Notat AARHUS UNIVERSITET
|
|
- Helge Pedersen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Modtager: Projekt-Erfagruppen Notat Samlesager i Navision I de tilfælde, hvor en ekstern bevilling opdeles i flere del-bevillinger anbefales det: at funktionen samlesager i Navision anvendes Anbefalingen begrundes i: at funktionen samlesager i Navision letter arbejdet for den projektøkonom, der er overordnet ansvarlig for korrekt registrering af bevillingen som helhed i Navision. Dato: 1.juni 2015 Ref: Tove Lolk Side 1/5 Projektøkonomen kan ved udtræk i Navision på samlesagen på en hurtig måde konstatere, om opgaven som ansvarlig for bevillingens registrering i Navision er opfyldt. Herunder også bevillingens samlede brutto hjemskrivningsbeløb og netto rådighedsbeløb. at projektøkonomen ved gennemgang af eksempelvis Projektenhedens lister over projekter i overtræk via samlesags-nummeret kan henvise til andre delbevillinger med overskud, hvor der ikke måtte være foretaget en intern videreforsendelse af hjemskrivning. at projektøkonomen ved overtagelse af administrationen af en bevilling fra en anden projektøkonom hurtigt kan få et overblik over bevillingen fordelt på delbevillinger. at der hurtigt og enkelt kan dannes et overblik over en bevilling uanset antallet af del-bevillinger og uanset på hvilken stedkode, del-bevillingen er oprettet. at Revisionen hurtigt og enkelt kan danne sig et overblik over den samlede bevilling i en stikprøvevist udvalgt bevilling, der måtte være en del-bevilling. at Projektenheden hurtigt og enkelt kan danne sig et overblik over den samlede bevilling ved forespørgsel på sagen for en del-bevilling. Aarhus Universitet
2 at anvendelse af funktionen samlesager i Navision er en betingelse for anvendelse af den nye rapporttype i AURAP: R Rapport på samlesager på delregnskab 4 og 5. Side 2/5 Denne rapport kan udskrives som én samlet rapport for alle sager tilknyttet samlesagen fordelt enten på aktiviteter eller på artskonti. Rapporten kan også udskrives som én samlet rapport fordelt på de enkelte sager i sags-rækkefølge fordelt enten på aktiviteter eller på artskonti. Projektenhedens anbefaling om anvendelse af funktionen samlesager i de tilfælde, hvor en bevilling opdeles i flere del-bevillinger afleder følgende anbefalinger: at bevillingshaverens projektøkonom er administrator på samlesagen at administrator på samlesagen er ansvarlig for korrekt registrering af bevillingen som helhed i Navision i bevillingsperioden - både på samlesagen og på alle delbevillinger. Ved korrekt registrering forstås, at der er konsistens i opsætningen af delbevillingerne i Navision, samt at bevillingens samlede netto rådighedsbeløb stemmer med bevillingens brutto hjemskrivningsbeløb reduceret med eventuelle eksterne videreforsendelser. at administrator på samlesagen er ansvarlig for udarbejdelse af en sagsopgaveplan, der gør det muligt at trække en funktionel aktivitets-rapport i AU- RAP på samlesagen. Ved en funktionel rapport i AURAP forstås, at sags-opgaver anvendt på de enkelte undersager kan summeres og give en meningsfyldt rapport. Det bemærkes, at korrekt kombinationen af konto og sags-opgave er en betingelse for en meningsfuld aktivitetsrapport. at administrator på samlesagen ved oprettelse af den sag, hvor hjemskrivningen af bevillingen skal foretages på, til Projektenheden medsender en oversigt over del-bevillinger med tilhørende budget. at administrator på samlesagen opretter hjemskrivningssagen før projektøkonomerne opretter deres sager for del-bevillingen i Navision. at administrator på samlesagen underretter de enkelte projektøkonomer om deres del-bevilling og samtidig oplyser det samlesagsnummer, som projektøkonomen skal påføre excel-arket ved oprettelsen af sagen for del-bevillingen. at projektøkonomen for del-bevillingen i oprettelsesmailen til Projektenheden gør opmærksom på, at der er tale om oprettelse af en del-bevilling, jf. samlesagsnummeret på excel-arket.
3 Projektøkonomerne på del-bevillingerne skal huske at indhente institutleders underskrift i de tilfælde, hvor institutlederen ikke er den samme som institutlederen på samlesagen. Samt del-bevillingshaverens underskrift. Side 3/5 Nedenfor skitseres funktionen Samlesag i Navision og i AURAP. Funktionen Samlesag i Navision En samlesag oprettes i Navision i nummergruppen HPxxxx med udfyldelse af følgende felter for bevillingen: Beskrivelse, ansvarlig, bevillingshaver og administrator Gruppeleder, projektleder og anden rolle Startdato og forventet slutdato Der er i Navision tre sagstyper: Blank (intet navn) Samlesag Undersag Sager tilknyttet en samlesag får status som sagstype Undersag. En samlesag har til formål at binde sammenhørende sager sammen via tilknytning af samlesagsnummeret på den enkelte sag. Ved søgning i nummerfeltet på samlesagen HPxxxx og ved videre søgning under Sag og herefter Undersager fremkommer en oplistning af samtlige undersager tilknyttet samlesagen. Denne oplistning af undersager indeholder de i Navision registrerede oplysninger på de enkelte undersager.
