Forældrerådsudvalgsmøde Midlertidig/overgangs Forældreråd Fritidscenter Indre by & Christianshavn

Transkript

1 Forældrerådsudvalgsmøde Midlertidig/overgangs Forældreråd Fritidscenter Indre by & Christianshavn Torsdag d. 19. november kl. 17:30 til kl. 20:00 i FK2 s lokaler. Tilstede: Lise Løvborg FK2, Jacob Hee FK2, Christina Lüchow, FK2, Peter Toft FK2, Nadia H. Jensen FK2, Ann Britt Modin FK2, Thomas Simonsen Brandstationen, Christel Brandstationen, Katrin Bodenhoff. Afbud: Mette Fjalland, Mirjana Josipovic, Louise Guldborg, Hanne Bess Boelsbjerg, Asta Lerche, Anna Sjøberg, Berit Mortensen, Annette Bodenhoff, Katrine Sofieklubben, Rasmus Bodenhoff, sara Bodenhoff, Sia Bodenhoff, Signe Rørdam. Inge Mejlhede Caroline Amalie skal inviteres;0) Punkter: *Velkommen Lise siger velkommen og tak for godt engagement og fremmøde. *Præsentationsrunde / Hvad rør sig: Lise: Fritidscenter leder for Indre by og Christianshavn år. Glæder sig til at arbejde med det nye fritidscenter og struktur. Brænder for års området, har fokus på stærk faglighed og de nye muligheder der er I den nye struktur fremadrettet. Fritidscenter Indre by & Christianshavn bliver Kbh.s kommunes største fritidscenter. Vi skal sikre et attraktiv klubtilbud, med stærk pædagogisk faglighed. Peter: Hvordan skaber vi nærhed i så store enheder?, og hvordan sikre vi at fastholde de unge?. For kommende medlemmer er der en del dilemmaer: Man skal som forældre vælge klub ud fra de nuværende klubber, men man ved ikke om det så er den klub man ender med at have sit barn i, da klubberne måske kommer til at se anderledes ud. Peter pointere vigtigheden af at have gode medarbejdere. Er det muligt, hvis de små klubber i Indre by skal flyttes over på gammeltoftgade, at de bi bevares som små enheder?? For eks. at man rykker FK2 som den er, direkte over i evt. Hvepseredens lokaler? (Lise: Vi som udvalg, har den mulighed at tænke kreativt, vi skal skabe det nye sammen. Der er mange måder at løse denne kabale på, og kun fantasien sætter grænser, dog skal vi have i mente at det er et fritidscenter, som skal hænge sammen, dog ser jeg en fordel i at tilstræbe at der ikke er for mange mindre matrikler, men mere at vi tænker det mindre ind i nogle få matrikler.) Christel: Hvordan sikre vi fokus på nærmiljø, det tætte forældresamarbejde, og at der er øje for de svage (bekymring ift. de børn, når det bliver et stort Fritidscenter). Hvis der skal flyttes børn, så er der også en del overflytninger som skal tages hånd om, hvordan får man datoer for det? Det er godt med ambitiøse mål, et stort pædagogisk drive samt høj faglighed. Kan man få fast indkøringspædagog ved overgange for at skabe tryghed? ( Lise: Ja, det relationelle er vigtigt, ellers taber vi de unge). Hvordan sikre man børnenes medbestemmelse, hvordan sikres det når det bliver så stort? (Lise: Selve det at være pædagog handler i høj grad om at have fokus på udvikling, opdragelse og dannelse. Derudover er en af de primær afsnit i daginstitutionsloven omkring klubarbejde, at sikre demokratiske processer og medinddragelse af de unge. Dette kan gøres på rigtig mange måder. Børnemøder, børneråd, bruge de elektroniske medier, QR koder.

