Social- og Sundhedsudvalget

Transkript

1 Blad nr. 451 Social- og Sundhedsudvalget afholder møde på rådhuset i mødelokale 1 torsdag den kl med følgende dagsorden OBS! Bemærk ændret mødedag. Ikke tilstede : Sag nr. Emne Blad nr. 243 Den Kommunale Tandpleje - organisering Børn og Unge-rapporten Sundhedsplejen 458. /. 246 Gruppen i den gamle præstegård 460. /. 247 Bofællesskab for sindslidende på Birkerød Parkvej Den fremtidige drift af de amtslige støtte- og aktivitetscentre for voksne udviklingshæmmede Handlingsplan for udvikling af ældreområdets bolig- og bygningsforhold 463. /. 250 Fokus på sygedagpengeområdet Genoptræning Evaluering af aftalen mellem Nordsjællands Hjælpemiddelcenter og Birkerød Kommune om drift af hjælpemiddeldepot 466. /. 253 Kommissorium for analyse af Hjemmeplejen i Birkerød Kommune 468. /. 254 Benchmark-undersøgelse vedr. hjemmepleje i 5-kommunerne Visitation til sygeplejeydelser Ændring af Social- og Sundhedsudvalgets mødeplan Budget /. 258 Oversigt over visiterede og ydede hjemmehjælpsydelser Venteliste til forskellige boligformer, dagcenter og daghjem for ældre og handicappede /. 260 Høringssvar fra Ældrerådet Gensidig orientering. 480

2 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr. 452 Sag nr. 243 og 252 offentliggøres ikke.

3 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Den Kommunale Tandpleje - organisering J.nr :16 21 A21 Offentliggøres ikke

4 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr. 454

5 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Børn og Unge-rapporten J.nr P05 Retsgrundlag: Sagsfremstilling: Der ønskes en opfølgning på Børn og Unge-rapporten til orientering. Serviceloven. Børn og Unge fik i foråret 2003 undersøgt forbrugsmønster, sagsbehandlingen samt PPR's udredningsarbejde. Formålet var helt konkret, 1. at beskrive sagsbehandlingen af forebyggende og anbringende foranstaltninger i Birkerød Kommune, 2. at give en vurdering af PPR s udredningsarbejde, 3. at give en vurdering af forbrugsmønstret i forhold til de forebyggende og anbringende foranstaltninger på Børn og unge området. Rapporten undersøgte grundigt familiegruppens sagsgange og metoder i arbejdet med børn, unge og deres familier, herunder samspillet mellem forskellige samarbejdspartnere. Endelig blev tilbuddet Heldagsklassen undersøgt både i forhold til metoder og arbejdsgange i projektet, men også i forhold til samarbejdspartnere og familiebehandling. Rapportens konklusion blev en række anbefalinger til, hvordan Birkerød kommune kan opkvalificere og styrke det sagsbehandlende arbejde og det tværfaglige arbejde. I forhold til det sagsbehandlende arbejde anbefalede rapporten, 1. at der tilbydes undervisning og træning i at arbejde systematisk med undersøgelserne, hvor vægten bør ligge i at systematisere oplysninger, analysere disse samt foretage vurderinger, 2. at der til området tilføres en fultidsmedarbejder i 2 år, indtil de nye arbejdsmetoder er godt indarbejdet, 3. at der foretages en opfølgning/evaluering af implementeringen af de nye arbejdsmetoder. I forhold til tværfaglige samarbejde, 1. at der kan gives tilbud om løbende evaluering af det tværfaglige samarbejde i de planlagte tværfaglige teams, 2. at der i barnets daglige omgivelser foretages en meget konkret vurdering af barnets problemstilling i forhold til f.eks. børnelinialen, 3. at der tilbydes faglig udvikling på børnefamilieområdet, f.eks. ved fælles temadage for de samarbejdspartnere, som arbejder med børnesager i Birkerød Kommune,

