Ejendoms- og Arealudvalget

Transkript

1 Referat Dato: Onsdag den 2. marts 2011 Mødetidspunkt: 17:00-18:55 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: Kystagerparken, Multihuset Anders Wolf Andresen (F), Allan Fredskov (A), Steen Ørskov Larsen (C), Arne Bech (H), Mikkel Dencker (O) Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Meddelelser fra formanden Orientering om ansøgning til "den grønne pulje til mølle-accept" Kvalitetsstyring på natur- og miljøområdet, nyt kvalitetsmål for Mågeparken - Jorddeponi og støj fra Amagermotorvejen PCB - kortlægning af kommunens bygninger Undersøgelse af PCB på Dansborgskolen Orientering af 10. februar 2011 fra Teknisk Forvaltning, Bygningsafdelingen om status for anlægssager, større vedligeholdelsesarbejder og energisparetiltag Flytning af Hjemmeplejen. Projekt nr Bevillingsansøgning Forebyggende vedligeholdelse af skoler Projekt nr Prioritering af opgaver og bevillingsansøgning Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler. Projekt nr Prioritering af vedligeholdelsesopgaver og bevillingsansøgning Forebyggende vedligeholdelse 2011, stadion og idrætsanlæg. Projekt nr Avedøre Idrætscenter. Bevillingsansøgning Forebyggende vedligeholdelse 2011, stadion og idrætsanlæg. Projekt nr HBC-hallen. Bevillingsansøgning Tilgængelighedspuljen, bygninger Anlægsregnskaber Handicappolitisk indhold i Teknisk Forvaltning Eventuelt Bilagsoversigt Underskriftsside

3 1. Meddelelser fra formanden J.nr.: A23 Sagsnr.: 11/2137 BESLUTNING I EJENDOMS- OG AREALUDVALGET DEN Fraværende: Ingen. Intet. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til 1. at tage orienteringen til efterretning. 2

4 2. Orientering om ansøgning til "den grønne pulje til mølleaccept" J.nr.: Ø34 Sagsnr.: 10/20634 BESLUTNING I EJENDOMS- OG AREALUDVALGET DEN Fraværende: Ingen. Forvaltningen anmodes om at rette fornyet henvendelse til Energinet.dk med argumentation for vores opfattelse af sagen og med anmodning om oplysning om ankemuligheder. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til samt Teknik- og Miljøudvalget 1. at orienteringen tages til efterretning SAGSFREMSTILLING Afslag på ansøgning Teknisk Forvaltning fremsendte den 11. oktober 2010 en ansøgning til Energinet.dk om tilskud fra "den grønne pulje til mølle-accept" til udbygning af el- og vandforsyning i Hvidovre Havn. Energinet.dk har den 4. november 2010 fremsendt et brev til Hvidovre Kommune, hvor de oplyser, at de ikke kan imødekomme ansøgningen grundet en fejlregistrering. I Energinet.dk s afregningssystem står møllerne ved Avedøre Holme fejlagtigt registreret som møller på land. Møllerne står på havet - og i henhold til VE-lovens (lov for vedvarende energi) 18, stk. 1, er det alene møller på land, som kan udløse tilskud fra puljen. Sagens baggrund Daværende kommunalbestyrelsesmedlem Pernille Falcon (T) har med af 14. januar 2010 stillet følgende forslag: "Forslag fra Liste T om, at der ansøges midler fra "den grønne pulje til mølle-accept". Der er tale om en pulje, der kan søges af alle kommuner, hvor der efter 21. februar 2008 opstilles nye vindmøller på land - eller havvindmøller, der er uden for udbud af havvindmølleparker. Vindmøllerne skal dog være på over 25 meter. Pengene udmøntes når møllerne tilsluttes elnettet. Hvidovre Kommune har mulighed for at få tildelt kr. Den grønne pulje til at skabe lokal mølle-accept står ubrugt. Der er kun 2 kommuner der har søgt og fået bevilget midler til dato. Den grønne pulje har eksisteret siden juni Mellem 15 og 20 millioner kroner ligger dermed lige nu og kan søges af de 18 kommuner - men flere møller er på vej over hele landet og udløser dermed flere penge i 3

5 puljen. Jeg vil foreslå, at der udarbejdes en ansøgning såfremt dette ikke allerede er sket." På Teknik- og Miljøudvalgets møde den 27. januar 2010, under punkt 4, besluttede udvalget, at anmode Teknisk Forvaltning om at undersøge forslaget nærmere. Sagen om ansøgning til "den grønne pulje til mølle-accept" blev senest behandlet på s møde samt på Teknik- og Miljøudvalgets møde den 9. august 2010, henholdsvis under punkt 4 og punkt 14. Begge udvalg besluttede, at der blev ansøgt om tilskuddets fulde beløb på kr., som Hvidovre Kommune havde mulighed for at få tildelt. Ud af 6 forslag skulle tilskuddet søges til realisering af projektforslag 4: Udbygning af el- og vandforsyning i Hvidovre Havn. ØKONOMISKE KONSEKVENSER På investeringsoversigten for 2011 er afsat rådighedsbeløb i 2011 til projekt nr. 2430, udbygning af el- og vandforsyning, Hvidovre Havn, til udgifter kroner og til indtægter kroner , netto kroner Teknisk Forvaltning forudsætter, at kommunens afsatte midler på kroner fortsat anvendes til første etape af projektet om udbygning af el- og vandforsyning i Hvidovre Havn. BILAG: 1 Åben Ansøgning til Energinet.dk af 11. oktober /10 2 Åben Brev fra Energinet.dk af 4. november /11 4

6 3. Kvalitetsstyring på natur- og miljøområdet, nyt kvalitetsmål for 2011 J.nr.: P23 Sagsnr.: 11/9001 BESLUTNING I EJENDOMS- OG AREALUDVALGET DEN Fraværende: Ingen. Tiltrådt, idet mål 2 overføres til 2011 med en opfyldningsprocent på 85. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til og Teknik- og Miljøudvalget at anbefale overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at forslag til kvalitetsmål for den kommunale sagsbehandling på natur- og miljøområdet for 2011 godkendes. SAGSFREMSTILLING Teknisk Forvaltning har indført kvalitetsstyring på natur- og miljøområdet efter Lov nr. 506 af 07/06/2006 Lov om kvalitetsstyring for den kommunale sagsbehandling på natur og miljøområdet (kvalitetsstyringsloven) med senere ændringer. Loven, der stiller krav om, at kommunen skal have et kvalitetsstyringssystem, omfatter sagsbehandling på natur og miljøområdet indenfor 17 navngivne lovområder. Kommunalbestyrelsen vedtog den 27. februar 2007, punkt 13, kvalitetspolitik og -mål for kvalitetsstyringssystemet samt godkendte, at Teknisk Forvaltning udarbejdede en kvalitetshåndbog, der indeholder kvalitetspolitik og -mål samt procedurer, som er nødvendige for, at kommunen kan leve op til kvalitetspolitikken og -målene. I henhold til kvalitetsstyringsloven og en tilhørende bekendtgørelse skal kvalitetspolitikken og kvalitetsmålene en gang årligt gennemgås med henblik på eventuel revision. Kommunalbestyrelsen godkendte den 31. august 2010, punkt 20, følgende 3 kvalitetsmål: Fokus Mål 1 Resultat Ensartethed, effektivitet og faglighed i miljøtilsynet Kvalitetstjek af miljøtilsynet. Tilfredshed med miljøtilsynet og ideer fra virksomhederne til at forbedre kvaliteten af sagsbehandlingen og kontakten til virksomhederne. Hovedaktivitet Spørgeskemaundersøgelse. Indikator Af tilbagemeldingerne fra de adspurgte virksomheder skal 95 % svare, at de som minimum er tilfredse med 5

