Curley Band var som sædvanlig grundstammen, som spillede, før under og efter.

Transkript

1 Repræsentantskabsmøde, Vodskov Venner Der indkaldes hermed til Repræsentantskabsmøde, Vodskov Venner. Den 12. april 2016 kl.19.30, i Skytteforeningens lokaler, Vodskovvej 103. Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Formandens beretning om arbejdet i det forløbne år 4. Regnskabsaflæggelse herunder fremlæggelse af næste års budget 5. Fastsættelse af kontingent 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af formand for Repræsentantskabet og suppleant 8. Valg af medlemmer til fordelingsudvalget 9. Valg af revisorer og en revisorsuppleant 10.Godkendelse af aktivitetsudvalg 11.Eventuelt R E F E R A T 1. Valg af dirigent Malene blev valgt som dirigent. 2. Valg af stemmetællere Malene blev valgt. 3. Formandens beretning om arbejdet i det forløbne år Repræsentantskabsmøde i Vodskovs Venner Tak til Vodskov Skytteforening for at huse repræsentantskabsmødet i år. Efter et 2014, hvor der ikke var nogen aktivitet i form af en halfest blev der virkelig givet gas i 2015, hvor det var hele tre orkestre som spillede, og et aktivitetsudvalg i en Fiat 500, for at sælge billetter. Det kan være svært at huske at slukke lyset, så den kan starte når det er behovet, til gengæld er den ikke større end, at den kan skubbes i gang. Curley Band var som sædvanlig grundstammen, som spillede, før under og efter. Ind imellem var det så Dodo & The Dodoes og Infernal, der divergerede med noget til øregangene. Musikken satte liv i kludene og gang i danseskoene. Tak til foreningerne for levering af frivillige, og en stor tak til de frivillige for den indsats, som gør det muligt at holde en fest, som den vi holder i Vodskov. At det efterhånden er en rutineret stab, mærkes tydeligt, alle ved hvad de skal og tingene klapper. 1 af 6

2 Igen en succes, igen en tak til aktivitetsudvalget for indsatsen og et godt arrangement. At de ikke har hvilet på laurbærrene, vidner en lang række initiativer, som er i støbeskeen om. Hvilke er jeg sikker på, at vi hører mere om senere. Til slut skal der også lyde en tak til Fordelingsudvalget for deres indsats, som vil glæde nogle foreninger i form af bidrag til de formål, som der er ansøgt til. 4. Regnskabsaflæggelse herunder fremlæggelse af næste års budget Bo Sittrup gennemgik regnskab, som for året udviser et resultat på kr. Beløbet fremkommer på baggrund af en samlet omsætning på 439 t.kr. Under udgifter indgår anskaffelse af Bar, som er anskaffet for de midler vi har modtaget af Spar Nord Fonden. Ligeledes er der betalt/afregnet kr til foreningerne som aflønning for de frivillige medhjælpere som foreningerne stiller med til afholdelse af arrangement. Egenkapitalen i Samarbejdsaftalen, Vodskov Venner, udgør nu 500 t.kr. som er den oprindelige kapital der blev fastsat i vedtægterne. Det betyder at alt overskud herefter vil blive udloddet til fordeling mellem de tilsluttede foreninger. Regnskab blev herefter godkendt. Bo Sittrup gennemgik herefter budget for Budget udviser resultat på 103 t.kr., som vurderes realistisk. Aktivitetsudvalget har indgået samarbejde med Øster Brønderslev omkring indkøb af musik. Drøftelser af placering af tidspunkt for afholdelse af halfest. Budget blev herefter godkendt. 5. Fastsættelse af kontingent Kontingent blev fastsat til fortsat kr. 0,00 6. Behandling af indkomne forslag Der var ikke indkommet nogen forslag. 7. Valg af formand for Repræsentantskabet og suppleant Jens Kurt blev genvalgt, uden modkandidater. Applaus. Det blev besluttet at vælge Rene Sticker Jensen som suppleant. Applaus. 2 af 6

3 8. Valg af medlemmer til fordelingsudvalget Der er modtaget meddelelse om at Carsten Michelsen og Ole Dahl ønsker at fratræde i udvalget. På forslag blev bragt: Steen Bækgaard Sørensen og Bodil Bolding Kristensen. Der var ikke andre kandidater. Herefter udgør fordelingsudvalget, med følgende valgperioder: 2016 Steen Bækgaard Sørensen 2017 Jens Rostrup 2018 Bodil Bolding Kristensen 9. Valg af revisorer og en revisorsuppleant Der blev foreslået ny revisor Ole Dahl. Ole Dahl blev valgt uden modkandidat. Som suppleant blev det vedtaget at Repræsentantskabet må indkaldes ekstraordinært såfremt der bliver behov for det. 10. Godkendelse af aktivitetsudvalg Aktivitetsudvalget er villige til genvalg. Det nuværende aktivitetsudvalg blev godkendt. 11. Eventuelt Aktivitetsudvalget gennemgik herefter planer for aktiviteter i det kommende år. 3 af 6

