Udvalg. Udvalg på Mammen Friskole

Transkript

1 Udvalg Udvalg på Mammen Friskole

2 Bygnings og ude udvalg At gennemgå skolens bygninger, inventar og udenomsarealer en gang årligt, for at sikre, at skolen holdes i en pæn og velholdt stand. Igangsætte energibesparende tiltag. Koordinere ønsker/tanker fra personalet og bestyrelsen, i forbindelse med udarbejdelse af vedligeholdelse og nyanskaffelser. Udarbejde oplæg til budget for vedligeholdelse og nyanskaffelser. Udarbejde budget og projektbeskrivelse til legatudvalget, ved søgning af fonde. Årlig gennemgang af skolens bygninger, inventar og udenomsarealer(efter tjekliste). Prioriterer opgaverne. Indhente priser og udarbejde oplæg til budget Ajourføre vedligeholdelsesplan til arbejdsgrupperne for reparation og vedligeholdelse Udarbejd plan for energibesparende tiltag Ajourfører vedligeholdelsesplan Komme med ideer/tanker til nye tiltag vedr. skolens bygninger og udenomsarealer og legeplads Planlægning af arbejdslørdage i samarbejde med pedel og arbejdsgrupperne for reparation og vedligeholdelse Udvalget sammensættes af bestyrelsen. Udvalget består af 4 personer. Pedellen (input fra personale, APV, Sikkerhedsudvalg) Kasseren Bestyrelsens kontaktpersoner i arbejdsgrupperne for reparation og vedligeholdelse Årsplan for bygnings og udeudvalget Projekt oversigt Checkliste Arbejds- og vedligeholdelsesplan til arbejdsgrupperne for reparation og vedligeholdelse Oversigt over arbejdsgrupperne

3 Arbejdsgrupper for reparation og vedligeholdelse At udføre vedligeholdelsesopgaver på skolens bygninger, udenomsarealer og legeplads ud fra fastlagt vedligeholdelsesplan. At være tovholdere ved afvikling af arbejdslørdage. Arbejdsgrupperne udfører de fastlagte opgaver som beskrevet i vedligeholdelsesplanen. Uføre adhoc-opgaver. Overholde fastlagte budget. Stå for gennemførelsen af arbejdslørdagene i henhold til plan fra Bygnings- og Udeudvalget. Arbejdsgruppernes sammensætning 2 kontaktpersoner fra Bygnings- og udeudvalget. Forældre. Hver gruppe vælger en kontaktperson på det årlige møde med Bygnings- og udeudvalget. Arbejds- og vedligeholdelsesplan for arbejdsgrupperne. Oversigt over arbejdsgrupperne.

4 Madudvalget Udvalget sørger for vådt og tørt ved forskellige arrangementer på skolen. Udvalget forsøger at tænke skolens holdning til sund kost ind, hvor det er relevant. Udvalget sørger for kaffe og brød til forskellige sangaftener, skolelørdage, foredrag, informationsmøder og lign., står for gløgg og æbleskiver til Lucia aften og for en let anretning til skolefesten. Udvalget står selv for indkøb og salg/udlevering. Indkøbene gøres fortrinsvist hos købmanden i Mammen. I starten af skoleåret holder formand, bestyrelsesrepræsentant og evt. Dynes et møde, hvor skolens kalender gennemgås og arrangementerne skrives ned. Umiddelbart efter udvalgene nedsættes omkring oktober måned mødes udvalget og fordeler opgaverne mellem sig. Udvalget er i tæt samarbejde med Aktivitetsudvalget. Udvalget består af en repræsentant fra bestyrelsen og 6-7 forældre, hvoraf en vælges som formand. Kalender/opgavefordeling for skoleåret 2009/2010