7 kommunens miljøtilsyn både før, under og efter miljøtilsynet. Konklusion mål 1: Undersøgelsen er startet op i 3. kvartal 2010, og forventes at forløbe frem til og med 2. kvartal På baggrund heraf skal målet overføres til Fokus Mål 2 Resultat Besvarelse af henvendelser 95 % af alle skriftlige henvendelser fra borgere og virksomheder besvares med et hurtigt, venligt og fyldestgørende svar eller kvitteringsskrivelse indenfor 14 dage. Borgere føler sig ordentligt behandlet. Hovedaktivitet Undersøgelse af svartider på 100 tilfældigt udvalgte henvendelser fra Indikator 95% af de 100 skriftlige henvendelser har fået et fyldestgørende svar eller kvitteringsskrivelse indenfor 14 dage. Konklusion mål 2: Undersøgelsen har vist, at 78 % har fået et hurtigt, venligt og fyldestgørende svar eller en kvitteringsskrivelse indenfor 14 dage. 22 % har ikke fået svar indenfor 14 dage. Mål 2 er dermed ikke opfyldt. Fokus Mål 3 Resultat Værdier og anerkendende kultur i kvalitetsstyringssystemet Teknisk Forvaltnings 5 værdier og anerkendende kultur bliver en del af kvalitetssystemet. Redegørelse til Teknisk Forvaltnings Chefgruppe om hvordan Teknisk Forvaltnings 5 værdier og anerkendende kultur kan indarbejdes i kvalitetssystemet. Hovedaktivitet Redegørelse udarbejdes. Indikator Referat fra Teknisk Forvaltnings Chefgruppe med stillingtagen til redegørelse. Konklusion mål 3: Teknisk Forvaltning har udarbejdet en redegørelse om, hvordan Teknisk Forvaltnings 5 værdier og anerkendende kultur kan indarbejdes i kvalitetsstyringssystemet. Teknisk Forvaltnings Chefgruppe skal behandle redegørelsen og med den efterfølgende implementering af tiltagene vil målet været opfyldt. Teknisk Forvaltnings Chefgruppe har ved den årlige evaluering af kvalitetsstyringssystemet i februar 2011 vurderet, at kvalitetspolitikken stadig er egnet, men foreslår at kvalitetsmål 1 overføres til 2011 som det eneste kvalitetsmål. 6

8 Forslag til kvalitetsmål i 2011: Fokus Miljøtilsynet Mål 1 Tilfredshed med miljøtilsyn på virksomheder. Hovedaktivitet Udarbejde og udlevere spørgeskema samt evaluere returnerede skema. Indikator Tilbagemeldinger fra de adspurgte virksomheder, der viser om virksomhederne er tilfredse. Minimum 65 % af de adspurgte skal svare. Resultat Mindst 80 % af besvarelserne viser tilfredshed med miljøtilsynet. 7

9 4. Mågeparken - Jorddeponi og støj fra Amagermotorvejen J.nr.: P20 Sagsnr.: 10/31552 BESLUTNING I EJENDOMS- OG AREALUDVALGET DEN Fraværende: Ingen. Ad 1. at: Tiltrådt. Ad 2. at: Indstillingspunktet udgår, idet der henvises til omdelte notat af fra Teknisk Forvaltning. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til og Teknik- og Miljøudvalget 1. at der igangsættes udarbejdelse af lokalplanforslag for Mågeparken på baggrund af rapporten "Forslag til jordtip i Hvidovre Kommune - vurdering og planlægning". 2. at Vejdirektoratet forespørges om en tidsplan for at udlægge støjdæmpende asfalt på Amagermotorvejen. Tidsplanen tænkes at indgå i en fornyet henvendelse til transportministeren vedrørende støjbekæmpelse i forbindelse med Amagermotorvejen. SAGSFREMSTILLING Sagen om jorddeponi i Mågeparken blev behandlet på s møde den 1. september 2010, punkt 7. Udvalget besluttede at anmode Teknisk Forvaltning om at fremkomme med alternative forslag til imødegåelse af støjproblemer nord for Mågeparken til behandling på et kommende møde. Teknik- og Miljøudvalget tilsluttede sig beslutningen på mødet den 8. september 2010, punkt 2. Sagen blev på Økonomiudvalgets møde den 20. september 2010, punkt 20, trukket. Sagens baggrund Kommunalbestyrelsen besluttede på mødet den 29. januar 2008, punkt 6, at tage rapporten Forslag til jordtip i Hvidovre Kommune til efterretning, idet prioriteringen af lokaliteterne skal være: I. Elipsebakkerne ved Brøndby Havnevej II. Ny udsigtsbakke ved Brøndby Havnevej III. Støjvold i Mågeparken IV. Hundetræningsbanen ved Brøndby Havnevej V. Ny bakke i Mågeparken (formentlig glemt i protokollatet) Kommunalbestyrelsen besluttede, at der i forlængelse heraf igangsættes udarbejdelse af lokalplanforslag samt forslag til kommuneplantillæg for området ved Brøndby Havnevej (område I, II og IV). Kommunalbestyrelsen besluttede desuden, at der i forlængelse af ovennævnte rapport foretages en ny vurdering af, hvorvidt støjvolden i Mågeparken kan gøres højere med henblik på at fastlægge grundlaget for planarbejdet for området ved Mågeparken. Her har man tænkt på muligheden for at støjdæmpe arealerne bag støjvolden, herunder 8

