagerfjord Kommune Rikke Würtz Morsø Kommune Søren Steensen Brønderslev Kommune Ulrik Andersen Thisted Kommune

4 1. Godkendelse af dagsordenen Sekretariatet indstiller, at Direktionen Godkender dagsordenen Referat Dagsordenen er godkendt.

5 2. Arbejdsgrundlag Sekretariatet indstiller, at Direktionen: Drøfter arbejdsgrundlag for indsatsområderne Drøfter processen for færdiggørelsen af arbejdsgrundlagene Referat Direktionen beslutter, at der frem mod næste møde forberedes et beslutningsgrundlag i forhold til de overordnede rammer i BRN, indeholdende de fem arbejdsgrundlag. Direktionen udpeger en gruppe bestående af Jes Lunde, Dorte Stigaard, Søren Steensen og Tommy Christiansen, som har ansvartet for udarbejdelse af beslutningsgrundlaget i samarbejde med sekretariatet. Der udpeges desuden en gruppe bestående af Mikael Jentsch, Christian Roslev, Henrik Kruuse og Henrik Hartmann, der har særligt ansvar for turisme. Sagsfremstilling På seneste møderække blev der i bestyrelsen og direktionen besluttet, at der skal udarbejdes et arbejdsgrundlag for hvert af de fem indsatsområder. De fem tovholdergrupper har på det seneste møde arbejdet med første del af arbejdsgrundlaget for indsatsområderne. På fællesmødet blev der arbejdet videre med arbejdsgrundlagene i tovholdergrupperne. Frem mod direktionsmødet har der været mulighed for at justere indholdet i arbejdsgrundlagene inden de forelægges direktionen og bestyrelsen. Den videre proces På dagens møde drøftes de fem arbejdsgrundlag samt processen for færdiggørelse og implementering.

6 3. Økonomistatus Sekretariatet indstiller, at Direktionen: Tager økonomistatus til efterretning. Anbefaler til bestyrelsen, at kontingent for 2017 bliver det samme som i 2016, dvs. 15 kr. pr. indbygger for kommuner og 9 kr. pr. indbygger for Regionen Godkender finansiering af halvdelen af lønnen til den kommunikationsansvarlige i BRN. Referat Direktionen tager økonomistatus til efterretning. Direktionen indstiller til bestyrelsen, at kontingentet for 2017 fastholdes på samme niveau som i Direktionen godkender finansieringen af kommunikationsressourcen i Direktionen anbefaler, at bestyrelsen indstiller til kommunalbestyrelserne og regionsrådet, at kontingent for 2017 bliver det samme som i 2016, dvs. 15 kr. pr. indbygger for kommuner og 9 kr. pr. indbygger for Regionen. Sagsfremstilling Økonomistatus er et fast punkt på møderne i direktionen. I bilag fremgår en oversigt over hovedposterne samt den samlede oversigt inklusiv anvendelsen af de fleksible midler. Kontingent 2017 Ifølge 6 i vedtægterne for BRN skal det årlige kontingent hvert år fastsættes af kommunalbestyrelserne og Regionsrådet på forslag fra bestyrelsen som et kronebeløb pr. indbygger. Kontingent for 2016 er på 15 kr. pr. indbygger for kommunerne og 9 kr. pr. indbygger for Region Nordjylland. I 2016 er kontingentet jf. baggrundsnotat for BRN disponeret således: For kommunerne: 5 kr. disponeres af bestyrelsen til fælles erhvervsinitiativer 5 kr. disponeres af den enkelte kommune til deltagelse i konkrete projekter efter eget valg 1 kr. til analyser, mødeaktivitet m.v. 4 kr. reserveres til en fælles turismeindsats

7 3. Økonomistatus For Regionen: 3 kr. til en styrkelse af EU-kontorets indsats i Bruxelles 5 kr. disponeres af Regionen til deltagelse i konkrete projekter efter eget valg 1 kr. til analyser m.v. Kommunikation På direktionsmødet i august 2015 drøftede vi BRNs medfinansiering af kommunikationsressoureen i sekretariatet. Aftalen er, at BRN betaler halvdelen af lønudgiften og Aalborg Kommune betaler den anden halvdel. Der er tale om et samlet beløb på ca kr. Beslutningen fremgår imidlertid ikke tydeligt af referatet. Der er truffet aftale mellem sekretariatet og direktionens formandskab om, at beslutningen konfirmeres på dette møde.