4 Initiativer 2016/17 Fest i Hammer Bakker Hammer Bakker 100 års jubilæum. Torsdag den 25. august. Arrangør er Aalborg Kommune, Ældre og Handicap. Aktiviteten består af barsalg, og Vodskov Venner får 100% af overskud. Arbejdet består af: - Hjælpere i bar - Stille bar op - Rydde egen bar ned - Eventuelt løse hjælpere, efter forespørgsel fra arrangør. Foreningerne modtager 500 kr. for hver hjælper som der stilles med. Repræsentantskabet skal tage stilling til at aktiviteten foregår, hvor det konkrete består i at vi leverer knowhow, og tjener på barsalg uden at der er nogen reel økonomisk risiko herpå. Foreningerne involveres i at levere hjælpere. Julefrokost 2016 Lørdag den 3. december står Aktivitetsudvalget for afholdelse af årets julefrokost for Erhvervsforeningen. Julefrokost foregår som et all inclusive arrangement, hvor der ikke skal sælges noget, der er alene tale om at stå for arrangement, servicere osv. Involvering kan kun lade sig gøre, såfremt vi kan finde nogen blandt foreningerne som vil være tovholdere hele aftenen, idet aktivitetsudvalget vil være at finde som gæster. Aktivitetsudvalget vil selvfølgelig stå for opsætning af arrangement. Halfest 2017 Marts måned. Eventuelt samarbejde med Øster Brønderslev om indkøb af specielt musik. Budget fremlagt og godkendt under dagsorden. Koncept i lighed med tidligere. Vi ønsker at flytte arrangement fra efterår til forår, med baggrund i: - Lettere at få adgang til de rigtige bands - Arrangement i august - Vi tror det er lettere at få gæster om foråret - Tidligere holdt Langholt fest om foråret Udover at ændre tidspunkt vil vi tilstræbe at tilføre nyskabelse på arrangement. 4 af 6

5 Byfest Aktivitetsudvalget har afholdt møde med Erhvervsforeningen, for drøftelse af sidste års drøftelse af større arrangement i byen. Neden for ideer/brainstorm om hvad der kunne være indhold i et sådant arrangement. Ideer. - Involvere erhvervsdrivende i fodbolddyst - Skattejagt, rundt i butikker måske også bakkerne/skoven - Tovtræk - Genoplive revy - Teenager fest - Telt som fest / omdrejningspunkt for en byfest - Involvere VKI, eks. Jazzfest i hallen - Openair for børn - Gospel i kirken - Involvering af foreninger til at arrangere hver sin aktivitet. - Noget for de helt yngste mor-barn koncert - Handler ikke om at de erhvervsdrivende skal sponsorere yderligere handler om at få erhvervslivet på landkortet, at vi skaber synlighed. Det kræver at den enkelte involverer sig, og skaber egen aktivitet som er synlig. - Involvering af institutionerne i Bakkerne. Det er besluttet: Erhvervsforeningen er enig i at der skal bakkes op om ideen. Tidspunkt er ukendt. Erhvervsforeningen udpeger 2 medlemmer til arbejdsgruppe. Kultur 9310 Aktivitetsudvalget har deltaget i og været med til etablering af selvstændig enhed, som nu er klar til at genopstå, med nye kræfter. Der afholdes lige nu arrangementer, som sker i regi af VKI men i navn Kultur 9310 Vodskov. Knud Larsen har været formidler over for Aktivitetsudvalget. Jan Levin bliver en af drivkræfterne, og deltog på Repræsentantskabsmøde for at orientere om Kultur Jan orienterede: Vi vil gerne anvende navnet Kultur 9310 Vodskov og er i gang med etablering af en forening og vil derefter søge optagelse i Repræsentantskabet i Vodskov Venner. Vi må sige at Vodskov Avis har lavet et rigtig godt forarbejde 5 af 6

6 På nuværende tidspunkt har der været afholdt 3 arrangementer. Frokost jazz den 30 januar med ca. 120 deltager Børneopera den 5 marts i samarbejde med Aalborg operafestival ca.110 deltager The High Landers irsk / skotsk musik og sang ca. 90 deltager Planlagt: Frokost jazz igen den 30 april med Advokaternes Jazz band hvor vi forventer over 100 deltagere. Alle 4 med et meget fornuftig deltager antal og vi er rigtig glade for at Aalborg kommune kultur har støttet det. Vi er nu så langt at vi tænker på at der helt sikkert er basis for de næste angementer som vi gerne vil afholde i efteråret og har på nuværende tidspunkt flere muligheder Der bliver tale om at etablere en forening, med navnet Kultur 9310 Vodskov. Der er behov for en separat forening, med eget cvr. nr. Jan redegjorde herefter for at der på de efterfølgende arrangementer må forventes at der skal findes egne ben at stå på, forstået således at Aalborg Kommunen ikke fremadrettet kan forventes at ville være sponsor. Set up er i forhold til det tidligere foreslåede set up forskelligt. Drøftet at med det nuværende set up, vil det være oplagt at få tegnet medlemsskaber, i lighed med tidligere borgerforening. Herefter afsluttet, og stor tak til Jan Levin og Jan Nilsson for at møde frem og redegøre for de planer der er for Kultur 9310 Vodskov. Fordeling af årets overskud Jens Kurt Drejer orienterede om Fordelingsudvalgets beslutning om udlodning: Følgende blev uddelt til: Skytteforeningen kr FDF kr Fordelingsudvalget havde til møde udarbejdet skriftlig begrundet skrivelse for udvalgets fordeling. Vodskov, den 12. april 2016 Referent: Erik Dahl 6 af 6

7 7 af 6