I 2 i lov 375 af 28/05/2003 om danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl. præciseres, hvem der må deltage i danskundervisningen.

Transkript

1 Indtastning af kursist i IV-systemet Indtastning af en kursist i IV-systemet tager udgangspunkt i et henvisningsskema, som bliver sendt fra en henvisende myndighed til en udbyder af danskundervisning. En henvisende myndighed kan enten være en kommune eller AF. I 2 i lov 375 af 28/05/2003 om danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl. præciseres, hvem der må deltage i danskundervisningen. 2. Kommunalbestyrelsen tilbyder voksne udlændinge, der bor og er folkeregistreret i kommunen, danskuddannelse, jf. 3. Tilbuddet omfatter danskuddannelse i op til 3 år efter første optagelse på uddannelsen, jf. dog stk. 5. Stk. 2. Tilbuddet om danskuddannelse gives til udlændinge, der er fyldt 18 år og har opholdstilladelse i Danmark eller efter den gældende lovgivning har ret til at opholde sig i Danmark uden opholdstilladelse. Stk. 3. Udlændinge under 18 år, der opfylder betingelserne i stk. 2, kan deltage i danskuddannelse, når kommunalbestyrelsen ikke anser det for muligt eller rimeligt at henvise dem til andet relevant undervisningstilbud. Stk. 4. Følgende grupper af danske statsborgere sidestilles med udlændinge, jf. stk. 1: 1) Herboende grønlændere og færinger over 18 år, som af særlige grunde ikke behersker det danske sprog i et sådant omfang, at de kan fungere i det danske samfund. 2) Danske statsborgere over 18 år, der på grund af langvarigt ophold i udlandet ikke behersker det danske sprog i et sådant omfang, at de kan fungere i det danske samfund, herunder personer, der er født af danske forældre med bopæl i udlandet. Stk. 5. Kommunalbestyrelsen tilbyder udlændinge, som på grund af sygdom, barsel m.v. eller på grund af ustøttet fuldtidsbeskæftigelse i en periode ikke har haft mulighed for at benytte sig af tilbuddet efter stk. 1 inden for 3 år, danskuddannelse i en periode svarende til det tidsrum, hvor de har været afskåret fra at benytte sig af tilbuddet. Stk. 6. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at udlændinge, som ikke har påbegyndt eller afsluttet danskuddannelsen i løbet af den treårige periode, jf. stk. 1, fortsat skal have tilbud om danskuddannelse. En henvisende myndighed kan hvis de opgiver retten til tilskud og selv vælger at betale for undervisningen henvise hvilken som helst borger. 1

2 Når man har modtaget en henvisning på en kursist, skal den føres ind i kursistdatabasen. Dette gøres fra hovedmenuen Kursister. Vælg efterfølgende Kursister, vedligehold for at åbne hovedskærmbilledet for kursistdatabasen. Figur 1. Klik på Ny for at påbegynde indtastningen af stamdataene for en ny kursist. 2

3 Figur 2. På forsiden af kursistens stamkort; fanebladet Generelt skal man indtaste kursistens stamoplysninger. Der er 15 poster, hvoraf de 8 kan slås op ved hjælp af opslagsknapperne til højre for den enkelte af dem. Uden indtastning af et cpr. nummer kan der ikke lagres en kursist i kursistdatabasen. Indtast efterfølgende fornavn, efternavn og adresse. Postnummeret kan slås op ved at klikke på opslagsknappen til højre; den med understreget pil, der peger nedad. Dette aktiverer den database, hvori landets postnumre er lagret. Bemærk: Man behøver ikke at klikke en ekstra gang med musen i søgefeltet, hvor man skal skrive sit søgeord. Snart man aktiverer opslaget, kan man skrive søgeordet. Når man har fundet rette postnummer, behøver man ej heller at klikke med musen på Vælg. Det er nok at trykke Enter. Figur 3. Det samme gør sig gældende for opslag af kommunekode, nationskode, modersmål, den primære sagsbehandler, den sekundære sagsbehandler, afdeling og kursistkategori. Bemærk: - Når man slår op i nationsdatabasen, skal man trykke på tabulatortasten for at aktivere søgningen. - Når man slår op i modersmålsdatabasen, trykker man på det første bogstav, som man mener sproget begynder med og der søges frem til det første sprog, hvis kode har det bogstav man lige har indtastet. PS. Opslagene vil efterhånden standardiseres og gøres lig eksemplet fra opslag i postnummerdatabasen. 3

