Indbydelse til Beg/Talent Cup - Fredericia LÄrdag den 18. september 2010

Transkript

1 Promotor: Tidsplan: Dansk Taekwondo Klub Sidste tilmelding: ArrangÄr: 27. august 2010 Fredericia Taekwondo Klub Info mail sendes til de klubber der har tilmeldt deltagere, info Dato: LÅgges ogsç pç forbundets hjemmeside. 18. september 2010 DTaF SMS service Çbnes: Sted: 29. august 2010 Fredericia IdrÅtscenter Vestre Ringvej Fredericia Kampregler: DTaF s kampreglement Deltager krav: Se vedhåftede oversigt. Tilmelding: Kan kun ske via forbundets online tilmelding: Max antal deltagere: 200 Tilmeldingsfrist: 27. august 2010 Tilmeldingsgebyr: 220 kr. pr deltager, husk at pçfäre klub pç betaling Overnatning og pris: Ingen overnatning. Der henvises til hoteller og vandrehjem ved idråtscenteret Mulighed for bespisning: Cafeteria/restaurant i Fredericia IdrÅtscenter. Entre: EntrÑ kr. 30,-. BÄrn under 7 Çr gratis. Konto til deltagergebyr: reg konto Kontakt person ved betaling: Mogens L. Bjerre, tlf , mail: mogens.bjerre@daehan.dk. Kontakt person fra arrangärklub for yderligere spärgsmçl Freddie Larsen, Fredericiavej 32, Sanddal, 7000 Fredericia. Tlf.: , mail: freddie.larsen@daehan.dk. Deltagergebyr skal våre arrangär klub i hånde: 3. september 2010 Udsendelse af endelig orientering og deltagerliste: 12. september 2010 Vejning, (sted og tidspunkt kommer i endelig orientering): 16. september 2010 Udsendelse af klublister efter vejning, via , SMS og pç forbundets hjemmeside: 16. september 2010 Sidste frist for at komme med rettelser kl. 1830, evt opdaterede lister udsendes, via , SMS og pç forbundets hjemmeside: 17. september 2010 StÅvne dag: HoldledermÄde: StÅvne start: Frokost: Start efter frokost: LÄbende pråmieoverråkkelse Forbehold for dato og tidspunkt VIGTIGT Det er kun den klubansvarlige der mç tilmelde, lave Åndringer eller tråkke deltagere til ståvnet. Alle klubber der Änsker at have deltagere til ståvnet skal informere StÅvneadministrator om hvem der er klub ansvarlig. Se vedhåftede holdledervejledning

2 DELTAGERKRAV KAMPSTÉVNER PR. 21/ Talent ståvner BÖRN JUNIOR SENIOR Minimum 8 Çr Maksimum 14 Çr 11 vundne kampe ved DTaF ståvner Ingen hovedkontakt Minimum 15 Çr Maksimum 17 Çr 11 vundne kampe ved DTaF ståvner Aldrig pç landshold Begynder ståvner BÖRN JUNIOR SENIOR Minimum 8 Çr Maksimum 14 Çr 1 Çrs medlemskab af en klub under DTaF, hvor der kan fremvises Licens Maksimum 10 vundne Kampe ved DTaF ståvner MÇ ikke have kåmpet talent ved DTaF ståvne/dm Kval./DM eller internationale ståvner pç talentniveau. Ingen hovedkontakt Minimum 15 Çr Maksimum 17 Çr 1 Çrs medlemskab af en klub under DTaF, hvor der kan fremvises Licens Maksimum 10 vundne kampe ved DTaF ståvner MÇ ikke have kåmpet talent ved DTaF ståvne/dm Kval./DM eller internationale ståvner pç talentniveau. Ingen hovedkontakt Minimum 18 Çr 11 vundne kampe ved DTaF ståvner Ikke våret pç landshold som senior de sidste 3 Çr Minimum 18 Çr 1 Çrs medlemskab af en klub under DTaF, hvor der kan fremvises Licens Maksimum 10 vundne kampe ved DTaF ståvner MÇ ikke have kåmpet talent ved DTaF ståvne/dm Kval./DM eller internationale ståvner pç talentniveau. Ingen hovedkontakt. Deltagerens alder den 31. december 2009 er gåldende ved ståvnedeltagelse i 2009, alderen den 31. december 2010 er gåldende for deltagelse ved ståvner i 2010 osv. Landshold defineres som de kåmpere der er pç den officielle landsholdsliste, men ikke de der er pç bruttolandshold/talenthold osv. NM betragtes som et internationalt ståvne i denne opgärelse. DTaF StÅvneadministrator skal spärges sçfremt er i tvivl om landsholds status. For MON ståvner gålder at det er alder pç ståvnedag der er gåldende