8 KVALIFICERET ARBEJDSKRAFT 4. Kvalificeret arbejdskraft Sekretariatsledelsen indstiller, at Direktionen: Tager orientering om iværksatte aktiviteter til efterretning Giver input til fremadrettet fokus og indsats Drøfter budget for nye studiejobs og drøfter understøttende aktiviteter ift. implementeringen Drøfter initiativet Derfor Nordjylland som platform for at fremhæve karrieremulighederne i produktionsindustrien Udpeger et medlem til styregruppen for nyuddannede i SMV erne Udpeger et medlem til styregruppen for International House North Denmark Referat Direktionen tager orienteringen til efterretning. Direktionen indstiller til bestyrelsen, at der bevilliges til implementeringen af nye studiejobs. Direktionen finder det relevant, at der arbejdes videre med åbent hus i virksomhederne. Det foreslås drøftet med erhvervsskolerne under det kommende møde. Direktionen udpeger Arbejdsmarkedschef Michael Tidemann, Mariagerfjord Kommune til styregruppen for nyuddannede i SMV erne. Direktionen melder eventuelle kandidater til styregruppen for International House North Denmark ind til sekretariatet senest fredag 17. juni Referat Sekretariatsledelse Sekretariatsledelsen tager orientering om iværksatte aktiviteter til efterretning. På mødet præsenterede tovholdergruppen en ide fra Erhvervsforum vedrørende åbent hus hos produktionsvirksomheder i uge 36 som led i Derfor Nordjylland! Sekretariatsledelsen vurderer, at der bør sendes en opfordring til arrangøren til at afholde en del af møderne hos produktionsvirksomheder. Sekretariatsledelsen indstiller, at budgettet på kr. for 1000 nye studiejobs godkendes. Sagsfremstilling 500 nyuddannede i SMV erne Projektbeskrivelsen er godkendt i Vækstforum og afventer nu endelig godkendelse hos Erhvervsstyrelsen. Projektstart er 1. juni De første forløb for studerende og nyuddannede er i støbeskeen. I samarbejde med sekretariatet gennemfører Jobcenter

9 KVALIFICERET ARBEJDSKRAFT 4. Kvalificeret arbejdskraft Aalborg en besøgsrunde hos de lokale erhvervskontorer og jobcentre med henblik på at understøtte rekrutteringssamarbejdet mellem aktørerne. De første møder er i kalenderen før sommerferien. Siden sidste møde har projektledelsen været i dialog med NES-kredsen om implementeringen på erhvervskontorerne. Der nedsættes en styregruppe for projektet. Styregruppen repræsenterer projektets partnere. På dagens møde udpeger direktionen et medlem til styregruppen. Sekretariatet anbefaler, at der udpeges en jobcenterrepræsentant fra en af kommunerne uden for Aalborg nye studiejobs Der er nedsat en arbejdsgruppe under ledelse af Michael Christiansen fra Mariagerfjord Kommune. Arbejdsgruppen har til formål at understøtte implementeringen af projektet i kommunerne og Region Nordjylland. Der er afholdt to møder i arbejdsgruppen. Pt. er der fokus på måling af de private studiejobs samt udviklingen af værktøjer. Der gøres status på målopfyldelsen i efteråret. På bestyrelsesmødet 27. november 2015 besluttede bestyrelsen at afsætte op til kr. i 2016 til at understøtte etableringen af nye studiejobs i Nordjylland. Arbejdsgruppen for 1000 nye studiejobs har udarbejdet et budget for de aktiviteter, som kan være med til at styrke implementering af projektet. Budgettet, som fremgår af Bilag 4A, er på kr., og indeholder blandt andet: Profilering af projektet gennem deltagelse på Karriemesse og udarbejdelse af videoer Udbygning af den nuværende hjemmeside med integration til andre relevante jobsider, som kan give et overblik over de opslåede studiejobs. 50 % medfinansiering af en studentermedhjælp på hvert af de nordjyske erhvervskontor, til at understøtte det indledende arbejde med opbygning af kompetencer i vejledning om studiejobs.