10 boligområderne nord for Mågeparken. Området ved Brøndby Havnevej Kommunalbestyrelsen vedtog på mødet den 28. april 2009, punkt 6 og 7, henholdsvis Kommuneplantillæg nr. 8 og Lokalplan 511 for området ved Brøndby Havnevej endeligt. Plangrundlaget for reguleringen af de ovennævnte områder I, II og IV er dermed på plads. Enkelte af Elipsebakkerne mangler finjustering, og Elipsebakkerne forventes færdige i Etablering af udsigtsbakken er påbegyndt i 2009 og opfyldningen er i fuld gang. Udsigtsbakken etableres i samarbejde med Køge Bugt Strandpark som grundejer, og den forventes færdig om ca. 10 år. Området i Mågeparken I forundersøgelsen for udarbejdelse af en lokalplan, som muliggør jorddeponi i form af en støjvold i Mågeparken, har Teknisk Forvaltning undersøgt støjvoldens mulige højde og støjvoldens støjdæmpende effekt. Konklusionen er, at støjvolden ikke kan forhøjes med mere end de 2 meter, som estimeret i den nævnte rapport. Støjkortene, som er udarbejdet af rådgivningsfirmaet ÅF-Ingemannson, viser, at en forhøjelse af støjvolden med 2 meter har en støjdæmpende effekt for den del af Mågeparken, som ligger lige bagved støjkilden, men ikke for boligområderne nord for parken. Løsningsmuligheder til nedbringelse af støj Teknisk Forvaltning har, ved rådgivningsfirmaet COWI, undersøgt forskellige løsningsforslag til at nedbringe støjen fra Amagermotorvejen i boligområdet nord for Mågeparken. Løsningsmuligheder 1. Lokal støjskærm umiddelbart syd for boligområdet (anlægsomkostninger ~ 6 mio.kr.) 2. Skråtstillede støjskærme placeret helt nær ved motorvejen (anlægsomkostninger ~ 24 mio.kr.) 3. Øget højde på eksisterende vold langs motorvejen (anlægsomkostninger ~ 12 mio.kr.) 4. Vold mellem eksisterende bakker i Mågeparken (anlægsomkostninger ~ mio.kr.) 5. Støjreducerende belægning på Amagermotorvejen (anlægsomkostninger ~ 3,5 mio.kr.) Teknisk Forvaltnings vurdering og konklusion COWIs støjberegninger viser, at løsning 1 ikke vil have nogen effekt på den samlede støj, og tilsvarende vil løsning 4 heller ikke give nogen effekt i boligområdet. Løsning 3 vil kun give så beskeden en effekt i det meste af boligområdet (< 2 db), at de færreste vil opleve nogen forskel i støjgener. I dele af Mågeparken vil støjen dog reduceres mærkbart (op til 5 db). COWIs beregning af løsning 3 godtgør forvaltningens tidligere undersøgelse af en forhøjet støjvold og dennes støjdæmpende effekt. Løsning 2 er den dyreste løsning, hvor anlægsomkostningerne ligger omkring 24 mio.kr. Støjen vil dæmpes 2-4 db i boligområdet, og i dele af Mågeparken bliver støjen reduceret med op til 6 db. 9

11 Støjberegningerne viser, at den mest relevante løsning til at nedbringe støjen i boligområdet er at udlægge støjdæmpende asfalt på Amagermotorvejen (løsning 5). Dette vil give en reduktion af støjen for en stor del af boligerne på 2-3 db til den laveste omkostning. Løsningerne 1, 2, 3 og 4 vurderes at forudsætte dispensation fra Vestvoldsfredningen eller tilvejebringelse af en ny pleje- og anlægsplan, hvilket i øvrigt også vil være tilfældet ved udarbejdelse af lokalplanforslag for Mågeparken på baggrund af rapporten "Forslag til jordtip i Hvidovre Kommune - vurdering og planlægning". På den baggrund anbefaler Teknisk Forvaltning, at Vejdirektoratet forespørges om en tidsplan for at udlægge støjdæmpende asfalt på Amagermotorvejen. Tidsplanen tænkes at indgå i den fornyede henvendelse til transportministeren vedrørende støjbekæmpelse i forbindelse med Amagermotorvejen, som blev besluttet på Teknik- og Miljøudvalget den 1. december 2010 under eventuelt, punkt 10. Endvidere anbefaler Teknisk Forvaltning, at der igangsættes udarbejdelse af lokalplanforslag for Mågeparken på baggrund af rapporten "Forslag til jordtip i Hvidovre Kommune - vurdering og planlægning". ANDRE KONSEKVENSER Energinet.dk skal have anlagt en naturgastransmissionsledning fra ventilstationen i Mågeparken ud til en fremtidig gaskompressorstation ved Avedøreværket. Ledningen skal gå under Amagermotorvejen og ud ved Avedøreholmen og forløbe langs Stamholmen, Helseholmen og Kystholmen. Rådgivningsfirmaet Niras har til denne løsning påpeget, at den kommende letbane i Stamholmens tracé ikke kan anlægges ovenpå ledningen. Forvaltningen har som alternativ løsning foreslået, at ledningen kan løbe parallelt med og nord for Amagermotorvejen, det vil sige eventuelt langs den eksisterende støjvold, gå under motorvejen og ud ved Helseholmen og løbe langs Helseholmen og Kystholmen. Hvis der skal etableres et jorddeponi i Mågeparken, så er det derfor nødvendigt at afvente en afklaring fra Energinet.dk med hensyn til naturgastransmissionsledningens placering. Forvaltningen forventer en afklaring inden for et år. BILAG: 1 Åben Rapporten "Forslag til jordtip i Hvidovre Kommune - vurdering og planlægning", udarbejdet af landskabsarkitekt Niels Lützen 2 Åben Notat om vejstøjberegning i Mågeparken, herunder støjkort, udarbejdet af rådgivningsfirmaet ÅF-Ingemansson 3 Åben Rapporten "Mågeparken - støj fra Amagermotorvejen", udarbejdet af rådgivningsfirmaet COWI 4 Åben Støjgener fra Amagermotorvejen (bilag omdelt på mødet ) / / / /11 10

12 5. PCB - kortlægning af kommunens bygninger J.nr.: P20 Sagsnr.: 11/9447 BESLUTNING I EJENDOMS- OG AREALUDVALGET DEN Fraværende: Ingen. Tiltrådt. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til 1. at der foretages en kortlægning af PCB-forekomsten i kommunens bygninger samt udarbejdes et forslag til en handlingsplan SAGSFREMSTILLING På Kommunalbestyrelsens møde den 25. januar 2011, punkt 6, blev PCB drøftet. Her oplyste formanden for Anders Wolf Andresen, at han har bedt Teknisk Forvaltning om at udarbejde en sag om PCB i kommunens bygninger til forelæggelse for. I Hvidovre Avis den 8. februar 2011 udtaler Anders Wolf endvidere, at han har bedt forvaltningen om en redegørelse hurtigst muligt, så sagen kan blive belyst, og der kan skabes et ordentligt beslutningsgrundlag. Den 11. februar 2011 præsenterede økonomi- og erhvervsminister Brian Mikkelsen elementerne i en handlingsplan for PCB, som regeringen forventer at offentliggøre til foråret. Handlingsplanen for udryddelsen af det giftige materiale, der blev anvendt i byggevarer, som fx fugemasse, lim, maling og lignende i perioden , skal give bedre viden og rådgivning om PCB, og den foreslås at følge 3 spor: Anskaffelse af den nødvendige viden om PCB: Hvor udbredt er det, hvordan påvirker det helbredet, og hvordan renoverer man bedst og billigst for PCB. Bygningsejere, der har konstateret problemet, skal have vejledning og rådgivning. Indsatsen for PCB-holdigt byggeaffald skal styrkes. Ministeren oplyste, at der ikke kommer til at foreligge en tidsplan for indsatsen, ligesom der heller ikke stilles direkte krav til kommunerne. Det må forventes, at handlingsplanen vil give svar på en række af de spørgsmål, som kommunerne i dag har om fx metoder for screeninger af mistænkte bygninger, måleusikkerheder og retningslinjer for, hvordan man bedst og billigst renoverer de forurenede bygninger. Det gælder helt generelt, at det er bygningsejers ansvar at sikre, at en bygning ikke er sundhedsfarlig at bo eller opholde sig i. Det er dermed kommunerne, der har ansvaret for at sikre de sundhedsmæssige forhold i de kommunale bygninger. 11

