Engrosmodellen DESCRIPTION Energinet.dk

Transkript

1 Cut-over guide Engrosmodellen Version januar Opdatering efter cut-over test Opdatering efter cut-over test Baseline version Engrosmodel 1. April DATE XKAF XVJE NAME DATE XKAF XVJE NAME DATE XKAF XVJE NAME REV. DESCRIPTION PREPARED REVIEWED APPROVED 13/ Energinet.dk Dok.nr. Dok. 13/ /45

2 Indholdsfortegnelse 0. Oversigt over rettelser og opdateringer Indledning Forord Læsevejledning Cut-over overblik Overordnet tidsplan Interessenter Kommunikation Task Team Generelle spørgsmål og koordinerende ressourcer Tekniske spørgsmål Løbende support Rapportering Tidsplan Måledataoperatører Balanceansvarlige Aktørers tilgængelighed i Cut-over Alle aktører skal udpege telefonisk kontaktperson Aktørernes tilgængelighed vedrørende opgaveudførelse Energinet.dk tilgængelighed Netvirksomheder og måledataoperatører Pre Cut-over (frem til og med februar 2016) Aktiviteter Udarbejde egen Cut-over plan Cut-over test med ekstern deltagelse Afvikle tilslutningsstatus Inaktiv Nettoafregningsgruppe Oprydning i supportsager Elleverandørens Informationspligt Fakturering frem til 31. marts Fusioner hos aktører Reduktion af tidsfrister Udarbejdelse af opstartsplan Klargøring til den nye målepunktshåndtering Nominel aflæsningsdato på fjernaflæste målepunkter Go/No-go december Teknisk Cut-over (Marts/April 2016) Aktiviteter Aktiviteter FØR nedlukning af DataHub BRS-001 Leverandørskift BRS-002 Leveranceophør Reduktion af meldingsperiode BRS-003 Fejlagtigt leverandørskift Nedlukning før tid BRS-009 Tilflytning Reduktion af meldingsperiode BRS-010 Fraflytning Reduktion af meldingsperioden BRS-022 Andelstal for april 2016 og historisk fordelingskurve Skift af balanceansvarlig Resten af BRS erne Aktiviteter UNDER nedlukning af DataHub Den indgående kø i DataHub tømmes Den udgående kø skal tømmes Point of no return Slutmigreringen Konvertering af tilslutningsstatus Inaktiv Konvertering af Aftagepligt-flaget Dok. 13/ /45

3 Opgradering af DataHub til Engrosmodel Konvertering af eksisterende målepunkter Parent/Child struktur dannes Transformation af Leverandørskift (BRS-001) Transformation af Leveranceophør (BRS-002) Transformation af Fejlagtig Leverandørskift (BRS-003) Transformation af Tilflytning (BRS-009) Transformation af Fraflytning (BRS-010) Klargøring af elleverandørernes stamdatamigrering (filtype 0, 1, 3 og 6) Den udgående kø klargøres til aktørerne Revidering af opstartsplanen Aktiviteter EFTER åbning af Engrosmodel DataHub åbnes Hyper care starter Opstart af markedsprocesser Tilflytning tilbage i tid (BRS-009) Forbrugsopgørelse for skabelonafregnede målepunkter Afbrydelse / genåbning (BRS-013) Post Cut-over Maj/Juni Aktiviteter Post-migreringsprocesser Korrektioner af data før 1. april Forbrugsopgørelse og tællerstande fra netvirksomheden Leverandørskift og flytninger for nettoafregningsgruppe Tidsplan for Cut-over Håndtering af nettoafregningsgruppe Afregning af nettoafregningsgruppe Konsekvens for kunden Konsekvens for netvirksomheden Konsekvens for elleverandøren Ved flytning og leverandørskift Praktisk metode for håndtering Nødplaner og kontroller Nødplaner Aktør kommer ikke på DataHub efter Go-Live Engrosafregning DataHub overbelastet grundet datamængderne Håndtering af nettoafregningsgruppe 6 ved konkurs af elleverandør Tidsserier for marts Plan ved 1. No go-beslutning (1. december 2015) Plan ved 2. No go-beslutning (1. marts 2016) Plan ved 3. No go-beslutning (23. marts 2016) Slutmigreringen fejler for en aktør Tekniske nødplaner Inaktive målepunkter D03 målepunkter VærksGSRN Vaskeanvisning HourlyTimeSeries Åbne-/lukkede systemer Flere nominelle aflæsningsdatoer til Nettoafregningsgruppe Forkert afregningsform på Nettoafregningsgruppe Nettoafregningsgruppe Aflæsningsfrekvens Dok. 13/ /45

4 Tilslutningstype Elvarmedato Estimeret årsforbrug Målepunktsart Afbrydelsesart Aflæsningsform Produkt Målepunktsomregningsfaktor Kontroller til Cut-over Kontrolrapporter for teknisk Cut-over Regressionstest Dok. 13/ /45

5 0. Oversigt over rettelser og opdateringer Nedenfor er angivet, hvilke rettelser og opdateringer, der er indføjet i forhold til version af cut-over guiden. Ændringer i forhold til version (18. september 2015) Afsnit Ændring 1.2 Bemærkning om at dele af cut-over guiden er forældet, da datoen er passeret (markeres med grå tekst) 2.3 adresser til kommunikation indsamles i februar måned Support i cut-over perioden foregår gennem normal DataHub support 2.5 Sidste afsnit slettet - Rapportering om fremdrift gennemføres gennem almindelige kanaler Opdateret med resultaterne fra den gennemførte test Tredje afsnit. Behandling af udestående nettoafregningsgruppe 6 ansøgninger er et fælles ansvar for netvirksomheder og Energinet.dk Der bliver ikke behov for en gradvis opstartsplan. Alle aktører kan koble på DataHub, når den åbner Præcisering af, at der ikke nødvendigvis er tale om netop 4 aflæsninger for at overholde elforsyningsloven Go beslutning tilføjet Sproglig opstramning i sidste afsnit Præciseret, at der ikke kan indsendes opdatering af kundestamdata i forbindelse med de konverterede BRS Præcisering omkring udsendelse af den historiske fordelingskurve (2013 og fremad). Udsendes når alle dage i marts 2016 er fixeret med et tilfredsstillende resultat Figur 8 er opdateret. Elleverandører modtager migreringsfilerne den kl. 8: Krav til slutmigrering er præciseret. 4 obligatoriske migreringer skal gennemføres inden slutmigrering Metode for opdatering af kundestamdata for konverterede leverandørskift er tilføjet Elleverandører modtager migreringsfilerne den kl. 8: Alle aktører kan koble på DataHub, når den åbner Præcisering af åbningstider for support efter go-live Styresignal fra SKAT vedr.el-varme får ingen betydning for cut-over Påsken anvendes til at lave alternativ plan, hvis det skulle blive et no-go den 23. marts Nyt afsnit, der beskriver nødplaner for helt eller delvis manglende migrering hos aktørerne Tvangskonvertering af D03 målepunkter bliver til målepunktstype D99 (tidligere angivet at det blev D02). Dok. 13/ /45

6 Ændringer i forhold til version (18. september 2015) Afsnit Ændring Nyt afsnit handling på kontrolrapporter Nyt afsnit Indhold i Energinet.dk regressionstest Dok. 13/ /45