10 KVALIFICERET ARBEJDSKRAFT 4. Kvalificeret arbejdskraft Tovholdergruppen for Kvalificeret Arbejdskraft har på baggrund af en mundtlig præsentation af budgettet anbefalet, at medfinansieringen på kr. godkendes. Siden godkendelsen i tovholdergruppen og sekretariatsledelsen har der været drøftelser med det bureau, der har givet tilbud på portalen i forhold til en marketingkampagne. Prisen herfor er i omegnen af kr. i perioden. I bedes ligeledes tage stilling til dette i behandlingen. Derfor Nordjylland: I uge sætter de kommuner, i samarbejde med P Nordjylland og TV Nord, under navnet Derfor Nordjylland fokus på det vi er stolte af i Nordjylland. Dette er en fortsættelse af samarbejdet fra Hvorfor Nordjylland? Den 12. maj 2016 blev der holdt møde mellem repræsentanter fra ErhvervsForum og Tovholdergruppen for Kvalificeret Arbejdskraft om temaet adgang til faglært arbejdskraft. Et af inputtene herfra var, at der er behov for at skabe øget stolthed om de erhvervsfaglige fag. Det foreslås konkret, at virksomhederne i Nordjylland holder åbent hus lørdag den 10. september for at præsentere de unge for mulighederne i de produktionsvirksomheder, som skaber og fastholder en stor del af væksten i Region Nordjylland. Det åbne hus arrangement er som udgangspunkt åbent for alle interesserede. Den primære målgruppe er dog de unge, som står overfor et uddannelsesvalg, og de ungdomsuddannelsesvejledere, der understøtter de unges valg. Indsatsen for at kommunikere tilbuddet ud til målgruppen og virksomhederne er meget væsentligt. Det er derfor væsentligt, at de centrale aktører påtager sig medejerskab for indsatsen, herunder erhvervsskolerne, de nordjyske erhvervskontorer mfl. Det foreslås at kommunikationsindsatsen kombineres med etablering af en hjemmeside, hvor både virksomheder og den brede befolkning kan få information om initiativet og hvilke virksomheder der holder åbent hus den 10. september.

11 KVALIFICERET ARBEJDSKRAFT 4. Kvalificeret arbejdskraft Sekretariatsledelsen indstiller, at der bør sendes en opfordring til arrangøren til at afholde en del af møderne hos produktionsvirksomheder. DM i skills På seneste møde i bestyrelsen besluttede man at medfinansiere DM i skills 2017 med kr. DM i skills er danmarksmesterskaberne for erhvervsuddannelserne. Her kæmper 300 erhvervsskoleelever inden for en lang række fag. Arrangementet finder sted i Aalborg i januar Forud for arrangementet gennemføres Skills-stafetten i 8. klasse, hvorved eleverne har mulighed for at stifte bekendtskab med erhvervsuddannelserne. International House North Denmark Der er nedsat en styregruppe for projektet. På dagens møde udpeger direktionen et medlem til styregruppen. Sekretariatet anbefaler, at der udpeges en borgerservicerepræsentant fra en af kommunerne uden for Aalborg. Erhvervsforum har udpeget Randi Ib til advisory boardet. KKR-aftalen Som led i at styrke det tværkommunale samarbejde om beskæftigelsesindsatsen godkendte KKR Nordjylland i februar 2015 to strategiske hovedfokusområder, som kommunerne ønsker at samarbejde om de næste år, for at sikre tilstrækkelig kvalificeret arbejdskraft. De to hovedfokusområdet er: Sikre kvalificeret arbejdskraft til at kunne fastholde og udvikle nuværende arbejdspladser og virksomheder i regionen. Sikre en kvalificeret arbejdsstyrke til de kommende store offentlige investeringer i sygehus, letbane, jernbane til lufthavn, havneudvidelser m.v. 15. april godkendte KKR Nordjylland, at BRN varetager udmøntningen af KKR s hovedfokusområderne Tilstrækkelig kvalificeret arbejdskraft. KKR Nordjylland ønsker løbende afrapportering af de fremskridt, der gøres.

12 KVALIFICERET ARBEJDSKRAFT 4. Kvalificeret arbejdskraft REG LAB analyse om kvalificeret arbejdskraft: Fokusanalysen "Kvalificeret arbejdskraft til hele landet blev præsenteret på REG LAB s årskonference. februar og sætter fokus på, hvordan vi sikrer kvalificeret arbejdskraft til danske erhvervsliv ved at afdække, hvad virksomhederne gør, og hvilke indsatser de lykkes med. Analysen viser, at rigtig mange virksomheder foretager gennemgribende omstillinger af deres kompetenceforsyning,og det tyder på, at flere virksomheder kunne høste et løft i produktiviteten ved at bruge de kompetencemodeller, de succesfulde virksomheder lykkes med. Analysen dokumenterer også, at erhvervslivet ikke alene kan løse de presserende udfordringer med at sikre kvalificeret arbejdskraft til hele landet. Der er behov for et større udbud af kvalificeret arbejdskraft. Det er en samfundsopgave, som mange forskellige aktører skal medvirke til at løfte.