13 Forvaltningen foreslår, at der gennemføres en kortlægning af kommunens bygninger med det formål i første omgang at skabe et overblik over i hvilke af kommunens ejendomme, der med sikkerhed er anvendt PCB, i hvilke ejendomme, der kan være anvendt PCB og i hvilke ejendomme, vi med sikkerhed kan udelukke anvendelsen af PCB, fx på baggrund af opførelsesår eller anden viden. Kortlægningen omfatter en systematisk gennemgang af al eksisterende viden om opførelsesår og renoveringer fra byggesagsarkivet, tegningsarkiver, BBR, medarbejdere, m.v. Der udføres ikke egentlige undersøgelser, bortset fra måske enkelte afklarende besigtigelser. På grund af kommunens ansvar som bygningsejer foreslås det i første omgang, at kortlægningen afgrænses til de kommunalt ejede bygninger. Herudover har kommunen aktiviteter i lejede bygninger, hvor andre bygningsejere har ansvaret. Det foreslås, at forvaltningen retter henvendelse til de ejere, i hvis bygninger kommunen har aktiviteter, og beder om en vurdering af, om der er anvendt PCB i bygningen, og i givet fald, hvilke planer, der er for undersøgelser og udbedring. På baggrund af kortlægningen og bygningernes anvendelse udarbejdes et forslag til en handlingsplan for aktiviteter, der blandt andet skal afklare, hvorvidt der er anvendt PCB i de mistænkte bygninger samt i hvilket omfang. Handlingsplanen kan eventuelt inddrage viden eller metoder fra regeringens handlingsplan, såfremt denne foreligger. Handlingsplanen forventes at omhandle fx undersøgelser af fugemasser, hvor vi ved at PCB er anvendt, for at fastlægge niveauet, samt afklarende undersøgelser, hvor der er tvivl om PCB-anvendelsen. Såfremt der påvises problematiske koncentrationer, kan der udarbejdes supplerende handlingsplaner afhængig af den konkrete situation. Det forventes, at kortlægningen inklusive forslaget til handlingsplan foreligger i maj/juni Teknisk Forvaltning vil på mødet orientere om den eksisterende viden om PCB samt redegøre nærmere for den foreslåede kortlægning. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Udgifterne til kortlægningen på anslået kr afholdes af driftskontoen til bygningsvedligeholdelse. SUNDHEDSMÆSSIGE KONSEKVENSER Der redegøres på mødet for PCB s generelle sundhedsmæssige konsekvenser. De sundhedsmæssige konsekvenser inddrages i forbindelse med udarbejdelsen af forslag til undersøgelser. MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER Der er særlige regler for håndtering af PCB-holdigt affald. De miljømæssige forhold inddrages, såfremt det bliver aktuelt at bortskaffe PCB-holdigt byggeaffald. 12

14 6. Undersøgelse af PCB på Dansborgskolen J.nr.: P05 Sagsnr.: 11/9494 BESLUTNING I EJENDOMS- OG AREALUDVALGET DEN Fraværende: Ingen. Stillingtagen til forslaget afventer resultatet af beslutningen under punkt. 5. Dansborgskolen vil indgå i kortlægningen. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til 1. at tage stilling til forslaget. SAGSFREMSTILLING Kommunalbestyrelsesmedlem Mogens Leo Hansen, Liste T, sagde på Kommunalbestyrelsens møde den 25. januar 2011, under behandling af punkt 6 Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2011 ekskl. skoler, blandt andet at: Citat fra lydfil: Det drejer sig om, at adskillige forældre og Engstrandsskolen i deres høringssvar har sagt, at der muligvis er PCB i Dansborgskolen, og jeg synes ikke, at den tvivl skal få lov til at hænge i luften. Jeg synes, vi skal få konstateret, om der er eller ej, og vi kommer derfor med et forslag der hedder: Det undersøges, hvor store koncentrationer af PCB, der er i Dansborgskolen, især i de lokaler, der tænkes ombygget i forbindelse med ændring af skole- og fritidshjemsstrukturen. Sammen med resultaterne af målingerne opgives de indendørsog udendørs temperaturer målingerne er foretaget under. Det er mest for at give et klart resultat, fordi målingernes resultater kan svinge med de her temperaturer. I denne forbindelse blev det besluttet, at sende forslaget til fagudvalget. 13

15 7. Orientering af 10. februar 2011 fra Teknisk Forvaltning, Bygningsafdelingen om status for anlægssager, større vedligeholdelsesarbejder og energisparetiltag J.nr.: G01 Sagsnr.: 11/3716 BESLUTNING I EJENDOMS- OG AREALUDVALGET DEN Fraværende: Ingen. Taget til efterretning. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til : 1. at tage orienteringen til efterretning. SAGSFREMSTILLING Status pr. 10. februar 2011 for anlægssager, større vedligeholdelsesarbejder og energisparetiltag fremgår af vedlagte arbejdsplan for Bygningsafdelingen: BILAG: 2 Åben Bilag til mødeark pr Orientering af fra Teknisk Forvaltning, Bygningsafdelingen, om status for anlægssager, større vedligeholdelsesarbejder og energisparetiltag /11 14

