AARHUS UNIVERSITET. Referat. Møde den: Onsdag den 15. juni 2016 kl , IO s mødelokale Institut for Odontologi LSU-møde

Transkript

1 Møde den: Onsdag den 15. juni 2016 kl , IO s mødelokale Institut for Odontologi LSU-møde Referat Deltagere: Eva Karring; Mariann Bøje; Dirk Leonhardt; Mette L. G. Nikolajsen; Jørn Lund Jepsen; Jens Munk Heidmann; Susie Holbech; Linda Fischer, Gitte Bak Ditlefsen Observatør: David Kraft Referent: Ebbe Dal Søndergaard Fraværende: Dorte Haubek 1. Godkendelse af dagsorden Det besluttedes, at suppleanter får dagsorden og referat på linje med ordinære medlemmer. Møder starter fremover kl Eventuelt tilbud om vaccination (influenza og hepatitis) er ikke med på dagsordenen, som det ellers blev aftalt på sidste møde. Det er en fejl, at punktet ikke kom på denne dagsorden, men det kommer på næste dagsorden. Dato: 15.juni 2016 Ref: edso Side 1/5 2. Godkendelse af referat af mødet den 30. marts 2016 Referatet godkendtes 3. Lønforhandling Evaluering af de nyligt overståede lønforhandlinger. Der er til dagsordenen fremsat forslag om, at nærmeste leder deltager i lønforhandlinger, samt at man tilbyder medarbejderne årlige individuelle lønsamtaler. Susie informerede om, at hun i tidligere jobs har været vant til, at man har krav på en årlig lønsamtale og påpegede, at det står i HK-overenskomsten, at man har krav herpå. Forslaget var - på den baggrund - at leder måske skal have samtaler med alle medarbejdere, og at nærmeste leder er med ved ordinære lønforhandlinger. Jens påpegede, at instituttet i så fald var ved at skabe et monster for meget få penge. Systemet skaber frustration og splid. Susie gav Jens ret. Det er vigtigt, at man er tydelig på, hvad der skal honoreres. Derfor må man se indad og stille spørgsmål ved, om man har været tydelig på lønkriterierne. Jørn var enig med Jens. Man skal naturligvis arbejde sammen om at indstille de rigtige medarbejdere til lønforbedring. Og selvfølgelig må medarbejderne komme med indstilling, såvel som nærmeste leder. Mette mente, det var en god ide at tage en lønsamtale med nærmeste leder. Det kunne være med til at reducere frustration. AU HR, HE Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: hr@sun.au.dk

2 Jens argumenterede for at fjerne ny løn systemet. Institutlederne er bagbundet af rammer for lønsum. Det er invaliderende for systemet, at rammen er for lille til, at medarbejderne kan mærke det. Eva foreslog et hurtigt arbejdende udvalg, der drøfter sig frem til et oplæg til beslutning. Mariann indvendte, at det først bør belyses ordentligt, hvad der står i overenskomsten, så der er sikkerhed for, at det gælder det statslige område og alle faggrupper. Side 2/5 HR har efterfølgende undersøgt lovgrundlaget og fundet, at der i overenskomsten mellem HK og Staten ikke står noget om, at man som medarbejder har krav på individuel lønsamtale, men blot, at man som arbejdstager har krav på en årlig lønforhandling. Det krav dækkes af den proces, der gennemføres hvert forår, og som omtales i ovenstående drøftelse. Man kan til enhver tid anmode om en lønsamtale. Visse grupper af ansatte har mulighed for at forhandle løn individuelt. Det besluttedes, at et fælles LAMU/LSU møde skal lægges i kalenderen. 4. Medarbejderudviklingssamtaler Eva orienterede om, at HSU har besluttet Rammer og principper for Kompetenceudvikling på Aarhus Universitet. Rammer og principper fastlægger, at det er et fælles anliggende for ledelse og medarbejdere at sikre kompetenceudvikling, der imødekommer såvel AU s behov som medarbejderens individuelle og faglige udvikling. Der skal ske en årlig drøftelse lokalt i samarbejdssystemet af det forgangne års indsats for kompetenceudvikling. Samtidig drøftes det kommende års behov for kompetenceudvikling. Kompetenceudvikling besluttes, planlægges og finansieres decentralt. Samarbejdsorganisationen på AU fastlægger kriterier for prioritering af midler fra Kompetencefonden, som der som hidtil kan ansøges om. Mariann orienterede om, at der også findes Statens Kompetencefond. Instituttet kunne eventuelt indstille hertil i fællesskab. Hvis der laves en fælles indstilling, er der måske mulighed for at få kompetenceudviklingsmidler. Jørn understregede, at deltidslærergruppen har behov. Der er ikke meget til at udvikle dem, andet end dem selv. Det er frustrerende, at der ikke er tid til at lære dem op. Før i tiden var der bedre muligheder herfor. Eva mindede om, at D-VIP skal igennem et uddannelsesforløb. Jens påpegede, at det har været et problem i mange år, at der for D-VIP ikke er tid til andet end at stille sig op og undervise. Linda anførte, at det er et problem, at de derigennem ikke får viden om, hvordan man gør tingene lokalt. Eva spurgte til, om de halvårlige kursusdage ikke kan matche behovet for viden i praksis? Det er i så fald et alvorligt problem, for instituttets kerneopgave er un-