4 Denne funktionalitet gør det let at få et overblik over bevillingens fordeling på undersager fordelt på stedkoder, ansvarlige på den pågældende stedkode, bevillingshaver og administrator, samt gruppeleder, projektleder og anden rolle. Side 4/5 Funktionaliteten gør det ligeledes let at få et overblik over rammebevillingens fordeling på AU og på eksterne partnere, samt AU s andel fordelt på undersagerne. Brutto hjemskrivningsbeløbet registreres på den sag, hvor hjemskrivningen finder sted. Netto rådighedsbeløbet fordeles på undersagerne. Forskellen mellem brutto hjemskrivningsbeløbet og summen af netto rådighedsbeløb udgøres af den del, der skal videresende til eksterne partnere. Endvidere kan administrator ifølge samlesagen via oplistningen af undersagerne i Navision få et overblik over registreringen heraf i Navision: er undersagerne sat ensartet op med eksempelvis OH-sats og kostpris? Det bemærkes, at for debitor gælder, at der på undersagen for hjemskrivning anvendes den eksterne debitor, medens der på de øvrige undersager anvendes en teknisk debitor. Funktionen Samlesag i AURAP På samlesagen HPxxxx kan der i AURAP trækkes R-00031: Rapport på aktiviteter over projekter og samleprojekter på delregnskab 4 og 5. Det bemærkes, at her anvendes vores terminologi i det daglige: projekter og samleprojekter. Rapport R kan udskrives på følgende fire måder ved anvendelse af: Aktivitet kombineret med Vis underprojekter Nej Aktivitet kombineret med Vis underprojekter Ja Artskonto kombineret med Vis underprojekter Nej Artskonto kombineret med Vis underprojekter Ja Fremgangsmåden ved anvendelse af R er analog til R bortset fra ovennævnte udtræks-muligheder. Ved udtræk på Aktivitet hhv. Artskonto med Vis underprojekter Ja vises alene underprojekterne i et dokument i sagsnummerorden. Altså ikke også samlet. Ved udtræk på Aktivitet hhv. Artskonto med Vis underprojekter Nej vises alene underprojekterne summeret i et dokument. Administrator for samlesagen kan ved at trække R på én eller flere af de fire muligheder hurtigt danne sig et overblik over, om bevillingen samlet set holder det budget, der ligger til grund for udbetalingen fra bevillingsgiver, eller se, hvilken sag, der måtte være problemer med.
5 Udtræk på samlesager i AURAP med Vis underprojekter Nej giver den projektøkonom, der administrerer bevillingen, et hurtigt overblik over det samlede forbrug på herpå, hjemskrivningen samt den eventuelle eksterne videreforsendelse. Den interne videreforsendelse skal af gode grunde gå i nul. Side 5/5 Debitorvalg Projektenheden har oprettet en ny debitor til brug for den interne videreforsendelse af hjemskrivnings-beløb mellem del-bevillingerne. Den nye debitor er Teknisk Debitor Undersag og denne debitor anvendes på alle undersager med undtagelse af den sag, hvorpå hjemskrivningen af bevillingsbeløbet foretages. Afslutning Denne anbefaling bidrager til at optimere den samlede opgaveløsning for alle interessenter. Bilag Bilag 1: Eksempel Buffertech Navision Bilag 2: Eksempel Buffertech - AURAP Projektenheden, den 1. juni Tove Lolk
6 Modtager: Projekt-Erfagruppen Bilag 1 til Notat Samlesager i Navision Eksempel: Buffertech Navision FI rammebevilling B DKK Bevillingshaver: Brian Kronvang, Institut ved Bioscience. Administrator Edita E. Nielsen Samlesag: HP1103 Undersager: Dato: i. juni 2015 Ref: Tove Lolk Side 1/2 Stedkode Undersag Bevillingshaver Administrator Gitte H. Rubæk Alice Mørup Henrik B. Møller Annette Drewsen Brian Kronvang Edita E. Nielsen Brian Kronvang Edita E. Nielsen Undersag Brutto hjemskrivn. Netto rådighed Ekstern viderefors For undersag anvendes debitor FI ; herfra videresendes til eksterne partnere. Den resterende bevilling videresendes internt til de øvrige undersager, og her anvendes derfor en teknisk debitor. Konto Kontraktlinier Ekst. Viderefors. Interne viderefors. debet Interne viderefors. kredit Aarhus Universitet
7 Side 2/2 HP1103 s undersager i Navision:
8 Modtager: Projekt-Erfagruppen Bilag 2 til Notat Samlesager i Navision Eksempel: Buffertech AURAP HP1103 udskrevet i AURAP R i hver af de fire kombinationsmuligheder: A: Aktivitet kombineret med Vis underprojekter Nej B: Aktivitet kombineret med Vis underprojekter Ja C: Artskonto kombineret med Vis underprojekter Nej D: Artskonto kombineret med Vis underprojekter Ja Dato: i. juni 2015 Ref: Tove Lolk Side 1/11 Ad: A: Aktivitet kombineret med Vis underprojekter Nej: Se nedenfor beskrivelse af årsagen til teksten Videreforsendelser eksternt debet ved hjemskrivingsbeløbet kr og til teksten Andre indtægter ved beløbet kr Aarhus Universitet
9 A: Aktivitet kombineret med Vis underprojekter Nej Side 2/11
10 A: Aktivitet kombineret med Vis underprojekter Nej fortsat Side 3/11
11 B: Aktivitet kombineret med Vis underprojekter Ja Side 4/11
12 B: Aktivitet kombineret med Vis underprojekter Ja - fortsat Side 5/11
13 C: Artskonto kombineret med Vis underprojekter Nej Side 6/11
14 C: Artskonto kombineret med Vis underprojekter Nej fortsat Side 7/11
15 C: Artskonto kombineret med Vis underprojekter Nej - fortsat Side 8/11
16 D: Artskonto kombineret med Vis underprojekter Ja Side 9/11
17 D: Artskonto kombineret med Vis underprojekter Ja - fortsat Side 10/11
18 D: Artskonto kombineret med Vis underprojekter Ja - fortsat Side 11/11
KVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER. Indholdsfortegnelse: 1 Oprettelse af bevilling i Navision på DR1, 2, 4 og 5...
KVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER Indholdsfortegnelse: 1 Oprettelse af bevilling i Navision på DR1, 2, 4 og 5... 2 1.1 Udfyld projektoprettelsesskemaet...2 1.2 Navngiv projektoprettelsesskemaet...5
Læs mereKvikguide til sagsoprettelse i Navision KVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER
KVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER Indholdsfortegnelse: 1 Oprettelse af sag i på alle delregnskaber... 3 1.1 Udfyld sagsoprettelsesskemaet... 3 1.2 Navngiv sagsoprettelsesskemaet...
Læs mereKVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER
KVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER Indholdsfortegnelse: 1 Oprettelse af ansøgning i Navision... 3 1.1 Udfyld excelarket / fanen Ansøgning... 3 1.2 Gem regnearket... 6 1.3 Medsend
Læs mereSags- og ressourcestyring i Navision Stat
Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget
Læs mereVejledning til eksterne projekter i Workzone
Side 1/24 Vejledning til eksterne projekter i Workzone Denne vejledning beskriver, hvordan eksterne projekter håndteres i sags- og dokumentationshåndteringssystemet Workzone i Økonomiafdelingerne på fakulteterne
Læs mereProcedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5)
Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5) Når der skal hjemskrives indbetalinger fra eksterne finansieringskilder (bevillingsgivere og samarbejdspartnere mv.), skal det ske ved
Læs mereKVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF SAMLESAGER I NAVISION
KVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF SAMLESAGER I NAVISION 1 Oprettelse... 3 1.1 PØ/FC s rolle i forbindelse med oprettelse af en ny samlesag... 3 1.1.1 Udfyld fanen Oprettelse... 3 1.1.2 Gem regnearket... 4 1.1.3
Læs mereAarhus Universitet Valg af Bevillingsgiver
Aarhus Universitet Valg af Indholdsfortegnelse 1. Bestemmelse af bevillingsgiver... 2 1.1 Formål med bevillingsgiveren... 2 1.2 Hvordan bestemmes bevillingsgiveren... 2 2. Kombinationer, af bevillingsgiver
Læs mereVejledning til ReAp. Vejledning til ReAp Udarbejdet af: Bjørn Vinding Andersen
Vejledning til ReAp ReAp er et online system, der er udviklet for de enkelte institutter ved ST, til at registrere ansøgninger. Man kan som forsker kun se sine egne ansøgninger, men Institutleder, Controller
Læs mereVejledning til eksterne projekter i Workzone
Side 1/25 Vejledning til eksterne projekter i Workzone Denne vejledning beskriver, hvordan eksterne projekter håndteres i sags- og dokumentationshåndteringssystemet Workzone i Økonomiafdelingerne på fakulteterne
Læs mereVejledning til ReAp på ST
Vejledning til ReAp på ST Vejledningen indeholder følgende: 1. Introduktion 2. Forsiden i ReAp 3. Oprettelse af ny ansøgning i ReAp 4. Inddækning 5. Når et tilsagn/afslag modtages 6. Eksempel på indtastning
Læs mereVejledning til ReAp. Vejledning til ReAp Udarbejdet af: Bjørn Vinding Andersen
Vejledning til ReAp ReAp er et online system, der er udviklet for de enkelte institutter ved ST, til at registrere ansøgninger. Man kan som forsker kun se sine egne ansøgninger, men Institutleder, Controller
Læs mereCase 2 Differentieret overhead
Case 2 Differentieret overhead Caseindhold Hvad går denne case ud på? Hvordan løser du casen? Løsningsfif Bilag 1 Bevillingsskrivelse Bilag 2 Krav for tilsagn om tilskud og for udbetaling af tilskud Bilag
Læs mereVILKÅR FOR BEVILLINGER, STYRELSEN FOR FORSKNING OG INNOVATION
VILKÅR FOR BEVILLINGER, STYRELSEN FOR FORSKNING OG INNOVATION Administration af bevillinger. Forsknings- og Innovationsstyrelsen har i januar 2012 udgivet publikationen: Vilkår for bevillinger januar 2012.