4 Kursistens stamkort indeholder flere oplysninger end selve stamoplysningerne. Stamkortet består af 4 faneblade, hvor de egentlige stamoplysninger indtastes i fanebladet Generelt (se figur 2). Fanebladet Generelt (2) Figur 4. - Feltet Aktiv (undervisning/venteliste) markeres, hvis man ønsker at kursisten skal tælle med blandt de aktive kursister for en opdateringsperiode for aktive kursister. - Nye kursister har efter gældende lovgivning en integrationsperiode på 3 år. Hvis denne oplysning er tilgængelig for udbyderen, er det en god idé at føre den à jour. - Uddannelses- & Erhvervsskema: Feltet indeholder tre værdier: U for den gamle skematype, N for den nye skematype og I for ikke udfyldte skemaer. Dette felt er kommet i denne form da vi har opereret med gamle og nye skematyper. Alle nye kursister skal have udfyldt et skema af den nye type og hermed skal der vælges N for dem. Alle aktive kursister i 2004 skal have gennemtvunget en ny skematype. Det betyder, at de aktive kursister gennemgås og de som har et skema af typen U, skal have valgt type N og udfyldt den nye skematype. 4

5 - Betalingstilsagnsfeltet indeholder værdierne: Modulbetaling, Timebetaling, Begge og Ingen. Allerede her definerer man, hvilken type betaling, der skal gælde for kursisten. I dag er der kursister, som modtager forskellige typer tilbud hos udbyderne af danskundervisning. Nogle tilbud skal betales med modultakster andre med timebetaling sådan som man har kendt det frem til Nogle kursister modtager et kombinationstilbud som skal betales med både modultakster og timebetaling. Det er vigtigt at udfylde dette felt, da det har stor betydning for de betalingstilsagn, som man genererer senere i processen. Er man i tvivl om hvilken type, der skal vælges på oprettelsestidspunktet, er det sikrest at vælge værdien Begge. - Modultaksttype er et valgfrit felt som kan indeholde en af værdierne fra A Z. Når man udfylder sine modultakster, har man mulighed for at definere forskellige modultakster; dvs. en takst for samme modul men med forskellige beløb. Efter aftale med driftskommunen, er der nogle udbydere, der opererer med en takst X for kommunens egne borgere og en takst Y for andre brugere/borgere fra andre kommuner. Figur 5 A. Figur 5 B. - Feltet Første 2004 undervisning er ikke et felt, som man skal udfylde manuelt. Det er et felt som vil kunne udfyldes efter download af en fil fra vores hjemmeside. Efter aftale med INM, vil UNI-C på kvartalsbasis levere en fil til med relevante cpr baserede oplysninger for kursister der har deltaget i undervisning i det ganske land. vil efterfølgende levere filen i et format, der kan indlæses i IV-systemet. Efter filen er indlæst, vil dette felt blive udfyldt, hvis den indlæste fil ellers indeholder denne oplysning samt oplysning om sidste modul, kommune og dato. På fanebladet Generelt(2) har man mulighed for at skrive relevant prosa i fritekstfeltet. Man vil i nederste venstre hjørne kunne se, hvornår kursisten er blevet oprettet og hvornår data for kursisten sidst er blevet rettet. 5

