P/I Offic Windows Printer Driver. Installations- og brugervejledning

Transkript

1 P/I Offic Windows Printer Driver Installations- og brugervejledning Version: 3.7 Udgivelsesdato: juni 2013

2 Pitney Bowes stiller dette dokument vederlagsfrit til rådighed for dig til brug sammen med softwaren. Vi har ydet en stor indsats for at sikre, at indholdet i dokumentet er så nøjagtigt og relevant som muligt baseret på vores erfaringer. Vi forbeholder os ret til at ændre produktoplysninger uden varsel efter udgivelsen af dokumentet. Dette dokument distribueres, som det er og forefindes, og vi giver ikke nogen form for garanti hverken udtrykkelig eller underforstået om dokumentets nøjagtighed, pålidelighed eller fuldstændighed, og du påtager dig selv enhver risiko i forbindelse med brugen af dokumentet. Vi påtager os ikke noget ansvar uanset årsag for effektiviteten eller nøjagtigheden af dokumentet eller for eventuelle særlige, indirekte eller tilfældige skader eller følgeskader i forbindelse med din brug, heller ikke selvom vi måtte være blevet underrettet om muligheden for sådanne skader. Al software, som beskrives i dokumentet, er enten vores egen software og/eller software, som vi har licens til at bruge. Dokumentet og/eller indholdet tildeler ingen brugsret hverken udtrykkelig eller underforstået til softwaren. Både dokumentet og softwaren er beskyttet af lov om ophavsret, og det er ikke tilladt at kopiere, fotokopiere, gengive, overføre eller komprimere dokumentet eller softwaren til et elektronisk medie eller et maskinlæsbart format, hverken helt eller delvist, uden vores forudgående skriftlige tilladelse. Slutbrugeren er ansvarlig for at sikre, at vedkommende har den relevante licens til at bruge eventuelle skrifttyper fra tredjepart. Vi vedligeholder dokumentet løbende, og vi står gerne til rådighed med eventuelle uddybninger eller yderligere oplysninger vedrørende dets indhold. Kommentarer vedrørende indholdet i dette dokument kan fremsendes til: Pitney Bowes 2nd Floor 6 Hercules Way Leavesden Watford WD25 7GS Storbritannien Vi forbeholder os ret til at bruge eller distribuere de oplysninger, vi modtager, til formål, som vi finder relevante, uden yderligere forpligtelser i forhold til den person, som har sendt oplysningerne. Pitney Bowes Alle rettigheder forbeholdes. VAREMÆRKER: P/I og P/I Offic tilhører Pitney Bowes Inc. eller et af dets datterselskaber eller divisioner. Alle andre varemærker tilhører de respektive ejere.

3 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse INTRODUKTION... 7 Hvad er en printerdriver?... 7 Sådan fungerer en printerdriver... 7 Ændre indstillinger for printerdriveren... 7 P/I Offic nem adgang... 8 Logge på... 8 Navigere... 8 Tastaturgenveje... 9 P/I Offic -brugerwebsted... 9 P/I OFFIC -OVERSIGT P/I Offic Windows Printer Driver P/I Offic -server P/I Offic -brugerwebsted P/I Offic -brugeradministrationswebsted P/I Offic -administrationswebsted P/I Offic -arbejdsproces SYSTEMKRAV Hardware Software Operativsystem Installeret software Forberedelser Rettigheder Kørsel af Internet Explorer som administrator INSTALLATION Fjerne en ældre version af softwaren OVERSIGT OVER P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER Egenskaber for P/I Offic P/I Offic Windows Printer Driver-vinduet Logge på Logge på som en anden bruger P/I Offic Windows Printer Driver-vinduet Panelet Indstillinger Panelet Visning Kontrolknapper Brevfletning og diverse kontroller BRUG AF P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER Udskrive dit dokument til fil Udskrive og sende dit dokument Udskrive et brevflettet dokument Føje vedhæftede filer til dit dokument Føje indsættelser til dit dokument OVERVÅGE DINE DOKUMENTER Åbne P/I Offic -brugerwebstedet Logge på Vise dine dokumenter Vælge de job, der skal vises Slette dokumenter Vise dokumentoplysninger Vise et dokument Redigere jobdetaljer Håndtere afviste job OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 3

4 INDHOLDSFORTEGNELSE FEJL OG ADVARSLER Meddelelser HAR DU GLEMT DIT ADGANGSKODE? REGISTRERE SOM EN FORUDBETALT BRUGER FJERNE SOFTWAREN APPENDIKS A: KONFIGURERE MS WORD 2007/ INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

5 OM DENNE VEJLEDNING Om denne vejledning Oversigt I denne vejledning beskrives det, hvordan du installerer og bruger P/I Offic Windows Printer Driver. Forudsætninger Denne vejledning er tiltænkt slutbrugeren, og det antages, at du har erfaring med følgende: Hardware Windows-pc Operativsystemer Et af følgende: Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 BEMÆRKNINGER: De angivne elementer er ikke systemkrav. Du kan få disse ved at se Systemkrav på side 17. De skærmbilleder, der er brugt i denne vejledning, blev taget fra Microsoft Windows 7-operativsystemet ved hjælp af Microsoft Office Skærmbillederne og vejledningerne kan variere en smule i forhold til andre versioner af Windows og Office. INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 5

6 OM DENNE VEJLEDNING Skrivemåder og symboler i denne vejledning Det følgende viser en oversigt over de skrivemåder og symboler, der bruges i denne vejledning. Skrivemåderne og symbolerne gør det nemt og hurtigt for dig at genkende elementer, processer og navne, som bruges igennem hele vejledningen. Eksempel på formatering Menuen File (Filer) Menuoverskrift Menupunkt Under menupunkt C:\USER\CONFIG\GENERIC.CFG Dialogboksen Logon (Log på) Skriv dit navn i feltet User Name (Brugernavn). Klik på OK. <Enter> <Ctrl>+<Z> watch-dt CONFIG configfilename [OBJECT] OBJECT REGION SCANO Element Menuindstillinger og -stier. Stier, filnavne og filtypenavne. Navne på skærmbilleder. Felter og knapper i et vindue. Tastetryk. Kommandolinjeinstruktioner. Tekst i scripts. BEMÆRK: Dette er en bemærkning. Bemærkninger er et tillæg til hovedteksten og indeholder nyttige oplysninger. Dette er en advarsel. Advarsler indeholder vigtige oplysninger og kan have alvorlige konsekvenser, hvis de ikke følges. Se afsnittet Introduktion. Den blå tekst er et hyperlink. Hvis du læser dokumentet i Adobe Acrobat Reader, åbnes det relevante afsnit i vejledningen, hvis du klikker på teksten med hyperlinket. 6 INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

