Møde i Regionalt Uddannelses Forum

Transkript

1 Område: Human Resources Afdeling: Personaleudvikling Journal nr.: 15/21894 Dato: 8. maj 2015 Udarbejdet af: Tine Hald Telefon: Referat Møde i Regionalt Uddannelses Forum Tidspunkt: 07. maj Sted: Mødelokale 6, Stuen, Regionshuset i Vejle Deltagere: Anne Katrine Gjerløv (Psykiatrien), Henrik Jensen (SLB), Britt Egeris Jørgensen (SVS), Elna Lorensen (SHS), Heidi Have (OUH), Tine Hald (HR Personaleudvikling), Julie Kirsbak (HR Personaleudvikling) Afbud: Annette Topholm (HR Personaleudvikling), Stine Juel Christoffersen (Center for Senhjerneskade), Christian Brincker Nordbek (Regional Udvikling), Ann-Marie Tjener (SHS) 1) Velkomst Tine byder velkommen. 2) Godkendelse af referat af møde i RUF den 27. februar 2015 Godkendt efter rettelse af datoen den 4. juni til den 4. marts under punkt 7. 3) Arbejdsgivernes ansættelse af SOSU elever fra årsskiftet Tine orienterer kort om punktet. Danske Regioner har orienteret fra forhandlingerne om erstatningen for dimensioneringsaftalen om, at ministeriet ikke vil blande sig i fordelingen af eleverne mellem kommuner og region. Ministeriet interesserer sig i forhandlingerne alene for den samlede dimensionering. Tine har snakket med Jonna Thuesen fra ankerkommunen og der er enighed om, at det er en klar fordel at løse rekrutteringsopgaven sammen. På nuværende tidspunkt opleves, at SOSU skolerne er meget opsøgende om rekrutteringsopgaven men de kontakter primært kommunerne, og ikke regionen. Dette kan blive en udfordring hvis det både er de syddanske kommuner og Region Syddanmark, som skal varetage rekrutteringsopgaven. Der er udarbejdet et udkast omhandlende omfanget af rekrutteringsopgaven, og hvorledes den kan håndteres.. Udkastet er udarbejdet sammen med ankerkommunen. Forslaget til ankerkommunen består blandet andet i, at man på hver af de 4 SOSU skoler nedsætter én gruppe, og at man på tværs af skolerne lavet ét fælles, eller i hvert fald et enslydende stillingsopslag. På den måde kan man sikre at SSA kandidaterne ikke søger flere stillinger parallelt og ukoordineret.

2 RUF tilkendegiver, at opgaven virker som en stor og tung opgave, som vil kræve en del ressourcer. Regionen er indstillet på at bistå med hjælp til opgaven. Såfremt rekrutteringsopgaven kommer til at ligge i regionen, spørges om man kan lægge nogle faste spørgsmål ind i ansøgningen, således at de ikke-kvalificerede ansøgere hurtigt kan frasorteres. Det forslås at ske via et dokument med tjek-spørgsmål som man bruger på tværs af sygehusene og psykiatrien. Ydermere er det endnu ubekendt, om der vil være sanktioner, såfremt man ikke ansætter det fulde antal, som dimensioneringen siger. Dette forventes afklaret i juni, når selve aftalen om fremtidens dimensionering/styring ligger fast. Det anbefales, at man ikke nødvendigvis skal afholde samtaler med alle ansøgte SSA elever, men alene med de, som man er i tvivl om. RUF mener at det er essentielt at tænke ind, hvorledes skolerne skal indgå i samarbejdet, så man kan bruge den viden de har omkring eleverne og deres uddannelsesparathed. Dette forudsætter, at der er et spørgsmål under ansøgningsprocessen, omhandlende hvilken skole ansøgeren har gået på, og om denne må kontaktes som reference. RUF anbefaler, at regionen og kommunerne i fællesskab får afklaret, hvad opgaven konkret består af. Det skal eksempelvis afklares, om det alene er rekrutteringsopgaven eller om det også kan være opgaven med fordelingen af praktikker. Tine oplyser, at det er regionens opfattelse, at opgaven alene handler om rekruttering, men at hun er bekendt med, at skolerne også påtænker andre dele af opgaven. Tine afklarer dette via KL og Danske Regioner. På OUH sendes der et skema ud til elever som er berettiget til voksenelevløn. Det aftales at Heidi sender skemaet til Tine. 4) Orientering vedrørende ny sammenhængende SSA uddannelse Tine orienterer om, at alt modtaget materiale løbende er sendt til RUF. Tine fortsætter med at holde RUF orienteret. Der er ikke fælles fodslag mellem regionerne i forhold til, om alle SSA elever nødvendigvis skal i praktik på et sygehus. Der er derimod enighed om at anbefale, at alle elever ansættes i kommunerne. 5) Orientering om revision af de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser Heidi orienterer om, at der er nedsat ekspertgrupper, bestående af 6 eksperter i hver gruppe, som skal kigge på forskellige områder. Der har været lidt uenighed om, hvem der udpegede til grupperne, hvor Danske Regioner og KL også ønskede at udpege. Heidi Have er udpeget til gruppen vedrørende prøveformer. Formålet med denne ekspertgruppe er, at komme med forslag til hvordan prøverne efter hvert afsluttet semester skal være, på tværs af uddannelserne. Side 2 af 7

