Maj Indhold i oversigten: - Projekter i kontanthjælpsreformen - Projekter i sygedagpengereformen - Projekter i Beskæftigelsesreformen

Transkript

1 Oversigten dækker alle større it-initiativer, som forventes at have smæssig konsekvens for jobcentre eller a-kasser. Oversigten opdateres 1 gang i kvartalet. Indhold i oversigten: - Projekter i kontanthjælpsreformen - Projekter i sygedagpengereformen - Projekter i Beskæftigelsesreformen Kontanthjælpsreformen Maj Navn på og kort beskrivelse af s formål Jobnet for jobkonsulenter Giver jobkonsulenten mulighed for at se det samme som borgeren ser på Jobnet med henblik på at bruge denne viden i forbindelse med rådgivningen. Understøtter udsøgningen af CV er på tværs af kommuner og muliggør listeudtræk over borgere. Giver adgang til at se borgerens Joblog, forberedelsesskema, CV, stamoplysninger osv.. Muliggør oprettelse af jobordrer o.a. 5/ får alle a- kasser og jobcentre adgang. Udrulningen af Jobnet for jobkonsulenter indfases trinvist fra primo 2015 til primo 2016 og videreudvikles herefter løbende. Indgår i lovgivning omk formidling Jobcentrene skal omlægge arbejdsprocesser fra at anvende CV Admin/ Arbejdsmarkedsport alen eller Login som virksomhed til at avende Jobkon (Jobnet for jobkonsulenter) til udsøgning af CV er. den Jobcentret skal anvende samme login som det i dag bruges til Arbejdsmark edsportalen. Jobkonsulen ter der ikke er oprettet skal oprettes via deres lokale brugeransva rlige. Jobcentret skal deltage i undervisning i brug af de nye funktionaliteter. For hjælp til og ibrugtagning AMK. For til Jobnet Landssupporten.

2 - Navn på og kort beskrivelse af s formål Løbende opfølgning og tilfredshedsmåling - måler borgerens tilfredshed med jobcentrets indsats, herunder i første omgang jobsamtalen i jobcentret. Fra 1. april til 1. juli 2014 kørte pilot i 4 udvalgte kommuner på målgrupperne der omfatter kontanthjælpsmodtagere og uddannelseshjælpsmodtagere. I løbet af første halvdel af 2015 udrulles tilfredshedsmålingen til hele landet og til flere målgrupper. Fra primo 2015 til medio 2015 udvides målingen med evt. flere spørgsmål og via andre kommunikationskanaler. Fase 1, som er pilotfasen, er i drift. den Ingen Ingen Ingen For mere information om undersøgelsen henvises bl.a. til STAR s hjemmeside dfdg.dk.

3 - Navn på og kort beskrivelse af s formål VITAS Anmodning, ansøgning og administration af virksomhedsrettede tilbud digitaliseres. Administrative byrder i virksomhederne mindskes. Ressourcer fra administrative opgaver frigøres i jobcentrene. Dokumenteret overholdelse af lovgivningen og god forvaltningsmæssig praksis sikres. Formålet er at mindske de administrative byrder i virksomhederne ved at gøre det enkelt og effektivt at ansøge. Der frigøres administrative ressourcer i jobcentrene pga. en mere effektiv sagsbehandling, eksempelvis da modtagne ansøgninger verificeres af systemet. Der sikres og dokumenteres overholdelse af lovgivning og god forvaltningsskik. VITAS har kørt som pilotprojekt i en række kommuner fra april 2015 til januar Efterfølgende rulles løsningen trinvis ud til resten af landet. Delleverance 1 (løntilskud), delleverance 2 (virksomhedsp raktik) og delleverance 3 (voksenlærling e) er afsluttet. Udrulningen af VITAS til resten af landet er påbegyndt 1. februar 2016 og forventes at være afsluttet 1. december VITAS forventes at blive obligatorisk for virksomhederne fra 1. april Jobcentre som har idriftsat VITAS og som modtager en ansøgning via VITAS er forpligtet til at behandle ansøgninger i VITAS fra 1. juni Pilotjobcentrene skal udpege en Superbruger/projektl eder og sans varlig, som kan stå i spidsen for den organisatoriske i jobcentret. den Kommunen skal opsætte en ADFSkomponent lokalt. (sammenhæ ngende login). Jobcenteret skal udpege super, som skal deltage i undervisningen i brugen af systemet. For hjælp til og ibrugtagning AMK. For til det nye system Landssupporten. - Navn på og kort beskrivelse af s formål den