7 INTRODUKTION Introduktion P/I Offic er en DMP-baseret (Desktop Mail Production) løsning, der gør det muligt at sende fysisk post direkte fra din computer. Ved at sende breve via P/I Offic spares der tid og penge, og du reducerer din CO2-fodaftryk, da brevene udskrives på sikre udskrivningscentre, der er strategisk placeret. Den installerede Windows P/I Offic Windows Printer Driver gør det muligt at producere breve i A4-/Letter-format fra stort set alle Windows-programmer, der kan udskrive. I øjeblikket er P/I Offic Windows Printer Driver beregnet til at blive brugt sammen med 32-bit udgaver af Windows Vista, Windows Server 2003, Windows XP og Windows 2000 Service Pack 3 og senere. Hvad er en printerdriver? En printerdriver er et softwareprogram, der udgør forbindelsen mellem et program og en printer og genererer det krævede printersprog for at kunne udskrive et dokument. Printeren fungerer som en fortolkningsenhed mellem Windowsprogrammet og printeren, hvor viden om printersproget ikke er krav for programmet. Herudover sender printerdriveren oplysninger om tilgængelige printerskrifttyper, sidestørrelser og grafiske muligheder til et program. Sådan fungerer en printerdriver Et Windows-program anmoder om oplysninger om printerens funktioner via printerdriveren, det kan f.eks. være papirstørrelser og tilgængelige skrifttyper. Når et dokument udskrives i et program, går det videre til programmets interne udskrivningsfunktion, hvor dokumentets udskrivningskrav sendes til driveren. Derefter omdanner printerdriveren disse anmodninger til et bestemt sprog, som printeren forstår. Pitney Bowes P/I Offic Windows Printer Driver fungerer på samme måde og bruges af Windows-programmer til at genere en PDF-fil (Portable Document Format), som er en industristandard og et filformat, der blev udviklet af Adobe Systems i 1993 som en platform for uafhængig dokumentudveksling. Ændre indstillinger for printerdriveren Normalt giver en printerdriver mulighed for at ændre en række forskellige indstillinger som f.eks. porte, sidestørrelse eller grafisk opløsning. Alle indstillinger for Pitney Bowes P/I Offic Windows Printer Driver kan angives, efter udskrivningen er sat i gang fra et program. INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 7

8 INTRODUKTION P/I Offic nem adgang P/I Offic er beregnet til at overholde retningslinjerne for tilgængelighed af webindhold, så brugerne nemt kan få adgang til funktionerne. Dette omfatter Windows Printer Driver-software. Disse funktioner er kompatible med skærmlæsere og giver mulighed for styring af siderne ved hjælp af tastatur og mus, og hver skærm har en entydig titel, så du altid ved, hvilken skærm der er aktiv. Herudover udvides Microsoft Windows-teamet, som angives i Kontrolpanel til Windows Printer Driversoftwaren, så du kan indstille farven og kontrasten for alle komponenter, tekst og baggrunde, og du kan få det størst mulige overblik over softwaren. Logge på Navigere Når du åbner Windows Printer Driver, er fokus først på knappen Log på, tryk på <Enter>/< > for at åbne dialogboksen Log på. Fokus flyttes automatisk til feltet Bruger- , hvor du skal skrive den adresse, du har fået af din systemadministrator. Tryk på <Tab>/< > for at flytte fokus til feltet Adgangskode, og skriv din adgangskode. Tryk på <Tab>/< > for at flytte fokus til Husk adgangskode, og tryk på <Enter>/< > for at vælge. Hvis denne indstilling ikke er valgt, skal du logge på, hver gang du forsøger at udskrive et dokument. Tryk på <Tab>/< > for at flytte fokus til knappen Login, og tryk på <Enter>/< > for at åbne Windows Printer Driver-sessionen. Når der er logget på, vises for denne aktuelle bruger, nemlig dig. I stedet for at bruge musen til at vælge fra vinduerne kan du vælge ved blot at trykke på <Tab>/< > for at navigere igennem siderne felt for felt og trykke på <Enter>/< > for at vælge det, du skal bruge: Hvis der er afkrydsningsfelter eller alternativknapper, vælges eller fravælges den ønskede indstilling. Når du har navigeret til den kombinationsboks og rulleliste, du skal bruge, kan du rulle igennem valgmulighederne på den pågældende liste ved at trykke pil ned < > og pil op < > på tastaturet. Hvis du trykker på venstrepil < > og højrepil < > på tastaturet, flyttes til den forrige eller næste indstilling på listen uden at rulle. Et tryk på <Enter>/< > svarer til at klikke. I tekst-/talfelter placeres markøren i det felt, hvor der skal angives noget. Skriv de krævede oplysninger, og tryk på <Enter>/< >. Hvis du trykker på <Enter>/< >, svarer til det at klikke. Hvis siden indeholder tekstredigeringsprogrammer, kan du flytte markøren til redigeringsprogrammet ved at trykke på <Tab>/< >, men når markøren er indsat, fortsættes der til næste tabulatorstop. Hvis du vil afslutte tekstredigeringsprogrammet, skal du klikke på <Esc> for at gå videre til det næste felt. Fokus på siden flyttes automatisk til fejl- og advarselsmeddelelserne, så du kan håndtere disse med det samme, før du fortsætter med din igangværende opgave. 8 INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