6 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr at der gives tilbud om fælles faglige input, som kan hjælpe til at organisere og strukturere samarbejdet for de fagpersoner, som har kontakt til børnefamilierne, f.eks. som et input til de nye tværfaglige teams, 5. at der foretages en opfølgning/evaluering af et tværfagligt samarbejde efter 1-2 år, I forhold til forbrugsmønstret, 1. at Birkerød Kommune overvejer fordele og ulemper ved at benytte de dyrere socialpædagogiske opholdssteder fremfor familiepleje, 2. at det overvejes, hvordan det øvrige frontpersonale skal inddrages i det tværfaglige samarbejde med henblik på at fremme en tidlig indsats, 3. at kapaciteten i kommunens interne foranstaltninger udnyttes fuldt ud, før der indkøbes eksterne foranstaltninger, 4. at der udarbejdes retningslinjer for følgeudgifter både til anbringende og forebyggende foranstaltninger, f.eks. at der i kontrakter med socialpædagogiske opholdssteder fastsættes, hvilke ekstra udgifter der kan forventes dækket udover kontraktsummen. I forhold til PPR s udredningsarbejde og Heldagsklassen, 1. at målgruppen beskrives og afgrænses for Heldagsklassen, 2. at visitationen forudsætter en 38 undersøgelse og PPR undersøgelse, da en sådan ikke foreligger i alle sager, 3. at formålet med behandlingen er klart beskrevet i de enkelte sager, 4. at metoderne beskrives i forhold til forventet effekt, 5. at familiebehandlingsdelen synliggøres, 6. at der i rapporter tages stilling til effekten af foranstaltningen, 7. at PPR arbejde med at professionalisere deres udredningsarbejde og rapportskrivning. Børn og Unge er i gang med at planlægge og udarbejde handleplan for området de kommende år. Handleplanen skal indeholde implementering af anbefalingerne fra Børn og Unge-rapporten samt indstillinger til SSU og BSU på de økonomisk forudsætninger. Dette arbejde forventes forelagt SSU og BSU i september. Børn og unge har foreløbig implementeret følgende: 1. Der er nedsat tværfaglige teams i Børn og Unge bestående af socialrådgiver, sundhedsplejerske, psykolog og tale/hørepædagog. Disse teams mødes hver 14. dag. Pr. 1. august 2003 skal alle teams mødes hver onsdag, således at cheferne og faglige koordinatorer får mulighed for at følge de tværfaglige teams tæt og på samme tid mulighed for at udvikle kompetencerne i de tværfaglige teams.

7 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr. 457 Økonomi/personale: - 2. Der foregår en screening af sager indkommet til PPR for således at foretage en prioritering af opgaver samt få lagt opgaverne, hvor de hører til med det samme undersøgelse skal indgå i alle sager i familiegruppen. Visititation til grundtakstbelagte tilbud skal visiteres gennem børn og ungechefen, der alene godkender en anbringelse på grundtakstniveau. 4. Indstilling til anbringelse uden for eget hjem skal foregå på gruppemøder. Visitation til anbringelse uden for eget hjem under grundtakstniveau foregår sammen med Børn og Ungechefen samt den faglige koordinator. 5. Der er igangsat en proces og afklaring af psykologernes arbejde, for således at kunne anvende interne psykologer til f.eks. undersøgelsesarbejde i det omfang de uddannelsesmæssige forudsætninger kan tilgodese dette arbejde. Derudover er der igangsat en proces omkring udvikling af nye arbejdsmetoder og tiltag i form af mere gruppeorienterede tiltag som den enkelte medarbejder kan indgå i eller få glæde af. Offentliggøres. Forvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning, og at punktet tages op i september med en handleplan for implementerering og udvikling af Børn og Unge området i forhold til anbefalingerne i Børn og Unge-rapporten, herunder de økonomiske forudsætninger for at kunne gennemføre rapportens anbefalinger. Forvaltningens indstilling godkendt.

8 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Sundhedsplejen J.nr G01 Retsgrundlag: Sagsfremstilling: Der ønskes en opfølgning på indstilling af 29. januar 2003 vedrørende prioritering af arbejdsopgaverne i sundhedsplejen på baggrund af manglende personale og langvarig sygdom. Lov om forebyggende sundhedsordninger for børn og unge Social- og Sundhedsudvalget godkendte den 29. januar 2003 en nedprioritering af servicen i Sundhedsplejen, således at ydelserne på skoleområdet, særligt de højere klassetrin, blev udskudt. Økonomi/personale: - Sundhedsplejen havde siden november 2002 været uden leder. Den tidligere leder havde ledelsesansvar for sundhedsplejen 20 timer ugentligt og fungerede som sundhedsplejerske i småbørnsområdet 17 timer ugentligt. Sundhedsplejen blev ikke ved fratrædelsen af den tidligere leder kompenseret for nogle af disse timer. Den tidligere leders arbejde blev derfor fordelt på de resterende sundhedsplejersker. Sundhedsplejen blev yderligere i perioden fra januar 2003 til april 2003 ramt af langvarig sygdom. Der var ansat i alt 8 sundhedsplejersker, hvoraf kun én medarbejder er på fuld tid. Gennemsnitsarbejdstiden i sundhedsplejen er på 27,37 timer ugentligt. Den 16. januar 2003 overtog afdelingslederen i den tidligere familieafdeling ledelsen af Sundhedsplejen. Ved organisationsændringen pr. 1. mats 2003 blev sundhedsplejen en del af Børn og Unge området under ledelse af børn og ungechefen. Sundhedsplejen skal fremover fungere normalt. En af sundhedsplejerskerne skal fungere som faglig koordinator. Der er til sundhedsplejen tilknyttet 0,4 læge og en deltids sekretær. Børn og unge har pr. 26. maj 2003 opslået en ledig stilling 37 timer ugentligt i sundhedsplejen. Denne stilling forventes besat pr. 1. august Sundhedsplejen forventes pr. 1. august at fungere som tidligere og kan fra skoleåret 2003/2004 igen tilbyde service på skoleområdet. Offentliggøres.

