Opslag Nye lønsystemer og Lønforsøg

Transkript

1 Opslag Nye lønsystemer og Lønforsøg Opslag Nye lønsystemer og Lønforsøg Overblik Introduktion I dette Opslag, kan du se hvordan du skal indrapportere til lønsystemet i forbindelse med Nye lønsystemer og Lønforsøg (forsøg med nye lønsystemer). Indhold Dette dokument indeholder følgende emner: Overblik... 1 Overordnede regler Tekst til sats'er... 9 Seneste ændring Den nye elektroniske beskrivelse er første gang lagt på nettet den 4. april 2003, og der er senest foretaget ændring den 30.marts Side 1 af 9

2 Overordnede regler Overordnede regler Indledning Du skal bruge de almindelige PKAT når: der ansættes/skal oprettes en ny medarbejder en medarbejder overgår til aflønning efter reglerne for: Nye lønsystemer Lønforsøg For at identificere at medarbejderen er ansat i henhold til Nye lønsystemer eller Lønforsøg, er der oprettet særlige klasser (KL) til en lang række PKAT. Eksempel Her kan du se et eksempel på en medarbejder der er ansat efter reglerne for Nye lønsystemer. Det er en AC-medarbejder, der er ansat efter overenskomst mellem Finansministeriet og Jurist- og Økonomforbundet PKAT 046. Du skal indrapportere PKAT 046 med KL 51. TIP: Se altid på den aktuelle PKAT-beskrivelse, så du er sikker på at du vælger korrekt PKAT/KL. Nye lønsystemer Nye lønsystemer dækker bl.a. AC-ansatte medarbejdere, og medarbejdere ansat efter overenskomst HK/STAT-SAMDATA. Side 2 af 9

3 Overordnede regler Overordnede regler, fortsat Lønforsøg Lønforsøg dækker den gruppe af medarbejdere hvor der lokalt er indgået aftale om lønforsøg, eksempelvis HK-medarbejdere. BEMÆRK: Er der lokalt indgået aftale om lønforsøg er det ALLE medarbejdere der er ansat efter overenskomsten der skal indgå i lønforsøg ( frivillighedsprincippet gælder ikke her). PENSAB - tjenestemænd For tjenestemænd der overgår til Nyt lønsystem/lønforsøg, anvendes særlige klasser, f.eks. for PKAT 201, KL 51. For disse særlige klasser, der refererer til aftalens basislønninger (der angives ved indrapportering af TR/trin), er der ikke en entydig reference til et givent skalatrin. I PENSAB beregnes pensionens størrelse på baggrund af SKTR (skalatrin), og da disse ikke eksisterer ift. de særlige klasser, skal du sørge for at indrapportere det skalatrin som pensionens størrelse skal beregnes på baggrund af. I denne sammenhæng har vi valgt at betegne skalatrin = pensionsskalatrin (PSKTR). Hovedregel Indrapportering... Ajourføring... Som hovedregel opsættes PSKTR fra gammel løn automatisk ved overgang til Nyt lønsystem/lønforsøg). Ændring af PSKTR sker via vinduet: Pensab Husk, PSKTR skal muligvis ajourføres efterfølgende, eksempelvis ifm. Pensionsgivende tillæg, udnævnelser mv. Side 3 af 9

4 Indledning For at støtte og lette sagsbehandling i forbindelse med medarbejdere der overgår fra gammelt til nyt lønsystem/lønforsøg, har vi udarbejdet tre hjælpeskemaer: Hjælpeskema 1: Overgang til Nyt lønsystem Hjælpeskema 2: Overgang til Lønforsøg (Forsøg med nye lønsystemer) Hjælpeskema 3: Omregning af grundbeløb i aktuelt niveau til oktober 97-niveau. Eksempel 1 Her kan du se et eksempel på hvordan du kan bruge hjælpeskemaerne. Forestil dig, at du skal indrapportere en AC-medarbejder der overgår fra gammelt til nyt lønsystem. PKAT: KL: TR: Oprykn: PKAT: KL: TR: Oprykn: Skalaløn ,00 Skalaløn ,42 Tillæg der ikke fortsætter: Nye tillæg: LKO ,50 Intet 0,00 I alt til ny løn ,50 I alt ny løn ,42 LKO ,56 LKO , , ,98 Side 4 af 9

5 , fortsat Eksempel 2 Her kan du se et eksempel på omregning af tillæg fra aktuelt niveau til oktober 1997-niveau. Bemærk: Du skal selvfølgelig altid anvende den gældende procentregulering i din omregning. LKO Omregning med Beløb til indrapportering Skriv LKO-nr.: ,45 x , ,00 Side 5 af 9

6 , fortsat Hjælpeskema 1 Medarbejder der overgår fra gammelt til nyt lønsystem: Medarbejder Cpr.nr./lønnummer: Navn: PKAT: KL: TR: Oprykn: PKAT: KL: TR: Oprykn: Skalaløn Kr. Skalaløn Kr. Tillæg der ikke fortsætter: Nye tillæg: I alt til ny løn Kr. I alt ny løn Kr. Medarbejder Kr. Kr. Evt. bemærkninger:.. Dato.. Underskrift/initialer Side 6 af 9

7 , fortsat Hjælpeskema 2 Medarbejder der overgår til ny aflønning i forbindelse med Lønforsøg: Medarbejder Cpr.nr./lønnummer: Navn: PKAT: KL: TR: Oprykn: PKAT: KL: TR: Oprykn: Skalaløn Tillæg der ikke fortsætter: Skalaløn Nye tillæg: I alt til ny løn I alt ny løn Evt. bemærkninger: Dato Underskrift/initialer Side 7 af 9

8 , fortsat Hjælpeskema 3 Omregning af tillæg i forbindelse med overgang til nyt lønsystem/lønforsøg, fra aktuelt niveau til oktober 97-niveau. Medarbejder Cpr.nr./lønnummer: Navn: Formel til omregning af beløb Tillægsbeløb x 100 Aktuel %-regulering i formen: 31,0660 Den faktor du skal dividere med, er den gældende procentregulering. Du skal derfor ændre divisionsfaktor jf. aktuel procent. Her har vi anført april-2003-procent. = beløb til indrapportering i lønsystemet. LKO 38xx Omregning med formel Beløb til indrapportering Skriv LKO-nr: Skriv LKO-nr: Skriv LKO-nr: Skriv LKO-nr: Evt. bemærkninger: Dato Underskrift/initialer Side 8 af 9

9 Tekst til sats er Tekst til sats er Tekst til sats er Du har mulighed for at oprette tekster på de forskellige lønkoder i 38xx-serien. Det gør du via knappen: Afvigende løndelstekst: Teksten knyttes sammen med et givet tekstnr. og udskrives på lønsedlen. Tjenestemænd Hvis en tjenestemandsansat medarbejder skal have et pensionsgivende tillæg ud over sin basisløn, skal du indrapportere tillægget på en LKO 38xx sammen med LKO 7016, 7074 eller Du vælger LKO 7074 eller 7204 afhængig af den forhandlingsberettigede organisation. Side 9 af 9