9 INTRODUKTION Tastaturgenveje Windows Printer Driver har et antal tastaturgenveje, der gør det muligt at navigere igennem dens skærme. Disse kan vises på skærmen ved at trykke på <Alt> for at få vist værktøjstip for hvert felt. Du kan trykke på <Alt> og derefter det krævede bogstav eller trykke på begge samtidigt for at aktivere genvejen. Hver dialogboks, der åbnes fra hovedskærmen i Windows Printer Driver, har sit eget sæt tastaturgenveje, og du får også adgang til disse ved at trykke på <Alt> inden i dialogboksen. P/I Offic -brugerwebsted Siden Mine dokumenter på P/I Offic -brugerwebstedet gør det muligt at få vist en liste over de dokumenter, du har sendt til udskrivning. Herudover kunne du bruge dette websted til at blive registreret som forudbetalt bruger. På hver eneste side finder du linket Spring navigation over, og hvis du klikker eller trykker på <Tab>/< > for at flytte fokus over på linket og trykker på <Enter>/< >, springer du den lange liste over links, ikoner, søgninger og andre elementer over, og du går direkte til hovedindholdet, så din navigation på siden bliver hurtigere. Linket Tilgængelighed findes på alle siderne, og hvis du klikker på det, eller trykker på <Tab>/< > for at flytte fokus over på linket og vælger det ved at trykke på <Enter>/< >, åbnes en side, der beskriver webstedets tilgængelighedsindstillinger. Obligatoriske felter er markeret med en asterisk. Hvis du ikke angiver disse oplysninger, vises der en fejl/advarsel på skærmen i rød tekst på siden. Du kan navigere på brugerwebstedet på samme måde som med Windows Printer Driver, der er beskrevet herover, plus følgende: Navigering til en tabel vises på en webside: Få fokus på tabellen ved at trykke på <Ctrl>=<1>. Hvis der er mere end én tabel på siden, løber tabelnumrene trinvist fra 1 i toppen til højeste nummer i bunden, og du kan få fokus på disse ved at trykke på <Ctrl>=<n>, hvor n er nummeret i den ønskede tabel. Gå igennem tabellens poster ved at trykke på pil op < > og pil ned < >. Vælg det aktuelle element ved at trykke på mellemrumstasten. Herudover har du mulighed for at opdatere oplysningerne manuelt, når du vil, i stedet for at det sker automatisk, hvor du måske ikke kan se de ændringer, der foretages. INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 9

10 P/I OFFIC -OVERSIGT P/I Offic -oversigt P/I Offic er Pitney Bowes løsning til produktion af arbejdspost. Produktion af arbejdspost omfatter processen med at producere fysiske brev via Microsoft Windows. Pitney Bowes-løsningen adskiller sig fra konkurrerende produkter, ved at det udnytter de stærke muligheder i P/I Output Manager og P/I Output Enhancementprodukter, der allerede står for verdens førende udskrivnings- og brevanlæg. P/I Offic er beregnet til at passe ind på tværs af alle markedssegmenter (fra firmamiljøer over servicebureauer og store postrumsaktiviteter og ned til hjemmebrugeren). De krævede komponenter er ens i alle tilfælde, men er skaleret, konfigureret og installeret forskelligt. P/I Offic består af fem komponenter: P/I Offic Windows Printer Driver P/I Offic Server (inkorporerer en Microsoft IIS-baseret webserver med database) P/I Offic -brugerwebsted P/I Offic -brugeradministrationswebsted P/I Offic -administrationswebsted 10 INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

11 P/I OFFIC -OVERSIGT P/I Offic Windows Printer Driver Som navnet antyder, fungerer printerdriveren i et Microsoft Windows-miljø. Det betyder derfor, at alle programmer, hvor der er mulighed for at udskrive, i princippet kan bruge P/I Offic . Driveren er hovedomdrejningspunktet for P/I Offic -løsningen, da det er her, at kontrakten mellem brugeren og produktionsanlægget udformes. Driveren konfigureres derfor automatisk, så den kun tillader, at brugeren kan anvende de funktioner, som deres konto understøtter, det kunne f.eks. være, at de kun kan udskrive monokromt. Herudover har driveren en visning af dokumentet, herunder et (administratorstyret) adresseområde og beskyttede områder 1. Den tæller antallet af sider i dokumentet i forhold til brugen af dupleks og vedhæftede filer, så det sikres, at dokumentet passer til den valgte kuvert, og at der sendes en advarsel, hvis det ikke gør. I visningsområdet er der en WYSIWYG-gengivelse af det færdige dokument, herunder farve og papir (det overlejrer et billede af papirbeholdningen) dog uden kontrol-/poststregkoder for indsættelsesfunktionen. En vigtig funktion og en, som er helt speciel for P/I Offic , er muligheden for at flytte adressen eller anden tekst, hvis den ikke passer i kuvertvindueområdet eller er placeret over et beskyttet område. I sådanne tilfælde ændres det oprindelige dokument ikke, indholdet af adresseblokken udtrækkes af P/I Offic Windows Printer Driver og placeres i jobsedlen til senere brug. 1. Adresseområdet konfigureres efter kuverttype. Beskyttede områder konfigureres efter pr. papirtype. INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 11

12 P/I OFFIC -OVERSIGT P/I Offic -server P/I Offic -serveren er en Windows 2003/2008 Server-platform, der hoster den Microsoft IIS-baserede webserver, administrationstjenesten og databasen. P/I Offic Windows Printer Driver sender dokumenter til denne server. De grupperes efter produktionskravene som f.eks. kuvertstørrelse, farve og frankeringstype. P/I Offic -brugerwebsted P/I Offic -brugerwebstedet, der vises herunder, er beregnet til at give brugerne mulighed for at spore statussen på deres dokument(er). En bruger kan kun se sine egne afsendelser. Sporingsstatussen er på højt niveau. 12 INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

13 P/I OFFIC -OVERSIGT P/I Offic -brugeradministrationswebsted P/I Offic -brugeradministrationswebstedet vises herunder: Det giver brugerne mulighed for at: Administrere organisationens hierarki Administrere brevpapir (vedhæftede filer og arkbeholdning), knytte navne, som brugerne kender, til formelle navne, der kendes af produktionen) Jobrapport INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 13

14 P/I OFFIC -OVERSIGT P/I Offic -administrationswebsted P/I Offic -administrationswebstedet vises herunder: Det giver administratorerne mulighed for at: Administrere organisationens hierarki. Administrere brevpapir, knytte navne, som brugerne kender, til formelle navne, der kendes af produktionen). Administrere forespørgsler, herunder udløsningskriterier. Administrere oplysninger om forudbetaling. Administrere produktionsrouting. Rydde op i databaser. Vise revisionssporet. Administratoren kan ikke få vist individuelle dokumenter, men kan se alle afsendelser, der er grupperet efter produktionskrav. Statussporingen er mere detaljeret end, hvad der gælder ved brugersporing, da den viser, hvor en pakke er placeret i produktionsarbejdsprocessen. 14 INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

