Generalforsamling i ALOT Fredag den 16.januar 2015 kl

Transkript

1 Generalforsamling i ALOT Fredag den 16.januar 2015 kl Valg af ordstyrer, referent og 2 stemmetællere Jan Kingo blev valgt som ordstyrer og konstaterede, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt. Tanja Kepser blev valgt til referent. Mellanie Vendt og Henny Pagel blev valgt til stemmetællere. 2. Beretninger A. Formanden aflagde bestyrelsens beretning, som vedhæftes referatet. Kommentarer til formandens beretning Kim Vognsen efterlyste lidt ord om spinning Åge tilføjede, at det er baseret på egen betaling. Rene Vendt bemærkede, at han synes, der har været stor succes med at flytte mindsettet hos klubbens medlemmer fra at mødr op som kunder i butikken, til at de skal inddrages/selv byde ind. Klaus Grand tilføjede, at det ikke er en betingelse, at medlemmerne er på Facebook. Alle officielle beskeder kommer på hjemmesiden og på mail. Formandens beretning blev vedtaget. B. Udvalgsformænd aflægger beretning Formanden Løbeudvalget var ikke til stede til generalforsamlingen, men løbeudvalget er godt dækket ind af formandens beretning. Triudvalget Katrine Kye Stilbo fremlagde Triudvalgets beretning.

2 Vi er i 2014 blevet rigtig mange medlemmer i triafdelingen og er nu oppe på 103 trimedlemmer. Udvalget har ikke været så aktivt i 2014, men det har medlemmerne. Cykeltræningen har været velbesøgt med mange fælles ture også på andre ugedage end torsdag. Svømmeundervisningen er blevet udvidet med flere trænere på kanten og det er dejligt. I år var der igen fællesspisning til første fælles svømmetur i havet. Der har desværre i år ikke været indfanget nogen pigvar, som vi så det i 2013, men lad det være et mål for Der har ikke været så stor aktivitet i badesøen i Kenneth Lund Hansen har i 2014 afholdt to kurser: et slangeskiftekursus og et skiftezonekursus. Begge kurser har været på opfordring fra medlemmer og velbesøgt. ALOT har været rigt repræsenteret til talrige stævner i hele landet og på alle distancer. I 2014 har følgende 19 medlemmer gennemført en Ironman: Copenhagen Ironman 2014 Søren Bisgaard Andersson Jeanne Hautrup Enevoldsen Tobias Holm Andersen Christian Kepser Bo Brauner Mellanie Vendt Johnny Pedersen Henrik Lorentzen Mikael Otto Nielsen Åge Møller Svend Fagerholt Pedersen Christian Louis Heick Thomas Johnny Hedengran Peter Kjær Morten Quist Anne Line Jørgensen Kim Vognsen

3 Christian Heick Fulldistance Fyn Charlie Prødel Klaus Grand Bornholm Hammer Trail Triathlon Thomas Midtgaard, som kom ind på en suveræn førsteplads. På youtube kan man søge på ALOT tv og se et interview med Thomas. I 2014 blev klubmesterskabet afviklet under Tri på Tyren Vores nye klubmestre er Jeanne Hautrup og Charlie Prødel I 2015 bliver klubmesterskabet afviklet til Havnetri. Pt. er der 40 medlemmer tilmeldt. Hvis der er nogen, der ikke har fået plads, så skriv til Søren Bisgaard Andersson, så vil han forsøge at skaffe flere pladser. Ambitionen for Triudvalget i 2015 er allerede at melde ud lige efter havnetri, hvilket stævne, der skal lægge hus til klubmesterskabet Der er flere, der ligger godt til i frostcuppen. Tak for en rigtig god sæson. Festudvalget: Festudvalget har haft travlt for at have alt klar til aftenens fest, hvor der også kommer et band. Festudvalget henstiller til, at alle hjælper med at rydde op, da lokalet skal stå klar i morgen tidlig kl. 8. Hele festudvalget genopstiller. C. Kassereren fremlægger regnskab til godkendelse Indtægter:

4 Der er medlemstilgang og det afspejles i vores indtægter samtidig har vi sat kontingentet lidt op. Det ses i lidt stigende indtægter. De store ultraløb har stadig overskud, men der har været lidt færre deltagere end normalt. 6-timers løbet måtte flyttes, hvilket gav ekstra udgifter, så indtægterne fra ultraløbene har ikke været helt så store som forventet. Vi fik i kr. fra SuperBrugsen og vi får som noget nyt medlemstilskud fra kommunen. Det vidste vi ikke, at vi kunne, så det vil vi søge fremover. Udgiften på webshop dækker over alle de tryk, som vi får lavet hos Endurance, så rettelig burde den ikke stå her i regnskabet. Næste år bliver den flyttet ned under udgifter. Udgifter: Trænerudgifter er steget, men det går udelukkende på det øgede aktivitetsniveau i klubben. Trænerkursus er opført under indtægt, da vi kunne søge tilskud for både 2013 og Vi vil også fremadrettet søge tilskud til kurserne. Udgifterne til løbeudvalget dækker udgifter til 5 km holdet, da der er tilmeldingsgebyrer, t- shirt, trænertøj etc. Blandede arrangementer dækker parkstafetten, socialt liv. Sidste år på generalforsamlingen blev det besluttet, at vi afskaffer julegaver, så den udgift udgår af regnskabet næste år. Internetomkostninger dækker bl.a. engangsomkostninger til ultrasiden og nyt layout til klubmodul. Vi har afskrevet kr. på tidstagningsudstyret, hvilket er en tredjedel af omkostningen til udstyret. Der var i 2014 et overskud på 104 kr. et billede af, at der er balance i regnskaberne. Der er en nettoformue på kr. i klubben. Kommentarer til regnskabet Spinningen er selvbetalt der er et lille overskud, men ellers løber det rundt selv. Webshoppen tjener klubben ikke på. Revisorens kommentarer til regnskabet:

5 Regnskabet giver et retvisende billede af klubbens finansielle situation pt. Der er ikke fundet anledning til nogen bemærkninger. D. Kassereren fremlægger budget for det kommende år Keld Strobel gennemgik budgettet for Der blev spurgt, om der ikke bør sættes flere penge af til cykeltrænere, når vi nu går efter at få flere trænere. Formanden oplyste, at der ikke hidtil har været udgifter til cykeltræning. Formanden gjorde opmærksom på, at hvis vi afholder kurser i kommunen, så får vi alle udgifter dækket af kommunen. Spørgsmål til budgettet: Bliver der sat penge af til klubhus. Formanden svarede, at der pt. intet konkret er omkring klubhus kun fornemmelser. Det er formandens fornemmelse, at vi står rimelig godt. Budgettet er vedtaget. 3. Indkomne forslag Der er ikke indkommet nogen forslag. 4. Valg af kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer, der vælges for 2 år ad gangen i lige årstal Valg af kasserer: Keld Strobel blev genvalgt. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: Søren Bisgaard Andersson blev genvalgt. Maria Oversø genopstiller ikke. Tue Sanderhage blev valgt til at overtage den ledige plads efter Maria. Charley Prødel har valgt at udtræde af bestyrelsen i forbindelse med generalforsamlingen, da tiden ikke er til bestyrelsesarbejdet, og Liselotte Strarup Nielsen blev valgt og overtager Charleys plads i bestyrelsen. Formanden havde gave med til Maria og Charley som tak for deres engagement i bestyrelsen.

6 5. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant, der ikke samtidig kan sidde i bestyrelsen Jan Kingo blev genvalgt som revisor. René Vendt blev genvalgt som revisorsuppleant. 6. Valg af medlemmer til udvalg Løbeudvalget Løbeudvalgs opgave er, at samle tilmeldinger samme til klubbetalte løb: parkstafetten og tre andre. Derudover skal der arrangeres sommerfest/klubmesterskab. Følgende blev valgt til løbeudvalget: Carsten Dahl, Majbrit Brander og Magrethe Klostergård blev genvalgt Majbrit Brander og Magrethe Klostergård vil gerne være tovholder på parkstafetten og sommerfesten/klubmesterskabet. Triudvalg Christian Heick blev genvalgt Søren Bisgaard Andersson blev genvalgt Katrine Kye Stilbo blev genvalgt Jan Kingo blev genvalgt René Vendt blev valgt Festudvalg Alle medlemmer af festudvalget genopstillede og blev genvalgt: Karin Skov, Henny Pagel, Henrik Fosdal, Kim Vognsen Udvalgene konstituerer sig selv, så det er alle udvalgsmedlemmer, der er ansvarlige for at tage initiativ til at mødes og afvikling af aktiviteter. Styregruppen for ultraløbene Styregruppen for ultraløbene består af Christoffer Heick, Katrine Kye Stilbo, Kim Vognsen, Liselotte Stratup Nielsen og Lone Møller

7 Styregruppen er ansvarlig for planlægningen og afvikling af ultraløbene. Derudover skal der bruges mange frivillige på de konkrete dage. 7. Eventuelt Henrik Fosdal udtrykte en stor tak til Charlie for alt det han har givet til klubben med ultraløbene. Lokationen af 6-timers løbet Der var spørgsmål til styregruppen omkring lokationen af 6-timers løbet. Der var mange medlemmer, som gav udtryk for, at det ville være flot at flytte sådan et stort løb op fra Vallensbæk til Albertslund området. Styregruppen svarede, at logistikken omkring stadion er meget tung, hvor vi skal flytte al materiel fra Mosen til stadion, så foreløbig forbliver det ved Mosen. Der er desuden megen aktivitet omkring stadion og det kræver mange hjælpere at holde løberuten fri. Det er bestemt en overvejelse, som løbende vil blive taget op. Der var flere kommentarer med ideer til, hvordan vi kan holde løberuten fri. F.eks. bliver stadion lukket af ved de store fodbold- og håndboldstævner, så måske vi også kan eller i det mindste få mindsket eller flyttet aktiviteterne. Der blev spurgt til, om det kunne være en mulighed at lægge ruten omkring stadion anderledes? Til det blev der bemærket, at der er mange højdemeter på en ruten, hvis man lægger den anderledes. Per Jensen sidder i DBUs dommerudvalg og har talt med dommerne efterfølgende om en episode med nogle dommere, som ikke respekterede vores hjælperes anvisninger. En lignende opførsel fra dommerne vil ikke ske igen. Det blev også sagt, at Mosen er meget hjælpsomme og stiller opbevaring og lokaler til rådighed. Styregruppen tager kommentarerne omkring lokationen af ultraløbene til efterretning.

8 Katrine Kye Stilbo ville også gerne rose alle medlemmerne for deres indsats i Mette Sanderhage roste formanden for hans store arbejde og for at sikre en god tone på Facebook.