13 ERHVERVSUDVIKLING OG JOBSKABELSE 5. Erhvervsudvikling og jobskabelse Sekretariatsledelsen indstiller, at Direktionen Drøfter projektet BusinessBroen med henblik på indstilling til bestyrelsen Drøfter projektet Kompetenceudvikling i Erhvervsfremmesystemet med henblik på indstilling til bestyrelsen Drøfter ændring af budgettet i projektet Entrepreneurskab i Ungdomsuddannelserne Giver input til fremadrettet fokus og indsats Referat Direktionen tager orienteringen til efterretning. Direktionen indstiller til bestyrelsen, at der bevilliges kr. til BusinessBroen i perioden Frem mod bestyrelsesmødet bedes projektet beskrive, hvordan aktiviteterne adskiller sig fra det oprindelige projekt samt fremlægge et samlet projektbudget. Referat Sekretariatsledelsen Sekretariatsledelsen tager orienteringen fra tovholdergruppen til efterretning. Sekretariatsledelsen anbefaler projektet BusinessBroen til bestyrelsen. Sekretariatsledelsen bemærker at projektbeskrivelsen bør indeholde en redegørelse for den store andel af finansiering fra BRN. Sekretariatsledelsen blev orienteret om at projektet Digitale Kreative Erhverv er trukket tilbage. Sekretariatsledelsen anbefaler, at der arbejdes videre med Kompetenceudvikling i Erhvervsfremmesystemet. Sekretariatsledelsen sender ændringen af budgettet videre til direktionen uden kommentarer. Sagsfremstilling BusinessBroen På BRNs bestyrelsesmøde 18. september 2015 blev det besluttet, at projektet BusinessBroen medfinansieres med kr. over en treårig periode. Projektet havde yderligere søgt om medfinansiering hos vækstforum, men måtte trække ansøgningen. Der blev orienteret herom på BRNs direktionsmøde 29. januar 2016 og på bestyrelsesmødet den 5. februar, og det blev besluttet, at finansiering til BusinessBroen opretholdes som en reservation indtil der foreligger en ny projektbeskrivelse.

14 ERHVERVSUDVIKLING OG JOBSKABELSE 5. Erhvervsudvikling og jobskabelse Den reviderede projektbeskrivelse fremgår af bilag 5A, mens den oprindelige projektbeskrivelse kan findes her. Grundet ændringer i projektets partnerkreds og aktiviteter er økonomien ligeledes blevet revideret, med en reduktion af budgettet fra kr. til kr. Projektet søger om at fastholde BRN s nuværende finansiering på kr. over en treårig periode, svarende til 45,5 % af projektets samlede budget. Tovholdergruppen for Erhvervsudvikling og Jobskabelse anbefaler projektet og finansieringsmodellen. Kompetenceudvikling i erhvervsfremmesystemet: Det vurderes, at der er behov for en strategisk og fortløbende kompetenceudviklingsindsats, så det offentlige erhvervsfremmesystem løbende bliver bedre til at servicere erhvervslivet og skabe vækst i regionen. Inspireret af Midtjysk ErhvervsudviklingsAkademi (MEA), der er initieret af Væksthus Midtjylland, arbejdes der på at udvikle en tilsvarende kompetenceudviklingsplatform for offentlige konsulenter, som arbejder med iværksættere og virksomheder inden for den nordjyske erhvervsfremme-, uddannelses- og beskæftigelsessystemet. Nordjysk ErhvervsudviklingsAkademi (NEA) vil give mulighed for at skabe et fælles inspirerende læringsmiljø for efteruddannelse, at formidle den nyeste viden og at etablere en fælles referenceramme på tværs af aktørerne i det nordjyske erhvervsfremmesystem. Tovholdergruppen for Erhvervsudvikling og Jobskabelse vurderer, at det er relevant at arbejde videre med konceptet for et Nordjysk Erhvervsudviklingsakademi. Tovholdergruppen udpeger ikke nogen repræsentant til styregruppen, men lader sig repræsentere ved Niels Bay Christensen fra NES.