7 1. Indledning 1.1 Forord Dette dokument indeholder nødvendige informationer til at kunne gennemføre Cut-over. Formålet med Cut-over aktiviteterne er at sikre en sikker overgang fra den nuværende markedsmodel til Engrosmodellen herunder, at ingen aktører tabes som følge af tekniske vanskeligheder eller manglende forretningsmæssige afklaringer. For forståelsen af Cut-over er det væsentligt at forstå, at el-markedet står overfor et stort regimeskifte. Overgangen til Engrosmodellen er den mest omfattende ændring af detailmarkedet for el, der har fundet sted i nyere tid. Der sker et markant skift i roller og ansvar, og den 1. april 2016 skifter både opgaver og finansielle risici hænder i branchen. Forretningsmæssigt og teknisk er overgangen en meget stor opgave. Det formelle skift sker natten mellem den 31. marts 2016 og den 1. april Cut-over guiden beskriver de aktiviteter, som markedsaktørerne skal gennemføre for at sikre en koordineret overgang til den ny markedsmodel samt hvordan Energinet.dk og DataHub støtter op om ændringen i roller og ansvar ved at forberede, gennemføre og følge op på de nødvendige tiltag. Frem til og med den 31. marts 2016 gælder det eksisterende markedsregime, som det er kendt i dag og fra den 1. april 2016 gælder det ny markedsregime (engrosmodellen). Dokumentet indeholder Cut-over informationer til alle markedets aktører og det er dermed muligt at få indblik i hinandens aktiviteter. 1.2 Læsevejledning Dokumentet er opbygget på en måde, så emnerne i videst muligt omfang er opbygget i en tidskronologisk rækkefølge. I kapitel 2 er der en overordnet beskrivelse af Cut-over projektet. Kapitel 3-5 indeholder detaljerne for Cut-over aktiviteterne. En tidsplan er at finde i kapitel 6, mens kapitel 7 indeholder metodeafsnit for Cut-over af nettoafregningsgruppe 6 og kapitel 8 beskriver diverse nødplaner. Generelt er størsteparten af teksten relevant for alle. Såfremt enkelte afsnit kun er relevant for en enkelt aktør, angives de med særlig markering. Disse er markeret således. Tekster, der kun er relevante for elleverandører, er markeret med en grøn bjælke i venstre margen, som det er vist i dette afsnit. Tekster, der kun er relevante for netvirksomheder, er markeret med en rød bjælke i venstre margen, som det er vist i dette afsnit. Tekster, som beskriver aktiviteter udført af Energinet.dk, som aktørerne skal anvende resultatet aktivt af, er markeret med en blå bjælke i venstre margen, som det er vist i dette afsnit. Tip! Dokumentet anvender denne boks, hvis noget information ønskes specielt fremhævet. Boksen indeholder informationer som kan gøre det lettere at håndtere Cut-over. Vigtigt! Dokumentet anvender denne boks, hvis et vigtigt udsagn ønskes fremhævet. Benyttes specielt i situatione,r hvor ignorering af udsagnet kan medføre fejl og mangler. Grå tekst, som er skraveret, er forældet tekst, men som er bibeholdt i dokumentet for historikkens skyld. Dok. 13/ /45

8 2. Cut-over overblik Cut-over projektet dækker overgangen fra DataHub til Engrosmodel og inkluderer foranstaltninger, som skal være på plads for at Engrosmodellen kan træde i kraft. Selve Cut-over projektet har tre overordnede faser (nedenstående figur): Pre Cut-over Denne fase inkluderer planlægning, den forretningsmæssige forberedelse og de indledende IT-mæssige tiltag Teknisk Cut-over Denne fase er selve overgangen. Heri ligger blandt andet nedlukning af de gamle processer, opgradering af systemer, opgørelser og opstart af nye processer Post Cut-over Denne fase indeholder en oprydning efter Cut-over, særlig support, afregningen per 31. marts 2016 mv. Figur 1: Overblik over Cut-over fasebegreberne 2.1 Overordnet tidsplan Projektets overordnede tidsplan fremgår af projektets hjemmeside. I forhold til denne tidsplan er der i relation til Cut-over to væsentlige datoer at forholde sig til. Den ene dato er den 1. maj 2015, hvor planen for Cut-over overordnet skal være fastlagt og den 1. april 2016 hvor Engrosmodels-projektet skal gå i luften. De væsentlige overordnede datoer for Cut-over projektet er: 1. maj 2015 Den detaljerede Cut-over plan (dette dokument) er godkendt i Dialogforum Juni 2015 Test med eksterne aktører hos Energinet.dk af Teknisk Cut-over 1. oktober 2015 Aktørerne har udarbejdet egen detaljeret Cut-over plan December 2015 Ekstra test med eksterne aktører hos Energinet.dk af Teknisk Cut-over 1. februar 2016 Revidere og udforme endelige planer for teknisk Cut-over 23. marts 2016 Lukkeperioden starter 1. april 2016 Go Live på DataHub Engrosmodel En detaljeret tidsplan for cut-over er at finde i kapitel 6. Dok. 13/ /45

9 2.2 Interessenter Der er to grupper af interessenter i Cut-over-projektet. Der er dem, som er direkte involveret i projektet og dem, som ikke direkte er involveret, men som skal holdes informeret om projektets fremdrift og status. De direkte interessenter i Cut-over er netvirksomheder, elleverandører, balanceansvarlige, måledataoperatører og Energinet.dk. De er alle defineret ved at have IT-systemer, som skal spille sammen med DataHub for at få Engrosmodellen til at fungere. Alle andre interessenter i Engrosmodel-projektet er defineret som indirekte interessenter i Cut-over. 2.3 Kommunikation Overordnet kommer beskeder, planer og dokumenter til at fremgå på: Materiale vedrørende Cut-over vil her være placeret under fanebladet projektaktiviteter/cut-over. Det er den enkelte aktørs eget ansvar at holde sig orienteret om Cut-over. I tillæg til hjemmesiden, kan aktøren melde sig til en -service, således at alle opdateringer adviseres via . Alle beskeder, som kræver handlinger af aktørerne, vil blive udsendt per mail. adresser til ordningen vil blive indsamlet af Energinet.dk i februar måned. Cut-over guiden forventes at blive opdateret 2-3 gange inden driftsstart. Opdateringer vil inden offentliggørelse blive behandlet i Teknik- og implementeringsgruppen og i fornødent omfang i Dialogforum. Nye versioner vil altid blive annonceret på projektets hjemmesider. På hjemmesiden (se ovenfor) vil der være adgang til et FAQ områder, der løbende opdateres af Engrosmodel-teamet. Cut-over vil derudover blive et fast punkt på de regionale dialog- og opfølgningsmøder, hvor spørgsmål til Cut-over kan rettes til Energinet.dk og hvor aktørerne får mulighed for at udveksle gode ideer til håndteringen af Cut-over fasen. 2.4 Task Team Nedenstående er de ressourcer som Energinet.dk stiller til rådighed i forbindelse med Cut-over Generelle spørgsmål og koordinerende ressourcer Karsten Feddersen, Projektleder Cut-over, xkaf@energinet.dk, Verner Jensen, Projektleder Eksterne aktører, xvje@energinet.dk, Tekniske spørgsmål Karsten Feddersen, Projektleder Cut-over, xkaf@energinet.dk, Løbende support Ved spørgsmål til Cut-over, oprettes en sag i Supportportalen Elmarked, som er kendt fra den daglige DataHub support. I perioden vil det herudover være muligt at kontakte cut-over teamet telefonisk i relation til løsning af hastesager. Kontakten foregår igennem den almindelige DataHub Support på Dok. 13/ /45

10 2.5 Rapportering Der stilles krav til aktørerne om at melde status på cut-over aktiviteterne tilbage til projektledelsen. Der skal løbende afleveres fremdriftsrapporter, så Energinet.dk kan støtte op om processerne hos de enkelte aktører. Der skal rapporteres for udvalgte aktiviteter i afsnittene 3.1, 4.1 og 5.1. Rapporteringen vil overordnet være en fortsættelse af den rapportering, som foretages af aktørerne for nuværende omkring projektets generelle fremdrift. 2.6 Tidsplan Der er en detaljeret tidsplan at finde i afsnit Måledataoperatører Måledataoperatører er ikke behandlet særskilt i dokumentet. Netvirksomheder, der har overdraget opgaven med måledata til en anden operatør, er stadig ansvarlig for, at data indsendes rettidigt. Måledataoperatører skal koordinere deres egne Cut-over aktiviteter sammen med netvirksomheden, således at netvirksomheden opfylder sine forpligtelser. Måledataoperatører har pligt til at sikre, at de er i stand til at foretage den rette kommunikation med DataHub efter den 1. april Balanceansvarlige Balanceansvarlige er ikke behandlet særskilt med særlige aktiviteter. Dette skyldes, at balanceansvarlige kun modtager data fra DataHub. Balanceansvarlige har pligt til at sikre, at de er i stand til at foretage den rette kommunikation med DataHub efter den 1. april Såfremt der i cut-over perioden skulle være mangler i data til de balanceansvarlige, må de balanceansvarlige anvende egne nødplaner for håndteringen af denne situation. Energinet.dk ligger ikke inde med bedre information end den balanceansvarlige selv i relation til løsning af problemerne. Energinet.dk vil naturligvis gøre, hvad der muligt for at sikre data, men er afhængige af netvirksomhedernes evne til at indsende disse. 2.9 Aktørers tilgængelighed i Cut-over Grundet de særlige omstændigheder hvor alle påskedage i 2016 inddrages i lukkeperioden for Cut-over (se afsnit ) er det væsentligt, at alle aktører i markedet stiller sig til rådighed i nødvendigt omfang for Cut-over processen. I nedenstående er det belyst, hvad dette betyder for de enkelte markedsaktører Alle aktører skal udpege telefonisk kontaktperson Der skal til Energinet.dk meddeles et telefonnummer, hvor det er muligt for Energinet.dk at kunne kontakte aktøren alle dage i perioden den 23. marts 2016 til 4. april 2016 i tidsrummet 07:00 til 21:00 for eventuelle henvendelser vedrørende Cut-over. Dok. 13/ /45