3 dervisning. De studerende skal kunne stole på linjen i, hvad der undervises i. Og hun spurgte, om det er en mulighed at give D-VIP erne mere uddannelse. Jens mente, at det er en mulighed. Desuden bør det kunne forventes, at de er til stede ud over normal arbejdstid 2 gange om året. Jørn mente, at D-VIP erne naturligvis skal kompenseres, så hvis de varsles i god tid, bør det kunne forventes. Dirk pointerede på baggrund af en konstatering af, at nogle undervisere bruger eget materiale og metoder frem for det anviste, at det skal præciseres, at der ikke er metodefrihed. Der er bestemte metoder, der skal følges i undervisningen. Linda mente ikke, det er nok, at de får kursus. Der skal også være nogen, der tager hånd om dem fagligt og pædagogisk, så de får den sparring de skal have. Side 3/5 Eva mente, det ville være hensigtsmæssigt, hvis der kunne tilføres midler til opkvalificering af nye ansatte. Nye ansatte bør tildeles en mentor/sparringspartner. Mariann efterlyste kriterier og strategiske prioriteter, som registreres, så de kan evalueres i kommende år. Jens tilsluttede sig, at det er en god ide. Instituttet skal finde ud af hvad vi mangler kompetencemæssigt. Udvalget mener, at der har været for lidt kompetenceudvikling det seneste år og ønsker sig, der bliver sat flere midler af til kompetenceudvikling fremadrettet. Kompetenceudvikling tages op igen på kommende LSU-møder. 5. Psykisk APV Status på den lokale dialogproces. Erfaringsdeling og rapportering fra dem, der har gennemført lokale dialogmøder. Rapportering fra kontaktgruppemedlemmer om opsamlingsarbejdet. Link til: Psykisk arbejdsmiljø processen på Health Link til: Psykisk arbejdsmiljø værktøjer Eva orienterede om, at lokale dialogmøder er på vej til at blive arrangeret. Alle afdelinger/grupper skal indgive rapport til kontaktgruppen. David orienterede om, at det ser ud til, at folk arbejder fornuftigt med det at dømme ud fra det materiale, kontaktudvalget modtager. Odontologi arbejder mere ambitiøst med APV, end man gør andre steder. Kontaktudvalget samler og laver handlingsplaner, som præsenteres i september. 6. Ny institutleder Eva orienterede om, at den nye institutleder officielt tiltræder 1. august, men i praksis først tiltræder 8. august. Og hun stillede spørgsmålet: Hvordan kan vi forestille os, at vi i LSU bedst hjælper hende med at blive introduceret til jobbet? Jens sagde, at det er vigtigt, at medinddrage medarbejderne. Susie påpegede, at det er vigtigt, at hun kommer ud at snakke med medarbejderne og ikke kun lederne.

4 Eva mente, at hun skulle introduceres til klinikkerne. Susie foreslog møder med medarbejderne i afdelingerne, hvor medarbejderne fortæller, hvordan man gør hér. Linda forslog, at hun selv indkalder til en reception eller lignende, hvor man kan mødes med hende. Jørn mente, at det uformelle fungerer godt - at hun selv går rundt og hilser på folk. Der er planlagt velkomstreception i august måned. Side 4/5 7. Status på informationskampagnen vedrørende rygning Mariann fortalte, at der er en kampagne i gang, der handler om information med en appellerende indgangsvinkel om generne ved rygning. Mikael Røll, Ann Berit, Tina, Mariann, David og Lise Wendel Eriksen er på opgaven. Projektet skydes til oktober. David appellerede til LSU s støtte til, at man ikke længere må ryge i Grønnegården. Så kan der laves skilte. Rygeområdet er ved Kastanjen i Høegh Guldbergs Gade ved indgangen til bygning Patienter kan ryge ved hovedindgangen og den anden indgang. Gitte spurgte, om man ikke risikerer, at medarbejdere ryger samme sted som patienterne. David påpegede, at medarbejdere følger personalepolitikken. 8. Parkering Evaluering af forsøgene med P-tilladelser. Jørn mente, det var frustrerende, at systemet ikke giver en tilbagemelding på tilmeldingen af en bil. Man føler sig ikke sikker på at man er tilmeldt. Skråparkering ønskes på Vennelyst Boulevard. Susie sagde, at mange har printet bekræftelsesmails og lagt i forruden af bilen i usikkerhed på, om man er rigtigt registreret. Mariann luftede den mulighed, at man kunne undersøge, om der kunne skiltes i Sandkassen, som er etableret for universitetet. David konkluderede, at Connor rekvireres til at orientere LSU om parkeringsforhold og planer. 9. Eventuelt Gitte påpegede, at hjemmesiden skal opdateres med referater. Linda spurgte, om det ikke sådan, at samtlige tandlæger skal skrive elektroniske journaler. Hun oplever, at en tandlæge kategorisk ikke laver elektroniske journaler, men har oplysningerne i et Word-dokument. Man føler sig flov, når patienter henvender sig og ikke kan få deres oplysninger. Jens fastslog, at patienter, der har været her i huset, skal kunne findes i journalsystemet. Eva konkluderede, at der udsendes en reminder til alle.

5 SIM projektet: Det føres til referat, at det skal drøftes først, før det planlægges, da man ellers ikke kan planlægge deltagelse. Side 5/5