15 P/I OFFIC -OVERSIGT P/I Offic -arbejdsproces Dette diagram viser P/I Offic -arbejdsprocessen. Enkelt forklaret er der følgende trin til afsendelse af et job: 1. Brugeren udskriver ved hjælp af P/I Offic Windows Printer Driver. Når der foretages en udskrivningsanmodning, forsøger P/I Offic printerdriveren at oprette forbindelse til P/I Offic Server ved hjælp af de aktuelle brugerlegitimationsoplysninger. Hvis serveren er tilgængelig, reagerer serveren med opdateringer (indstillinger/funktioner, nye papirtyper eller vedhæftede filer osv.). Når brugeren har foretaget alle valg i forhold til udskrivning og post, opretter printerdriveren en krypteret og komprimeret PDF-fil, som sendes sammen med en jobseddel, der indeholder brugerens valg og indholdet af adresseblokken, til P/I Offic -serveren. 2. Derefter kan brugeren se dokumentets status. 3. Webtjenesten sender dokumentet til det relevante produktionssted ud fra webstedets http-adresse. 4. Dokumentet sættes i en kø baseret på de valgte indstillinger for udskrivning og post. Databasen opdateres for at angive, at modtagelsen er sket. 5. Når et udløsningskriterium overholdes, eller en kø udløses manuelt, sendes alle dokumenter til P/I Output Manager som et enkeltstående job. INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 15

16 P/I OFFIC -OVERSIGT 6. Dokumentpakker vises i P/I Output Manager (MGR) Job Queue Manager som et standardproduktionsjob med relevante navngivningskonventioner, der gør dem nemme at identificere for operatøren, dvs. farve, mono, enkeltsidet eller tosidet osv., så den relevante printer kan vælges til at udskrive jobbet. 7. P/I Output Enhancement (ENH) tilføjer stregkoder /OMR'er, og der er mulighed for at udføre softwarebaseret postsortering, adressevask og oprette en MRDF-fil sammen med krav til konfigurationen af webstedet 8. P/I Output Manager opdaterer serverdatabasen med sporingsstatussen for de enkelte dokumenter. 9. P/I Output Manager-operatøren frigør derefter det flettede job og omdirigerer det til en anden printer, hvis det er nødvendigt. 10. P/I Output Manager rapporterer, at udskrivningen er gennemført, hvilket sker via en kommando efter jobbet. Derudover bliver sporingsposten for de enkelte dokumenter i databasen opdateret, så websiden viser den rigtige tilstand. Hvis Pitney Bowes Direct Connect er indstillet til det, opdateres databasen for at rapportere, at indlægget i de enkelte dokumenter er foretaget. Genudskrivninger kan oprettes automatisk og genindsættes i produktionen med automatiske sporingsopdateringer. 16 INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

17 SYSTEMKRAV Systemkrav Hardware P/I Offic Windows Printer Driver kræver følgende minimumsystemkonfiguration: Minimumhardwarespecifikationen for den computer, som P/I Offic Windows Printer Driver skal installeres på, er følgende: Intel Pentium 4 CPU 2,4 GHz 1,00 GB RAM Minimumopløsningen for skærmen er på 1024 x 768, 32-bit farve BEMÆRK: Visse processer, som f.eks. brevfletning er tung og vil derfor kræver bedre anvendelse af CPU-'en, og det gælder også for meget komplekse dokumenter, der sendes. Software Operativsystem Minimumsoftwarespecifikationen for den computer, som P/I Offic Windows Printer Driver skal installeres på, er følgende: Et af følgende: Microsoft Windows XP, SP2 Microsoft Windows Vista, SP1 Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 BEMÆRK: Driveren er 32-bit software, men den kan installeres på 64-bit hardware, der kører 32-bit software eller på 64-bit hardware, der kører med 64-bit software. Installeret software Følgende software skal være installeret på din pc, før du begynder at installere P/I Offic Windows Printer Driver:.NET 2.0 eller senere Internet Explorer 7 eller senere Microsoft Windows 8 kræver, at Windows-funktionen.NET FRAMEWORK 3.5 (HERUNDER.NET 2.0 og 3.0) er installeret, før driveren installeres BEMÆRK: Hvis.NET 2.0 ikke er tilgængelig på pc'en, installeres det automatisk på det tidspunkt, hvor driveren installeres. INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 17

18 SYSTEMKRAV Microsoft Office Selvom Microsoft Word ikke er krav i forhold til installationen af P/I Offic , er det nødvendigt for at kunne oprette dokumenter, der skal udskrives i P/I Offic Windows Printer Driver. Følgende versioner understøttes: 97, 2003, 2007 og Forberedelser Rettigheder Du skal starte din pc ved hjælp af et logon, der har administratorrettigheder. BEMÆRKNINGER: Der kan opstå fejl under dele af installationsproceduren, hvis du ikke har disse rettigheder. Du kan støde på fejlen Installationsfejl - Ikernal.exe blev ikke fundet eller Installation kunne ikke starte installationsprogram: Adgang nægtet. Dette skyldes, at du ikke har tilstrækkelige rettigheder på den maskine, du prøver at installere på. 1. Skriv følgende i en kommandoprompt: dcomcnfg.exe. Dialogboksen Distributed COM Configuration Properties vises. 2. Åbn fanen Standardsikkerhed. 3. Klik på Rediger under Standardadgangstilladelser. 4. Sørg for, at du har Tillad adgang ud for dit navn. 5. Hvis du ikke har Tillad adgang ud for dit navn, kan du enten redigere en eksisterende rolle eller oprette en ny profil, der har de nødvendige tilladelser. 6. Anvend alle ændringer, og prøv at køre Installation igen. Disse oplysninger er hentet fra Microsoft Knowledge Base-webstedet på: us; BEMÆRK: Rodmappen på installationsdrevet skal være skrivbar for P/I Offic installationsprogrammet. Kørsel af Internet Explorer som administrator Når du installerer Windows 7, skal Internet Explorer køres som en administrator. 1. Det gør du ved at højreklikke på ikonet Internet Explorer 2. Vælg Kør som administrator i den viste menu. 18 INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

19 INSTALLATION Installation I dette afsnit beskrives det, hvordan du installerer P/I Offic Windows Printer Driver fra P/I Offic -brugerwebstedet. Under installationen finder du måske ud af, at der findes en ældre version på din pc. Det er et afsnit om, hvordan du fjerner det. Derefter kan du installere den seneste version af printerdriveren. Herunder registreres tilstedeværelsen af Microsoft.NET 2.0 under installationen. Denne kræves af P/I Offic Windows Printer Driver, og hvis den ikke findes af InstallShield, bliver du bedt om at installere den. Hvis det sker, anbefaler vi, at du klikker på Ja og installerer den. BEMÆRK: Hvis du installerer på Windows 7, skal P/I Offic Windows Printer Driver installeres som administrator. Se Kørsel af Internet Explorer som administrator på side Åbn Internet Explorer eller tilsvarende. 2. Skriv den ULR-adresse, du har fået af din systemadministrator, i adresselinjen. P/I Offic -brugerwebstedet vises på følgende måde: 3. Klik på Driveroverførsel i det højre panel. Der vises en dialogboks om, at filen er udtrukket. INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 19

