Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ)

Transkript

1 1 of 10 Referat Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Udvalgsmøde SÆ Onsdag den 30. september 2015 Kl. 13:00 Lokale Kongsgårde, Ebeltoft Administrationsbygning Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft Medlemmer Ole Bollesen (A) Karen Østergaard (V) Kim Lykke Jensen (F) Fraværende Jens Rasmussen (F) Christian Haubuf (A)

2 2 of 10 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 176. Sektorplan for Social og Voksenhandicap Demensomsorg - udvikling og strategi Udvikling af plejeboliger og offentlige faciliteter i Rønde - godkendelse af konkurrenceprogram Orientering 30/

3 3 of 10 Side Sektorplan for Social og Voksenhandicap Sagsnr.: 14/42224 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Resumé En sektorplan er et overordnet styringsdokument, der danner grundlag for politiske beslutninger og prioriteringer på et givent fagområde i den periode som sektorplanen vedrører. Social- og voksen/handicapområdets sektorplan 2011 blev vedtaget af byrådet i Den aktuelle sektorplan har intet slutår, men de udviklingstiltag, der blev vedtaget for udvikling af socialområdet i 2011, er nu fuldført eller ikke længere aktuelle. Der lægges med denne sag op til, at der udarbejdes en ny sektorplan for socialområdet for perioden Der præsenteres her en tids- og procesplan for udarbejdelse af den kommende sektorplan for socialområdet. Sagsfremstilling Sektorplan for social- og voksen/handicapområdet står foran en revision. De overordnede beslutninger fastlagt i Sektorplan 2011 vedr. udvikling på socialområdet er alle enten fuldført eller ikke længere aktuelle. Med udgangspunkt i opfølgning på sektorplan 2011, en status på socialområdet i forhold til behov for forebyggende indsatser, bo- og aktivitetstilbud til psykisk syge, udviklingshæmmede og handicappede, samt en analyse af forestående udfordringer skal der udarbejdes en overordnet ramme for den videre udvikling af området. Det foreslås at den kommende sektorplan i udgangspunkt skal løbe fra Der er planlagt en proces, for udarbejdelsen af den kommende sektorplan.. Det foreslås, - at SÆ-udvalgets grundlag for drøftelser består af en status- og perspektivredegørelse fra forvaltningen med beskrivelse af målgrupper, status for indsatsens nuværende kvalitet samt beskrivelse af forventede ændringer i målgruppens behov, ønsker og forventninger samt ændringer i vilkår / rammer for indsatsen. - at udvalget i forlængelse af status- og perspektivredegørelsen drøfter forslag til udviklingsområder og udviklingsmål for de kommende år. - at revideret udkast til sektorplan efter godkendelse i SÆ sendes i høring ved interessenter, herunder handicaprådet. - at høringssvar samles op af forvaltningen og forslag til eventuel revision af sektorplan herefter præsenteres for SÆ-udvalget med henblik på en endelig godkendelse inden sektorplan videresendes til endelig godkendelse i byrådet. En revision af sektorplanen foreslås at falde i 6 faser: 1. Status (september à medio oktober 2015) - Udarbejdelse af opsamling på sektorplan 2011, status og perspektivredegørelse - Fastsættelse af udviklingsområder for (medio oktober à 2. december 2015) - Temadrøftelse i direktionen den 24. november politisk behandling af udviklingsområder den 2. december 2015 i SÆ 2. Fastsættelse af udviklingsmål (medio december 2015 til medio februar 2016) - Politisk behandling af overordnede udviklingsmål for social- og voksenhandicapområdet den 3. februar 2016 (SÆ)

4 4 of 10 Side 3 3. Færdigbehandling af udkast til sektorplan Behandling af forslag til sektorplan i direktionen den 23. februar Foreløbig godkendelse af Sektorplan på SÆ-møde den 2. marts Høringsfase marts Endelig godkendelse af Sektorplan Indstilling - SÆ primo april Byrådet ultimo april 2016 Direktøren indstiller til udvalgets godkendelse, at Sektorplanen for Social og Voksenhandicapområdet udarbejdes på baggrund af ovenstående tids- og procesplan. Beslutning i Direktionsmøde den Drøftet. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den Godkendt med bemærkning om, at der orienteres om sektorplanen på temamøde i Byrådet i januar 2016.