11 2.9.2 Aktørernes tilgængelighed vedrørende opgaveudførelse Behovet for aktørernes tilgængelig overfor Energinet.dk fremgår i oversigtsform af nedenstående oversigt og i detaljer i afsnittende nedenunder. Med tilgængelighed menes mulighed for at udføre opgaver efter aftale med Energinet.dk. Netvirksomhed Elleverandører Måledataoperatører og balanceansvarlige Mandag Alm. åbningstid Alm. åbningstid Alm. åbningstid 21. marts 2015 Tirsdag Alm. åbningstid Alm. åbningstid Alm. åbningstid 22. marts 2015 Onsdag 23. marts 2015 Indtil udgående køer (B2Bkanalen) er tømt og slutmigreringsfilerne er afleveret, herefter telefonisk (migre- Indtil udgående køer er tømt Indtil udgående køer er tømt. ringsberedskab) indtil filerne er færdigmigreret hos Energinet.dk Skærtorsdag Indtil slutmigreringsfilerne er Intet behov Intet behov 24. marts 2015 afleveret, herefter telefonisk (migreringsberedskab) indtil filerne er færdigmigreret hos Energinet.dk Langfredag Telefonisk (migre- Intet behov Intet behov 25. marts 2015 ringsberedskab) indtil kl. 15:00 Lørdag Intet behov, men i særlige Intet behov Intet behov 26. marts Torsdag 31. marts 2015 tilfælde efter forudgående aftale. Måledataansvarlige kan komme på tale efter forudgående aftale Fredag 1. april 2015 Alm. åbningstid eller herudover efter forudgående aftale Alm. åbningstid eller herudover efter forudgående aftale Alm. åbningstid Herefter Alm. åbningstid Alm. åbningstid Alm. åbningstid Energinet.dk tilgængelighed I perioden den 23. marts 2016 til 4. april 2016 er der adgang til telefonisk support til Cut-over 24 timer i døgnet. I tidsrummet 07:00 til 21:00 vil der være udvidet bemanding på kontoret. Dok. 13/ /45

12 Datamigreringsgruppen vil være tilgængelig i døgndrift, indtil den indgående datamigreringsopgave er gennemført. I forbindelse med udmigreringen vil Datamigreringsgruppen være tilgængelig i udvidet åbningstid alle dage Netvirksomheder og måledataoperatører Det er netvirksomhedens ansvar at sikre en ekstern måledataoperatørs tilgængelighed, hvis en sådan anvendes. Dok. 13/ /45

13 3. Pre Cut-over (frem til og med februar 2016) 3.1 Aktiviteter Nedenstående er de aktiviteter, som skal gennemføres af aktørerne. Det er ikke alle aktiviteter, som skal gennemføres af alle aktører. Igennem hele pre Cut-over perioden vil der i samarbejde med Energinet.dk sideløbende foregå E2E-test aktiviteter, datamigreringsaktiviteter og datakonsistensaktiviteter, som hver især håndteres i separate projekter Udarbejde egen Cut-over plan Hver aktør skal udarbejde sin egen tidsplan for Cut-over. Denne skal afstemmes med egen organisation og skal tilpasses det overordnede Cut-over projekt. Tids-og aktivitetsplanen for den enkelte aktør skal fuldt ud respektere deadlines og milepæle i den overordnede plan. Deadline for færdiggørelse af første udgave af aktørernes egen Cut-over plan er 1. oktober Planen skal løbende opdateres i takt med, at der kommer mere detaljeret information om de konkrete aktiviteter. I aktørens cut-over plan skal aktørens planer for datamigrering og E2E-test indgå. Det er vigtigt, at aktøren laver en samlet komplet plan over egne aktiviteter for E2E, datamigrering og Cut-over. I egen Cut-over plan skal aktøren huske at medtage organisationsforandringer, systemtest, ITopgraderinger, uddannelse, procesforandringer, kommunikationsplaner til kunderne og meget andet. Energinet.dk opfordrer til at søge sparring hos hinanden i markedet Cut-over test med ekstern deltagelse November/December 2015 blev der foretaget test på Cut-over aktiviteterne hos Energinet.dk. Formålet var sammen med udvalgte aktører at teste, om Cut-over kunne gennemføres teknisk og indenfor normeret tid. Cut-over blev gennemført indenfor den afsatte tid uden nævneværdige problemer. De udfordringer som opstod skyldtes alle, at Cut-over havde en anden dato end den 1. april 2016 og at der var tale om et testmiljø til formålet. Læringen har givet anledning til præciseringen af nødplaner for slutmigreringen, se afsnit Alle beskrevne nødplaner i afsnittet blev testet i Cut-over testen. Det kom ikke til metodeændringer som følge af Cut-over testen. For at sikre, at de sidste tekniske småting rettes, gennemføres en sidste intern Cut-over test af Energinet.dk inden Cut-over Afvikle tilslutningsstatus Inaktiv Da tilslutningsstatus inaktiv afskaffes med Engrosmodellen, skal alle målepunkter have fjernet denne status. Netvirksomhederne skal, eventuelt i samarbejde med den forsyningspligtige elleverandør, i videst muligt omfang sikre, at der ikke er målepunkter med tilslutningsstatus inaktiv per 31. marts Dok. 13/ /45

14 Målepunkternes tilslutningsstatus bør konverteres til afbrudt, hvis målepunktet reelt er afbrudt og nedlagt, hvis målepunktet reelt er nedlagt. Såfremt målepunktet ikke har en elleverandør, men stadig er fysisk tilsluttet, bør det tildeles status tilsluttet i DataHub, ved at den forsyningspligtige elleverandør foretager en tilflytning på målepunktet. Det er væsentligt, at netvirksomhederne anvender tilslutningsstatus til de i forskrifterne definerede formål og ikke til egne fortolkninger, da der ikke tages hensyn til sådanne tolkninger under Cut-over. Såfremt der er målepunkter med tilslutningsstatus Inaktiv vil disse blive håndteret i aktivitet , hvor de tvangskonverteres til Tilsluttet eller Afbrudt. Det kan være en god idé allerede nu at påbegynde denne proces. Tilslutningsstatus Inaktiv vil løbende opstå, men mange målepunkter med status inaktiv kan med fordel rettes op nu. Energinet.dk udsender efter konverteringen en liste over alle målepunkter, som er blevet tvangskonverteret, til netvirksomhederne. Mere herom i afsnit Nettoafregningsgruppe 6 Elleverandøren har en lovmæssig informationspligt i forbindelse med indførsel af Engrosmodellen jævnfør afsnit For nettoafregningsgruppe 6 bør informationen indeholde særlig information om, hvordan afregningen håndteres i forbindelse med overgangen den 1. april Informationen skal indeholde besked om, at selvom markedet skifter til engrosmodellen og alle forbrugere derfor får en slutopgørelse fra deres netvirksomhed pr 31. marts 2016, så vil solcelleejere først blive opgjort til deres normale opgørelsesdato. Netvirksomhederne må ligeledes gerne informere kunderne om, hvordan håndteringen foregår fra netvirksomhedens side. Netvirksomhederne og Energinet.dk bør såvidt muligt sikre, at ansøgninger og valg af nettoafregningsgruppe 6 er færdigbehandlet og meldt til DataHub inden 1. marts 2016 for at undgå ekstraordinær opgørelse per 31. marts Oprydning i supportsager For alle parter gælder, at der så vidt muligt skal ryddes op i supportsager. Både dem som ligger i Data- Hub support, men også dem som ligger hos aktørerne. Dette skyldes, at de nye markedsregler kan betyde, at en supportsag måske skal starte helt forfra med at genvurdere sagen, hvis den ligger henover den 1. april Netvirksomheder og elleverandører skal særligt være opmærksom på, at fejlagtige hårde data 1 skal være rettet inden 1. marts Hårde Data er et begreb fra datakonsistens-projektet. Hvilke datafelter, der er hårde, defineres af datakonsistensprojektet. Dok. 13/ /45