16 8. Flytning af Hjemmeplejen. Projekt nr Bevillingsansøgning J.nr.: A00 Sagsnr.: 11/10341 BESLUTNING I EJENDOMS- OG AREALUDVALGET DEN Fraværende: Ingen. Tiltrådt. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at der til projekt nr. 5730, Flytning af Hjemmeplejen, gives anlægsbevilling i 2011 på kr , svarende til det afsatte rådighedsbeløb. SAGSFREMSTILLING Hjemmeplejedistrikt Vest har hidtil sammen med Døgnplejen og Sygepleje- og assistentgruppen haft hjemsted i Enghøjskolens Fællesbygning. Bygningen, der er på to etager, har i det sidste halve år været under ombygning, idet den øverste etage nu er bygget om til Tandplejecentret Enghøj, som på sigt skal erstatte tandklinkkerne på Avedøre Skole, Engstrandskolen, Langhøjskolen og Frydenhøjskolen. I den nederste etage påbegyndes nu ombygningen til den fælleskommunale tandreguleringsklinik, som skal stå færdig til årsskiftet. Dette medfører, at Hjemmeplejens funktioner i bygningen skal flytte til andre adresser. Hjemmeplejedistrikt Vest skal nødvendigvis forblive i det lokalområde, hvor de betjener borgerne, og distriktet får nu til huse i den tidligere tandklinik på Avedøre Skole. Døgnplejen og Sygepleje- og assistentgruppen betjener borgere i hele kommunen og kan derfor høre hjemme på mange adresser. Der har været overvejelser om at placere disse funktioner på Engstrandskolen sammen med Hjemmeplejedistrikt Midt/Syd, hvis de skulle flytte fra Dansborgskolen. Under alle omstændigheder skal Døgnplejen og Sygepleje- og assistentgruppen nu flytte fra Enghøjskolens Fællesbygning og flytter ind på Strandmarkens Fritidscenter. Her kan de være, i hvert fald indtil det er besluttet, hvilke dele af Strandmarkens Fritidscenter, som skal indrettes til arbejdsmarkedsprojekter. I den forbindelse vil der enten blive fortsat gjort plads til Døgnplejen og Sygepleje- og assistentgruppen eller der vil blive fundet andre passende lokaler til dem. Projektet omfatter indretning og istandsættelse af lokalerne i Avedøre Skoles tidligere tandklinik til brug for Hjemmeplejedistrikt Vest samt flytning af dette fra Enghøjskolens Fællesbygning hertil. Yderligere omfatter projektet en nødtørftig istandsættelse og indretning af lokalerne i Strandmarkens Fritidscenter til brug for Døgnplejen og Sygepleje- og assistentgruppen og flytningen hertil. 15

17 ØKONOMISKE KONSEKVENSER På investeringsoversigten for 2011 er til projekt nr. 5730, Flytning af Hjemmeplejen, afsat i alt kr

18 9. Forebyggende vedligeholdelse af skoler Projekt nr Prioritering af opgaver og bevillingsansøgning. J.nr.: Ø00 Sagsnr.: 10/47569 BESLUTNING I EJENDOMS- OG AREALUDVALGET DEN Fraværende: Ingen. Tiltrådt. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at der til projekt nr. 3380, Forebyggende vedligeholdelse af skoler 2011, gives anlægsbevilling kr svarende til det afsatte rådighedsbeløb i at der gennemføres de beskrevne forebyggende vedligeholdelsesarbejder for samlede udgifter på kr SAGSFREMSTILLING På Budget 2011 mv. er der til projekt nr. 3380, Forebyggende vedligeholdelse af skoler 2011, afsat kr I forhold til tidligere er der således afsat væsentligt færre midler til forebyggende vedligeholdelse. Driftskontoen, der omfatter den afhjælpende vedligeholdelse, er til gengæld øget med 6 mio.kr., hvorfor flere mindre og mellemstore vedligeholdelsesarbejder i år vil blive udført som driftsopgaver, ligesom der skal være et økonomisk beredskab til udførelse af opgaver, der måtte dukke op i årets løb. Således foreslås, at det i 2011 prioriteres at gennemføre få større vedligeholdelsesopgaver som forebyggende vedligeholdelse. Den vigtigste forudsætning for at sikre bygninger mod nedbrydning er at holde de udvendige overflader intakte. Netop skader på tage og ydervægge kan hvis de ikke bliver udbedret i tide medføre skader indvendigt i bygningerne, hvorfor vedligeholdelsen af de ydreoverflader prioriteres højest. Også de indvendige overflader bliver udsat for slid, ælde og hærværk, og de tekniske installationers funktion har stor betydning for indeklimaet. For at beslutte, hvilke opgaver, der anbefales udført i 2011, anvendes prioriteringerne i Teknisk Forvaltnings bygningsstyringsprogram, DBD. Med udgangspunkt i de bygningssyn, som er afholdt i løbet af 2010 og tidligere, gives et overblik over, hvilke opgaver, der trænger sig mest på, idet de tre førstnævnte opgaver foreslås prioriteret: I 2009 og 2010 var der afsat midler til renovering af elevtoiletter på skolerne. På Gungehusskolen er alle elevtoiletter renoveret, mens de tidligere afsatte midler kun har rakt til renovering af en del af toiletterne på Holmegårdsskolen. Det anbefales, at renoveringen af de resterende elevtoiletter på Holmegårdsskolen prioriteres udført i

19 En del af tagene og facaderne på Dansborgskolen er tidligere blevet udskiftet, da de var nedslidte og var årsag til problemer med indtrængende vand. Arbejdet er udført på alle de ældre fløje bortset fra fløjen mod Idrætsvej. Udskiftning af taget på denne fløj var planlagt gennemført i 2010, men måtte vige for andre mere presserende opgaver. Denne tagudskiftning anbefales gennemført i indeværende år. På Engstrandskolen har samtlige 27 klasselokaler i skolens såkaldte fingre direkte udgang til det fri. Disse døre er udsat for et stort slid og er nu blevet utætte og kan ikke repareres yderligere. For at sikre fortsat funktion og undgå træk og spild af varme anbefales det, at disse 27 døre udskiftes. Tagpaptagene på Gungehusskolen er i ringe stand. For at undgå skader indvendigt i bygningerne og dermed risiko for råd og svamp anbefales det at foretage istandsættelse af de mest medtagne tagflader. De anslåede udgifter til gennemførelse af ovennævnte arbejder andrager kr Af øvrige forebyggende vedligeholdelsesarbejder, der bliver kategoriseret som hastende, kan nævnes udskiftning af vinduer på Frydenhøjskolen og Langhøjskolen, renovering af ventilationsanlægget på bl.a. Langhøjskolen samt fortsættelse af kloakrenoveringsarbejderne på flere skoler. Udskiftning af tage og vinduer på Risbjergskolen er sat på budgettet som et selvstændigt projekt i 2012 og ØKONOMISKE KONSEKVENSER På investeringsoversigten for 2011 er der til projekt nr. 3380, Forebyggende vedligeholdelse af skoler 2011, afsat kr Hertil søges anlægsbevilling. Anlægsbevillingen anbefales anvendt til gennemførelse af de beskrevne vedligeholdelsesarbejder på Dansborgskolen, Engstrandskolen, Gungehusskolen og Holmegårdsskolen. 18