Læs mereProcedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5)
Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5) Når der skal hjemskrives indbetalinger fra eksterne finansieringskilder (bevillingsgivere og samarbejdspartnere mv.), skal det ske ved
Læs mereEN NY MÅDE AT TÆNKE ØKONOMI PÅ INFORMATION OM OVERGANGEN TIL AU'S NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL
EN NY MÅDE AT TÆNKE ØKONOMI PÅ INFORMATION OM OVERGANGEN TIL AU'S NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL 3 SÅ ER VI I GANG Aarhus Universitet er ved at overgå til en ny økonomistyringsmodel. Universitetet har indtil
Læs mereSAGS- OG RESSOURCESTYRING
SAGS- OG RESSOURCESTYRING Navision Stat 5.3 August - september 2012 præsen TATION 1 PROGRAM Kort om konverteringen Terminologi bag sags- og ressourcestyring i Navision Stat 5.3 Basisopsætninger Sager og
Læs mereVejledning til ReAp på Health
Vejledning til ReAp på Health Vejledningen, der er gældende fra den 1. september 2016, indeholder følgende oplysninger: 1. Introduktion 2. Forsiden i ReAp 3. Oprettelse af ny ansøgning i ReAp 4. Når et
Læs mereCase 1 Grundcase. Caseindhold Hvad går denne case ud på? Hvordan løser du casen? Løsningsfif Bilag 1 bevillingsskrivelse Bilag 2 delregnskabsdiagram
Case 1 Grundcase Caseindhold Hvad går denne case ud på? Hvordan løser du casen? Løsningsfif Bilag 1 bevillingsskrivelse Bilag 2 delregnskabsdiagram Dato: 6. oktober 2016 Side 1/9 Aarhus Universitet Hvad
Læs mereProcesbeskrivelsen er relevant for projekter på følgende delregnskaber: Delregnskab 1 Delregnskab 2 Delregnskab 3 Delregnskab 4 Delregnskab 5
Oprettelse af projekt (Delregnskab 4 og 5) Processen beskriver de aktiviteter, der gennemføres på AU i forbindelse med oprettelsen af et eksternt finansieret projekt i Navision. Alle hovedområder og fællesområdet
Læs mereHvordan løser du casen? Du løser casen ved at besvare følgende spørgsmål og efterfølgende udfylde excelark til sagsoprettelsen:
Case 6 Samlesager Caseindhold Hvad går denne case ud på? Hvordan løser du casen? Løsningsfif Bilag 1 bevillingsskrivelse Bilag 2 Budget Bilag 3 Billede af Excelark til sagsoprettelse af samlesag Hvad går
Læs mereGuide til ompostering af løn
Aarhus Universitet Guide til ompostering af løn AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz 22-01-2019 Indholdsfortegnelse Ompostering/intern handel af løn... 2 1.1 Mellem allokerende enheder inden for eget
Læs mereGuide til ompostering af løn
Aarhus Universitet Guide til ompostering af løn AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz 13-06-2018 Indholdsfortegnelse Ompostering/intern handel af løn... 2 1.1 Mellem allokerende enheder... 2 1.2 Mellem
Læs mereRetningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter
Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A R T S 2 0 1 5 S A G S N R. 2 0 1 1-0 6 2-0 0 0 2 2 Version
Læs mereNotat AARHUS UNIVERSITET. Notat vedr. de forskningsunderstøttende midler (tidl. annuum), Institut for Klinisk Medicin
Modtagere: afdelingsbestyrere og professorsekretærer Notat Notat vedr. de forskningsunderstøttende midler (tidl. annuum), Institut for Klinisk Medicin For at understøtte afdelingernes drift tildeles afdelingerne
Læs mereKVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF SALGSFAKTURA NAVISION 5.3
KVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF SALGSFAKTURA NAVISION 5.3 1 Dannelse af Salgsfaktura... 3 2 Berigelse og klarmelding af Salgsfaktura... 4 2.1 Suspender E-bilag... 5 2.2 Påføring af yderligere tekst på en elektronisk...
Læs mereAktivitetsopdelt bogføring af afstemningsdifferencer på afstemningsprojekterne
Teknisk Notat Aktivitetsopdelt bogføring af afstemningsdifferencer på afstemningsprojekterne I år 2014 bogfører vi lønafstemningen per ressource i følgende entydigt definerede komponenter: Komponent Allokeringsdifference
Læs mereKVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER
KVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER Indholdsfortegnelse: 1 Oprettelse af bevilling i Navision... 3 1.1 Udfyld excelarket... 3 1.2 Gem regnearket... 7 1.3 Medsend relevant dokumentation
Læs mereKonteringsvejledning AAU
1. Kontostreng Konteringsvejledning AAU AAU s kontostreng består af 30 cifre fordelt på 7 segmenter. Segmenterne er karakteriseret ved, at disse indeholder oplysninger, som fungerer uafhængigt af hinanden.
Læs mereForskningsøkonomi. 1 Midler til rådighed. 1) Midler til rådighed. 2) Procedure (fra bestilling af vare til betaling af faktura)
Forskningsøkonomi 1) Midler til rådighed 2) Procedure (fra bestilling af vare til betaling af faktura) a. Ordinær bevilling, Aarhus Universitet b. Eksterne bevillinger, Aarhus Universitet c. Klinisk Instituts
Læs mereSalgsprocessen i Navision. Registrering af salgsfaktura og klarmelding.