15 ERHVERVSUDVIKLING OG JOBSKABELSE 5. Erhvervsudvikling og jobskabelse Entrepreneurskab i ungdomsuddannelserne I sommeren 2015 valgte BRN at støtte initiativet Entrepreneurskab i Ungdomsuddannelserne. I foråret 2016 har vi fået en henvendelse fra projektledelsen i forhold til en ændring af budgettet. I det følgende fremgår henholdsvis det nye og det oprindelige budget. Medfinansieringen fra BRN er kr. Ændringen er godkendt af Region Nordjylland. IgangZ-husene Aalborg - Løn Thisted - Løn Thisted - Husleje Hjørring - Løn Hjørring - Husleje Aars - Husleje Aars - Øvrig drift, materialer mv. Aars - Betjening af huset Aars - Partnermøder, møder internt og eksternt Aars - Udvikling af huset Overordnet Projektledelse Hjemmeside, synlighed, evaluering Styrkelse af aktiviteter i vækstmiljøerne Styrkelse af netværksmiljøerne I ALT Oprindeligt budget Revideret budget Ændring

16 INTERNATIONALT SAMARBEJDE 6. Internationalt samarbejde Sekretariatsledelsen indstiller, at Direktionen: Tager orientering om iværksatte aktiviteter til efterretning Giver input til fremadrettet fokus og indsats Drøfter projektbeskrivelsen for Northern Connections Referat Direktionen tager orienteringen til efterretning. Direktionen indstiller til bestyrelsen, at der bevilliges kr. til Northern Connections. Referat Sekretariatsledelsen Sekretariatsledelsen tager orientering fra tovholdergruppen til efterretning. Sekretariatsledelsen anbefaler finansieringsmodellen for Northern Connections. Sagsfremstilling Tur til Bruxelles BRN sender en mindre delegation til Bruxelles den juni 2016, for at holde møder om muligheder for Nordjylland som nordisk spydspids inden for energi. Der er blandt andet arrangeret møder med europarlamentsmedlem Jeppe Kofod, klyngen Energy Valley fra det nordlige Holland og Europakommissionens Generaldirektoratet for energi. Delegationen består af: Udviklingskonsulent Michael Christiansen, Mariagerfjord Kommune Projektchef for Energibyen Poul Rask Nielsen, Frederikshavn Kommune Chefkonsulent Peter Malling Donslund, Thisted Kommune Udviklingschef Søren Bjerregaard Pedersen, Norddanmarks EU-Kontor Cluster Manager for House of Energy Preben Birr-Pedersen Projektmedarbejder Rasmus Engsig, Business Region North Denmark

17 INTERNATIONALT SAMARBEJDE 6. Internationalt samarbejde Northern Connections Bestyrelsen godkendte på forrige møde en ramme for projektet Northern Connections på kr. over 3 ½ år. Fokus i projektet er samarbejde mellem erhvervsklyngerne inden for grøn energi / grøn omstilling samt styrkelse af det politiske og strategiske samarbejde i området, herunder vækstaksen Hamborg - Oslo / Göteborg. Bestyrelsen er løbende orienteret om Dette. Projektet er godkendt som expression of interest af Nordsø-programmets styrekomite 10. november 2015 og der er indsendt endeligt projektforslag medio marts Forventet projektstart er november Det samlede budget for BRNs del af projektet er EUR. Heraf finansierer EU halvdelen. Den anden halvdel finansieres af Aalborg Kommune EUR og BRN EUR. Det svarer til følgende BRN-medfinansiering i DKK. Kurs Beløb i DKK 7, ,25 7, ,00 7, ,50

18 INTERNATIONALT SAMARBEJDE 6. Internationalt samarbejde Sekretariatet foreslår følgende finansieringsmodel i DKK , , , , ,00 I ALT ,00 Møde med Business Region Göteborg I september 2015 holdt tovholdergruppen for Internationalt Samarbejde en række møder i Göteborg, blandt andet med Business Region Göteborg om samarbejdsmuligheder og rollen som Business Region. Relationerne fra dette møde er blandt andet blevet aktiveret i forbindelse med projektet Northern Connections. Der planlægges et genbesøg fra Business Region Göteborg i september 2016, hvor der blandt andet vil blive drøftet potentielle områder og indsatser, der kan være genstand for samarbejde mellem Nordjylland og Göteborg regionen. Møderne vil strække sig over to dage og placeres på forskellige relevante lokationer i regionen. Der er igangsat en proces, hvor tovholdergrupperne kan komme med input til relevante temaer og potentielle områder for samarbejde.

