NVF-utvalgs konkretisering av arbeidsområde, virksomhetsplanlegging og rapportering for perioden 7/2012-6/2016

Transkript

1 1 NVF-utvalgs konkretisering av arbeidsområde, virksomhetsplanlegging og rapportering for perioden 7/2012-6/ Innledning Utvalg skal konkretisere sitt tildelte arbeidsområde og lage virksomhetsplan for hele fireårsperioden 7/2012-6/2016. Virksomhetsplanen skal utarbeides i tråd med forbundets strategisk plan , vedtekter (revidert 25. november 2011), arbeidsordning for utvalg (revidert 25. november 2011) og ny kommunikasjonspolicy. I perioden gjelder fire strategiske tema som alle utvalg, så langt som mulig, skal arbeide mot. 1. Sikre og miljøvennlige transportsystemer Transportsystemer skal ha færrest mulige negative konsekvenser for mennesker og miljø. 2. Kvalitets- og ressursoptimale transportsystemer Infrastruktur og transporttilbud skal leve opp til samfunnets og brukernes forventninger om kvalitet og ressursoptimalisering. Livsløpsperspektivet skal legges til grunn i infrastrukturen, og transportsystemer skal ha høy tilgjengelighet, forutsigbarhet og framkommelighet for person- og godstransporter. 3. Kompetente organisasjoner og effektiv organisering Veg- og transportsektoren skal tilføres og opprettholde riktig kompetanse. Organisering og virksomhets- og samarbeidsformer skal gi god ressursutnyttelse og sikre høy kvalitet på leveranser. 4. Innovasjon og fornyelse Det trengs innovasjon og fornyelse for å utvikle veg- og transportsektoren. Det gjelder utvikling og anvendelse av nye teknologier, organisasjonsformer, samarbeidsformer, kontraktsformer, finansieringsformer m.v.

2 2 Forbundsstyret har fordelt utvalgsledelse på land som vist under. Utvalg Ledende Arbeidsområde land Belegninger Finland Belegningstyper, produksjon og utlegging Bruer Norge Effektiv brudrift, bruk av ny bruteknologi Drift og vedlikehold Norge Planlegging og utføring av drift og vedlikehold, teknologiutvikling Informasjonssystemer/IKT Sverige Systemutvikling/-forvaltning, modeller for veg- og geodata ITS Sverige Trafikkstyring/-forvaltning (network operations), trafikkdata Kjøretøy og transporter Norge Samspillet kjøretøy-veg-fører, effektive og sikre transporter Miljø Danmark Utvikling av et miljøvennlig veg- og transportsystem Organisering og marked Finland Markedsutvikling, Organisering og virksomhets- og samarbeidsformer, kontraktsstrategier og former Strategisk planlegging Finland Strategisk utvikling av transportsystemet, planleggingsmetodikk, samfunnsøkonomi Trafikksikkerhet Sverige Utvikling av et sikkert veg- og transportsystem, trafikantadferd Transport i byer Danmark Tilrettelegging for alle trafikantgrupper, mobilitetsplanlegging, varetransport i byer Tunneler Sverige Effektiv tunneldrift, Bruk av ny tunnelteknologi, sikkerhet i tunneler Utforming av veger og Island Utforming, sambruksareal (shared space) gater Vegens konstruksjon Danmark Grunnforhold, oppbygging og dimensjonering Kompetanse (nordisk utvalg) Universell utforming (nordisk utvalg) Norge Danmark Utvikling av kompetanse, rekruttering Universell utforming/tilgjengelighet for alle

3 3 2. Tidslinje Med ny ordning for rekruttering til utvalg skal ledere og sekretærer i nasjonale/nordiske utvalg være utnevnt innen 1. mars Nye utvalgsledere og -sekretærer for de ulike land skal sammen konkretisere arbeidsområdet til sitt utvalg innen 1. juli 2012, se skjema i pkt. 3. Den enkelte nasjonale avdeling kan, om de finner det hensiktsmessig, holde møte for avtroppende og påtroppende ledere og sekretærer for nasjonale utvalg (mars-april). Ellers oppfordrer vi påtroppende utvalgsledere og -sekretærer til å diskutere med avtroppende utvalgsledere og -sekretærer. Ledende land for det enkelte utvalg skal holde møte for nye utvalgsledere og -sekretærer fra alle land for å konkretisere arbeidsområdet til sitt utvalg, før eller under kongressen Via Nordica i juni Den enkelte nasjonale avdeling oppnevner øvrige utvalgsmedlemmer innen 1. september Med utgangspunkt i konkretisert arbeidsområde skal utvalg lage virksomhetsplan innen 15. november 2012, se skjema i pkt. 3. Virksomhetsplanen skal legges fram på forbundsmøtet høsten Utvalgene skal rapportere i henhold til virksomhetsplanen innen 15. november i årene 2013, 2014 og Rapportene legges fram på forbundsmøtet i november hvert av årene. Utvalgene skal lage en sluttrapport etter Via Nordica kongressen 2016 innen 1. juli Konkretisert arbeidsområde, virksomhetsplan og rapporter sendes til forbundssekretariatet: e-post: marit.langaas@vegvesen.no.