Salgsprocessen i Navision Registrering af salgsfaktura og klarmelding. ADMIEKP 20 03 2009 Indholdsfortegnelse 1 Salgsfakturering ikke elektronisk faktura 3 1.1 Fanebladet Generelt 4 1.1.1 Sælgerkode 5
Læs merePolitik for frikøb til forskning
Politik for frikøb til forskning Baggrund og formål Bestræbelsen på at opnå yderligere ekstern finansiering af instituttets aktiviteter er et af de vigtigste strategiske mål for Institut for Æstetik og
Læs mereVejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter
Vejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A J 2 0 1 3 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 Maj 2013 Ny 2 INDHOLDSFORTEGNELSE
Læs mereEr der tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede. Ved venlig hilsen. Annette Madsen
Holbergsgade 6 DK-1057 København K T +45 7226 9000 F +45 7226 9001 M sum@sum.dk W sum.dk Migrænikerforbundet Postboks 115 2610 Rødovre Dato: 28. september 2015 Enhed: Sundhedsøkonomi Sagsbeh.: SUMAMA Sagsnr.:
Læs mereVedtægter. for forskerskolen. Danish Cardiovascular Research Academy. (DaCRA) ved. Københavns Universitet. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
Vedtægter for forskerskolen Danish Cardiovascular Research Academy (DaCRA) ved Københavns Universitet Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Med deltagelse af De Sundhedsvidenskabelige Fakulteter ved Aarhus
Læs mereAU Økonomi snitflader
AU Økonomi snitflader Udgangspunkt for snitflader mellem AU Økonomi og institutter (og øvrige enheder udenfor AU Administration). 1. Formål Notatet har til formål at afstemme forventningerne til samarbejdet,
Læs mereVejledning vedr. journalisering for eksternt finansierede forskningsprojekter
IT-afdelingen Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 9451 Fax 9940 7593 http://itafd.aau.dk Vejledning vedr. journalisering for eksternt finansierede forskningsprojekter Thøger Elmelund Kristensen
Læs mereVejledning oprettelse projekt-sager i NAV
Vejledning oprettelse projekt-sager i NAV Der henvises ud over nedenstående vejledning til dokumenterne: Budgetstyring af midler til Forskning, innovation & udviklingsaktiviteter Retningslinjer for oprettelse
Læs mereHvem er vi? Dorte Warberg Wittus - dw@bib.sdu.dk. Kurt Bilde kub@sdu.dk. Bibliotekar på Syddansk Universitets Bibliotek, Odense
PDS og PU:RE Hvem er vi? Dorte Warberg Wittus - dw@bib.sdu.dk Bibliotekar på Syddansk Universitets Bibliotek, Odense Kurt Bilde kub@sdu.dk Fuldmægtig i projektafdeling Hvorfor? Øget krav fra bevillingsgivere
Læs mereVejledning til Debitor Light.
Vejledning til Debitor Light. Benyttes til oprettelse af fakturaer samt oprettelse/ændring af debitorer. Indholdsfortegnelse Ansvarsområde i ØSS.... 2 Fremsøgning af en eksisterende debitor 3 Oprettelse
Læs mereInspirationspapir vedrørende konteringsunderstøttelse
Januar 2012 Inspirationspapir vedrørende konteringsunderstøttelse Formål: Det er en rigtigt god ide at sætte sig ind i de muligheder, der er i systemerne, for hjælp til brugernes valg og angivelse af kontering.
Læs mereB R A N D S O F T B R A N D S O F T
Budgetmodul Budget for 2011 Budgettet skal i år indtastes manuelt. Tallene kan ikke hentes fra Økonomiportalen, men skal tastes manuelt. Vejledning til Budgetmodul Husk at tjekke hvilket regnskabsår du
Læs mereFase D.2 - Opsætning af registreringsramme i systemerne
Fase D.2 - Opsætning af registreringsramme i systemerne D.2.1: Opsætning af dimensionsværdier i Navision eller andet ERP-system D.2.2: Indlæsning til Navision med D.2.3: Oprettelse af Sager og Sagsopgaver
Læs mereKom i gang med anvendelse af faktura
Quickguide Juni 2014 Kom i gang med anvendelse af faktura via E-mail 1 Introduktion I Navision Stat 5.4 blev den systemunderstøttede mulighed for at sende salgsbilag via E-mail introduceret. Tidligere
Læs mereBeskrivelse af de nye fælles minimumsrapporteringspakker for Aarhus Universitet marts 2009
Beskrivelse af de nye fælles minimumsrapporteringspakker for marts 2009 Side 1 af 19 Introduktion Dette dokument har til formål at beskrive de nye fælles rapporteringspakker, der fremadrettet skal anvendes
Læs mereRegistrering af forskningsprojekter
Projektnummer: (udfyldes af Økonomi & Plan) Registrering af forskningsprojekter Registreringen skal omfatte alt arbejde, der er foretaget på et systematisk grundlag for at øge den eksisterende viden, samt
Læs mereRegistrering af forskningsprojekter på HE Midt
Projektnummer: (udfyldes af Økonomi & Plan) Registrering af forskningsprojekter på HE Midt Link til vejledningen Registreringen skal omfatte alle afgrænsede projekter. Hvis man er i tvivl, så kontakt Forskning
Læs mereEr der tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede. Ved venlig hilsen. Annette Madsen
Holbergsgade 6 DK-1057 København K T +45 7226 9000 F +45 7226 9001 M sum@sum.dk W sum.dk Migrænikerforbundet Postboks 115 2610 Rødovre Dato: 02. juli 2014 Enhed: Sundhedsøkonomi Sagsbeh.: SUMAMA Sags nr.:
Læs mereVejledning i lukning af projekter i ØSS
Vejledning i lukning af projekter i ØSS PROJEKTØKONOMI Version 1.2 P R O J E K T Ø K O N O M I J A N U A R 2 0 1 5 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 06.09.2013 1.1 10.10.2013 Håndtering af overhead
Læs mereVedrørende ansøgning om tilskud fra Aktivitetspuljen, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, tips- og lottomidler 2013.