19 INFRASTUKTUR 7. Infrastruktur Sekretariatsledelsen indstiller, at Direktionen: Tager orientering om iværksatte aktiviteter til efterretning Giver input til fremadrettet fokus og indsats Referat Direktionen tager orienteringen til efterretning. Referat Sekretariatsledelsen Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning. I forhold til fremkommelighedsanalysen bemærker sekretariatsledelsen, at det skal sikres at alle dele af Nordjylland er repræsenteret i de indkomne tilbagemeldinger. Sagsfremstilling Fremkommelighedsanalyse Projektet blev igangsat 1. februar 2016 med projektafslutning 1. juli Analysen er baseret på en trængselsanalyse samt en interessentinddragelse, hvor regionens borgere, virksomheder og andre inviteres til at komme med deres fremkommelighedsudfordringer samt eventuelle løsningsforslag. Interessentinddragelsen, som blandt andet er blevet promoveret af P4 Nordjylland, er baseret på over besvarelser. På kontaktudvalgets møde 10. juni 2016 skal analysens resultater drøftes og det videre det videre arbejde skal aftales. Big Data-konference På bestyrelsesmødet den 5. februar godkendte bestyrelsen at finansiere konferencen, som blandt andet skal præsentere den nyeste viden på området og konkrete eksempler på nordjyske virksomheder, som arbejder med Big Data. Konferencen arrangeres i samarbejde med den regionale IKT-klynge BrainsBusiness og afholdes 13. september Bedre bredbånd i Nordjylland Projektet afsluttes ultimo maj Resultater og anbefalinger vil blive præsentere på BRN s møderække i september.

20 TURISME 8. Turisme Sekretariatsledelsen indstiller, at Direktionen: Drøfter projektet Smart Destination Nordjylland Referat Direktionen finder projektet interessant, men vurderer, at det er et projekt, der på nuværende tidspunkt ikke skal fremlægges for bestyrelsen. Referat Sekretariatsledelsen Sekretariatsledelsen tager orienteringen fra tovholdergruppen til efterretning. Projektbeskrivelsen for Smart City Tourism er udleveret til sekretariatsledelsen, der senest torsdag 26. maj 2016 sender skriftlige kommentarer til Rasmus Engsig i sekretariatet. Input til projektbeskrivelsen fremgår af tovholdergruppens input nedenfor. Sagsfremstilling Smart City Tourism VisitAalborg arbejder ) regi af Dansk Storbyturisme på at etablere et nationalt projekt, Smart City Tourism SC)T), i om anvendelse Big Data som grundlag for turismeudvikling. Der er indledningsvist sendt ansøgning til godkendelse i Innovationsfonden (bilag 8A), hvorfra der forventes svar i juni. Derefter påbegyndes arbejdet med den endelige ansøgning frem mod fristen 15. august Aalborg Universitet er ligeledes en væsentlig partner i projektet. Ambitionen er, at dette projekt skal være med til at sætte rammen for en regional Big Data indsats, der kan være med til at sætte rammen for, hvorledes potentialet i Big Data udnyttes til at skabe vækst og udvikling inden for turismeerhvervet til inspiration for andre erhverv og industrier.

21 TURISME 8. Turisme Det foreslås, at det toårige SCITI-projekt suppleres med et nordjysk delprojekt, Smart Destination Nordjylland fra Delprojektet, som forsættes to år længere end SCITI, skal medvirke til, at Nordjylland bliver førende inden for anvendelse af Big data. Projektbeskrivelsen fremgår af bilag 8B. Den nordjyske satsning vil tage udgangspunkt i metodeudviklingen fra SCITI og afprøve metoder og processer i nordjyske cases, der sikrer feedback til det nationale projekt. I samarbejde med Aalborg Universitet vil Smart Destination Nordjylland medvirke til udviklingen af konkrete værktøjer, som kan omsætte de indsamlede data til værdi for nordjysk turismeaktører. Projektpartnerne vil i efteråret 2016 påbegynde et pilotprojekt (ansøgning til vækstforum om foranalyse), som skal kvalificere og forberede projektet Smart Destination Nordjylland. Det foreslås, at BRN medfinansierer projektet Smart Destination Nordjylland med kr. årligt i perioden , svarende til kr. ud af et samlet budget på kr (24,3 %). Af det samlede budget går kr. til den nordjyske medfinansiering af det nationale projekt Smart City Tourism (SCITI). BRN vil således medfinansiere SCITI med kr. i Omkostnings- og finansieringsbudgettet for Smart Destination Nordjylland fremgår af bilag 8B s. 11. Omkostnings- og finansieringsbudgettet for SCITI fremgår af bilag 8A s. 18. Tovholdergruppen og repræsentanter fra erhvervsforum anbefaler projektidéen og påpeger, at det vil være et godt standpunkt for BRN, at Nordjylland vil være førende inden for at udveksle og udnytte data til at skabe vækst og udvikling. I den efterfølgende høring af projektbeskrivelsen for Smart Destination Nordjylland er der dog kommet følgende kommentarer fra tovholdergruppen: at det er svært at gennemskue projektets indhold, og at der er behov for bedre tid til at behandle det og drøfte det at BRN s medfinansiering på 5 mio. kr. er mange midler til ét projekt, og at der må gøres en indsats for at skaffe en større andel af ekstern finansiering, og gerne fra andre kilder end vækstforum. at de ikke tage stilling til projektet på det foreliggende grundlag, da der skal gennemføres en foranalyse, som kan ændre projektet at det skal beskrives, hvorledes projektets konklusioner og resultater videreføres og skaleres efter 2020, så de kommer til gavn for nordjysk turisme såvel som andre relevante brancher.