6 Stamkortet har også et faneblad Vejleder til brug for vejledere, hvor man har mulighed for at notere få oplysninger samt et fritekstfelt for relevant prosa. Den sidste del af stamkortet er fanebladet Journal. I stedet for at skrive prosa i de forskellige tilgængelige fritekstfelter, anbefaler vi at man bruger journalfunktionen, som giver brugerne et bedre overblik. Man kan oprette uendelig mange journaler på den enkelte kursist og alle poster vil fremgå i kronologisk rækkefølge. Når man bruger journalen, behøver man kun at gå et sted for at finde diverse oplysninger om kursisten i stedet for at lede i de forskellige memofelter. Tryk på knappen Ny for at begynde oprettelsen af en ny journal på den valgte kursist. Brugeren befinder sig nu i skærmbilledet: "Tilføj ny kursistjournal". - Indtast datoen for oprettelsen af journal (systemet tager dags dato som default) - Indtast journaloverskrift eller journalnummer i feltet Journal Tekst. - Indtast en erindringsdato (datoen for en aftale/samtale )* - Indtast bruger brugernummer (journalens forfatter; systemet tager brugernummeret for den person, der loggede ind i systemet som default). Hvis der f.eks. er to vejledere, der bruger den samme maskine, er det vigtigt at journalforfatteren indtaster sit eget brugernummer)* - I journal memoet kan man skrive, hvad sagen drejer sig om. - Tryk på OK for at gemme den nyoprettede journal. Vejlederne på sprogcentrene kan med fordel benytte sig af journalerne, som kan bruges som en sagsmappe på den enkelte kursist, hvor man eksempelvis kan opbevare en opfølgningshistorik eller registrere fremtidige aftaler og opfølgningssamtaler. 6

7 * Hvis man benytter funktionen journaler, får man mulighed for at udskrive en oversigt over de journaler man ønsker. De kan sorteres efter erindringsdato og bruger. Eksempel: Hvis en vejleder har benyttet sig af at registrere aftaler med kursister om opfølgningssamtaler på diverse tidspunkter (erindringsdatoer) og den pågældende vejleder bliver syg, kan andre brugere udskrive journalerne for den sygemeldte vejleder og få overblik over vedkommendes aftaler og eksempelvis få aftalerne dirigeret til en anden vejleder. Udskriv udvalgte journaler Vælg Kursister, Journal, Udskriv udvalgte journaler Brugeren vil straks herefter videreføres til skærmbilledet: Udvælg Journaler, hvorfra man kan indtaste: - Første journaldato - Sidste journaldato - Søgeord for en eller flere journaltekster - Første erindringsdato - Sidste erindringsdato - Brugernummer i (Søg Bruger Nr.) værdien 0 = alle brugere. Hvis man ønsker at udskrive en liste over alle journaler i en bestemt, selvvalgt periode for alle brugere, udfylder man kun felterne: første- og sidste journaldato og værdien i: Søg Bruger Nr. = 0. Hvis man ønsker at udskrive en liste over alle journaler i en bestemt, selvvalgt periode for en bruger, udfylder man kun felterne: første- og sidste journaldato og værdien i: Søg Bruger Nr. = den ønskede brugers brugernummer. Hvis man ønsker en udskrift over én bestemt journal, kan man søge og udskrive den ved at indtaste et eller flere ord af journalteksten/journaloverskriften i feltet: Søg Journaltekst. Søgning af alle brugere = 0 ellers indtaster man brugernummeret for en bestemt bruger. Hvis man eksempelvis ønsker at udskrive en liste over journaler/aftaler for en afgrænset periode, skal man udfylde felterne: første- og sidste journaldato og felterne: første og sidste erindringsdato. Alle brugere = 0 ellers indtaster man brugernummeret for en bestemt bruger. NB. Perioden for første- & sidste erindringsdato skal være indenfor perioden for første og sidste journaldato. Tryk på OK, når udfyldningen af felterne er færdig. Herefter får man mulighed for at skrive en kort tekst i en tekstboks, hvis indhold vil fremgå af udskriften. Ønsker man ikke at skrive noget, trykker man på OK for at gå videre. Systemet spørger 7

8 om man vil se udskriften og her kan man vælge at se den først eller sende den direkte til printeren. Hvilke oplysninger fremgår der af udskriften? - Sprogcentrets navn - Udskriftens overskrift og en evt. selvindtastede tekst til udskriften - Udskriftsdato & klokkeslæt. - Den enkelte journals dato & den enkelte journals tekst - Kursistens cpr.nr. & navn - Journalens erindringsdato (Erind. Dato) - Brugernummer for den bruger, der har oprettet journalen (BrugNr) Slut. 8