4 Udslusningskoordinatorer Understøtter personer der er på vej til løsladelse i at få forberedt en evt. kontanthjælpssag og evt. tilknyttet udslusningskoordinator (mentor), der skal lette overgangen til job eller uddannelse. Understøtter Kriminalforsorgens digitale underretning om tidspunkt for forventet og faktisk løsladelse, samt indsættelse og unddragelse fra indsættelse så der ikke udbetales ydelser med urette. - Navn på og kort beskrivelse af s formål Udskrivningskoordinatorer Understøtter personer der er på vej til at blive udskrevet fra psykiatrisk behandling i at få tilknyttet en udskrivningskoordinator (mentor), der kan medvirke til at lette overgangen til job, jobsøgning eller uddannelse. Understøtter sundhedsvæsenets digitale underretning om tidspunkt for forventet og faktisk udskrivelse. Forventet tidligst i Projektet er afhængigt af Kriminalforsorgen. Forventet tidligst 2. halvår Projektet er afhængigt af sygehusregionerne. Pipeline. Pipeline Indgår i kontanthjælpsreform en. Pligten til indberetning om indsættelse og løsladelse vil blive indarbejdet i databekendtgørelsen.. Det samme vil den digitale videregivelse af oplysningerne fra DFDG til kommunerne og a- kasserne. Indgår i kontanthjælpsreform en. Pligten til indberetning om udskrivelse vil blive indarbejdet i databekendtgørelsen. Det samme vil den digitale videregivelse af oplysningerne fra DFDG til kommunerne. den

5

6 Sygedagpengereformen - Navn på og kort beskrivelse af s formål Min Plan: Rehabilitesplan Understøtter borgernes ejerskab til udarbejdelsen og gennemførelsen af rehabilitesplanen giver ledige fremover større ansvar for eget ledighedsforløb letter det administrative arbejde med udarbejdelsen af rehabilitesplaner. Der er ingen lov til hvornår digitalise af rehabilitesplan skal være itunderstøttet. Pipeline. FØP/flex reform Sygedagpengereform. Det er under afkla hvornår rehabilitesplan digitaliseres via jobnet.dk., herunder om alle dele skal indgå. Forberedelsesdelen af rehabilitesplane n er i dag itunderstøttet via EG Kommuneinformatio n. Indsatsdelen er understøttet i en minimumsløsning via jobnet.dk. pr. 5. januar den For til Jobnet Landssupporten For til arbejdet med rehabilitespla nen i det kommunale sagsbehandlingss ystem egen leverandør af systemet Beskæftigelsesreformen - Navn på og kort beskrivelse af s formål CV Optime Projektet skal være medvirkende til at de ledige oplever CV et som et relevant Projektet er opdelt i 3 faser der idriftsættes i hhv. marts, medio og ultimo Projektet Fase 1: test Fase 2 Udvikling Fase 3: analyse Beskæftigelsesreform og del af Styrket Virksomhedskoncept CV indgår allerede i dag i jobcentrets arbejdsgang, men med den Ingen STAR vil i samarbejde med AMK erne igangsætte en For Landssupport

7 og tidsvarende værktøj som det er relevant i relation til den pågældende jobsøgning. Projektet skal endvidere danne grundlag for en forbedret udsøgning af CV er samt mulighed for automatisk match mellem CV er og jobordrer/annoncer. lukker ultimo 2015 Beskæftigelsesrefor men og det styrkede Virksomhedskoncept kommer der øget fokus på medbetjening af borgeren i forbindelse med udarbejdelse af CV et. proces mhp. at afklare, hvilke saktiviteter, der skal igangsættes, hvad der kendetegner det gode CV og hvordan a- kasser og jobcentret bedst kan yde borgeren medbetjening i forbindelse med udarbejdelse af CV et. en Det er hensigten, at jobcentre og A- kasser skal inddrages i arbejdet, så der kan trækkes på deres erfaer og ekspertise. - Navn på og kort beskrivelse af s formål Joblog BESK Ikrafttræden 1. juli Fase 1 er i drift Optimesan alyse har vist behov for forbeder i Jobloggen understøtter i forbindelse med beskæftigelsesreform en at ledige får en individuel, Jobcentret skal re de nødvendige ænder i arbejdsprocesser, således at nye den Jobcenteret skal sikre at deres fagsystem understøtter jobloggen. Jobcentret skal sikre, at alle der arbejder med de relevante målgrupper er bekendt med For hjælp til ri ng og ibrugtagning AMK

8 brugergrænsef laden på Jobnet og udsøgningsmul ighederne i JobKon. Implementeres juni meningsfuld og jobrettet indsats, da jobloggen blandt andet benyttes at forbedre vejledningen til den ledige om jobsøgning, ligesom loggen understøtter et tæt samarbejde ml. a-kasse og jobcenter og dermed det fælles kontaktforløb. Joblog for Forsikrede ledige og Ledighedsydelsesmodtagere arbejdsprocesser understøtter brugen af Jobloggen A-kassen skal re i henhold til den model som a-kassen vælger for at opfylde de lovgivningsmæssige A-kassen skal afhængig af model agere Jobloggen og dens muligheder A-kassen skal sikre, at alle der arbejder med borgersamtaler er bekendt med Jobloggen og dens muligheder Der vil blive tilbudt undervisning fra STAR For til Jobnet Landssupport en - Navn på og kort beskrivelse af s formål - Navn på og kort beskrivelse af s formål den den Fælles Til september Obligatorisk Jobcentrene skal For