20 INSTALLATION 4. InstallShield registrerer det sprog, der bruges i forbindelse med din Windowsinstallation, men du kan vælge et andet sprog, som InstallShield kan vises i. Vælg et ønskede sprog, og klik på OK, eller klik blot på OK for at bekræfte den registrerede indstilling. 5. Hvis der er registreret en tidligere version af softwaren, vises vinduet herunder: Du skal fjerne den ældre version af softwaren. Klik på OK, og se Fjerne en ældre version af softwaren på side 24. Hvis dette ikke vises, skal du gå til trin 6. Hvis der ikke registreres Microsoft.NET 2.0 eller senere på pc'en, vises vinduet herunder: Vi anbefaler, at du installerer.net 2.0. Det gør du ved at klikke på Ja og følge de instruktioner, der angives, indtil softwaren er blevet installeret, og vinduet i trin 6 vises. 20 INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

21 INSTALLATION 6. I Velkommen til InstallShield Wizard for P/I Offic -vinduet skal du klikke på Næste: 7. Læs aftalen i vinduet Licensaftale, og marker Jeg accepterer betingelserne i licensaftalen, og klik på Næste. 8. Under Avancerede indstillinger herunder skal du enten: INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 21

22 INSTALLATION Klik på Næste for at fortsætte standardinstallationen, sådan som det er beskrevet i trin 11. Klik på Avancerede indstillinger for at åbne det viste vindue. Gør derefter følgende: 9. Under Konfigurer proxyindstillinger skal du udfylde følgende felter og klik på OK. Ingen proxy Brug systemets proxyindstillinger Manuel konfiguration af proxy Brug ikke proxy. Konfigurer proxyindstillinger enten i Internet Explorer eller Kontrolpanel Internetindstillinger Forbindelser LAN-indstillinger Proxyserver. Skriv IP-adressen proxyserveren og portnummeret i felterne herunder. 10. Klik på Installer i vinduet Klar til at installere programmet: 22 INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

23 INSTALLATION Installerer P/I Offic vises: 11. Klik på Udfør i InstallShield Wizard er afsluttet: P/I Offic Windows Printer Driver er nu installeret og klar til brug på din pc. INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 23

24 INSTALLATION Fjerne en ældre version af softwaren I dette afsnit beskrives det, hvordan du fjerner en ældre version af P/I Offic Windows Printer Driver. Du får besked om, at der findes en ældre version af softwaren under installationen, når følgende vindue vises: Hvis dette sker, skal du følge proceduren herunder: Før du forsøger at fjerne en tidligere version af P/I Offic Windows Printer Driver, skal du sørge for, at alle programmer, der bruger den, er lukket ned. 1. I vinduet Tidligere installation registreret skal du klikke på Næste. 2. Klik på Udfør i InstallShield Wizard er afsluttet: InstallShield lukkes. Derefter skal du fjerne den tidligere version af softwaren. Proceduren for dette er beskrevet i Fjerne softwaren på side 72. Når dette er gjort, er din pc klar til at starte installationen af den seneste version af softwaren, hvilket er beskrevet i side INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

25 OVERSIGT OVER P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER Oversigt over P/I Offic Windows Printer Driver I dette kapitel beskrives funktionerne i P/I Offic Windows Printer Driver. Det åbnes via panelet Udskriv i dit valgte Windows-program. Eksemplet herunder er taget fra Microsoft Word 2010: I feltet Printer 1 skal du vælge P/I Offic . Med undtagelse af Manual dupleks understøttes alle indstillinger i dette vindue. 1. Det kan være praktisk at få indstillet P/I Offic -printeren som din standardprinter (det gør du i menuen Start i Windows ved at vælge Indstillinger Printere og faxenheder for at vedligeholde printere). INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 25

26 OVERSIGT OVER P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER Egenskaber for P/I Offic I dialogboksen Udskriv skal du sørge for, at P/I Offic er valgt i feltet Navn og klikke på Egenskaber for at åbne følgende vindue: Funktionerne i vinduet bruges til at sikre, at tekst og billeder i et dokument ikke dækker de skæremærker, der skal bruges af efterbehandlingsudstyret på produktionsstedet. For at få dokumentet til at passe til skabelonen kan det være nødvendigt at rykke/ændre skaleringen på dokumentet, så det passer til skabelonen, og sørge for, at det er muligt at læse skæremærkerne. Dette svarer til den funktion, der bruges af alle printdrivere til at sikre, at dokumenterne passer til printerens papirstørrelse. Dette er også relevant i forhold til brevhoveder og grafik til kant. Der er følgende indstillinger i vinduet: Basispoint Vælg det punkt, som dokumentet skiftes fra. Der er følgende indstillingsmuligheder: Center Øverst til venstre Øverst i midten Øverst til højre I midten til venstre I midten til højre Nederst til venstre Nederst i midten Nederst til højre Skala Vælg den procentdel af den oprindelige størrelse, som er 100 %. Dokumentet kan kun skaleres nedad. Skift X Det antal millimeter, dokumentet forskydes langs x-aksen. Skift Y Det antal millimeter, dokumentet forskydes langs y-aksen. BEMÆRK: Disse indstillinger påvirker kun det oprindelige dokument. Det, du ser i panelet Visning for printeren og det udskrevne dokument, er kun en repræsentation. 26 INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

27 OVERSIGT OVER P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER Effekterne af dette vises herunder, hvor billedet til venstre er det oprindelige, og det til højre resultatet af de ændringer, der er foretaget i dette vindue: Ryk/forskyd dokument op og til venstre Ryk/forskyd til venstre Ryk/forskyd dokument op Skaler dokument og skift/ryk til venstre, højre, op og ned Når du har foretaget de nødvendige ændringer, skal du klikke på OK for at gå tilbage til dialogboksen Udskriv. I vinduet med egenskaber for P/I Offic vises følgende, når du åbner fanen Om: Klik på OK for at gå tilbage til dialogboksen Udskriv. INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 27