2 Økonomiske børnepuljer osv. til at skabe netop rum for medbestemmelsen). Ann Britt: Synes at netop at sidde med i dette råd, og have fokus på vigtigheden af, at have føling med hvad vi sender vores børn ind til giver mening. Ønsker at være med til at påvirke processen. Er der forskel i pædagogikken i de forskellige klubber, og hvordan skal det takles/er der plads til forskellige pædagogik når man bliver samlet? (Lise: Ja umiddelbart er der forskel, dog er der guldkorn og god pædagogik alle steder, dog ser jeg at det er vigtig at have en tilgang/pædagogik som matcher børn og unge anno Børn og unge som opvokser i en mainstreamverden, med flere millioner input, ingen faste rammer for hvordan livet skal leves, mange forskellige muligheder for at vælge livsretning. Dette kræver at vi har fokus på dannelsesideal, og hvad kræves der af pædagoger i forhold til at give plads til de unges identitetsprocesser og udvikling. En teori som vi taler praksis op imod, dertil et menneskesyn, værdier og et dannelsesideal. Teorier som udspiller sig i praksis, skaber et godt fagligt fundament for at reflektere, udvikle og følge med i tiden. At det bærende er professionelt båret.) Katrin, Bodenhoff: Ønsker at få et godt samarbejde på tværs. Der er mange unge på Chr. havn der ikke går i klub, unge som drager over lange afstande (hele byen) for at spejler sig og skaber tilknytninger til andre unge. Det giver rigtig god mening at disse muligheder skabes i et fritidscenter, hvor der er fokus på netop disse behov. Det er vigtig at samle, lige pt. er der en del opsplitning iblandt de unge og forældre på Christianshavn, i forhold til klubvalg, helt ned i de enkelte klasser, da der er 2 klubber at vælge imellem. Der er et stort ønske til at samarbejde på tværs for at få de unge ind i klubberne igen. (Lise: Jeg er enig, det er målet at sikre en attraktiv klub meget gerne samlet især for de 10 til 14 årige, så vi skaber sammenhæng og tilhørsforhold på Christianshavn Desuden at skabe samarbejde på tværs af Inde by og Christianshavn, giver flere muligheder for de unge til at spejle sig i trygge rammer. Nadia: Vigtigt at skabe værdier fælles. Jeg ser det som to processer; nu og på sigt. Overgangsfasen skal have meget opmærksomhed.. Vil der fortsat være plads til hverdagens spontane aktiviteter; at fange børnenes interesser/ønsker? (Lise: ja bestemt det skal der være). Lise: Klubber har som mål, at alle byens børn er en del af en klub, både børn fra offentlige skoler såvel som private skoler. Vi har god erfaring med samarbejdet med begge parter. Jeg ser også at forældreindflydelsen er yderst vigtig, at netop forældreråd bør have en meget bred repræsentation, gerne med en eller to forældrerepræsentanter fra alle klasser i forældrerådet. Engagement er det vigtigste. Vi skal sikre forældre input/medbestemmelse for fremtiden. Mandatmulighed ang. Indstilling indadtil, sikre processen for børn, forældre og medarbejdere. Medindflydelse og medbestemmelse, et beslutningsforum med indflydelse på bl.a. budgetter, drift, forslag, tema, principper; forskelligheder, fælles værdier, mad, kolonier, brugerbetaling osv. Der er stadig mange ubekendte, og flere af disse ubekendte falder forhåbentlig på plads i januar 16. Der er stadig høringer i gang, og matrikler mangler at falde på plads. Det ubekendte giver frustrationer hele vejen rundt, både hos medarbejdere og forældre. Forvaltningen har ikke opsagt nogle matrikler, flere huse har både fritidshjem og Klub, vi skal alle have fokus på hvordan vi sikrer at, vi ikke taber børn ved evt overflytninger. Der er mange puslespil i gang på hele området og mange interessenter. Jeg håber at vi har meget af det på plads, så vi