15 Energinet.dk vil i god tid inden Teknisk cut-over udarbejde rapporter, som aktørerne kan bruge til opfølgning af supportsagerne. Denne opgave vil blive varetaget af DataHub driftsorganisationen, men fulgt tæt fra cut-over projektet. Oprydningen bør begynde allerede nu Elleverandørens Informationspligt Elleverandørerne har jævnfør lov 575 af 18. juni 2012 ( 4 stk. 3) pligt til at informere kunderne om fremtidig opkrævning af tariffer og afgifter, såfremt de har et leveranceforhold som løber henover den 1. april igennem nye kontrakter. Det er op til den enkelte elleverandør at bestemme kommunikationsformen. Dette skal ske rettidigt forud for ændrede forhold. Husk, at den nye rollefordeling i markedet har betydning for udformning af kontrakten med kunden. Netvirksomhederne har ingen formel informationspligt overfor kunderne og må derfor selv tage stilling til, hvordan og om de vil informere kunderne om det fremtidige ophør af regninger og hvordan slutopgørelse pr 31. marts 2016 håndteres og fremsendes til kunden. Husk at der skal informeres særligt for nettoafregningsgruppe 6 se afsnit Fakturering frem til 31. marts 2016 Netvirksomheder opkræver på normal vis frem til og med 31. marts Opkrævningen skal stemme overens med netvirksomhedens metodeanmeldelse. Såfremt man som elleverandør opkræver a conto, vil man givetvis forud for den 1. april 2016 sende opkrævninger til kunderne. Her skal det bemærkes, at såfremt opkrævningsperioden er henover den 1. april 2016, må opkrævningen af afgifter og Energinet.dk tariffer kun gælde for perioden fra og med den 1. april Datagrundlag for a conto fakturering vil være tilgængeligt i DataHub via datamigreringsprojektet. For deadlines se migreringsguiden. Opfølgning på eventuelt manglende data er en del af datamigreringsprojektet og ikke Cut-over projektet Fusioner hos aktører Eventuelle tekniske fusioner af netområder og netvirksomheder i DataHub skal være fuldt ud gennemført senest 1. januar 2016 inklusiv indsendelse af alle nødvendige meddelelser. I praksis betyder dette, at seneste tidspunkt for fusioner er 1. oktober Der åbnes for fusioner i DataHub igen den 1. juli I den første lov står der den 1. april 2014, men datoen er sidenhen, i senere love, rettet til 1. oktober Bestemmelsen om informationsforpligtelsen står i lov 575 af 18. juni Senere lov vil ændre denne dato til 1. april Dok. 13/ /45

16 Tekniske fusioner er sammenlægning af netområder og netvirksomheder. Ved fusioner hos elleverandører foretages et normalt leverandørskift per målepunkt for de berørte målepunkter. Dette er udelukkende gældende for data i DataHub og ikke et forbud mod juridiske fusioner i perioden. For elleverandører som ønsker at fusionere den 1. april 2016 skal dette meddeles til Cut-over projektet senest den 1. februar Reduktion af tidsfrister Den 1. februar 2015 ændres følgende tidsfrister for indsendelse af beskeder: Tilflytning (BRS-009) Tiden for tidligst mulige indsendelse reduceres fra 60 dage til 30 dage. Ændringen er en engangsændring i pre Cut-over og gælder frem til den 1. marts 2016, hvor reglerne fra afsnit BRS-009 Tilflytning Reduktion af meldingsperiode træder i kraft. Tilflytninger, som indsendes med en effektueringsdato pr 1. april 2016 eller senere, vil blive afvist af DataHub indtil datoen er passeret. Øvrige BRS er ændres først i perioden for Teknisk Cut-over. Detaljerne for metoden herfor er angivet i afsnit Senest i Post Cut-over omstilles tidsfristerne til de normale frister Udarbejdelse af opstartsplan Det bliver ikke, som oprindeligt planlagt, udarbejdet en opstartsplan, hvor den enkelte aktører får tildelt et tidsrum, hvor aktøren skal koble på DataHub v2. Alle aktører må kommunikere med DataHub v2 fra det tidspunkt, hvor systemet bliver åbnet og aktøren selv er klar Klargøring til den nye målepunktshåndtering. For netvirksomhederne gælder, at en del målepunktstyper skal ændres som følge af den ændrede målerhåndtering og de nye målepunktstyper. Dette skal forberedes, så engrosafregningen kan gennemføres korrekt efter den 1. april Som en del af forberedelsen gælder, at der i datamigreringens både skal opbygges de korrekte parent/child strukturer og sikres de korrekte målepunktskonverteringer. Forud for indsendelsen af migreringsdata med konverteringsinformationer skal det sikres, at nettoafregnede installationer i eksisterende DataHub er korrekt oprettet. Derfor skal alle målepunkter, der indgår i nettoafregning, kontrolleres en ekstra gang. Energinet.dk vil identificere nettoafregnede målepunkter i DataHub og støtte netvirksomhederne i arbejdet med at oprette nettoafregnede installationer med de korrekte nye målepunktstyper. Elleverandørerne skal ligeledes forberede sig på de nye målepunktstyper og strukturen for disse, så elleverandøren er klar til at modtage data for nettoafregnede installationer. Energinet.dk vil være behjælpelig med rapporter til at identificere eventuelle problemer. Den nye struktur af målepunkterne er defineret i Forskrift I, BRS-guiden og i dokumentet Retningslinjer for nettoafregning af egenproducenter. Alle tre dokumenter kan findes på engrosmodellens hjemmeside. Dok. 13/ /45

17 Nominel aflæsningsdato på fjernaflæste målepunkter Netvirksomhederne skal sikre sig, at der inden lukkeperioden lægges de nominelle aflæsningsdatoer ind på de fjernaflæste forbrugsmålepunkter i DataHub, som kræves for at opfylde elforsyningsloven - lov 577 af 4. maj a stk Go/No-go december 2015 I starten af december 2015 tages en formel go/no-go beslutning om projektet videre forløb. Denne meldes ud til markedet via de sædvanlige kommunikationskanaler. Der blev givet et Go og dermed fortsætter processen med Cut-over. Dok. 13/ /45

18 4. Teknisk Cut-over (Marts/April 2016) Teknisk Cut-over er selve overgangsfasen, som igangsættes den 1. marts 2016 efter en Go/No Gobeslutning (den anden Go/No Go-beslutning). Denne beslutning betyder, at man påbegynder de markedsmæssige tiltag, som er nødvendige for den senere tekniske opgradering. Før igangsættelse er målet, at en række kriterier er opfyldt. Kriterierne er: Intern Energinet.dk softwaretest Accepteret testrapport for alle IT-leverancer fra Energinet.dk s IT-leverandører E2E-testen Netvirksomheder, som har bestået E2E-testen, skal samlet dække mindst 98% af alle markedsmålepunkter i DataHub. Elleverandører, som har bestået E2E-testen, skal samlet dække mindst 98% af alle markedsmålepunkter. Alle aktører med over målepunkter skal have bestået E2E testen Datamigrering Alle netvirksomheder skal have gennemført pre-migrering Datakonsistens 99% verificerede data vedrørende afregning 98% verificerede data fra netvirksomheder og elleverandører (hårde data) Sizing-projektet 3 hos Energinet.dk skal være gennemført Test af teknisk Cut-over er gennemført med et efter Energinet.dk s vurdering tilfredsstillende resultat Ovenstående punkter vurderes af Energinet.dk ud fra de respektive projekter baseret på kvantificerbare fakta. Ovenstående kriterier betyder ikke, at de sidste 2% af målepunkter ikke skal dækkes eller at aktører med mindre end 5000 målepunkter ikke skal godkendes i E2E-testen, men blot, at det ikke hindrer markedet i at påbegynde den endelige transformation. Manglende gennemførsel af E2E-test håndteres særskilt via E2E-projektet. Information, herunder deadlines for diverse milepæle, i henholdsvis E2E-testen, migreringen og datakonsistensprojektet håndteres i de respektive projekter. Beslutningen om at påbegynde teknisk Cut-over træffes endeligt af Den koordinerende styregruppe for Engrosmodelsprojektet. Aktørerne orienteres umiddelbart efterfølgende om den beslutning, som Den koordinerende styregruppe har taget herunder om evt. ændringer i den overordnede projekt- og Cut-over plan. 4.1 Aktiviteter Nedenstående er de aktiviteter, som skal gennemføres af aktørerne overfor DataHub. Det er ikke alle aktiviteter, som skal gennemføres af alle aktører. Udover nedenstående aktiviteter skal aktøren huske selv at planlægge de nødvendige interne aktiviteter, som er påkrævet for at kunne opfylde kravene overfor DataHub. Nedenstående aktiviteter er delt i tre grupper: 3 Internt projekt hos Energinet.dk som går ud på at øge performance for DataHub. Dok. 13/ /45