28 OVERSIGT OVER P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER P/I Offic Windows Printer Driver-vinduet I dialogboksen Udskriv skal du sørge for, at P/I Offic er blevet valgt i feltet Navn og klikke på OK for at åbne vinduet P/I Offic Windows Printer Driver: 28 INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

29 OVERSIGT OVER P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER Logge på Før du kan bruge P/I Offic Windows Printer Driver, skal du logge på P/I Offic -serveren. Det gør du ved at følge proceduren herunder: 1. Klik på Log på under Kontooplysninger. 2. Udfyld følgende felter i den viste dialogboks: Bruger- Den adresse, du har fået af din systemadministrator. Adgangskode Den adgangskode, du har fået af din systemadministrator til denne adresse. Husk adgangskode Marker denne indstilling for automatisk at udfylde feltet Adgangskode, når Bruger- er udfyldt. Hvis indstillingen ikke er markeret, skal du logge på, hver gang du forsøger at udskrive et dokument Klik på Login. Når du er logget på, vises en for den aktuelle bruger, dig. Logge på som en anden bruger Hvis du har en anden adresse og adgangskode for P/I Offic Windows Printer Driver, kan du logge på som denne anden bruger ved at klikke på og følge trinnene i det forrige valg. P/I Offic Windows Printer Driver-vinduet Vinduet P/I Offic Windows Printer Driver består af følgende to paneler: Indstillinger Visning I venstre side. Dette gør det muligt at angive, hvordan dit dokument udskrives og sendes. I højre side. Viser dit dokument, dette er en WYSIWYGgengivelse af dokumentet. BEMÆRK: De indstillinger, der vises i din Windows Printer Driver, defineres af den rolle, du er blevet tildelt af din systemadministrator, og derfor har du muligvis ikke adgang til alle de beskrevne indstillinger. De beskrives begge mere detaljeret senere i dette kapitel. INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 29

30 OVERSIGT OVER P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER Hvis du klikker på i øverste venstre hjørne eller trykker på <Alt>+<M>, åbnes en menu, der indeholder tre valgmuligheder: Vis jobstatus Viser det følgende vindue, hvor statussen på jobbet vises: Dialogboksen indeholder to felter: Type Jobstatustypen, som enten kan være Fejl eller Advarsel. Oplysninger En beskrivelse af fejlen eller advarslen. Klik på OK for at lukke dette vindue. Om P/I Offic Viser følgende vindue, hvor versionsnummeret på software og copyrightoplysningerne er angivet. Afslut Klik på OK for at lukke dette vindue. Lukker P/I Offic Windows Printer Driver. 30 INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

31 OVERSIGT OVER P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER Panelet Indstillinger Indstillingspanelet består af disse fem områder: Faste indstillinger Disse indstillinger er blevet indstillet af din systemadministrator og kan ikke ændres. Nogle eller alle af de følgende vises muligvis. Hvis det er nødvendigt, skal du klikke på pil ned for at få dem vist. Sider Farve Ark 1 Ark 2 Tjeneste Kuvert Kuvertkapacitet Dokumentark Om dokumentet skal udskrives på den ene side af papiret (på en side) eller på begge sider (tosidet). Om dokumentet skal udskrives som i sort/hvid eller farve. Den arkbeholdning, hvorpå den første side i jobbet skal udskrives. Den arkbeholdning, hvorpå de resterende sider i jobbet skal udskrives. Den posttjeneste, der bruges til at sende dokumentet. Den kuvert, hvori dokumentet sendes. Det samlede antal ark, der passer til den angivne kuvert. Det samlede antal ark i dokumentet. Udskriftsindstillinger Hvis det er nødvendigt, skal du klikke på pil ned for at få vist disse indstillinger. Det er følgende: INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 31

32 OVERSIGT OVER P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER Sider Brug dette felt til at vælge en af følgende indstillinger: Enkeltsidet udskrivning - udskriv kun på én side af papiret. Tosidet udskrivning - udskriv på begge sider af papiret. BEMÆRKNINGER: Med visse typer papir er det ikke muligt at udskrive på begge sider. Tosidet udskrivning kan reducere det krævede antal ark, hvilket kan reducere antallet af ark, der kræves, hvilket betyder, at der vil kunne være flere ark i hver konvolut. Farve Brug dette felt til at vælge en af følgende indstillinger: Sort-hvid Farve Når indstillingen er valg, opdateres visningen af dokumentet, så det vises i sort-hvid eller farve. Papirindstillinger Hvis det er nødvendigt, skal du klikke på pil ned for at få vist disse indstillinger. Det er følgende: Forsendelsesindstillinger Ark 1 Ark 2 Det ark, den beholdning eller overlejring, som den første side i dokumentet skrives på. Vælg en værdi på listen. Det ark, den beholdning eller overlejring, som de resterende sider i dokumentet skrives på. Vælg en værdi på listen. Hvis det er nødvendigt, skal du klikke på pil ned for at få vist disse indstillinger. Det er følgende indstillinger: Tjeneste Den posttjeneste, der kræves. 32 INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

33 OVERSIGT OVER P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER Kuvert Kuvertkapacitet Dokumentark Den kuverttype, der skal bruges til forsendelsen. Det maksimale antal ark, der kan være i denne type kuvert. Antal ark i dokumentet. Dette beregnes automatisk ud fra de oplysninger, der er angivet under Udskriv, Papir og Jobindstillinger. BEMÆRKNINGER: Hvis den beregnede værdi for Dokumentark er større end Kuvertkapacitet, gælder følgende: Knappen Udskriv og send er deaktiveret (se Kontrolknapper på side 37). Advarselssymbolet vises for Kuvert. Dokumentark vises i rødt. BEMÆRK: Du kan spare på antallet af sider ved at skifte til tosidet udskrivning. Se Sider på side 32. Jobindstillinger Hvis det er nødvendigt, skal du klikke på pil ned for at få vist disse indstillinger. Det er følgende indstillinger: Jobnavn Det navn, som jobbet identificeres med. Denne indstilling bruger navnet på det oprindelige dokument. Den kan ændres, hvis det er nødvendigt. Hvis du ændrer navnet her, ændrer du ikke navnet på originalen. BEMÆRK: Dette er Jobnavn, som vises under Mine dokumenter på brugerwebstedet. INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 33