3 helt faktuelt kan tage fat som råd til at skabe netop alle ovenstående processer. Pt. er det sådan at vi i 2016: har 6. klub matrikler. Disse 6 matrikler står med hver deres særlige forudsætninger, det være sig byggesager, kombineret frit/klubber, store eller små klubber osv. Vi skal alle hele tiden have fokus på det vigtigste; medlemmer, forældre og medarbejderne. Opgave omkring fritidscenteret er: at sikre flydende overgange, da det pr. 1. August 2016 er én organisation. Primære mål at de unge bliver i klub, identitetsdannelse, spejling og udvikling. Tæt samarbejde med skolerne, forældresamarbejde, stærke overgange fra frit til klub. I denne omgang er vi ikke skåret i driften; Der er desuden fokus på at sikre klubbernes bevarelse samt foreningslivet, (bevilget ca pr barn/år til samarbejde med foreningslivet). Kombinere klub og foreningsliv. Ny klyngestruktur, klyngelederes placering bliver officielt d. 25/ Vision; posen skal rystes. Alt for homogene grupper, tager muligheder fra børnenes udvikling. Hvordan kan det tænkes ind i området? Anderledes og kreativt, forældrene på banen. Pædagogiske værdier/retning, ungdomssyn. Skal give mening, faggrundlag at diskutere op imod. Én personalegruppe, samarbejde, sammenhænge. P-dage. Forældre eksperter på deres egne børn, også vigtigt med input fra forældrene. Forældrene skal opleve tryghed iht. klub. Vi skal sikre levedygtige stillinger, stærk faglighed, sikre det umistelige. Ligeværdigt samarbejde med lærere. Bred samarbejdsplatform? Små landsbyer. Vi skal hele tiden sikre at få nyeste Info ud til alle forældre. Hvilken form for ledelse får vi? Lise mener en Fritidscenterleder med personaleansvar, medarbejdere nok bliver lidt af en stor udfordring. Men håber at der indtænkes en form for Matrikelleder/afdelingsleder med særlige kompetencer eller lign. Det rentable. Store samarbejdsflader. Klyngeleder, hvordan fremadrettet? Fritidscenter Miniklynge i klyngen. Gennemskuelige budgetter, barns bestemt beløb pr. År. Beløb til ledelse, overskueligt og håndterbart. *Introduktion til kontekst for midlertidig forældreråds/bestyrelses udvalg Dette forum er skabt for at sikre alle klubforældres repræsentation, klubforældres medinddragelse og indflydelse i processen fra lille klub til center. Vi er bevidst om at, der stadig er utrolig mange ubekendte, og håber at klarhed omkring især: Hvilke matrikler er til rådighed for fritidscenteret pr. august 2016, er på plads til næstkommende møde i januar 16. Lise vil hele tiden informere omkring endelige beslutninger til udvalget og aktuelle matrikelledelser, så I som udvalg hele tiden er klædt på så snart der er konkrete beslutninger til evt. spørgsmål. Lise vil også bestræbe sig på at deltage i klubmøder og svare på spørgsmål hen over de kommende 6 måneder. Vi skal være obs. på at meget af det der fylder hos både medarbejdere og forældre, er det vi ikke kan svare konkret på lige pt. Så vi som Forum skal arbejde meget med det vi kan handle på i den kommende periode, såsom medindflydelse, undersøgelse osv.