4 4 3. Skjema for konkretisering av arbeidsområde, virksomhetsplanlegging og rapportering Del I Utvalg og arbeidsområde sendes innen 1. juli Utvalgets navn Udformning af veje og gader 2. Konkretisert arbeidsområde Utvalgsleder (ledende land) 4. Utvalgssekretær (ledende land) 5. Leder og sekretær i øvrige lands utvalg Udvalget vil fortsætte på samme måde som det gjorde i perioden Det vil sige at de forskellige tema som vi vælger bliver fordelt på årene i perioden og hvert tema diskuteres først i de nationale udvalg men bliver så afsluttet med et åbent seminar og årsmøde i udvalget. Temaerne som vi har diskuteret og vil bestemme os om er disse: Udformning, Sambrugsareal (shared space), Udformning med fokus på Building Information Modelling (BIM) og Fornying af eksisterende veje. Det første seminar er planlagt i Sverige i maj 2013 og det næste i Norge i maj Det tredje seminar er så planlagt i maj Guðmundur Heiðreksson, Island Valtýr Þórisson, Island Land Leder Sekretær Danmark Ulrik Larsen Irene Strunge Ostenfeld Finland Tuomas Hörkkö Emil Matintupa Færøerne Finn Vørða Jacobsen Norge Edel Austlid Monica Buran Sverige Stein Kleiven Lars Frid

5 5 Del II Virksomhetsplan og rapporter 6. Virksomhetsplan hele perioden november 2012 Det er målet at oprette et netværk inden for vejsektoren omkring veje og gaders udformning. Netværket udmøntes via de nationale udvalg, via formand-/sekretær møder og via åbne seminarier og forbundsudvalgsmøder. Der afholdes mindst 2 formand-/sekretærmøder om året og mindst 2 møder om året i de nationale udvalg. Der afholdes et åbent seminar og forbundsudvalgsmøde hvert år i årene For at lette informationen i udvalget og til omverdenen vil hjemmesiden nvfnorden.org/pages/81 blive brugt. Ansvarlig for indholdet og placering af material på udvalgets hjemmeside er Valtyr Thorisson, ledende sekretær i udvalget. Udvalget vil fortsætte på samme måde som det gjorde perioden Det vil sige at de forskellige temaer bliver fordelt på årene i perioden og hvert tema diskuteres først i de nationale udvalg men bliver så afsluttet med et åbent seminar og forbundsudvalgsmøde (årsmøde) i udvalget. Temaerne er disse: 1. Fremtidens transportsystemer Hvordan ser planeringshorizonten ud? (2013) 2. Fornying af veje med fokus på autoværn, udformning og vejregler og fornying af gader med fokus på shared space (2014) 3. Udformning af veje og gader med fokus på Building Information Modelling (BIM) (2015) Det første seminar er planlagt i Sverige i september 2013 og det næste i Norge i maj Det tredje seminar er så planlagt enten i Finland eller Danmark i maj Det ledende land hvor seminarierne afholdes tager ansvaret for planeringen og indholdet af respektive seminarier. Mødeplan for perioden ser sådan ud: Tid Land Møde / Seminar Norge Formand-/sekretærmøde Finland Formand-/sekretærmøde Sverige Seminar og forbundsudvalgsmøde Island Formand-/sekretærmøde Danmark Formand-/sekretærmøde Norge Seminar og forbundsudvalgsmøde Færøerne Formand-/sekretærmøde Sverige Formand-/sekretærmøde FI / DK? Seminar og forbundsudvalgsmøde DK / FI? Formand-/sekretærmøde Island Formand-/sekretærmøde Norge Via Nordica

6 6 7. Rapport november 2013 NVF s udvalg Udformning af veje og gader har haft et godt første år i perioden De fleste af de mål som var lagt frem i virksomhedsplanen er opnået. Der blev afholdt et seminar i Stockholm november 2013 med tema «Vejudformning til fremtiden». Deltagere som var ialt 40 personer, kom fra alle de nordiske lande. I forbindelse med seminariet var der et forbundsudvalgsmøde og en besigtigelsestur til Citytunnelen i Stockholm. Der afholdtes to formand-/sekretærmøder i perioden. Den første i Espoo, Finland 22. marts 2013 og den næste i Vestmannaeyjar, Island 6. september Referater fra disse møder ligger på udvalgets hjemmeside. De nationale udvalg har alle haft 2-4 møder i perioden og referater fra møderne ligger på udvalgets hjemmeside. Forberedelser til et seminar om fornying af veje som bliver afholdt i Drammen i maj 2014 er begyndt. 8. Rapport november 2014 NVF s udvalg Udformning af veje og gader har haft et godt år i sit arbejde. De fleste af de mål som var lagt frem i virksomhedsplanen er opnået. Tema som har været diskuteret i de nationale udvalg har været fornying af veje. Der blev afholdt et seminar i Drammen maj 2014 med tema «Fornying af veje». Deltagere som var ialt 35 personer, kom fra alle de nordiske lande. I forbindelse med seminariet var der et forbundsudvalgsmøde og en byvandring med orientering om Drammens udvikling. Presentationer samt billeder fra seminariet og udvalgsmødet ligger på udvalgets hjemmeside. Der afholdtes to formand-/sekretærmøder i perioden. Det første i Skanderborg, Danmark marts med besigtigelsestur til Silkeborgprojektet. Et andet møde afholdtes i Torshavn på Færøerne september med besigtigelsestur rundt om øerne. Referater fra disse møder ligger på udvalgets hjemmeside. De nationale udvalg har alle haft 2-3 møder i perioden fra november 2013 til november Forberedelser til et seminar om BIM som bliver afholdt i Helsinki i maj 2015 er begyndt. Forberedelser til udvalgets del i Via Nordica 2016 er også begyndt.