19 1. Aktiviteter før nedlukning af DataHub 2. Aktiviteter under nedlukning af DataHub 3. Aktiviteter efter åbning af Engrosmodel Figur 2: Oversigt over delfaserne i Teknisk Cut-over med eksempler på aktiviteter hos Energinet.dk Den planlagte lukkeperiode er fra onsdag den 23. marts 2016 kl. 16:00 til fredag den 1. april 2016 kl. 00:01 Alle aktører skal være i drift igen senest mandag den 4. april 2016 kl. 8: Aktiviteter FØR nedlukning af DataHub --- Overordnet bruges denne periode til at sikre en så stabil overgang som muligt. Der sker en løbende ændring af processernes tidsfrister, så de gamle DataHub processer ikke kan meldes ind med en skæringsdato til efter den 1. april 2016 med undtagelse af leverandørskift. Dok. 13/ /45

20 Figur 3: Oversigt over BRS håndtering i Cut-over. De processer, som påvirkes direkte i teknisk Cut-over, er vist i Figur 3. Processer, som ikke er med i figuren, afvikles normalt. Detaljerne for relevante processer er beskrevet nedenunder BRS-001 Leverandørskift Der sker ingen indskrænkning i leverandørskifteprocessens tidsfrister. Dog er der områder, man skal være opmærksom på. Leverandørskifte processerne er væsentligt forskellige mellem DataHub og Engrosmodellen. Aktørens IT-systemer skal være i stand til at modtage de nye beskeder, selvom processen er startet i DataHub-regimet. Netvirksomhederne vil ikke have behov for at konvertere beskederne, da de enten vil modtage en aflæsningsanmodning, en stamdataopdatering eller begge beskeder i de nye RSM-formater efter 1. april De allerede indmeldte BRS-001 konverteres på to måder i lukkeperioden: Skæringsdato i perioden 1. april april 2016 Disse leverandørskift konverteres til BRS-043 Leverandørskift med kort varsel. Her skal det bemærkes, at leverandørskiftet ikke kan annulleres efter den 1. april 2016 og at elleverandøren skal opdatere stamdata efterfølgende på målepunktet. Elleverandøren skal være opmærksom på, at kundens ret til fortrydelse ikke bortfalder og at en eventuel fortrydelse i så fald teknisk set i DataHub skal håndteres som et fejlagtigt leverandørskift (BRS-003). Her skal det samtidig bemærkes, at jævnfør de nye regler, så er den afgivende elleverandør ikke tvunget til at tage kunden tilbage. Den nye BRS-043 vil kun afvente en RSM-011 fra netvirksomheden. Der kan ikke på bagkant indsendes en RSM-027 (Kundestamdata) som det normalt er mulig, når en elleverandør initierer BRS-043. Såfremt stamdata skal opdateres, gøres dette med BRS Skæringsdato i perioden 1. maj og frem Disse leverandørskift konverteres til den nye BRS-001 Leverandørskift. Her skal det bemærkes, at elleverandøren skal indsende opdaterede kundestamdata (RSM-027) inden annulleringsperiodens udløb. Såfremt dette ikke sker, vil DataHub annullere leverandørskiftet. Her er det meget vigtigt at bemærke, at der blandt andet stilles krav om CPR/CVR-nummer ved opdateringen af kundestamdata Udsendelse af meddelelser fra DataHub for konverterede leverandørskift For begge konverteringstyper gælder, at udsendelse af data fra DataHub følger de i BRS-guiden for engrosmodellen angivne udsendelsesfrister og formater. Dok. 13/ /45

21 Alternativ til konvertering af leverandørskift Såfremt man ønsker fuld kontrol over leverandørskifteprocesserne og ikke ønsker at få allerede indmeldte leverandørskift konverteret, kan man med fordel vælge at annullere leverandørskift, der ligger i perioden 1. april 2016 og fremefter og ved åbningen af DataHub genindmelde de slettede leverandørskift. Her skal det dog bemærkes, at tidsfristen for indsendelse stadig er 10 arbejdsdage, så leverandørskift i starten af april 2016 vil i givet fald ikke være muligt med denne metode BRS-002 Leveranceophør Reduktion af meldingsperiode Op til lukkeperioden reduceres meldingsperioden, således at leveranceophør ikke kan indmeldes med skæringsdatoer efter engrosmodellens ikrafttræden. Seneste skæringsdata er 31. marts Figur 4 Oversigt over reducerede tidsfrister for BRS-002 Hvid = Dato for indsendelse Rød = Dage hvor man ikke kan melde skæringsdato til Grøn = Normal tidsfrist Orange = Skæringsdato Gul = Forkortet tidsfrist BRS-003 Fejlagtigt leverandørskift Nedlukning før tid Den 18. marts 2016 kl. 18:00 lukkes for indsendelse af Fejlagtigt leverandørskift (BRS-003). Eventuelle rettelser skal samles op til behandling efter genåbning af DataHub (efter 1. april 2016) BRS-009 Tilflytning Reduktion af meldingsperiode Op til lukkeperioden reduceres meldingsperioden, således at tilflytninger ikke kan indmeldes med skæringsdatoer efter engrosmodellens ikrafttræden. Det vil sige, at perioden for tilflytninger frem i tid reduceres, således at tilflytninger kun kan foretages med skæringsdato frem til den 31. marts Disse skal dog sendes inden lukkeperioden. Der gælder i perioden de normale tidsfrister for at melde flytninger tilbage i tid. Dok. 13/ /45

22 Figur 5: Oversigt over reducerede tidsfrister for BRS-009 Hvid = Dato for indsendelse (og mulig skæringsdato) Rød = Dage hvor man ikke kan melde skæringsdato til Orange = Skæringsdato Fra den 1. april 2016 gælder, at når der er flytning tilbage i tid til før den 1. april 2016, er det Engrosmodellens BRS-regelsæt som gælder, men med DataHubbens rollefordeling med hensyn til afregning. Perioden for tilflytning tilbage i tid vil i de første dage være forøget. Regler for håndtering af tilflytninger efter lukkeperioden er beskrevet i afsnit Hvis der efter den 1. april 2016 sker en tilflytning til før den 1. april 2016, skal netvirksomheden være opmærksom på, at såfremt der allerede er indsendt en BRS-020 (Forbrugsopgørelse) pr 31. marts 2016, skal denne annulleres, før der kan indsendes en opgørelse for en tidligere dato. Efterfølgende skal opgørelsen til den 31. marts 2016 genfremsendes. Se BRS-Guide for engrosmodellen (BRS-020) for detaljer om, hvordan annullering af tidligere indsendt forbrugsopgørelse foretages BRS-010 Fraflytning Reduktion af meldingsperioden Fraflytninger kan kun foretages med skæringsdato frem til den 31. marts Herefter lukkes processen og i Engrosmodellen startes processen med forkortet meldingsperiode i starten. Figur 6 Oversigt over reducerede tidsfrister for BRS-010 Dok. 13/ /45