9 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr. 459 Forvaltningen indstiller, at Social- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning. Forvaltningens indstilling godkendt.

10 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Gruppen i den gamle præstegård J.nr P00 Social- og Sundhedsudvalget anmodede den 21. maj om en orientering om Gruppen i præstegården. Gruppen i præstegården er et tværfagligt tilbud til kvinder i Birkerød Kommune med fødselsreaktioner. Tilbuddet bliver givet til kvinder i Birkerød Kommune, der har født inden for det sidste år, og som har fået det psykisk vanskeligt efter en fødsel. Tilbuddet forestås af en psykolog og en sundhedsplejerske. Retsgrundlag: - Sagsfremstilling: Birkerød Kommune har med dette tilbud ønsket at forebygge, at den tidlige følelsesmæssige relation imellem mor og barn bliver forstyrret med en fejludvikling hos barnet til følge. Et tværfagligt samarbejde omkring kvinder med fødselsreaktioner giver mulighed for øget ekspertise og hermed en bedre udnyttelse af ressourcerne på området. Den enkelte kvinder bliver i øjeblikket visiteret af sundhedsplejerskerne til projektet ofte efter en interviewsamtale. Der er tale om en gruppeproces sammen med andre mødre i samme situation. Der skal være mindst 4 kvinder, før et gruppeforløb bliver startet op. Der arbejdes i lukkede forløb 2 gange om året, hvor man mødes 8 gange á 2 timer. Der har i alt været tre forløb. Der arbejdes i øjeblikket med at iværksætte et forsøg med åbne forløb med optag af nye kvinder hver den første i måneden../. Rapport om gruppen i den gamle præstegård er vedlagt. Økonomi/personale: Til hvert forløb anvendes 40 psykologtimer (konto3), 40 sundhedsplejersketimer (konto 5) og 24 støttepædagogtimer (konto 5). Offentliggøres. Forvaltningen indstiller, at Børn og Unge fortsætter endnu et år på forsøgsbasis, hvorefter projektet evalueres med henblik på at lave et permanent tilbud for kvinder med fødselsreaktioner i Birkerød Kommune. Godkendt, idet udvalget anmoder om, at mændenes situation medtænkes i evalueringen af projektet.

11 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Bofællesskab for sindslidende på Birkerød Parkvej J.nr G01 Retsgrundlag: Sagsfremstilling: Etablering af et bofællesskab for otte personer med sindslidelse blev vedtaget på Byrådets møde den 19. marts 2003 efter forudgående behandling i Social- og Sundhedsudvalget og Miljø- og Teknikudvalget. Lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger og lov om social service 73 Der er nedsat en styregruppe og en koordinationsgruppe med henblik på udarbejdelse af byggeprogram m.v. Styregruppen har valgt Vilhelm Lauritzens tegnestue som totalrådgiver/arkitekt for projektet. Der har været afholdt en række møder med arkitekten i styregruppen / koordinationsgruppen som optakt til udfærdigelse af byggeprogram. I den videre proces vil der blive nedsat arbejdsgrupper med repræsentation af brugere og medarbejdere. (./.) Der udarbejdes et byggeprogram, som kan danne grundlag for den videre proces, inden projektet kan gå i udbud. Byggeprogrammet udleveres på mødet. Områdechefen for By og Miljø vil være til stede under sagens behandling. Økonomi/personale: Der er taget højde for anlægsudgifter og afledte driftsudgifter i budget 2003 og fremover. Offentliggøres. Høring af ældrerådet. Forvaltningen indstiller, at byggeprogrammet godkendes. Forvaltningens indstilling godkendt.