Holbergsgade 6 DK-1057 København K T +45 7226 9000 F +45 7226 9001 M sum@sum.dk W sum.dk Migrænikerforbundet Postboks 115 2610 Rødovre Dato: 5. juli 2013 Enhed: Sundhedsøkonomi Sagsbeh.: SUMAMA Sags nr.:
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOXML) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereTilsagnsvilkår for projekter under lov om Fonden til Markedsføring af Danmark
Tilsagnsvilkår for projekter under lov om Fonden til Markedsføring af Danmark 0. Indledning Nedenstående tilsagnsvilkår for projekter under lov om Fonden til Markedsføring af Danmark udgør sammen med lov
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Brug af Konsolideringsrapporterne. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereProjektgrundlag fælles Microsoft aftale version 1.0
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles Microsoft aftale 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Fælles Microsoft aftale Mads Konge Nielsen, VIA Effektivisering,
Læs mereKladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat...
Indhold Kladde Plus... 3 Ekstra Felter i Kladde Plus... 3 Gentag modkonto... 3 Konteringsvejledning... 3 Konto... 4 Tekst... 4 Privat... 4 Kontonavn... 4 Modkontonavn... 4 Plus Sag, Plus Medarbejder, Plus
Læs mereProcedurer for arbejdsgang i IndFak
Modtager(e): Institutleder samt forretningscontroller ved Sci Tech, Aarhus NOTAT Procedurer for arbejdsgang i IndFak Karin Sutherland Teamleder Sci-Tech Dato: 04. oktober 2012 Side 1/5 Som følge af den
Læs mereAARHUS UNIVERSITY 12. JUNI 2013 NYT FRA DEKANEN. Allan Flyvbjerg. Professorsammenslutningen. 12. juni 2013 HEALTH
NYT FRA DEKANEN Allan Flyvbjerg Professorsammenslutningen 12. juni 2013 HEALTH EMNER I. Strategiproces ved Health og AU II. Wie gehts? III. IV. Fokus på ekstern fundraising Personalemæssige tiltag V. Spørgsmål
Læs mereforskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 2.0 P R O J E K T Ø K O N O M I D E C E M B E R S A G S N R
Retningslinjer for Workzonejournalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 2.0 P R O J E K T Ø K O N O M I D E C E M B E R 2 0 1 6 S A G S N R. 2 0 1 6-0 6 2-0 0 0 0
Læs mereKarakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen
Karakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereDer må ikke være varer i restordre på ordren. Der må ikke ligge åbne tilbud til ordren. Arbejdsordren skal være oprettet til en ekstern kunde.
Opsplitning af arbejdskort Formål: At være fri for at oprette to arbejdskort hvis der er 100% garanti på maskinen, og der samtidig er udført ikke-garantirelateret arbejde på samme ordre. Samtidig er der
Læs mereMENU. Det er de initialer du er logget på med, der bestemmer hvilken printer du udskriver på. Forespørgselsrutiner
MENU LOG PÅ? FINANS? DEBITOR? KREDITOR? BILAG? REVISOR UDSKRIFTER KONTOUDTOG RENTER RYKKER AUT.BETALING PERIODISK Det er de initialer du er logget på med, der bestemmer hvilken printer du udskriver på.
Læs mereGuide til ressourceopfølgning
Aarhus Universitet Guide til ressourceopfølgning AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz & Kristensen, Mariann Bisgaard 13-11-2018 Indholdsfortegnelse Opfølgning af ressourceposter 2 1 Begreber 2 2 Udsøgning
Læs mereBilag 2: Styringsrelevant registreringsramme
Bilag 2: Styringsrelevant registreringsramme August 2015 INDLEDNING Styringsrelevans Hensigten med en registreringsramme er at understøtte styringsbehovene. Derfor kan opsætningen af en registreringsramme
Læs mereMaskiner kan oprettes på 3 måder: Fra købsordre Fra salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet
Maskiner Vedligeholdelse af Maskine Maskiner kan oprettes på 3 måder: Fra købsordre Fra salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet Se vejledningen Maskinoprettelsesguide for oplysninger vedr. oprettelse
Læs mere1 KY-kontering 26.11.2013
1 KY-kontering... 2 1.1 Bevilling... 3 1.1.1 Attributter... 3 1.2 Økonomisk effektueringsplan... 3 1.2.1 Attributter... 4 1.3 Bevilget ydelse... 5 1.3.1 Attributter... 5 1.4 Bevillingsmodtager... 5 1.5
Læs mereBeskrivelse af procedure vedr. intern eliminering (håndtering af internt køb og salg samt interne mellemværender).