5 5 of 10 Side Demensomsorg - udvikling og strategi. Sagsnr.: 13/18135 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Resumé Udvalget for sundhed, ældre og socialområdet har ønsket at sætte fokus på temaet demens for at skabe et grundlag for beslutning om fremadrettede politiske strategier og planlægning for demensomsorgen i Syddjurs Kommune. Der lægges op til en drøftelse i udvalget med afsæt i oplæg af Nis Peter Nissen, direktør for Alzheimerforeningen. Sagsfremstilling Forekomst demens. Demens er den overordnede betegnelse for er række degenerative hjernesygdomme. Symptomer og sygdomsforløb kan variere meget. Men kendetegnende er det, at når et menneske får en demenssygdom, er det hele familien, der rammes. Forekomsten af demens stiger med stigende levealder. Ligesom på landsplan vil Syddjurs kommune opleve en stigning i aldersgrupperne 65+ og 80+ årige over de kommende år. I 2026 forventes andelen af 65+ årige at udgøre 28,3% og de 80+ årige vil udgøre 8,1% af befolkningen. Tallene er markant højere end landsgennemsnittet. Prognoser fra Nationalt Videnscenter for demens anslår at antallet af +60 årige borgere med demens i 2040 på landsplan vil udgøre , hvilket er en stigning på 80 % i forhold til nuværende antal. Omregnet svarer prognosetallene til, at andelen af borgere i med demens i Syddjurs kommune i samme periode vil stige fra nuværende 781 til National handlingsplan. Sundheds og ældreministeriet har aktuelt sat gang i arbejdet med udarbejdelse af en ny national handlingsplan for demens, der skal gøre Danmark til et mere demensvenligt samfund og styrke indsatsen over for det stigende antal borgere med demenssygdom og deres pårørende. Den nye handlingsplan afløser den gældende, der blev udarbejdet i Den nye handlingsplan forventes at være færdig i efteråret 2016 og er tiltænkt en løbetid frem til Styrket kommunalt fokus på demensområdet. Udvalget har ønsket at sætte særligt fokus på demensområdet. Prognoserne viser tydeligt den udfordring, kommunen skal imødese. Der er behov for kendskab til den nyeste viden på området, herunder eventuelle forskningsresultater samt viden om, hvad demensramte borgere og deres pårørende efterspørger inden for den kommunale demensomsorg for på den baggrund at kunne fastlægge de fremadrettede politiske strategier og handleplaner. Direktør for Alzheimerforeningen Nis Peter Nissen præsenterer på mødet et inspirationsoplæg til videre drøftelse i udvalget. Sagen er vedlagt bilag med aktuelle fakta om demensområdet og indsatsen i Syddjurs kommune. Desuden findes kommunens demenspolitik vedlagt. Indstilling Direktøren indstiller 1. at sagen drøftes 2. at der i forbindelse med udarbejdelse af ny sektorplan på ældre og sundhedsområdet er særligt fokus på udviklingen på demensområdet.

6 6 of 10 Side 5 Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den Indstillingen godkendt. Bilag 1 Åben Demensområdet - faktaark /15 2 Åben [Sagsnr.:11/12501] - [Dok.nr.:108654/11] Demenspolitik SagsNr _Dok.Nr _v2_Demenspolitik 2011.PDF /15

7 7 of 10 Side Udvikling af plejeboliger og offentlige faciliteter i Rønde - godkendelse af konkurrenceprogram. Sagsnr.: 14/2829 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Resumé Byrådet vedtog på deres møde den 29. april 2015 plan og finansiering for udbygning af plejeboliger og tilhørende center og servicefaciliteter i Rønde samt udbygning af plejeboliger og dagtilbud for demente borgere i Kolind. Det er besluttet, at der skal udarbejdes en arkitektkonkurrence for udbygningen i Rønde omfattende øvrige tilstedeværende institutioners behov og ønsker samt muligheden for, at der opføres seniorboliger på området. Der er gennemført en prækvalifikation til arkitektkonkurrencen. Udvalget godkendte på møde den resultatet af prækvalifikationen samt sammensætningen af dommerkomité og bedømmelseskriterier for arkitektkonkurrencen. Der foreligger nu udarbejdet konkurrenceprogram til udvalgets godkendelse. Sagsfremstilling Vedtaget udbygningsplan. Det godkendte og finansierede scenarium for udbygning i Rønde og Kolind - det såkaldte scenarium 2 fase 1 omfatter: 40 nye plejeboliger med tilhørende fælles lokaler og servicearealer Nyt aktivitetscenter for sundhed og træning Nye lokaler til hjemmeplejen P-kælder Genhusning Nybyggeri af 28 demensegnede plejeboliger med tilhørende fælleslokaler og servicearealer ved Frejasvænge i Kolind. Dagtilbud til demente, Værestedet, flyttes til Kolind, hvor Dorthea børnehavens bygninger tilkøbes, og der opføres erstatningsbyggeri for børnehaven ved børnehaven Romlehøj i Kolind Konkurrenceprogram. I forbindelse med afdækning af behov og ønsker udover Scenarie 2, fase 1, har der været afholdt en række møder med institutionsledere samt møder i styregruppe og projektgruppe med henblik på at finde den mest optimale og hensigtsmæssige udnyttelse af området i Rønde, således at fase 2 eller elementer fra øvrige scenarier kan indgå i en samlet udbygningsplan for området. Udarbejdelse af konkurrenceprogram til arkitektkonkurrence har derfor fokus på den samlede disponering af området. Det udarbejdede program for arkitektkonkurrencen består af to dele: Et værdi og funktionsprogram. En del, der alene omhandler tekniske specifikationer. Udvalget skal godkende del 1 værdi og funktionsprogrammet, som danner grundlag for arkitektkonkurrencen. Værdi- og funktionsprogrammet indeholder en oversigt over beslutningsgrundlaget for projektet og indledes med vision og værdier for Udvikling af plejeboliger og offentlige faciliteter i Rønde, samt en mål-