20 10. Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler. Projekt nr Prioritering af vedligeholdelsesopgaver og bevillingsansøgning. J.nr.: Ø00 Sagsnr.: 10/47569 BESLUTNING I EJENDOMS- OG AREALUDVALGET DEN Fraværende: Ingen. Tiltrådt. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at der til nyt projekt nr. 0130, Forebyggende vedligeholdelse 2011, andre ejendomme, gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb i 2011 på kr til etablering af miljøstationer i Avedørelejren. 2. at der til nyt projekt nr. 5734, Forebyggende vedligeholdelse 2011, beskæftigelsesordninger, gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb i 2011 på kr til renovering af den sidste længe på Poppelgården. 3. at anlægsbevilling og rådighedsbeløb i 2011 på i alt kr finansieres af projekt nr. 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler. SAGSFREMSTILLING På Budget 2011 mv. er der til projekt nr. 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler, afsat kr I forhold til tidligere er der på Budget 2011 mv. afsat væsentligt færre midler til forebyggende vedligeholdelse. Driftskontoen, der omfatter den afhjælpende vedligeholdelse, er øget med 6 mio. kr., hvorfor flere mindre og mellemstore vedligeholdelsesarbejder i år vil blive udført som driftsopgaver, især på de mindre bygninger, og der skal desuden være et vist økonomisk beredskab til opgaver, der måtte dukke op i årets løb. Vedligeholdelse af daginstitutioner bliver i 2011 ligeledes udført som driftsopgaver. Renoveringsopgaver på daginstitutioner er nedprioriteret i 2011, set i lyset af den begrænsede økonomi til vedligeholdelse, og ikke mindst fordi der i 2012 og de efterfølgende år på budgettet er afsat kr. 8 mio. årligt til renovering af daginstitutioner. På forebyggende vedligeholdelse prioriteres få større vedligeholdelsesopgaver. Den vigtigste forudsætning for at sikre bygninger mod nedbrydning er at holde de udvendige overflader intakte. Netop skader på tage og ydervægge kan hvis de ikke bliver udbedret i tide medføre skader indvendigt i bygningerne, hvorfor vedligeholdelsen af de ydreoverflader prioriteres højest. Også de indvendige overflader bliver udsat for slid, ælde og hærværk, og de tekniske installationers funktion har stor betydning for indeklimaet. For at beslutte hvilke opgaver, der anbefales udført i 2011, anvendes prioriteringerne i Teknisk Forvaltnings bygningsstyringsprogram, DBD. 19

21 På HBC-hallen er der påtrængende behov for renovering af tag og gavle, på Avedøre Idrætscenter prioriteres en renovering af tage, facademurværk og lette facadepartier omkring atriet højt, og desuden skal der til brug for Værestedet ved Friheden Station etableres en ny pavillonbygning. Til disse projekter søges anlægsbevilling på andre dagsordenspunkter. Af andre presserende vedligeholdelsesopgaver anbefales følgende gennemført i 2011: Poppelgården har længe ønsket at få renoveret den såkaldte tredje længe, således at den kan tages i brug på lige fod med de øvrige længer. Det anbefales, at bygningen renoveres, således at det bliver muligt at udnytte denne. I Avedørelejren skal etableres fire stk. miljøstationer for at opfylde de gældende krav mht. til sortering og afhentning af affald fra de ejendomme, der ejes af Hvidovre Kommune. Den anslåede udgift til gennemførelse af disse vedligeholdelsesopgaver andrager kr Herudover er der bl.a. et påtrængende behov for udskiftning af tage og vinduer på Strandmarkens Fritidscenter, opretning af en betonkonstruktion og indgangstrappen samme sted, renovering af omklædningsfaciliteter på Frihedens Idrætscenter samt bl.a. tagrenoveringer på adskillige børneinstitutioner. Også på Multihuset trænger renovering af facader og tage sig på; bl.a. foreslås en renovering af taget på fløjen mod Avedøre Havnevej, hvor der er mulighed for at etablere et såkaldt grønt tag. ØKONOMISKE KONSEKVENSER På investeringsoversigten for 2011 er til projekt nr. 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler, afsat kr Heraf foreslås kr anvendt til finansiering af hhv. nyt projekt nr. 0130, Forebyggende vedligeholdelse 2011, andre ejendomme, og nyt projekt nr. 5734, Forebyggende vedligeholdelse 2011, beskæftigelsesordninger. På projekt nr. 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler, resterer herefter kr På andre dagsordenspunkter på dette Ejendoms- og Arealudvalgsmøde søges anlægsbevillinger, som også foreslås finansieret af projekt 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler. De samlede ansøgte anlægsbevillinger svarer til det samlede rådighedsbeløb i 2011 på projekt nr. 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler, på kr : Dagsordenspunkt Forebyggende vedligeholdelse 2011, stadion og idrætsanlæg. Projekt nr HBC-hallen. Bevillingansøgning. Forebyggende vedligeholdelse 2011, stadion og idrætsanlæg. Projekt nr Avedøre Idrætscenter. Bevillingsansøgning. Ansøgt anlægsbevilling

22 Forebyggende vedligeholdelse 2011, øvrige sociale formål. Projekt nr Værested ved Friheden Station. Bevillingsansøgning I alt

23 11. Forebyggende vedligeholdelse 2011, stadion og idrætsanlæg. Projekt nr Avedøre Idrætscenter. Bevillingsansøgning. J.nr.: Ø00 Sagsnr.: 10/47569 BESLUTNING I EJENDOMS- OG AREALUDVALGET DEN Fraværende: Ingen. Tiltrådt. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at der til nyt projekt nr. 0131, Forebyggende vedligeholdelse 2011, stadion og idrætsanlæg, gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb i 2011 til renovering af tage og facader på Avedøre Idrætscenter på i alt kr , 2. at rådighedsbeløb i 2011 på kr finansieres af projekt nr. 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler. SAGSFREMSTILLING På Budget 2011 mv. er der til projekt nr. 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler, afsat kr Nedennævnte foreslåede arbejde har høj prioritet i Teknisk Forvaltnings bygningsstyringssystem, DBD, og det er påkrævet, at de gennemføres snarest, bl.a. med henblik på at undgå følgeskader og på at minimere energiforbruget. På Avedøre Idrætscenter skal visse tagfladerne og store partier facademurværk, der er nedbrudt af vejrligets påvirkninger, renoveres. Tagene skal have pålagt ny tagpap, og murværket skal istandsættes ved bl.a. udskiftning af skadede fuger og sten samt sikres mod videre nedbrydning. Endvidere er glasfacaderne omkring atrium-området nedslidte, og området er derfor yderst energislugende. Disse facader anbefales udskiftet og området anbefales generelt renoveret, således at energiforbruget nedbringes. Den samlede udgift til de nævnte renoveringsarbejder vil overstige det søgte beløb. Det manglende beløb foreslås afholdt på driftskontoen til bygningsvedligeholdelse set i lyset af, at driftskontoen ved budgetvedtagelsen blev øget med 6 mio. kr. samtidig med at Forebyggende vedligeholdelse har et historisk lille budget. 22