3 DISPENSATIONS MULIGHEDER FOR DELTAGERKRAV KAMPSTÉVNER PR. 15/ Dispensations ansägninger til de gåldende Deltagerkrav ved KampstÅvner skal sendes til DTaF s ståvne administrator, via staevneadm@dtaf-turnering.dk. DTaF har som mçl, at antallet af dispensationer skal våre sç lavt som muligt. AnsÄgninger fra forbundets landsholdtrånere, talentudviklings trånere og Ävrige udpegede fra DTaF, der omhandler kåmpere pç DTaF officielle hold, vil normalt blive positivt behandlet. DTaF klubber kan ligeledes ansäge om dispensation, men mç forvente at der vil gives meget fç dispensationer fra deltager kravene. Der kan ikke säges dispensation til, at deltage pç lavere niveau end det, kåmperen normalt skal deltage pç. Eksempelvis vil en senior kåmper ikke fç lov til kåmpe i junior råkken, eller en talent i begynderråkken. SpÄrgsmÇl omkring dispensationer, skal sendes til forbundets ståvne administrator.

4 GÅldende vågtklasser pr. 1. januar 2010 Gruppe StÅvne type Ultra Fin Fin Fly Bantam Feather Light Welter Light middle Middle Light heavy Piger Beg/Tal Piger DM Drenge Beg/Tal Drenge DM Junior Beg/Tal damer Junior DM damer Junior Beg/Tal herre Junior herre DM Senior damer Senior damer Senior herre Beg/Tal DM Alle Heavy

5 Holdleder vejledning ved DTaF kampståvner pr. 22. maj 2010 Alle klubber skal op til kampståvnet meddele DTaF StÅvneadministrator(STA), hvem der er klubansvarlig for tilmeldinger, Åndringer og afbud for deltagerne til ståvnet. Indvejning: Kun holdledere, som er klubansvarlig, kan stille sig i kä til indvejning - der bliver ingen liste, som man kan skrive sig pç. SÇfremt holdleder ikke kan deltage i indvejning skal der inden indvejning fremsendes til StÅvneadministrator, hvem der er ansvarlig for indvejning. Det betyder samtidig, at holdlederen er ansvarlig for at alle klubbens kåmpere er mädt ind og samlet er klar til indvejning nçr det bliver klubbens tur til at komme ind. Holdleder kan udpege en af modsat kän, til at hjålpe ved indvejning. Eks. holdleder er mand og beder en dame om at hjålpe ved vejning af damer. Dette oplyses af holdleder overfor den ansvarlige fra DTaF. BÄrn og juniorer har Ñt forsäg pç vågten. Holder kåmperen ikke den tilmeldte vågtklasse rykker kåmperen en vågtklasse op eller ned. Senior har 2 forsäg. Holdlederen fälger med ind og har pligt til at notere kåmperens vågt ned pç den udleverede seddel. Det er udelukkende holdlederen der mç våre tilstede ved indvejning. Vejningen foregçr som udgangspunkt i undertäj og evt. t-shirt. Der gives 100g for undertäj. SÇfremt anvisninger fra den ansvarlige fra DTaF ikke fälges, diskvalificeres/bortvises kåmper/holdleder og der sker indberetning til STA. Éndring af de udsendte klubsedler: Det er holdlederens opgave, at kontrollere alle klubbens oplysninger og at kontrollere at klubbens kåmpere er korrekt placeret, Åndringerne sendes til STA, indenfor de fastsatte frister. Holdleder skal våre tilmeldt DTaF SMS service. Der vil ikke kunne ske Åndringer lärdag af det udsendte materiale. StÅvnedag: Ved holdledermäde er det en holdleder fra hver klub der mç mäde op. Det er kun pç dagen registrerede holdledere der kan forespärge ved ståvneleder(stl) 2 holdledere kan gratis tilmeldes kampdagens SMS service, alle Åndringer, pauser osv udsendes via SMS Protester kan kun afleveres af dagens registrerede holdledere Afbud skal komme fra holdleder.