5 Informationsudvalget Informere omverdenen om arrangementer og begivenheder på Mammen Friskole. Det gøres ved at udsende pressemeddelelser og holde kontakt til de lokale medier, i tæt samarbejde med ledelse og medarbejdere. Udbrede kendskabet til Mammen Friskole, primært i skolens optagelsesområde. Udsende pressemeddelelser 5-10 gange per år. (Pressemeddelelserne skal godkendes af bestyrelse og skoleleder inden udsendelse) Hjemmesidens form og indhold evalueres jævnligt (evalueres minimum 2 gange årligt). Torsdagsbrevets form og indhold evalueres jævnligt (evalueres minimum 2 gange årligt). Udarbejde informationsfoldere og sørge for at indholdet i informationsfolderne er ført ajour med de nyeste oplysninger. (evalueres minimum 1 gang årligt). Informationsfolderne skal kunne hentes på skolens hjemmeside. Anskaffe markedsføringsmateriale (tøj, klistermærker, bannere etc.) efter behov. Udvalget sammensættes af bestyrelsen. Faste medlemmer: skoleleder samt 1 bestyrelsesrepræsentant

6 Legatudvalget At skaffe penge til projekter, aktiviteter og nyanskaffelser. Finde og søge fonde og legater til finansiering af projekter, aktiviteter og nyanskaffelser, formuleret af skolens personale, bestyrelse eller udvalg i øvrigt. Til støtte af denne proces bør udvalget vedligeholde en liste over mulige støttekilder Mindst 1 medlem fra bestyrelsen, samt 4-5 antal forældre Oversigt over legatansøgninger

7 IT udvalget At sørge for at drive skolens hjemmeside Bistå med at vedligeholde skolens IT med nye programpakker og generel opsætning af skolens PC'ere Koordinere ønsker/tanker fra personalet og bestyrelsen, i forbindelse med nyanskaffelser, herunder indhente priser Vedligehold af skolens bærbare med programopdateringer Sørge for standard opsætning af skolens PC'ere Sørge for at skolens netværk virker Indhente priser ved nyanskaffelser Udvalget sammensættes af bestyrelsen. Udvalget består af 4-5 personer. Den IT ansvarlige lærer En fra bestyrelsen Skolederen 1-2 forældre

8 Rengøringsudvalget Være med til at holde skolen ren og imødekommende Planlægge i samarbejde med pedellen og skolelederen den daglige renrøring og ajourføre listerne til weekend forældre-rengøring. Planlægge hovedrengøring en gang om året (august) Bestille vinduespudser 2 gange årlig (februar og august) Vande blomster i ferierne (eller få andre til det) Introducere nye forældre til rengøring Planlægge skolens gardinvask (det går på omgang ikke alle gardiner bliver vasket hvert år 1 bestyrelsesmedlem og 2-3 forældre

9 Mammutudvalget at få hverdagen til at fungere optimalt i Mammutten Være den ekstra hånd ved arrangementer, udflugter osv Være vikar ved personale sygdom, hvis det er muligt Være bindeled mellem forældre og personale Der vælges en formand for udvalget, som har ansvaret for at udvalget er er synlig ved arrangementer,udflugter osv., samt leder og fordeler arbejdet i udvalget Personalet i Mammutten er ikke med i udvalget i det daglige, men alt personalet i Mammutten er med når Mammutudvalget samles 1-2 gange om året for at drøfte verdenssituationen i Mammutten 1 bestyrelsesmedlem 5-7 forældre

10 Aktivitetsudvalget Udvalgets formål er at være med til at planlægge og afvikle de aktiviteter, som synes relevante i løbet af et skoleår. et er både at tilrettelægge sociale, kulturelle og skolerelaterede aktiviteter samt at bidrage til at lave nogle arrangementer, hvor der bliver indtjening til friskolen. Udvalget skal i samarbejde med de relevante lærere planlægge og sørge for at følgende aktiviteter gennemføres Skolefest Luciaaften Eventuel bespisning planlægges i samarbejde med madudvalget Desuden er der blevet tradition for, at udvalget afholder julebanko og loppemarked i forbindelse med en skolelørdag. Derudover kan udvalget planlægge forskellige arrangementer og aktiviteter i løbet af året. 1 bestyrelsesmedlem 3-7 forældre