23 Hvid = Dato for indsendelse Rød = Dage hvor man ikke kan melde skæringsdato til Grøn = Normal tidsfrist Orange = Skæringsdato Gul = Forkortet tidsfrist Dette betyder, at en fraflytning ikke kan finde sted præcis den 1. april En fraflytning vil i Engrosmodellen normalt betyde, at elleverandøren beholder målepunktet uden kunde. Kun i de tilbageværende forsyningspligtområder vil målepunktet overgå til forsyningspligten og dermed betyder denne håndtering af processen, at elleverandøren potentielt beholder målepunkt en dag mere end nødvendigt i forsyningspligtområderne BRS-022 Andelstal for april 2016 og historisk fordelingskurve Inden DataHub lukkes ned, gennemføres en beregning og udsendelse af andelstal for april 2016, dog uden andelstal for tariffer. Andelstallene for april inkl. andelstal for tariffer genberegnes den 28. marts og udsendes via den almindelige BRS, således at data ligger klar i DataHub udgående kø ved opstart. Fordelingskurver for tidligere perioder (2013, 2014, 2015 og de tre første måneder af 2016) beregnes primo april (når alle dage i marts måned er fikseret med tilfredsstillende resultat). Den historiske fordelingskurven udsendes til aktørerne via eller lægges ud til download Skift af balanceansvarlig Det vil ikke være muligt at foretage skift af balanceansvarlig i dagene fra og med den 2. april 2016 til og med den 30. april Den 1. april 2016 og 1. maj 2016 kan der foretages skift af balanceansvarlig som normalt Resten af BRS erne BRS-012 Skift af afregningsform forløber normalt, selvom det er frem i tid. Alle andre processer vil blive kørt normalt. Processer, som afventer en aflæsning, vil forblive åbne, indtil aflæsningen kommer. Det betyder, at processer, som havde skæringsdato før den 1. april 2016, stadig skal afsluttes efter den 1. april For eksempel vil et gennemført leverandørskifte den 15. marts 2016, som afventer en aflæsning, kunne modtage denne efter den 1. april Alle beskeder, som sendes den 1. april 2016 eller senere, sendes i det nye format. BRS-013 Afbrydelse/genåbning i lukkeperioden skal ikke meldes. Hvis der sker ændringer i lukkeperioden skal blot den aktuelle status indmeldes hurtigst muligt efter lukkeperioden med dags dato som skæringsdato. Se afsnit Aktiviteter UNDER nedlukning af DataHub --- Dette er perioden fra den 23. marts 2016 kl. 16:00 til den 1. april 2016 kl. 00:01. For netvirksomheder (herunder deres måledataoperatører) gælder, at de skal genoptage normal kommunikation med DataHub senest den 1. april kl. 07:00. Øvrige aktørerne skal hurtigst muligt og senest mandag den 4. april 2016 genoptage normal kommunikation med DataHub. Såfremt aktøren ikke har genoptaget normal kommunikation med DataHub senest lørdag den 2. april 2016 kl. 12:00, skal der afleveres en plan til Energinet.dk med detaljer på, hvad aktøren har tænkt sig at gøre for at nå deadline kl. 08:00 mandag den 4. april Dok. 13/ /45

24 Figur 7: Overblik over udvalgte aktiviteter hos Energinet.dk under lukkeperioden Den indgående slutmigrering, som finder sted hos Energinet.dk, er en almindelig datamigrering jævnfør metoderne fra datamigreringsguiden. Deadline for seneste indgående datamigrering fremgår af datamigreringsguiden. Det samme gælder den udgående datamigrering. For detaljer om datamigreringen se datamigreringsguiden. Dok. 13/ /45

25 Energinet.dks overordnede plan for lukkeperioden er skitseret i nedenstående figur. Hverdage Weekend / Helligdag Halve dage grundet lukning/åbning Lukkedage (alle angivne punkter er Energinet.dk punkter, medmindre andet er angivet) Ti On To Fr Lø Normal drift 16:00 Lukker for indgående beskeder 17:00 BRS'er færdigbehandlet 21:00 Udgående køer skal være tømt 02:00 Datamigrering stopper for modtagelse af filer 02:01 Slutmigrering Slutmigrering Dannelse af kontrolrapporter til intern konverteringskontrol Systemopgradering 21:01 Endelig Go/No Go beslutning (Point of no return) Systemopgradering Sø Ma Ti On To Kontrolrapporter Klargøring til udgående datamigrering 08:00 Migreringsfilerne er klar Energinet.dk regressionstest Energinet.dk regressionstest Energinet.dk regressionstest Energinet.dk regressionstest Fr Lø Sø Ma Ti :01 DataHub starter 00:01 Hyper care starter 00:01 Kontrolleret opstart Hyper care Kontrolleret opstart Hyper care Kontrolleret opstart Hyper care Normal drift Hyper care Normal drift 07:00 Netvirksomheder skal være klar 08:00 Elleverandører skal være klar Figur 8: Overordnet plan for lukkeperioden Aktørerne tilgængelighed i perioden er beskrevet i afsnit 2.9. Dok. 13/ /45

26 Den indgående kø i DataHub tømmes Onsdag den 23. marts kl 16:00: Adgangen til DataHub afbrydes for aktører på den indgående kø og markedsportalen lukkes ned. De igangværende processer køres til ende og beskederne udsendes. Herefter stopper de interne processer i DataHub. Alle beskeder, som ligger i ind-køen, vil blive processeret inden nedlukning Den udgående kø skal tømmes Senest onsdag den 23. marts kl. 21:00 skal alle aktører have tømt den udgående kø for svarbeskeder i de gamle beskedformater. Ikke afhentede beskeder slettes, da det ellers vil medføre en forsinkelse for alle i markedet. Såfremt køerne er tømt før tid meldes situationen til markedet og Go/No go-beslutningen fremrykkes. Såfremt man mangler stamdata eller tidsserier fra den slettede kø, må man anmode om disse igen, når DataHub og aktør er i drift igen efter lukkeperioden Point of no return Den koordinerende styregruppe for Engrosmodellen tager den endelige beslutning om at fortsætte processen med den tekniske opgradering af DataHub til Engrosmodellen. Beslutningen træffes på baggrund af en vurdering af den aktuelle status. Når beslutning om fortsættelse er truffet, kan markedet ikke vende tilbage til nuværende markedsmodel. Umiddelbart efter, at beslutningen om at igangsætte transformationen er truffet, meldes dette ud til alle aktører, som først herefter må begynde opgradering af eget it-system til engrosmodellen. Energinet.dk begynder samtidig transformationen af DataHub. Såfremt beslutningen er et No-go, skal aktørerne være i stand til at genoptage driften med nuværende regelsæt, dvs. fortsat at kunne anvende eget system op mod DataHub v1 (den eksisterende DataHub). Go/No-go beslutningen træffes den 23. marts 2016 kl. 21:01 Fra det øjeblik, hvor adgang til DataHub endeligt afbrydes for aktørerne, vil Energinet.dks egen fremdrift for nedenstående aktiviteter kunne følges på Engrosmodellens hjemmeside eller tilsvarende. Der vil være en fremdriftsplan samt estimerede start og sluttider for hver enkelt aktivitet Slutmigreringen Eftersom slutmigreringen ligger efter point of no return er der nogle særlige forhold at være opmærksom på. Modtagelse af filer til slutmigrering slutter den 24. marts kl. 02:00 om natten. Dok. 13/ /45