4 *Introduktion af Fritidscenter / relevante forhold Fritidscenter Indre by & Christianshavn er pr. 1. august 2016 en organisation. Der er nogle ydre rammer som vi skal leve op til, såsom samarbejde på tværs i hele bydelen, overgange fra fritidshjem til fritidscenter, Stærkt samarbejde med skolerne, samarbejde med foreningslivet, sikre at børn og unge i bydelen bruger centeret, og ikke mindst har et attraktiv tilbud til og med det 18 år. Budget rammen er udmålt pr. medlem, og ligger tæt op af den nuværende, dog vil der blive tilføjet midler pr. medlem til at sikre et tæt samarbejde med foreningslivet. Lise har et måltal der hedder: 80 % fastholdelse for de årige medlemmer, og 50 % fastholdelse for de årige medlemmer. Disse mål er langsigtet mål, som gerne skulle kunne ses i Det betyder ca medlemmer (10-18 år) i FCenteret. 1/3 på Christianshavn og 2/3 del i Indre by. Der har været en del debat omkring matrikler, de enkelte klubbers beliggenhed pt. Da der ikke er endelig besluttet noget i forhold til de fremtidige matrikler fra forvaltningens side, så er vi pt. Stadigvæk 6 klubber med 6 matrikler: Sofieklubben, Bodenhoff, Caroline Amalie, Dronen, Brandstationen og FK2. Dog med de ydre mål /rammer der er til fritidscentret, vil det være hensigtsmæssigt at fritidscenteret er placeret på færre matrikler i fremtiden, dog gerne med nogle mindre unge/kultur/cafe huse (matrikler) beliggende både i Indre by og på Christianshavn. Lise håber at de faktuelle matrikler er på plads til næstkommende møde, så MED og Forældrerådsudvalget har nogle konkrete billeder på centerets beliggenheder og muligheder fremover. *Forældre og medlems undersøgelse / Indflydelse. Der er enighed om at det er godt at Iværksætte en undersøgelse for forældre og medlemmer i ifht. fremtiden. Vi vil udarbejde et elektronisk spørgeundersøgelse. Input fra medlemmer, ex hvad er det bedste ved at gå i klub? (begrænsede spørgerammer for målbare tal). Kombi skema børn og forældre. Hvornår? Januar/februar vil være et godt tidspunkt. Forældre og medlemmer skal være med til at præge fremtiden, hvad er det umistelige, eller hvilke drømme er der for fremtiden osv.. De vigtigste værdier, tænke Fritidscenter for alle, alle skal føle sig medinddraget. Landsbytanken eksisterer, vi skal have nyt navn, logo, identitet. Giver også muligheder for relationer på tværs. Arbejder på at få hele klasser/årgange. *P.dage / Kick off Da der er mange medarbejdere, som fremover skal være en gruppe/team så er der behov for nogle personaledage, med focus på: visioner. Faglighed, grundlag, lærer hinanden at kende og kompetencer. Dette Kræver to hele personaledage. MED udvalget vil gerne indstille til Forældrerådet om at godkende: at der indstilles til at alle klubber i Indre by & Christianshavn har lukket, dog med særlig nødåbning, på f.eks. to klubber. Bemandet med studerende, vikar og midlertidig ansatte. Da der er stor forskel på allerede planlagte lukkedage i de nuværende klynger, og da alle medarbejdere i klubregi allerede har meget weekend og aften arbejde vil vi gerne indstille til 2 hverdage i foråret. Forældrerådet: Synes det er en god idé, det er vigtig at lære hinanden at kende. Det giver

5 grobund for bedre samarbejde. Det er godt at dagene ligger i foråret, det er før de nye børn starter. Godt, det ikke er weekend for personalets skyld. Ser ikke at det skulle være et problem, når bare forældrene kender datoer i god tid. Forældrerådet godkender indstillingen. Lise sender anmodningen videre til de aktuelle klyngeledere, pædagogiske leder og forvaltningen til endelig godkendelse. Dato til indstilling for personaledage er onsdag d. 20. april til torsdag d.21. april *Datoer / Kalender Næstkommende møder afholdes: D.7. januar 2016 kl. 17:30 Dronen D. 10. marts Brandstationen D.19. maj kl Bodenhoff Konkret info, adresser m.m. sendes med dagsorden før hver enkelt møde. Kan vi nøjes med de 4 møder til denne proces? Rådet melder ind at det kan være svært at vide på nuværende tidspunkt, men at vi altid kan lægge adhoc møder ind, eller tage evt. debatter, spørgsmål eller lign. via mail. Tak for et godt møde Lise Løvborg