3 Det fælles udspil skal i høring til oktober. Herefter skal de enkelte uddannelser arbejde videre. De reviderede uddannelser træder i kraft i august Der skal være større mulighed for variation på uddannelserne. Det forlyder at der ikke længere skal være specialisering hvilket i givet fald vil gå ud over uddannelserne til radiograf og klinisk diætist. Tine skal til møde den 11. maj med UCL hvis der kommer noget nyt under solen, orienteres RUF. 6) Orientering fra projektet om tværsektoriel kompetenceudvikling Tine orienterer om processen og allerede afholdte møde. Til det kommende arbejdsgruppemøde den 12. maj har Tine lavet et inspirationskatalog til konkrete aktiviteter modtagelsen af denne er usikker. Det er dog vigtigt, at der kommer noget konkret på bordet for, at løfte projektet fra alene at dreje sig om de overordnede strategiske billeder. Det er endnu ikke besluttet hvorvidt roundtableforaet skal være et fast forum. Roundtable mødes igen den 22. juni Tine orienterer kort om hele processen og forløbet omkring den tværsektionelle kompetenceudvikling, som har sin start tilbage i Forslag fra RUF til konkrete temaer: - Patientsikkerhed - Patientinddragelse - Patientovergange på tværs af sektorerne Flere temaer/ideer kan sendes til Tine. 7) Orientering om regionalt evalueringssystem Tine orienterer om at UC erne går ind i det regionale evalueringssystem og har udpeget repræsentanter hertil. HR Personaleudvikling peger på Rambøll, med suvey xact, som valg af leverandør. RUF har ingen indvendinger omkring valg af Rambøll, så længe de tekniske foranstaltninger kan opfyldes med datasikkerhed osv. Rambøll har et i forvejen godt samarbejde med Region Syddanmark, grundet blandt andet MTU en. Da sygehusene, psykiatrien og professionshøjskolerne i forvejen har licenser hos Rambøll er det også en økonomisk billigere løsning. Ved udgangen af september forventes evalueringerne fra pilotprojektet således at overgå til det nye regionale evalueringssystem. De øvrige uddannelser og sygehuse, skal herefter overgå løbende tidsplan herfor drøftes nærmere i projektgruppen. Side 3 af 7

4 Evalueringsprojektet består af følgende medlemmer: Projektleder: Annette Topholm / Tine Hald Styregrupperepræsentanter: - for somatikken: Helle Adolfsen - for psykiatrien: Ole Ryttov Projektgruppen: Margit Pedersen (SLB) Anne Katrine Gjerløv (PSY) Britt Egeris Jørgensen (SVS) Ann-Marie Tjener eller Elna Johansen (SHS) Heidi Have (OUH) Tidsplanen skal fastsættes i projektgruppen, hvor en proces omkring tilretning af spørgerammer også skal drøftes. Den foreslåede mødedato den 11. juni fastsættes og det besluttes at invitere Rambøll med til mødet. Af vigtige drøftelser på mødet den 11. juni foreslår RUF: - tidsplanen for projektet - udfordringer med de fortrolige oplysninger - handleplan, fælles ramme og gensidig aftale for hvem der håndterer data, og hvordan det gøres, herunder hvem der har ansvar til at handle på utilfredsstillende evalueringsresultater. 8) Nyt fra HR a) Der er givet bemærkninger vedrørende tanker om en ny ambulanceredderuddannelse, og der lægges op til én uddannelse på EUD niveau som obligatorisk EUX. Herudover en paramedicineruddannelse som professionsbachelor. RUF tilkendegiver, at uddannelsens placering på SOSU skolerne på sigt vil være en god ide. Dog henledes der til, at det kan have rekrutteringsmæssige konsekvenser. Dette er de indledende drøftelser. Der forventes efterfølgende høringer om forslaget. Mødet blev afholdt den 23. april, og Tine tjekker op på referatet, og sender det ud til RUF. b) Den sidste million til de ekstraordinære elever er på vej. Det er hensigten at de skal bruges inden udgangen af For at se hvad pengene er blevet brugt til vil HR ved årets udgang bede om dokumentation/afrapportering.. Opfølgning fra sidste møde c) Referatet fra partnerskabsmødet den blev ikke drøftet yderligere Side 4 af 7