27 Hvis de sidste filer, som indsendes efter point of no return ikke kan bruges, vil enten en tidligere indsendt fil blive anvendt til slutmigrering eller der træffes beslutning om ikke yderligere migrering, da data er gode nok. Denne afgørelse træffes sammen med aktøren. For at have brugbare filer liggende skal der være gennemført mindst to succesfulde datamigreringer. Heraf skal den seneste være gennemført den sidste uge inden Cut-over. For hver af disse succesfulde datamigreringer gemmes migreringsfilerne som backupfiler. Det vil sige, at der er et brugbart migreringsdatasæt fra hver af perioderne: 29. februar marts marts marts 2016 Nærmere information herom er bekrevet i Datamigreringsguiden Konvertering af tilslutningsstatus Inaktiv De målepunkter, som står med tilslutningsstatus Inaktiv i DataHub, vil blive konverteret til anden tilslutningsstatus som følge af, at tilslutningsstatus Inaktiv udgår med indførslen af Engrosmodellen. For BRS-002 og BRS-010 angiver forskrifterne gældende til og med den 31. marts 2016, at målepunkter med tilslutningsstatus Inaktiv overgår til den forsyningspligtige elleverandør. Sidst mulige skæringsdato er i disse to processer den 31. marts 2016 jævnfør afsnit og Målepunkter som i perioden 1. marts marts 2016 skiftede tilslutningsstatus til Inaktiv, bliver i teknisk Cut-over tildelt den forsyningspligtige elleverandør i det respektive netområde. Ved tildelingen til den forsyningspligtige elleverandør sættes tilslutningsstatus til sidst kendte tilslutningsstatus før Inaktiv. Det vil sige enten tilsluttet eller afbrudt. Dette kan teoretisk give inkonsistens i perioden for attributten tilslutningstatus og såfremt det giver problemer, rettes dette i post Cut-over perioden med hjælp fra DataHub support. Målepunkter, der har fået ændret tilslutningsstatus til Inaktiv senest 29. februar 2016, sættes til tilslutningsstatus Afbrudt og kunden fjernes fra målepunktet. Såfremt dette giver fejl, hvor der skulle have været en kunde, laves en tilflytning tilbage i tid til det rette tidspunkt med hjælp fra DataHub support. Den nye status med afbrudt / ingen kunde har samme markedsmæssige effekt i Engrosmodellen som tilslutningsstatus Inaktiv i DataHub v1. En eventuelt rettet tilslutningsstatus vil indgå i stamdataoplysningerne, som udsendes i filtype 6 fra datamigreringen til elleverandørerne. Netvirksomhederne kan efterfølgende ligeledes via filtype 6 identificere eventuel inkonsistens og via almindelige stamdataprocesser opdatere tilslutningsstatus. Konsekvensen ved denne handling kan være, at DataHub og netvirksomhedens IT-systemer herefter ikke vil være konsistente, hvad angår tilslutningsstatus på de berørte målepunkter. For at undgå at få tvangskonverteret tilslutningsstatus, anbefales det netvirksomhederne selv at sørge for at få konverteret forkerte tilslutningsstatus i pre Cut-over via aktivitet Efter go live vil en netvirksomhed i leverancepligt områder kun kunne sætte målepunktet til tilsluttet, hvis en elleverandør indmelder en tilflytning på målepunktet. I forsyningspligtområder vil den forsyningspligtige elleverandør overtage målepunktet. Netvirksomheden vil efter konvertering modtage en liste over målepunkter, som er sat til Afbrudt. Det er netvirksomhedens opgave at kontrollere den faktiske tilslutningsstatus og herefter sikre korrigering af data i DataHub. Dok. 13/ /45

28 Konvertering af Aftagepligt-flaget Produktionsmålepunkter i aftagepligten beholder Energinet.dk som elleverandør, men der sættes nu et flag på målepunktet, så det bliver synligt for markedet, at målepunktet er i aftagepligt. Hvis aftagepligtflaget er sat, forhindres leverandørskift på målepunktet. Dette er en teknisk intern Energinet.dk ændring i forhold til nuværende praksis Opgradering af DataHub til Engrosmodel Herefter går Energinet.dks IT-leverandør i gang med at opgradere DataHub systemet til engrosmodel funktionalitet. Statusopdateringer udsendes løbende til aktørerne via hjemmeside og via Konvertering af eksisterende målepunkter På baggrund af de migrerede data bliver de relevante målepunkter konverteret til de nye målepunktstyper. Dette drejer sig om en række eksisterende D02 målepunkter og alle D03 målepunkter. Konverteringen finder sted ved, at målepunktet konverteres til den nye målepunktstype, som er angivet i datamigreringsfilerne. For detaljer se datamigreringsguiden. Stamdataopdateringen af de nye målepunktstyper vil være at finde i filtype 6 jævnfør afsnit Parent/Child struktur dannes På baggrund af de migrerede data bliver de relevante målepunkter tilknyttet hinanden. For detaljer se datamigreringsguiden. Stamdataopdateringen med parent/child-relationerne vil være at finde i filtype 6 jævnfør afsnit Transformation af Leverandørskift (BRS-001) Der sker to former for konvertering af BRS-001. Den ene dækker perioden 1. april april 2016 (Periode 1) og den anden gælder fra den 1. maj 2016 og frem (Periode 2). For detaljer om transformationen se afsnit Periode 1 - Skæringsdato i perioden 1. april april 2016 Disse leverandørskift konverteres til BRS-043 Leverandørskift med kort varsel. Her skal det bemærkes, at leverandørskiftet ikke kan annulleres efter den 1. april 2016 gennem denne proces og at elleverandøren skal opdatere stamdata efterfølgende på målepunktet. Det er ikke muligt at indsende kundestamdata via RSM-027 på disse processer. Det skal gøres med BRS-015 efter at leverandørskiftet er gennemført Periode 2 - Skæringsdato i perioden 1. maj og frem Disse leverandørskift konverteres til den nye BRS-001 Leverandørskift. Her skal det bemærkes, at man skal indsende kundestamdata inden annulleringsperiodens udløb. Såfremt dette ikke sker, vil DataHub annullere leverandørskiftet. Dok. 13/ /45

29 Det kan måske for elleverandøren være en fordel at annullere leverandørskift i det gamle regime og genindsende de samme leverandørskift i det ny regime i det nye format, hvis der er problemer med at modtage nye beskeder på gamle processer Transformation af Leveranceophør (BRS-002) Der sker ikke nogen transformation af leveranceophør, da skæringsdatoen ikke kan angives til at være senere end den 31. marts For leveranceophør som har skæringsdatoen i lukkeperioden tildeles den på dagen aktuelle forsyningspligtige elleverandør Transformation af Fejlagtig Leverandørskift (BRS-003) Der sker ikke nogen transformation af fejlagtige leverandørskift, da skæringsdatoen ikke kan angives til at være i eller efter lukkeperioden Transformation af Tilflytning (BRS-009) Der sker ikke nogen transformation af tilflytning, da skæringsdatoen ikke kan angives til at være senere end den 31. marts Tilflytning kan ske efter genåbning af DataHub tilbage i tid med forlænget tidsfrist jævnfør afsnit Transformation af Fraflytning (BRS-010) Der sker ikke nogen transformation af fraflytning, da skæringsdatoen ikke kan angives til at være senere end den 31 marts For fraflytninger som har skæringsdatoen i lukkeperioden tildeles den på dagen aktuelle forsyningspligtige elleverandør Klargøring af elleverandørernes stamdatamigrering (filtype 0, 1, 3 og 6 4 ) Når DataHub er klar, udarbejdes et komplet stamdataudtræk til brug for elleverandørerne via Datamigreringen. Disse dannes på normal vis og skal selv hentes af elleverandørerne. Datasættet skal indlæses i elleverandørens system, inden der må kommunikeres med DataHub. De færdige filtyper 0, 1, 3, og 6 forventes at ligge klar den 28. marts 2016 kl. 08:00 til alle aktører. Der gives besked via hjemmesiden og . Se Migreringsguiden for detaljer vedrørende dette punkt. Her er der tale om en koordineret opgave mellem Datamigrering og Cut-over Den udgående kø klargøres til aktørerne Aktørerne kan få alle nødvendige data til opstarten af Engrosmodellen via datamigreringsfilerne. I den udgående kø vil der kun ligge beskeder for processer, som er gennemført under lukkeperioden eller beskeder, som dækker filtype 1 og 3. Det aftales for hver aktør, om migreringsfilerne 1 og 3 ønskes som 4 Detaljer om de forskellige filtyper og deres anvendelse findes i datamigreringsguiden Dok. 13/ /45