7 7 9. Rapport november 2015 NVF s udvalg Udformning af veje og gader har haft et godt år i sit arbejde. De fleste af de mål som var lagt frem i virksomhedsplanen er opnået. Tema som har været diskuteret i de nationale udvalg har været Building information management (BIM). Der blev afholdt et åbent seminar i Helsinki maj 2015 i samarbejde med IKT udvalget. Temaet var «BIM tager planlægning af veje og gader til et nyt niveau». Deltagere som var over 80 personer, kom fra de nordiske lande og Storbrttannien. I forbindelse med seminariet var der et forbundsudvalgsmøde og en cykelexcursion i Helsinki. Presentationer samt billeder fra seminariet og udvalgsmødet ligger på udvalgets hjemmeside. Der afholdtes to formand-/sekretærmøder i perioden. Det første i Göteborg, Sverige marts med besigtigelsestur til Marieholmsforbindeslen. Et andet møde afholdtes i Búðir, Island september med besigtigelsestur rundt om Snæfellsnes halv-øen. Referater fra disse møder ligger på udvalgets hjemmeside. De nationale udvalg har alle haft 2-3 møder i perioden fra november 2014 til november Udvalget er i samarbejde med udvalgene Transport i byer, Universel udformning, Miljø, Trafiksikkerhed samt ITS om program til Via Nordica Udvalget deltog i et workshop i København i november 2014, samt et møde i København i marts Udvalget var også med til forberedelsesmøde i Trondheim i juni 2015.

8 8 10. Sluttrapport - 1. juli 2016 for hele perioden NVF s udvalg Udformning af veje og gader har haft en god periode De fleste af de mål som var lagt frem i virksomhedsplanen er opnået. Island var ledende land i udvalget i perioden, med Guðmundur Heiðreksson som ledende formand og Valtýr Þórisson som ledende sekretær. Det var målet at oprette et netværk inden for vejsektoren omkring veje og gaders udformning. Netværket udmøntedes via de nationale udvalg, via formand-/sekretær møder og via åbne seminarier og forbundsudvalgsmøder. Og det lykkedes rigtig godt i perioden. Der afholdtes mindst 2 formand-/sekretærmøder om året og mindst 2 møder om året i de nationale udvalg. Der afholdtes et åbent seminar og forbundsudvalgsmøde hvert år i årene For at lette informationen i udvalget og til omverdenen var hjemmesiden nvfnorden.org/pages/81 brugt. Ansvarlig for indholdet og placering af material på udvalgets hjemmeside var Valtyr Thorisson, ledende sekretær i udvalget. Udvalget fortsættede på samme måde som det gjorde perioden Det vil sige at de forskellige temaer var fordelt på årene i perioden og hvert tema diskuteredes først i de nationale udvalg men blev så afsluttet med et åbent seminar og forbundsudvalgsmøde (årsmøde) i udvalget. Temaerne/seminarierne var disse: 1. Vejudformning til fremtiden Seminar i Stockholm i november 2013 med 40 deltagere 2. Fornying af veje Seminar i Drammen i maj 2014 med 35 deltagere 3. BIM tager planlægning af veje og gader til et nyt niveau Seminar i Helsinki i samarbejde med IKT udvalget med 70 deltagere Møder og seminarier i perioden var disse: Tid Sted Møde / Seminar Trondheim, Norge Formand-/sekretærmøde Espoo, Finland Formand-/sekretærmøde Vestmannaeyjar, Island Formand-/sekretærmøde Stockholm, Sverige Seminar og forbundsudvalgsmøde Skanderborg, Danmark Formand-/sekretærmøde Drammen, Norge Seminar og forbundsudvalgsmøde Torshavn, Færøerne Formand-/sekretærmøde Göteborg, Sverige Formand-/sekretærmøde Helsinki, Finland Seminar og forbundsudvalgsmøde Búðir, Island Formand-/sekretærmøde Göteborg, Sverige Formand-/sekretærmøde Norge Via Nordica Udvalget var i samarbejde med udvalgene Transport i byer, Universel udformning, Miljø, Trafiksikkerhed samt ITS om program til Via Nordica. Programet havde titlen Liveable city en levende og levelig by og var den såkaldte udvalges dag, 9. juni. Deltagere i programet var delt op i 20 grupper som blev tvunget til at snakke med hinanden og se og diskutere forskellige vejsektor problemer/løsninger i Trondheims sentrum.