24 ØKONOMISKE KONSEKVENSER På investeringsoversigten for 2011 er der til projekt nr. 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler, afsat rådighedsbeløb på kr i Heraf foreslås overført kr til finansiering af projekt nr. 0131, Forebyggende vedligeholdelse 2011, stadion og idrætsanlæg. Der vil herefter på projekt nr. 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler, restere i alt kr På andre dagsordenspunkter på dette Ejendoms- og Arealudvalgsmøde søges anlægsbevillinger, som også foreslås finansieret af projekt 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler. De samlede ansøgte anlægsbevillinger holder sig inden for det samlede rådighedsbeløb i 2011 på projekt nr. 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler, på kr : Dagsordenspunkt Forebyggende vedligeholdelse 2011, stadion og idrætsanlæg. Projekt nr HBC-hallen. Bevillingansøgning Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. Skoler. Projekt nr Prioritering af vedligeholdelsesopgaver og bevillingsansøgning. Forebyggende vedligeholdelse 2011, øvrige sociale formål. Projekt nr Værested ved Friheden Station. Bevillingsansøgning. Ansøgt anlægsbevilling I alt Energibesparelse på grund af nye glasfacader og de deraf følgende besparelser på driftskontoen til opvarmning vil blive beregnet i forbindelse med projektering af projektet. Driftskontoen til opvarmning vil blive reduceret med den beregnede besparelse, som vil blive overført til driftskontoen for energibesparelser. I Grønt Budget vil varmeforbruget blive reduceret svarende til den beregnede energibesparelse. MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER Udskiftning af glasfacaderne omkring atrium-gården vil medføre et mindre energiforbrug til opvarmning, da de nye glasfacader vil være bedre isoleret. En beregning af energibesparelserne vil blive foretaget i forbindelse med projektering af arbejderne. 23

25 12. Forebyggende vedligeholdelse 2011, stadion og idrætsanlæg. Projekt nr HBC-hallen. Bevillingsansøgning J.nr.: Ø00 Sagsnr.: 10/47569 BESLUTNING I EJENDOMS- OG AREALUDVALGET DEN Fraværende: Ingen. Udsat. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Areal- og Ejendomsudvalget at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at der til nyt projekt nr. 0131, Forebyggende vedligeholdelse 2011, stadion og idrætsanlæg, gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb i 2011 på kr til renoveringsarbejder på HBC-hallen. 2. at rådighedsbeløb i 2011 på kr finansieres af projekt nr. 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler. SAGSFREMSTILLING På investeringsoversigten i Budget 2011 mv. er der til projekt nr. 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler, afsat kr Hvidovre Kommune overtog HBC-hallen i Inden da havde Hvidovre Badminton Club påbegyndt udskiftning af tagbelægningen, efter at COWI A/S havde foretaget de fornødne forundersøgelser. Ved overtagelsen var ca. 1/3 af taget renoveret. Ud fra de overslagsbeløb, som COWI A/S havde beregnet, blev der på Ejendoms- og Arealudvalgets møde 3. februar 2010, punkt 3, frigivet kr til den resterende renovering. Efter at arbejdet var igangsat i september 2010, viste det sig, at taget var i dårligere stand, end forundersøgelserne fra COWI A/S og erfaringerne fra det tidligere udførte renoveringsarbejde havde vist. Der var bl.a. angreb af trænedbrydende svampe i både den allerede renoverede og den endnu ikke renoverede del af taget. En rapport, udarbejdet af Østergaard bygge- og indeklimateknik A/S, anbefaler, at taget bliver efterisoleret både ud- og indvendigt, og at såvel sokkel som fundament bliver isoleret til frostfri dybde for at undgå kuldebroer og dermed dannelse af kondens. Den indvendige efterisolering kan med fordel kombineres med en tiltrængt lydregulering af hallen. Den tidlige vinter har forårsaget, at arbejdet har været sat i bero siden december Så snart vejret bliver lunere, vil arbejdet blive genoptaget. Til renovering af taget var der som nævnt afsat kr på projekt nr. 0117, Forebyggende vedligeholdelse 2010, idrætsanlæg, og på projekt 0107, Energi- og 24

26 Miljøpuljen 2009, anvendes kr til udvendig efterisolering af hele taget. Udgifterne til udbedring af svampeskader påregnes dækket over kommunens forsikringspulje. Beløbet er pga. forsinkelsen af arbejdet ikke opgjort, men det forventes at udgøre kr De øvrige nævnte istandsættelsesarbejder indvendig isolering og efterisolering af sokler og fundamenter på kr foreslås finansieret af projekt nr. 0131, Forebyggende vedligeholdelse 2011, stadion og idrætsanlæg. I forbindelse med den indvendige efterisolering og lydregulering foreslås banebelysningen i hallen udskiftet til nye, energibesparende armaturer. Hertil er afsat kr på projekt nr. 0120, Energi- og Miljøpuljen ØKONOMISKE KONSEKVENSER På investeringsoversigten for 2011 er der til projekt nr. 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler, afsat rådighedsbeløb i 2011 på kr Heraf foreslås overført i alt kr til finansiering af projekt nr. 0131, Forebyggende vedligeholdelse 2011, stadion og idrætsanlæg. Der vil herefter på projekt nr. 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler, restere i alt kr På andre dagsordenspunkter på dette Ejendoms- og Arealudvalgsmøde søges anlægsbevillinger, som også foreslås finansieret af projekt 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler. De samlede ansøgte anlægsbevillinger holder sig inden for det samlede rådighedsbeløb i 2011 på projekt nr. 0121, Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger ekskl. skoler, på kr : Dagsordenspunkt Forebyggende vedligeholdelse 2011, stadion og idrætsanlæg. Projekt nr Avedøre Idrætscenter. Bevillingsansøgning. Forebyggende vedligeholdelse 2011 af bygninger Ekskl. Skoler. Projekt nr Prioritering af vedligeholdelsesopgaver og bevillingsansøgning. Forebyggende vedligeholdelse 2011, øvrige sociale formål. Projekt nr Værested ved Friheden Station. Bevillingsansøgning. Ansøgt anlægsbevilling I alt Den igangværende efterisolering af taget beregnes at medføre en årlig energibesparelse, svarende til kr , og den indvendige efterisolering vil give en årlig energibesparelse på yderligere kr Endelig vil udskiftningen af banebelysningen medføre en årlig energibesparelse, svarende til kr Driftskontiene til HBC-hallens energi vil blive reduceret med de beregnede besparelse, som vil blive overført til driftskontoen for energibesparelser. I Grønt Budget vil HBC-hallens energiforbrug blive 25