12 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Den fremtidige drift af de amtslige støtte- og aktivitetscentre for voksne udviklingshæmmede J.nr g01 Retsgrundlag: Sagsfremstilling: Frederiksborg Amt har fremsendt forslag til den fremtidige drift af de fire støtte- og aktivitetscentre for voksne udviklingshæmmede, som amtet driver i dag. Lov om social service. Ét af amtets støtte- og aktivitetscentre er beliggende i Birkerød på Søndervangen, det såkaldte SAC-SYD, der fungerer som base for personale tilknyttet amtslige bofællesskaber samt som center for fritidsforanstaltninger for voksne udviklingshæmmede i optageområdet, som omfatter Allerød, Birkerød, Farum, Hørsholm og Karlebo Kommuner. Med henvisning til lov om social service ønsker Frederiksborg Amt at overlade driftsansvaret for området til de involverede kommuner../. Amtets brev af 25. maj 2003 og forvaltningens notat af 10. juni 2003 er vedlagt. Økonomi/personale: Godkendelse af indstillingen har ikke i sig selv økonomiske eller personalemæssige konsekvenser. Offentliggøres. Høring af Ældrerådet. Forvaltningen indstiller, at Frederiksborg Amt meddeles, 1. at Birkerød Kommune optager forhandling med Frederiksborg Amt med henblik på drøftelse af Frederiksborg Amts henvendelse; 2. at Birkerød Kommune tager kontakt til omegnskommunerne med henblik på vurdering af eventuelle samarbejdsmuligheder i en tværkommunal samarbejdsorganisation (forslag 1) eller i en Birkerødmodel (forslag 4); og 3. at sagen herefter genoptages til politisk behandling i Birkerød Kommune i august/september 2003 med vurdering af sagens økonomiske og organisatoriske perspektiver. Referat af møde den 12. juni 2003 i Kommuneforeningens Social- og Sundhedsudvalg blev uddelt. Forvaltningens indstilling blev godkendt.

13 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Handlingsplan for udvikling af ældreområdets bolig- og bygningsforhold J.nr g01 Retsgrundlag: Sagsfremstilling: Social- og Sundhedsudvalget har gennem første halvår 2003 behandlet en række sager om ældreområdets udvikling i de kommende år. Behandlingen er samlet i udvalgets visions- og arbejdspapir for ældreområdet i Lov om almene boliger. Forvaltningen har udarbejdet en handlingsplan for udvikling af ældreområdets bolig- og bygningsforhold baseret på Social- og sundhedsudvalgets langsigtede visions- og arbejdspapir. Af praktiske grunde fremstilles visions- og arbejdspapiret gennemskrevet og prioriteret i handlingsplanen med henblik på at give Byrådet mulighed for at fastlægge en strategi for ældreområdets udvikling og samtidig indarbejde strategien i budgetlægningen for de kommende år../. Handlingsplan af 11. juni 2003 er vedlagt. Økonomi/personale: Godkendelse af handlingsplanen har ikke i sig selv økonomiske eller personalemæssige konsekvenser. Offentliggøres. Høring af Ældrerådet. Forvaltningen indstiller, at Social- og Sundhedsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at handlingsplanen for udvikling af ældreområdets bolig- og bygningsforhold godkendes. Sagen genoptages, idet bilagets punkt 5 om udbygning af daghjemspladser og aktiviteter for ældre revurderes og genoptages som særskilt sag med udgangspunkt i forudsætningerne i Plan 2006 og Ældreområdets visions- og arbejdspapir for

