Referat af HB-møde den 15. marts 2008

Transkript

1 Referat af HB-møde den 15. marts 2008 Tilstede fra HB: Claus Hansen, Finn Ivo Heller, Flemming Møller, Jens Kristoffer Jensen, Jette Gotsche, Jørgen Hansen, Poul Petersen, Søren Løkkegaard, Walther Knudsen Afbud: Anders Hybholt Sørensen, Fra sekretariatet: Jens Loft Rasmussen. Michael Hammel deltog under pkt. 2. Referent: Per Christiansen pkt. 01 Valg af dirigenter: Claus og Finn pkt. 02 Kommunikationsstrategi Bilag fremsendt: Digital kommunikationsstrategi DCF.dk Michael oplyste at dcf.dk har ca. 500 gæster om dagen, hvilket er mere end mange magasiners hjemmeside. Dcfafd.dk har ca. 50 gæster pr. måned. Cykelture lægges, inden længe, ud på kultunaut.dk. Michael gennemgik proceduren for at komme på kultunaut.dk. VCTA har egen hjemmeside med link til DCF Debatter skal have mere enstrengede systemer end Groupcare giver mulighed for. Beslutning: Digital kommunikation besluttet som foreslået i bilaget, hvilket indebærer en udgift på op til kr (se under pkt. 8: Økonomi), samt fastsættelse af en timeramme til Web-masteren til udviklingsarbejdet Enstemmigt vedtaget Pkt. 03 Godkendelse af dagsorden Godkendt pkt. 04 Godkendelse af referat fra HB-møde januar 2008 Godkendt pkt. 05 Opfølgningspunkter fra sidste møde Alle sager på opfølgningsskemaet gennemgået. Fuldførte opgaver slettes af listen, der også i nødvendigt omfang korrigeres for frister, ansvarlige med videre. Fra sidste møde var flg opfølgningssager: a) Vejledning vedr. RSS-feed m. v. udsendes med referatet er sket b) Michael inviteres til HB-mødet i marts, hvor der bør være storskærm og projektor til stede i lokalet. på dagsordenen c) Hverveudvalget holder møde medio februar - afventer d) Sekretariatet sikrer, at oversigten på hjemmesiden er i overensstemmelse med medlemskartoteket er sket Pkt. 06 Orientering fra direktøren Jens Loft omdelte et uddrag af en skriftlig orientering.

2 Det politiske arbejde Jens Loft, Claus og Lise havde været til møde med Transportminister Carina Christensen, hvor man bl. a. havde gjort opmærksom på bekymringerne over den faldende cyklisme (30 % over en årrække) samt havde gjort opmærksom på, at klimadagsordenen bør med i billedet. Der har været afholdt møde med Danske Regioner og Kommunernes Landsforening. KL er negativ overfor puljer, foretrækker bloktilskud. CO 2-problematikken skal indarbejdes i Transportministeriets strategi. Der har været afholdt workshop i København vedr. trængselsafgifter. Referat kan fås ved henvendelse til Flemming Møller. Presseaktiviteter På presseområdet har DCF været med til at sætte dagsordenen og har fået andre aktører på banen. Finn efterlyste i den forbindelse, at man i pressearbejdet gjorde mere brug af HB-medlemmernes ekspertise på forskellige områder. Infrastrukturkommissionens rapport Der var intet nyt vedr. Infrastrukturkommissionens rapport Uafklaret situation for de nationale cykelruter og Cykelviden Der var intet nyt vedr. de nationale cykelruter Der arbejdes på at få lagt Pablo Celis materiale ind i databasen. Projekter og kampagner Der er susende travlt vedr. VCTA. Derfor udvides kampagnesekretariatet med en medarbejder (Karen Skovhus) Finn anbefalede, at afdelingernes underskudsgaranti på 5000,- kr hæves, da beløbet havde været gældende fra kampagnes start for ti år siden. Det fandt HB ikke var noget problem, og Walther vil sørge for at det implementeres. LYS PÅ med Ludvig var først blevet nedjusteret, da Rigspolitiet havde inddraget bevillingen på ca. 1 mill kr, men var blevet rettet op igen, da Foreningen Østifterne nu støtter med 1,4 mill kr. Trine Juncher Jørgensen har forhandlet et sponsorat på kr. fra DSB på plads. Rikke Ravn havde forhandlet sponsoratet på 1,4 mill fra Foreningen Østifterne på plads. Dette høstede stor anerkendelse i HB Der er uafklarede problemer med Fyntour og Kort- og Matrikelstyrelsen vedr. kortbøgerne Internationale aktiviteter Jens Loft har deltaget i møde i ECF managementcommite Walther og Jens deltager i ECF-møde i Brno, Tjekkiet Derudover afholdes arrangement i Tutling nær München