34 OVERSIGT OVER P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER Jobreference Et fritekstfelt, der kan bruges til at identificere et antal job, der har noget til fælles. Det kunne f.eks. være alle job i en bestemt forsendelseskampagne eller alle fakturaer for en bestemt måned. BEMÆRK: Hvis en indstillingsgruppe er blevet defineret af systemadministrator for en bestemt type brevstykke, kan dette felt udfyldes med data, der er udtrykket fra det pågældende brevstykke. Send Når dokumentet skal sendes. Indstillingerne er I dag, I morgen eller en Kalenderdato, der vælges vha. dialogboksen Kalender (se herunder). BEMÆRK: Dette felt kan udfyldes ved hjælp af en indstillingsgruppe, der er oprettet af din systemadministrator. Hvis du vil vælge en dato, hvor dit dokument skal sendes, skal du klikke på ikonet for at vælge kalenderen, sådan som det er vist herunder: Meddelelse Brug venstrepil og højrepil for at gå igennem månederne. Klik på en dato for at vælge den. Om der sendes en meddelelse, når der opstår et problem, efter at et dokument er blevet behandlet. Vælg Ved fejl for at sende en , hvis der opstår en fejl, eller Aldrig, hvis der ikke skal sendes en INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

35 OVERSIGT OVER P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER Vedhæftede filer Hvis det er nødvendigt, skal du klikke på pil ned for at få vist disse indstillinger. Det er følgende indstillinger: Klik på Vedhæftede filer for at åbne vinduet Vedhæftede filer. Alle tilgængelige vedhæftede elektroniske og midlertidige ad hoc-filer vises. Marker den ønskede fil, og klik på Tilføj for at vedhæfte den. Klik på Indlæg for at åbne vinduet Fortrykte indlæg. Marker den ønskede fil, og klik på Tilføj for at vedhæfte den. Der er yderligere to indstillinger, som specifikt gælder for brugere med forudbetaling. Hvis du er en kreditbruger, vil de ikke være tilgængelige for dig. Det drejer sig om: Aktuelle forsendelsesomkostninger Den aktuelle omkostning på det aktuelle brevstykke, herunder eventuelle skatter eller rabatter, der pålægges. Samlede for batch omkostninger Den samlede omkostning for forsendelsen i brevfletningsbatchen, inklusive eventuelle skatter og rabatter der pålægges. Hvis der anvendes brevfletning vises omkostningen for det enkelte brevstykke nederst til højre i vinduet. INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 35

36 OVERSIGT OVER P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER Panelet Visning Dette panel bruges til at vise og manipulere dokumenter. Dette panel består af følgende: Kuvertvindue Reserverede områder Banneroverskrifter Navigation Fortryd Hvis den kuverttype, der er valgt Forsendelses indstillinger på side 32, har et vindue, vises dette af referencemæssige årsager. Adressen kan flyttes på tværs af siden, så den passer til kuvertvinduet. Du kan kun flytte tekst på siden, hvis du har de rigtige anvendelsestilladelser, sådan som det er defineret af systemadministratoren. Hvis den kuvert, der er valgt i Forsendelses indstillinger på side 32, indeholder et reserveret område, må der ikke angives fritekst i det. Dette vises i eksempelvisningen. Hvis det papir, der er valgt i Papirindstillinger på side 32, indeholder en banneroverskrift, vises denne i eksempelvisningen. Brug disse knapper til at gå frem og tilbage i dokumentet. Klik på denne knap for at fortryde ændringer, der er foretaget i dokumentvisningen. 36 INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

37 OVERSIGT OVER P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER Kontrolknapper Ud over dem, der allerede er beskrevet i P/I Offic Windows Printer Driver, er der yderligere tre knapper, der er placeret nederst i vinduet. Skriv til fil Udskriv & send Genererer en PDF-fil af det aktuelle dokument. Denne vises i vinduet Vedhæftede filer som en Midlertidig ad hoc-fil, næste gang P/I Offic Windows Printer Driver køres. Udskriv det aktuelle dokument til P/I Offic serveren (og arkiver dokumentet). BEMÆRK: Dette deaktiveres, hvis Dokumentark på side 33 er større end Kuvertkapacitet på side 33. Annuller Annullerer udskrivning af det aktuelle dokument. Brevfletning og diverse kontroller Ud over det førnævnte er følgende indstillinger tilgængelige for brevfletningsdokumenter: Knappen Forrige forsendelse Knappen Næste forsendelse Brevfletningsoplysninger Flytter til startsiden på det forrige brevstykke. Denne indstilling deaktiveres, hvis du i øjeblikket er ved det første brevstykke i dokumentet. Går til startsiden for det næste brevstykke. Denne indstilling er deaktiveret, hvis du i øjeblikket er i det sidste brevstykke i dokumentet. Nummeret på det aktuelle brevstykke sammen med det samlede antal brevstykker vises herefter: For kunder med forudbetaling gælder det desuden, at omkostningen for hvert brevstykke og den samlede omkostning for brevfletningsbatchen vises øverst til venstre i vinduet. Se Samlede omkostninger for batch på side 35. Link tilwebsted I nederste højre hjørne af vinduet er der et link til P/I Offic -brugerwebsiden, hvor du kan overvåge din udskrivningsjob. Du kan også få adgang til webstedet direkte via Internet Explorer med den samme URLadresse. Se Overvåge dine dokumenter på side 48. INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 37

38 OVERSIGT OVER P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER Forstørrelsesskyder Forstørrelsesskyderen er placeret i nederste højre hjørne af vinduet P/I Offic Windows Printer Driver: Klik og træk skyderen for at zoome ind og ud på dokumentet i panelet Visning. Klik for at zoome ud og ud af dokumentet i panelet Visning. Klik for at zoome ind og ud af dokumentet i panelet Visning. Hjælp Hvis du klikker på i det øverst højre hjørne af P/I Offic Windows Printer Driver, åbnes brugeroplysningerne i din browser. 38 INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