14 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Fokus på sygedagpengeområdet J.nr P05 Retsgrundlag: Sagsfremstilling: Budgetopfølgningen for 2003 viser, at der kan forventes afvigelser på sygedagpengeområdet på netto 4,0 mio. kr. i Merudgiften i 2003 forventes at slå fuldt igennem i budgetperioden Der er forudsat indarbejdelse af tekniske korrektioner i hvert af budgetårene på 4,0 mio. kr. netto på området, hvorved 2003-udgiftsniveauet umiddelbart videreføres i Lov om dagpenge ved sygdom og fødsel. Forvaltningen har udarbejdet et notat med forslag til imødegående foranstaltninger, der kan tage presset af udgiftsvæksten på sygedagpengeområdet med udgangspunkt i: Ledelsesmæssig fokusering og prioritering på området. Overvejelser om forholdet mellem forvaltningens ressourcer og sagsbehandlingen på området. Muligheden for inddragelse af ekstern bistand til afklaring af ophobede sager på området. Analyse og optimering af forretningsgangene på området. Forøgelse af regresindtægterne på området../. Forvaltningens notat af 11. juni 2003 er vedlagt. Økonomi/personale: Ved godkendelse af indstillingen vil udgiftsniveauet i budgetforslaget kunne nedbringes med netto 1,1 mio. kr. årligt i tre år ( ) fordelt med en merudgift på 1,0 mio. kr. årligt på det administrative område til en normeringsforøgelse på 2 personaleårsværk og en aftale med et privat konsulentfirma samt en mindreudgift på 2,1 mio. kr. årligt på sygedagpengeområdet. Offentliggøres. Forvaltningen indstiller, at Social- og Sundhedsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet, 1. at handlingsplanen for sygedagpengeområdet godkendes, og 2. at handlingsplanen for sygedagpengeområdet indarbejdes i budgettet for Forvaltningens indstilling anbefales overfor Økonomiudvalg og Byråd.

15 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Genoptræning J.nr G01 Retsgrundlag: Med virkning fra 1. april 2001 har det været lovpligtigt for kommunerne at yde genoptræning til borgere med henblik på afhjælpning af fysisk funktionsnedsættelse forårsaget af sygdom, der ikke behandles i tilknytning til et sygehusophold. Lov om social service 73 a og Social- og Sundhedsudvalgets beslutning af 25. september Sagsfremstilling: Social- og sundhedsudvalget godkendte i møde den 25. september 2002 en kvalitetsstandard for genoptræningsopgaven, at opgaven skulle varetages af privatpraktiserende fysioterapeuter, samt at ordningen evalueres efter 6 måneder. Der er ultimo 2002 indgået aftale med to privatpraktiserende fysioterapeuter om at yde den omhandlede genoptræning. I perioden fra aftalens indgåelse med de privatpraktiserende fysioterapeuter har forvaltningen kun fået få henvendelser om genoptræning, og ingen af de borgere har været berettiget til genoptræning i henhold til servicelovens 73a. Det er tidligere af hjemmeplejen blevet vurderet, at der ville være et større behov for genoptræning i henhold til 73a, og forvaltningen undrer sig over, at der ikke er modtaget flere henvendelser om genoptræning. De få henvendelser vil blive drøftet på kommende samarbejdsmøde mellem hjemmeplejen og de praktiserende læger, da det er vigtigt, at borgerne bliver tilbudt den genoptræning, de har krav på med henblik på forebyggelse af funktionstab og som følge deraf behov for mere vidtgående dag- eller døgntilbud. Økonomi/personale: Ifølge aftale mellem Folketinget og Kommunernes Landsforening bliver kommunens udgifter i forbindelse med udvidelse af aktiviteten til genoptræning kompenseret via bloktilskudsordningen. For Birkerød Kommunes vedkommende var beløbet kr. i 2001 ( ), kr. i 2002 og kr. i 2003 og fremover. Offentliggøres. Høring af Ældrerådet. Forvaltningen indstiller, at Social- og Sundhedsudvalget tager sagen til efterretning. Forvaltningens indstilling godkendt.

16 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Evaluering af aftalen mellem Nordsjællands Hjælpemiddelcenter og Birkerød Kommune om drift af hjælpemiddeldepot J.nr P27 Offentliggøres ikke

17 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr. 467

18 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Kommissorium for analyse af Hjemmeplejen i Birkerød Kommune J.nr g01 Retsgrundlag: Sagsfremstilling: Social- og Sundhedsudvalget har på mødet den 26. marts 2003 besluttet, at starten på analyse af hjemmeplejen iværksættes primo maj Lov om social service. Som udgangspunkt for analysen har forvaltningen udarbejdet et kommissorium til godkendelse i Social- og Sundhedsudvalget.. /. Kommissorium er vedlagt. Økonomi/personale: - Offentliggøres. Høring af Ældrerådet. Forvaltningen indstiller, at kommissorium for analyse af Hjemmeplejen i Birkerød Kommune godkendes. Forvaltningens indstilling godkendt.

19 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Benchmark-undersøgelse vedr. hjemmepleje i 5-kommunerne J.nr P05 Retsgrundlag: Social- og Sundhedsudvalget har igangsat en benchmark-undersøgelse af hjemmeplejens ydelser og normering i Allerød, Birkerød, Fredensborg-Humlebæk, Hørsholm og Karlebo kommuner (5-kommune-samarbejdet). Lov om social service. Lov om hjemmesygeplejerskeordninger.. /. Sagsfremstilling: Benchmark-undersøgelsen er vedlagt. Økonomi/personale: - Offentliggøres. Høring af Ældrerådet. Forvaltningen indstiller, at undersøgelsen tages til efterretning. Forvaltningens indstilling godkendt.