9 kontaktforløb/obligatorisk selvbooking Projektet beskæftiger sig med indkaldelser/bookinger i bred forstand tælleregler og selvbooking som med beskæftigelsesreformen bliver obligatorisk for ledige dagpengemodtagere at selvbooke samtaler i jobcentret. - Navn på og kort beskrivelse af s formål Afklasværktøj og Dialogværktøj Projekterne Afklasværktøj og Dialogværktøj udsper af beskæftigelsesreformen, og indebærer udvikling af en række værktøjer til kommunikation til borgere, til sagsbehandlere og mellem sagsbehandlere. Projektet er aktuelt under omorganise, og der er derfor ikke en fastlagt splan. En ny organise forventes meldt ud i løbet af foråret bliver der indført pligt til selv-booking. Fra 1/7-15 understøttes jobsamtale med deltagelse af a-kassen Fra 1/7-16 understøttes at a- kassen kan fravælge deltagelse i 1. jobsamtale. Nogle dele af projekterne er trådt i kraft i 2016 (beskedbakken på jobnet, og pilotkampagner på kampagneværktøj). Der er 1. januar 2016 åbnet for at jobcentrene kan give de ledige en frist for næste jobsamtale. Omorganiserin g. selvbetjening træder i kraft ved bekendtgørelse 1. september Værktøjerne bliver frivillige understøttende værktøjer. sikre, at der altid er tider at vælge, således at de ledige ikke risikerer at blive afmeldt pga. manglende tider. Jobcentrene skal iværksætte informationsaktivitet er som sikrer, at alle ledige er informeret og ved hvor de kan få hjælp til at selvbooke samtaler på Jobnet. Den r ing er gennemført som en del af projekt frivillig selvbooking. den Uddannelse er gennemført som en del af projekt frivillig selvbooking under KTHreformen. til Jobnetsuperbruger eller Landssupport en.

10 Jobnet for Arbejdsgivere Adgang for arbejdsgivere på Jobnet på en helt ny platform integreret med Jobnet. IT-understøttelse af virksomhedsservice Virksomhedskonsulenter i jobcentre skal i højere grad understøttes i deres opsøgende arbejde. Det skal også være muligt at dele jobordrer til ordinær formidling på tværs af jobcentre. Udstilling af rådata fra DFDG til kommunernes udvikling af ledelsesinformation Kommunerne efterspørger udstilling af egne data til udvikling af ledelsesinformation direkte fra STAR/DFDG mhp. at mindske kommunernes afhængighed af deres nuværende it-leverandører og at undgå monopoldannelser. Projektet leverer ikke ledelsesinformation, men udstiller kommunernes data, så andre leverandører eller kommunen selv kan udvikle ledelsesinformation til 2017 Udvikling/anal yse Forundersøgel se er afsluttet. Scope er ved at blive fastlagt. Oktober 2016-juni 2017 ( og nye dataleverancer udstilles løbende i dette tidsrum). Projektet forventes afsluttet i juni 2017 Analyse/udvikli ng Værktøjet er, som det nuværende Jobnet for arbejdsgivere, en frivillig platform for arbejdsgiverne at anvende. Værktøjet er et frivilligt understøttende værktøj. Ingen (dette projekt er ikke knyttet til eller aftalt i en reform) Ingen ændrede, blot nyt design i første omgang. Beskrives, når s scope er endeligt afklaret. Dette skal kommunen afklare med egen leverandør af ledelsesinformations -system eller egne BI-folk. STAR forventer, at disse løbende holder sig orienteret om ænder i STARs dataleverancer, hvilket er forudsætning for at ledelsesrapporter med data fra DFDG fungerer. Beskrives, når s scope er endeligt afklaret. At kommunen hvis kommunen selv aftager data direkte eller kommunens ledelsesinfor - mationsleve randør aftager data i takt med at tidligere dataleveranc er udfases og erstattes Der skal være reklame for det forbedrede site, og AMK/Jobcentre skal have kendskab til det nye site, så de kan hjælpe arbejdsgiverne. Beskrives, når s scope er endeligt afklaret. Dette skal kommunen afklare med sin leverandør af ledelsesinforma tionssystem For Landssupport en. For til Jobnetsuperbruger eller Landssupport en. For kontakt egen leverandør (rådata der leveres skal bearbejdes af professionell e BI-folk kommunen har ansat, før data er omsat til ledelelsesinfo rmation. Det påhviler ikke STAR at yde denne

11 produktionssty rådgivning) Projekter afsluttet primo maj 2016: Joblog KTH Min side for aktivitets- og uddannelsesparate uddannelseshjælpsmodtagere Min side for aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere Uddannelsespålæg: Uddannelsesplan Uddannelsespålæg: Deling af oplysninger om uddannelsespålæg mellem uddannelsesinstitutioner og jobcentre Dataejerskab: Flere online indberetninger Min side for sygedagpengemodtagere på Jobnet Frivillig selvbooking Min plan : Jobplan Min plan: For alle målgrupper