5 d) Referatet fra mødet med direktørerne på social- og sundhedsskolerne den blev ikke drøftet yderligere. e) Materiale vedrørende Den Danske Kvalitetsmodel uddannelsesområdet krav til uddannelsessøgende, som blev tilsendt til Julie Kirsbak blev udleveret på mødet og det besluttes at følge op på punktet på næste RUF møde. f) Materialet vedrørende erfaringsudveksling om stillingsopslag til lægesekretærelever, som blev tilsendt til Julie Kirsbak blev udleveret på mødet og det besluttes at følge op på punktet på næste RUF møde. 9) Opfølgning på serviceeftersyn i HR Personaleudvikling Efter serviceeftersynet i HR Personaleudvikling, er det blandt andet påpeget at afdelingen har behov for at styrke en performance kultur. HR Personaleudvikling har to hovedgrupper af kunder sygehusene og psykiatrien samt regionshuset og socialområdet. RUF har følgende kommentarer til materialet fra HR Personaleudvikling: - Der opleves hurtig tilbagemelding, og det har stor værdi og er en del af værdiskabelsen. HR Personaleudvikling er aldrig mere end et telefonopkald væk. - Det påpeges, at HR Personaleudvikling er med til at udvikle og understøtte fællesskab på tværs af sygehusene og psykiatrien ved f.eks. RUF. Dette anses også for værende værdiskabende Udleverede bilag - kunde- og leveranceprofiler samt servicemål for HR-PU skulle gerne give et godt overblik over hvem PU er og hvad de laver. 10) Gensidig orientering om aktuelle emner a) Sydvestjysk Sygehus - HR Udviklingskonsulenterne er reduceret fra 8 til 5 medarbejdere. Der er gået tid med arbejdsfordeling mv. - Der arbejdes med en fordelingsmodel for uddannelsessøgende, som skal forelægges for uddannelsessygeplejersker den 11. maj. - Der laves effektmåling af et simulationsprojekt, hvor der måles på 3 effektmål. Det forventes at føre til publicering af en artikel. Der foreligger allerede en artikel, som Britt sender til Tine sendes også til RUF. b) Sygehus Lillebælt - Inde i en stille periode hvor der konsolideres. - Der arbejdes med rammer og vilkår for vejlederne. - Projekt omkring læringsstile kører stille og roligt. Der er afholdt en enkelt konference. - SLB er I den spæde start med netværk/koordination til de andre uddannelsesområder. Der mangler en tovholder, når der er noget tværgående. SLB har som central HR-afdeling Side 5 af 7

6 koordination af SSA og sygeplejersker. Udfordring i at være decentral, når man centralt skal svare på en masse ting. - Der kigges på kompetenceudvikling til sekretærområdet. - SLB er udfordret af en problematik på apoteket, hvor flere farmaceutstuderende skal igennem på kortere tid. Tine har kontaktet Danske Regioner med spørgsmål om vores forpligtelser på området svaret sendes til alle i RUF. Der kunne være fornuft i at kigge på mere samarbejde med SDU omkring praktik/klinik. Tine vil kontakte Merete Munk om dette. c) Sygehus Sønderjylland - Har ønske om at integrere læringsstile. - I uge 20 afholdes et 3-dages tværfagligt vejlederkursus for de daglige vejledere. Der skal udvikles en kompetencemodel. Der afholdes også en årlig vejlederkonference hvor læger også deltager. d) OUH Grunduddannelse: SSA elever ud i ambulatorier, hvilket eleverne får meget ud af. Ambulatorierne har haft svært ved at se sig selv i uddannelsesrollen, hvorfor det har kørt som et pilotprojekt. På nuværende tidspunkt er 20 ambulatorier med i ordningen, og flere forventes at komme med. Ambulatorierne får SSA elever i 2. praktik. Alle eleverne er uddannet SSH, og har været i psykiatrien. Herudover er der et samarbejde om, hvilken praktik disse elever får efterfølgende i kommunen, så det samlede uddannelsesforløb giver en god helhed., Efter/videreuddannelse: OUH arbejder med et uddannelsesforløb for nyuddannede sygeplejersker, som bl.a. består af færdighedstræning. På nuværende tidspunkt bruger afdelingerne lang tid på at introducere de nyuddannede, hvilket resulterer i, at der går lang tid før de kan tage vagter osv. De afdelinger, som ansætter flest, skal mødes på den 11. maj, for at se på hvad de har brug for i forhold til færdighedstræningen. Afdelingssygeplejersker tilbydes på nuværende tidspunkt et diplommodul som efteruddannelse. Uddannelsen er gratis, afdelingssygeplejerskerne skal bare have fri til at kunne deltage. Uddannelsen har mødt modstand og der snakkes i RUF om hvorvidt man skal gå væk fra diplom- og masteruddannelserne, og arbejde mod andre måder at formalisere kompetenceudvikling på (Eksempelvis certificeringer). e) Psykiatrien Anne Katrine har været på SVS for at høre om læringsstile, hvilket var meget udbytterigt. Psykiatrien har fået 43 millioner til nedbringelse af tvang. Der er blandt andet drøftet at bruge skuespillere, frem for simulationsdukker. Nedbringelse af tvang fylder meget i psykiatrien. Det er også vigtigt at der sker vidensdeling mellem psykiatrien og somatikken omkring håndteringen af borgere med psykiatriske lidelser. 11) Eventuelt Side 6 af 7

7 Næste møde i Regionalt Uddannelses Forum er d. 17. september Side 7 af 7