20 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Visitation til sygeplejeydelser J.nr g01 Birkerød Kommune ønsker central visitation til sygeplejeydelser på samme vilkår som visitation til hjemmehjælp. På Social- og Sundhedsudvalgsmøde den 5. november 2002 blev det besluttet, at forvaltningen skulle udarbejde en endelig plan for implementering af en BUM-model for sygeplejeydelser. Retsgrundlag: Lov om ændring af lov om hjemmesygeplejerskeordninger. Lov nr. 242 af 01/05/2002. Lov om social service 71. Byrådsbeslutning. Sagsfremstilling: Siden opstart af central visitation i Birkerød Kommune er der indtil videre indgået en aftale mellem Visitationen og Hjemmeplejen vedr. igangsætning og udførelse af sygeplejeopgaver. 1. Sygeplejeydelser, der ordineres af borgerens egen læge henvises direkte til Hjemmeplejen. Hjemmesygeplejersken vurderer opgaven, starter opgaven og afslutter opgaven, når behovet for sygepleje ophører. 2. Sygeplejeydelser ordineret/aftalt ved patientkonferencer visiteres af visitator i forbindelse med øvrig planlægning og bestilling af hjemmehjælpsydelser. Hjemmesygeplejen starter opgaven og afslutter, når behovet for sygepleje ophører. 3. Nødkaldeapparat visiteres, følges op og afsluttes af hjemmesygeplejen. Visitator sender henvisning til hjemmesygeplejen. 4. Incontinenshjælpemidler visiteres, følges op og afsluttes af hjemmesygeplejen. Visitator sender henvisning til hjemmesygeplejen. 5. Sygeplejebehov, der vurderes i forbindelse med visitations- eller revurderingsbesøg i borgerens hjem visiteres og henvises af visitator. Hjemmesygeplejerske starter opgaven og afslutter, når behovet for sygepleje ophører. 6. Akutte sygeplejeopgaver visiteres og udføres af hjemmesygeplejen med det samme.

21 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Sygeplejebehov opstået hos borgere, der er kendt i hjemmeplejens regi vurderes, visiteres, følges op og afsluttes af hjemmesygeplejen. 8. Henvendelse om sygeplejebehov fra sygehus sker til visitatorafdelingen telefonisk eller ved kommunikationsskema som faxes til visitationen. Visitator vurderer opgaven, opretter borgeren i elektronisk omsorgssystem og henviser opgaven til hjemmesygeplejen. Hjemmesygeplejersken starter opgaven og afslutter, når behovet for sygepleje ophører. Ovenstående aftale er tidligere præsenteret for Social- og Sundhedsudvalget på det ekstraordinære møde den 5. november 2002, hvor det blev besluttet, at aftalen skulle fortsætte indtil visitationen får afviklet visitationspuklen. Efter lov om hjemmesygepleje kan der ikke visiteres til sygeplejeydelser, der er henvist fra læge, men henvisningen kan være genstand for en faglig vurdering med hensyn til metode og sammenhæng med andre indsatser overfor pågældende borger. I praksis vil det betyde, at lægehenviste sygeplejeydelser kan tidsregistreres, men visitator kan ikke udfra en konkret individuel vurdering give afslag på en ydelse henvist fra læge. Ikke lægehenviste sygeplejeydelser kan visiteres efter Lov om social service 71. Arbejdsgruppe bestående af ledende visitator og hjemmeplejeleder har haft de første møder. Arbejdsgruppen har planlagt nedenstående tids- og handleplan for de kommende opgaver vedr. indførelse af en BUM-model for sygeplejeydelser. August 2003 September december 2003 Lederen af Hjemmeplejen og Visitationen beskriver BUM-model for visitation til sygeplejeydelser og udarbejder kommissorium for arbejdsgruppe, der skal beskrive typer af sygeplejebesøg samt hyppighed og varighed for sygeplejebesøg. Der udarbejdes en plan for opstart af visitation af sygeplejeydelser. Arbejdsgruppe bestående af 1-2 visitatorer 1 områdeleder 2 sygeplejersker

22 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr. 472 projektleder for implementering af omsorgssystem udarbejder forslag til typer af sygeplejebesøg samt hyppighed og varighed for besøgene. Hjemmeplejeleder og ledende visitator deltager efter behov. Januar 2004 Social- og Sundhedsudvalget præsenteres for forslag til indførelse af BUM model for sygeplejeydelser. Økonomi/personale: Der forventes ingen økonomiske konsekvenser af en godkendelse af det forestående planlægningsarbejde. Offentliggøres. Høring af Ældrerådet. Forvaltningen indstiller, at den beskrevne tids- og handleplan tages til efterretning. Forvaltningens indstilling godkendt.