Arne N. Skov Fuldmægtig Beskrivelse af procedure vedr. intern eliminering (håndtering af internt køb og salg samt interne mellemværender). Generelt. Denne vejledning skal beskrive de procedurer, som sikrer
Læs mereSCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET
Møde den: 14. maj 2013, kl. 10.30 12.00 Bygning 1431 021. Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Ekstraordinært FSU-møde Deltager: Brian Bech Nielsen, Stig Ravn, Olav W. Bertelsen, Leif Flensborg, Jens Barfod,
Læs mereINTELLIGENT UDNYTTELSE AF RANDZONER
INTELLIGENT UDNYTTELSE AF RANDZONER Til gavn for både samfundet og landbruget FOTO: SØREN ULRIK VESTERGAARD INTRODUKTION TIL PROJEKTET 9 meter randzone Randzoner, som vi kender i dag, skaber nogle steder
Læs mereVejledning Projektbudgettering Projektbuffer template
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Projektbuffer template
Læs mereOpslag af midler til forundersøgelse, udvikling og opstart af en kandidatuddannelse målrettet naturfagslærer i folkeskolen
Notat Opslag af midler til forundersøgelse, udvikling og opstart af en kandidatuddannelse målrettet naturfagslærer i folkeskolen Ansøgningsfrist: Den 28. september 2018, kl. 12.00 1. Formål Regeringen
Læs mereVejledning til Debitor Light.
Vejledning til Debitor Light. Benyttes til oprettelse af fakturaer samt oprettelse/ændring af debitorer. Indholdsfortegnelse Ansvarsområde i ØSS.... 2 Fremsøgning af en eksisterende debitor 3 Oprettelse
Læs mereVejledning til PRO2TAL Bager/Online. Kontoplan.
. Under Fanen Økonomi/ oprettes og vedligeholdes firmaets kontoplan. Bogførte posteringer fra finanskladden samt finansposteringer fra de øvrige moduler ender som posteringer på finanskontiene. Opbygning
Læs mereBestyrelsesmøde nr. 78, d. 28. april 2015 Pkt. 4. Bilag 2
Bestyrelsesmøde nr. 78, d. 28. april 2015 Pkt. 4. Bilag 2 Til bestyrelsen for Københavns Universitet St. Kongensgade 45 1264 København K Tlf. 33 92 84 00 Fax 33 11 04 15 rr@rigsrevisionen.dk www.rigsrevisionen.dk
Læs mereScanPas. brugervejledning
brugervejledning Indholdsfortegnelse Generelt... 3 Ind i...3 Ændring af adgangskode...6 Forespørgsel - medarbejderdata... 13 Udvalgte medarbejderoplysninger...13 Alle centrale oplysninger...20 Fravær...
Læs mere1. Oprettelse af danske debitorer (ikke offentlige)
SALGSPROCESSEN Der henvises generelt til forretningsgangsbeskrivelsen: Hvornår skal der sendes en faktura? http://www.au.dk/da/adm/budget/oko/proces/gruppe8/kapitel1/afsn2 Oprettelsen af debitorer (danske
Læs mereUDDANNELSESDAG PÅ INSTITUT FOR KLINISK MEDICIN
UDDANNELSESDAG PÅ INSTITUT FOR KLINISK MEDICIN VELKOMMEN Velkommen Formål med uddannelsesdagen Kort præsentation af oplægsholdere Præsentation af program 2 DAGENS PROGRAM Kl. 9.00 Velkommen og præsentation
Læs mereGrundlæggende vejledning Navision
Grundlæggende vejledning Navision 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Brugergrænsefladen... 3 Forsiden... 3 Søgning i brugergrænsefladen... 6 Handlingsbåndet... 6 Faktabokse... 7 Oversigtspaneler...
Læs mereVejledning Depositum/forudbetalinger
Depositum/forudbetalinger Indhold Opsætning af depositum... 3 Opret en faktura med depositum... 5 Bogføring af depositum i kassekladde... 5 Vis depositum på debitor... 5 Tilbagebetaling af depositum...
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOXML) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereQlikview Projektlederrapport
Økonomiafdelingen Dokument dato: 2. februar 2018 Dokumentansvarlig: Tina Ryding Senest revideret: - Senest revideret af: - Dato for næste revision: 1. oktober 2018 Godkendt dato: 1. februar 2018 Godkendt
Læs mereFACT Sheet Udbetalingsanmodning og first level kontrol
FACT Sheet Udbetalingsanmodning og first level kontrol 1. Udbetalingsanmodninger I programmet Interreg Deutschland-Danmark gælder refusionsprincippet. Det betyder, at projektpartnerne skal forudfinansiere
Læs mereBeskrivelse af KMD Nova ESDH Dagsorden version BESKRIVELSE AF RELEASE KMD NOVA ESDH. Side 1 af 23
rs BESKRIVELSE AF RELEASE 1.7.0 KMD NOVA ESDH Side 1 af 23 Forord KMD frigiver release 1.7.0 af KMD Nova ESDH den 17.11.2018. Dette dokument beskriver den nye funktionalitet Ønsker du en beskrivelse af
Læs mereProjektmodulet er et specialudviklet AU-modul, som tilgås fra Økonomistyring.