3 Cities for Cyclists er overdraget til ECF i Bruxelles sammen med kr. Sevilla ønsker medlemskab af Cities for Cyclists, ansøgningen videresendt til ECF Sekretariat og butik Karen Skovhus og Lise Bjørg er blevet fastansat, sidstnævnte som politisk medarbejder Der mangler en medarbejder til projekt: Cykelvenlig kommune Der er ansat en cykelsmed, Christian i butikken Omsætningen i butikken er steget, hvilket giver basis for udsendelse af forårskatalog og 3 medarbejdere i butikken Lotte Ruby vender tilbage fra orlov efter påske Lise Bjørg holder selvbetalt ferie i en måned. pkt. 7 Øvrige meddelelser a. Fra landsformanden: Refusionsbilag blev omdelt HVU-rapporten var kommet med anbefalinger vedr. ældre cyklister. Vi anbefaler hastighedsnedsættelser (for de 4-hjulede) og brug af lyst tøj og cykelhjelm Vi er p.t. lidt trætte af Rådet for Større Færdselssikkerhed, hvis arbejde for tiden overskygges af deres flytteplaner Liv og Trafik efterlyser også en større dynamik. Claus har deltaget i Vejcenter Sjællands årsmøde og Walther i Østjyllands. Der er sendt høringssvar vedr. skærpede straffe til flugtbilister. Claus har været til møde sammen med Per på den amerikanske ambassade vedr. ambassadørens ReDiscovery Tour 2008 Der er sendt brev til vejdirektoratet med forespørgsel vedr. ulykker i rundkørsler. Der arbejdes på at holde Landsmøde på Vestegnen. Claus viste eksempler på arbejdet vedr. Landet rundt på hjemmesiden (dcfafd.dk). Der sendes brev til Jørgen Bjerring, Højfyn, hvori han opfordres til at kalde sit arrangement Cykel Ferie Uge og arrangementerne kan få sin egen hjemmeside. b. Redaktionen (Finn) Det seneste redaktionsmøde havde i store træk været et driftsmøde. c. Øvrige meddelelser

4 Jette oplyste at Københavnsafdelingen sammen med Københavns Kommune inviterer til debatmøde om Trafikkultur og adfærd d. 15. maj. Flemming har udarbejdet et notat fra Workshop vedr. Trængselsafgifter Poul spurgte om, hvor bredt et stykke, der skal være bag brede kantbaner, for at de er lovlige. Søren spurgte om der ville blive cykelmedtagning på den nye århusianske letbane, og opfordrede til at holde øjnene åbne. Finn gjorde opmærksom på en cykeldemonstration 6. september 2008 mod forurening, men var usikker på, hvad det var for en organisation, der stod bag. Finn gjorde opmærksom på, at Hvidovre Afdelingen vil holde møde med Hvidovre Kommunes Vejog Park Afd. om DONG og deres opgravninger og mangelfulde retableringer i Hvidovre. pkt. 09 Økonomi (Walther) Walther fremlagde et foreløbigt regnskab og forslag til, hvordan overskuddet på ca. 2,3 mill kr. kunne anvendes: Kr anvendes til indretning af 3 nye arbejdspladser samt færdigrenovering af kælder Kr til digitalisering af rapporter til Cykelvidens hjemmeside Kr til forhøjelse af kontoen for hvervekampagner Kr til forhøjelse af kontoen for politisk arbejde og andre fornyende og/eller profilerende tiltag Kr til ændring af web-system som led i kommunikationsstrategi Kr til forhøjelse af kontoen for IT og administrative systemer. Kr til brug for personaletiltag Kr henlægges til egenkapitalen Beslutning: HB godkendte overskudsanvendelsen enstemmigt Sluttelig gjorde Walther opmærksom på, at BU har bevilget alt, hvad der er søgt om til afdelingerne. Budgettet er på kr, men der er kun brugt kr Pkt. 9 Status for arbejdsprogram Bilag omdelt, og enkelte punkter debatteret. Der skal lægges kraftig vægt på medlemshvervningen. pkt. 10 Godkendelse af kriterier for Årets Cykelby Bilag fremsendt. Det var blevet rettet til i overensstemmelse med referatet fra januar-mødet. Beslutning: Kriterierne for Årets cykelby godkendt. Claus foreslog, at København blev udnævnt til Årets Cykelby 2008 Beslutning: København bliver Årets Cykelby 2008

5 Pkt. 11 Studietur i maj Alle havde modtaget forslaget til program som vedhæftet fil. Til dem (og andre) der ikke kan finde det, sendes programmet med referatet. Studieturen har base i Schweiz hovedstad Bern Der blev omdelt en liste, hvorpå deltagerne kunne skrive deres mobilnummer. Pkt. 12. Afdelingers generalforsamling Lukket sag (Personsag) Beslutning truffet (fortrolig) Pkt. 13. Nye tanker om DCF. V Jens Loft Efter et inspirerende oplæg, og med baggrund i det fremsendte notat, opfordrede Jens Loft de enkelte HB-medlemmer at definere Cykelkultur og fremsende det til sekretariatet, Opfølgning Alle HB-medlemmer sender deres opfattelse af begrebet Cykelkultur til sekretariatet senest 1. april 2008 Pkt. 14. Eventuelt Claus oplyste, at Allan Carstensen har udtalt, at DCF går ind for bedre cykellygter (skærpede krav). HB var enige. Claus sender mødeindkaldelse vedr. maj-mødet (under studieturen) allerede 1. april p. g. af ferie pkt. 17 Opfølgningspunkter fra dette møde: a. Alle HB-medlemmer sender deres opfattelse af begrebet Cykelkultur til sekretariatet senest 1. april 2008 HB-medlemmerne Pkt. 18. Evaluering af mødet. Der var ikke de store sproglige variationer ved evalueringen af mødet. Der var almindelig enighed om at mødet havde været: sagligt, effektivt, inspirerende og med godt fodslaw.