23 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Ændring af Social- og Sundhedsudvalgets mødeplan J.nr g01 Retsgrundlag: Der er behov for at ændre i Social- og Sundhedsudvalgets mødeplan for Lov om kommunernes styrelse. Sagsfremstilling: Social- og Sundhedsudvalgsformanden foreslår, at der afholdes møde i Social- og Sundhedsudvalget onsdag den 13. august 2003 kl , således at udvalget kan nå at behandle budgetmateriale og fremsende beslutning herom til økonomiudvalgets møde den 26. august 2003; og at Social- og Sundhedsudvalgets møde den 27. august 2003 skubbes til start kl , da udvalgsformanden skal til kvartalsmøde mellem amtet og kommunerne om eftermiddagen. Økonomi/personale: - Offentliggøres. Forvaltningen indstiller, 1. at Social- og Sundhedsudvalget afholder møde onsdag den 13. august 2003 kl ; og 2. at Social- og Sundhedsudvalgets møde onsdag den 27. august 2003 starter kl Forvaltningens indstilling godkendt.

24 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Budget J.nr Ø.02 Økonomiudvalget afholder budgetseminar og ordinært møde den 24. juni Retsgrundlag: Sagsfremstilling: Lov om kommunernes styrelse. Borgmesteren orienterede på Økonomiudvalgets møde den 10. juni 2003 om, at fagudvalgene skal behandle direktionens oplæg til budgetomprioriteringer inden den 15. august Økonomi/personale: - Social- og Sundhedsudvalgsformanden har sat behandling af budgetoplægget på udvalgets dagsorden på det ordinære møde den 26. juni 2003 og et ekstraordinært møde den 13. august Materiale til sagens behandling er tidligere udsendt til brug for budgetseminaret. Offentliggøres. Høring af Ældrerådet. Forvaltningen indstiller, 1. at Social- og Sundhedsudvalget drøfter budgetoplægget, og 2. at Social- og Sundhedsudvalget genoptager sagen til behandling på et ekstraordinært møde den 13. august Sagen genoptages på møde i august. Forvaltningen udarbejder notat til Social- og Sundhedsudvalget på baggrund af udvalgets drøftelse af forslag til besparelser.

25 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Oversigt over visiterede og ydede hjemmehjælpsydelser J.nr P 20 Social- og Sundhedsudvalget har ønsket at få en opgørelse over visiterede ydelser forelagt på hvert møde, indeholdende oplysninger over visiteret tid og antal brugere, fordelt på kommunal leverance og private leverandører. Det er desuden besluttet, at Hjemmeplejen skal lave en manuel registrering af leverede ydelser. Retsgrundlag: Social- og Sundhedsudvalgsbeslutning af 26. februar 2003, punkt 194 og 23. april 2003, punkt 219. Sagsfremstilling: For at følge udviklingen i visiterede ydelser skal social- og sundhedsudvalget på hvert møde have en opgørelse over visiteret tid og antal brugere, fordelt på kommunal leverance og private leverandører../. Der er foretaget en sammenligning af sidst opgjorte nøgletal fra uge 18/2003 til uge 23/2003. Se bilag. Økonomi/personale: Antallet af borgere er faldet fra 665 til 660 svarende til 5 borgere, og de visiterede timer er faldet fra 2238 til 2137 svarende til 101 timer. Med udgangspunkt i nøgletallene fra 1. kvartal 2002, hvor de visiterede timer var 1818 timer, er der en stigning i de visiterede timer på 319 timer svarende til 18%. 207 borgere har valgt private leverandører til praktisk bistand svarende til 225 timer. Offentliggøres. Høring af ældrerådet. Forvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Forvaltningens indstilling godkendt.