6 Gebyr og deltagerpolitik i forbindelse med stävner Gebyr for manglende licens: Gebyr for manglende pas: Gebyr for manglende eller ikke vellignende pasbillede: Politik ved indvejning kamp: Gebyr for skift af klasse i kamp: Gebyr for skift af klasse/gruppe/figur i teknik: Gebyr ved for sen tilmelding: 1. gang i et licensçr: Gebyr og advarsel samt markering i pas. Betales gebyr ikke mistes deltagelsen i ståvnet og pas inddrages, hvorefter sekretariatet orienteres/tilsendes pas. Pas returneres til klub efter betaling af licens. 2. gang i et licensçr (checkes ved markering i pas): Afvisning af tilmelding. Opstillingsgebyr mistes. Pas inddrages, hvorefter sekretariatet orienteres/tilsendes pas. Pas returneres til klub efter betaling af licens. Dispensationsmulighed omkring licensperiodes start f.eks. 1/1-31/1 af hensyn til evt. arbejdspres i sekretariat. Det skal dog dokumenteres at indbetaling er sket til forbundet ved forevisning at kvittering. Ved manglende licens resten af Çret, vil udskrift fra forbundets medlemskartotek accepteres som dokumentation for at licens er betalt. Gebyr og advarsel. Person skrives pç liste af ståvneledelsen. Ved manglende foto opkråves kr. 100,- Ved ikke vellignende pasbillede gives advarsel 1. gang og gebyr som ved manglende billede 2. gang. VÅgten for bärn og juniorer ved färste indvejning er den for ståvnet gåldende, der kan ikke vejes ind igen. Undtaget er dog internationale ståvner ved DTaF regi, hvor WTF regler fälges. det gålder pt.wctt og ISO Seniorer kan forsäge ny indvejning 1 gang. Anden vejning er den gåldende. Undtaget er dog internationale ståvner ved DTaF regi, hvor WTF regler fälges. Senest 5 dage (mandag) fär ståvne: 50% af tilmeldingsgebyr 4 dage til ståvnedag: 100% af tilmeldingsgebyr BÄrn og juniorer er gebyr fri ved vågtskift Der betales gebyr ved skift af vågtklasse for seniorer. Gruppeskift ved manglende modstandere er gebyrfrit. Senest 5 dage (mandag) fär ståvne: 50% af tilmeldingsgebyr 4 dage til ståvnedag: 100% af tilmeldingsgebyr Der betales gebyr ved skift af vågtklasse for seniorer. Gruppeskift ved manglende modstandere er gebyrfrit. Figurskift 6 dage fär og til ståvnedag 50% af tilmeldingsgebyr 100 % af tilmeldingsgebyr, sçfremt tilmelding sker efter ståvnets sidste tilmeldings dato. Dog max kr. Tilmelding foretages via ståvneadministrator. StÅvnelederen kan afvise eftertilmelding bl.a. hvis dette vil medfäre at der skal bruges flere baner for at ståvnet kan afvikles inden for tidsrammerne. Ved teknikståvner kan eftertilmelding ogsç afvises, hvis

7 Gebyr ved protest: Manglende deltagergebyr ved ståvner: Registrering af advarsler: Registrerings politik ved teknik ståvner: Venteliste administration: Tilbagebetaling af deltagergebyr: Indbydelse til endelig tidsplan med råkkefälge for grupper er lavet. Ved indgivelse af protest, betales et gebyr pç 200 kr. Gebyr tilbagebetales sçfremt protesten godkendes. Ved afvisning af protest tilbage betales gebyret ikke. Protest skal afleveres skriftligt pç DTaF s officielle skema til protester. SÇfremt deltagergebyr og evt. betaling for overnatning til arrangärklub ikke er betalt, senest en uge efter sidste tilmeldingsfrist, vil ståvneadministrator rykke medlemsklub for den manglende betaling. Et gebyr opkråves af klubben ved ståvne indvejning / registrering. SÇfremt der ikke er betalt 1 uge fär ståvne, kan ståvneadministratoren afvise ståvne deltagelse. Forseelser der kun giver advarsel ved 1. gangs forseelse registreres pç ståvne pcáerne, sçledes efterfälgende ståvnelederen kan se og 1. advarsel er givet. Klubber/deltagere der ikke har afleveret pas og dermed er registreret inden lärdag kl senest, slettes af deltagerlisten og mister deltagergebyret. StÅvneadministrator kan til et ståvne, fastsåtte et max antal ståvne deltagere. Tilmelding vil sçdanne tilfålde våre efter färst til mälle princippet. Deltagere der kommer pç venteliste fçr besked via fra ståvneadministrator. Senest 1 uge efter sidste tilmeldingsfrist, skal arrangärklub have tilmeldingsgebyr i hånde, efter denne dato vil deltagere der ikke er betalt for, blive flyttet bagerst pç ventelisten. Ventelisten administreres af DTaF s ståvne administrator, alle spärgsmçl omkring ventelisten skal rettes til ståvneadministrator. Ved afbud indtil 8 dage fär ståvne, refunderes hele deltagergebyret, ved senere afbud refunderes deltagergebyr ikke. Dog refunderes deltagergebyr sçfremt der ikke er en modstander til ståvnet. StÅvnelederen / StÅvneadministratoren. Kontrol/opkrÅvning foretages af: GebyrfastsÅttelse: Gebyr Kr. 200,00 (IKKE incl. licens!!!) Gebyret er fastsat af hovedbestyrelsen. Godkendt af Dansk Taekwondo Forbunds Hovedbestyrelse den 21/