39 BRUG AF P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER Brug af P/I Offic Windows Printer Driver I dette kapitel beskrives det, hvordan du kan bruge P/I Offic Windows Printer Driver fra et Windows-program. Der kan bruges et hvilket som helst program, der giver mulighed for udskrivning. I dette eksempel har vi brugt Microsoft Word. Visse indstillinger kan være forskellige, hvis der bruges andre programmer, men ikke ret meget. Det antages, at dit valgte program er åbent, og at dit dokument er fuldført og klar til at blive udskrevet. Udskrive dit dokument til fil I dette afsnit beskrives det, hvordan du kan udskrive dit dokument til en fil. Denne proces bruges til at oprette elektroniske vedhæftede filer, der efterfølgende kan vælges i vinduet Vedhæftede filer. Se Føje vedhæftede filer til dit dokument på side 46. BEMÆRKNINGER: Vi anbefaler ikke, at du opretter elektroniske vedhæftede filer, som har vedhæftede filer. De indstillinger, der vises i din Windows Printer Driver, er defineret efter den rolle, du er blevet tildelt af din systemadministrator, og derfor har du muligvis ikke adgang til alle de indstillinger, der beskrives. Proceduren i dette afsnit har skærmbilleder og instruktioner, der tager udgangspunkt i MS Word Når det gælder tidligere versioner, er de indstillinger, der adskiller sig, angivet i parentes. INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 39

40 BRUG AF P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 1. Åbn dialogboksen Udskriv fra det program, du har valgt. Dette kunne gøres på en række forskellige måder: I et Microsoft Office 2010-program skal du åbne menuen Filer og vælge Udskriv. I et Microsoft Office 2007-program skal du klikke på og vælge Udskriv. I Microsoft Office 2003 eller andre programmer skal du åbne menuen Filer og vælge Udskriv, eller tryk på <Ctrl>+<P> 2. I panelet Udskriv (dialogboks) der vises herefter skal du i feltet Printer 1 vælge P/I Offic . 3. Hvis det er nødvendigt, skal du klikke på Printeregenskaber (Egenskaber) for at åbne vinduet med egenskaber for P/I Offic og indstille dem, der er relevante for dit dokument og derefter klikke på OK for at gå tilbage til dialogboksen Udskriv. 4. Hvis det er nødvendigt, skal du foretage valg i panelet Udskriv (dialogboks). 1. Det kan være praktisk at angive P/I Offic -printeren som din standardprinter (i menuen Start i Windows skal du vælge Indstillinger Printere og faxenheder for at vedligeholde printere). 40 INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

41 BRUG AF P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 5. Klik på Udskriv (OK). Vinduet P/I Offic Windows Printer Driver vises: 6. Hvis din bruger- ikke er vist i Kontooplysninger skal du klikke på Log på og logge på som beskrevet i Logge på på side Angiv de nødvendige Udskriftsindstillinger som beskrevet i Udskriftsindstillinger på side Angiv de nødvendige Papirindstillinger som beskrevet i Papirindstillinger på side Angiv de nødvendige Forsendelsesindstillinger som beskrevet i Forsendelsesindstillinger på side Angiv de nødvendige Jobindstillinger som beskrevet i Jobindstillinger på side Dit dokument er opdateret i panelet Visning med alle de indstillinger, du har valgt. Gå jobbet grundigt igennem. 12. Hvis det er nødvendigt, skal du klikke på Annuller for at gå tilbage til dialogboksen Udskriv og åbne vinduet med egenskaber for P/I Offic Properties ved at klikke på Egenskaber for at skalere eller rykke dokumentet, så det udskrives korrekt, hvor der tages højde for udskrivning til kant og skæremærker. Gå derefter tilbage til vinduet Printerdriver. INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 41

42 BRUG AF P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 13. Hvis det er nødvendigt at flytte tekst, kan du gøre ved at klikke på det, hvorefter der vises en sort ramme. Træk denne ramme til en mere acceptabel position. Der er givet et eksempel til højre. BEMÆRK: Du skal bruge de rigtige brugerrettigheder for at kunne flytte tekst på siden. Disse er tildelt af din systemadministrator. Du kan gå frem og tilbage igennem dit brevflettede dokument ved hjælp af - knapperne. Hvis du klikker på, fortrydes ændringer, du har foretaget i panelet Visning. Nummeret på det aktuelle brevstykke sammen med det samlede antal brevstykker i dokumentet vises til højre: For kunder med forudbetaling vises prisen for hvert brevstykke og den samlede omkostning for brevfletningsbatchen øverst til venstre i vinduet. 14. Når du er tilfreds med dokumentet, skal du klikke på Skriv til fil. Derefter vises vinduet Vedhæftede filer: Dette viser listen over filer, der er tilgængelige som Midlertidig ad-hoc. Oplysningerne vises på følgende måde: Navn Dato ændret Type Filnavnet. Den dato, hvor filen blev oprettet, eller sidste gang den blev ændret. Filtypen. Bemærk, at Adobe Acrobat Document betyder, at det er en PDF-fil. 15. Vælg den mappe, hvori du vil gemme filen, i feltet Placering. De tilgængelige placeringer er blevet konfigureret af din systemadministrator. Filer, der gemmes på disse placeringer, slettes efter et antal dage, der er angivet af din systemadministrator. 16. I feltet Filnavn skal du skrive det navn, der skal bruges for den vedhæftede fil. Dette navn vises i vinduet Vedhæftede filer. 17. Klik på OK for at gemme vedhæftede filer på den angivne placering. Den vedhæftede fil kan vælges i området Midlertidig ad-hoc i vinduet Vedhæftede filer, næste gang du bruger printerdriveren. 42 INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER

43 BRUG AF P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER Udskrive og sende dit dokument I dette afsnit beskrives det, hvordan du udskriver og sender dit dokument. Dette er det helt grundlæggende formål med P/I Offic Windows Printer Driver, i hvilken du kan definere udskrivningskravene for dit dokument og sende til den udskrivningsfacilitet, hvor det kan behandles på én gang. Forsendelse betyder, at dokumentet er blevet sendt til udskrivning, og den derefter følgende forsendelse, når dokumentet er lagt i en kuvert af kuverteringsenhed. 1. Fuldfør trin 1 til 13 i Udskrive dit dokument til fil på side 39. Vinduet P/I Offic Windows Printer Driver vises herunder: 2. Hvis det er nødvendigt at tilføje en vedhæftet fil, skal du udføre trinnene i Føje vedhæftede filer til dit dokument på side 46 for den krævede type af vedhæftede fil. Du kan gå frem og tilbage igennem dit brevflettede dokument ved hjælp af - knapperne. Hvis du klikker på, fortrydes ændringer, du har foretaget i panelet Visning. Nummeret på det aktuelle brevstykke sammen med det samlede antal brevstykker i dokumentet vises til højre: For kunder med forudbetaling vises prisen for hvert brevstykke og den samlede omkostning for brevfletningsbatchen øverst til venstre i vinduet. INSTALLATIONS- OG BRUGERVEJLEDNING TIL P/I OFFIC WINDOWS PRINTER DRIVER 43