27 reduceret svarende til den beregnede energibesparelse. MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER De planlagte forbedringsarbejder medfører besparelser mht. såvel varme- som elforbruget og dermed også en mindskelse af CO2-udledningen. Besparelserne på varmeforbruget svarer til kr årligt for de igangværende arbejder og kr årligt for de kommende arbejder. Monteringen af energibesparende lysarmaturer giver besparelser på el-forbruget, svarende til kr årligt. 26

28 13. Tilgængelighedspuljen, bygninger 2011 J.nr.: S49 Sagsnr.: 11/9199 BESLUTNING I EJENDOMS- OG AREALUDVALGET DEN Fraværende: Ingen. Tiltrådt. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til 1. at godkende nedenstående disponering af Projekt nr. 0119, Tilgængelighedspuljen, bygninger SAGSFREMSTILLING Kommunalbestyrelsen godkendte den 23. november 2010 i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2011 mv. anlægsbevilling til Projekt nr. 0119, Tilgængelighedspuljen, bygninger 2011, svarende til det afsatte rådighedsbeløb i 2011 på kr Projektet er planlagt anvendt til, at der løbende arbejdes med tilgængelighedsforbedringer på kommunens bygninger, så handicappede kan deltage i alle dele af samfundslivets på lige fod med andre. Tilgængelighedspulje for forbedring af udvendige færdselsvilkår for trafikanter med særlige behov, herunder handicapparkering, er afsat under andet projekt. I 2009 blev der under puljen for tilgængelighed i kommunens bygninger udført en screening af tilgængeligheden for personer med handicap i Frihedens Idrætscenter af SBI (Statens Byggeforskningsinstitut). Under puljen for tilgængelighed for kommunens bygninger i 2011 foreslås der gennemført en del af de forhold, der vurderes at forbedre tilgængelighedsforholdene i Frihedens Idrætscenter samt at der etableres dørautomatik på hovedindgangspartiet til Lille Frihedens lokaler. Den 13. januar 2011 blev der holdt møde mellem Handicaprådet, Ældrerådet, formanden for, formanden for Miljø- og Teknik og Teknisk Forvaltning. På mødet blev der bl.a. drøftet følgende emner: Tilgængelig i 2011 Pensionistklubben Keglernes forhold under byggefasen på Sønderkærskolen Indgangsdør i Lille Friheden, status Snerydning ved vejkryds Indgangsforhold ved Frihedens Apotek Handicapskiltning ved Frihedens Indkøbscenter Frihedens Idrætscenter, besøget i eftersommeren af de unge med handicap Frihedens Station, hvordan forpladsen kan gøres mere tilgængelig for kørestolsbrugere, gangbesværede og synshandicappede Lydregulerede kryds, hvordan lydanlæggene holdes ved lige Status for renoveringen af læskærmen og busstanderen ved Vigerslev Allé og Hvidovregade 27

29 Baneanlægget under Hvidovrevej Under drøftelsen af indgangsdøren i Lille Friheden og tilgængeligheden i Frihedens Idrætscenter var der enighed om, at etablering af dørautomatik på indgangspartiet i Lille Friheden og iværksættelse af forbedringer af tilgængelighedsforholdene i Frihedens Idrætscenter med udgangspunkt i den udarbejdede screeningsrapport, er noget der ønskes arbejdet videre med under projektet for tilgængelighed i bygninger ØKONOMISKE KONSEKVENSER Kommunalbestyrelsen godkendte den 23. november 2010 i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2011 mv. anlægsbevilling til Projekt nr. 0119, Tilgængelighedspuljen, bygninger 2011, svarende til det afsatte rådighedsbeløb i 2011 på kr

30 14. Anlægsregnskaber J.nr.: S08 Sagsnr.: 10/61493 BESLUTNING I EJENDOMS- OG AREALUDVALGET DEN Fraværende: Ingen. Tiltrådt. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: 1. at anlægsregnskab for projekt nr. 0029, 0056/3351, 0071/3356, 2362, 3228, 3230, 3231, 3312, 3320, 3332, 3335, 3336, 3337, 3340, 3347/3348, 3349, 3353, 5657, 5658, 5680, 5691, 5695, 5696, 6129 samt projekt nr godkendes. SAGSFREMSTILLING Anlægsregnskab for følgende projekter: Projekt nr. 0029* Forebyggende vedligeholdelse, foreningseid Projekt nr og 3351 Dansborghallen, etablering varmecentral og ny brugsvandinstallation, samt Dansborgskolen, renovering brugsvandsinstallation og separering varmecentral. Projekt nr. 0071* og 3356* Forebyggende vedligeholdelse alle ejendomme, el/vand 2008, samt forebyggende vedligeholdelse skoler Projekt nr. 2362* Udarbejdelse af projekt for Hvidovre Havn og omgivelser. Projekt nr. 3228* Enghøjskolen, etablering af dræn. Projekt nr. 3230* Udskiftning kalde-/samtale anlæg på skolerne. Projekt nr Holmegårdsskolen, udskiftning af vinduer og døre. Projekt nr. 3312* Forebyggende vedligeholdelse folkeskoler Projekt nr. 3320* Frydenhøjskolen, udskiftning af vinduer. Regnskab Bevilling i alt

31 Projekt nr. 3332* Forebyggende vedligeholdelse, folkeskoler Projekt nr. 3335* Forebyggende vedligeholdelse kolonier Projekt nr. 3336* Ændring og tilpasning af skolerne Projekt nr. 3337* Forebyggende vedligeholdelse, folkeskoler Projekt nr. 3340* Vandpost i skolegårde. Projekt nr og 3348 Natruvidenskabelige faglokaler Dansborgskolen, samt Frydenhøjskolens naturvidenskabelige undervisningslokaler. Projekt nr. 3349* Ændring og tilpasning af skolerne Projekt nr Vedligeholdelse af skolerne Projekt nr. 5657* Forebyggende vedligeholdelse dagpleje og daginstitutioner Projekt nr. 5658* Forebyggende vedligeholdelse arbejdsmarkedsforanstaltninger Projekt nr. 5680* Forebyggende vedligeholdelse dagpleje og daginstitutioner Projekt nr. 5691* Børnehuset Mælkebøtten begrænsning støj. Projekt nr. 5695* Forebyggende vedligeholdelse plejehjem og beskyttede boliger Projekt nr. 5696* Forebyggende vedligeholdelse dagpleje og daginstitutioner Projekt nr. 6129* Rådhuset, mødelokale, rensning møbler, m.m Projekt nr. 6134* Forebyggende vedligeholdelse adm. Bygning U I U I *) Projektet ændret i overensstemmelse med revideret anlægsprioritering for 2008, godkendt af Kommunalbestyrelsen den 29. april ØKONOMISKE KONSEKVENSER Fremgår af specifikationen på de enkelte anlægsregnskaber. 30