22 9. Fællesmøde mellem Bestyrelsen og Erhvervsforum Sekretariatsledelsen indstiller, at Direktionen: Drøfter program til fællesmødet mellem bestyrelsen og erhvervsforum Referat Direktionen tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Næste møde i bestyrelsen er det årlige fællesmøde mellem Bestyrelsen og Erhvervsforum. Temaet for fællesmødet er kvalificeret arbejdskraft til nordjyske virksomheder med særligt fokus på integration af flygtninge. Nedenstående program er godkendt i bestyrelsens formandskab. Program Velkomst Lene Kjelgaard og Franz Cuculiza 5 skarpe vinkler: Virksomhedernes rekrutteringsmuligheder og behov Martin Søgaard, Erhvervsforum Konklusioner fra FremKom Dorte Stigaard, Region Nordjylland Uddannelsessystemets rolle og muligheder Poul Søe Jeppesen, Erhvervsforum Nye muligheder for integration af flygtninge på arbejdsmarkedet Leif Johannes Jensen, Hjørring Kommune

23 9. Fællesmøde mellem Bestyrelsen og Erhvervsforum Finansieringsmuligheder i EU ift. dagens tema Benjamin Holst, Norddanmarks EU-kontor Debatrunde ved bordene (Hvert bord har et bestemt tema, fordeling af deltagere bestemt på forhånd) Hvordan understøtter vi virksomhedernes rekruttering? Hvordan fremmer vi de rigtige uddannelsesvalg? Hvordan samarbejder vi om flygtninge i job? For hvert tema drøftes: udfordringer, muligheder, relevante dagsordener og initiativer for BRN Fælles debat (opsamling fra bordene på dagsordner og initiativer, konklusion) Afrunding og næste skridt

24 10. Interessevaretagelse Sekretariatsledelsen indstiller, at Direktionen: Drøfter udkast til standpunktspapir for evaluering af erhvervsfremmesystemet Drøfter programskitste for møde med uddannelsesinstitutionerne Drøfter eventuelle nye emner til interessevaretagelse Referat Kommunaldirektørerne godkender standpunktspapir vedr. evaluering af erhvervsfremmesystemet. Standpunktspapiret fremsendes til borgmesterkredsen. Direktionen tager orienteringen vedr. programskitse for mødet med uddannelsesinstitutionerne til efterretning. Sagsfremstilling Standpunktspapirer På seneste møderække drøftedes udkast til standpunktspapirer inden for en række områder. Bredbånd Aalborg Lufthavn 3. Limfjordsforbindelse Udkastene blev sidenhen godkendt i bestyrelsen. På dagens møde drøftes standpunktspapiret inden for området. Evaluering af erhvervsfremmesystemet Kommende standpunktspapirer Turisme Afventer national turismestrategi. Decentralt uddannelsesudbud Afventer mødet mellem Erhvervsskolerne og direktionen 17. juni 2016.

25 10. Interessevaretagelse Møder med uddannelsesinstitutionerne Direktionen har i løbet af foråret holdt en række møder med de nordjyske uddannelsesinstitutioner. Seneste møde fandt sted 15. april 2016 og havde deltagelse af direktørerne for de nordjyske erhvervsskoler. Møderne er en direkte udløber af arbejdet med det decentrale uddannelsesudbud i efteråret Næste møde finder sted 17. juni 2016 og har udover ovennævnte deltagerkreds deltagelse af skolechefer/skoledirektører med henblik på at drøfte bl.a. kommunernes vejledningsindsats i forhold til at understøtte overgangen fra grundskolen til ungdoms- og erhvervsuddannelserne. På dagens møde præsenteres en programskitse for mødet 17. juni 2016.