8 8 of 10 Side 7 gruppebeskrivelse. Herefter følger en beskrivelse af hele bebyggelsen de fysiske rammer og et detaljeret rumprogram. Beskrivelserne indeholder forventninger og ønsker, samt konkrete behov og krav til de enkelte funktionsområder og fællesarealerne. Afslutningsvis er de overordnede politiske, økonomiske og tidsmæssige rammer for projektet såvel som planmæssige og stedsspecifikke rammer beskrevet. Arkitektkonkurrence - tidsplan. Arkitektkonkurrencen forventes igangsat efter udvalgets godkendelse af konkurrenceprogrammet og den endelige godkendelse af budget Der er afleveringsfrist den Dommerkomiteen behandler og afgør resultatet af konkurrencen på 3 møder, og det endelig resultat forelægges SÆ udvalget til godkendelse den Projektledelsen fra Team Ejendomme vil på mødet gennemgå de væsentlige indholdselementer i konkurrenceprogrammet. Økonomi og organisatoriske konsekvenser I nedenstående fremstilles beregning af finansieringsbehov, såfremt øvrige institutioners behov og ønsker skal imødeses samt, at seniorboliger kan muliggøres. Oplægget indgår i budgetprocessen for Aktivitet / institution Kr. Midtpunktet Nye lokaler Midtpunktet Flytning af aktiviteter fra Hornslet Rusmiddelrådgivning Flyttes fra lejemål til nybyggeri (areal som eksist.) Rusmiddelrådgivning Udvidelse i henhold til arbejdsmiljøregler Familieværket evt. Lillerup Merpris for genhusning seniorboliger opført af DjursBo (Grundsalg minus grundkapital) Buffer / uforudsete udgifter / omkostninger Manglende finansiering Foreløbige ønsker fra politiet i Rønde Politiet kontor og våbendepot mm. 80 m Politiet Garage 40 m Politiet i alt (ikke medregnet i ovenstående finansiering) P.t. betaler politiet kr./år for kontolokalerne i administrationsbygningen i Rønde. Der er aftalt et nyt møde med politiet i august måned hvor ønsker og muligheder skal drøftes nærmere. Indstilling Direktøren indstiller, at det udarbejdede værdi og funktionsprogram for arkitektkonkurrence vedr. Udvikling af plejeboliger og offentlige faciliteter i Rønde godkendes. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den Værdi og funktionsprogram for arkitektkonkurrence vedr. Udvikling af plejeboliger og offentlige faciliteter i Rønde godkendes Bilag 1 Åben VÆRDI- OG FUNKTIONSPROGRAM (byggeprogram 1) af pdf /15 2 Åben Byggeprogram 1. - alle diagrammer /15

9 9 of 10 Side Orientering 30/ Sagsnr.: 14/488 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Sagsfremstilling 1. Status på civilsamfundsprojektet udvalgsprojekter. 2. udstilling om demens i Rønde 3. Studietur til plejehjemsbyggeri enten 16. eller 23. november oktober SFI afleverer midtvejsresultater for rehabiliteringsindsats

10 10 of 10 Side 9 Underskriftsside Ole Bollesen (A) Jens Rasmussen (F) Karen Østergaard (V) Christian Haubuf (A) Kim Lykke Jensen (F)