Projektmodulet Projektmodulet er et specialudviklet AU-modul, som tilgås fra Økonomistyring. Økonomistyring/Projekt Projektansøgning Allerede når der sendes en ansøgning om Projekt, skal dette registreres
Læs mereNavision Stat Kvikguide til decentral indrapportering. Indhold: 1. juli 2010 ØKO/JKH
Navision Stat 5.1.04 1. juli 2010 ØKO/JKH Kvikguide til decentral indrapportering Guiden indeholder en overordnet beskrivelse af den decentrale indrapporteringsløsning, samt en kort gennemgang af de funktioner
Læs mereMoms. Moms. Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen.
Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet
Læs mereInspiration til registreringsrammer på FGU-institutionerne. April 2019
Inspiration til registreringsrammer på FGU-institutionerne April 2019 1 FORORD Resultatet af arbejdsgruppeforløbet Gevinster ved en fælles registreringsramme Som led i regeringens beslutning om, at FGU-institutionerne
Læs mereDer skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.
Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler
Læs mereStandardvilkår. For modtagere af tilskud fra Danmarks Erhvervsfremmebestyrelses decentrale erhvervsfremmemidler
Standardvilkår For modtagere af tilskud fra Danmarks Erhvervsfremmebestyrelses decentrale erhvervsfremmemidler 1 1. Tilsagnsgrundlag 1.1. Det er tilsagnsmodtagers ansvar at gennemføre projektet i overensstemmelse
Læs mereBudget tal i udskrifter. Budgetmodul. Opstart af Budget 2016
Budgetlægning I regnskabssystemet budgetteres indtægter og udgifter på en fane og ansatte på en anden. I det afleverede budget deles budgettet i Indtægter, udgifter og løn. Budget tal i udskrifter Alle
Læs mereNavision Stat er fra 5.1 versionen og efterfølgende udvidet med funktionalitet, som yderligere understøtter den økonomiske styring af sagerne.
Side 1 af 108 Navision Stat 7.0 ØSY/STO 30. april 2015 Sager Overblik Sager giver dig mulighed for detaljeret økonomisk styring af aktiviteter og ressourcer på dine sager. Der er mulighed for at få overblik
Læs mereNotat. Ny løsning for den regnskabsmæssige registrering af tilsagns tilhørende
Side 1 af 9 Notat 28. september 2012 ØKO/JBN Ny løsning for den regnskabsmæssige registrering af tilsagns tilhørende udbetalinger Ref.: Vejledning Håndtering af tilsagnsordninger på tilskudsområdet af
Læs mereOpsætning af CAMT.54 (kontoposteringer) til Bank Connect
Opsætning af CAMT.54 (kontoposteringer) til Bank Connect Emne Du har lavet en aftale om at anvende Bank Connect, og skal nu bestille et dagligt udtræk i Jyske Netbank Erhverv. Spørgsmål til opsætningen
Læs mereTilknytning af medlemmer af ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg
Tilknytning af medlemmer af ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg Indholdsfortegnelse Generelt... 2 Ansættelsesudvalg... 2 Bedømmelsesudvalg... 3 Oprettelse i Medarbejderstamkortet... 3 Tilknytning i
Læs mereTilknytning af medlemmer af ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg
Tilknytning af medlemmer af ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg Indholdsfortegnelse Generelt... 2 Ansættelsesudvalg... 2 Bedømmelsesudvalg... 3 Oprettelse i Medarbejderstamkortet... 3 Tilknytning i
Læs mereFORSKNINGSFONDENS FORMÅL
FORSKNINGSFONDENS FORMÅL Fondens formål er at yde økonomisk støtte til blodtypeserologisk forskning og andre former for undersøgelses- og forsøgsvirksomhed af betydning for anvendelsen af blod eller bloderstatningsmidler
Læs mereSkolepenge og Indbetalinger
Skolepenge og Indbetalinger Afstemning af abonnementskørsel... 3 Abonnementskørsel... 5 Fil til PBS og/eller faktura sendes med posten.... 7 Basisløsning:... 7 Totalløsning fil til PBS... 9 Afsendelse
Læs mereTilsagn om tilskud fra Landdistriktspuljen 2014 til forsøgsprojektet Aktiviteter i Det ny Kildebo, j.nr
Soderup Bylav Mette Dinesen C/O Jens Ulrik Funch Tadrevej 33 4340 Tølløse Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter Gammel Mønt 4 1117 København K E-mail puljer@mbbl.dk www.mbbl.dk Dato: 31-03-2014 Pulje
Læs mereFritekstfaktura - til eksterne (privat personer, virksomheder, andre myndigheder)
Fritekstfaktura - til eksterne (privat personer, virksomheder, andre myndigheder) Opret kunde/debitor Når du skal oprette en debitor/kunde, skal du på startsiden til Prisme vælge Debitorer under Klientlinks.
Læs mere