26 11. Kommunikation Kommunikationsgruppen indstiller, at Direktionen: Tager orientering om presse for kommende møderække til efterretning Tager orientering om evaluering af kommunikationsindsatsen 2015/2016 til efterretning Referat Direktionen tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Presse Kommunikationsgruppen har valgt at køre en artikelserie i Nordjyskes erhvervsrettede annoncetillæg Virksomheder i fokus 31. maj. Klaus Munkhøj og Christian Michaelsen er tovholder på arbejdet. Artikelindholdet er følgende: Intro-artikel inkl. interview: Virksomheders udbytte af Business Region North Denmark (BRN) Artikel om BRN-projektet QUALIFY Virksomhedscase m. udgangspunkt i QUALIFY Derudover vil der i forbindelse med Folkemødet være et tæt samarbejde med pressen om dækning af arrangementerne og temaer for BRNs program. Derudover anvendes både hjemmeside og LinkedIn-profil for BRN til dækning af løbende happenings. Evaluering Kommunikationsgruppen er i færd med en evaluering af kommunikationsindsatsen fra 2015/2016, som skal danne grundlag for en revideret kommunikationsstrategi og ny handleplan for 2017/2018. Evaluering, kommunikationsstrategi og handleplan ligger klar til bestyrelsen i efteråret 2016.

27 12. Mødeplan 2016 Sekretariatet indstiller, at Direktionen: Drøfter Mødeplan 2016 Referat Direktionen indstiller til bestyrelsen, at der arbejdes videre med afholdelse af bestyrelsesmødet 17. november 2016 i København. Direktionen indstiller desuden at kick on-arrangementet flyttes fra 9. september På mødet blev forslag til mødeplan 2017 uddelt. Sekretariatet udarbejder et samlet forslag til bestyrelsesmødet. Sagsfremstilling På det sidste møde i 2015 godkendte bestyrelsen mødeplanen for I forhold til efterårets møder har der været en række drøftelser af bestyrelsesmøderne og de ekstra møder/arrangementer der efterspørges af bestyrelsen. Senest er en alternativ mødeplan drøftet med formandskabet. Bestyrelsesmøde i København På seneste møde i formandskabet blev det aftalt, at sekretariatet undersøger alternative datoer til at holde bestyrelsesmødet 9. september 2016 i København. Sekretariatet foreslår, at bestyrelsesmødet 17. november 2016 afholdes i København. Da det er et af de møder, der afholdes samme dag som KKU, er det nødvendigt at koordinere med Region Nordjylland. Ideen er forelagt politisk sekretariat i Region Nordjylland, der planlægger mødet i KKU. Strategiseminar Bestyrelsen ønsker, at der afholdes et strategiseminar i efteråret Bestyrelsen ønsker dels at gøre status på år 2 i BRN og dels at bidrage til formuleringen af en strategi og handlingsplan for den kommende periode. Oprindeligt var mødet i november tiltænkt en opsamling på 2016.

28 12. Mødeplan 2016 Sekretariatet foreslår, at bestyrelsesmødet 9. september 2016 indgår som opsamling og bestyrelsens første drøftelse af strategien frem mod godkendelse på bestyrelsesmødet 17. november Der er udpeget en arbejdsgruppe i sekretariatsledelsen med henblik på planlægning af processen. Kick on 2016 På seneste møde i formandskabet blev det aftalt, at sekretariatet skulle give et bud på et kommende kick on-arrangement. På seneste møde i sekretariatsledelsen blev der fremlagt et konkret forslag til indhold. Indstillingen fra sekretariatsledelsen var imidlertid at den planlagte dato 9. september 2016 er uhensigtsmæssig. Dels afholdes der samme dag Erhvervscamp i Thisted og dels er det for tidligt i forhold til den proces, vi er i gang med. Mødeplan 2016 I forhold til tidligere fremsendt mødeplan er der foretaget en række ændringer for bestyrelse og direktion. Ændringerne fremgår af vedlagte mødeplan.

29 12. Mødeplan 2016 Møderække Sekretariatsledelse Direktion Bestyrelse Erhvervsforum januar 2016 Jammerbugt 29. januar 2016 Aalborg 5. februar 2016 Regionshuset marts 2016 Aalborg 1. april 2016 Hjørring 8. april 2016 Hotel Fårup maj 2016 Rebild 2. juni 2016 Læsø august 2016 Brønderslev 2. september 2016 Rebild 9. september 2016 Aalborg 26. august oktober 2016 Thisted 11. november 2016 Frederikshavn 17. november 2016 København 4. november marts 2016 Frederikshavn 10. juni 2016 Regionshuset

30 13. Eventuelt Referat Intet til referat