26 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Venteliste til forskellige boligformer, dagcenter og daghjem for ældre og handicappede. J.nr G01 Retsgrundlag: Sagsfremstilling: Social- og Sundhedsudvalget har besluttet at udvalget hver måned skal orienteres om hvor mange borgere, der er på venteliste til boliger m.v. for ældre og handicappede. Social- og Sundhedsudvalget. Forvaltningen har pr. 6. juni 2003 udarbejdet venteliste til plejeboliger, ældreboliger/beskyttede boliger, daghjem og dagcenter. Ventelisten er delt op i varige pladser, genoptræningsophold og midlertidigt ophold/aflastningsophold. Der er 6. juni 2003 følgende på venteliste: 22 ansøgere til varig plejebolig 9 ansøgere til midlertidig plejebolig 29 ansøgere til ældrebolig 8 ansøgere til daghjem 10 ansøgere til dagcenter Hertil kommer 10 visiterede ekstraordinære plejeboligtilbud, der midlertidigt løses i ældrebolig tilknyttet plejecentre, hvorefter ventelisten til midlertidig og varig plejebolig udgør 41 ( )../. Ventelisten vedlægges dagsordenen som bilag. Af nedenstående tabel fremgår ansøgningsdato for længste ventetid på kommunalt dag- eller døgntilbud samt gennemsnitlig ventetid i januar kvartal for de borgere der i kvartalet har fået et dag- eller døgntilbud. Ansøgningsdato for længste ventetid for Gennemsnitlig ventetid i januar kvartal Varig plejebolig 3. juli måneder Ældrebolig 9. december ,4 måneder Dagcenter 25. juni ,3 måneder Daghjem 6. august ,4 måneder

27 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr. 477 I budgettet er det forudsat, at Birkerød Kommune sælger 24 pladser til andre kommuner. P.t. modtager kommunen betaling for 22 pladser. Der sælges således 2 pladser færre end budgetteret. Birkerød Kommune har for 2003 fået tildelt i alt 385 gratis ventedage. Gratisdagene er opbrugt med udgangen af maj måned. Ventedagsbetalingen for borgere der er indlagt på sygehus udgør i kr. for borgere over 67 år, og 739 kr. for borgere under 67 år. Økonomi/personale: De økonomiske konsekvenser ved tiltagene for at holde ventelisten nede finansieres af budgetbeløbet til særnormering på 3,3 mio. kr. Offentliggøres. Høring af Ældrerådet. Forvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Forvaltningens indstilling godkendt.

28 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Høringssvar fra Ældrerådet. J.nr G01 I henhold til lovgivningen for området er der mellem Birkerød kommune og Ældrerådet i Birkerød indgået aftale for samarbejdet. Ifølge samarbejdsaftalens 3 stk. 2 skal Ældrerådet rådgive Byrådet i ældrepolitiske spørgsmål, hvorfor Byrådet har en forpligtelse til at høre Ældrerådet om alle forslag, der vedrører de ældre Punktet vil foreløbig indgå som fast punkt på udvalgets dagsorden. Retsgrundlag: Lov om retssikkerhed Sagsfremstilling: Fra social- og sundhedsudvalgets møde den 21. maj 2003 har følgende sager været sendt til høring i Ældrerådet: Punkt 231 Punkt Punkt Punkt Punkt Punkt Punkt Punkt Punkt 240 Redegørelse til Det regionale Udviklingsråd Visitation til hjemmehjælp. Redegørelse for visitationen. Oversigt over visiterede hjemmehjælpsydelser Hjemmeplejen ens beklædning til medarbejderne Plejecentret Teglporten forslag til byggeprogram Bofællesskabet ved Birkerød Parkvej Pensionisthuset Mantziusgården - søndagsåbent Venteliste til forskellige boligformer, dagcenter og daghjem for ældre og handicappede Budget 2004 emner til brug for fagudvalgenes drøftelser../. Ældrerådets høringssvar og forvaltningens forslag til opfølgning herpå vedlægges som bilag. Økonomi/personale: - Offentliggøres. Ældrerådet orienteres.

29 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr. 479 Forvaltningen indstiller, 1. at Ældrerådets høringssvar tages til efterretning, og 2. at forvaltningens forslag til opfølgning godkendes. Forvaltningens indstilling godkendt.

30 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr Gensidig orientering. J.nr A00 Orientering ved formanden, udvalget og forvaltningen. Formanden orienterede om: a. Data og program for temamøde om demens. b. Tilbud til Ældrerådet om lokale og tilbagemelding fra Ældrerådet.

31 Social- og Sundhedsudvalget Blad nr. 481 Mødet hævet kl. Protokollen oplæst Godkendt Jette Ebro Dorte Svensson Lars Engelberth Georg Møller Nelli Modeweg-Hansen