30 filer eller som beskeder i de udgående køer. Såfremt der ikke træffes et aktivt valg, forventes det, at elleverandøren anvender eksportfilerne fra datamigreringen. For detaljer om datamigreringsfilerne henvises til datamigreringsguiden Revidering af opstartsplanen Der foretages ikke nogen revidering, da opstartsplanen ikke bliver nødvendig Aktiviteter EFTER åbning af Engrosmodel DataHub åbnes Når DataHub åbnes, må alle aktører begynde at kommunikere. Elleverandørerne må først kommunikere med DataHub, når de har indlæst filtype 0, 1 og 6 fra migreringen ind i eget system. Såfremt disse filer ikke er indlæst, risikerer man at modtage data til målepunkter, som ikke er kendt og derfor får man som modtager muligvis fejl i eget system. Fejl der er tunge at rette op på efterfølgende. Åbningen af DataHub sker den 1. april 2016 kl. 00:01. Alle netvirksomheder skal være klar den 1. april 2016 kl. 07:00 Energinet.dk rapporterer status for de enkelte aktører via hjemmesiden Hyper care starter En særlig udvidet support i forbindelse med opstart af markedet sættes i værk. Til at starte med er åbningstiderne 07:00 21:00 alle hverdage samt den første weekend efter Cut-over (2./3. april 2016). Det vurderes løbende af Energinet.dk efter Cut-over i hvilket omfang, det er nødvendigt at have udvidet support. Markedsdrift El vil informere herom efter Cut-over Opstart af markedsprocesser Markedsprocesserne startes øjeblikkeligt i DataHub. For elleverandører er det først tilladt at indsende beskeder og starte nye processer, når stamdata i filtype 0, 1 og 6 er hentet, indlæst og kontrolleret. Kontrollen skal indeholde en kontrol af, om alle elleverandørens målepunkter er med i filen, om alle data er indlæst i eget system og om data er i overensstemmelse med forventningerne. Kontrollen skal udføres, således at man som elleverandør er klar til markedet senest den 4. april kl. 8:00. For netvirksomheder gælder, at der må sendes tidsserier til DataHub straks efter DataHub åbnes for kommunikation. De første indsendelser bør begrænses til en reduceret mængde af data, som via GUI kontrolleres, inden alle tidsserier sendes til DataHub. Dok. 13/ /45

31 For at sikre afregningsdata skal tidsserier for timeafregnede målepunkter fremsendes først, hvis muligt. Timedata for skabelonafregnede data må først fremsendes, når alle tidsserier for timeafregnede målepunkter er på plads. Indsendelse af tidsserier kan ske fra den 1. april 2016 kl. 00: Tilflytning tilbage i tid (BRS-009) Umiddelbart efter opstart forlænges fristen for tilflytning tilbage i tid. Se eventuelt afsnit for metode. Indtil den 11. april 2016 vil fristen for skabelonafregnede målepunkter være forlænget til at dække hele marts måned. Fra og med den 11. april 2016 nulstilles fristen til de normale 15 arbejdsdage. Fristen for timeafregnede målepunkter vil indtil den 11. april 2016 være forlænget til at gælde tilbage til og med den 16. marts Fra og med den 11. april 2016 nulstilles fristen til de normale 5 arbejdsdage. Både elleverandører og netvirksomheder skal i en overgangsperiode kunne håndtere at afregne i henhold til markedsreglerne gældende for både før og efter den 1. april For eksempel ved en tilflytning indmeldt efter 1. april 2016, men tilbage i tid (marts 2016). Her skal afregning i perioden til og med den 31. marts 2016 gennemføres efter den gamle model, mens afregningen fra 1. april 2016 og fremad bliver efter den ny model Forbrugsopgørelse for skabelonafregnede målepunkter Alle netvirksomheder skal opgøre og fremsende forbrug for de skabelonafregnede målepunkter pr. 31. marts 2016 i henhold til rammerne og tidsfristerne i gældende markedsforskrift D1. Det er vigtigt, at denne forbrugsopgørelse er så præcis som muligt. Indsendelse af forbrugsopgørelser for større mængder af målepunkter inden 15. april 2016 skal aftales på forhånd med Energinet.dk Der må kun indsendes BRS-020 for solcelleejerne i nettoafregningsgruppe 6, såfremt den ordinære opgørelse ligger den eller at der er behov for en opgørelse grundet flytte- eller leverandørskifteprocesser Nettoafregningsgruppe 6 Denne afregningsgruppe skal der tages et helt særligt hensyn til, således at der ikke foretages en afregning i utide. For detaljer om metode se kapitel Elvarmekunder Håndteringen af elvarmekunder vil blive i henhold til Lov nr. 578 af 4. maj Dette betyder konkret, at elvarmekunder afgiftsmæssigt slutafregnes per 31. marts 2016 af netvirksomhederne. Dok. 13/ /45

32 Fra 1. april 2016 overtager elleverandøren faktureringen af de relevante elafgifter til elvarmekunderne Kombineret elvarme og nettoafregningsgruppe 2/6 Bemærk, at der er kommet et styresignal fra SKAT vedrørende elvarme og solceller ( Styresignalet får ikke betydning for metoden for håndtering af solcelleafregning i Cut-over. Styresignalet vedrører udelukkende beregningen af hvor meget el, der skal betales fuld afgift af. For detaljer om elvarmeafgiftsberegningen i Engrosmodellen se BRS-guide kapitel Afbrydelse / genåbning (BRS-013) Ændringer i tilslutningsstatus i lukkeperioden skal ikke meldes. Umiddelbart efter opstart sendes den aktuelle status, hvis den er forskellig fra før lukkeperioden i henhold til de normale regler. Det vil sige, at for eksempel en lukning den 27. marts 2016 sendes med datoen den 2. april 2016 hvis processen indmeldes den 2. april Post Cut-over Maj/Juni 2016 Denne periode starter efter den tekniske Cut-over den 1. maj Såfremt DataHub opnår en stabil og normal drift før den 1. maj med alle aktiviteter gennemført for teknisk Cut-over, fremrykkes starttidspunktet for at starte post Cut-over aktiviteterne. 5.1 Aktiviteter Nedenstående er de aktiviteter, som skal gennemføres af aktørerne. Det er ikke alle aktiviteter, som skal gennemføres af alle aktører Post-migreringsprocesser Som en del af Post Cut-over skal de sidste stamdata i DataHub opdateres i henhold til forskrift I. Denne aktivitet må først startes, når der gives grønt lys fra Energinet.dk Deadline for postmigreringens afslutning er 30. juni KundeCVR og DataAdgangsCVR KundeCVR og DataAdgangsCVR er ikke en del af datamigreringen og skal derfor af elleverandøren være opdateret igennem den almindelige proces for opdatering af kundestamdata (BRS-015) eller via GUI. Dok. 13/ /45

33 Generel opdatering af CVR og Dataadgangs CVR må først startes, når der gives grønt lys herfor af Energinet.dk. Hvis muligt vil aktiviteten blive gennemført i april Korrektioner af data før 1. april 2016 Ved behov for ændring af stamdata, som det har vist sig er fejlbehæftede og som kræver en ændring tilbage i tid til før den 1. april 2016, skal der ske henvendelse til DataHub Support. Fejlagtige leverandørskift og flytninger håndteres via BRS-003 og BRS-011. Vær opmærksom på, at korrektioner tilbage i tid til før den 1. april 2016 kan få afregningsmæssige konsekvenser, som også skal kunne håndteres af netvirksomheden Forbrugsopgørelse og tællerstande fra netvirksomheden Netvirksomhederne anvender forbrugsopgørelsen (BRS se afsnit ) i slutopgørelsen for netvirksomhedens andel af regningen. Slutopgørelse udfærdiges og fremsendes i henhold til netvirksomhedens rammer og regler herfor. For timeafregnede kunder anvendes de løbende forbrugstal frem til og med 31. marts 2016 som afregningsgrundlag. For nettoafregningsgruppe 6 skal opgørelsen håndteres særligt. Såfremt der efter den 1. april 2016 opstår situationer, som vedrører netvirksomhedens faktureringsansvar i perioden frem til og med den 31. marts 2016, skal netvirksomheden være i stand til både at kunne tage imod kundens henvendelse og ligeledes kunne korrigere eventuelle nødvendige regningsændringer. Forbrugsopgørelsen som sendes til brug for overgangen til engrosmodellen skal indeholde tællerstand såfremt målepunktet er fysisk. I forbrugsopgørelser som dækker perioden til og med 31. marts 2016 sendes tællerstanden automatisk videre til elleverandøren Leverandørskift og flytninger for nettoafregningsgruppe 6 For kunder i nettoafregningsgruppe 6, som ikke har fået en nominel opgørelse den 1. april 2016 eller efter og som er 100% håndteret af elleverandøren, gælder opgørelse ved flytning og leverandørskift efter Cut-over metoden, som er beskrevet i afsnit 7. Dok. 13/ /45

34 6. Tidsplan for Cut-over Denne plan er altid at finde på hjemmesiden i opdateret tilstand. Aktiviteter er beskrevet i dette dokument og planen skal ses som et tillæg til teksten i dette dokument. Formatet for planen fremgår af nedenstående eksempel. Figur 9: Eksempel på tidsplan for Cut-over. Eksemplet indeholder ikke valide datoer. Dok. 13/ /45